Sid. 1 Protokoll från årsmöte 2011-03-28 Plats: Resarö församlingsgård Närvarande: Ett trettiotal av Resarö Vägförenings medlemmar. (Närvarolista bifogas originalprotokollet.) 1 Fastställande av dagordning Årsmötet konstaterar kallelse gått ut i enlighet med stadgarna. Årsmötet godkänner den föreslagna dagordningen. 2 Val av ordförande för årsmötet utse Ingemar Jakobsson till mötesordförande 3 Val av sekreterare för årsmötet utse Hans Granqvist till mötessekreterare 4 Val av två justerare, tillika rösträknare för årsmötet utse Mats Trysefjord och Bernt Norberg till justerare, tillika rösträknare 5 Fastställande av tid och plats för justering av årsmötesprotokollet överlåta till justerarna komma överens om lämplig tid och plats för justering av protokollet. Protokollet skall vara färdigt för justering senast 1 april 2011.
Sid. 2 6 Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse och av revisionsberättelsen Eftersom verksamhetsberättelsen varit utsänd i förväg behövde den inte föredras i sin helhet. Ordföranden kommenterar några av punkterna. Konstateras bl a de nya andelstalen resulterat i ett stort arbete uppdatera medlemsregistret. En långsiktig underhållsplan har tagits fram under året. Årets snöröjning har gått bra efter inledande problem med tidigare entreprenör för snöröjning. Mötesordföranden föredrar revisionsberättelsen. 7 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen bevilja styrelsen ansvarsfrihet för förvaltningen 2010 8 Inkomna motioner Till årsmötet har inte inkommit några motioner. 9 Styrelsens förslag till budget för 2010 samt debiteringslängd Förslag till budget för 2011 har skickats ut tillsammans med kallelsen. Budgeten är underbalanserad då 2010 års vägunderhåll inte hunnits med och medel överföres därför till 2011 års budget. Diskussion om vägstandard uppstod. Dålig vägstandard, sönderkörda vägar, hård byggtrafik med tunga fordon, balansera vägstandarden så fordonen inte kör för fort, bidrag från kommun till vägföreningen var frågor som nämndes. godkänna styrelsens förslag till budget och oförändrad utdebitering för 2010. 10 Beslut om arvoden för styrelse och revisorer arvoden till styrelsen och revisor ska utgå i enlighet med förslaget i verksamhetsplanen för 2011 (Beslutet innebär en sänkning av arvoden med 10 000 kr.)
Sid. 3 11 Val av två styrelseledamöter på två år och två styrelseledamöter på ett år utse Hans Antonsson till styrelseledamot för perioden årsmötet 2011 - årsmötet 2013 (omval på 2 år) utse Mikael Strindlund till styrelseledamot för perioden årsmötet 2011 - utse Morgan Karlsson till styrelseledamot för perioden årsmötet 2011 - utse Gittan Hultberg till styrelseledamot för perioden årsmötet 2011 - årsmötet 2013 (nyval på 2 år) Årsmötet konstaterar Björn Rousk tidigare är vald som styrelseledamot t o m årsmötet 2012. 12 Val av en styrelsesuppleant på två år och en styrelsesuppleant på ett år utse Jan Ålander till styrelsesuppleant för perioden årsmötet 2011 årsmötet 2013 (nyval på 2 år) utse Per Lindelöf till styrelsesuppleant för perioden årsmötet 2011 13 Val av ordförande bland styrelsens ledamöter på två år utse Hans Antonsson till ordförande för perioden årsmötet 2011 årsmötet 2013 (omval på 2 år) 14 Val av revisorssuppleant på två år, d v s för verksamhetsåret 2011 och 2012 utse Ingemar Jakobsson till revisorssuppleant för räkenskapsåren 2011 och 2012 (nyval på två år) Årsmötet konstaterar Lars B Martinsson tidigare är vald som revisors t o m räkenskapsåret 2011.
15 Val av valberedning Sid. 4 utse Martin Frimansson och Hans Granqvist till valberedning till nästa års stämma 16 Förslag till stadgeändring för kunna sända kallelse med e-post. godkänna styrelsens förslag till stadgeändring och anmoda medlemmar anmäla sin e-post adress till styrelsen för komplettera kommande medlemsregister. 17 Fråga om uppdra åt styrelsen ansöka om lantmäteriförrättning för ta med fastigheterna Ytterby 4:798-821 samt 4:782-794 samt ändra andelstal för Ytterby 4:724 i Ytterby ga:2. ge styrelsen uppdrag enligt ovan. 18 Övriga frågor Det påpekades Metspövägens västra sida vid avfarten till Resarövägen är översvämmad och framkomligheten är begränsad till postlådeställ. Fastighetsägaren (Vaxholms kommun) bör uppmärksammas på fastighetsägaren är skylldig ta hand om eget ven. 19 Fastställande av plats där årsmötesprotokollet hålls tillgängligt årsmötesprotokollet ska hållas tillgängligt på anslagstavlan hos ICA- Resarö, på anslagstavlan vid Ytterby busshållplats, på anslagstavlan vid Engarn, på anslagstavlan vid Ytterbyvägen/Ytterbystrandsvägen samt på anslagstavlan vid Överby busshållplats
Sid. 5 Vid protokollet: Justeras: Hans Granqvist Sekreterare Ingemar Jakobsson Mötesordförande Mats Trysefjord, 08-54132215 Justerare Bernt Norberg, 08-7588479 Justerare