PROTOKOLL Plats och tid 2018-10-22, Klarälvsrummet, klockan 14:00-16:00 Avser paragrafer 83-92 ande Gert Björnvall (S) Ordförande Marian Gustavsson (S) 1:e vice ordförande Mats Lundberg (S) Ledamot Anders Norbäck (S) Ledamot Ewa Nilsson (C) Ledamot Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Övriga Utses att justera Per Asplund (S) för My Funcke (V) Mattias Op De Weegh (M) för Anders Ljungsten (M) Maud Jennemo-Olsson (L) Jan Gustavsson (MP) Reem Abdul Sattar (S) Annika Noleryd (Enhetschef ensamkommande barn) Henrica Liljenzin (Enhetschef IFO) Martina Stockedahl (Sekreterare) Monica Hammar (Förvaltningschef lärande och arbete) Anders Norbäck (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset 2018-10-24 Underskrifter Sekreterare... Martina Stockedahl Ordförande... Gert Björnvall (S) Justerande... Anders Norbäck (S)
PROTOKOLL Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum 2018-10-22 Datum för anslags uppsättande 2018-10-24 Datum för anslags nedtagande 2018-11-14 Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Lärande och arbetsnämnden Förvaltningen Lärnade och arbete... Martina Stockedahl
3(13) 83 Upprop och val av justerare (majoriteten) - till justerare välja Anders Norbäck (S) - protokollet justeras 2018-10-24 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
4(13) 84 Pärmredovisning (delegationsbeslut, domar, kännedomsärenden) - Godkänna redovisningen sunderlag 1. Anmälan av delegationsbeslut - Beviljade och ej beviljade ansökningar om bistånd september 2018 2. tagna av ordförande - 3. Särskilt utskott - 2018-09-24-2018-10-12 4. Anmälan av domar - Mål nr 3888-18 5. Ärenden för kännedom 6. Ej verkställda beslut. et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
5(13) 85 Muntlig information 2018 LAN 2018/12 - godkänna informationen Bakgrund 1. Verksamhetsinformation - Projektpresentation Värmland tillsammans och DUA 2. Ekonomi - Ekonomiuppföljning per september 3. personal och organisation - Rekrytering Fritidsbanken - Uppsägningar EKB - Öppenvården; arbetstidsförläggning och organisering 4. Klagomål och synpunkter - Aviserad huvudmannatillsyn från skolinspektionen - Information från Inspektionen för vård och omsorg besök 3/10 på IFO - från skolinspektionens kvalitetsgranskning 2018/47 - kränkningsärende - AMV tillsyn 14/11 av systematiskt arbetsmiljöarbete inom AME - Avvikelse konsultbemanning et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
6(13) 86 Sammanträdestider 2019 LAN 2018/92 - Fastställa Lärande och arbetsnämndens sammanträdestider för år 2019 i enlighet med upprättat förslag. - Ärendeberedning sker 2-3 veckor innan sammanträdet. Bakgrund Lärande- och arbetsnämnden sammanträder vanligen 11 gånger per år. Enligt kommunallagens 6 kap 7 ska nämnderna var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt, samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. sunderlag Förvaltningschef Monica Hammars tjänsteskrivelse, 2018-10-15 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till: Förvaltningen för lärande och arbete. Kommunsekreterare Maj-Britt Westlund
7(13) 87 Ekonomisk uppföljning 2018 LAN 2018/16 - godkänna informationen. Nämnden uppdrar till förvaltningen att fortsätta initierade åtgärder för att sänka verksamheternas kostnader i förhållande till budget. Nämnden betonar vikten av att Individ- och familjeomsorgen fortsatt intensifierar sitt arbete med öppenvårdsstöd i syfte att dämpa kostnadsutvecklingen inom institutionsvården. Bakgrund Förvaltningen har genomfört en ekonomisk uppföljning per 30 september 2018. Prognosen för nämndens ansvarsområde är fortsatt negativ, med en avvikelse om 7 330 tkr. Den negativa budgetavvikelsen härrör i huvudsak från Individ- och familjeomsorgens (IFO:s) lagstadgade stödinsatser i form av institutionsvård, familjehemsvård och skyddat boende. Prognosen för hela verksamheten visar på en överkostnad om - 7 410 tkr. Prognosen bygger på att Migrationsverket beviljar samtliga återsökningar under året om 3 142 tkr. Enheten har intensifierat sitt arbete med att söka familjehem, då behovet av konsulentstödda familjehem ökat under året och påverkar kostnadsutvecklingen negativt. I överkostnaden finns också kostnader för konsultbemanning inom myndighetsutövningen för den sociala barnavården. Från vecka 41 är samtliga konsulttjänster avseende bemanning avslutade inom IFO. Kostnadsökningen inom försörjningsstöd har avtagit något, och kommer som tidigare rapporterats täckas upp av balanserade medel. Vuxenutbildningen och övergripande förvaltning ligger inom ram. AME har fortsatt en minuspost för Fritidsbanken, då budgetmedel inte kunnat tillföras verksamheten. Översyn av verksamhetens kostnader sker kontinuerligt. Inom enheten för Integration har nu 10 personal och en föreståndare sagts upp p.g.a. arbetsbrist. Uppsägningstid löper till 17 mars 2019. Genom denna åtgärd bör mottagandet av ensamkommande barn under nästa år kunna finansieras med kvarstående migrationsmedel. Det ekonomiska läget för förvaltningen fortsatt mycket ansträngt. Kostnader för lagstadgade insatser är väsentligt högre än tilldelad budget och intäkter från Migrationsverket fortsätter att minska. Inom Arbetsmarknadsenheten har också lönebidrag minskats för löpande bidragsanställningar. Förvaltningen arbetar därför vidare med att finna åtgärder utöver de redan initierade sunderlag Förvaltningschef Monica Hammars tjänsteskrivelse 2018-10-12 Fyrfältaren LAN per september 2018 et skickas för verkställighet till: Enhetschef Annika Noleryd Enhetschef Henrica Liljenzin Enhetschef Marie Anttonen-Ekelund Rektor Gunilla Gärds Andersson et skickas för kännedom till: Ekonomikontoret
8(13)
9(13) 88 Sekretess - Faderskap - et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
10(13) 89 Sekretess - Faderskap - et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
11(13) 90 Sekretess - Framställan Barnbidrag - et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
12(13) 91 Sekretess - Särskild förordnad vårdnadshavare - et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:
13(13) 92 Sekretess - Utlandsvistelse - et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till: