VERKSAMHETSPLAN 2017 Gymnastikförbundet Öst 2017. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. Gymnastikförbundet Öst 1
I nnehåll Svensk Gymnastik vill 4 Svensk gymnastiks uppförandekod 4 Fokusområden 4 Visionsmål 2020 - nationellt och regionalt 5 Medlemsutveckling fram till 2020 7 Strategisk plan 2017-2020 7 Handlingsplan 2017 8 Barn 8 Ungdom 9 Parkour/Freerunning/Tricking 9 Gruppträning 9 Truppgymnastik 9 Manlig Artistisk Gymnastik 10 Kvinnlig Artistisk Gymnastik 10 Rytmisk Gymnastik 10 Aerobic Gymnastics 10 Trampolin 10 Övriga discipliner 10 Verksamhetsområde Gotland 11 Projekt - Vita fält 11 Utveckla och behålla 11 Anläggningsfrågor 12 Synas och höras 12 Utbildningsverksamhet 12 Organisation 14 Budgetförslag 2017 14 2 Gymnastikförbundet Öst 2017. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. Gymnastikförbundet Öst 2017. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. 3
Svensk Gymnastik Vill Glädjen i gymnastiken ska finnas överallt, oavsett mål och inriktning. I barngymnastiken läggs den motoriska grunden för ett aktivt liv. Elitgymnasten som har medalj i sikte, fyraåringen som vill göra sin första kullerbytta, motionären som vill hålla sig i form en gång i veckan. Allt detta ryms inom Svensk Gymnastik. Den som börjar i barngympan kan stanna kvar i gymnastiken hela livet, och den som vill starta senare är lika välkommen att finna sin plats inom Svensk Gymnastik. Vi har utmaningar men de är också möjligheter. Svensk Gymnastik vill vara tillgängliga och attraktiva för ännu fler. Bra verksamhet ger föreningarna grunden för att växa. Svensk gymnastiks utvecklingsmodell Svensk Gymnastik är i ständig rörelse. Vi har satt upp utmanande mål och vill välkomna ännu fler till vår breda verksamhet. Vi utvecklas hela tiden och strävar efter att bli ännu bättre. Svensk Gymnastiks utvecklingsmodell lägger grunden för detta. Modellens pusselbitar beskriver nivåer där olika föreningar och individer kan välja sin form av Svensk Gymnastik. Hela livet! MODELLENS NYCKELFAKTORER Utgå från barnrättsperspektivet Utveckla ett brett utbud av olika former av gymnastik Välutbildade och kompetenta ledare Uppmuntra utövarnas egen drivkraft Ta hänsyn till individuell utveckling Träna smart Ha tålamod i träningen Framgångsrika föreningar Kvalitetssäkrade strukturer Ständig utveckling Vår strävan är att arbeta för rörelse hela livet och mot målen i vision 2020. För att nå våra mål ska vi göra rätt saker, på rätt sätt med de resurser vi har som ett förbund och vi ska hela tiden ha föreningsnyttan i fokus för vårt arbete. Vi ska utgå från på Svensk Gymnastik Vill och Utvecklingsmodellen med dess nyckelfaktorer och prioritera föreningsnytta och välmående föreningar. Visionsmål 2020 - nationellt och regionalt Vår verksamhetsidé är tydlig. Svensk Gymnastik har många ansikten och ska erbjuda rolig och lekfull träning i ständigt nya former. Det ska därtill även finnas tävlingsutmaningar för dem som vill mer. Vi är olika men ändå lika den egna kroppens rörelser står i centrum. Vi uppnår god hälsa och välbefinnande genom rörelse, gemenskap och personlig utveckling det är det som är Svensk Gymnastik. Hos oss ska alla känna sig välkomna. Glädjen i gymnastiken ska finnas överallt, oavsett mål och inriktning. Vi har utmaningar i att tillhandahålla vår verksamhet men de är också möjligheter. Svensk Gymnastik vill vara tillgänglig och attraktiv för ännu fler. Vi vill minska köerna till den populära barn- och ungdomsgymnastiken. Fler idrottslokaler och välutrustade gymnastikhallar är ett viktigt steg. Framgångsrika gymnastikföreningar är vårt mål. Med bra verksamhet ges föreningarna grunden och förutsättningarna för att växa. Modellen har åtta stadier. De fyra första bygger en grund av social och fysisk kompetens. Två stadier handlar om träning och/eller tävling med livslång aktivitet och rörelse som mål. Två siktar på maximal prestation. Inom Svensk Gymnastik ska individer kunna röra sig mellan olika stadier, i egen takt och ambitionsnivå. SVENSK GYMNASTIKS UPPFÖRANDEKOD Gymnastikförbundet har i samarbete med SISU Idrottsutbildarna tagit fram en Uppförandekod som ger riktlinjer om hur du ska agera och reagera i ditt ledarskap. Det handlar om attityder och värderingar. Det berör alla i föreningen och förbundet, oavsett vilken roll du har ledare, tränare, styrelseledamot, föräldrar och/eller utövare. UPPFÖRANDEKODENS 8 RIKTLINJER 1. Vi ger utövarna möjlighet att uppleva glädje och gemenskap i gymnastiken 2. Vi underlättar individernas utveckling med utgångspunkt i den enskilda utövarens utvecklingsnivå, förutsättningar och ambitionsnivå 3. Vi är goda förebilder 4. Vi respekterar allas lika värde 5. Vi respekterar utövarnas personliga integritet 6. Vi bidrar till utövarnas utveckling genom att på olika sätt göra dem delaktiga i beslut som rör deras träning och tävling samt skapar en miljö där individen reflekterar och tar eget ansvar 7. Vi ansvarar för utövarnas personliga säkerhet i samband med gymnastikverksamhet 8. Vi ansvarar för utövarnas hälsa och välmående i samband medgymnastikverksamhet Fokusområden I syfte att stärka utvecklingskraften inom Svensk Gymnastik beslutade förbundsmötet 2016 att fem fokusområden särskilt behöver prioriteras ur ett utvecklingsperspektiv. Fokusområdena som ska prioriteras av Gymnastikförbundet och dess regioner är rubricerade enligt följande: 1. Förstärk tillgången till anläggningar och attrahera fler ledare 2. Fler stannar kvar, hittar till och kommer tillbaka till gymnastiken 3. Revidera utbildningssystemet 4. Långsiktiga och hållbara landslag 5. Mer tid till gymnastiken NATIONELLA VISIONSMÅL 2020 har Gymnastikförbundets föreningar sammanlagt minst 400 000 medlemmar i hela landet 2020 är femton procent av alla barn upp till 12 år medlemmar i en gymnastikförening 2020 tränar minst 150 000 medlemmar inom området Träna för Aktivt liv och vi har 200 certifierade Gymmixföreningar Senast 2020 tar svenska gymnaster minst en medalj på EM och VM eller OS 2020 är alla nybyggda idrottslokaler i kommunala skolor utrustade med gymnastikredskap enligt Gymnastikförbundets rekommendationer 2020 har det fattats beslut om eller projekterats för minst 20 nya specialhallar för gymnastik REGIONALA VISIONSMÅL 2020 har Gymnastikförbundet Östs föreningar sammanlagt minst 60 000 medlemmar 2020 är 30 000 av alla barn i regionen upp till 12 år medlemmar i en gymnastikförening 2020 tränar minst 15 000 medlemmar inom området Träna för Aktivt liv samt genomför gruppträningsaktiviteter i en certifierad Gymmixförening Senast 2020 är regionens gymnaster delaktiga i att ta minst en medalj på EM och VM eller OS 2020 är alla befintliga och nybyggda idrottslokaler i kommunala skolor i vår region utrustade med gymnastikredskap, och tillgängliga enligt förbundets rekommendationer 2020 har det fattats beslut om eller projekterats för minst 4 nya specialhallar för gymnastik i regionen 4 Gymnastikförbundet Öst 2017. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. Gymnastikförbundet Öst 2017. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. 5
Medlemsutveckling fram till 2020 Tabellen nedan är framtagen 2015 och visar en önskad målbild gällande medlemsutveckling i region öst fram till 2020. 2015 2016 2017 2018 2019 2020 Barn 23768 25500 27500 30000 33000 36 000 0-12 år Ungdom 5189 6500 7500 9000 10500 12000 13-20 år Gruppträning > 21 år 8731 9000 9500 10200 11000 12000 Summa 38707 41000 44500 49200 54500 60000 Vi har som mål att bli 60 000 medlemmar år 2020 och har under den senaste mätperioden vuxit kraftigt. Verksamhetsår 2015 omfattades vi av 132 föreningar och cirka 45 000 medlemmar. Gymnastikförbundet Öst med dess föreningar gjorde en ökning på 15 %, vilket motsvarar cirka 5 800 nya medlemmar och 10 nya föreningar. Statistiken överträffar därmed den önskade prognosen ovan och vi kan konstatera att gymnastiken attraherar och vi är ett av få specialförbund som växer. Vi ser fortsatt en stor utvecklingspotential på barnsidan där intresset för gymnastik är stort och många föreningar har kö till sin verksamhet. Utmaningarna föreningarna står inför handlar främst om brist på ledare och tillgång till ändamålsenliga lokaler. För ungdomssegmentet och tävlingssidan ser vi en fortsatt positiv trend där fler pojkar och flickor stannar kvar längre inom gymnastiken. Parkourverksamheten är fortsatt populär och rekryterar och öppnar upp för tonåringar som tidigare inte varit aktiva inom gymnastik. Parkour ger oss också en fantastisk möjlighet att nå en helt ny målgrupp i form av nysvenskar, där parkouren sänker trösklarna in i föreningslivet på ett pedagogiskt och enkelt sätt. Bland målgruppen 21 år och äldre har vi haft en svag ökning men vår förhoppning är att föreningarnas fortsatta arbete med gruppträning och fältet aktivt liv samt utveckling av Gymmix-nätverket ger positiva följdeffekter på vår verksamhet och medlemstillväxt fram till 2020. Strategisk plan 2017-2020 Regionsstyrelsen i Gymnastikförbundet Öst (GF Öst) har inför 2020 ställt upp en långsiktig strategisk plan för vilka områden och aktiviteter som vi som regionalt förbund behöver sätta ett större fokus på. Detta för att vi ska kunna arbeta kvalitativt och stödja verksamheten på ett sådant sätt att det rimmar med visionen och Svensk Gymnastiks förhållningssätt. Gymnastikförbundet Öst fortsätter att prioritera föreningsutveckling som ett viktigt fokusområde i arbetet mot Vision 2020. Regionen arbetar löpande för att förbättra föreningarnas förutsättningar och vara en stödinstans i deras dagliga problem- och utvecklingsområden. Detta gör vi bäst genom följande prioriterade områden: Skapa mötesplatser för utveckling och utbyte Ordförandeträffar - bjuda in föreningsordföranden i regionala föreningar för att stimulera tillväxt och utveckling utifrån en rad olika strategiska och organisatioriska områden och arbetssätt. Visionsträffar - bjuda in styrelserepresentanter och nyckelpersoner i våra föreningar för att sprida goda exempel och delge inspiration utifrån likartade förutsättningar i syfte att nå uppsatta visionsmål genom föreningssamverkan. Kanslist- och konsulentträffar - skapa en mötesplats på operativ nivå mellan regionalt kansli och anställda ute i föreningarna för diskutera verksamheten och dess strukturer och möjligheter utifrån ett operativt synsätt. Styrelsearbetshelger - med syfte att stödja och bistå till en mer proffesionaliserad föreningsverksamhet genom att kvalitetssäkra styrelsestrukurer, arbetssätt, handlingsplaner, värdegrundsfrågor, rekryteringsfrågor med mera. Detta i ett nära samarbete med SISU Idrottsutbildarna och andra externa sakkunniga, exempelvis Arbetsgivaralliansen. Introduktionsmöten med nya föreningar - nya föreningar som beviljats inträde till Gymnastikförbundet och med regional tillhörighet ska kallas till ett gemensamt obligatoriskt introduktionsmöte i syfte att välkomna, introducera, informera 6 Gymnastikförbundet Öst 2017. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. Gymnastikförbundet Öst 2017. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. 7
och tydliggöra ansvarsförhållanden, rutiner och roller kopplat till deras nya verksamhet. Även detta genomförs med utsedd gymnastikkontakt på SISU Idrottsutbildarna i Stockholm eller Gotland. Samarbete med SISU Idrottsutbildarna kring utbildningar och utvecklingsprocesser Uppmana och medvetandegöra den kompetens som finns hos SISU Idrottsutbildarna för att kunna komplettera vår ordinare utbildningsverksamhet, vilket innefattar utbildningar och processledning i styrelsearbete, värdegrund, ledarskap och föreningskunskap. Däri ligger även att öka föreningars medvetenhet om Svensk Gymnastik vill och dess utvecklingsmodell tillsammans med upprättad uppförandekod som vi vill ska bli en självklar del i våra föreningars verksamhet. Aktivitetsytor en förutsättning för vår verksamhet Verka för och synliggöra behovet av lokaler och hallar kopplat till vår breda gymnastikverksamhet. Detta både tillsammans med föreningslivet inom vår egen idrott men även tillsammans med Stockholmsidrotten, Gotlands Idrottsförbund, Svenska Gymnastikförbundet, Riksidrottsförbundet och andra specialdistriktsidrottsförbund i regionen. Detta i syfte att påvisa idrottens regionala behov i ett större perspektiv. Vi ska på politisk nivå medvetandegöra idrott som ett samhällsintresse och inte som ett särintresse, vilket kommer bli en viktig del inför kommande valperioder. Stöd i utbildning, ekonomi och föreningsutveckling - mer tid till gymnastik Vidareutveckla utbildningar regionalt i samråd med Svenska Gymnastikförbundet för att erbjuda ett brett utbud, kvalitetssäkra verksamheten och se över möjliga subventioner utifrån olika prioriteringar årsvis i förhållande till regional medlemstillväxt. Det regionala kansliet och dess kommittéer ska även erbjuda stöd och service i en större utsträckning och bistå i föreningsutvecklingsfrågor. Regionen ska stödja Gotland som en del av regionen hitta smarta lösningar och utbildningssubventioner utifrån lokala förutsättningar och resor. I syfte att frigöra mer tid till gymnastikverksamhet, ska det regionala kansliet undersöka samt kartlägga administrativa och ekonomiska stödsystem för föreningar för att kunna matcha fokusområdet mer tid till gymnastik. Kommunikation och organisation Som regionalt förbund ska vi verka för och utveckla våra kommunikationsstrategier, detta för att kunna möta verksamheten och våra medlemmar på olika sätt. Därtill ska vi uppdatera vår kommunikationsplan för att kvalitetssäkra och utarbeta ett enhetligt kommunikationssätt och profilering av Svensk Gymnastik. Vi ska gemensamt verka för att sprida goda exempel regionalt för att inspirera och motivera föreningar till utveckling och tillväxt. Vi ska i samspråk med det nationella kansliet se över framtida organisering utifrån förbundets framtagna modeller och arbetssätt, samt prioriterade aktiviteter både operativt på kansli men också i våra kommitté- och styrelsestrukturer. Handlingsplan 2017 utifrån Svensk Gymnastiks utvecklingsmodell Kopplat till våra kommittéers verksamhetsplanering 2017 så har vi uppmanat dem att fokusera på och härleda de flesta av deras aktiviteter till de satta fokusområdena som beskrivits tidigare samt definiera sina planer utifrån Svensk Gymnastiks utvecklingsmodell. Se bilaga för detaljerad beskrivning av modellens olika pusselbitar. BARN Aktiv start Lekande gymnastik Lärande gymnastik Träna på att träna Barnkommittén arbetar för utveckling av barnverksamheten i region Öst. Barnkommittén planerar följande aktiviteter 2017: UNGDOM Träna på att träna Träna och tävla Träna för aktivt liv GF Öst har under 2017 ingen kommittéorganisering för regionens ungdomsverksamhet, aktivteter kommer att lyftas in i övrig planering både operativt och på övrig kommitténivå. PARKOUR/FREERUNNING/TRICKING (PKTR) Lärande gymnastik Träna på att träna Träna och tävla Träna för aktivt liv Kommittén verkar för utveckling av parkour/freerunning och tricking i regionen samt för att öka kunskapen om vad parkour/freerunning och tricking är. Utbildning och utveckling av befintliga och nya grupper ingår även i kommitténs ansvarsområde. PKTR Öst planerar följande aktiviteter 2017: Utarbeta en film för föreningar och dess aktiva för att underlätta och medvetenadegöra rollen som ledare som ska syfta till rekrytering. Utveckla en hjälpledarutbildning i parkour i samråd med SvGF för att ge även yngre möjligheter att utvecklas som ledare. Arbeta med rekrytering i skolor genom att anordna aktiviteter som sedan kan slussas över till föreningslivet. GYMMIX/GRUPPTRÄNING Träna och tävla Träna för aktivt liv Gymmixkommittén verkar för att stärka varumärket Gymmix regionalt och vårda dess regionala nätverk som idag omfattas av 10 föreningar. Kommittén planerar följande aktiviteter 2017: Få fler föreningar att genomgå en Gymmix-certifiering Utveckla och vårda befintligt Gymmix-nätverk genom mötesplatser FÖRBUNDETS GYMNASTIKDISCIPLINER Lärande gymnastik Träna på att träna Träna och tävla Träna för att tävla Träna för att vinna Träna för aktivt liv TRUPPGYMNASTIK Kommittén TTK Öst verkar för och arbetar med att utveckla truppgymnastiken i regionen. TTK Öst planerar följande aktiviteter 2017: Upprätta en ny kommittestruktur för att bättre svara upp mot regionala truppföreningars behov och önskemål. Utveckla utbildningskoncept utanför ordinarie utbildningsutbud - med fokus på organisation, styrelse, värdegrund samt enklare insteg för nya gymnastikledare. Samordna och stödja i rekryteringsfrågan - höja status på ledarrollen och bistå föreningar i att professionalisera sin verksamhet. Utveckla enklare tävlingsformer och koncept kring regionstävlingar. Verka för och utforma sociala aktiviteter likt läger och övernattningsarrangemang - för att stärka utbyte och samverkan mellan föreningar. Värna om och möjliggöra satsningar på killar inom truppgymnastiken. Öka samarbeten mellan föreningar och sprida goda exempel. Prova på-verksamhet i Rålambshovsparken under nationaldagen. Arrangera Idrottens dag i Hagaparken. Ta fram en utbildningsfilm för föräldrar och framtida gymnastikledare. Undersöka tillgång och behov av ledare kopplat till barnverksamheten regionalt. 8 Gymnastikförbundet Öst 2017. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. Gymnastikförbundet Öst 2017. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. 9
MANLIG ARTISTISK GYMNASTIK (MAG) Kommittén MTK Öst verkar för och arbetar med att utveckla den manliga artistiska gymnastiken i regionen. Fokus ligger främst på att behålla och öka antalet manliga AG-gymnaster. MTK Öst planerar följande aktiviteter 2017: Behålla och öka antalet gymnaster i regionen genom att göra disciplinen mer lättillgänglig. Verka för och utöka samarbeten mellan föreningar. Anordna, underlätta och utveckla regionstävlingarna ytterligare. Anordna utbildningar som kompletterar ordinarie utbildningsutbud. GOTLAND Gotland och dess föreningsverksamhet är en viktig del i vår region. GF Öst och all verksamhet som finns beskriven ovan innefattar självklart även Gotland. Det finns strukturer som försvårar för våra föreningar på ön att exemplvis närvara på vissa utbildningar och konvent kopplat till ekonomi och geografi. Med det som bakgrund kommer det att finnas ett extra bidrag till Gotlandsföreningar för att på så vis kunna minska sina omkostnader i sitt utvecklingsarbete. Utöver den ordinarie verksamheten planeras även följande riktade insatser på Gotland 2017: Aktiv start Lekande gymnastik Lärande gymnastik Träna på att träna KVINNLIG ARTISTISK GYMNASTIK (KvAG) Kommittén KTK Öst representerar regionens KvAG-föreningar för att fånga upp samtligas behov och möjligheter. KTK Öst planerar följande aktiviteter 2017: Behålla och öka antalet gymnaster genom att erbjuda konvent som kompletterar ordinaire utbildningsutbud, samt inspirera befintliga ledare i sin ledarkarriär. Verka för och möjliggöra samarbeten mellan föreningar. Anordna ett konvent med fokus på värdegrundsfrågor, ledarskap och utveckling av arbetssätt över föreningsgränserna. Genom löpande möten följa upp och stödja olika strukturer kring regionala tävlingar, samt bistå i anordnandet av regionsfinaler. RYTMISK GYMNASTIK (RG) Den regionala kommittén inom Gymnastikförbundet Öst består för närvarande av en kontaktperson. Som liten disciplin verkar de för utökat samarbete i regionen men också med andra RG-föreningar i närliggande regioner. Rytmisk gymnastik i region Öst planerar följande aktiviteter 2017: Utveckla den rytmiska gymnastiken i regionen genom att stötta och sprida disciplinen till fler föreningar. Detta i samråd med projektledaren i GF Öst som arbetar med vita fält i vår verksamhet. Bistå i anordnandet av en regionsdomarutbildning i Stockholm. Bistå föreningar i att anordna läger under loven. Som mindre disciplin samverka med föreningar nationellt kring genomförande av regionstävlingar. AEROBIC GYMNASTICS (AEG) AEG-kommittén inom Gymnastikförbundet Öst verkar för disciplinens utveckling regionalt. AEG Öst planerar följande aktiviteter 2017: Anordna informations- och introduktionsträffar för befintliga eller nya potentiella föreningar som vill bedriva verksamheten. Medvetandegöra disciplinen i regionen genom att stötta och sprida den till fler föreningar. Detta i samråd med projektledaren i GF Öst som arbetar med vita fält i vår verksamhet. Verka för att anordna en domarutbildning i samråd med SvGF. TRAMPOLIN Trampolin är en förhållandevis liten disciplin inom GF Östs verksamhet och kommittén består av en kontaktperson regionalt som verkar utifrån de lokala förutsättningarna i första hand med stöd från regionskontoret. ÖVRIGA DISCIPLINER Övriga discipliner har inga specifika aktivitetsplaner formulerade under 2017, utan kommer att fortsätta bedriva sin verksamhet ute i föreningarna utifrån de förutsättningar som finns lokalt. Införa ett årligt utbildningsbidrag för att stimulera utveckling och ledartillgång. Verka för att underlätta och möjliggöra samarbeten mellan föreningar på ön och fastlandet. Gotlandsföreningar tillsammans med GF Öst ska planera och genomföra aktiviteterna i Almedalen under Idrottens dag den 5 juli. Bistå i planering och genomförande av Island Games 2017. Träna för att tävla Träna för att vinna Träna och tävla Träna för aktivt liv Projekt - Vita fält Projektledarens tjänst löper fram fram till årsskiftet 2017/2018 och har som huvudsaklig uppgift att utveckla regionens barn- och ungdomsverksamhet samt parkour och tricking. Tjänsten ska i första hand skapa aktivitet och tillväxt i regionens vita fält; de områden där vi har låg eller ingen gymnastikverksamhet. Uppdraget omfattar även att uppmana fler målgrupper i samhället att se värdet av gymnastiken oavsett bakgrund, ekonomi eller förutsättningar. Nyanlända barn och ungdomar är en sådan fokusgrupp, för vilken projektet We Move - Etablering genom parkour fortsätter att bedrivas under 2017. Projektet syftar till att erbjuda träningsoch utbildningsmöjligheter inom parkour och föreningskunskap för målgruppen, och följaktligen bidra till en ökad etablering inom våra föreningar. Detta är ett pilotprojekt som planeras att leda till en större satsning under hösten 2017. Följande aktiviteter planeras för 2017: Regionens Vita fält Kontinuerlig stöttning i uppstart och utveckling av föreningars barn- och ungdomsverksamhet. Verka för implementering av Utvecklingsmodellen och Svensk Gymnastik Vill i föreningslivet. Upprätthålla kontakt med kommunala tjänstemän angående respektive kommuns hallsituation, aktuella anläggningsprojekt och föreningsliv. Samarbeta med Stockholmsidrottens Projekt Storstad och deras sex kartlagda områden, i syfte att etablera verksamhet i vita fält-områden. Rekrytering av föreningar och andra aktörer som bedriver gymnastikverksamhet men inte är medlemmar i förbundet. Agera mentor för och samarbeta med regionens PKTR- och barnkommitté. We Move - Etablering genom parkour Upprätthålla och skapa ny kontakt med organisationer och föreningar som verkar för målgruppen nyanlända barn och ungdomar. Erbjuda kontinuerliga träningsmöjligheter och lägerverksamhet för målgruppen. Genomföra utbildningar inom förenings- och parkourspecifik kunskap för deltagarna. Upprätta och utöka samarbetet med föreningar och ge deltagarna möjlighet till varaktigt utövande och ledar- och styrelseuppdrag i föreningsregi. UTVECKLA OCH BEHÅLLA - DET VITA FÄLTET I VÅR UTVECKLINGSMODELL Organisationen för GF Öst har kartlagt ett vitt fält i vår utvecklingsmodell i förhållande till våra regionala aktiviteter som innefattas av pusselbitarna; träna på att träna, träna för att tävla samt aktivt liv. Området motsvarar målgruppen ungdomar och unga vuxna som vill fortsätta träna men utan traditionella tävlingsinslag. Att behålla dessa medlemmar är en utmaning för regionens föreningar, men innebär samtidigt stora möjligheter till nytänkande och utveckling av attraktiva träningsformer som matchar målgruppens efterfrågan. Vi vill kunna erbjuda en bred, lockande, kvalitativ och utmanande verksamhet åt våra föreningars medlemmar, oavsett tävlingsambition eller ej. 10 Gymnastikförbundet Öst 2017. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. Gymnastikförbundet Öst 2017. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. 11
GF Öst gör under 2017 en särskild satsning för detta vita fält. Föreningar i regionen har under året möjlighet att söka konsulterande, operativt stöd för att starta upp och utveckla verksamhet som attraherar och behåller befintliga medlemmar i åldersspannet 13 25 år som vill fortsätta träna men utan tävlingsinslag. Exempel på sådana träningsformer är Parkour, AMT, Gymmix, EFIT och breddgrupper inom Trupp, Artistisk Gymnastik, Cheerleading och Aerobic gymnastics. GF Öst tillhandahåller och arvoderar lämpliga konsulter som får i uppdrag att verkställa föreningars utvecklingsplaner inom ramen för det vita fältet från idé till hållbar ordinarie verksamhet. Konsulternas uppdrag och omfattning beror på de sökande föreningarnas förutsättningar och behov, och kan exempelvis inbegripa att planera termins- och träningsupplägg, marknadsföra grupper, bistå i att hitta lokaler och aktivitesytor, rekrytera och utbilda ledare och att utforma handlingsplaner för verksamhetens fortsatta vitalitet och överlevnad. Anläggningsfrågor Anläggings- och lokalfrågan är akut och en högt prioriterad fråga i regionen. Under 2017 planeras följande aktiviteter: Arbetet med specialhallen i Mälarhöjden kommer efter genomförandebeslutet 2016 övergå i en ny fas. En referensgrupp ska bildas för att kunna bereda detaljfrågor avseende layout av hallen under byggnationen. Ge löpande stöd till föreningar i anläggningsfrågor inom regionen för att säkerställa att föreningar får tillgång till redskap och gymnastiksalar i regionens skolor. Upprätta en innerstadskommitté vars huvudsyfte blir att fördela träningstider och arrangemang i våra specialhallar i Stockholms stad. Fortsätta påverkansarbetet med hela regionens bästa för ögonen för att få ett så bra tryck som möjligt gentemot kommuner, politiker och tjänstemän i dessa angelägna verksamhetsfrågor. Synas och höras GF Öst arbetar löpande med våra kommunikationskanaler genom att löpande tillhandahålla uppdaterad information via vår hemsida som officiell informationskanal. I tillägg till detta använder vi oss även av ett nyhetsbrev som skickas ut i början på varje månad. Sociala medier blir allt viktigare i vår samhällskommunikation och vi använder oss av Facebook i olika former för att lyfta nyheter och reportage under året på ett enkelt och lättillgängligt sätt. Flera digitala möjligheter växer fram löpande och vi försöker exponera oss och anpassa informationen i förhållande till våra målgrupper. Politikerveckan och Almedalen är också en viktig kommunikationskanal för oss som region, framförallt för vårt föreningsliv på Gotland. Vi anordnar årligen en rad olika prova-på aktiviteter med stöd från lokala föreningar på ön. Det är en aktivitet som brukar vara oerhört populär från år till år och där gymnastiken är ett av de stora dragplåstren för besökande barn och ungdomar. Vi försöker få med oss några kända gymnaster för att kunna synliggöra vår verksamhet och våra behov ännu mer, samt möjliggöra och inspirera fler att ta del av vårt verksamhetsutbud. Med vårt deltagande hoppas vi även kunna utvinna synergieffekter i samband med politikerveckan på Gotland, där vi vill påvisa viktiga budskap och behov kopplat till vår idrottsverksamhet och värderingar regionalt. Vi finns årligen även med på ett liknande arrangemang i Stockholm under september, Idrottens dag i Hagaparken, där förbundet tillsammans med barnkommittén anordnar prova-på aktiviteter för Stockholms barn och ungdomar. Under 2016 inledde förbundet en satsning med fokus på integrations- och etableringsfrågan, genom att erbjuda nyanlända svenskar möjligheter till gymnastikutövande och parkour genom ett projekt kallat We Move - en satsning att sänka trösklarna in i föreningslivet genom vår verksamhet i samråd med samarbetspartners och organisationer. Under 2017 kommer vi att växla upp denna satsning genom olika aktiviteter och projekt för att erbjuda vår verksamhet till fler i vårt samhälle och region, som ständigt växer. Gymnastikförbundet Öst försöker därutöver löpande bevaka och medverka på olika mässor, läger, event, uppvisningar och projekt under året och bistår då gärna med resurser för att kunna visa upp all verksamhet som ryms under Svensk gymnatiks paraply. Utbildningsverksamhet Utbildning är en fortsatt stor och central del i regionens verksamhet och är en viktig pusselbit i utvecklingsarbetet, dels för föreningarna och deras ledare och för att säkerställa en god kvalitet i verksamheten, men också för förbundet 12 Gymnastikförbundet Öst 2017. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. Gymnastikförbundet Öst 2017. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. 13
i stort för att kunna arbeta fokuserat och utvecklingsinriktat på kansli, i styrelse och i regionala kommittéer. Gymnastikförbundet Öst tillhandahåller årligen väldigt många utbildningar regionalt för barn- och ungdomsledare, samt utbildningar på tävlingssidan och inom gruppträning. Under 2016 genomfördes cirka 100 utbildningar för cirka 2000 ledare, vilket motsvarar uppemot 20-25 % av hela landets utbildningsstatistik. Ambitionen är att kunna bibehålla samma eller utöka antalet även kommande år. Vi som förbund strävar efter att erbjuda våra föreningar ett rikt utbud av utbildningar baserat på alla våra föreningars behov med genomgående god kvalitet och service, vilket vi ständigt arbetar och verkar för att utveckla ytterligare. Regionens målsättning är att vara bäst på att tillhandahålla gymnastikutbildningar och skapa en trygghet för framtida ledare och tränare i sin framtida ledarkarriär. Utbildningsverksamheten på Gotland i samarbete med SISU Gotland är viktig för att kunna erbjuda kostnadseffektiva utbildningslösningar. Genom att anordna kurser lokalt på ön kan vi i mångt och mycket överkomma geografiska och ekonomiska svårigheter kopplat till transporter och boende för gotlänningarna och därmed även få Gotlands föreningar att blomstra. VERKSAMHETSINTÄKTER Utbildningsintäkter Tävlingsintäkter Sommarkurser Regionsbidrag Idrottslyftet Övriga verksamhetsintäkter Summa BIDRAG SDF-bidrag Sv Gymnastikförbundet Årsgiftsandelar Summa SUMMA INTÄKTER/BIDRAG BUDGET 2017 3 800 000 100 000 25 000 90 000 30 000 4 045 000 550 000 187 500 737 500 4 782 500 Vi fortsätter även med våra föreningsutvecklande organisationsutbildningar och nätverksträffar för föreningsordföranden, kanslister och nyckelpersoner under 2017. Vi ser detta som en fortsatt viktig beståndsdel i förbundets och tillika föreningarnas framtida utveckling. SISU Gotland och SISU Stockholm med deras utsedda föreningskonsulenter är fortsatt viktiga samarbetspartners vad gäller utbildningsfrågan och de kurser som ligger utanför förbundets ordinarie utbud. SISU Idrottsutbildarna är också ett viktigt stöd i att införliva förbundets styrdokument i våra föreningars verksamhet, i form av Svensk Gymnastik Vill och Uppförandekoden. Organisation Regionens högsta beslutande organ är alltid årsmötet, som består av Gymnastikförbundet Östs föreningar och dess medlemmar. De väljer sedan representanter att företräda förbundets verksamhet i form av en regionsstyrelse som antingen föreslås av en oberoende valberedning eller av närvarande på årsmötet. Regionsstyrelsens sammansättning består av en ordförande och sex ledamöter som vardera ansvarar för en eller flera discipliner eller projekt. De ansvarar även för en eller flera utav de aktiva kommittéerna i regionen. Regionstyrelsen är de som arbetsleder regionens kansli och där ordförande även innehar arbetsgivaransvaret. Regionstyrelsen sammanträder cirka tio gånger per år genom fysiska möten, telefonmöten eller planeringshelger. De medverkar även under träffar anordnade av förbundet centralt samt vid de regionala idrottsförbundens diverse möten under året. Kansliet i region Öst utgör regionsstyrelsens operativa kärna, vars uppgift är att realisera styrelsens strategier och visioner. Kansliet har även till uppgift att stödja och serva regionens föreningar och medlemmar, samt förbundets interna organisation i så stor utsträckning som möjligt. Gymnastikförbundet Östs kansli består i dagsläget av tre anställda; en kanslichef, en projektledare samt en idrottskonsulent. Som stöd i det dagliga ekonomiarbetet finns även en extern ekonomileverantör i form av Kansliet AB tillhands. Slutligen återfinns våra kommittéer, som är experter inom respektive område. De verkar årligen för sin disciplins regionala möjligheter och utveckling under ledning av en kommittéordförande och regionstyrelsens utsedda representant. Under 2017 har regionstyrelsen för avsikt att fortsätta arbetet med att stärka den interna organisationen med diverse utvecklingsträffar och möten, detta för att skapa en bredare förståelse för varandras verksamhet och ett mer förankrat planerings- och utvecklingsarbete över hela året. Dels genomförs en gemensam terminsavslutning i juni samt ett stort verksamhetsplaneringsmöte i september tillsammans med regionens kommittéer. Utöver den övergripande regionala organisationen så utgör även regionens utbildare, som tillhandahålls via Svenska Gymnastikförbundet, en viktig resurs i förbundets utvecklings- och utbildningsarbete. Budgetförslag 2017 Regionsstyrelsen för Gymnastikförbundet Öst lägger fram följande budgetförslag för året 2017. Fokus riktas fortsatt mot den regionala organiseringen, samt gentemot våra olika kommittéers riktade insatser. Därtill prioriteras och avsätts ekonomiska medel för specifika projekt som syftar till att stärka barn och ungdomgymnastiken i regionen samt varumärket Svensk Gymnastik runtom i våra kommuner och föreningar. VERKSAMHETSKOSTNADER Utbildningskostnader Tävlingskostnader Styrelse- och kommittékostnader * Kansli, lokaler och personal ** Projektbudget Barn och Ungdom WE MOVE - integrationsprojekt Almedalen SUMMA KOSTNADER ÅRETS ÖVERSKOTT/UNDERSKOTT * Styrelse- och kommittékostnader Styrelsen GF Öst Styrelsen GF Öst - kompetensutveckling/mandatperiod Barnkommittén Ungdomskommittén Utveckla och behålla - det vita fältet i utvecklingsmodellen Gymmixkommittén Truppkommittén (TTK Öst) Manlig AG kommittén (MTK Öst) Kvinnlig AG kommittén (KTK Öst) Rytmisk Gymnastikkommittén Aerobic Gymnasticskommittén Trampolinkommittén Parkour/Trickingkommittén Bidrag utbildning - Gotland ** Kansliet AB Ekonomi och Redovisning samt PwC Revision 14 Gymnastikförbundet Öst 2017. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. Gymnastikförbundet Öst 2017. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. 15 2 500 000 100 000 240 000 1 900 000 10 000 94 610 30 000 4 874 610-92 110 50 000 15 000 15 000 0 90 000 20 000 10 000 6 000 10 000 2 000 5 000 2 000 10 000 5 000 240 000 240 000 Regionsstyrelsen förklarar årets budgeterade underskott med att regionförbundet tar en fortsatt tydlig inriktning och satsning på våra regionala kommittèer och deras planerade aktviteter under 2017. I övrigt tillkommer ett antal prioriterade projekt som syftar till att arbeta med integrations- och etableringsfrågan, samt investeringar i att skapa aktivitet på våra kartlagda vita fält i regionen - både geografiskt men också målgruppsanpassat kopplat till vår utvecklingsmodell. Detta för att skapa kraft, kvalitet och tillväxt utifrån regionens olika förutsättningar och verksamheter. Förbundets operativa kärna förstärks och utökas till tre heltidsanställda för att verka för utveckling samt stödja och ge service till föreningar i deras verksamhet. Projektledaren för barn och ungdom kommer under året att arbeta vidare med våra prioriterade vita fält för att möjliggöra gymnastik för fler i vår region. Tjänsten syftar även till att utöka samarbetet och möjligheterna mellan kommun och förening, där integration och etablering, samverkansaktiviteter samt lokaler och hallar är viktiga beståndsdelar i arbetet. I takt med att förbundets utbildningsvolym ökat succesivt de senaste åren medför detta även ökade kostnader i förhållande till externa ekonomi- och redovisningspartners.
Träna på att träna BILAGA Träna på att träna I detta stadium kommer vissa att ha fastnat för tävlingsgymnastiken och väljer att specialisera sig i en eller flera discipliner. Fokus ligger på inlärning och utveckling av mer komplexa övningar; att ha kul är fortfarande viktigt. Träningen som bedrivs i organiserad form tar större utrymme än i tidigare stadier. Fysisk förberedelse (styrka, flexibilitet och uthållighet) går hand i hand med den grenspecifika träningen. Träna för att tävla Träna för att tävla Gymnaster i detta stadium har bestämt sig för att satsa på tävlingsgymnastiken och fokus ligger på att nå elitnivå i sin disciplin. Vid det här laget behärskar gymnasterna alla grundövningar, träningen inriktas på inlärning av mer avancerade övningar och sekvenser och perfektion av utförandet. Anpassning av övningsval och träningsupplägg och att utrymme lämnas för återhämtning är väsentligt, allt för att minimera skaderiskerna under den känsliga tillväxtperioden. Aktiv start Aktiv start I Aktiv start är träningen varierad, med enkla och lekfulla aktiviteter där det viktigaste är att ha kul, att utövarna får utlopp för rörelseglädje och fantasi och känner delaktighet. Övningar och rörelser är anpassade efter barnets individuella utveckling. Stort utrymme ges för utveckling av de grundmotoriska färdigheterna. Därför tränas gymnastikens tolv grundformer: krypa, gå, klättra, rulla, balansera, hoppa, springa, stödja, kasta, fånga, åla och hänga. För att uppnå en allsidig träning tränas alla grundformer. Lekande gymnastik Lekande gymnastik Lekande gymnastik är ett prova-på-stadium där utövarna uppmuntras att prova många olika idrotter däribland gymnastik. Även deltagande i flera olika former av gymnastik uppmuntras. Utövarna ska i första hand ges tillfälle att ha kul i sitt idrottande och fortsätta utveckla de grundläggande motoriska färdigheterna. Träningen bygger fortsatt på lekfullhet, litet fokus ligger på att prestera. Inlärning av gymnastikspecifika färdigheter grundövningar påbörjas i denna fas. Träning i form av olika roliga aktiviteter och gymnastiklekar är viktig. Grundläggande och allsidig styrketräning introduceras. Lärande gymnastik Lärande gymnastik Lärande gymnastik är en fas då utövarna lär sig att träna. Vissa som vill satsa lite mer på sin gymnastik ska ges möjlighet till detta. Andra vill träna enbart för att ha kul och träffa kompisar. Tydligare inriktning mot inlärning och utveckling av gymnastikspecifika liksom generella idrottsliga färdigheter. Träna för att vinna Träna för att vinna Gymnasterna i detta stadium är mycket målinriktade och nu handlar det om att maximera gymnastens individuella prestationsförmåga i enlighet med de mål de satt upp ihop med ledare på föreningsnivå och (i förekommande fall) landslagsledning. Träningen består till stor del i att ytterligare förhöja svårighetsgraden och perfektion av utförandet liksom andra kvaliteter såsom exempelvis taktik. Träna och tävla Träna och tävla För gymnaster som vill tävla, men inte på yttersta prestationsnivån (svenska mästerskap och internationell nivå). Här finns mycket verksamhet vars syfte är att attrahera och behålla den stora mängd barn, ungdomar och vuxna som vill börja respektive fortsätta tävla i gymnastik, men som inte vill eller har möjlighet att delta på yttersta prestationsnivå. Här välkomnas gymnaster i en stor mängd olika, redan etablerade och nya, discipliner, verksamheter och tävlingsformer. Här är tävlingsstrukturer och regler anpassade för respektive målgrupp. Träna för aktivt liv Aktivt liv I Aktivt liv finns gymnastikens breda och varierade utbud av träning för barn, undom och vuxen som inte är tävlingsfokuserad. Aktivt liv erbjuder allsidig, rolig, utmanande och utvecklande fysisk träning för alla, där den egna kroppens rörelser och glädje står i centrum. Stadiet välkomnar utövare i alla åldrar, oberoende av vilken nivå utövarna vill träna och oavsett vilken träningsbakgrund de har. Inträdet i stadiet Aktivt liv kan ske redan under barn- och ungdomsåldern, men framför allt ska det finnas förutsättningar för utövaren att under hela sin aktiva karriär inom gymnastiken kunna röra sig mellan olika verksamheter och olika stadier. VERKSAMHETSPLAN 2017 Gymnastikförbundet Öst Tryck: Normy Stockholm AB Layout: Kristian Gunnarsson Text: Kristian Gunnarsson, Jonatan Petersson, regionala kommittéer och regionstyrelse. Omslagsfoto: Bildbyrån Foto: Jonatan Petersson, Bildbyrån och Gymnastikförbundet. Gymnastikförbundet Öst Vretenvägen 4 171 54 Solna E-post: ost@gymnastik.se Tel.nr: 08-627 40 47 www.gymnastik.se/ost