Sida 1 (15) Plats och tid Stadshuset, plan 3, Hamnen klockan 11:00-17:00 ande Johan Holmberg (S) Ordförande Mona Haugland (S) Jan Tollesson (L) Knut Nordin (V) Martin Högstedt (UP) Monica Haraldsson (M) Sekreterare Clara Engstrand Paragraf 1-11 Ordförande Johan Holmberg (S) Justerande Monica Haraldsson (M) Ej närvarande Anna Vedin (M) Vice ordförande Övriga deltagare Morgan Persson (UP) Samhällsbyggnadsutskottet 1-5 Ove Wiktorsson (C) Samhällsbyggnadsutskottet 1-5 Mats Frisell (S) Samhällsbyggnadsutskottet 1-5 Ulrika Winblad (S) Samhällsbyggnadsutskottet 1-5 Kerstin Petersson (L) Samhällsbyggnadsutskottet 1-5 Maria Kjellberg (MP) Samhällsbyggnadsutskottet 1-5 Jonatan Engström Kommunledningssektorn 1-5 Andreas Sjunnesson Kommunledningssektorn 1-5 Anna Silfverberg Poulsen Sektor samhällsbyggnad 5 Johanna Rydberg Sektor skola 6-8 Ulrika Enderberg Sektor skola 6-8 Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Bildningsutskottet Datum då anslag sätts upp 2016-02-01 Datum då anslag tas ner 2016-02-24 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningssektor Underskrift Clara Engstrand ADRESS Stadshuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 vx FAX 0303-132 17 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se
Sida 2 (15) Frida Byrsten Sektor skola 9-10 Cristine Lysell Sektor skola 9-10 Robert Hallman Sektorchef kultur- och samhällsservice 10- Jonatan Bengtsson Sektor skola 10 Ann Ryström Sektor skola 10 Innehållsförteckning Val av justerare... 3 Tillkommande och utgående ärenden... 4 Om-och tillbyggnad av Munkegärde förskola (Dnr KS2015/1833)... 5 Ny förskola i Kareby inklusive kök, matsal, lärosal för grundskolan (Dnr KS2015/1834)... 6 Gemensam information med samhällsbyggnadsutskottet... 7 Namngivning av ny förskola (Dnr KS2015/2231)... 8 Ändrade avgiftsnivåer i förskolan och fritidsverksamhet (Dnr KS2015/2350)... 9 Ansökan för Nationellt godkänd idrottsutbildning i rodd på Mimers Hus gymnasium (Dnr KS2016/0041)10 Redovisning av åtgärder för att avhjälpa brister vid Thorildskolan efter tillsynsbeslut av Skolinspektionen, 43-2014:8047 (Dnr KS2014/988)... 11 Information från sektorerna... 13 Fördelning av driftbidrag år 2016 (Dnr KS2015/2256)... 14
Sida 3 (15) 1/2016 Val av justerare Till justerare föreslås Monica Haraldsson (M). Till justerare utses Monica Haraldsson (M).
Sida 4 (15) 2/2016 Tillkommande och utgående ärenden Tillkommande ärenden Nya kriterier för idrottsstipendium Inkommen skrivelse Föredragningslistan fastställs.
Sida 5 (15) 3/2016 Om-och tillbyggnad av Munkegärde förskola (Dnr KS2015/1833) Munkegärde förskola är en tre- avdelningsförskola som byggs om och till, för att rymma en fjärde avdelning och för att anpassa den villa- liknande byggnaden till en funktionell förskola. Investeringen beräknas uppgå till 19 900 tkr med en driftkostnad motsvarande 1 181 tkr. sunderlag Tjänsteskrivelse Om-och tillbyggnad av Munkegärde förskola 2015-09-18 Informationen antecknas till protokollet. Förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen får i uppdrag att genomföra om- och tillbyggnad av Munkegärde förskola, Munkegärde. 2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att upphandla entreprenaden med en totalsumma om 19 900 tkr med en årlig driftkostnad motsvarande 1 181 tkr per år. 3. Finansieringen sker genom befintlig investeringsram år 2016 och år 2017. Expedieras till: För kännedom till: Maria Andersson skolchef, sektor skola Ann Ryström, sektor skola Svante Svensson, Samhällsutveckling Andreas Sjunnesson, Samhällsutveckling Annika Lindell, ekonomi Ulrica Enderberg, sektor skola
Sida 6 (15) 4/2016 Ny förskola i Kareby inklusive kök, matsal, lärosal för grundskolan (Dnr KS2015/1834) En lokalbehovsanalys av förskola och skola i Kareby visar att det finns behov av fler förskoleplatser och fler undervisningslokaler för grundskolan. En tillbyggnad av Kareby skola som omfattar sex förskoleavdelningar, undervisningslokaler och matsal för grundskolan samt ett gemensamt tillagningskök, motsvarar dessa behov. Investeringen beräknas uppgå till 45 000 tkr med en årlig driftskostnadsökning motsvarande 6 314 tkr per år för skolan och måltidsverksamheten. sunderlag Tjänsteskrivelse Ny förskola i Kareby inklusive kök, matsal, lärosal för grundskolan 2015-09- 30 Bilaga Kareby förskola vy mot öster.pdf 2015-09-30 Informationen antecknas till protokollet. Förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunstyrelsen får i uppdrag att genomföra nybyggnad av förskola, matsal och mottagningskök, samt ombyggnad av befintlig matsal och mottagningskök till lärosalar, grupprum och lokal för elevhälsa i Kareby. 2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att upphandla entreprenaden med en totalsumma om 45 000 tkr med en årlig driftskostnad motsvarande 6 314 tkr per år. 3. Finansieringen sker genom befintlig investeringsram år 2016 och år 2017. Expedieras till: För kännedom till: Maria Andersson skolchef, sektor skola Ann Ryström, sektor skola Cristin Lysell, sektor skola Svante Svensson, Samhällsutveckling Andreas Sjunnesson, Samhällsutveckling Anneli Eriksson Måltidsservice Annika Lindell, ekonomi Ulrica Enderberg Sektor skola
Sida 7 (15) 5/2016 Gemensam information med samhällsbyggnadsutskottet Andreas Sjunnesson och Anna Silvferberg Poulsen informerar om pågående arbete. Informationen antecknas till protokollet.
Sida 8 (15) 6/2016 Namngivning av ny förskola (Dnr KS2015/2231) I det nya Kongahällaområdet skall en ny förskola etableras i kvarteret Kronan. Verksamhetens förslag på namn är Kongahälla förskola. Namnet stämmer bra överens med övriga namn på förskolor och att det signalerar var i Kungälv den ligger. Namnberedningen tillstyrker namnet Kongahälla förskola. sunderlag Tjänsteskrivelse Namngivning av ny förskola 2015-11-19 Förslag till kommunstyrelsen Den nya förskolan i stadsdelen Kongahälla, kvarteret Kronan ges namnet Kongahälla förskola. Expedieras till: För kännedom till:
Sida 9 (15) 7/2016 Ändrade avgiftsnivåer i förskolan och fritidsverksamhet (Dnr KS2015/2350) Verksamhetens föreslår att de högsta avgiftsnivåerna för maxtaxa uppdateras enligt index. Utöver det föreslår verksamheten att de nuvarande avgiftsreduceringarna tas bort. Det gäller dels en avgiftsreducering när det gäller vissa lov för barn i allmän förskola och dels en avgiftsreducering för det yngsta barnet i ett hushåll som har begränsad omsorg i fritidshem. Att avgiftsreducering tas bort för vissa lov för barn som omfattas av allmän förskola förväntas inte ge någon större effekt på barnens vistelsetid i förskolan. Att den extra avgiftsreduceringen tas bort för vissa barn som har begränsad vistelsetid i fritidshem kan innebära att föräldrarna väljer att avstå sin plats. sunderlag Tjänsteskrivelse Ändrade avgiftsnivåer i förskolan och fritidsverksamhet 2015-12-15 Bilaga Förslag till taxor from 2016.doc 2015-12-15 till kommunfullmäktige 1. De högsta avgiftsnivåerna för maxtaxa uppdateras enligt index. 2. Avgiftsreduceringen utöver maxtaxan för barn i allmän förskola tas bort för höstlov, sportlov och påsklov. 3. Avgiftsreduceringen för det yngsta barnet som endast har morgon- eller eftermiddagsomsorg i fritidshem tas bort. För kännedom till: annika.lindell@kungalv.se johanna.rydberg@kungalv.se
Sida 10 (15) 8/2016 Ansökan för Nationellt godkänd idrottsutbildning i rodd på Mimers Hus gymnasium (Dnr KS2016/0041) Verksamheten föreslår att ansökan om Nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) i rodd på Mimers Hus gymnasium godkänns. Att erbjuda NIU i rodd innebär en möjlighet att ta tillvara på den tränings-och tävlingsverksamhet som redan idag finns i kommunen genom Kungälvs roddklubb. Det är en möjlighet för ungdomar att kombinera sitt idrottsintresse med sina studier. Det stärker även Mimers Hus varumärke och lockar fler elever att välja en utbildning i Kungälvs kommun. En preliminär ekonomisk kalkyl visar att utbildningen skulle ge ett överskott på 86 000 kronor per år vid en fullt utbyggd utbildning och totalt 30 elever som går NIU i rodd. sunderlag Tjänsteskrivelse Ansökan för Nationellt godkänd idrottsutbildning i rodd på Mimers Hus gymnasium 2016-01-15 Bilaga Ansökan om NIU-roddverksamhet vid Mimers Hus gymnasium.pdf 2016-01-15 Ansökan till Skolverket om Nationellt godkänd idrottsutbildning för perioden 2017-2020 godkänns. Expedieras till: För kännedom till:
Sida 11 (15) 9/2016 Redovisning av åtgärder för att avhjälpa brister vid Thorildskolan efter tillsynsbeslut av Skolinspektionen, 43-2014:8047 (Dnr KS2014/988) Under våren 2015 har Skolinspektionen genomfört en regelbunden tillsyn av skolverksamheten i Kungälvs kommun. Denna tillsyn sker med några års mellanrum av samtliga skolhuvudmän i landet. Skolinspektionen bedömer om verksamheten uppfyller de regler som gäller, och om den inte gör det, vad som behöver åtgärdas. Myndighetens granskning utgår bland annat från skollagen, förordningar och läroplaner. Skolinspektionen har både granskat huvudmannens samlade ansvarstagande för de olika skolformerna och ett urval av skolor. Vid inspektionen av Thorildskolan framkom brister inom fem av sex områden. Dessa bedömdes som så allvarliga att kommunen förelades med vite om bristerna inte rättades till. Detta innebär att kommunen ska inkomma med åtgärder för att skyndsamt rätta till bristerna och om inspektionen bedömer att dessa inte är fullständiga kan ett vite utdelas. I augusti redovisade kommunen ett svar till inspektionen med åtgärder på de brister som framkommit. Skolinspektionen konstaterade då att kommunen hade redovisat relevanta påbörjade och planerade åtgärder men att bristerna inte hunnit avhjälpas än fullt ut. Därför förlängdes tiden för att åtgärda till årsskiftet och kommunen förelades att inkomma med en ny redovisning senast 15 januari. Detta innebär att ett svar skickas in till inspektionen på utsatt datum och behandlas av bildningsutskottet i efterhand. Under hösten har skolan arbetat vidare med en rad olika processer för att avhjälpa bristerna. I svaret till Skolinspektionen redovisas åtgärderna samt resultaten av dessa. Under februari kommer Skolinspektionen besöka kommunen och följa upp skolans arbete genom intervjuer och skolbesök. sunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av åtgärder för att avhjälpa brister vid Thorildskolan efter tillsynsbeslut av Skolinspektionen, 43-2014:8047 2016-01-14 Bilaga Thorildskolan, redovisning av vidtagna åtgärder 2015-01-15.pdf 2016-01-14 Bilaga efter uppföljning för grundskola efter prioriterad tillsyn i Thorildskolan.pdf 2016-01-14 Bilaga om tillsyn Thorildskolan.pdf 2016-01-14 Bilaga Redovisning av vidtagna åtgärder Skolinspektionen Thorildskolan.docx.pdf 302460_1_1.pdf 2016-01-14 Skrivelsen Redovisning av åtgärder för att avhjälpa brister vid Thorildskolan efter tillsyn, 43-2014:8047 daterad 2016-01-15, godkänns som huvudmannens svar.
Sida 12 (15) Expedieras till: Skolinspektionen.Goteborg@skolinspektionen.se märkt 43-2014:8047 För kännedom till: Rektor Thorildskolan, peter.hayrinen@kungalv.se
Sida 13 (15) 10/2016 Information från sektorerna Information från sektor skola: Uppföljning av skolinspektion i övriga skolor Frida Byrsten och Cristine Lysell informerar om vilka brister som har påvisats av skolinspektionen i kommunens skolor och hur dessa har åtgärdats. Uppföljningsrapport 1 Jonatan Bengtsson föredrar hur kartläggning, uppföljning och åtgärder gått till. Årssammanställning kränkningar Information kring antal anmälningar Betygsresultat höstterminen 2015 Genomgång av betyg och meritvärde från årskurs 6 till 9 i jämförelse med 2014. Flest F i engelska och matematik i årskurs 6-8. Skolbiblioteksutredning Information kring nya skollagen, skolbibliotekslagen och projektet som startade 2015. Projektets genomförande, programmet innehållande funktioner, medier, lokaler, bemanning, kompetensutveckling och samverkan. Utskottet önskar fortsatt rapportering. Datum för möte med lärandeberedningen Information från sektor kultur och samhällsservice Utredning kring föreningsbidrag och taxor Robert Hallman redogör för de principer som satts upp för ett nytt regelverk kring föreningsbidrag och taxor. Arbetet med kartläggning har pågått under ett år och ett förslag ska presenteras för idrottsrådet och föreningslivet. Taxorna bygger på tre nivåer där ytterligare definitioner av kategorierna behöver göras. Förslag på nya bidragsformer redovisas. Informationen antecknas till protokollet.
Sida 14 (15) 11/2016 Fördelning av driftbidrag år 2016 (Dnr KS2015/2256) Kungälvs kommun har fastställt bidragsregler som gäller vid fördelningen av bidrag till Kommunens ungdomsorganisationer. Ansvaret för hanteringen av dessa bidrag faller under Fritid Kungälvs ansvarsområde. Fastställda bidragsregler omfattar bland annat fördelningen av driftbidrag till föreningar verksamma i Kungälvs kommun vilken föreslås ske enligt upprättad sammanställning Fördelning av driftbidrag 2016: Förening Bidrag 2015 Sökt belopp 2016 Förslag Bidrag 2016 Romelanda UF 255 000 494 400 255 000 Kareby IS 122 000 111 000 122 000 Kongahälla RS 298 000 1 623 000 298 000 Kungälvs Sportfiskare 8 500 37 000 8 800 Kungälvs Roddklubb 60 900 222 300 57 400 Kungälvs FF 9 000 0 0 Kungälvs Bangolf 12 400 43 800 11 400 Hålta IK 15 100 36 000 10 400 Kungälvs OK 9 100 22 500 6 800 Harestad Skyttegille 19 500 145 800 15 900 Föreningen Lökeberg 8 000 59 300 7 300 Kungälvs Självförsvarsk. 68 300 186 300 55 900 Kärna Scoutkår 8 600 43 200 7 100 Kungälvs Tennisklubb 80 000 703 500 80 000 Kungälvs Kanotklubb 50 000 211 400 50 000 Kode Scoutkår 11 700 68 500 9 500 Kungälvs Bågskytte 12 800 48 500 10 300 Friluftsfrämjandet 14 700 27 400 6 600 Förenade Muslimska ungd. 24 400 79 600 21 800 Kungälvs Skjutbanors För. 16 000 33 700 16 000 Kungälv Kyokusin Karate 0 180 000 54 000 Total 4 377 200 1 104 000 sunderlag Tjänsteskrivelse Fördelning av driftbidrag år 2016 2015-12-04 Bilaga Driftbidrag 2016.doc 2015-12-04
Sida 15 (15) Fördelningen av driftbidrag 2016 fastställs i enlighet med upprättad och bifogad sammanställning daterad 2015-12-10. Expedieras till: Sektor Kultur- och samhällsservice/ Robert Hallman, Kjell Persson För kännedom till: Sektor Kultur- och samhällsservice/ Tony Övringe