Sida 1 (15) Plats och tid ande Ej tjänstgörande ledamöter Socialtjänsten, måndagen den 19 november 2018 kl 16:00-18.30, ajournering mellan kl 17.00-17.10 Bengt Andersson (C), ordförande Siw Malmsten (L), 1:e vice ordförande Susanne Johansson (S) Jan Hanna (S) Bengt Ferm (S) Maria Sundqvist (S) ersätter Eva Hallberg (V) Kjell-Åke Johansson (KD) Tomas Danielsson (M) Åse Nicklasson (SD) Roger Magnusson (S) Peter Söderlund (L) Bodil Olsson (M) Övriga deltagande Yvonne Edman, sekreterare Anneli Koivuniemi, socialchef 126-137 Suzanne Nordlind, enhetschef IFO 128 Elin Zell SAS, Forozan Magouli MAS 129-130 Utses att justera Justeringens plats och tid Jan Hanna Socialkansliet, Underskrifter Sekreterare Paragrafer 126-137 Ordförande Justerare Yvonne Edman Bengt Andersson Jan Hanna ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2018-11-19 Anslagsdatum 2018-11-26 Anslag tas ner 2018-12-17 Förvaringsplats för protokollet Socialkansliet Underskrift Yvonne Edman
Sida 2 (15) Innehållsförteckning SN 126 Information från socialnämndens verksamheter... 3 SN 127 Överklagan - Millners i Tibro AB... 4 SN 128 Utväg Skaraborg... 5 SN 129 Verksamhetsuppföljning 2018... 6 SN 130 Ej verkställda beslut kvartal 3... 7 SN 131 Organisationsstruktur med verksamhetsförändringar... 8 SN 132 Internbudget med verksamhetsplan 2019... 9 SN 133 Remissvar - Måltidspolicy och riktlinjer för måltidsverksamhet inom Tibro kommun... 11 SN 134 Avtal ungdomsmottagning i Tibro kommun... 12 SN 135 KF beslut - Revidering av reglemente för socialnämnden... 13 SN 136 Sammanträdestider 2019... 14 SN 137 Arbetsutskottets protokoll 2018... 15
Sida 3 (15) Dnr 2018-000039 709 SN 126 Information från socialnämndens verksamheter Notera informationen. Socialchefen Anneli Koivuniemi informerar om dessa punkter avseende socialnämndens verksamheter: - Presentation av den nya förvaltningssekreteraren som efterträder nuvarande förvaltningssekreteraren. - Socialchefens ersättare under hennes semester - Media har hört av sig angående IVOs tillsyn på verksamheten Fjärilen - Rekryteringsprocessen gällande VO-chef
Sida 4 (15) Dnr 2017-000060 765 SN 127 Överklagan - Millners i Tibro AB att bevilja enligt 8 kap 2 alkohollagen Startplattan 167729 Aktiebolag tidsbegränsat serveringstillstånd till allmänheten på Millners i Tibro fram till och med 2019-11-19. Servering av: Starköl, vin, spritdrycker och AJA-drycker Serveringstid: 15.00-01.00 Inkommit överklagan från Millners i Tibro AB, genom advokatfirman Lindgren & von Hofsten AB, på socialnämndens beslut, 110/2018-10-22, om avslag av nytt serveringstillstånd för Millners i Tibro AB, org 559111-6156 sgång Ajournering sker mellan kl 17.00-17.10. Åse Nicklasson (SD) yrkar om att Millners i Tibro AB får ytterligare ett prövoår. Ordförande lyfter Åse Nicklassons förslag och finner att socialnämnden beslutar enligt hennes förslag.. - Överklagan - Millners i Tibro AB - Tjänsteskrivelse; Överklagan - Millners i Tibro AB - Fullmakt Millners i Tibro AB TIS
Sida 5 (15) Dnr 2018-000099 759 SN 128 Utväg Skaraborg Godkänna Utväg Skaraborgs verksamhetsberättelse för 2017 Inkommit från Utväg Skaraborg verksamhetsberättelse för 2017. Verksamheten avser att genom långsiktig samverkan förstärka och utveckla de myndighetsgemensamma arbetet mot våld i nära relation i Skaraborg. Samverkansparter: Östa hälso- och sjukvårdsnämnden och Skaraborgs samtliga kommuner. - Verksamhetsberättelse 2017 och verksamhetsplan 2018
Sida 6 (15) Dnr 2018-000003 704 SN 129 Verksamhetsuppföljning 2018 Notera verksamhetsuppföljning till och med oktober 2018, samt rapporten försörjningsstöd 2017-2018 Redovisas: - Verksamhetsuppföljning till och med oktober 2018 för socialnämndens verksamheter - Antal hushåll med barn och unga som uppbär försörjningsstöd, orsaken till försörjningsstödet samt vilka åtgärder som vidtagits - Verksamhetsuppföljning 2018 - Försörjningsstöd
Sida 7 (15) Dnr 2018-000048 759 SN 130 Ej verkställda beslut kvartal 3 Anta rapporten om ej verkställda beslut Att översända rapporten kommunstyrelsen och kommunrevisionen ska enligt LSS, SoL och kommunallagen lämna uppgifter till kommunfullmäktige, Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och revisorerna. Uppgifterna ska innehålla hur många gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL och enligt 9 LSS som inte har verkställts inom tre månader alternativt verkställts men avbrutits och inte åter verkställts inom tre månader. Denna rapport avhandlar ej verkställda beslut för kvartal 3 (juli-september 2018) - Rapport - ej verkställda beslut kvartal 3 2018 - Tjänsteskrivelse, daterad 2018-11-12 Kommunstyrelsen Kommunrevisorn
Sida 8 (15) Dnr 2018-000025 709 SN 131 Organisationsstruktur med verksamhetsförändringar Anta: - socialtjänstens namnbyte till socialförvaltningen - den föreslagna organisationsstrukturen - de verksamhetsförändringar som medförs av organisationsstrukturen - de ekonomiska omdisponeringarna mellan verksamheterna att föreslå kommunstyrelsen att det ekonomiska ansvaret för verksamheten för ensamkommande barn och unga flyttas till socialnämnden i samband med att verksamheten integreras i ordinarie verksamhet och att översända handlingarna till kommunstyrelsen för kännedom. Den 10 oktober 2018 presenterade socialchef det slutliga förslaget för organisationsstrukturen med de verksamhetsförändringar det medför. Den 23-25 oktober 2018 anordnades informationstillfällen för medarbetarna där ett 30-tal personer deltog för att få mer information. Socialtjänsten framför nu ett förslag till socialnämnden gällande organisationsstrukturen med de verksamhetsförändringar det medför. - Rapport "Socialtjänstens organisationsstruktur med verksamhetsförändringar" - Bilaga 1 Riskanalys - Bilaga 2 - Detaljerad organisationsskiss Kommunstyrelsen
Sida 9 (15) Dnr 2018-000110 704 SN 132 Internbudget med verksamhetsplan 2019 Anta: - angivna fördelning av internbudgeten 2019 - verksamhetsplan med mål 2019 Ge socialförvaltningen i uppdrag att: - göra en översyn och plan för möjliga placeringar som kan avslutas - göra en översyn av Taxor och avgifter Vård och omsorg samt LSS - se över hyresnivåerna inom SÄBO samt - utreda möjligheten för förändrat arbetssätt inom äldrecentrum samt social dagvård Internbudget 2019 och verksamhetsplan sänds vidare till kommunstyrelsen Ge socialförvaltningen i uppdrag att: - ta fram ett förslag för en boendeenhet för personer med ett komplext vårdbehov, vilket ska ske inom befintlig budgetram, samt - återkomma med ett förslag till socialnämnden i januari 2019 Redovisas Internbudget med verksamhetsplan 2019 för socialnämndens verksamheter. Socialtjänsten önskar ett inriktningsbeslut från socialnämnden om att skapa en boendeavdelning inom Vård och omsorg för att på ett bättre sätt omhänderta brukares komplexa vårdbehov och därmed vara mer kostnadseffektiva än idag, förbättra arbetsmiljön på ett flertal ställen samt förbättra tryggheten för andra boende. - Internbudget med verksamhetsplan 2019 - Förändra boendeinriktning inom Vård och omsorg
Sida 10 (15) Kommunstyrelsen Enhetschefer
Sida 11 (15) Dnr 2018-000104 700 SN 133 Remissvar - Måltidspolicy och riktlinjer för måltidsverksamhet inom Tibro kommun Anta remissvaret och översända svaret till samhällsbyggnad Samhällsbyggnad i Tibro kommun har 27 juni 2018 skickat ut Måltidspolicyn för Tibro kommun på remiss. Sista svarsdatumet på remissen är 30 november 2018. har tidigare inlämnat synpunkter gällande Kostpolicyn för Tibro kommun. Det är framtaget två förslag till måltidspolicyn för Tibro kommun. Version 1 innehåller mätbara mål för andelen ekologiska råvaror och animalier med svensk ursprung, medan version 2 innehåller ett mer generellt mål som ska anpassas efter vad budgeten tillåter. - Tjänsteskrivelse, daterad 2018-10-29 - Förslag: Måltidspolicy, daterad 2018-06-15 - Kostpolicy: ekonomiska konsekvenser, daterad 2018-06-15 - Måltidspolicy och riktlinjer för måltidsverksamhet, förslag 1 - Måltidspolicy och riktlinjer för måltidsverksamhet, förslag 2 Samhällsbyggnad
Sida 12 (15) Dnr 2018-000111 759 SN 134 Avtal ungdomsmottagning i Tibro kommun Godkänna samverkansavtalet - ungdomsmottagningen i Tibro kommun 2019-2022 Ett samverkansavtal har undertecknats mellan Västra Götalands läns landsting, genom Östra hälso- och sjukvårdsnämnden, och Tibro kommun. Avtalet avser verksamheten vid ungdomsmottagningen i Tibro kommun under perioden 1 januari 2019 till och med 31 december 2022. - Avtal ungdomsmottagning i Tibro kommun 2019-2022 - Tjänsteskrivelse; Avtal - Ungdomsmottagning
Sida 13 (15) Dnr 2018-000084 709 SN 135 KF beslut - Revidering av reglemente för socialnämnden Notera kommunfullmäktiges beslut Inkommit beslut från kommunfullmäktige 132/2018-10-29 - Revidering av reglemente för socialnämnden. Kommunfullmäktige beslutade att anta reviderat reglemente för socialnämnden, att gälla från och med 2018-11-01. - KF 132/2018-10-29 - Reglemente socialnämnden
Sida 14 (15) Dnr 2018-000008 706 SN 136 Sammanträdestider 2019 Anta förslaget till sammanträdesdagar för socialnämnden Förslag till sammanträdesdagar för socialnämnden inför 2019. Utbildning för socialnämnden föreslås den 28 januari mellan kl 15.00-16.00 samt den 18 februari kl 13.00-16.00, ordinarie sammanträde börjar kl 16.00 efter utbildningen. - Sammanträdestider 2019 Webben Ledningen inom socialtjänsten
Sida 15 (15) Dnr 2018-000001 706 SN 137 Arbetsutskottets protokoll 2018 Notera arbetsutskottets protokoll från den 1 oktober och 5 november 2018.