Delegationsordning för trafikkontoret Trafiknämnden har enligt 6 kap 33 kommunallagen rätt att uppdra åt anställd att besluta i ett visst ärende eller i en vis typ av ärenden. Vid delegation överförs beslutanderätten helt och hållet från trafiknämnden till delegaten. Delegat fattar således beslut på trafiknämndens vägnar och beslutet gäller som trafiknämndens beslut. Beslutanderätten avser såväl bifall som helt eller delvis avslag såvida intet annat anges. Rätten att fatta beslut med stöd av delegation gäller även för vikarie (tillförordnad eller ställföreträdare). Delegat får inte besluta i ärenden som berör beslutsfattaren där jäv kan anses föreligga enligt förvaltningslagen eller kommunallagen. Ett beslut fattat med stöd av delegation kan inte återtas eller överprövas av trafiknämnden. Däremot kan nämnden när som helst återta delegation. Under rubriken delegat i delegationsordningen anges alltid lägsta beslutsnivå. Detta betyder att överordnad chef har motsvarande beslutanderätt. Delegat har rätt att avstå från att fatta beslut med stöd av given delegation. Ärendets avgörande ska då hänskjutas till närmast högre beslutsnivå. Personliga omkostnader Oberoende av vad som anges i delegationsordningen ska personliga omkostnader, t ex resor och representation i tjänsten, alltid godkännas av överordnad chef. Personlig omkostnad definieras nedan (se vidare trafikkontorets rutin för leverantörsfakturor). inköp av mobiltelefon/mobiltelefonräkningar beställning av persondator, annan teknisk utrustning och inventarier egna utlägg i tjänsten representation resekostnader taxiresor avtal om egen bil i tjänsten/tjänstebil kurser, utbildningar och konferenser medlemskap i branschföreningar o dyl Aktuell delegationsordning finns alltid tillgänglig vid nämndens sammanträden. 1 (20)
Dokumentation av delegationsbeslut Delegering innebär att självständig beslutanderätt förs över från nämnden till delegaten. Beslut som fattas på delegation fattas på nämndens vägnar. Det ska därför framgå att beslutet är ett delegationsbeslut. Beslutet ska undertecknas av delegaten och diarieföras. innebär faktiskt handlande eller beslut som normalt fattas av tjänstemän i kraft av deras tjänsteställning. i det dagliga arbetet utgår ofta från beslut som regleras i lag eller avtal. Syftet med att redovisa vissa typer av verkställighetsärenden i delegationsordningen är att förtydliga vem som beslutar eller var i organisationen som ärendet handläggs och beslutas. Anmälan av delegationsbeslut Trafiknämnden har det yttersta ansvaret för verksamheten. Beslut som fattas till följd av delegation ska alltid anmälas till nämnden. Alla delegationsbeslut listas och anmäls i bilaga till tjänsteutlåtandet för anmälningsärenden. Listorna bifogas protokollet och innehåller uppgift om ärendet, vem som har fattat beslutet och diarienummer alternativt beslutsdatum. Delegationsordningens struktur 000 Allmänna ärenden 100 Ekonomiärenden 200 Personalärenden 300 Tillståndsverksamhet 400 Upplåtelser av offentlig plats 500 Övrigt Bilaga 1. Förteckning över befattningar med delegation att anskaffa varor och tjänster utifrån fastställd beloppsgräns. 2 (20)
000 Allmänna ärenden Lägsta nivå/ delegat Anmälan/kommentar 001. Fastställa intern organisation för förvaltningen inom ramen för reglementet för nämnden. 002. Mindre omorganisation inom avdelning/enhet Samråd ska ske med förvaltningschefen. 003. Beslut att lämna ut allmän handling. Handläggare 004. Beslut att inte lämna ut allmän handling eller uppgift samt uppställande av förbehåll i samband med utlämnande till enskild enligt TF 1 2 kap 14, SekrL 2 Beslut om att lämna ut allmän handling fattas av den som har handlingen i sin vård. 005. Beslut om tillstånd att få ta del av sekretessbelagda handlingar och uppgifter för forskningsändamål och i utbildningssyfte enligt OSL 3 10 kap 14, 11 kap 3 006. Mottagande av delgivning Registrator Om beslut fattas att handlingen inte kan lämnas ut måste ett skriftligt avslagsbeslut erbjudas dvs upplysning om att överklagbart beslut med besvärshänvisning kan erhållas. Enligt Reglemente med allmänna bestämmelser för Stockholms stads nämnder (Kfs 2006:5) 21 är behörig att mottaga delgivning på nämndens vägnar, förutom nämndens ordförande, nämndens sekreterare, och registratorer vid KF/KS kansli. 1 Tryckfrihetsförordningen 2 Sekretesslagen 3 Offentlighet och sekretesslagen 3 (20)
000 Allmänna ärenden Lägsta nivå/ delegat Anmälan/kommentar 007. Beslut att överklaga dom eller beslut som rör ärende inom trafiknämndens verksamhetsområde samt avge yttrande vid överklagande. 008. Nominera eller utse representanter/ kontaktpersoner och revisorer i stiftelser, föreningar och arbetsgrupper m.m. där trafiknämnden företräds av tjänstemän. 009. Fastställa arkivorganisation och planer för arkivverksamheten 010. Svara för formella framställningar om gallring till Stockholms stadsarkiv samt närvara vid inspektioner 011. Teckna avtal om leveranser till stadsarkivet. 012. Underteckna avtal, förbindelser och andra värdehandlingar som beslutats av trafiknämnden för administrativa avdelningen Arkivansvarig ( för administrativa avdelningen) Förtydligande (KL 4 6:34) Delegerad beslutanderätt omfattar inte a) ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, b) framställningar eller yttranden till KF liksom yttranden med anledning av att beslut av trafiknämnden i dess helhet eller av KF har överklagats, c) ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av större principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. I samråd med förvaltningschef. Beloppsgräns enligt punkt 111 4 Kommunallagen 4 (20)
000 Allmänna ärenden Lägsta nivå/ delegat Anmälan/kommentar 013. Träffa tilläggsavtal till av trafiknämnden godkända avtal avseende; a) senarelagd tidpunkt för KF:s eller Beloppsgräns enligt punkt 111 motparts godkännande för att avtalet inte ska förfalla eller b) ändring av annat villkor som saknar betydelse för huvudavtalets genomförande. 014. Beslut vid brådskande ärenden 015. Besluta om gallring av rutinkaraktär enligt arkivnämndens allmänna gallringsanvisningar. Trafiknämndens ordförande tillsammans med vice ordförande fattar beslut å nämndens vägnar. Arkivarie 5 (20)
100 Ekonomiärenden Lägsta nivå/ delegat Anmälan/kommentar 101. Fastställande av kontoplan vid ekonomienheten 102. Fastställa internbudget a) Omfördelning inom avdelningen b) Omfördelning av budgetmedel mellan olika avdelningar 103. Utse beslutsattestanter Enligt stadens regler för ekonomisk förvaltning. 104. Återkallande av attesträtt 105. Träffa avtal om förhyrning av lokaler intill ett belopp om maximalt 1 mnkr/år eller 3 mnkr/3 år. 106. Träffa avtal om förhyrning/arrende av mark intill ett belopp om maximalt 1 mnkr/år eller 3 mnkr/3 år. 107. Träffa avtal om tillfällig uthyrning av lokal. 108. Att fastställa årlig hyra för Klamparhallen. 109. Uppsägning av avtal om förhyrning av lokaler för villkorsändring och avflyttning Underlag för avslut lämnas av respektive avdelningschef till ekonomienheten. Hyran följer de hyresnivåer som kommunfullmäktige fastställer för idrottslokaler. Framgår av Förslag på rutin och prissättning för uthyrning av Klamparhallen dnr 2013-200-02159:1 6 (20)
100 Ekonomiärenden Lägsta nivå/ delegat Anmälan/kommentar 110. Skadestånd eller ersättning för egendomsskada i varje enskilt fall intill ett belopp av: 1,0 mnkr 0,5 mnkr 0,1 mnkr 111. Beslut om inköp av varor och tjänster genom till exempel upphandling eller avrop i varje enskilt fall till ett uppskattat värde av högst 5,0 mnkr 2,0 mnkr 1,0 mnkr 1,0 mnkr 0,4 mnkr Upphandlingsexpert Enligt bilaga 1. Upphandlingar/beställningar över anmäls till nämnd. Avrop med nämndbeslut som grund är verkställighet och anmäls inte till nämnden. Nämnden följer stadens riktlinjer för direktupphandling. Beloppsgränserna för direktupphandling av varor och tjänster framgår av LOU 5. Vid direktupphandlingar över 30 tkr bör skriftlig offert infordras från minst tre leverantörer. Direktupphandlingar över 100 tkr ska genomföras av kontorets upphandlingsexpert eller upphandlare/ upphandlingsingenjörer. Upphandlingar över 100 tkr ska dokumenteras. Uppdelning av inköp för att komma under beloppsgränserna får inte förekomma. Kända följdinvesteringar/inköp ska inräknas. 112. Försörjningsupphandlingar av varor och tjänster Avstämning med kontorets upphandlingsexpert eller upphandlare/upphandlingsingenjörer ska ske vid upphandlingar över 2 mnkr. Avser gemensamma upphandlingar inom staden t ex genom stadsledningskontoret och serviceförvaltningen. 5 Lagen om offentlig upphandling 7 (20)
100 Ekonomiärenden Lägsta nivå/ delegat Anmälan/kommentar 113. Inriktnings- och genomförandebeslut investeringar 5,0 mnkr 2,0 mnkr 1,0 mnkr 0,4 mnkr Se punkt 111 114. Undertecknande av kompletterande avtal gällande upphandling till av nämnden tidigare godkända avtal 115. Beslut om kassation och försäljning av lösöre, i varje enskilt fall intill ett belopp av 5,0 mnkr 0,1 mnkr 116. Beslut om nedskrivning av fordran enligt Regler för ekonomisk förvaltning Belopp upp till i varje enskilt fall. 117. Uppskrivning, nedskrivning, återföring av värde eller utrangering av anläggningstillgång. över 5,0 mnkr. I övrigt gäller samma beloppsgränser som under punkt 111.. Redovisas till nämnden tre gånger per år i samband med tertialrapporteringarna och i verksamhetsberättelsen. I enlighet med Lag om kommunal redovisning och Rådet för kommunal redovisning, rekommendation 19 samt i samråd med stadsledningskontoret. 118. Makulering av utställd faktura som är felaktig. Redovisas till nämnden i tertialrapport 2 och i verksamhetsberättelsen. Enligt stadens regler för ekonomisk förvaltning. 8 (20)
100 Ekonomiärenden Lägsta nivå/ delegat Anmälan/kommentar 118. Besluta om anstånd med betalning, avbetalningsplan och avbrytande av indrivning Enligt regler för ekonomisk förvaltning. För belopp överstigande 50 tkr: a) Anstånd beviljas mer än 30 dagar från förfallodatum b) Beslut om avbetalningsplan längre än 1 år c) Beslut om avbrytande av indrivning. Beslut om anstånd, avbetalningsplan och avbrytande av indrivning dokumenteras. Samråd ska ske med ekonomienhetens redovisningsansvarig. För belopp understigande 50 tkr: a) Anstånd beviljas max 30 dagar från förfallodatum b) Beslut om avbetalningsplan högst 1 år c) Beslut om avbrytande av indrivning. d) Vid brådskande beslut under domstolsförhandlingar eller vid förlikningar 119. Beslut om erhållande av företagsupphandlat privatkort 120. Bevilja verksamhetsbidrag till personaloch pensionärsföreningar upp till 100 tkr i varje enskilt fall a-c d Jurist vid trafikkontorets tillståndsavdelning och/eller stadens Juridiska avdelning 9 (20)
200 Personalärenden Lägsta nivå/ delegat Anmälan/kommentar Anställning m.m. 201. Beslut om anställning (inklusive ändringar av tjänstgöringens omfattning) a) b) c) Övrig personal d) Feriearbeten ungdom Lön m.m. 202. Justering av lön vid ordinarie löneöversyn för: a) b) c) Övrig personal 203. Lön vid nyanställning a) b) c) Övrig personal 204. Justering av lön utöver ordinarie löneöversyn samt fastställa lön vid väsentligt förändrade arbetsuppgifter och ansvar. 205. Lönetillägg till anställd för extra/ särskilt angiven arbetsuppgift under viss tid (max 1 år). vid stadsmiljö Närmaste chef samråder med högre chef som godkänner den. 10 (20)
200 Personalärenden Lägsta nivå/ delegat Anmälan/kommentar Uppsägning m.m. 206. Uppsägning på egen begäran AB 6 207. Omplacering a) b) Övrig personal 208. Avsked eller uppsägning från arbetsgivarens sida. 209. Avgångsersättning enligt stadens riktlinjer 210. Beslut om att uppsägningstiden ej behöver beaktas. 211. Omreglering av anställningens omfattning pga partiell sjukersättning. 212. Medgivande att kvarstå i anställning efter 67 år 213. Beslut om särskild avtalspension som bekostas av trafikkontoret AB AB, LAS 7 om avdelningschef. I övrigt gäller verkställighet 214. Uppsägning vid ålderspension KAP-KL 8 215. Omreglering p.g.a. partiellt uttag av pension. KAP-KL 6 Allmänna bestämmelser 7 Lagen om anställningsskydd 8 Kommunalt tjänstepensionsavtal 11 (20)
200 Personalärenden Lägsta nivå/ delegat Anmälan/kommentar Avstängning, bisyssla m.m. 216. Avstängning med eller utan avlöningsförmåner AB 217. Disciplinpåföljd: skriftlig varning. AB 218. Tillfälligt försätta ur tjänstgöring. AB 219. Förbud mot utövande av bisyssla. AB Ledighet, kurser, resor m.m. 220. ens ledigheter: semester, tjänsteresor och liknande frånvaro. 221. Förordnad vikarie för förvaltningschefen vid semester och liknande upp till två månader/år. 222. Ledighet som regleras av lag och avtal. Nämndordförande en AB en. AB, SemL 9, mfl 223. Ledighet som inte regleras av lag och avtal. - upp till en månad - mer än en månad 224. Utbildning, konferenser och resor som fullgörs i anställningen: a) utom Europa b) inom Europa c) inom Norden 9 Semesterlagen 12 (20)
200 Personalärenden Lägsta nivå/ delegat Anmälan/kommentar 225. Förmån vid enskild anställds ledighet vid utbildning. 226. Avtal om egen bil i tjänsten Bia 10, trafikkontorets riktlinjer. Förhandlingar 227. Förhandlingar enl. MBL. a) avdelningsspecifika frågor b) övrigt 228. Rätt att träffa lokala kollektivavtal om: a) tidsbegränsade anställningar, avsteg från LAS b) avsteg från vissa bestämmelser om arbetstid i Arbetstidslagen 11 (ATL) och AB. 229. Arbetsmiljöarbetsuppgifter. a) b) /Arbetschef c) Övrig personal 230. Föreläggande om läkarintyg från första dagen. 231. Beslut om biträde åt arbetstagare vid för administrativa avdelningen /Arbetschef. AML 12 Arbetsmiljöarbetsuppgifter och returnering av dessa enligt Trafikkontorets arbetsmiljöinstruktion. domstol. 232. Skyddsarbete (vid t.ex. strejk mm) 10 Bilersättningsavtal 11 Arbetstidslagen 12 Arbetsmiljölagen 13 (20)
300 Tillståndsverksamhet Lägsta nivå/ delegat Anmälan/kommentar 301. Tunnelavstängning enligt fastställd Driftledare vid TA-plan (trafikanordningsplan) och anläggningsavdelningen tunnelavstängnings-schema. 302. Tillämpning av taxor och avgifter enligt de grunder som har beslutats av kommunfullmäktige avseende nämndens uppgifter enligt lag om nämnder för vissa trafikfrågor. 303. Utfärdande av lokala trafikföreskrifter och föreskrifter enligt trafikförordningen 10 kap 1 och 14 dock att uppdraget inte avser meddelande av föreskrifter som kan ha mer betydande ekonomiska, miljömässiga eller planmässiga följder annat än fråga är om verkställande av principbeslut som fattats av nämnden eller tillämpning av riktlinjer som antagits av nämnden. 304. Avslå begäran om lokala trafikföreskrifter och föreskrifter enligt trafikförordningen 10 kap 1 och 14 i enlighet med 302A. 305. Meddela beslut enligt vägmärkesförordningen. 306. Beslut i ärenden gällande ansökan om undantag från lokala trafikföreskrifter och trafikförordningen. för tillståndsavdelningen Ingenjör, jurist och kvalificerad utredare vid tillståndsavdelningen. Ingenjör, jurist, vid tillståndsavdelningen. Trafikplanerare med områdesansvar Jurist, trafikingenjör vid tillståndsavdelningen Trafikplanerare med områdesansvar Ingenjör, jurist och kvalificerad utredare vid tillståndsavdelningen. Som ovan men endast rörande färdtillstånd för Gamla stan Driftoperatör Stadsmiljö 14 (20)
300 Tillståndsverksamhet Lägsta nivå/ delegat Anmälan/kommentar 307. Avslå/godkänna TA-planer 308. Utfärda vite vid brister i TA-plan eller avsaknad av TA-plan 309. Beslut i ärenden gällande nyttoparkeringstillstånd, boendeparkeringstillstånd och beslut i ärenden rörande parkeringstillstånd för rörelsehindrade. 310. Beslut i ärenden gällande nyttoparkeringstillstånd, boendeparkeringstillstånd och beslut i ärenden rörande parkeringstillstånd för rörelsehindrade. 311. Beslut om att återta faktura samt återbetalning av avgift avseende nyttoparkering, samt boendeparkering i varje enskilt fall upp till 15 tkr. 312. Beslut om återbetalning av parkeringsavgifter i varje enskilt fall upp till högst 1 000 kr. 313. Beslut om att stoppa/återta faktura samt återbetalning av fordonsflyttningsavgifter i varje enskilt fall upp till 10 tkr. 314. Kassation och försäljning av fordon som flyttats med stöd av lagen och förordningen om flytt av fordon i vissa fall som övergått i stadens ägo. 315. Förordnande till parkeringsvakt samt beslut om utvidgade uppgifter för parkeringsvakter enligt lagen om kommunal parkeringsövervakning m m. Ingenjör vid tillståndsavdelningen Ingenjör vid tillståndsavdelningen Utredare, jurist, upphandlare vid juridik- och parkeringsenheten Servicehandläggare för parkeringstillstånd anställda vid serviceförvaltningens kontaktcenter Upphandlare, jurist vid juridik- och parkeringsenheten Upphandlare vid juridik- och parkeringsenheten. Upphandlare vid juridik- och parkeringsenheten. vid juridik- och parkeringsenheten vid Juridik- och parkeringsenheten. Avser kundtjänst 15 (20)
300 Tillståndsverksamhet Lägsta nivå/ delegat Anmälan/kommentar 316. Beslut om flyttning av fordon enligt Utredare, jurist, lagen och förordningen om flyttning av upphandlare vid fordon i vissa fall. juridik- och parkeringsenheten 317. Justering av avgifter i samband med flyttning av fordon vid förändring av index. Trafikledare samt driftoperatör vid Trafik Stockholm Indexjustering enligt gällande avtal 16 (20)
400 Upplåtelse av offentlig plats Lägsta nivå/ delegat Anmälan/kommentar 401. Besluta om nedsättning av avgift för vid upplåtelse av offentlig plats i upplåtelseenheten överensstämmelse med de grunder som KF beslut 2011-06-13 15. beslutats av kommunfullmäktige eller trafiknämnden. 402. Upplåtelse av offentlig plats m m samt yttrande gällande bifall till polismyndigheten om upplåtelse av offentlig plats enligt gällande lag, i överensstämmelse med de grunder som beslutats av kommunfullmäktige eller trafiknämnden. 403. Upplåtelse av offentlig plats m m samt yttrande gällande avslag till polismyndigheten om upplåtelse av offentlig plats enligt gällande lag, i överensstämmelse med de grunder som beslutats av kommunfullmäktige eller trafiknämnden. 404. Hos polismyndighet begära återkallande av polistillstånd för nyttjande av offentlig plats. Markupplåtare vid upplåtelseenheten vid upplåtelseenheten vid upplåtelseenheten 17 (20)
500 Övrigt Lägsta nivå/ delegat Anmälan/kommentar 501. Gatuvärmeavtal vid enheten driftteknik 502. Ramöverenskommelser med samfälligheter, enskilda m.fl. avseende ledningsförläggning, ledningsflyttning, återställande efter grävning mm. 503. Överenskommelser om förläggning av bergvärme. 504. Avslag på ansökan om förläggning av bergvärme. 505. Yttrande i ärende som enligt lag om allmän kameraövervakning överlämnats till kommunen för yttrande i enlighet med Policy om kameraövervakningsärenden, GFN 2003-08-19 29. Avtalsingenjör vid enheten trafikstyrning vid tillståndsavdelningen vid tillståndsavdelningen Jurist vid juridik- och parkeringsenheten 18 (20)
Bilaga 1 Förteckning över delegater. Avdelning Befattning Belopp Kommentar Förvaltningsledning Chefssekreterare 25 tkr Kommunikation Anläggning, exkl enheten driftteknik Anläggning, enheten driftteknik Informatör/ kommunikatör Planerare Administratör Upphandlare/ upphandlingsingenjör Ingenjör Anläggningsingenjör Utredare Konstruktör Driftledare Driftingenjör Anläggningsingenjör Drifttekniker Elektriker 100 tkr 50 tkr Gäller endast driftteknik Gäller endast driftteknik Gäller endast driftteknik 50 tkr Gäller endast driftteknik 50 tkr Gäller endast driftteknik Tillstånd Utredare 10 tkr Systemansvarig 25 tkr Upphandlare 100 tkr 19 (20)
Avdelning Befattning Belopp Kommentar Stadsmiljö Administratör 10 tkr Ingenjör Entreprenadingenjör Verksamhetsstrateg Projektledare Arkitekt Gatuinspektör Arbetsledare 200 tkr Trafikplanering Administratör 25 tkr Planerare Kommunikatör Ingenjör Handläggare Projektledare Utvecklingsingenjör Driftingenjör 20 (20)