1 (9) 29.6.2017 FINLANDS AKADEMIS ANVISNINGAR FÖR KONSORTIEANSÖKAN Dessa anvisningar förklarar hur man gör och lämnar in en konsortieansökan, vilka bilagor som behövs och hur de skrivs. I utlysningar av rådet för strategisk forskning (RSF) tillämpas skilda konsortieanvisningar (läs mer i RSF:s utlysningstexter). Innehåll Samarbete mellan projekt eller inom ett konsortium? Konsortieansökans struktur Gör så här i e-tjänsten Beslut och rapportering Bilagor till konsortieansökan Konsortieansökans bilagor och abstrakt 1. Konsortiets abstrakt 2. Konsortiets planskiss (första steget i en utlysning som har två steg) 3. Konsortiets forskningsplan (utlysningar som har ett steg, andra steget i utlysningar som har två steg), uppdaterad 29.6.2017 Diagram: Processen för hur man lämnar in en konsortieansökan (i första och andra utlysningssteget) SAMARBETE MELLAN PROJEKT ELLER INOM ETT KONSORTIUM? I Akademins utlysningar för samprojekt (som Akademin öppnar tillsammans med andra forskningsfinansiärer) ansöker forskare och forskargrupper om finansiering inom ramen för projektsamarbete. Då kan parterna i samarbetet (dvs. projektledarna) söka finansiering för sina projekt med skilda, självständiga ansökningar som de lämnar in till de finländska eller utländska finansiärer som deltar i utlysningen. Samarbetet mellan projekten ska beskrivas i varje ansökans forskningsplan. Ett konsortium är en tidsbestämd sammanslutning av självständiga delprojekt som verkar vid olika forskningsplatser eller institutioner. Konsortiet samarbetar systematiskt för att genomföra en gemensam forskningsplan. Genom att samarbeta som ett konsortium strävar projekten efter att producera mer mervärde än genom vanligt projektsamarbete. Mervärdet måste motiveras i ansökan. Varje delprojekt i ett konsortium ansöker om finansiering för att genomföra forskningsplanen som en del av konsortiets gemensamma ansökan. Man kan överväga att lämna in en konsortieansökan bl.a. när man ansöker om akademiprojektsbidrag eller finansiering inom akademiprogram. I vissa utlysningar (t.ex. inom vissa akademiprogram) godkänns endast konsortieansökningar. Detta meddelas alltid i utlysningstexten. Man kan inte ansöka om personlig finansiering för forskaranställningar med en konsortieansökan.
2 (9) Ansvariga ledare för delprojekt i konsortier ska följa samma ansökningskriterier som andra sökande. En konsortieansökan bedöms som en helhet. KONSORTIEANSÖKANS STRUKTUR Processen för hur man lämnar in en konsortieansökan beskrivs också i ett skilt diagram. Konsortiet väljer den ansvariga konsortieledaren. Konsortieledaren svarar för beredningen och inlämnandet av konsortieansökan samt för den vetenskapliga rapporteringen. Konsortieledaren kan lämna in konsortiets gemensamma ansökan först efter att alla delprojekt har ifyllt och färdigställt sina ansökningar i e-tjänsten. En konsortieansökan är en helhet som bildas i samband med konsortieledarens egen ansökan. Delprojektens ansökningar och bilagor sammanförs till konsortieledarens ansökan. Den ansökan som konsortieledaren lämnar in innehåller uppgifterna och bilagorna för konsortieledarens eget projekt samt konsortiets gemensamma forskningsplan, datahanteringsplan, abstrakt och offentliga beskrivning. Av konsortiets forskningsplan ska framgå de medverkande parternas kompetens och forskningsskyldigheter samt det mervärde som konsortiet förväntas tillföra. Konsortieledaren meddelar projektets titel, nyckelord och forskningsområden på konsortiets vägnar. Om det är fråga om en ansökan om akademiprojektsbidrag ska konsortieledaren även meddela det forskningsråd till vilket ansökan riktas. Samtliga konsortieparter ska ifylla en egen ansökan där de redogör för sitt delprojekts kostnadsberäkning och finansieringsplan samt alla övriga uppgifter som begärs på blanketten. Delprojektens samarbetspartner meddelas i konsortieledarens ansökan. Också uppgifterna om eventuella tillstånd från etiska kommittéer bifogas konsortieledarens ansökan. Konsortieansökans kostnadsberäkning och finansieringsplan ska vara så realistiska som möjligt. De ska följa varje forskningsplats procenttal för omkostnader, lönebikostnader och effektiv arbetstid. Av varje konsortiepart begärs också en förbindelse av forskningsplatsen (enligt Akademins praxis). En konsortieansökan bedöms som en helhet. Finansieringsbeslutet fattas av ett forskningsråd eller en sektion vid Akademin. Om en ansökan anknyter till två eller flera forskningsråds områden begär Akademin vid behov utlåtanden även av experter inom andra forskningsområden än det primära forskningsrådets område. Då ett konsortium beviljas finansiering fattas ett skilt finansieringsbeslut för varje delprojekt i konsortiet. En sökande kan samtidigt lämna in en ansökan endast till en av följande bidragsformer: akademiprojektsbidrag (inkl. konsortieansökan som konsortieledare eller delprojektledare), bidrag för anställning som akademiforskare eller bidrag för anställning som forskardoktor. Om den sökande ändå lämnar in flera ansökningar beaktar vi endast den första (i den ordning de inkommit). GÖR SÅ HÄR I E-TJÄNSTEN En konsortieansökan påbörjas av konsortieledaren. Konsortieledaren loggar in på Akademins e-tjänst och väljer utlysningen i fråga (Ny ansökan) under fliken Aktuella utlysningar. Först väljs ansökans språk och därefter Konsortieledarens ansökan. Sedan anges konsortiets namn och förkortning.
3 (9) Under fliken Konsortieparter anger konsortieledaren de ansvariga ledarna för konsortiets delprojekt. Observera att konsortieledaren kan uppge ansökans konsortieparter först efter att parterna har registrerat sig i Akademins e-tjänst. Då konsortieledaren börjar skriva en delprojektledares namn på blanketten i e-tjänsten visar systemet en lista på personer med samma namn som redan har registrerat sig. Om delprojektledarens namn saknas från listan måste hen registrera sig. Efter att konsortieledaren har sparat konsortieparterna i e-tjänsten får de ett e-postmeddelande om att de har anslutits till konsortiet. Meddelandet innehåller en länk som delprojektledarna kan använda för att logga in på e-tjänsten för att ifylla sin egen ansökan och sina egna bilagor under Mina ansökningar > Oavslutade. Varje delprojektledare ska på ansökningsblanketten ange sitt eget delprojekts forskningskostnader samt kostnadskoefficienterna (indirekta kostnader, lönebikostnader och effektiv arbetstid) och momspraxisen för delprojektets egen forskningsplats. På blanketten ifylls även uppgifter om mobilitet, eventuell forskargrupp och alla övriga uppgifter som begärs på blanketten. Till ansökan bifogas alla de bilagor som begärs. Konsortieledaren får ett automatiskt meddelande när ett delprojekts ledare har markerat sin ansökan som färdig (Tag as complete). Konsortieledaren kan lägga till eller ta bort konsortieparter inom ansökningstiden. Ändringarna träder i kraft först efter att de sparats i systemet. Konsortiets gemensamma ansökan (konsortieledarens ansökan och delprojektens ansökningar) ska lämnas in inom utsatt tid. Konsortieledaren kan lämna in konsortiets gemensamma ansökan (Submit application) först efter att alla delprojekt har ifyllt sina ansökningar i e-tjänsten (och markerat dem som färdiga). Samtliga konsortieparter kan följa beredningen av konsortiets ansökan i e-tjänsten. Pdf-versionen av ansökan kompletteras allteftersom uppgifter inmatas. Ansökningstiden är bindande. Konsortiets gemensamma ansökan kan tas i behandling endast om den har lämnats in inom utsatt tid. Konsortiets sammansättning kan inte ändras efter att ansökningstiden har gått ut. BESLUT OCH RAPPORTERING När det gäller utlysningar av akademiprojektsbidrag inlämnas konsortieansökan till det forskningsråd till vars verksamhetsområde konsortieprojektet bäst anknyter. En konsortieansökan bedöms som en helhet och finansieringsbeslutet fattas av ett forskningsråd eller en sektion vid Akademin. Finansieringen anvisas delprojektens forskningsplatser. Man kan ansöka om en ändring i delprojektens finansieringsplaner medan konsortieprojektet pågår, och de kan ändras utan att göra ändringar i konsortiets totalfinansiering. Detta är möjligt i följande bidragsformer: program för spetsforskningsenheter, akademiprogram, finansiering för forskningsinfrastruktur och rådet för strategisk forsknings finansieringsprogram. Efter att projektets finansieringsperiod har löpt ut ska konsortiets ansvariga ledare lämna in en vetenskaplig rapport på hela konsortiets vägnar.
4 (9) BILAGOR TILL KONSORTIEANSÖKAN Då du bereder en konsortieansökan ska du följa Akademins vanliga anvisningar för bilagor, om inte annat nämns. De allmänna bilageanvisningarna finns på webben på sidan Bilagor till ansökan. Anvisningarna om bilagor till ansökan som gäller program för spetsforskningsenheter och finansiering för forskningsinfrastruktur finns i de relevanta utlysningstexterna. Bilagor till konsortieansökan 1. Konsortieledaren bifogar följande bilagor till sin ansökan: konsortiets gemensamma forskningsplan (uppgjord enligt konsortieanvisningarna), högst 15 sidor + bibliografi utlåtande av en etisk kommitté eller djurförsöksnämnden (om det krävs i något delprojekt); forskningsplanen ska alltid redogöra för forskningens etiska aspekter gemensam datahanteringsplan; om konsortiet utnyttjar ett flertal olika data ska konsortieledaren sammanföra datahanteringsplanerna till sin egen ansökan eller i utlysningar som har två steg: konsortiets gemensamma planskiss, högst sex sidor. 2. Följande bilagor bifogas både konsortieledarens ansökan och varje delprojekts ansökan. Obligatoriska bilagor: meritförteckning för den sökande (vi rekommenderar högst fyra sidor) publikationsförteckning för den sökande; de tio viktigaste publikationerna (av varje ledare) med avseende på ansökan ska markeras tydligt. Bilagor i enskilda fall (gäller endast egentliga ansökningar): progressrapport på sådana akademifinansierade projekt för vilka den sökande inte har lämnat in en slutrapport inbjudan av utländskt universitet eller forskningsinstitut om arbetet eller en del av det utförs utomlands; flera inbjudningar kan sammanföras i samma bilaga. KONSORTIEANSÖKANS BILAGOR OCH ABSTRAKT Nedan följer anvisningar om konsortieansökans abstrakt, planskiss och forskningsplan. Anvisningarna avviker från Akademins allmänna bilageanvisningar. Anvisningar för övriga bilagor finns på sidan Bilagor till ansökan. 1. Konsortiets abstrakt Abstraktet, dvs. forskningsplanens sammandrag, ifylls i e-tjänsten. Det ger en översikt över det vetenskapliga innehållet och kostnaderna i forskningsprojektet. Ansökan bedöms av internationella experter och abstraktet ska därför innehålla följande uppgifter:
5 (9) konsortieledarens namn och forskningsplats delprojektledarnas namn och forskningsplatser konsortiets namn och förkortning sammandrag av forskningsplanens huvudsakliga innehåll: forskningens mål (inkl. det mervärde som konsortiesamarbetet medför), forskningsmetoder och material finansieringsperiod, den finansiering som söks från Akademin (skilt för varje delprojekt) och projektets uppskattade totalkostnader. 2. Konsortiets planskiss (första steget i en utlysning som har två steg) Planskisser begärs vanligen i det första steget av utlysningar som genomförs i två steg (t.ex. utlysningar inom akademiprogram). Planskissen får vara högst sex sidor lång. Konsortieledaren bifogar planskissen till sin egen ansökan. Samtliga konsortieparter ifyller sin egen ansökan. Kostnadsberäkningen i planskissen är riktgivande. Planskissen ska göras enligt följande struktur: den sökandes namn forskningsprojektets titel forskningsplats motiveringar för hur forskningsprojektet anknyter till utlysningen och dess mål forskningens bakgrund och mål det mervärde som konsortiet tillför beskrivning över forskargruppen projektets viktigaste forskningsmetoder förväntade resultat samt vetenskapligt och samhälleligt genomslag nationellt och internationellt samarbete forskningens tidtabell. Planskissen bifogas till ansökan i Akademins e-tjänst. Namnge filen enligt följande mall: dittefternamn_intent_abstract. 3. Konsortiets forskningsplan (utlysningar som har ett steg, andra steget i utlysningar som har två steg) För att säkra enhetligheten och kvaliteten av bedömningen är det viktigt att ansökningarna är jämförbara. Forskningsplanen ska svara på de frågor som ställs i bedömningen. Vi ber att du gör upp din forskningsplan enligt strukturen nedan. Konsortiets forskningsplan skiljer sig från övriga forskningsplaner ifråga om längden. Forskningsplanens textdel (delar 1 9) bör inte omfatta mer än 15 sidor (typsnitt Times New Roman storlek 12 eller motsvarande). Forskningsplanens bibliografidel (del 10) får vara högst två sidor. Kontrollera att forskningsplanen är läsbar också efter att du har konverterat den till en pdf-fil. Forskningsplanens struktur och innehåll Ansökningarna bedöms av internationella experter och forskningsplanen ska därför innehålla följande uppgifter:
6 (9) 1. Konsortieledaren, delprojektens ledare och deras forskningsplatser samt konsortiets namn, konsortiets förkortning, projektets titel samt datum för forskningsplanen 2. Motiveringar för projektet i korthet Forskningsprojektets betydelse i förhållande till nuvarande kunskap: Hur anknyter projektet till tidigare internationell och nationell forskning? Hur främjar eller förnyar projektet tidigare forskning? Hur anknyter konsortieprojektet till den ansvariga projektledarens eller forskargruppens tidigare forskning? Hur anknyter projektet till övrig forskning? Vilket mervärde uppnås genom konsortiesamarbetet? Om utlysningen har ett speciellt syfte (t.ex. utlysningar inom forskningsprogram): Hur anknyter forskningen till den aktuella utlysningen och dess mål? 3. Vetenskapliga mål och förväntat genomslag 3 A Vetenskapliga mål Forskningens mål, teoretiska och metodologiska utgångspunkter Hypoteser eller forskningsfrågor Forskningens förväntade resultat och deras vetenskapliga genomslag samt potential för vetenskapliga genombrott och till att förnya forskningen 3 B Genomslag i det omgivande samhället Hur intressanta är forskningsresultaten för det omgivande samhället och hur kan de utnyttjas? Egen bedömning av forskningens förväntade samhälleliga genomslag i korttids- eller långtidsperspektiv 3 C Publiceringsplan Plan för publicering av forskningsresultaten och spridning av forskningsresultaten till forskarsamhället, andra slutanvändare och allmänheten. Hur görs forskningsresultaten fritt tillgängliga, d.v.s. publiceras med open access? 4. Forskningsmetoder, material och forskningsmiljöns stöd Forskningsmetoderna ska beskrivas så att det framgår på vilket sätt de bidrar till att svara på forskningsfrågorna/bevisa hypoteserna eller hur de stöder det sätt som valts för att närma sig ämnet Forskningsmaterial som används och dess betydelse för forskningsprojektet; motivering för materialet, hur det samlas in eller skaffas fram och används Bifoga en separat datahanteringsplan där du redogör för hur materialet hanteras, förvaras och görs tillgängligt, samt vilka rättigheter som tillämpas på det. Det konkreta stöd som den lokala, nationella och internationella forskningsmiljön erbjuder projektet
7 (9) Användningen av forskningsinfrastruktur och hur användningen gynnar projektet (infrastrukturerna anges också i den elektroniska ansökan under Infrastruktur) Kritiska punkter för projektets framgång, alternativa sätt att genomföra projektet 5. Etiska frågor Etiska frågor (t.ex. etiskt förfarande, informerat samtycke, anonymitet, möjlighet att lämna projektet) med anknytning till forskningstemat, -metoderna och -materialet samt eventuella forskningstillstånd (även planer på att söka tillstånd) 6. Genomförande: tidtabell, budget, arbetsfördelning Tidsschema för konsortiets forskning Motiveringar efter utgiftsslag för den uppskattning av projektets totalkostnader som uppges på ansökningsblanketten av varje delprojekt (budgettabell med motiveringar). I totalkostnaderna ska inte ingå sådana kostnader som inte syns i forskningsplatsernas bokföring. Namn på de personer som arbetar inom konsortieprojektet, deras uppgifter och avlöningskostnader enligt ansökan till Akademin med motiveringar. Om personerna inte kan namnges uppges N.N. Uppskattning över varje delprojektledares arbetstid inom konsortieprojektet Om finansiering (högst 12 mån.) söks för avlöning av den ansvariga ledaren ska klara forskningsrelaterade skäl uppges för avlöningen. Om ledaren inte har ett fast anställningsförhållande ska en plan för ledarens avlöning under hela finansieringsperioden uppges. 7. Forskargrupp och samarbete Konsortiets gruppmedlemmars centrala meriter för projektet Nationellt och internationellt samarbete som är centralt för projektets genomförande (samarbetspartners anges i den elektroniska ansökan under Samarbetspartners) 8. Forskarkarriärer och forskarutbildning Främjande av den sökandes (eller andra forskares) karriär Forskarutbildning inklusive undervisnings- och handledningsarrangemang, examina som ska avläggas inom projektet Främjande av jämställdhet 9. Mobilitetsplan under finansieringsperioden Redogörelse för redan överenskommen forskarmobilitet från Finland (eller till Finland eller mellan organisationer inom Finland), samt besökens mål och längd. Ange även hur besöken eller arbetet på annat håll främjar forskningsplanens genomförande. Uppge också dessa uppgifter i e-tjänsten under Mobilitet, och bifoga inbjudan till din ansökan under rubriken Bilagor i e-tjänsten.
8 (9) 10. Källförteckning Spara forskningsplanen som en pdf-fil och bifoga den till din ansökan i Akademins e-tjänst under Bilagor. Namnge filen enligt följande mall: dittefternamn_research plan. Godkänd 29.6.2017
9 (9) KONSORTIEANSÖKANS OLIKA SKEDEN I FÖRSTA OCH ANDRA UTLYSNINGSSTEGET Konsortieledaren Annan konsortiepart Skapar konsortieansökan, fyller i sin egen del av ansökan och bifogar konsortiets gemensamma forskningsplan till ansökan. Lägger till konsortiets övriga parter; ber dem att registrera sig om de inte redan finns i e-tjänsten. Loggar in på e-tjänsten via länken i mejlet. Ansökningsblanketten finns på fliken Mina ansökningar > Oavslutade. Sparar konsortiets parter i systemet. Därefter får parterna ett automatiskt e-postmeddelande om att de ska fylla i sin ansökan. Fyller i sin egen del av ansökan och klickar därefter på Färdig. Ser till att alla ansökningar blir klara i god tid; uppdaterar vid behov konsortiets sammansättning. Efter att alla parter har markerat sin ansökan som färdig inlämnar konsortieledaren ansökan på hela konsortiets vägnar inom utsatt tid. Alla parter kan kontrollera konsortieansökans innehåll genom att klicka på Ansökan i pdf-format. Endast konsortieledaren får en bekräftelse om att ansökan har lämnats in.