1 Finlands Akademis anvisningar för konsortieansökan 11.3.2016 Dessa anvisningar förklarar hur man gör och lämnar in en konsortieansökan, vilka bilagor som behövs och hur de skrivs. Anvisningarna om konsortieansökan gällande utlysningar av rådet för strategisk forskning (RSF) finns i den aktuella utlysningstexten. Innehåll Samarbete mellan projekt eller inom ett konsortium? Konsortieansökans struktur Gör så här i e-tjänsten Beslut och rapportering Bilagor till konsortieansökan Konsortieansökans bilagor och abstrakt 1. Konsortiets abstrakt 2. Konsortiets planskiss (första steget i en utlysning som har två steg) 3. Konsortiets forskningsplan (utlysningar som har ett steg, andra steget i utlysningar som har två steg) Diagram: Att göra en konsortieansökan i första och andra utlysningssteget SAMARBETE MELLAN PROJEKT ELLER INOM ETT KONSORTIUM? Då forskare och forskargrupper samarbetar genom vanligt projektsamarbete kan parterna i samarbetet söka finansiering för sina projekt med skilda, självständiga ansökningar och beskriva samarbetet i ansökans forskningsplan. Akademin behandlar projektsamarbetsansökningar som skilda ansökningar. Finansiering kan även sökas av ett konsortium, dvs. en sammanslutning av flera projekt som verkar vid olika forskningsplatser. Ett konsortium är en tidsbestämd sammanslutning av självständiga delprojekt som arbetar under en gemensam forskningsplan. Genom att systematiskt samarbeta som ett konsortium strävar projekten efter att producera mer mervärde än genom vanligt projektsamarbete. Mervärdet måste motiveras i ansökan. Man kan överväga att lämna in en konsortieansökan bl.a. i fråga om akademiprojektsbidrag och finansiering inom forskningsprogram. En konsortieansökan bedöms som en helhet. I vissa utlysningar (t.ex. inom vissa akademiprogram) godkänns endast konsortieansökningar. Detta meddelas alltid i utlysningstexten. Man kan inte ansöka om personlig finansiering för forskaranställningar med en konsortieansökan. Då det av utlysningens rubrik framgår att utlysningen är en internationell utlysning för samprojekt är en konsortieansökan möjlig endast i särskilda fall. I internationella utlysningar för samprojekt finansierar Akademin i regel endast finländska parter genom att bevilja finansiering till de finländska forskningsplatserna. Akademins internationella samarbetspartner finansierar i sin tur samarbetets utländska parter. I dessa utlysningar kan konsortieansökan mellan finländska forskningsplatser övervägas endast när man samarbetar tätt både med en utländsk part och sinsemellan. KONSORTIEANSÖKANS STRUKTUR Processen för hur man lämnar in en konsortieansökan beskrivs också i ett skilt diagram. Konsortiet väljer den ansvariga konsortieledaren. Konsortieledaren svarar för beredningen och inlämnandet av konsortieansökan samt för den vetenskapliga rapporteringen. Konsortieledaren kan lämna in konsortiets gemensamma ansökan först efter att alla delprojekt har ifyllt sina ansökningar i e-tjänsten.
2 En konsortieansökan är en helhet som bildas på konsortieledarens egen ansökan. Delprojektens ansökningar och bilagor sammanförs till konsortieledarens ansökan. Den ansökan som konsortieledaren lämnar in innehåller uppgifterna och bilagorna för konsortieledarens eget projekt samt konsortiets gemensamma forskningsplan, abstrakt och offentliga beskrivning. Av konsortiets forskningsplan ska framgå de medverkande parternas kompetens och forskningsskyldigheter samt det mervärde som konsortiet förväntas tillföra. Konsortieledaren meddelar projektets titel, nyckelord och forskningsområden på konsortiets vägnar. Om det är fråga om en ansökan om akademiprojektsbidrag ska konsortieledaren även meddela det forskningsråd till vilket ansökan riktas. Samtliga konsortieparter ska ifylla en egen ansökan där de redogör för sitt delprojekts kostnadsberäkning och finansieringsplan samt alla övriga uppgifter som begärs på blanketten. Ett undantag från denna huvudregel är att delprojektens samarbetspartner meddelas i konsortieledarens ansökan. Också uppgifterna om eventuella tillstånd från etiska kommittéer bifogas konsortieledarens ansökan. Konsortieansökans kostnadsberäkning och finansieringsplan ska vara så realistiska som möjligt. De ska följa varje forskningsplats procenttal för omkostnader, lönebikostnader och effektiv arbetstid. Av varje konsortiepart begärs också en förbindelse av forskningsplatsen. En konsortieansökan bedöms som en helhet. Finansieringsbeslutet fattas av ett forskningsråd eller en sektion vid Akademin. Om en ansökan anknyter till två eller flera forskningsråds områden begär Akademin vid behov utlåtanden även av experter inom andra forskningsområden än det primära forskningsrådets område. Då ett konsortium beviljas finansiering fattas ett skilt finansieringsbeslut för varje delprojekt i konsortiet. En sökande kan samtidigt lämna in en ansökan endast till en av följande bidragsformer: akademiprojektsbidrag (inkl. konsortieansökan som konsortieledare eller delprojektsledare), bidrag för anställning som akademiforskare eller bidrag för anställning som forskardoktor. Om den sökande ändå lämnar in flera ansökningar beaktar vi endast den första (i den ordning de inkommit). GÖR SÅ HÄR I E-TJÄNSTEN En konsortieansökan påbörjas av konsortieledaren. Konsortieledaren loggar in på Akademins e-tjänst och väljer utlysningen i fråga (Ny ansökan) under fliken Aktuella utlysningar. Först väljs ansökans språk och därefter Konsortieledarens ansökan. Sedan anges konsortiets namn och förkortning. Under fliken Konsortieparter anger konsortieledaren de ansvariga ledarna för konsortiets delprojekt. Observera att konsortieledaren kan uppge ansökans konsortieparter först efter att parterna har registrerat sig i Akademins e-tjänst. Då konsortieledaren börjar skriva en delprojektledares namn på blanketten i e- tjänsten visar systemet en lista på personer med samma namn som redan har registrerat sig. Om delprojektledarens namn saknas från listan måste han eller hon registrera sig. Därefter kan konsortieledaren via e-tjänsten skicka ett e-postmeddelande till parterna om att de har anslutits till konsortiet. Meddelandet innehåller en länk som delprojektsledarna kan använda för att logga in på e-tjänsten för att ifylla sin egen ansökan och sina egna bilagor under Mina ansökningar > Oavslutade. Varje delprojektsledare ska på ansökningsblanketten ange sitt eget delprojekts forskningskostnader samt kostnadskoefficienterna (indirekta kostnader, lönebikostnader och effektiv arbetstid) och momspraxisen för delprojektets egen forskningsplats. På blanketten ifylls även uppgifter om mobilitet, eventuell forskargrupp och alla övriga uppgifter som begärs på blanketten. Till ansökan bifogas alla de bilagor som begärs. Konsortieledaren får ett automatiskt meddelande när ett delprojekts ledare har markerat sin ansökan som färdig (Tag as complete).
3 Konsortieledaren kan lägga till eller ta bort konsortieparter inom ansökningstiden. Ändringarna träder i kraft efter att parterna fått ett meddelande om ändringen via e-tjänsten. Konsortiets gemensamma ansökan (konsortieledarens ansökan och delprojektens ansökningar) ska lämnas in inom utsatt tid. Konsortieledaren kan lämna in konsortiets gemensamma ansökan (Submit application) först efter att alla delprojekt har ifyllt sina ansökningar i e-tjänsten (och markerat dem som färdiga). Samtliga konsortieparter kan följa beredningen av konsortiets ansökan i e-tjänsten. Pdf-versionen av ansökan kompletteras allteftersom uppgifter inmatas. Ansökningstiden är bindande. Konsortiets gemensamma ansökan kan tas i behandling endast om den har lämnats in inom utsatt tid. Konsortiets sammansättning kan inte ändras efter att ansökningstiden har gått ut. BESLUT OCH RAPPORTERING Konsortieledarens ansökan och delprojektens ansökningar lämnas in till det forskningsråd vars verksamhetsområde konsortieprojektet bäst anknyter till. En konsortieansökan bedöms som en helhet och finansieringsbeslutet fattas av ett forskningsråd eller en sektion vid Akademin. Finansieringen anvisas delprojektens forskningsplatser. Man kan ansöka om en ändring i delprojektens finansieringsplaner medan konsortieprojektet pågår, och de kan ändras utan att göra ändringar i konsortiets totalfinansiering. Detta är möjligt i följande bidragsformer: program för spetsforskningsenheter, akademiprogram, finansiering för forskningsinfrastruktur och rådet för strategisk forsknings finansieringsprogram. Efter att projektets finansieringsperiod har löpt ut ska konsortiets ansvariga ledare lämna in en vetenskaplig rapport på hela konsortiets vägnar. BILAGOR TILL KONSORTIEANSÖKAN Då du bereder en konsortieansökan ska du följa Akademins vanliga anvisningar för bilagor, om inte annat nämns. De allmänna bilageanvisningarna finns på webben på sidan Bilagor till ansökan. Anvisningarna om bilagor till ansökan som gäller program för spetsforskningsenheter och finansiering för forskningsinfrastruktur finns i de relevanta utlysningstexterna. Bilagor till konsortieansökan: 1. Konsortieledaren bifogar följande bilagor till sin ansökan: konsortiets gemensamma forskningsplan (uppgjord enligt konsortieanvisningarna), högst 15 sidor utlåtande av en etisk kommitté eller djurförsöksnämnden (om det krävs i något delprojekt); forskningsplanen ska alltid redogöra för forskningens etiska aspekter, eller i utlysningar som har två steg: konsortiets gemensamma planskiss, högst sex sidor 2. Följande bilagor bifogas både konsortieledarens ansökan och varje delprojekts ansökan: Obligatoriska bilagor: meritförteckning för den sökande (vi rekommenderar högst fyra sidor) publikationsförteckning för den sökande; de tio viktigaste publikationerna (av varje ledare) med avseende på ansökan ska markeras tydligt.
4 Bilagor i enskilda fall (gäller endast egentliga ansökningar): progressrapport på sådana akademifinansierade projekt för vilka den sökande inte har lämnat in en slutrapport inbjudan av utländskt universitet eller forskningsinstitut om arbetet eller en del av det utförs utomlands; flera inbjudningar kan sammanföras i samma bilaga KONSORTIEANSÖKANS BILAGOR OCH ABSTRAKT Nedan följer anvisningar om konsortieansökans abstrakt, planskiss och forskningsplan. Anvisningarna avviker från Akademins allmänna bilageanvisningar. Anvisningar för övriga bilagor finns på sidan Bilagor till ansökan. 1. Konsortiets abstrakt Abstraktet, dvs. forskningsplanens sammandrag, ifylls i e-tjänsten. Det ger en översikt över det vetenskapliga innehållet och kostnaderna i forskningsprojektet. Ansökan bedöms av internationella experter och abstraktet ska därför innehålla följande uppgifter: konsortieledarens namn och forskningsplats delprojektledarnas namn och forskningsplatser konsortiets namn och förkortning ett sammandrag av forskningsplanens huvudsakliga innehåll: forskningens mål (inkl. det mervärde som konsortiesamarbetet medför), forskningsmetoder och material finansieringsperiod, den finansiering som söks från Akademin (skilt för varje delprojekt) och projektets uppskattade totalkostnader. 2. Konsortiets planskiss (första steget i en utlysning som har två steg) Planskisser begärs vanligen i det första steget av utlysningar som genomförs i två steg (t.ex. utlysningar inom akademiprogram). Planskissen får vara högst sex sidor Konsortieledaren bifogar planskissen till sin egen ansökan. Samtliga konsortieparter ifyller sin egen ansökan. Kostnadsberäkningen i planskissen är riktgivande. Planskissen ska ha följande struktur: den sökandes namn forskningsprojektets titel forskningsplats motiveringar för hur forskningsprojektet anknyter till utlysningen och dess mål forskningens bakgrund och mål det mervärde som konsortiet tillför beskrivning över forskargruppen projektets viktigaste forskningsmetoder förväntade resultat samt vetenskapligt och samhälleligt genomslag nationellt och internationellt samarbete forskningens tidtabell. Planskissen bifogas till ansökan i Akademins e-tjänst. Namnge filen enligt följande mall: dittefternamn_intent_abstract.
5 3. Konsortiets forskningsplan (utlysningar som har ett steg, andra steget i utlysningar som har två steg) För att säkra enhetligheten och kvaliteten av bedömningen är det viktigt att ansökningarna är jämförbara. Forskningsplanen ska svara på de frågor som ställs i bedömningen. Därför ber vi att du gör upp din forskningsplan enligt strukturen nedan. Konsortiets forskningsplan skiljer sig från övriga forskningsplaner. Ett konsortiums forskningsplan får vara högst 15 sidor (typsnitt Times New Roman 12 punkter eller motsvarande). Ansökningarna bedöms av internationella experter och forskningsplanen ska därför innehålla följande uppgifter: 1. Konsortieledaren, delprojektens ledare och deras forskningsplatser samt konsortiets namn, konsortiets förkortning och datum för forskningsplanen 2. Motiveringar Forskningsprojektets betydelse i förhållande till nuvarande kunskap: Hur anknyter projektet till tidigare internationell och nationell forskning? Hur främjar projektet tidigare forskning? Hur anknyter konsortieprojektet till delprojektledarnas eller deras gruppers tidigare eller samtidiga forskning? Vilket mervärde uppnås genom konsortiesamarbetet? Om utlysningen har ett speciellt syfte (t.ex. utlysningar inom forskningsprogram): Hur anknyter forskningen till den aktuella utlysningen och dess mål? 3. Mål och förväntade resultat Forskningens mål Hypoteser Forskningens förväntade vetenskapliga och samhälleliga genomslag Potential till vetenskapliga genombrott samt till att öka forskningens och vetenskapens förmåga till förnyelse Hur kan forskningsresultaten tillämpas och nyttiggöras? Kritiska punkter för projektets framgång, alternativa sätt att genomföra projektet Publiceringsplan: publicering av forskningsresultat, spridning av forskningsresultat till forskarsamhället, slutanvändare och allmänheten 4. Forskningsmetoder, material och forskningsmiljöns stöd Forskningsmetoderna ska beskrivas så att det framgår på vilket sätt de bidrar till att svara på forskningsfrågorna/bevisa hypoteserna eller hur de stöder det sätt som valts för att närma sig ämnet Forskningsmaterial Materialhanteringsplan, som beskriver - hur forskningsmaterialet ska samlas in - hur materialet ska användas - hur materialet ska förvaras och skyddas - hur materialet görs tillgängligt framöver - hur ägande- och användarrättigheterna till materialet fördelas Det konkreta stöd som den lokala, nationella och internationella forskningsmiljön erbjuder projektet
6 Användningen av forskningsinfrastruktur och hur användningen gynnar projektet (infrastrukturerna anges också i den elektroniska ansökan under Infrastruktur) 5. Etiska frågor Etiska frågor (t.ex. etiskt förfarande, informerat samtycke, anonymitet) med anknytning till forskningstemat, -metoderna och -materialet samt eventuella forskningstillstånd (även planer på att söka tillstånd) 6. Genomförande: tidtabell, budget, arbetsfördelning Tidtabell för konsortiets forskning Kostnadsberäkning (totalkostnader och finansieringsplan) för varje delprojekt samt motiveringar efter utgiftsslag för kostnaderna; i totalkostnaderna ska inte ingå sådana kostnader som inte syns i forskningsplatsernas bokföringarbetsfördelning: namn på de personer som arbetar inom konsortiet, deras uppgifter och avlöningskostnader med motiveringar. Om personerna inte kan namnges, uppges N.N. Dessutom angesen uppskattning över varje delprojektledares arbetstid inom projektet (högst 1,5 mån./år) - om finansiering (högst 12 mån.) söks för avlöning av en delprojektledare: klara forskningsrelaterade skäl för avlöningen - om en delprojektledare inte har ett fast anställningsförhållande: en plan för ledarens avlöning under finansieringsperioden. 7. Forskargrupper och samarbete Konsortiets gruppmedlemmars meriter Nationellt och internationellt samarbete, dess betydelse för projektets genomförande; samarbetspartner (andra än konsortieparter) anges i den elektroniska ansökan under Samarbetspartner 8. Forskarutbildning och forskarkarriärer Forskarutbildning inklusive undervisnings- och handledningsarrangemang, examina som ska avläggas inom projektet Främjande av forskarkarriärer Främjande av jämställdhet 9. Mobilitetsplan Redogörelse för eventuell forskarmobilitet från Finland (eller till Finland eller mellan organisationer inom Finland). Av redogörelsen ska även framgå besökens mål och längd och om de redan har överenskommits. Ange även hur besöken eller arbetet på annat håll främjar forskningsplanens genomförande. (Dessa uppgifter anges också i den elektroniska ansökan under Mobilitet.) 10. Viktig litteratur eller källförteckning Forskningsplanen bifogas ansökan i Akademins e-tjänst. Namnge filen enligt följande mall: dittefternamn_research plan. Godkänd 11.3.2016
7