s protokoll
PROTOKOLL 2 Plats och tid, Navigatorcentrum Paragrafer 36 42 Beslutande Övriga deltagare Enligt tjänstgöringslista Bengt Werin, Navigatorcentrum Justering Underskrifter Sofie Bergman Sekreterare Niklas Rhodin Ordförande Joel Nordkvist Justerande Justeringen av s protokoll har tillkännagivits genom publicering på Internet. Förvaringsplats Kommunledningsförvaltning, Östersunds Kommun Östersunds kommun, telefonnummer 063-143000 vx
PROTOKOLL 3 LEDAMÖTER Styrelsen Närvarande Ordförande Niklas Rhodin Vice ordförande Filippa Eriksson Sekreterare Sofie Bergman, kommunledningsförvaltningen Kassör Elias Strömgren Kata Nilsson - Victor Svedberg - Isabelle Norlén - Andreas Jonsson - Björn Lindström - Joel Nordkvist Johan Fridlund - Io Riwik -
PROTOKOLL 4 Kommunfullmäktiges kontaktpersoner Ersättare kommunfullmäktiges repr. Anton Waara, S Kommunfullmäktiges repr. Nisse Sandqvist, V - Kommunfullmäktiges repr. Jimmy Eriksson, MP Kommunfullmäktiges repr. Anna Magnusson, C Kommunfullmäktiges repr. Lars Carlsson, M
PROTOKOLL 5 Ärenden Sid 36 Val av jusetrare 6 37 Kulturens behov av lokaler i Östersund - Lena Byström håller på med en kartläggning och vill diskutera med ungdomsrådet 6 38 Kort om presentationen på fullmäktige och nationaldagen 7 39 LUPP-enkäten görs i höst 7 40 Reflektioner från senaste året med ungdomsrådet 7 41 Hur går vi vidare efter Open Space? Vilka krav vill ungdomsrådet driva vidare? -Ung&Dum 8 42 Övrigt 9
PROTOKOLL 6 36 Val av jusetrare Joel Nordkvist valdes till justerare. 37 Kulturens behov av lokaler i Östersund - Lena Byström håller på med en kartläggning och vill diskutera med ungdomsrådet Lena Byström har i uppdrag av Östersunds kommun att kartlägga behovet av ett eventuellt framtida kulturhus. Ett kulturhus kan innehålla flera olika kulturella verksamheter och konstformer, t.ex. bibliotek och konsertsalar. Om ett kulturhuset etableras i Östersund ska det vara öppet för alla åldrar. Kartläggningen är en nulägesbeskrivning av de kulturlokaler som finns i stan och hur de används. Hon gör också en omvärldsanalys över vad finns på andra ställen som kan vara av intresse för Östersund. Oftast är det kommunen som driver kulturhuset. På vissa ställen har entreprenörer gått in och bekostat en liten del av kulturhuset. Lenas erfarenhet är att det inte finns ett stort intresse från Östersunds företagare. Debatten kommer sen att fortsätta att drivas på politisk nivån, kommer också diskussionen om kostnader. Det finns en databas på kommunens webb för olika ställen där man kan ha och genomföra olika kulturverksamheter. Tingshuset är ungdomens hur och där finns mycket kulturutbud av olika slag. Många ungdomar nyttjar Tingshuset och det funkar oftast vid arrangemang men kan ibland vara för litet och många har en önskan om något mer. s kommentarer - Det vore kul med en arena för att skriva som ett komplement till musik och andra konstformer. - Kommer ett kulturhus att vara till för allmänheten och för professionella? Ja båda grupperna. - Många ungdomar vill ha ett ställe där man kan vara utan att behöva betala fika mm. Fritidsgårdar finns ute i kommundelarna/bostadsområdena men vänder sig mest till yngre ungdomar. - Tingshuset har fått en massa företag i sina lokaler och har därmed förlorat lite av den öppna ungdomsarenan som den var. - Det är viktigt att ett kulturhus i så fall är centralt placerat, t.ex. nere vid Storsjön. Storsjöstrand är ett alternativ om det räknas som centralt. - Det är viktigt med kollektiv trafik dit och att det upplevs som tryggt att ta sig dit. - skulle kunna göra en enkätundersökning bland ungdomar. Lena kommer gärna tillbaka i höst för att diskutera vidare. Sofie bjuder in Lena till nästa ungdomsrådsträff. I slutet på oktober ska kartläggningen
PROTOKOLL 7 vara klar. LUPP-enkäten (lokal uppföljning av ungdomspolitiken) som genomförs i oktober kan vara ett verktyg för att ta reda på vad unga tycker. Maila lena.bystrom@ostersund.se om ni kommer på något. 38 Kort om presentationen på fullmäktige och nationaldagen Niklas, Joel och Filippa var på kommunfullmäktige (KF) i maj och berättade om ungdomsrådet och Open Space. borde nyttja att komma till KF oftare. När kulturkartläggningen ska presenteras 12 dec på KF skulle ungdomsrådet kunna vara där också. Politikerna tycker att det är mycket värdefullt att ungdomsrådet visar sig eftersom KF är en åldrande skara. Hur ser ungdomsrådets inbjudan ut till KF? tycker att det vore bra att få se kallelsen innan för att se om de vill vara där och kommentera olika frågor. Sofie kollar upp hur det är sagt. Niklas höll också tal på nationaldagen och pratade om vad ungdomsrådet har gjort och att det är viktigt med engagemang. Niklas fick bra feedback, trots att medelåldern var hög. 39 LUPP-enkäten görs i höst Under oktober kommer LUPP-enkäten (lokal uppföljning av ungdomspolitiken) att genomföras bland alla elelver i åk 8 och åk 2 på gymnasiet. I enkäten ställs frågor om ungdomarnas fritid, skolan, politik och inflytande, trygghet, hälsa, arbete och framtidsplaner. Alltså många av frågorna som även diskuterades på Open Space. Sofie B och Bengt W är projektledare för enkätens genomförande och vill gärna att ungdomsrådet är en aktiv grupp som kan hjälpa till att driva en del av frågorna vidare. De återkommer till frågan i höst. 40 Reflektioner från senaste året med ungdomsrådet Många av de ungdomar som är med i ungdomsrådet har inte ställt upp och kommit på möten? Vad är anledningen till det och vad drar vi för lärdom av detta? menar att det var en lång startsträcka innan de kom igång med något arbete och då kanske några lessnade. Vilken dag passar alla bäst för ungdomsrådsmöet? Om man visar vad ungdomsrådet är för något från början så är det lättare att veta vad man ger sig in i.
PROTOKOLL 8 Har det upplevts som för mycket arbete under året? Om UR hade varit fulltaliga så hade det inte blivit lika mycket arbete. Det vore bra med ett ungdomsråd som är en kärntrupp för att också kunna bjuda in ett större gäng som kan bidra vid olika evenemang. Det har varit svårt att rekrytera ungdomar. I slutet på maj är ingen bra tid för val. behöver ha bättre kontakt med elevråden och studentkåren och behöver profilera sig bättre och synas. Facebook har blivit bättre. Till nästa år kan vi utse en kommunikationsansvarig som bl.a. uppdaterar facebooksidan. Gör ungdomsrådet studiebesök på olika ställen? Detta år har Open space varit den stora grejen och ungdomsrådet har inte haft tid för så mycket mer än så. Kan man lägga möten på olika ställen, t.ex. fritidsgårdar och samtidigt få information om den verksamheten? UR behöver bli uppdaterade på vad kommunen jobbar med, t.ex. gastronomi, skolfrågor mm. önskar ett drop in-ställe för ungdomar dom ha en dator för ungdomar, eventuellt på Navigatorcentrum. 41 Hur går vi vidare efter Open Space? Vilka krav vill ungdomsrådet driva vidare? -Ung&Dum Ung&Dum håller i en sommarvecka den 15-29 aug i Katrineholm. Där får ungdomarna lära sig om påverkansarbete, makt och normer, att övertyga, lyssna, skriva debattinlägg, påverkan genom sociala medier, medieträning, debatt, kommunikation, mötesteknik mm. Tillsammans med Svea, Sveriges elevråd håller de i veckan som är för ca 40 ungdomar, där 10 platser är reserverade för Östersund. Hela ungdomsrådet är välkommet och Ung&Dum står för hela kostnaden. Då kan ungdomsrådet diskutera vidare hur de och Ung&Dum kan samarbeta kring de frågorna som ungdomsrådet med hjälp av Ung&Dum ska driva vidare. I Ung&Dums undersökning fick följande frågor flest röster: - ansvaret för miljön - barn och ungas kultur (Kulturpunkten utmärkte sig i Östersund jämfört med de andra städerna.) - jobb för alla skulle behöva konkretisera ett antal krav utifrån Open Space och Ung&Dums frågor, för att ta med sig på sommarveckan. vill driva dessa krav vidare: - Avidentifiering av elever vid prov - Barn och ungas kultur och mötesplatser kvälls-/nattetid. - Ansvaret för miljön (med delmål för skolan och kommunen)
PROTOKOLL 9 - Jobb för alla (bättre samarbete mellan kommun och näringsliv) - Fler studentlägenheter och ungdomsboenden (Ta kontakt med Östersundshem. Elevhem som fanns innan fyllde en bra funktion, men alla är nedlagda. Det skulle även öka studentlivet i Östersund och ändå öka tryggheten för många föräldrar som släpper ifrån sig sina barn.) Motiveringar till varför några områden valdes bort var att: Läxhjälp för elever finns på ett bra sätt i grundskolan och även en del på gymnasiet. Mattehjälp finns men hjälp borde finnas mer i andra ämnen. Gatubelysningen kommer att tändas i år. NC ska satsa på en årlig ungdomsmässa med start i november, istället för Noliamässan. ska synas då. 42 Övrigt Elias kan inte vara lika aktiv i ungdomsrådet som tidigare och önskar därför bli ersättare istället.