Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 29 augusti 2017 Sid Justering... 2 53 UPPHANDLING - Livsmedel, fastställande av kravspecifikation (UH-2016-204)... 3 54 Information om pågående fastighetsprojekt... 4 55 Återrapportering: Stadsmiljöavtal - stöd för att främja hållbara stadsmiljöer... 5 56 Ansökan om deltagande i Fossilfritt Sverige... 6 57 UPPHANDLING Print som tjänst, fastställande av kravspecifikation (UH-2017-19)... 7 58 Dataskyddsombud vid Medelpads Räddningstjänstförbund... 8 59 Taxor och avgifter enligt lag om elektriska cigaretter och påfyllningsbehållare samt folkölsförsäljning... 9
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2017-08-29 1 Tid Kl. 09.10 11.00 Plats Kommunhuset, rum 538A ande Hans Forsberg (C) ordförande Åsa Ulander(S) v ordförande Annika Kallin (S) Jan Olov Lampinen (S) ersätter Leif Nilsson (S) Hans Zetterkvist (V) Liza-Maria Norlin (KD) Alicja Kapica (M) Övriga Linda Löfvenius kommunsekreterare Torbjörn Stark fastighetschef Drakfastigheter 54 Hans-Åke Oxelhöjd fastighetsstrateg 54 Ulrika Nordlander upphandlare 53 Eva Nordberg avdelningschef Mat & Måltider 53 Ida Sundberg utredare 56 Martin Södergårds infrastrukturstrateg 55 Helén Lundahl kollektivtrafiksstrateg 55 Merja Koponen samordnare, servicecenter IT 57 Bo Lindström upphandlare 57 Protokollet omfattar 53-59 Justeras Hans Forsberg Ordförande Alicja Kapica Justerare Linda Löfvenius Sekreterare
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2017-08-29 2 Justering Till justerare utses Alicja Kapica med Liza-Maria Norlin som ersättare.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2017-08-29 3 53 UPPHANDLING - Livsmedel, fastställande av kravspecifikation (UH-2016-204) (KS-2017-00610-1) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att återremittera ärendet. Denna upphandling avser täcka behovet av Livsmedel under en avtalsperiod på 2+1+1 år för Sundsvalls kommunkoncern. Vi bedömer att kontraktsvärdet för hela avtalsperioden är ca 280 miljoner kr. Överläggning Ordföranden begär ajournering. När sammanträdet återupptas yrkar Åsa Ulander (S) på återremiss av ärendet med följande motivering: att djurskyddskraven ska ligga i nivå med svensk djurskyddslagstiftning för varuslag, sociala krav ska ställas på alla varuslag, samt att upphandlingen bör anpassas utifrån de åtaganden som beslutet av Sundsvall som Fairtrade City ställer. Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut, vilket är att återremittera ärendet. Detta blir också infrastruktur- och serviceutskottets förslag. sunderlag Koncernstabens skrivelse - KS-2017-00610-1 Kravspecifikation Livsmedel UH-2016-204 Artikellista Livsmedel UH-2016-204 Svarsbilaga UH-2016-204
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2017-08-29 4 54 Information om pågående fastighetsprojekt (KS-2017-00100) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att notera informationen. Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott är beredande organ för kommunens fastighetsförvaltning. Vid dagens sammanträde är Darkfastigheters fastighetschef Torbjörn Stark och fastighetsstrateg Hans-Åke Oxelhöjd inbjudna för att ge ledamöterna information om Drakfastigheters verksamhet samt pågående fastighetsprojekt. De informerar bland annat om: Genomgång av grundkalkyler och prognoser har utförts för investeringsprojekt Åtgärder som kan skapa bättre förutsättningar för Drakfastigheters arbete Koncerngemensamma åtgärder för att förbättra arbetet Statusläge för pågående projekt
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2017-08-29 5 55 Återrapportering: Stadsmiljöavtal - stöd för att främja hållbara stadsmiljöer (KS-2017-00635) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att notera informationen. 2017-04-10 118 fick koncernstaben i uppdrag av kommunstyrelsen att i samarbete med stadsbyggnadsnämnden arbeta fram ett förslag till stadsmiljöavtalsansökan. Koncernstaben skulle därefter återkomma till kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott för att informera om inlämnad ansökan när Trafikverket beslutat i ärendet. Vid dagens sammanträde är infrastrukturstrateg, Martin Södergårds och kollektivtrafikstrateg Helén Lundahl inbjudna för att informera ledamöterna om inlämnad ansökan. Bland annat informerar de om: Bakgrunden till stadsmiljöavtalet och ansökan Processen och tidplanen för Sundsvalls kommun De beviljade medlen ansökan resulterade i De motprestationer som ställs på Sundsvalls kommun.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2017-08-29 6 56 Ansökan om deltagande i Fossilfritt Sverige (KS-2017-00491-1) Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att ställa sig bakom deklarationen för Fossilfritt Sverige och uppdra till kommunstyrelsen att skicka in ansökan om deltagande. Fossilfritt Sverige är ett regeringsinitiativ, vars syfte är att minska Sveriges negativa påverkan på klimatet. Initiativet samlar aktörer från myndigheter, företag, kommuner och landsting över hela landet som genom deltagande deklarerar att deras verksamheter är med och aktivt bidrar till ett bättre klimat. Koncernstaben föreslår att Sundsvalls kommun ska ansöka om deltagande i Fossilfritt Sverige. sunderlag Koncernstabens skrivelse - KS-2017-00491-1
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2017-08-29 7 57 UPPHANDLING Print som tjänst, fastställande av kravspecifikation (UH-2017-19) (KS-2017-00616-1) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att återremittera ärendet. Denna upphandling avser täcka behovet av print som tjänst under en avtalsperiod på 5+1 år för Sundsvalls kommunkoncern. Överläggning Åsa Ulander (S) yrkar återremiss med följande motivering: att man i upphandlingen inte har ställt några sociala krav eller redovisat hur de miljömässiga kraven är ställda utifrån inköpsstrategin. Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut, vilket är att återremittera ärendet. Detta blir också infrastruktur- och serviceutskottets beslut. sunderlag Koncernstabens skrivelse - KS-2017-00616-1 Skallkrav UH-2017-19 Utvärderingsmodell UH-2017-19
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2017-08-29 8 58 Dataskyddsombud vid Medelpads Räddningstjänstförbund (KS-2017-00620-1) Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna avtal avseende dataskyddsombud mellan Medelpads Räddningstjänstförbund och Sundsvalls kommun, Timrå kommun samt Ånge kommun, att dataskyddsombudet finansieras för 2017 om 220 tkr inom kommunstyrelsens ram, att dataskyddsombudet finansieras för 2018 om 650 tkr genom kompletteringsbudgeten för 2018 att finansieringen av dataskyddsombudet för 2019 och framåt om 650 tkr per år, arbetas in i MRP 2019 2020, med plan för 2021 och 2022, samt att ovanstående att-satser gäller under förutsättning att beslut med motsvarande innebörd fattas av fullmäktige i Timrå kommun och Ånge kommun. EU:s dataskyddsförordning (General Data Protection Regulation) börjar gälla den 25 maj 2018. Enligt Dataskyddsförordningen ska kommunen tillhandahålla ett dataskyddsombud. Detta ärende handlar om att inrätta ett gemensamt dataskyddsombud för Sundsvall, Timrå och Ånge kommuner vid Medelpads Räddningstjänstförbund. sunderlag Koncernstabens skrivelse - KS-2017-00620-1 Avtal avseende dataskyddsombud mellan Medelpads Räddningstjänstförbund och Sundsvall kommun, Timrå kommun samt Ånge kommun
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2017-08-29 9 59 Taxor och avgifter enligt lag om elektriska cigaretter och påfyllningsbehållare samt folkölsförsäljning (KS-2017-00582-2) Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att socialnämnden får ta ut avgifter enligt lag (2017:425) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare enligt följande. Försäljningsställen inom detaljhandel och serveringsställen som anmält att de säljer tobaksprodukter och/eller elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. Restauranger med serveringstillstånd debiteras ej för tillsyn. Försäljningsställen inom detaljhandel som anmält tobaksförsäljning och/eller försäljning av elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare samt folkölsförsäljning Föreslagen avgift 800 kr Föreslagen avgift 1 800 kr Lag (2017:425) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare träder i kraft den 1 juli 2017 efter beslut i riksdagen den 17 maj 2017. Den nya lagen anpassar svensk rätt till EU:s regler på området.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2017-08-29 10 Enligt 20, lag om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare (SFS 2017:425) ska näringsidkare, som har sitt säte eller sin affärsverksamhet i Sverige, anmäla försäljning av nämnda produkter till den kommun i vilken försäljningen ska ske. Kommunen ansvarar för den omedelbara tillsynen över att lagen följs tillsammans med polismyndigheten och folkhälsomyndigheten, vilket framgår av 26. Kommunen får ta ut avgift för sin tillsyn enligt 46. I dagsläget tar kommunen ut avgifter enligt ovanstående tabeller. Tillsynsavgiften är 800 kronor för försäljningsställen som säljer tobaksprodukter och 1800 kronor för försäljningsställen inom detaljhandeln som anmält både tobaks- och folkölsförsäljning. sunderlag Koncernstabens skrivelse - KS-2017-00582-2 Protokollsutdrag socialnämnden 2017-06-21 129 Socialtjänstens skrivelse SN-2017-00213