Georg Burell, vår störste entusiast gick ur tiden den 17:e mars

Georg Burell, vår störste entusiast gick ur tiden den 17:e mars Verksamhetsberättelse 2012-2013 1

Styrelsens sammansättning Ordförande Lars Grennberger Kassör Henny Alsén Sekreterare Thomas Ericsson Ledamot Magnus Hansson - Per Axelsson Suppleant John Öberg - Mikael Kampner Inledning Sya Skidklubbs 76:e verksamhetsberättelse 1/7 2012 30/6 2013 Det 76:e verksamhetsåret blev ett bra år för Sya Skidklubb. En fantastisk skidsäsong med skidspår från slutet av oktober till slutet av mars. Medlemsantalet fortsätter att vara högt vilket är ett bevis på att vi har en fin anläggning och attraktiva aktiviteter. Det ger också en bra ekonomisk grund för satsning på ungdomsverksamhet och utveckling av anläggningen. Under året förlorade klubben en av sina främsta ledare genom tiderna. Georg Burell, avled på förmiddagen söndagen den 17:e mars under en tur i Sya s och i sina egna gjorda skidspår. Georg som blev ordförande redan 1971 har ända till sin bortgång fortsatt outtröttligt med stora insatser för klubben. Han var vid sin bortgång ansvarig för anläggnings- och bankommittén. Till minne av Georgs insatser döptes ceremoniplatsen till Georg Burells Ceremoniplats. Penninggåvor i samband med Georgs bortgång gav 33 950 kr till Sya Skidklubb. Ett stort tack till Eva Burell och hennes familj. Medlemsantalet Antalet medlemmar var vid säsongens slut 856 mot föregående år 786, en ökning med 70 medlemmar. Det har slutat 104 medlemmar och 174 nya medlemmar har tillkommit. Sammanträden och klubbmöten Styrelsen har haft 10 ordinarie styrelsemöten, dessutom har informella möten i kommittéer och för enskilda frågor ägt rum. Representation Styrelsen har varit representerad vid ÖSF:s årsmöte och vid ÖSF längd- och arrangörskonferenser. Vi kan notera att även detta år har ÖSF varit aktiva. Nytt för i år var en rullskidcup One Way Roller Cup där Sya arrangerade en tävling på Mantorp Park. Vi har också varit representerade på SSF Skidkonvent i Jönköping och på SSF Snökonvent i Åre. Båda konferenserna har varit intressanta och ger bra underlag för utveckling av klubbens verksamhet och utveckling. Utmärkelser 2

Utmärkelsen Årets Sya-it tilldelades NN för fina insatser. MM tilldelas utmärkelsen Årets idrottsprestation för utmärkta prestationer i skidspåret, främst.. Not. Utmärkelserna presenteras på årsmötet, de hålls hemliga fram till dess. Verksamhetsberättelsen uppdateras därmed på denna punkt efter årsmötet. Mest positivt En fantastisk skidsäsong med skidspår från slutet av oktober till slutet av mars. Vi kunde tack vare konstsnön arrangera alla planerade tävlingar, där Företagsstafetten var en ny tävling. XL-Bygg Slingan fd Sya Slingan kunde genomföras trots brist på natursnö på en 5 km lång slinga med dubbla spår. Vi har skrivit betydelsefulla avtal med två företag, XL-Bygg och Toyota (fd BT) Anläggningen hålls i ett fantastiskt skick både sommar som vinter. Vi får mycket beröm för detta. Vår satsning kring Vasaloppsarrangemanget lockar nya medlemmar för varje år till vår klubb. Vi är den dominerande klubben i Östergötland och bland de största i Sverige. I år 235 anmälda under Vasaloppsveckan. Det ger bra medlems- och spårkortsintäkter. Vår ungdomssatsning fortsätter att ge frukt genom fina resultat i vinterns tävlingar, de etablerade ungdomarna åker land och rike runt. I vinter har det varit 40-50 ungdomar i träning, varav huvudelen har tävlat. Vi har under säsongen haft 6 ungdomar på Idrottsgymnasium vilket torde vara unikt. Mindre positivt Trots en vinter med bra tillgång på natursnö kunde vi inte använda de omgivande fälten på grund av att de var höstplöjda. Därmed uppnådde vi inte vår ambition att ha ett 10 km spår för träning och för XL-Bygg Slingan. Det är få som kommer och använder anläggningen till annat än att nyttja skidspåren på vintern. Den fina anläggningen med omgivande terräng skulle kunna ha betydligt fler besökare på sommarhalvåret. Ekonomi Ekonomin är fortsatt stabil där medlemsavgifter och åkavgifter är den största inkomstkällan. Våra arrangerade tävlingar gav i år ett överskott på ca 107 998 kr, förra året 78 555 kr. Större inkomster: 2011-2012 2012-2013 Medlemsavgifter 200 600:- 236 100:- Åkavgifter 172 785:- 186 404:- Anmälningsavgifter 96 980:- 134 850:- Kommunalt driftbidrag 42 835:- 46 488:- Sponsring Snökanon 36 000:- Reklam Skidstadion 32 800:- 30 300:- Bingo, Sverigelotter och Syapeng 27 884:- 11 305:- Bidrag idrottslyftet 16 000:- 33 500:- Tipspromenad 16 801:- 18 708:- Bidrag Vindbonus 9 000:- Bidrag ÖSF-Konstsnö 4 000:- Även i år gav servicedepån i Skänninge under Vätternrundan 21 000 kr 3

Vissa utgifter: Elkostnad, inkl. elkostnad för sprutning av konstsnö 131 930:-. (föregående år: 102 901:-) Kostnad ny snöscooter 101 000:- Årets resultat är ett överskott med 86 869 kr. Se i övrigt årets ekonomirapport. Ban- och Anläggningskommittén Inför året slogs kommitteerna för ban- och anläggning ihop. Kommittesammansättning: Georg Burell fram till sin bortgång 17 mars 2013, Per Axelsson, Östen Gustavsson, Klas Johansson, Anders Sjunnesson, Bruno Lindström, Egron Evefjord, Eino Waldau, Jan Pettersson, Olle Alsén, Karl-Einar Johansson och S-A Wiqwist. Detta är till största delen vad som gjorts vid anläggningen. Förutom kontinuerligt underhåll av anläggningen, gräsklippning, underhåll av tillfartsväg, snöröjning, upprättande av stugvärdlista, bevakning av åkavgifter mm kan följande noteras: Skidstugans kök har helrenoverats med ny inredning En ny snöscooter har inköpts En hinderbana för i första hand ungdomar har färdigställts Befintlig grillplats har genomgått en betydande ombyggnad och en ny gasolgrill har inköpts Dräneringsslang har grävts ner runt skidstugans sockel. Temporära dräneringsarbeten på skidstadion har utförts. Övre delen av el-ljusbanan över berget har breddats Gräs har såtts och marken utanför hagen har förberetts inför vinterns spår. Staketen på skidstadion har renoverats med nytt virke. Tillfartsvägens kurva vid fastigheten Söräng har gjorts trafikvänligare. Ny inredning för klädförvaring i skidstugan har installerats. Nya flaggstänger har satts upp Larm i sekretariatet har installerats En ny högtalaranläggning vid stadion har installerats efter stölden av den förutvarande Anläggningens sjukvårdsutrustning har förstärks med en hjärtstarter Efter Georg Burells bortgång har kommitten ansvarat för ledning av Peter och hans arbete vid skidstugan. En bemanningslista har upprättats. Följande akuta serviceåtgärder har inträffat och reparerats: snökanon (motorbyte) varmvattenberedare(elpatron) åkgräsklippare( rotoraxelbrott) biljettautomat (myntläsare) redskap vid gymnastikplats (lyftanorning) spårkälke ( nya medar) Via arbetsförmedlingen fas 3 har vi under året haft Jan Kogen anställd fram till årsskiftet. Peter Kjellersson har i vanlig ordning utfört sina sysslor med att hålla anläggning i gott skick på ett berömligt sätt. 4

Alla spårarbeten under vintersäsongen har i sedvanlig ordning fungerat bra vilket medför att klubben erhållit av de aktiva skidåkarna bästa tänkbara betyg. Den nyinköpta snöscootern har starkt bidragit till den fina spårkvalite n. Barn och ungdomskommittén Kommittémedlemmar: John Öberg och Skidledare. Skidskola Leddes av Yngve Johansson och Fredrik Nilsson Träning hålls på söndagar, samt spontant med ungdomarna på tisdag o torsdag. Intresset för skidåkning bland de yngre fortsätter uppåt, och under året har ett 30-tal ungdomar deltagit i klubbens träningar, både på snö och under barmarksperioden på hösten. På Tour de ski Östergötland- deltävling i Sya var det hela 45 egna deltagare med i de olika klasserna. Under skidlördagen i mitten av februari genomfördes Barnens Vasalopp med ett 70- tal barn och därefter KM med 18 deltagare. Ungdomar Röd och Blå grupp leddes av Per Thudeen, Robert Carlsson, Lena Broström, Alma Carlander och Jonas Rosen. Tränar tisdag, torsdag o söndag. Blå grupp för 8-11 åringar och Röda grupp 12-15 åringar. I dessa grupper har 23 deltagit. Vi planerade för ett läger i Långberget i början av december. Men i Värmland kom det inte nog med snö för den kom i Götaland istället, så vi höll lägret med övernattning på loftet i Sya istället. Detta vart välbesökt. Tävling Götalandsmästerskap gick i Hyltebruk, där man trots lite snö lyckades få ihop fina spår. Tyvärr var det bara systrarna Axelsson som var med från klubben. Desto bättre gick det för dem då både Ulrika D19-20 och Kristina D 14 vann sina klasser. Till nästa år hoppas vi på betydligt flera Sya ungdomar på GM. Bland de större tävlingarna i Götaland är Tour de Mösseberg som Falköpings AIK arrangerar I år var det deltagarrekord med runt 400 ungdomar. Tävlingen pågår under en helg och består av 4 deltävlingen, där avslutningen är en klättring uppför Mösseberg. Ulrika Axelsson vann D19-20 och Kristina Axelsson vann D13-14. I D15-16 blev Johanna Hansson 23. Även här var det tunt med Sya åkare. DM genomfördes i ett kylslaget Linköping. Tävlingen var i form av Skiathlon. Sya fick 4 segrar i ungdomsklasserna. Ulrika Axelsson D 19-20 Oscar Carlsson H 9-10 Lova Broström D 11 Kristina Axelsson D 14 Kalle Anka Cup för 13-14 åringar gick även i år i Sveg. Kristina som var total fyra i fjol hade stora förväntningar, men en sträckning i ryggen gjorde det svårt att tävla. Hon fick nöja sig med en total 13:e plats, med en 7 plats som bäst i SkiCross. Från Sya var också Ludvig Carlsson som blev totalt 40 i yngsta herrklassen, bäst lyckades Ludwig i sprinten där han blev 27. Oliver Tykesson kom på en total 73 plats i samma klass. Östergötland blev sammanlagt 14: de distrikt, bättre än på länge. Sya hade Johanna Hansson i Folksam Cup och slutad totalt som andra Östgöte på en 39 plats. 5

USM gick i Zinkgruvan. Från klubben åkte Johanna Hansson som lyckades bäst i Skicrossen där hon blev 20 Vi har stor glädje av vår fina Skicrossbana i Sya, och våra ungdomar hävdar sig väl i detta moment. Juniorerna Våra juniorer Ulrika Axelsson, Elsa Eriksson och Ludvig Nordqvist tävlade i juniorcupen och åkte JSM. Ulrika bästa resultat kom i tävlingen i Ulricehamn där hon blev 16. Elsa tog sig till kvartsfinal i sprint i Östersund. Ludvig som hade mycket sjukdom under säsongen blev 21 i Idre. Träningskommittén Henrik Runnander, Johan Tykesson, Bengt Staaf, Henrik Gustavsson Det har som tidigare år varit bra fart på våra träningar, dock kunde uppslutningen på våra söndagsträningar varit bättre. Precis som tidigare år har vi haft träningar på onsdagar, lördagar och söndagar. Barmark På rullskidsträningen var uppslutningen till att börja med ganska blygsam men när möjlighet gavs att nyttja Mantorp Park ökade deltagandet rejält. Onsdagarnas teknikträning med stavgång har genomförts som tidigare år. Vi har även i år lagt in en hel del nya övningar som komplement till stavträningen och detta har vi fått många positiva synpunkter på. Vid höststarten var det få antal deltagare men det ökade på efter hand. Söndagsträningen har varit distanslöpning, med varierande längd eller mountainbike i Vifolka- Skogsjön- eller Södraområdet. Snö Skidträningen har kunnat genomföras på ett bra sätt. Teknikträning har skett på onsdagarna i flera grupper beroende på deltagarnas förkunskaper. Vi har genomfört vallakurser i samarbete med Axelssons Cykel och Sport och kostföreläsning med Elin Johansson. Vi har även haft två träningsläger på hemmaplan med Linus Davidsson. PR-kommittén Kenneth Fungbrandt, Henrik Runnander, Mikael Kampner Under säsongen som varit har vi hunnit med en hel del. Bl a. så har ett treårigt avtal tecknats med Toyota Material Handling (BT). Samarbetet omfattar friskvårdspaket, aktivitetspaket och konferenser. Vi har med detta avtal träffat samarbetsavtal med Mjölby kommuns största företag och etablerat en bra referenspartner. Vi har också tecknat ett treårigt sponsoravtal med XL Bygg som ger oss finansiellt stöd till våra ban- och anläggningsarbeten. Aktiviteter för att öka medlemsantalet och få fler betalande skidåkare har genomförts och som en del i detta så har vi tagit fram en Syafolder som delats ut till 8 000 hushåll inom Mjölby och Linköpings kommun för att synliggöra vår verksamhet. Vi har tagit fram ett mässmaterial som vi fått användning för på de skidkvällar hos Intersport, Axelsson, Jockes Alpin och Engströms Bil vi medverkat på. 6

. Vår hemsida och vårt sätt att synas på webben har utvecklats och bl. a så har aktiviteten på vår Facebooksida ökat markant? Försäljningen av Sya SK kläder har ökat. I kommittén så har vi också jobbat för att öka den sponsring och de bidrag vi får av medlemmar och lokala företag. Bla så har Sharpman, XL Bygg, Axelssons Cykel & Sport, Gunnes Väskor och Engströms Bil stöttat oss med fina priser till våra tävlingar. Därtill kommer ytterligare en rad företag som köpt sponsorplatser på vår anläggning och därigenom stöttar vår verksamhet. Vi har under året fortsatt vår viktiga uppgift att kontinuerligt ge medlemmarna information via mejl, hemsida, med annonser och utskick med posten samt muntligt vid träningar. Sya Skidklubb finns numera även på Facebook och detta är en informationskanal vi hoppas kunna utveckla ytterligare. Vi har även detta år haft flera reportage i radio och tidningar vilket är mycket positivt för klubben. Tävlingskommittén Magnus Hansson, Lars Grennberger, Olle Alsén och Thomas Ericsson Sammanlagt genomförde 214 (av 235 anmälda) åkare något lopp under Vasaloppsveckan, varav 77 st. riktiga Vasaloppet. Målet på 200 deltagare klarades alltså med god marginal detta år. Bästa Sya-åkare Emil Lundborg med tiden 4:48 som räckte till placering 440 en stark prestation. Även i de andra tävlingsloppen TjejVasan och ungdomsvasan finner vi flera bra Sya-resultat, se vidare under ungdomskommitténs berättelse. Carina Aberger Hammarstrand åkte även i år alla lopp som gick att åka under veckan! En nyhet detta år var en öppen rullskidtävling på Mantorp Park som ingick i ÖSF s nya rullskidssatsning One Way Roller Cup. Tävlingen lockade (trots att marknadsförningen kom igång lite sent) 62 startande varav flera från andra distrikt. Sya arrangerade även denna säsong två deltävlingar i "Intersport Tour de Ski Östergötland" på trettondagen. Då antalet tävlande ungdomar ökat rejält denna säsong(127 startande) blev det lite väl långt arrangemang för att hinna med både skicross och en sprinttävling, detta får vi se över till kommande år. Tävlingen genomfördes i övrigt under fina förhållande med ett bra underlag av konstsnö. Klubbstafetten introducerades under förra säsongen och genomfördes även denna säsong av Sya 20/1. Tävlingen ersätter DM-parstafetten som under senare år haft ett lågt deltagarantal. Klubbstafetten är en klubbtävling med syfte att engagera många deltagare i alla åldersklasser. Även denna helg var det bra förutsättningar och hela 3km spåret kunde användas till de längre sträckorna. Tävling lockade 22 klubblag med 5 startande i varje lag (en rejäl ökning från de 16 startande lagen förra året). Under em genomfördes också ett nytt arrangemang Sya Stafetten, med inriktning mot företag och fokus på de som ska åka stafettvasan. Totalt 12 lag med 4 deltagare kom till start en bra start för ett arrangemang som säkert kan utvecklas vidare. XL-Bygg slingan (fd Syaslingan), seedningsgrundande för Vasaloppet och Tjejvasan kunde efter en fantastiskt insats med snöläggning genomföras söndagen 3/2 på ett 5 km långt konstsnöspår (dubbelspår hela vägen). Tävlingsdagen bjöd på fantastiska förhållanden, ca10 minusgrader och 7

hårda och fina "kanonspår". 335 åkare fullföljde tävlingen vilket får ses som ett bra resultat, pga av de korta spåren fick vi begränsa antalet och tog då inte emot anmälningar de sista dagaran innan tävlingen. KM på skidor 2012 genomfördes lördagen 16/2 med 46 deltagare, så trenden med ett bra deltagande håller i sig även i år. Även denna gång arrangerades KM tillsammans med Barnens Vasalopp. MSE Midsommarsprint genomfördes i år för 9:e gången med totalt 76 skidåkare varav 44 i tävlingsklass. Något färre än förra årets rekord men trenden håller i sig att tävlingsklassen ökar till förmån för motionärerna. Tävlingsklasserna lockar fler och fler duktiga skidåkare även från andra håll i Sverige och flera klasser avgjordes i stentuffa dueller. Vädret var perfekt, både för skidåkning och midsommarfirande. Intresset från media var lite sämre än tidigare år men publiktillströmningen var god och det såldes mer Sverigelotter än tidigare med hjälp av våra ungdomar. Tips- och Bingopromenadkommittén Irene Johansson och Carina Grennberger har även i år varit ansvariga för tips- och bingopromenaderna. Promenaderna har genomförts på vårt barnvagnsvänliga 3 km spår där det liksom tidigare år fanns 12 bingobrickor och 12 aktuella tipsfrågor framtagna av Sya s medlemmar, som ansvarade för var sin söndag. Promenaderna började den 9/9 och avslutades den 2/12, totalt 13 gånger, varav sista gången med snö i spåret. Den 14e gången fick ställas in på grund av för mycket snö. Totalt har 973 st. svarat på tipspromenadfrågor, i genomsnitt 75, där man med hjälp av kunskap eller Fru Fortuna vunnit choklad- eller kaffepriser. Deltagarrekordet för hösten var 28 okt. med 113 deltagare. Det har totalt sålts 1804 Bingobrickor, i genomsnitt 138. Promenaderna har varit uppskattade av hela familjen, främst beroende på bra väderförhållanden samt bra och intressanta frågor vilket vi tackar författarna för. Övriga ansvarsområden Skolprojektet Även i år kunde vi genomföra vårt skolprojekt med ett ekonomiskt bidrag på 19 000 kr från Idrottslyftet. Entusiastiska ledare har varit Birgitta och Eino Waldau samt Jan Pettersson med assistans av Peter Kjellersson. De har haft besök av. skolor vid 28 tillfällen med sammanlagt 1007 st. elever som provat på skidåkning. En mycket imponerande siffra, antalet deltagare är rekord för projektet. Vi har lånat ut skidor och barnen har fått hjälp att åka i våra spår och i SkiCrossbanan. Pulkabacken har använts och det har också funnits möjlighet till korvgrillning. Vi kan konstatera att skolprojektet ger mycket fin PR för klubben som torde ge många spin-off effekter, och inte minst vilken härlig friluftsdag ungdomarna får. 8

Bilagor Balansrapport Resultatrapport Sya 2013-09-04 Lars Grennberger Mikael Kampner Per Axelsson Henny Alsén Thomas Ericsson John Öberg Magnus Hansson 9