Stadshuset, sammanträdesrum 1, , kl. 8:30-8:45

Relevanta dokument
Sammanträdesrum 1, Stadshuset, , kl. 10:

Stadshuset, sammanträdesrum 1, , kl. 8: Pär Palmgren (M) ordförande Lena Wallentheim (S) Mats Sturesson (Q Hans-Göran Hansson (MP)

Stadshuset, Sarrunanträdesrum 1, , kl

Stadshuset, Sammanträdesrum 2, kl O

Stadshuset, Sammanträdesrum 2, kl

Stadshuset, Sammanträdesrum l, kl

Hässleholms kommun 1 (5)

Stadshuset, Sammanträdesrum l, , kl

---~~---inaltlli:illl~.~

Sammanträdesrum 1, Stadshuset, , kl. 8:30-15:45

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Datum Elisabeth Stenberg Michalski (S)

~~

Sammanträdesrum 3, Stadshuset, , kl. 8:30-9:05 Lars Johnsson (M) ordförande Hanna Nilsson (SD) vice ordförande Lena Wallentheim (S)

KLK 2018/729

Stadshuset, Sammanträdesrum l, kl

Stadshuset, Sammanträdesrum 1, , kl

Stefan Larsson, Paul Thum, Camilla Lindoff, Ola Lindahl. Kommunledningsförvaltningen I Lo,q- a"!i- \1'> Lou~eD~ ~ t s~ 7?

Stadshuset, Sammanträdesrum 1, , kl

Stadshuset, sammanträdesrum 2, , kl. 8:30-10:00

Stadshuset, Sammanträdesrum 2, , kl

Stadshuset, Sammanträdesrum 2, kl. 10:45-11:00

Sammanträdesrum 1, Stadshuset, , kl. 8:35-9:00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6)

l~---~---: ~

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (5)

Lars Johnsson (M) ordförande Lena Wallentheirn (S) vice ordförande Ulf Berggren (SD) Lena Svensson (Q

Europa Direkt, Norra Station, kl

Sammanträdesrum 2, Stadshuset, , kl. 9:30-9:35

Stadshuset, sammanträderum 1, kl10:00-11:30

vvvvv ~ Hässleholms kommun BEHANDLADEÄRENDEN

Stadshuset, sammanträdesrum 2, , kl. 8:00-09:30. Pär Palmgren (M) ordförande Lena Wallentheim (S) Hans-Göran Hansson (MP) Ulf Berggren (SD)

Hässleholms kommun 1 (10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (5) Kommunledningskontoret/

Stadshuset, Sammanträdesrum 2, kl Kanslichef Maj-Inger Carlsson Kommunchef Bengt-Arne Persson

~ Hässleholms kommun. Behandlade ärenden fritidsnämnden. 16 Budgetuppföljning Trafiklekskola i Djupadal som en sommaraktivitet.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7)

Stadshuset, Sammanträdesrum 1, , kl

H' l' c!l. VD Hässleholms ~ AB Sven Carlsson Kommunikatör Emma Ragnarsson Kanslichef Elisabeth Aidemark Kommunsekreterare Louise Davidsson

Pär Palmgren (11) ordförande Lena Wallentheim (S) vice ordförande Mats Sturesson (Q f-lans-göran riansson (MP) Ulf Berggren (SD)

Per Almström, kommunchef Cecilia Håkansson, sekreterare Anders Ottosson, ekonomichef ( 52-54) Håkan Engström, ordförande kommunrevisionen ( 52-54)

Stadshuset, Sammanträdesrum 1, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Stadshuset, Sanunantriidesmm l, kl

Socialkontoret, kl

Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen

~~~ --L0u-Isei5ä~-~d55"öu

Sammanträdesdatum Hässleholmsgården, kl

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Kommunledningskontoret/

... 6.{~~.~4~~~.~... SAMMANTRÄDESPROTOKOLL HASSLEHOLMS KOMMUN. Sammanträdesrum L kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Datum Sid Lars Olsson (c) ordf Lena Wallentheim (s) Bo-Anders Thornberg (m)

Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande

Sammanträdesrum Visheten, Socialförvaltningen, kl

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (-) Stig Gerdin (Alt) Peter Svensson (S) Gudrun Bengtsson (SD)

Motion om väggytor centralt i Hässleholm och i kransorterna där man lagligt kan uttrycka sig med graffitikonst/muralkonst

Beslutande Ledamöter 30 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista. Sara Svensson, Rädda Barnen, 40

Hässleholms. kommun. Ordförande ~ ~~ t'atjjoimsson (~ SAMMANTRÄBESPReTOKOtt~

Motion om att inrätta en samrådsgrupp inom omsorgen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9)

PROTOKOLL 1 (5)

Stadshuset, personalavdelningen, kl14:30-16:30

Stadshuset, Sammanträdesrum 1, kl

Karin Dahl-Strandin (s) Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

Behandlade ärenden fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Socialkontoret, kl

Plats och tid Sammanträdesrum Ununge, kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje, måndagen den 21 januari 2019 kl

Kansli- och utvecklingsenheten

Stadshuset, sammanträdesrum 2, kl 08:30-10:05

Marlen Jensen (SD) ersättare Göran Granberg (SD) ersättare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Peter Svensson (S)

Kommunkontoret Agneta Henriksson. Justerande Sven-Erik Sjöstrand ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Håkan Frank (M) Mohammed Alkazhami (S) Mikaela Nordling (M) Hans Westergren (C) Fredrik Trygg (SD)

Sammanträdesprotokoll 1(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (13)

Redovisning av partistöd 2017 samt ändring av regler för partistöd

Kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämndens kansli. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Stadshuset, Sammanträdesrum 1, , kl

Sammanträdesrum Visheten, Socialförvaltningen, kl.15_00-15_55

Stadshuset, personalavdelningen, kl 08:30-11 :35. Lena Wallentheim (S) ordförande Mats Sturesson (C) vice ordförande Pär Palmgren (M)

Jenny Önnevik (S), ordförande Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S) Elisabeth Stenberg Michalski (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (6)

Kanslienheten, torsdag 19 maj Helena Randefelt. Ordförande Bengt Storbacka. Justerare... Margareta Ahlm

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Lars-Göran Wiberg (C) ordförande

Jan Lindström, kommunchef Jonas Axelsson, tf förvaltningschef Rune Wikström, ekonomichef Maria Östgren, kommunsekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Ändring av bolagsordningar för samtliga bolag inom Armada Fastighets AB

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Protokoll 1 (12) Se nästa sida.

Kommunledningskontoret

Transkript:

SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 1 (25) Plats och tid: ande Ledamöter Stadshuset, sammanträdesrum 1,, kl. 8:30-8:45 Pär Palmgren (iv!) ordförande Lena Wallentheim (S) vice ordförande Mats Sturesson (Q Hans-Göran Hansson (MP) Ulf Berggren (SD) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Ersättare Kommunchef Bengt-Arne Persson Bitr. förvaltningschef KLK Charlotte Nygren Bonnier Kanslichef Elisabeth Aidemark Upphandlingschef Rikard Muth Enhetschef strategisk integration Annika Karlsson Tillväxtchef Mikael Kipowski Kommunsekreterare Louise Davidsson Lena Wallentheim Ulf Berggren ens plats, tid: Kommunledningskontoret, '2..c1 +-D"\ - 2.\ Justerade paragrafer Underskrifter: sekreterare Ordförande Justerare

SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2 (25) Anslag l bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum när anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokoll Underskrift Datum då anslaget togs ner 2017-09-21 2017-10-16 Kommunledningskontoret Louise Davidsson 2017- Signatur

3 (25) l nnehållsförteckning Riktlinjer- Inköp och upphandling Förslag till integrationsstrategi för Omedelbart justerad i separat protokoll Överlämnade av enskilda arkiv till Lokalhistoriska arkivet i Hässleholm Ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016 för Samordningsförbundet Skåne Nordost Granskningsrapport av rektorers arbetssituation Delegeringsregler för styrelsen -revidering Kommunalrättslig bedömning av sponsoravtal Motion om Solpaneler på stadshusets tak Motion om att återskapa trafiklekskolan i Djupadalsparken Redovisning av obesvarade motioner per 2017-08-30 Uppföljning- Granskning av styrelsens styrning av kom m u n led n in g s kontoret Redovisning av fullmäktige beslutade uppdrag avseende mat/måltider ska utvecklas inom skola, vård och omsorg Överlåtelse av aktier i Kristianstad Airport AB l 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 ~ l

4 (25) 147 Riktlinjer- Inköp och upphandling Dnr: KLK 2017/305 föreslår styrelsen följande beslut: Kommunstyrelsen antar riktlinjer för Inköp och upphandling. Riktlinjerna, som förtydligar och konkretiserar ens inköps- och upphandlingspolicy (KF 2015-04-27, 60), har sitt ursprung ur det tidigare policy förslaget. Därefter inväntades den nationella upphandlingsstrategin som antogs sommaren 2016 och nya LOU som antogs december 2016 och anpassades till dessa. Tidigare förslag återremitterades av KSAU 2017-04-19 för att ett omarbetat förslag skulle tas fram. Nytt förslag presenterades för en politisk beredningsgrupp 2017-06- 27. Upphandlingsenheten Kommunalförfattningssamling

5 (25) 148 Förslag till integrationsstrategi för Dnr: KLK 2017/677 föreslår styrelsen att föreslå fullmäktige följande beslut: Kommunfullmäktige antar förslaget till integrationsstrategi för. Ledamöter som avstår från att delta i beslutet Ulf Berggren (SD) avstår från att delta i beslutet. Enligt ledningskontorets verksamhetsplan för 2017, fastställd av styrelsen 2017-03-01, har ett förslag till integrationsstrategi för tagits fram av enheten strategisk integration, ledningskontoret. Integrationsstrategin är ett led i arbetet för att ska vara en plats där alla invånare kan förverkliga och utveckla sitt vardagsliv och vara delaktiga i att bidra till ens utveckling. Syftet med strategin är att beskriva de långsiktiga målen för s integrationsarbete och den strategiska riktningen för att nå målsättningarna. Målen utgår från mandat och ansvar som Sveriges er har och som bland annat är beslutat i lagstiftning. En utgångspunkt för strategin är att för att främja integration i behövs förutsättningar för nyanlända att snabbt etablera sig och möjligheter till delaktighet och gemenskap. Strategin pekar ut fyra långsiktiga mål. För va~ e målområde finns delmål och strategier för att nå målen. Strategin ska kompletteras med en handlingsplan som pekar ut aktiviteter och ansvarsfördelning inom en. Handlingsplanen ska innehålla indikatorer för att följa upp målen.

6 (25) :rvrålet med integrationsstrategin är au skapa förutsäuningar för nyanlända au snabbt etablera sig i en genom tillgång till en fullvärdig bostad, kvalitativ utbildning och förutsäuningar för deltagande i arbetslivet. För au främja integration behövs också möjligheter till delaktighet och gemenskap. Samhällsorientering och dialog ger nyanlända ökad möjlighet au delta i och bidra till samhället. Mötesplatser ger invånare möjlighet au träffas och skapa en känsla av delaktighet och social sammanhållning. En utgångspunkt för integrationsstrategin är ens mandat och ansvar som bland annat är beslutat i lagstiftningen. Deua inkluderar bland annat skolgång för asylsökande barn och unga, undervisning i svenska och samhällsorientering för nyanlända vuxna, bostad och omsorg för ensamkommande asylsökande och nyanlända barn och au ordna bostäder för nyanlända som anvisas till en. Staten, via Migrationsverket, betalar ersäuning till erna för de verksamheter som erna har ansvar för. Samverkan inom en och med externa aktörer tar personalresurser i anspråk Syftet är au samverkan ska bidra till en i längden effektivare integrations arbete. Samtliga nämnder och ala bolag i. Kommunal förfauningssamling

SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 7 (25) 149 Omedelbart justerad i separat protokoll Dnr: KLK 2017/534

8 (25) 150 Överlämnade av enskilda arkiv till Lokalhistoriska arkivet i Hässleholm Dnr: KLK 2017/435 föreslår styrelsen att godkänna överlärrmandet av två enskilda arkiv, Hedbergs i Vinslöv AB och Mala lanthandel, som inte har direkt med ens verksamhet att göra till Lokalhistoriska arkivet i Hässleholm. I arkivet förvaras idag en del enskilda arkiv från bland annat företag och föreningar som har varit aktiva i det geografiska område som idag utgör. Flera av dessa har ingen direkt koppling till s verksamhet. De enskilda arkiven som förvarars i ingår inte i ens arkiv och är inte heller allmänna handlingar. På grund av de begränsningar i utrymme som finns till arkivets förfogande vill vi nu överlämna två företagsarkiv, Mala lanthandel och Hedbergs i Vinslöv AB, till Lokalhistoriska arkivet i Hässleholm. Vi behöver använda arkivets resurser för att bevara ens eget bevarandemateriat Lokalhistoriska arkivet samlar förenings- och företagsarkiv inom. Kommunarkivet anser att Mala lanthandel och Hedbergs i Vinslöv AB kommer komma mer till sitt rätt hos Lokalhistoriska arkivet. Lokalarkivet i Hässleholm har bra arkivlokaler och engagerad personal. Arkiven kommer att bli mer tillgängliga för allmänheten då Lokalhistoriska arkivet har öppettider då man kan komma och studera materialet utan att behöva boka tid först. Genom ett överlärrmande av enskilda arkiv till Lokalhistoriska arkivet i Hässleholm frigörs hyllmeter som istället kan användas till ens bevarandematerial Detta medför att vi inte lika snabbt behöver investera i nya arkivlokaler. Kommunarkivet Lokalhistoriska arkivet i Hässleholm

SAM:MANTRÄDESPROTOKOLL 9 (25) 151 Ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016 för Samordningsförbundet Skåne Nordost Dnr: KLK 2017/578 föreslår styrelsen föreslå fullmäktige att bevilja styrelsen i Samordningsförbundet Skåne Nordost ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016. Samordningsförbundet Skåne Nordost har till en överlämnat årsredovisning och revisionsberättelse för verksamhetsåret 2016. Revisorerna tillstyrker att ansvarsfrihet beviljas för verksamhetsåret 2016. representerades 2016 i styrelsen av ersättaren Lena Nilsson (S). Samordningsförbundet Skåne Nordost Revisorerna

SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 10 (25) 152 Granskningsrapport av rektorers arbetssituation Dnr: KLK 2017/189 beslutar föreslå kornmunstyrelsen att föreslå kornmunfullmäktige att lägga barn- och utbildningsnämndens yttrande och revisorernas granskningsrapport till handlingarna. föreslår därtill kornmunstyrelsen att besluta följande: Med anledning av revisorernas rekommendationer till åtgärder ska en återrapportering/uppföljning ske till styrelsens sammanträde den 29 augusti 2018. Yrkande Lena Wallentheim (S), Mats Sturesson (Q och Hans-Göran Hansson (MP) lämnar gemensamt tilläggsyrkande där de föreslår styrelsens arbetsutskott att föreslå kornmunstyrelsen att besluta följande: "Med anledning av revisorernas rekommendationer till åtgärder ska en återrapportering/uppföljning ske till styrelsens sammanträde den 29 augusti 2018." Omröstning Ordförande ställer liggande förslag till beslut och det av Lena Wallentheim med flera föreslagna tillägget under proposition och finner förslagen bifallna. Ernst & Y o ung har på uppdrag av kornmuns revisorer granskat rektoremas arbetssituation huruvida rektorerna ges möjlighet att agera i rollen som pedagogisk ledare. Granskningen har tagit sin utgångspunkt i tre frågeställningar: graden av administrativt stod, möjligheten att agera som pedagogisk ledare och huruvida det föreligger en konstruktiv styrkedja från nämnd till rektorer. Barn- och utbildningsnämnden har yttrat sig över rapporten.

SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 11 (25) Revisorerna Barn- och utbildningsnämnden

SAM1v1ANTRÄDESPROTOKOLL 12 (25) 153 Delegeringsregler för styrelsen- revidering Dnr: KLK 2017/639 föreslår styrelsen följande beslut: Kommunstyrelsen antar reviderade delegeringsregler för styrelsen. Reviderade delegeringsregler antogs av styrelsen den 3 maj 2017, 106. Det har uppmärksammats att i avsnitt C 1.14 har personalchefen getts rätt att vidaredelegera sin beslutanderätt. Enligt allagen är vidaredelegering endast tillåten från förvaltningschef och skrivningen måste därför korrigeras. Vidare har arkivet framfört följande. I arkivet förvaras idag en del enskilda arkiv från bland annat företag och föreningar som har varit aktiva i det geografiska område som idag utgör. Flera av dessa har ingen direkt koppling till s verksamhet. Av 2 kap. 2 i tryckfrihetsförordningen framgår att sådana enskilda arkiv inte ingår i ens arkiv och inte heller är allmänna handlingar. Kommunarkivets arkivarier föreslås delegeras rätten att besluta om överlämnande av enskilda arkiv till andra arkivorganisationer. Tillägget föreslås införas i avsnitt H 4.4. Slutligen, i avsnitt A 4.8 ska ordet "ovan" tas bort då det dröjt sig kvar vid den föregående revisionen. Ordet skulle ha tagits bort när avsnittet flyttades från att ligga sist i delegeringsreglerna till att ligga först. Kommunal författningssamling

13 (25) 154 Kommunalrättslig bedömning av sponsoravtal Dnr: KLK 2017/607 föreslår styrelsen att yttra sig till ens revisorer enligt vad som framgår nedan. Den 1 februari 2017, 10, fattade konununstyrelsen följande beslut: L Gå in i ett sponsor- och samarbetsavtal avseende genomförandet av Hovdala International Horse Trials 2017 med maximalt 400 000 kronor i sponsor- och marknadsföringsbidrag och en "barter" om maximalt 350 000 kronor. 2. Tillföra tillväxtavdelningen 400 000 kronor i sponsor- och marknadsförings bidrag. 3. Tillföra tillväxtavdelningen 25 000 kronor för extra omkostnader avseende det marknadsföringsmaterial som tas fram i samband med tävlingen. 4. Tillföra Kulturförvaltningen 175 000 kronor för extra omkostnader avseende förstärkning av bemanning som behövs innan och i samband med tävlingen. 5. Finansiering av ovan sker genom att årets budgeterade resultat minskas med 600 000 kronor. 6. Uppdra åt tillväxtchefen att, i samråd med ens förvaltningar, upprätta ett sponsoravtal med Skyrup Country Oub AB 556926-1539 avseende Hovdala International Horse Trials 2017 motsvarande huvudsponsornivå. Kommunens revisorer har granskat ovannämnda beslut och lämnar följande rekommendationer till styrelsen: 1. Säkerställa att de kriterier som används som underlag for prövning av stöd till sponsring och marknadsföring är formellt beslutade av styrelsen. 2. säkerställa att styrelsens delegeringsregler är uppdaterade och i enlighet med de beslut som tas av tjänsteman.

SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 14 (25) Revisorerna vill ha ett sktiftligt svar på ovannämnda rekommendationer. Som grund för sitt ställningstagande har revisorerna anfört bland annat följande. I tjänsteskrivelse daterad 2016-12-30 (KLK 2016/595) anges att HIHT passar in på de kriterier som har för sponsor- och marknadsföringsstöd. Vid förfrågan om de kriterier som har for sponsor- och marknadsföringsstöd hänvisar tillväxtchefen till sammanträdesprotokoll från styrelsens arbetsskott daterat 2015-12-09 (dnr 2015/705 048, 247). Har framgår att kriterierna är: Vara årligt återkommande Ha en potential att växa Vara ett tillfälligt större evenemang Vända sig till en regional nationell publik eller deltagare Generera ekonomiska mervärden i en Skapa positiv in1age for Hässleholm Förstärka profil/ vision Skapa massmedial uppmärksamhet och synlighet i regionav nationell eller internationell press Det framgår dock av korrespondens med tillväxtchefen att kriterierna inte är formellt beslutade. Tillväxtchefen menar att dessa är delegerade till honom att besluta om. Vid genomgång av styrelsens delegeringsregler (KLK 2016/175) finns dock ej kriterier for sponsor- och marknadsföringsstöd nämnda. Svar till revisorerna Svar på rekommendation l. Av "Delegeringsregler för styrelsen" i den lydelse som beslutades av styrelsen den 3 maj 2017 (KLK 2016/175, 106) framgår att tillväxtchefen har rätt att besluta om bidrag till näringslivsbefrämjande åtgärder inom budget. Någon begränsning avseende exempelvis vilken typ av åtgärder har inte gjorts. Det får därmed anses ligga inom tillväxtchefens mandat att själv bedöma villg åtgärder som är lämpliga och vitig ansökningar om bidrag som ska bifallas eller avslås. Att han för denna bedömning ställt upp vissa kriterier framstår som tämligen naturligt och går inte, enligt ledningskontorets bedömning, utöver hans delegation.

15 (25) Situationen blir en annan när beslut i ärende av denna typ ska fattas av styrelsen, såsom var fallet den 1 februari 2017. Kommunstyrelsen kan självfallet inte vara bunden av regler som ställts upp av tillväxtchefen för hans beslutsfattande. Kommunstyrelsen kan i det enskilda ärendet välja att använda samma kriterier som tillväxtchefen använder eller några andra så länge man håller sig inom tillämplig lagstiftnings gränser. Av utredningen i ärendet har enligt ledningskontorets mening inte framkommit något trängande behov av en författningsreglering av styrelsens eller tillväxtchefens prövning av stöd till sponsring och marknadsföring. Svar på rekommendation 2. Revisorerna anser att styrelsen bör säkerställa att styrelsens delegeringsregler är uppdaterade och i enlighet med de beslut som tas av tjänsteman. Kommunledningskontoret anser att man snarare bör säkerställa att de beslut som tas av tjänsteman är i överensstämmelse med delegeringsreglema. Revisionen

16 (25) 155 Motion om solpaneler på stadshusets tak Dnr: KLK 2016/414 föreslår kornmunstyrelsen föreslå kornmunfullmäktige att avslå motionen. Yrkande Ulf Berggren (SD) yrkar bifall till motionen. Lena Wallentheim (S) yrkar bifallliggande förslag till beslut. Omröstning Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att motionen ska avslås. Håkan Spångberg (SD) har väckt en motion i kornmunfullmäktige med rubriken "Solpaneler på Stadshusets tak", i vilken han på anförda skäl yrkar följande. 1) Att förutsättningarna för en takplacerad solpanelsanläggning för elproduktion utreds. 2) Att den tänkta placeringen i första hand sker på stadshusets tak I andra hand på annan lämplig byggnad i kornmunkoncernens ägo. 3) Att det görs en projektering och upphandling av en solpanelsanläggning om utredningens slutsats blir att en sådan anläggning bedöms realistisk Motionen har remitterats till miljönämnden, byggnadsnämnden och tekniska nämnden. Tekniska nämnden den 25 oktober 2016, 87, beslutat lämna remissyttrande av vill~et framgår bland annat följande. Taken på stadshuset ligger i fel väderstreck för optimal användning av solpaneler. Ytterligare försvårande faktorer är att det är skiffertak och att byggnaden är hög, vilket medför höga montagekostnader.

17 (25) Förvaltningen planerar att uppföra en solpanelanläggning på Tekniska skolan under 2017. Vid underhandskontakt med tekniska förvaltningen har erfarits att den planerade solpanelanläggningen på Tekniska skolan förmodligen kommer att vara på plats innan årsskiftet. Bedömning Tekniska nämnden, vars förvaltningsorganisation förvaltar ens fastigheter och därmed måste antas äga särskild sakkunskap i frågan, avråder alltså från placering av solpaneler på stadshusets tak Däremot kommer en ny solpanelsanläggning att vara på plats inom kort på annan plats, vilket synes vara i linje med intentionerna bakom motionärens andrahandsyrkande vad gäller anläggningens lokalisering. Mot ovannämnda bakgrund saknas enligt ledningskontorets uppfattning anledning att företa den utredning som motionären yrkar. Kommunledningskontoret

18 (25) 156 Motion om att återskapa trafiklekskolan i Djupadalsparken Dnr: KLK 2016/458 föreslår styrelsen att föreslå fullmäktige att avslå motionen. Yrkande Ulf Berggren (SD) yrkar bifall till motionen. Lena Wallentheim (S) yrkar bifallliggande förslag till beslut. Omröstning Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att motionen ska avslås. I:-fåkan Spångberg (SD) väckte i fullmäktige en motion i vilken han på anförda skäl yrkade att skulle undersöka i vilken form trafiklekskolan i Djupadalsparken kunde återskapas och hur verksamheten skulle bedrivas samt organiseras. Kommunstyrelsen beslutade den 16 november 2016, 258, att föreslå fullmäktige att avslå motionen. Kommunfullmäktige beslutade den 12 december 2016, 207, att återremittera ärendet i syfte att utreda möjligheten att ha trafiklekskolan som en sommaraktivitet. Ärendet har därefter remitterats till fritidsnämnden för utredning om huruvida nämnden har möjlighet att ha trafikskolan som en sommaraktivitet. Fritidsnämnden har vid sammanträde den 26 april2017, 17, beslutat att "avråda från att återskapa trafiklekskolan som en organiserad sommaraktivitet." Som grund för ställningstagandet anförs bland annat följande. Förvaltningen har utrett ärendet och ser det möjligt att anordna det som sommaraktivitet. Kostnaden beräknas till75 000 kr.

19 (25) Med tanke på de befintliga möjligheterna som utnyttjas redan idag av förskolor och skolor så ser förvaltningen ett begränsat behov av att återskapa den för sommaraktivitet. Under sommartid har förskolor och fritidshem tillgång till trafiklekskolan i DjupadaL Tekniska förvaltningen sköter anläggningen och lånar ut nyckel till grind och cyklar. Kommunledningskontoret

SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 20 (25) 157 Redovisning av obesvarade motioner per 2017-08-30 Dnr: KLK 2017/693 beslutar att föreslå styrelsen föreslå fullmäktige följande beslut: l. Listan över obesvarade motioner äldre än ett år läggs till handlingarna. 2. Ny tid för besvarande av de motioner som är äldre än l år och inte beretts färdigt sätts till den l april2018. Motioner som fullmäktige inte fattat beslut om inom ett år från det att de väcktes ska anmälas till fullmäktige enligt 5 kap. 33 allagen. Fullmäktige har möjlighet mot bakgrund av vad som kommit fram vid beredningen avskriva motionen från vidare handläggning. Fullmäktige kan också besluta om fortsatt beredning och tid, inom vilken resultatet av beredningen ska framläggas för fullmäktige. Kommunfullmäktiges arbetsordning anger i 30 att styrelsen två gånger årligen, i april och oktober, ska anmäla de motioner som inte beretts färdigt. En förteckning över motioner äldre än ett år som var obesvarade per 2017-08-30 är framtagen. Kommunfullmäktige föreslås besluta att ny tid för besvarande av de motioner som inte beretts färdigt inom ett år från att de väckts sätts till den l april2018. Kanslichef Kommunjurist Kommunsekreterare säkerhetschef

21 (25) 158 Uppföljning -Granskning av styrelsens styrning av ledningskontoret Dnr: KLK 2017/356 Kommunstyrelsen arbetsutskott föreslår styrelsen följande beslut: Redovisningen av uppföljningen kring de åtgärder som är påbö~ade samt de åtgärder som är vidtagna som en följd av EY granskning av styrelsens styrning av ledningskontoret läggs med godkännande till handlingarna. EY genomförde en granskning av styrelsens styrning av ledningskontoret under maj- september 2016. Rapporten överlämnades till styrelsen november 2016. Kommunledningskontoret beskrev i sin tjänsteskrivelse daterad 2017-01-27 vill~ åtgärder som skulle vidtas samt v~ som redan var vidtagna utifrån EY rekommendationer. Kommunfullmäktige beslutade 2017-03-27 82 att uppföljning av föreslagna åtgärder ska ske på styrelsen i september 2017. EY rekommenderade styrelsen följande: e e Initiera ett utvecklingsarbete inom ledningskontoret i syfte att säkerställa tydlig ansvarsfördelning och uppdrag för ledningskontoret, utveckla stödet till förvaltningarna stärka samordningen av de gemensamma processer som styrelsen ansvarar för Utveckla mått för värdering av ledningskontorets effektivitet i förhållande till storlek och uppdrag Effektivisera ledningskontoret och sätta mål med mätvärden och tidplan för utvecklingsarbetet

22 (25) Kommunledningskontoret har redan under granskningen vidtagit en del åtgärder enligt de rekommendationer EY framförde i sin rapport samt planerat ytterligare åtgärder för att säkra styrelsens styrning av ledningskontoret. Arbetet fortskrider och beskrivs i bilagd handlingsplan. Kommunchef

SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 23 (25) Sam manträdesdatum 159 Redovisning av fullmäktige beslutade uppdrag avseende mat/måltider ska utvecklas inom skola, vård och omsorg Dnr: KLK 2017/251 föreslår styrelsen att föreslå fullmäktige följande beslut: Kommunfullmäktige beslutar att upphandlingsenheten, barn- och utbildningsförvaltningen och omsorgsförvaltningen uppmanas att öka andelen av nätproducerade livsmedelsprodukter. Uppföljning och redovisning sker en gång per o ar. Ledamöter som avstår från att delta i beslutet Lena Wallentheim (S), Mats Sturesson (Q och I-lans-Göran Hansson (MP) avstår från att delta. Kommunfullmäktige beslutade 2016-11-28 178 om tre utredningsuppdrag som ska redovisas till fullmäktige senast maj 2017. Det uppdrag som behandlas här är: o Mat/ måltider ska utvecklas inom skola, vård och omsorg genom ökad upphandling av nätproducerat livsmedel. Vid behov ska upphandlingspolicyn revideras. Kommunledningskontoret bedömer att uppdraget redan utförs enligt fullmäktiges beslut 2016-11-28 och föreslår därför fullmäktige beslutsförslaget ovan. Upphandlingsenheten Barn- och utbildningsnämnden Omsorgsnämnden

24 (25) 160 Överlåtelse av aktier i Kristianstad Airport AB Dnr: KLK 2017/720 föreslår kornmunstyrelsen att föreslå kornmunfullmäktige att fatta följande beslut. 1. kornmun godkänner att Kristianstads kornmun överlåter samtliga sina aktier i Kristianstad Airport AB, 556225-5157 till Kristianstads Kornmunföretag AB 556436-3801. 2. kornmun avstår från att utnyttja hembudsrätten att förvärva aktier i Kristianstad Airport AB. 3. kornmun godkänner att innehållet i nu gällande konsortialavtal fortsatt ska gälla även efter att aktieöverlåtelsen genomförts, med de justeringar som framgår nedan. Kristianstad Airport AB, 556225-5157, ägs av fyra er enligt nedanstående fördelning: Kristianstad 91% Hässleholm 5% Bromölla 2% Östra Göinge 2 %. I Kristianstads kornmun har väckts ett förslag att, som ett led i en intern omstrukturering och i syfte att förbättra koncernsamordning, en överlåter sina aktier i bolaget till ett av Kristianstads kornmun helägt moderbolag, Kristianstads Kornmunföretag AB 556436-3801. Aktieöverlåtelsen är en sådan fråga av principiell betydelse som enligt 5 i bolagsordningen för Kristianstad Airport AB kräver att kornmunfullmäktige i respektive ägarkornmuner ges möjlighet att ta ställning innan slutligt beslut fattas. Vid överlåtelsen uppstår också frågan om hembudsrätten, 16 bolagsordningen och 7 konsortialavtalet, d v s övriga aktieägares rätt att lösa aktier som ägare önskar överlåta till utomstående. Vidare ska enligt 11 i konsortialavtalet som tecknats mellan ägarna detta avtal omförhandlas om ny ägare i bolaget tillkommer.

25 (25) Bedömning Kristianstads Kommunföretag AB är ett aktiebolag som tillloo procent ägs av Kristianstads, som alltså fortsätter att genom bolaget ha ett bestämmande inflytande över Kristianstad Airport AB. Mot denna bakgrund saknas det anledning för att motsätta sig överlåtelsen. Härav följer att det inte heller finns anledning att genom åberopande av hembudsreglerna förvärva alla eller del av de aktier som överlåts. Konsortialavtalet behöver inte ändras i sak till följd av överlåtelsen, men uppgift om avtalsparter och aktieinnehav måste justeras, varför avtalet bör skrivas om. Kristianstad Airport AB Kristianstad