Information in English on page 3-4 Behörighetskrav Generella behörighetskrav Generella behörighetskrav gäller för ansökan om Stockholm universitets centrala (universitetsövergripande) utbytesavtal för läsåret 2019/2020. Behörig sökande ska uppfylla följande krav: Registrering. Sökande ska ha en aktuell kursregistrering vid Stockholms universitet under höstterminen 2018. Högskolepoäng. Minst 15 högskolepoäng (hp) från Stockholms universitet som är dokumenterade i LADOK senast vid utlysningens sista ansökningsdag: 5 december 2018*. Högskolepoäng tillgodoräknade från annat lärosäte inkluderas ej. Minst 60 hp från Stockholms universitet ska vara avklarade innan avresa för att studenten ska kunna åka på utbyte och minst 30 hp ska vara avklarade innan nominering sker till partneruniversitetet. Kontroll görs i juli samt före nominering meddelas partneruniversitetet. Om inte 60 hp är avklarade innan avresa kan nomineringen återkallas. Utbytesstudier. Planerade utbytesstudier ska omfatta studier på heltid som sedan ska kunna tillgodoräknas vid Stockholms universitet. Ett preliminärt kursval med kurser som kan tillgodoräknas ska vara överenskommet med utbyteskoordinator eller motsvarande på aktuell institution eller av examenshandläggare på Studentavdelningen vid Stockholms universitet. Det preliminära kursvalet ska bifogas i ansökan. Pågående ansökningsprocess. Sökande som redan har nominerats genom centrala avtal eller nätverk och därmed befinner sig i en pågående ansökningsprocess placeras i urvalsgrupp 6. Ansökning till fler centrala utlysningar. Sökande som blivit erbjuden en nominering genom centrala avtal och nätverket Nordlys eller north2north får endast gå vidare med en ansökningsprocess. Tidigare ansökningar genom centrala avtal och nätverk. Sökande som tidigare blivit nominerad och hoppat av fler än en (1) gång efter att nominering har skett till partneruniversitet är inte behörig att söka kommande läsår. Särskilda behörighetskrav De mottagande lärosätena kan kräva: - särskilda behörighetskrav på ämneskunskaper - krav på lägsta betyg - dokumenterade språkkunskaper (intyg, gymnasiebetyg, TOEFL/IELTS eller dylikt) - sökande ska avse ta ut en examen vid Stockholms universitet *Studenter som läser ett program vid GIH och som läser en del av det programmet vid Stockholms universitet är behöriga att ansöka och ska bifoga ett studieintyg från GIH. 1
Urvalskriterier Ansökningshandlingar bedöms utifrån följande rangordning: 1. Komplett ansökan. Fullständig ansökan, inklusive preliminärt kursval och personligt brev, ska vara inskickad före deadline, senast 5 december 2018 (kl 23:59). Ofullständiga ansökningshandlingar tas inte i beaktning. 2. Tidigare utbytesstudier. Företräde ges till studenter som inte tidigare deltagit i utbytesstudier genom Stockholms universitets centrala avtal och nätverk och/eller institutionernas avtal och utbytesprogram som finns registrerat i LADOK. Sökande som tidigare har deltagit i utbyte placeras i urvalsgrupp 6. Tidigare utbytesstudenter kan dock inte söka till samma lärosäte där de tidigare genomfört utbytesstudier genom Stockholms universitets centrala utbytesavtal. 3. Pågående ansökningsprocess. Studenter som redan har nominerats genom centrala avtal eller nätverk och därmed befinner sig i en pågående ansökningsprocess placeras i urvalsgrupp 6. Student som tackar ja till en nominering genom centrala avtal, nätverket Nordlys eller north2north, får endast gå vidare med en ansökningsprocess. 4. Tidigare ansökningar genom centrala avtal och nätverk Sökande som tidigare har tackat ja och blivit nominerad till ett partneruniversitet men hoppat av fler än en (1) gång är inte behörig att söka en utbytesplats kommande läsår. 5. Studieresultat. Vid eventuell konkurrenssituation med fler sökande än antalet tillgängliga utbytesplatser baseras urvalet på: antal högskolepoäng vid Stockholms universitet som är dokumenterade i LADOK senast sista ansökningsdag (dock ej tillgodoräknade poäng). De sökande delas upp i följande urvalsgrupper: urvalsgrupp 1: över 100 hp urvalsgrupp 2: 80,5-100 hp, urvalsgrupp 3: 60,5-80 hp, urvalsgrupp 4: 45-60 hp, urvalsgrupp 5: 15-44,5 hp urvalsgrupp 6: studenter som tidigare har varit på utbyte genom något av Stockholms universitets utbytesavtal eller befinner sig i en pågående ansökningsprocess. Urvalsgrupp 1 prioriteras före grupp 2 och så vidare. Inom varje urvalsgrupp rangordnas de sökande utifrån: meritvärde, dvs betyg från alla delkurser t.o.m. 5 december 2018 som är dokumenterade i LADOK vid Stockholms universitet. 6. Personligt brev. När två eller fler sökande inom samma urvalsgrupp hamnar på samma meritvärde sker urvalet baserat på det personliga brevet. Bedömning sker utifrån den sökandes motivering och beskrivning av följande: syftet med utbytesstudierna och hur väl utbytesstudierna passar in i den sökandes utbildning vid Stockholms universitet. erfarenheter från engagemang eller arbete inom universitetet; t.ex. föreningsengagemang, Buddyverksamhet, utbytes-/studentambassadör, amanuens m.m. Språkkunskaper i engelska och i språket som talas vid värduniversitetet. Observera att inga intyg ska bifogas. 2
Requirements General eligibility requirements General eligibility requirements apply to students wishing to apply for nomination to exchange places through Stockholm University's university wide agreements the academic year 2019/2020. Applicants must meet the following requirements: Registration. Registration of current studies documented at Stockholm University in LADOK autumn semester 2018. Ongoing approved leave from studies does not count as registration. Higher Education Credits. Minimum 15 Higher Education Credits (HECs) from Stockholm University reported in LADOK on the last day of the application period: December 5, 2018*. Credits transferred from other institutions are not taken into account. Minimum 60 HECs from Stockholm University must be completed before the exchange period and at least 30 HECs must be completed before nomination to the partner university. Number of completed HECs will be controlled in July and before the nomination to partner university. If 60 HECs have not been completed before departure, the nomination may be withdrawn. Exchange studies. The planned exchange period shall be full time studies and credits shall be transferred to Stockholm University upon return. A preliminary course selection shall be agreed upon by the International Coordinator/Study Councellor at your department or International Degree Officer at the Student Services. The preliminary course selection shall be included in the application. Current nomination. Applicants that have already been nominated to exchanges studies through a bilateral university-wide agreement or network will be placed in category 6. Application to more than one university-wide agreements or networks. Applicants that have been selected (nominated) through university-wide agreement and through the network north2north or Nordlys, will have to choose between one of the nominations. Previous applications through university-wide agreements or networks. Applicants that have already been nominated and cancelled the nomination more than once (1) after the nomination has been forwarded to the partner university, are not eligible to apply. Special requirements The receiving partner institutions can require: - Course prerequisites - Minimum grade average - Documented language skills (for example TOEFL/IELTS, high school grade or similar) *applicants enrolled in a program at GIH are eligible to apply, and will have to prove they meet the requirement of 15 HECs. 3
Selection Criteria Applications are judged on the following criteria in the order below: 1. Complete application. Incomplete and/or late applications will not be considered. The complete application by December 5, 2018 (23:59pm). 2. Previous exchange studies. Students, who have not previously participated in any kind of exchange program at Stockholm University, are given priority. Previous participation in an exchange program will be verified in LADOK. Applicants who have participated in an exchange programme will be placed in category 6. Previous exchange students cannot apply to an institution where they have already done an exchange period through Stockholm University. 3. Current nomination. Applications that have been nominated through university-wide agreements or networks and are currently in an application process to the partner university will be placed in category 6. If an applicant has accepted a nomination through both a university-wide agreement and a network, the applicant can only go through with one nomination. 4. Previous applicants through university-wide agreements and networks. Applicants that have accepted a nomination and have cancelled the nomination after contact has been established with partner university is not eligible to apply. 5. Study results. In case of competition with more applicants than available places the selection is made by: Number of Higher Education Credits at Stockholm University taken and registered at Stockholm University documented in LADOK. Transferred credits are not taken into account. Applicants are divided into four categories: Category 1: over-100 HECs Category 2: 80,5-100 HECs Category 3: 60,5-80 HECs Category 4: 45-60 HECs Category 5: 15-44,5 HECs Category 6: applicants who have participated in an exchange through any of Stockholm University s exchange programmes, or are currently nominated through a university-wide agreement or network. Category 1 gives priority before category 2 and so on. Within each category applicants are ranked by: Grade point average, i.e. grades from all finished courses at Stockholm University registered in LADOK by 5 December, 2018 Personal Letter. If two or more applicants are placed in the same category with the same grade point average, the selection is based on the personal letter. Assessment is based on the applicant s motivation and description of: the aim of exchange studies and how the exchange will fit into the programme/studies at Stockholm University. experience from engagement or work at the university such as being part of the Buddy programme, student ambassador or Amanuens. 4
language skills in English and the language of the host country applicant applies to. Please note that no certificates shall be attached to the application. 5