VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 13 Socialnämnden 2015-01-08 Plats och tid: Kommunhuset Skogsbo, Kanholmsfjärden, 2015-01-08 kl. 15.00-16.25 Beslutande: Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Sekreterare Elisabeth Dingertz (M), ordförande Fredrik Sneibjerg (FP), 1:e vice ordförande Sandro Wennberg (S), 2:e vice ordförande Rose-Marie Bladholm (M) Ulf Kjellson (KD) Ulla Staaf (S) Nils-Erik Särnbrink (S) Filip Joelsson (MP) Jorge Tenorio (FP) ersätter Irene Ulfvin (M) Hans Lindqvist (C) Emmy Sjöblom (S) Michael Kinell (S) Maine Andersson (S) Maria Larsson Ajne, sektorschef Ylva Sjögren, biträdande sektorschef Sandro Wennberg (S) Fanny Adebrink Protokollet förvaras på Kansli- och utvecklingsavdelningen, kommunhuset, Skogsbo. Justeringens tid och plats Tisdagen 2015-01-13, Kansli- och utvecklingsavdelningen, Skogsbo. Protokollet innehåller 1-10 Underskrifter Sekreterare Fanny Adebrink Ordförande Elisabeth Dingertz (M) Justerande... Sandro Wennberg (S) Anslag om justering uppsatt 2015-01-14 Anslaget skall tas ned 2015-02-06.... Underskrift justering utdragsbe-styrkande
VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2 av 13 Socialnämnden 2015-01-08 Innehållsförteckning Presentation av förtroendevalda... 3 Information om ersättning till förtroendevalda... 4 Sekretessinformation... 5 Socialnämndens delegationsordning... 6 Val av socialnämndens arbetsutskott... 8 Sammanträdestider för socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott 2015... 9 Ej verkställda beslut kvartal 3 2014... 10 Sektorschef informerar... 11 Delgivningar januari 2015... 12 Delegationsbeslut januari 2015... 13 justering utdragsbe-styrkande
VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 3 av 13 Socialnämnden 2015-01-08 Dnr 15SCN/0004 Socialnämnden 2015-01-08 1 Presentation av förtroendevalda De förtroendevalda i socialnämnden presenterar sig. justering utdragsbe-styrkande
VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 4 av 13 Socialnämnden 2015-01-08 Dnr 15SCN/0004 Socialnämnden 2015-01-08 2 Information om ersättning till förtroendevalda Information om de bestämmelser om ersättning som kommunfullmäktige har beslutat för mandatperioden 2015-2018. justering utdragsbe-styrkande
VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 5 av 13 Socialnämnden 2015-01-08 Dnr 15SCN/0004 Socialnämnden 2015-01-08 3 Sekretessinformation Information om att uppgifter som förtroendevalda kan få del av kan vara skyddade av sekretess och inte får röjas vidare till annan person. De förtroendevalda kommer på kommande sammanträde få skriva under en blankett som visar att de känner till reglerna om sekretess. justering utdragsbe-styrkande
VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 6 av 13 Socialnämnden 2015-01-08 Dnr 15SCN/0002 Socialnämnden 2015-01-08 4 Socialnämndens delegationsordning Socialnämndens beslut justering utdragsbe-styrkande Socialnämndens delegationsordning antas och sektorschefens vidaredelegation biläggs beslutet Beslutsnivå Socialnämnden Ärendebeskrivning Socialnämnden inrättades den 1 januari 2015. Eftersom beslut om nämndens delegationsordning inte kunde avvaktas har nämndens ordförande fattat ordförandebeslut om delegationsordning enligt bilaga. Delegationsordningen föreslås nu antas av nämnden. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse 2015-01-07 Delegationsordning för socialnämnden Yrkanden Sandro Wennberg (S) yrkar att sektorschefens vidaredelegation biläggs beslutet. Propositionsordning Ordförande ställer proposition om nämnden beslutar enligt förslag till beslut med Sandro Wennbergs tilläggsyrkande och finner att så är fallet. Protokollsanteckning Ärendet ajourneras vid ett tillfälle. S-gruppen och MP lämnar följande protokollsanteckning: Socialdemokraterna anser inte att beredningen av ärendet har varit tillräcklig. Dokumentet lades upp på Insyn en dag före sammanträdet. Under mötet med nämnden framgick också att förvaltningen har beslutat om en vidaredelegation utifrån den delegationsordning som vi skulle fatta beslut om, något som vi i nämnden inte hade kännedom om före nämndmötet. Utan att ha sett dokumentet om vidaredelegation var det svårt att få en förståelse för hur beslut i viktiga ärenden ska beslutas av förvaltningen eftersom en stor del av delegationen skulle höra till Chef 1, d.v.s. högsta chef i Socialförvaltningen. Utan den dokumentationen var det i princip omöjligt att förstå om beslut och prövning av ärenden kommer att kunna ske på ett rättssäkert sätt. Vi kommer att titta närmare på vidaredelegationen och avser under året att ta upp frågan i nämnden om hur beslutsprocessen i förvaltningen fungerar. Trots den bristande beredningen accepterade vi att fatta beslut om delegationsordningen på sittande möte för att förvaltningen ska kunna arbeta utan att behöva förlita sig på ett ordförandebeslut.
VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 7 av 13 Socialnämnden 2015-01-08 Sändlista Socialkontoret Styrande dokument justering utdragsbe-styrkande
VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 8 av 13 Socialnämnden 2015-01-08 Dnr 15SCN/0005 Socialnämnden 2015-01-08 5 Val av socialnämndens arbetsutskott Socialnämndens beslut Socialnämnden utser Elisabeth Dingertz (M), Fredrik Sneibjerg (FP), Sandro Wennberg (S) till ledamöter och Ulf Kjellson (KD) och Ulla Staaf (S) som ersättare. Beslutsnivå Socialnämnden Ärendebeskrivning Socialnämnden utser ett arbetsutskott som i enlighet med delegationsordningen fattar beslut främst gällande individärenden. Sändlista Personalavdelningen Troman Socialkontoret justering utdragsbe-styrkande
VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 9 av 13 Socialnämnden 2015-01-08 Dnr 15SCN/0001 Socialnämnden 2015-01-08 6 Sammanträdestider för socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott 2015 Socialnämndens beslut 1. Socialnämnden beslutar sammanträdestiderna torsdag 5 februari klockan 15.00 och torsdag 19 mars klockan 15.00 för socialnämnden 2015. Förvaltningen uppdras att se över alternativa tider till senare sammanträdesdatum till nämnden 5 februari. 2. Socialnämnden beslutar sammanträdestiden måndag 26 januari klockan 13.00 för socialnämndens arbetsutskott 2015 och därefter förlägga sammanträdet med fjortondagars intervall. Beslutsnivå Socialnämnden Ärendebeskrivning Förslag till sammanträdesdagar för 2015 utgår från torsdagar som ordinarie sammanträdesdag för socialnämnden och måndagar som ordinarie sammanträdesdag för socialnämndens arbetsutskott med anpassningar för de andra nämnderna i kommunen. Hänsyn är tagen till Preliminära tider för ekonomirapportering 2015 Sportlov vecka 9 Påsklov vecka 15 Helgdag 1 maj, 14 maj Midsommarafton 19 juni Höstlov vecka 44 Fler arbetsutskott har planerats in än antal nämnder för att hantera individärenden. Arbetsutskott kan ställas in eller slås samman om behovet inte finns för sammanträde. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse 2015-01-01 Sändlista Kontaktcenter Insyn justering utdragsbe-styrkande
VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 10 av 13 Socialnämnden 2015-01-08 Dnr 15SCN/0002 Socialnämnden 2015-01-08 7 Ej verkställda beslut kvartal 3 2014 Socialnämndens beslut Socialkontorets redovisning, av beslut ej verkställda inom tre månader för kvartal 3 2014, godkänns. Beslutsnivå Socialnämnden Ärendebeskrivning För enheten funktionshinder är det 27 stycken ej verkställda beslut, varav 11 stycken har verkställts och 16 stycken ej har verkställts. Inga ansökningar är återtagna. För enheten individ-och familjeomsorgen är 1 stycken ej verkställda beslut. Inga ansökningar är återtagna. För enheten socialpsykiatrin har 0 stycken ej verkställda beslut. Inga ansökningar är återtagna. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse 2014-10-08 justering utdragsbe-styrkande
VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 11 av 13 Socialnämnden 2015-01-08 Dnr 15SCN/0004 Socialnämnden 2015-01-08 8 Sektorschef informerar Sektorschefen informerar om den nya tjänstemannaorganisationen. justering utdragsbe-styrkande
VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 12 av 13 Socialnämnden 2015-01-08 Socialnämnden 2015-01-08 9 Delgivningar januari 2015 Socialnämndens beslut Lägger delgivningarna till handlingarna. Datum Inkommen från/utgående till Ärende 2014-11-26 Kommunstyrelsen Ordning för inkallande av ersättare 2014-12-22 IVO Beslut, ej utredning inom lagstadgad tid 2014-12-11 IVO Ordförandebeslut, yttrande till förvaltningsrätten 2014-12-17 JO Beslut, klagomål socialtjänsten Dnr 14KS/0526 14SCN/0127 14SCN/0167 14SCN/0231 2014-12-03 Länsstyrelsen Stockholm Beslut efter tillsyn enligt alkohol och tobakslagen 14SCN/0221 2014-12-02 2014-12-04 Socialkontoret Rapport Lex Sarah 14SCN/0129 2014-12-17 Socialstyrelsen Utvecklingsmedel för arbetet mot våld mot kvinnor 2014-12-19 Socialstyrelsen Information om statsbidrag inom den sociala barn- och 2014-12-18 Statens institutionsstyrels e SiS ungdomsvården Förändrade avgifter vid placering 14SCN/0167 14SCN/0230 14SCN/0229 justering utdragsbe-styrkande
VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 13 av 13 Socialnämnden 2015-01-08 Socialnämnden 2015-01-08 10 Delegationsbeslut januari 2015 Socialnämndens beslut Godkänner redovisningen av delegationsbeslut Beslut, datum Del nr Delegation Delegat Dnr 2014-10-01 2.5 Beslut om tilldelning: Beslut om inköpscentral CH1A Ylva Sjögren 14SCN/0223 A. Delegationsbeslut fattade inom individ- och familjeomsorgen 2014-12-09 2015-01-07 B. Delegationsbeslut fattade inom biståndsenheten 2014-12-09 2015-01-07. justering utdragsbe-styrkande