TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(20) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2006-10-03 Dnr Ärende 2006.125-603 Bun 68 Uppsägning av lokala avtal för dagbarnvårdare 2006.055-606 Bun 69 Delårsredovisning Tertial 2 2006.038-262 Bun 70 Tillgång till källarutrymme i Kulturhuset Futura 71 Välfärdsredovisning 2005 - information 2006.156-610 Bun 72 Inriktning för kvalitetsredovisning 2006 2006.141-600 Bun 73 Intern kontroll 2006 2006.138-608 Bun 74 Statligt stöd för utbildning av vuxna år 2007 2006.160-224 Bun 75 Ledamot i styrelse för friskola i Göteborg 2006.165-607 Bun 76 Remiss Hantering av andrahandsmottagning till gymnasieskolan i Fyrbodal 2006.170-610 Bun 77 Teknikcollege Fyrbodal 2006.167-601 Bun 78 Revidering av delegationsordning 2006.003-601 Bun 79 Anmälan om beslut i Bullarens lokala styrelse 80 Anmälan om beslut i arbetsutskottet 2006.001-600 Bun 81 Anmälan om delegationsbeslut 2006.002-606 Bun 82 Anmälan om representation 83 Information Justering(sign)
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 2(20) Plats och tid ande Sammanträdesrummet Bullaren, Kommunhuset, Tanumshede klockan 08.30 12.30 Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Lennart Christensson, förv.chef, föredragande May Olausson, sekreterare Öyvind Höiberg, ekonom 69, 73 Marika Persson, pers.sekr. 68, 69 Karin Gabrielsson, utredn.sekr. 71, 72 Bia Håkansson-Michalski, rektor 74, 76, 77 Utses att justera Louise Thunström Underskrifter Sekreterare... 68-83 /May Olausson/ Ordförande...... /Bengt Mattsson/ Justeringsman... /Louise Thunström/ BEVIS OM ANSLAG Barn- och utbildningsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2006-10-03 Anslaget uppsatt 2006-10-11 Anslaget nedtages 2006-11-02 Protokollet förvaras på barn- och utbildningsförvaltningen, Tanumshede Underskrift.... /May Olausson/
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 3(20) Bun 68 2006.125-603 Bun Uppsägning av lokala kollektivavtal för dagbarnvårdare Kommunal har sagt upp det lokala kollektivavtalet för dagbarnvårdare från 1 oktober 2006. Personalsekreterare Marika Persson redogjorde för konsekvenserna av uppsägningen. Förslag till förändrade förutsättningar för dagbarnvårdarna enligt bilaga. att ställa sig bakom de nya förutsättningarna enligt förslag och att uppdra åt förvaltningen rapportera konsekvenserna av de nya förutsättningarna för nämnden under våren 2007.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 4(20) Bun 69 2006.055-606 Bun Delårsredovisning Tertial 2 Ekonom Öyvind Höiberg presenterar delårsredovisning Tertial 2 enligt bilaga. Beredande organs förslag att översända redovisningen till kommunstyrelsen och att uppdra åt förvaltningen att vidta åtgärder så att grundskoleverksamheten kommer i ekonomisk balans.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 5(20) Bun 70 2006.038-262 Bun Tillgång till källarutrymme i Kulturhuset Futura Elevrådet på Tanums gymnasieskola har tillskrev barn- och utbildningsnämnden den 15 februari 2006 angående källarutrymmet i Kulturhuset Futura. Elevrådet påpekade trångboddheten i Kulturhuset Futura. De är villiga att själva restaurera och inreda källarutrymmet. Tidigare beslut Arbetsutskottet beslutade den 20 mars 2006, 12 att beakta elevrådets framställan vid kommande diskussioner om lokalanvändning vid Kulturhuset Futura samt att uppdra åt förvaltningschefen att ta kontakt med elevrådet. Barn- och utbildningsnämnden tog upp ärendet igen den 3 oktober 2006. att uppdra åt förvaltningschefen att ta kontakt med fastighetsavdelningen för iordningsställande av den oinredda lokalen för gymnasieelever. Gertrud Widerberg och Louise Thunström deltog ej i beslutet p.g.a. jäv.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 6(20) Bun 71 Välfärdsredovisning 2005 - information Utredningssekreterare Karin Gabrielsson redogjorde för välfärdsredovisningen enligt bilaga. att lägga informationen till handlingarna.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 7(20) Bun 72 2006.156-610 Bun Inriktning för kvalitetsredovisning 2006 Utredningssekreterare Karin Gabrielsson presenterade Skolverkets nya direktiv för kvalitetsredovisning för arbetsutskottet den 18 september. Beredande organs förslag att inriktning för kvalitetsredovisning 2006 skall vara: - Kunskap och lärande i basämnena - Normer och värden - Ansvar och inflytande; elever och föräldrar
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 8(20) Bun 73 2006.141-600 Bun Intern kontroll 2006 Tidigare beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 28 augusti 2006, 55 att följande områden skall ingå i den interna kontrollen under 2006: - Kommunövergripande områden: Rutiner för lönehantering Sedan några år tillbaks har kommunen ett decentraliserat lönesystem. Detta innebär behov av förändrade rutiner. Kontroll skall göras att: dokumenterade rutiner finns dessa efterlevs De nämnder som utförde denna kontroll förra året skall kontrollera att föreslagna åtgärder har genomförts och om ytterligare åtgärder behöver vidtas. Inventering av inaktiva användarkonton Säkerheten i våra verksamhetssystem bygger bland annat på att endast aktuella användarkonton är aktiva och att användarkonton tillhörande personal som slutat eller är tjänstlediga är inaktiverade. De nämnder som är systemägare till verksamhetssystem skall inventera att endast aktuella användarkonton är aktiva. Kontroll av förslag till åtgärder i tidigare års internkontroll Under de senaste åren har ett antal internkontroller genomförts. I flera av dessa har åtgärder föreslagits. Samtliga nämnder skall som en återkommande del i sin internkontroll följa upp att tidigare års förslag till åtgärder genomförts. - Nämndspecifikt område: Varje skola och förskola skall ha en handlingsplan enligt Lag (2006:67) om förbud mot diskriminering och annan kränkande behandling av barn och elever. Nämndens interna kontroll skall säkerställa att varje skola/förskola har en plan mot kränkande särbehandling/likabehandlingsplan och att denna är känd av personal samt att beslutade rutiner efterlevs. att rapporten skall redovisas för barn- och utbildningsnämnden den 15 november 2006. Forts.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 9(20) Forts. Bun 73 2006.141-600 Bun Preliminär rapport av den interna kontrollen redovisades vid sammanträdet. att uppdra åt förvaltningen att redovisa en definitiv rapport för arbetsutskottet den 30 oktober och att uppdra åt arbetsutskottet att fatta beslut i ärendet.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 10(20) Bun 74 2006.138-608 Bun Statligt stöd för utbildning av vuxna år 2007 Rektor Bia Håkansson-Michalski presenterade förslag till bidragsansökan enligt bilaga. att godkänna ansökan enligt förslag och att uppdra åt ordföranden att underteckna ansökan.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 11(20) Bun 75 2006.160-224 Bun Ledamot i styrelse för friskola i Göteborg Förvaltningschef Lennart Christensson har fått en förfrågan om han vill ingå som ledamot i styrelse för en friskola i Göteborg. Förvaltningschefen ställer fråga till arbetsutskottet om hinder föreligger. Beredande organs förslag att godkänna att förvaltningschef Lennart Christensson deltar i styrelsen för en friskola i Göteborg som ett led i kompetensutveckling.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 12(20) Bun 76 2006.165-607 Bun Remiss - Hantering av andrahandsmottagning till gymnasieskolan i Fyrbodal Fybodals gymnasieskolas styrelses handläggning av ärendet den 29 augusti 2006: Anders Gadd redovisar beredningsgruppens förslag till regler för andrahandsmottagning. Beredningsgruppen föreslår att FG tar in andrahandssökande från FG i första hand och därefter andrahandssökande från utanför FG. Utdrag ur Planering för gymnasieskolan 2007 från Sveriges Kommuner och Landsting: Andrahandsmottagning: Finns det platser kvar sedan alla förstahandsmottagna tagits in får även andra behöriga sökande tas emot (andrahandsmottagning). För dessafinns idag inga urvalsregler. Här kan alltså mottagande kommun välja ut elever efter sitt eget system. as att godkänna redovisat förslag att ärendet tas upp för beslut på styrelsens möte i oktober. Beredningsförslag att godkänna att Fyrbodals gymnasieskola (FG) tar in andrahandssökande från FG s kommuner i första hand och därefter andrahandssökande från övriga kommuner.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 13(20) Bun 77 2006.170-610 Bun Teknikcollege Fyrbodal Utbildningsförvaltningen i Trollhättan, TC-kansliet, har inkommit med en missivskrivelse angående uppstart av ett Teknikcollege Fyrbodal. För att få detta till stånd behövs beslut från kommunerna inom Fyrbodals gymnasieskola om att stödja bildandet av Teknikcollege Fyrbodal. Skrivelsen bilaga. Barn- och utbildningsnämnden diskuterade ärendet tillsammans med rektor för Tanums gymnasieskola, Bia Håkansson-Michalski. att stödja bildandet av Teknikcollege Fyrbodal.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 14(20) Bun 78 2006.167-601 Bun Revidering av delegationsordning Förslag till förändring av vidaredelegation, se bilaga. GY:3-5, nuvarande delegat är rektor Lärcentrum föreslås ändras till skolassistent MU:1-3, nuvarande delegat benämns musikledare vilken numera skall benämnas rektor för musikskolan Beredningsförslag att ändra vidaredelegation enligt förslag.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 15(20) Bun 79 2006.003-601 Bun Anmälan om beslut i Bullarens lokala styrelse att förklara presenterade 1,2,4,5,6,10,12,13 för anmälda.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 16(20) Bun 80 Anmälan om beslut i arbetsutskottet att förklara presenterade 33,34,41,42,44,45,46,47,49 för anmälda.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 17(20) Bun 81 2006.001-600 Bun Anmälan om delegationsbeslut Löpnr Ärendenr DiarienrBun Respektive delegat beslutar sdatum R:Ha 06:12 GR:18 Ledighet för elev i år 4 under tiden 061122-2006-09-04 061219 för resa med familjen. R:Ha 06:13 GR:18 Ledighet för elev i år 3 under tiden 061122-2006-09-12 061219 för resa med familjen. Eleven har under läsåret erhållit 2 lediga dagar. R:Ha 06:14 GR:18 Ledighet för elev i år 1 under tiden 061122-061219 för resa med familjen. Eleven har under läsåret erhållit 2 lediga dagar. 2006-09-12 att förklara presenterade delegationsbeslut för anmälda.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 18(20) Bun 82 2006.002-606 Bun Anmälan om representation Verifikationsnr Belopp 774744 805,14 774893 1458,40 774987 847,37 Underlag presenterades i särskild pärm vid sammanträdet. att förklara presenterade verifikationer för anmälda.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 19(20) Bun 83 Information 1. Protokoll från Fyrbodals gymnasieskola, arbetsutskottet den 15 augusti 2006. (förvaras i diariet) 2. Protokoll från Fyrbodals gymnasieskola, styrelsen den 29 augusti 2006. (förvaras i diariet) 3. Minnesanteckningar från skolskjutsgruppens möte den 18 september 2006. enligt bilaga.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 20(20) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENs sammanträde den 3 oktober 2006 Namn Närvaro Omröstningar Ordinarie Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst Bengt Mattsson (Fp) X Anders J:son Fogelmark (M) Gerd Melin (S) Gerd Johansson (C) X X Ulf Andersson (M) Ann-Marie Olofsson (C) Roger Jodensvi (C) X Ann-Helen Anneflod (Fp) X Per Fyrvik (S) X Gertrud Widerberg (MVT) X 68-73 Gunilla Wahlqvist (S) Ersättare Tjg Ej tjg Ja Ne j Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst Britt-Marie Rörvall (C) Carina Stenmark (C) Paul Lindström (C) Agne Andrésen (M) Iris Olsson (M) X X Anna Wintzell (Fp) Viktoria Anneflod (Fp) Ronny Larsson (S) X Pia Axelsson (S) Pia Nilsson (S) Louise Thunström (MVT) Observatör X Summa Justering(sign)