Kommunstyrelsens finansutskott 2008-09-30 Ärendelista Sid nr Justering...2 447 Information om arenor för idrott och kultur...3 448 Nya budgetförutsättningar 2009-2011...4 449 Internlån energisparåtgärder investeringsåtgärder...6 450 Förvärv av fastigheten Korsta 7:51, Skön...7 451 Förvärv av fastigheten Korsta 7:61, Skön...9 452 Lägesrapport angående Region MittSverige...11 454 Drift av Sundsvalls kommuns turistbyrå 2009-2010...12 455 För kännedom...13
Kommunstyrelsens finansutskott 2008-09-30 1 Tid Kl. 14.00 Plats Kommunhuset, rum 538 A ande Anita Bdioui (S) ordförande Martin Johansson (S) v ordförande Claes Stockhaus (V) Ingrid Möller (MP) Magnus Sjödin (M) Lars Persson (FP) Reinhold Hellgren (C) Övriga Stefan Söderlund kommundirektör Eric Carlsson ekonomidirektör Kristin Eriksson sekreterare Kim G Ottosson (V) 447-448 Gunnel Åhlund Näslund utredare 454 Maud Viklander controller 447-448 Protokollet omfar 447-455 Justeras Anita Bdioui Ordförande Kristin Eriksson Sekreterare Reinhold Hellgren Justerare
Kommunstyrelsens finansutskott 2008-09-30 2 Justering Att jämte ordföranden Anita Bdioui justera dagens protokoll utses Reinhold Hellgren med Martin Johansson som ersättare.
Kommunstyrelsens finansutskott 2008-09-30 3 Dnr 133/06 821 447 Information om arenor för idrott och kultur Finansutskottet beslutar notera informationen. Bakgrund Till varje finansutskott ska en lägesrapport om arenor för idrott och kultur, samt evenemangsarenor lämnas. Vid dagens sammanträde informerade kommundirektören om hur arbetet med evenemangsarenan fortskrider. När det gäller teaterhuset så hålls ett viktigt jurymöte 1 oktober, därefter avser juryn utse en vinnare 22 oktober.
Kommunstyrelsens finansutskott 2008-09-30 4 Dnr 568/07 041 448 Nya budgetförutsättningar 2009-2011 Finansutskottet föreslår ge kommundirektören och kommundirektion i uppdrag till finansutskottets möte 14 oktober presentera förslag till kostnadsbesparande åtgärder motsvarande 30 Mkr; beslut om förslag till kostnadsbesparande åtgärder fas vid extrains kommunstyrelse 27 oktober; reservera 20 oktober kl 13.00-15.00 för eventuellt extra ins finansutskott i händelse av beslut om förslag till budgetbesparingar ej kan fas av finansutskottet den 14 oktober. Bakgrund I slutet av augusti redovisade SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) en ny bedömning över konjunkturen och därmed en ny prognos över skeintäkternas utveckling. Sundsvalls kommun måste med anledning av ovanstående förhålla sig till det faktum det i den nu beslutade MRP inför 2009-2011 fas 30 miljoner kr per år. Kommunfullmäktiges beslut 2008-06- 16 375 om Mål och resursplan för åren 2009-2011 bör mot denna bakgrund revideras. Överläggning Ekonomidirektören föredrar den nya budgetförutsättningarna. Reinhold Hellgren (C) frågar om majoriteten också kommer föreslå ett eget besparingsförslag utöver tjänstemannaförslaget. Ordföranden svarar man avvaktar tjänstemannaförslaget. Magnus Sjödin (M) menar det många gånger är allt för tidigt ta budgetbeslut i juni eftersom de bygger på förhållandevis osäkra prognoser. Vidare vill Magnus Sjödin (M) det kommande tjänstemannaförslaget inte ska innebära besparingar ute i den
Kommunstyrelsens finansutskott 2008-09-30 5 kommunala verksamheten utan snarare avse administrativa besparingar. Kommundirektören menar det kommande tjänstemannaförslaget bör handla om effektiviseringar snarare än besparingar. Ordföranden vill skicka med tjänstemannaförslaget ser över kommande pensionsavgångar för kommande år. Hur många det rör sig om och hur mycket pengar det gäller om dessa tjänster inte återbesätts. Lars Persson (FP) ställer frågan om framtidens prognoser samt om hur kommande investeringar berörs. Ekonomidirektören svarar tillväxten har minskat och rullande treårs prognoser görs, besparingar kan naturligtvis göras på investeringar såväl som på annat. Reinhold Hellgren (C) frågar om den tidigare nivån på budgetmarginalen för 2009 förändras. Ekonomidirektören svarar marginalen kommer bibehållas med besparingsförslaget. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2008-09-23
Kommunstyrelsens finansutskott 2008-09-30 6 Dnr 315/08 045 449 Internlån energisparåtgärder investeringsåtgärder Finansutskottet beslutar bevilja fastighetsnämnden ett internlån på 10 mkr för genomförande av energisparåtgärder. Bakgrund Fastighetsnämnden ansöker om ett internlån på 10 mkr kronor för genomförande av energisparåtgärder. Kommunstyrelsekontoret tillstyrker fastighetsnämnden beviljas internlånet. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2008-09-11 Fastighetsnämndens protokoll 2008-08-28 65 Fastighetskontorets skrivelse 2008-07-07
Kommunstyrelsens finansutskott 2008-09-30 7 Dnr 311/08 252 450 Förvärv av fastigheten Korsta 7:51, Skön Finansutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta förvärva fastigheten Korsta 7:51 av Lennart Backman för en köpeskilling på 1 125 000 kronor; tillföra stadsbyggnadsnämndens investeringsbudget för 2008, 1 125 000 kronor finansieras genom ianspråktagande av likvida medel; investeringsutgiften vid förvärvet av fastigheten ska ingå i en eventuell framtida exploateringskalkyl och därmed utgöra underlag för markpriset vid en eventuell exploatering. Bakgrund Ägaren av fastigheten Korsta 7:51 önskar kommunen förvärvar fastigheten i Petersvik. Anledningen till stadsbyggnadsnämndens förslag förvärva fastigheten Korsta 7:51, är det pågående arbetet med fördjupad översiktsplan i området Tunadal-Korsta-Ortviken och ägaren bedömer han därigenom inte har någon framtid med sitt boende i området. Stadsbyggnadsnämnden föreslår kommunen förvärvar fastigheten för 1 125 00 kronor. Överläggning Ingrid Möller (MP) poängterar ordet eventuell bör läggas till i tredje satsen med anledning av någon exploateringskalkyl ännu inte finns upprättad. Protokollsanteckning Ordförande tillåter Moderaterna, Folkpartiet och Centerpartiet lämna följande protokollsanteckning: I den fortsa hanteringen av dessa ärenden bör det tas fram riktlinjer som kan utgöra beslutsunderlag för såväl aktuella som kommande ärenden.
Kommunstyrelsens finansutskott 2008-09-30 8 sunderlag Kommunstyrelsekontoret skrivelse 2008-09-18 Stadsbyggnadsnämndens protokoll 2008-08-27 194 Stadsbyggnadsnämndens skrivelse 2008-09-01 Stadsbyggnadskontorets skrivelse med bilagor 2008-08-06
Kommunstyrelsens finansutskott 2008-09-30 9 Dnr 310/08 252 451 Förvärv av fastigheten Korsta 7:61, Skön Finansutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta förvärva fastigheten Korsta 7:61 av Peter Forslin för en köpeskilling på 1 290 000 kronor; tillföra stadsbyggnadsnämndens investeringsbudget för 2008, 1 290 000 kronor finansieras genom ianspråktagande av likvida medel; investeringsutgiften vid förvärvet av fastigheten ska ingå i en eventuell framtida exploateringskalkyl och därmed utgöra underlag för markpriset vid en eventuell exploatering. Bakgrund Ägaren av fastigheten Korsta 7:61 önskar kommunen förvärvar fastigheten i Petersvik. Anledningen till stadsbyggnadsnämndens förslag förvärva fastigheten Korsta 7:61, är det pågående arbetet med fördjupad översiktsplan i området Tunadal-Korsta-Ortviken och ägaren bedömer han därigenom inte har någon framtid med sitt boende i området. Stadsbyggnadsnämnden föreslår kommunen förvärvar fastigheten för 1 290 00 kronor. Överläggning Ingrid Möller (MP) poängterar ordet eventuell bör läggas till i tredje satsen med anledning av någon exploateringskalkyl ännu inte finns upprättad. Protokollsanteckning Ordförande tillåter Moderaterna, Folkpartiet och Centerpartiet lämna följande protokollsanteckning: I den fortsa hanteringen av dessa ärenden bör det tas fram riktlinjer som kan utgöra beslutsunderlag för såväl aktuella som kommande ärenden.
Kommunstyrelsens finansutskott 2008-09-30 10 sunderlag Kommunstyrelsekontoret skrivelse 2008-09-18 Stadsbyggnadsnämndens protokoll 2008-08-27 195 Stadsbyggnadsnämndens skrivelse 2008-09-01 Stadsbyggnadskontorets skrivelse med bilagor 2008-08-06
Kommunstyrelsens finansutskott 2008-09-30 11 Dnr 253/08 106 452 Lägesrapport angående Region MittSverige Finansutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna rapporten angående arbetet med Region MittSverige. Bakgrund Arbetet med bilda Region MittSverige, en regionkommun i enlighet med Ansvarskommitténs förslag, fortskrider. Kommunfullmäktige beslutade 2008-06-16 ( 378, KS dnr 253/08 106), Sundsvalls kommuns vilja är ingå i en regionkommun tillsammans med Ånge kommun och Jämtlands län. Därefter har Jämtlands läns landsting skickat in en ansökan till regeringen om få bilda en regionkommun tillsammans med Sundsvalls och Ånge kommuner. För arbetet med bilda en ny regionkommun finns en politisk arbetsgrupp med företrädare för hela den tilltänkta regionen som vid nästkommande möte i november har för avsikt bilda en ideell förening för ändamålet. Kommunstyrelsekontoret anser denna skrivelses information utgör en logisk följd av de tidigare fade besluten och återkommer i frågan när beslut om medlemskap i den ideella föreningen ska fas. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2008-09-15
Kommunstyrelsens finansutskott 2008-09-30 12 Dnr 339/08 842 454 Drift av Sundsvalls kommuns turistbyrå 2009-2010 Finansutskottet beslutar under 2009 2010 bedriva Sundsvalls kommuns turistbyråverksamhet inom ramen för kommunstyrelsekontoret verksamhetens uppdrag och driftsform därefter ska omprövas av finansutskottet kommunstyrelsekontoret för detta uppdrag ska uppbära en ersättning omfande 2 050 000 kr per år, samt kostnaden ska belasta anslaget för näringslivsverksamhet, marknadsföring och turism. Bakgrund Sundsvalls turistbyråverksamhet bedrivs i entreprenadform. Nuvarande avtal om drift av turistbyråverksamhet omfar perioden 2005 till 2007 med ytterligare två optionsår därefter. Under våren 2008 framkom man inom näringslivssamarbetet Sundsvall Norrlands Huvudstad (SNH) liksom inom det föregående projektet Position Sundsvall såg det som avgörande för framgång både snabbt och löpande kunna justera turistbyråns uppdrag och arbetssätt. Då detta är svårt göra inom avtalsstyrd verksamhet beslutade kommunstyrelsekontoret inte utnyttja det sista optionsåret utan med andra ord avsluta uppdraget per den 31 december 2008. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2008-09-15
Kommunstyrelsens finansutskott 2008-09-30 13 Dnr 7/08 006 455 För kännedom Finansutskottet beslutar lägga ärendena till handlingarna. Ärenden LÄNSSTYRELSEN VÄSTERNORRLAND om auktorisation av bilskrotare 2008-09-08 Sundsvalls Bildemontering AB Box 10025 850 10 Sundsvall om tillstånd till allmän kameraövervakning 2008-09-08 Mitthem AB Box 90 851 02 Sundsvall