Skötselplan för kyrkogårdsförvaltningar

Beskriva hur skötseln ska utföras av. Kistkvarter, skiljer med olika ytor och växter

Urnkvarter, skiljer i utformning och ytor

Skötsel av speciella begravningssätt, ex.vis kolumbarium

Skötsel av häckar

Både befintliga och för nyplantering

Formklippta buskar

Skötsel av kyrkogårdens träd, gamla som nya.

Hamlade träd Ett kulturarv som är viktigt att behålla.

Grusytor

Skötseln av hårdgjorda ytor och entréer, trappor

Utrustning

Inhägnader, staket, grindar

Olika typer av vattenanläggningar

Vårdplan Skötselplan Vårdplan = övergripande utan skötselanvisningar Skötselplan = hur skötseln skall det gå till Vårdplanen anger vad som finns, historia, värderingar och hur objekten övergripande ska vårdas. Skötselplanen anger exakt hur objektet ska skötas och driftsättas för att få det ska ge bästa resultat i förhållande till insatsen.

Vårdplanen styr skötselplanen Vårdplanen är fast för lång tid och ska fastslås av Länsstyrelsen Skötselplan skrivs om regelbundet och är den som styr det dagliga arbetet. Fastslås av förvaltningen och kyrkorådet samt redovisas för länsstyrelsen.

Vård- och Underhållsplan Liknar vårdplanen med omfattar även underhållsplanering på objekten inklusive planering och kostnadsberäkning på underhållet. Används ofta vid budgetering. Vanligt förekommande för kyrkliga inventarier och för byggnader.

Skötsel / Underhåll Dagligt drift, arbete/skötsel regelbundet med intervaller under 1 år, en eller flera gånger. Tillsyn Felavhjälpande underhåll Exvis. akut underhåll, reparation, utbyte Planerat underhåll sker oftast med ett antal år mellan insatserna Försörjning av driften

Vårdplan Kort inledande beskrivning, Församling, kyrkogården, plats, omfattning Bakgrundshistoria, ålder, olika delars tillkomst, även det som inte finns kvar Dagens situation, vad finns, hur är standarden, tillgänglighet Generell målsättning, framtida behov Kyrkogårdens olika delar, innehållande en kort beskrivning av varje del med historia, nuvarande skick, åtgärder, framtida behov. Ritning, hela och delar av kyrkogården.

Skötselplan Detaljprogram för de olika förekommande ytorna, utrustningen mm. En skötselbeskrivning, utförd som frekvens- eller som en funktionsbeskrivning. Årsprogram för när saker och ting skall göras. Beskärningsschema för träd, buskar, häckar mm. Ritningar som definierar ytor och skötselskick, utrustnings placering. Gravkartor med aktuella skötselgravar (byts varje år). Mängder Bifogas om det finns: Trädvårdsplaner, Vårdplaner för murar, Vårdplaner för kulturgravar

När börjar skötseln? Direkt efter att något anlagts. Påbörjas redan under byggfasen. Missad skötsel i början påverkar framtida skötsel och anläggningens framtida utseende. Troligen också livslängden.

Tänk skötsel från början

Tänk även vinterskötsel

När slutar skötseln? När intresse och pengar uteblir!!! När upphör skötseln av en kyrkogård? Beräknad livslängd? Allmänhetens syn och krav.

Livslängd på anläggningen Flera faktorer styr; Växterna och deras möjliga livslängd. Slitage, användningen av anläggningen Kvalité på material och utrustning Kvalité på utförandet vid byggnationen Väder/klimat (påverkan utanför vår kontroll)

Vem är beställare av skötseln? Ägaren av kyrkogården Förvaltaren av kyrkogården Kyrkorådet Gravrättsinnehavaren

Vem är utförare av skötseln?

Kunskap hos parterna? Beställaren Förvaltaren Kyrkorådet Skötselpersonalen Gravrättsinnehavaren/besökaren

Att upprätta en skötselplan Bruksanvisning Beskriva hur anläggningen ska se ut om 10 år, 25 år, 50 år. Alternativt gör någon annan det, så som dom tror är rätt.

Innehåll i skötselplan 1. Målbeskrivning / Målbild, kortfattad från Vårdplanen 2. Skötselbeskrivning 3. Ritningar 4. Mängder 5. Underhållsplan för framtiden

1. Målbeskrivning / Målbild Beskriva anläggningens mål Samt förekommande: Arkitektoniska mål Biologiska mål Sociala mål Skötselnivån

2. Skötselbeskrivning Hur skall anläggningen skötas Beskrives som Frekvensbeskrivning eller Funktionsbeskrivning

3. Ritningar Barmarksskötsel, visar på - Kyrkogårdens/fastighetens tomt, gränser och byggnader - placering och storlek samt beteckning på ytor och utrustning Vinterskötsel, visar på - ytor som skall snöröjas, snöupplagsplats - eventuellt prioriteringklassning

Gravkarta, handritad

Gravkarta, GIS

Detalj

4. Mängder Baserar sig på ritningarna och inmätning - Anger volymer/kvantitet på de olika beståndsdelarna i anläggningen. - Sammanställning för beräkningar

5. Underhållsplan Långsiktig planering för anläggningen - Underhållsåtgärder med flera års mellanrum, såsom byte/underhållsarbeten i anläggningen - Åtgärder som man kan förutsätta att de skall göras Exempel; Trädvårdsplan, Vårdplan för murar, Kulturgravar Av stor vikt för planering/budgetering av förvaltningen av kyrkogården.

Trädvårdsplan

Vårdplan, Buskmaterial

Beskärningsschema Exempel Svenskt namn Latinskt namn Mängd Beskärnings 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 st/ lpm tidpunkt VINTERGRÖNA BUSKAR OCH BARRVÄXTER Buxbom Buxus sempervirens, sort JAS/efter årstillväxten putsning putsning putsning putsning Mahonia Mahonia aquifolium, sort JAS + vårrensning putsning putsning putsning putsning putsning putsning Lagerhägg Prunus laurocerasus, sort JAS + vårrensning putsning putsning putsning putsning Rhododendron Rhododendron, sort JAS + vårrensning putsning putsning putsning Ädelgranar Abies ssp. sortnamn (JAS) Cypress Chamaecyparis ssp. sortnamn (JAS) Enar Juniperus ssp. sortnamn (JAS) + vårrensning Gran Picea ssp, sortnamn (JAS) /efter årstillväxten Sockertoppsgran Picea glauca `Conica (JAS) + vårrensning Tall Pinus ssp. sortnamn (JAS) + vårrensning Idegran Taxus ssp. sortnamn (JAS) Tuja Thuja ssp. sortnamn (JAS) LÖVFÄLLANDE BUSKAR Häggmispel Amelanchier canadensis jan-mars underhåll underhåll underhåll underhåll Röd Häckberberis Berberis thun. Àtropurpurea` mars föryngr. uppbygg. föryngr. uppbygg. Vitbrokigkornell Cornus alba Élegantissima jan-mars underhåll underhåll underhåll Korallkornell Cornus alba Sibirica jan-mars underhåll underhåll underhåll underhåll Häckoxbär Cotoneaster lucidus jan-mars underhåll underhåll underhåll underhåll Hagtorn Crataegus monogyna jan-mars Amerikansk HagtornCrataegus intricata jan-mars underhåll underhåll underhåll underhåll Praktforsythia Forsythia x Intermedia `Spectabilis JAS underhåll underhåll underhåll Syrenhortensia Hydrangea paniculata `Grandiflora JAS underhåll underhåll underhåll Paradisbuske Kolkwitzia amabilis jan-mars underhåll underhåll underhåll underhåll Liguster Ligustrum vulgare jan-mars underhåll underhåll underhåll Doftschersmin Philladelphus coronarius jan-mars underhåll underhåll underhåll Smultronschersmin Philadelphus x virginalis Mont Blanc mars föryngr. uppbygg. föryngr. Gul Ölandstok Potentilla fruticosa `Goldfinger mars föryngr. föryngr. Vit Ölandstok Potentilla fruticosa Veitchi mars föryngr. föryngr. Måbär Ribes alpinum jan-mars föryngr. uppbygg. föryngr. Björkspirea Spiraea betulifolia (mars) (Norsk) Brudspirea Spiraea x cinerea Grefsheim mars föryngr. föryngr. Rosenspirea Spiraea japonica Anth. Waterer mars föryngr. föryngr. Dvärgpraktspirea Spiraea jap. `Little Princess (mars) Bukettspirea Spiraea x vanhouttei jan-mars underhåll underhåll underhåll underhåll Liten Stefanandra Stephanandra incisa Crispa (mars) Snöbärsbuske Symphoricarpus x chenaultii mars föryngr. föryngr. Lågt hybridsnöbär Symphoricarpus x ch. `Hancock mars föryngr. föryngr. Parksyren Syringa x chinensis JAS underhåll underhåll underhåll Ungersk syren Syringa josikaea JAS underhåll underhåll underhåll Syren (bondsyren) Syringa vulgaris JAS underhåll underhåll underhåll underhåll Viburnum JAS underhåll underhåll underhåll Weigela jan-mars underhåll underhåll underhåll underhåll HÄCKAR Häckoxbär Cotoneaster lucidus sommarklippn. HäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklipp Hagtorn Crataegus monogyna sommarklippn. HäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklipp Amerikansk HagtornCrataegus intricata sommarklippn. HäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklipp Liguster Ligustrum vulgare sommarklippn. HäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklipp Måbär Ribes alpinum sommarklippn. HäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklipp Häcktuja Thuja occ. sommarklippn. HäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklipp Lindhäck Tilia x europaea sommarklippn. HäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklippHäckklipp

Vårdplan, Kyrkogårdsmurar

Vårdplan Kulturgravar Bevarandeplan

Underhåll av inventarier/utrustning Möbler, papperskorgar/sopsystem Stolpar, för belysning, skyltar, infotavlor Inhägnader, grindar, låssystem VA-system, vatten och avlopp, Dagvatten EL, eluttag, belysningsarmaturer Begravningsverksamhetens byggnader (egen vårdplan)

Regelverk som påverkar Svenska lagar och förordningar Begravningslagen, Kulturmiljölagen, Miljöbalken (trädalléer, naturmiljöer) Fastighetsägare ansvar: (PBL) Plan- och Bygglagen, Ordningslagen. samt vid en skötselentreprenad ABFF 12 Juridiskt huvuddokument Aff -serien Aff-definitioner 15, SF 12, Teknisk beskrivning med Gränsdragningslista samt vid bygg/mark entreprenad ABK 09 juridiskt dokument för projekterande konsult AB 04 eller ABT 06 juridiskt dokument för entreprenaden AMA serien styr utförandet av entreprenaden

Beteckning av ytor mm Moviums skötselmanual 98 Aff, Teknik och gränsdragningslista 11 Handlingarna som ger ett gemensamt synsätt och beteckningar på förekommande skötselytor/utrustning på kyrkogårdar: Moviums skötselmanual Kyrkogårdar 2004 Begrepp i begravningsverksamhet, 2014 Kyrkogårds Handboken, SLU 2012

Använd samma begrepp på ytor för att undvika missförstånd. Aldrig egna hemmanamn För begravningsskick använd Begrepp i begravningsverksamhet, 2014 (Finns att hämta på SKKF.s hemsida)

Skötselbeskrivning Frekvensbeskrivning (Detaljbeskrivning, Arbetsbesk.) - Anger intervaller eller antal insatstillfällen - Anger hur arbetet skall utföras i detalj Funktionsbeskrivning (Målbeskrivning) - Anger målbilden av anläggningen, ytorna, utrustningen - Kan ange specifika krav som skall utföras - Säger inget om hur ofta, på vilket sätt, det skall skötselansvarig lösa med sin yrkeskunskap

Frekvensbeskrivning Fördel Anger precis vad ska utföras. Nackdel Det som missat blir inte gjort En tydligt satt skötselnivån. Beskrivaren måste vara expert Utföraren behöver inte ha mycket sakkunskap, allt står i klartext.

Funktionsbeskrivning Fördel Det blir en fullständig skötsel Kräver en god sakkunskap hos utföraren för att genomföra skötseln. Nackdel Kräver god sakkunskap av beställaren. Kräver en aktiv organisation med regelbundna möten. Ger ofta en högre skötselnivå.

Kombinationsbeskrivning Förekommer för att styra upp vissa skötseldelar Kan ange frekvenser på vissa insatser, exvis på: städning, tillsyn och kontroll Lämpligast att använda vid en skötselbeskrivning för egen verksamhet.

Beskriva en gräsyta

Prydnadsgräsmatta

Bruksgräsmatta

Långgräs

Äng, typ blomsteräng

Beskriva en gräsyta i text

Årsplanering

Delaktig, kunnig personal

En bra skötsel förutsätter en utbildad personal Kortkurser i specifika ämne - olika kursutbud, ofta resa till annan plats (SKKF mm) Vidarutbildning, på trädgårdsskolor - kortare eller längre kurser Vidarutbildning på plats, inköpta kurser - kurs i egna området, blandad teori och praktik

Prova nya arbetsmetoder

Intern utbildning i växtskötsel

Välskött med planerad skötsel enligt skötselplan