Årsredovisning 2009 Latinamerikagrupperna Org. Nr 802004-5681 Innehåll Sida Förvaltningsberättelse 2 Resultaträkning 5 Balansräkning 6 Redovisnings- och värderingsprinciper 7 Noter 8 Styrelsens underskrifter 11 1
Förvaltningsberättelse 2009 Organisationens namn: Latinamerikagrupperna Organisationsnummer: 802004-5681 Antal medlemmar: 1010 medlemmar + 9 medlemsorganisationer vid årsskiftet 2009/2010 (jmfr 777 medlemmar + 6 medlemsorganisationer vid början av 2009) 90-konto: 901017-4 Ägarförhållanden Latinamerikagrupperna är en ideell förening som drivs av sina medlemmar. Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet. Organisationens ändamål Latinamerikagrupperna är en solidaritetsförening som tillsammans med latinamerikanska folkrörelser arbetar för ett rättvist och hållbart samhälle. Det övergripande målet för verksamheten, såväl i Latinamerika som i Sverige, är; ökat folkligt inflytande över beslutsprocesser som rör rättigheter för kvinnor och män som av strukturella omständigheter tvingas leva i fattigdom och utanförskap. För att uppnå ett ökat folkligt inflytande arbetar Latinamerikagrupperna enligt tre huvudlinjer; 1) kunskap och självtillit, 2) engagemang och organisering, och 3) opinion och påverkan. Finansiering Latinamerikagrupperna har under 2009 arbetat med finansiering och stöd från Forum Syd (utvecklingsbidrag och informationsbidrag), EU-kommissionen, Kulturrådet, Sidamedel från 2008 som reserverades för aktiviteter under början av 2009, statligt lönebidrag, medlemsavgifter, prenumerationsintäkter och egna insamlade medel. Resultat och ställning 2009 2008 Nettoomsättning 33 450 562 26 696 554 Bidrag 29 955 037 23 989 120 Verksamhetsresultat -607 981 304 215 Årets resultat 43 850 77 980 Balansomslutning 6 993 308 19 590 902 Kontor och anställda På Latinamerikagruppernas huvudkontor i Stockholm fanns det under 2009 totalt 13,1 årsanställda. Dessutom finns tre kontor med åtta fast heltidsanställda i Latinamerika - Santa Cruz/Bolivia (3 pers), Managua/Nicaragua (3 pers), och Quito/Ecuador (2 pers). 2
Verksamhetsinriktning och Samarbetsorganisationer Latinamerikagrupperna utgör en del av den globala rättvise- och solidaritetsrörelsen och samarbetar med de latinamerikanska folkrörelser som representerar urfolk och småbrukare i den gemensamma strävan att förändra världen. Latinamerikagrupperna stödjer de latinamerikanska samarbetsorganisationernas arbete för folkbildning, organisering och politisk påverkan i Latinamerika, men arbetar också enligt samma metoder i Sverige. Verksamheten kan därmed sägas bestå av två huvudsakliga delar 1) utvecklingssamarbetet med samarbetsorganisationerna i Latinamerika, och 2) det egna folkbildnings-, opinions- och påverkansarbetet i Sverige. De två delarna hänger ihop och exempelvis påverkansarbetet är gränsöverskridande och görs ibland gemensamt mellan Latinamerikagrupperna och samarbetsorganisationer. Utvecklingssamarbetet med folkrörelser i Latinamerika organiserades under 2009 i programmet Folkligt inflytande för ursprungsfolks, småbrukares och lantarbetares rättigheter i Latinamerika som bestod av fyra delprogram med organisationer och nätverk i Central- och Sydamerika. Stöd förmedlades till ca 20 organisationer och nätverk i 8 länder (plus regionala/kontinentala nätverk). Den verksamhet som stöds omfattar folkbildning i rättighetsfrågor, organisationsstärkande aktiviteter och stöd till organisationernas deltagande i beslutsprocesser på olika nivåer, allt från motstånd mot gruvexploatering i lokalsamhällen på den latinamerikanska landsbygden och aktivt deltagande i utformandet av nya författningar och lagstiftningsprocesser på nationell nivå i exempelvis Ecuador och Bolivia, till gemensamt påverkansarbete gentemot exempelvis olika FN-organ och andra internationella instanser. Tematiskt handlar det om jordbrukspolitik, ursprungsfolks rättigheter, naturtillgångar och klimat. Totalt har ca 18 000 personer deltagit direkt i aktiviteter inom ramen för den verksamhet som stötts i Latinamerika under året. Omkring 54 000 personer har påverkats indirekt av utbildnings- och förändringsprocesser inom organisationerna i de olika delprogrammen, och vi beräknar att minst 850 000 människor nåtts av information och budskap genom de processer som ägt rum inom programmens verksamhet i Latinamerika. Budskapet i Latinamerikagruppernas folkbildnings-, opinions- och påverkansarbetet i Sverige har under 2009 varit inriktade på global rättvisa och handel, ursprungsfolks och småbrukares rätt till mat och jord, och hur dessa rättigheter påverkas av svensk/europeisk konsumtion, handelspolitik och transnationella företags agerande. Det har också handlat om att förmedla kunskap om sociala rörelser och samhällsutveckling i Latinamerika, och försöka få människor att engagera sig för ett hållbart och rättvist globalt samhälle. Genom gränsöverskridande opinionsbildning har bland annat följande resultat uppnåtts; 22 beslutsfattare på svensk/europeisk nivå har diskuterat med åtta internationella gäster från Latinamerika och 36 underlag har skickats till 200 beslutsfattare, vilket har resulterat i motioner, interpellationer och politiska utspel. 10 000 personer har tagit ställning i viktiga utvecklingsfrågor. Opinionsarbetets genomslag i media kan mätas i 127 publiceringar i nyhetsmedia av 83 olika artiklar med sammanlagd tidningsupplaga på 6,6 miljoner (332000 läsare), 15 reportage i nationell TV/Radio 2 600 000 nådda, Tidskriften Latinamerika, latinamerikagrupperna.se, latinamerika.nu (448 artiklar) och kampanjbloggar har nått 100 000 personer. 3
Inom Latinamerikagruppernas ömsesidiga praktikantverksamhet har 99 svenska och latinamerikanska ungdomar gjort praktik i Latinamerika respektive Sverige. Förutom de kunskaper och erfarenheter som detta genererat på personlig nivå, har praktikanterna genom sitt informations-/folkbildningsarbete efter/under sin praktik bidragit till att öka kunskapen hos den svenska allmänheten om situationen i Latinamerika, orsakssammanhang och de latinamerikanska folkrörelsernas frågor och ståndpunkter. Genom praktikanternas folkbildningsarbete i Sverige under 2009 har ca 6 100 personer nåtts direkt genom utåtriktade aktiviteter. Bland de större evenemang som Latinamerikagrupperna tog initiativ till under 2009 finns Inspiration Latinamerika som genomfördes den 10-11 oktober i Rinkeby, och där 22 föreningar och folkhögskolor tillsammans arrangerade ett 30-tal olika föreläsningar/workshops, filmvisningar och kulturaktiviteter. Där deltog också praktikanter från Latinamerika och flera representanter från våra latinamerikanska samarbetsorganisationer. Sammantaget har alla dessa aktiviteter som genomförts av Latinamerikagrupperna och i samarbete med allierade organisationer i Latinamerika, lett till att ett stort antal människor fått ökad kunskap om rättigheter, organisering, påverkan och globala rättvisefrågor. Människor har fått redskap att agera, tagit ställning, krävt sina rättigheter och framfört krav till makthavare och gentemot beslutsprocesser på olika nivåer, både i Latinamerika, i Sverige och globalt. För ytterligare information om verksamhetens resultat och ställning hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande noter. 4
RESULTATRÄKNING 2009 2009 2008 VERKSAMHETSINTÄKTER Medlemsavgifter 216 746 211 874 Insamlade medel 1 2 448 253 1 009 099 Försäljning 26 275 213 166 Bidrag 2 29 955 037 23 989 120 Övriga verksamhetsintäkter 804 251 1 273 295 SUMMA INTÄKTER 33 450 562 26 696 554 VERKSAMHETSKOSTNADER 3,5 Ändamålskostnader -32 886 189-25 981 501 Insamlingskostnader -535 960-55 838 Administrationskostnader 4-636 394-355 000 SUMMA VERKSAMHETSKOSTNADER -34 058 543-26 392 339 Verksamhetsresultat -607 981 304 215 FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter 7 007 7 802 Räntekostnader -359 Resultat efter finansiella poster -600 974 311 658 BOKSLUTSDISPOSITIONER Ianspråktagande av volontärreserv 288 558 514 647 Avsättning till praktikantreserv -254 667-123 113 Årets resultat -567 083 703 192 Fördelning av årets resultat Årets resultat enligt resultaträkningen -567 083 703 192 Utnyttjande av ändamålsbestämda medel från tidigare år 610 933 - Reservering av ändamålsbestämda medel som inte utnyttjats - -625 212 Resultat efter fördelning 43 850 77 980 5
BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR 2009 2008 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Materiella anläggningstillgångar Inventarier 6 - - Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav 1 000 1 000 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 1 000 1 000 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kortfristiga fordringar Övriga fordringar 634 451 5 692 618 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 7 690 446 372 974 Kassa och bank 5 667 411 13 524 310 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 6 992 308 19 589 902 SUMMA TILLGÅNGAR 6 993 308 19 590 902 EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL 8,9 Personalfond 114 789 152 833 Stödfonden - 260 880 Insamlade medel programverksamhet 798 566 1 110 575 Fritt eget kapital 1 979 017 1 901 037 Årets resultat 43 850 77 980 SUMMA EGET KAPITAL 2 936 222 3 503 305 LÅNGFRISTIGA SKULDER 10 Sida/ForumSyd 1 661 800 1 695 691 1 661 800 1 695 691 KORTFRISTIGA SKULDER Forum Syd 11 86 971 6 154 Sida 12 133 479 10 604 739 EU - 974 424 Radiohjälpen - 376 896 Postkodstiftelsen - 444 000 Övriga skulder 347 623 470 647 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter13 1 827 212 1 515 047 SUMMA KORTFRISTIGA SKULDER 2 395 285 14 391 907 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 6 993 308 19 590 902 Ställda panter och ansvarsförbindelser 0 0 6
Redovisnings- och värderingsprinciper Allmänt Latinamerikagruppernas redovisnings- och värderingsprinciper överensstämmer med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd för ideella föreningar. Vi har från 2009 gått över till FRII s styrande riktlinjer för årsredovisning. Full jämförbarhet mellan åren kan inte utlovas. Verksamhetsintäkter Insamlade medel redovisas enligt kontantprincipen. Även bidrag från organisationer redovisas normalt i den period då bidraget erhålles. Medlemsintäkter redovisas enligt kontantprinicpen. Bidrag från Sida och liknande myndigheter Samtliga bidrag från Sida och liknande myndigheter redovisas i enlighet med bokföringsnämndens allmänna råd om statliga stöd, dvs de intäktsförs endast om det med hög grad av sannolikhet kan bedömas att stödet inte kommer att återkrävas då organisationen haft utgifter för ändamålet. Andra bidrag än sådana som är till för att täcka ett ändamål, t ex administrationsbidrag, kvittas inte mot administrationskostnader utan intäktsförs bland övriga bidrag och särredovisas i not. Verksamhetskostnader Ändamålskostnader är sådana kostnader, direkta eller indirekta, som kan hänföras till föreningens verksamhet. Med insamlingskostnader menas direkta kostnader för insamlingsarbete som riktar sig mot givare. Administrationskostnader utgörs av kostnader för ledning, revision och övergripande ekonomihantering Volontär- och praktikantreserv Latinamerikagrupperna erhåller bidrag avseende volontär- och praktikantverksamhet. Medel som inte används under året kan enligt avtal inom vissa ramar reserveras för att användas inom verksamheten kommande år. Ianspråktagande och avsättning till reserven inkluderas i verksamhetsresultatet. Fordringar Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas inflyta. Fordringar och skulder i utländsk valuta Fordringar och skulder i utländsk valuta har omräknats till balansdagens kurs. Kursvinster och kursförluster på rörelsens fordringar och skulder inkluderas i verksamhetsresultatet. Anläggningstillgångar Anläggningstillgångar värderas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar. Avskrivningarna gör systematiskt över tillgångarnas förväntade nyttjandeperiod enligt nedanstående förteckning: Avskrivningstider Inventarier 5 år 7
NOTER Not 1 Insamlade medel under året 2009 2008 Insamlade medel 861 141 1 009 099 Bidrag Postkodstiftelsen 888 000 - Bidrag Radiohjälpen 699 112-2 448 253 1 009 099 Not 2 Bidrag 2009 2008 Bidrag från Sida/RELA 1 827 370 5 362 567 Bidrag från Sida-volontärbidrag 362 715 2 965 667 Bidrag från Sida -praktikantbidrag - 7 311 667 Bidrag från Sida -utbyten 88 000 404 000 Bidrag från Sida -projektbidrag 5 095 059 2 952 450 Bidrag från Sida -administrationsbidrag - 1 296 296 Bidrag från ForumSyd-volontärbidrag 899 000 - Bidrag från ForumSyd -praktikantbidrag 7 704 000 - Bidrag från ForumSyd -projektbidrag 7 404 029 - Bidrag från ForumSyd -administrationsbidrag 1 287 000 - Bidrag från ForumSyd -informationsbidrag 850 000 1 093 846 Bidrag från ForumSyd - EU-programmet 453 000 453 000 Bidrag från AMS -lönebidrag 178 623 253 785 Bidrag från Kulturrådet 200 000 200 000 EU-Programstöd 3 606 241 1 695 842 29 955 037 23 989 120 Not 3 Ändamålskostnader 2009 2008 Volontärer 1 261 715 2 965 667 Ianspråktaganade av volontärreserv 288 558 514 647 Praktikanter 7 704 000 7 331 855 Avsättning till praktikantreserv -254 666-123 113 Utbyten 88 000 404 000 Programverksamhet, Latinamerika 14 238 611 3 280 500 Information & påverkan 590 828 627 846 Föreningsverksamhet 199 376 550 745 Tidskriften Latinamerika 576 275 835 133 RELA-program, Bolivia 69 931 2 424 926 RELA-program, Brasilien 1 757 439 2 937 641 Eu-programmet 4 675 943 2 033 218 Övriga ändamålskostnader 1 690 179 2 198 436 32 886 189 25 981 501 8
Not 4 Upplysning om revisors arvode 2009 2008 Sverige: Revisionsuppdrag 251 652 200 000 Övriga uppdrag 25 770 Latinamerika: Revisionsuppdrag 168 411 445 833 200 000 Not 5 Personal 2009 2008 Medelantalet anställda i Sverige: Män 5,0 5,8 Kvinnor 8,1 6,5 13,1 12,3 Medelantalet anställda i Latinamerika: Män 2,0 3,0 Kvinnor 6,0 12,8 8,0 15,8 Löner och andra ersättningar: Styrelsen 62 690 71 956 Övriga anställda i Sverige 4 344 364 3 870 025 svensk utsänd personal i Latinamerika 1 535 106 1 730 592 Lokalanställd personal i Latinamerika 688 508 621 476 6 630 668 6 294 049 Sociala kostnader: Pensionskostnader anställda i Sverige 286 455 268 364 Sociala avgifter enligt lag och avtal 1 453 552 1 352 368 1 740 007 1 620 732 Not 6 Materiella anläggningstillgångar 2009 2008 Inventarier Ingående anskaffningsvärden 1 323 757 1 323 757 Inköp - - Försäljningar/utrangeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 1 323 757 1 323 757 Ingående avskrivningar -1 323 757-1 315 327 Årets avskrivningar - -8 430 Utgående ackumulerade avskrivningar -1 323 757-1 323 757 Utgående planenligt restvärde - - Not 7 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2009 2008 Förutbetalda hyror 161 058 Förutbetalda försäkringar 163 201 92 037 EU-program 288 837 Övriga poster 77 350 280 937 690 446 372 974 9
Not 8 Eget kapital Ändamålsbestämda Fritt Årets medel eget kapital resultat totalt Belopp vid årets ingång 1 524 288 1 901 037 77 980 3 503 305 Omföring av föregående års resultat 77 980-77 980 Årets förändring -610 933 43 850-567 083 Belopp vid årets utgång 913 566 1 979 017 43 850 2 936 222 Not 9 Ändamålsbundna medel 2009-12-31 2008-12-31 Stödfonden - 260 880 Insamlade medel programverksamhet 798 566 1 110 575 Personalfond 114 789 152 833 913 355 1 524 288 Stödfonden har under 2009 förts om till insamlade medel programverksamhet Not 10 Skuld till Sida, långfristig 2009 2008 Volontärreserv Sida 179 800 468 358 Praktikantreserv Sida 1 482 000 1 227 333 1 661 800 1 695 691 Not 11 Skuld ForumSyd, kortfristig 2009 2008 Projektbidrag 86 971 Informationsbidrag 6 154 86 971 6 154 Not 12 Skuld till Sida, kortfristig 2009 2008 Ränteskuld 24 668 Reserverade utbytesbidrag - 88 000 Reserverade volontärbidrag - 406 855 Reserverade projektbidrag 133 479 6 477 402 Programbidrag/RELA - 3 608 084 133 479 10 580 341 2009 2008 Not 13 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Semesterlöneskuld, inklusive sociala avgifter 412 640 451 464 Sociala avgifter 126 324 - Upplupna pensionskostnader 33 250 462 650 Praktikantkostn 2010 finansierade med 2009-770 400 - medel Övriga poster 484 598 600 932 1 827 212 1 515 046 10
Stockholm den 22/4 2010 Francisco Contreras Maria Palselius Martin Johansson Carmen Blanco Valer MarieLouise Hedborg Juan Valencia Victoria Ciceri Rebecca Enderborn Lisa Minell Min revisionsberättelse har angivits den april 2010 Ann-Christine Skyttberg Godkänd revisor 11