2018-12-20 1 (21) Plats och tid ande Övriga närvarande Kommunhuset Höjden Torsdagen den 20 december 2018 kl 13:00 15:30 Anders Magnhagen (S), ordförande Lars-Håkan Persson (M), 1:e vice ordf Maria Truedsson (MP), 2:e vice ordf Ellinor Dahlgren (S) Harriet Paulsson (C) Stefan Liljenberg (SD) Helena Ohlson (SD) Anneli Salonen (S), tjg ers Katarina Dyrssen (M), tjg ers Else Håkansson (S) Johan Magnusson (MP) Björn Lindqvist (V) Margareta Johansson (KD) Rolf Svensson (C) Lars Andersson (SD) Roger Stenberg (SD) Ewa Näslund Christina Håkansson Jönsson Tina Olsson, 155-157 Emelie Klanjcic, 155-157 Ann-Sofie Martinsson, 111-168 Utses att justera Lars-Håkan Persson Paragrafer 155-173 Justeringens plats och tid Kommunhuset Söderg 28, 2018-12-27 Sekreterare Thomas Andersson Ordförande Anders Magnhagen Lars-Håkan Persson ANSLAG Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Socialnämnden Datum då anslaget sätts upp 2018-12-27 Datum då anslaget tas ned 2019-01-18 Protokollets förvaringsplats Kommunhuset, Södergatan 28, Höör
2018-12-20 2 (21) Innehållsförteckning Ärende 155 Upprop...3 156 Godkännande av föredragningslistan och val av justerare...4 157 Lägesrapport innovation och teknikutveckling...5 158 i delegerade ärenden...6 159 Arbetsutskottets protokoll 2018-12-05...7 160 Överflyttning enligt 6 kap. 8 föräldrabalken...8 161 Faderskapsutredning jml 2 kap 7 1 p föräldrabalken...9 162 Budget 2019 - driftbudget...10 163 sattestanter för socialnämnden...11 164 Rapportering till IVO kvartal 3 2018...12 165 Intern revision av Norrevärns gruppboende...13 166 Intern revision av hemtjänst centrum 1...14 167 Remiss avseende motion om garantibelopp...15 168 Socialnämndens sammanträdestider 2019...16 169 Generell semesterersättning för barn placerade i familjehem...17 170 Redovisning från kontaktpolitiker...18 171 Arbetsutskottets protokoll 2018-11-15...19 172 Socialchefen informerar...20 173 Ordförandens tack...21
2018-12-20 3 (21) 155 Upprop Mötet inleds med att ordföranden delar ut en förtjänstgåva i brons till Katarina Dyrssen (M) för 8 års trogen tjänst som förtroendevald i Höörs kommun. Upprop av nämndens ledamöter och ersättare. Notering av närvaro. Jessica Ashworth (M) är inte närvarande. Katarina Dyrssen (M) tjänstgör i hennes ställe.
2018-12-20 4 (21) 156 Godkännande av föredragningslistan och val av justerare Socialnämnden godkänner föredragningslistan. Lars-Håkan Persson (M) utses att justera protokollet. Justering i Kommunhuset den 27 december 2018 klockan 9:00. Nämndens godkännande av föredragningslista för mötet. Val av justerare för mötets protokoll. Lars-Håkan Persson (M) föreslås.
2018-12-20 5 (21) 157 Lägesrapport innovation och teknikutveckling Socialnämnden tackar Tina och Emelie för informationen och lägger den till handlingarna. Tina Olsson IT-strateg, och Emelie Klanjcic systemansvarig procapita OF, ger en redovisning av den senaste teknikutvecklingen i socialnämndens verksamheter. De ger en redogörelse för hur de 650 000 kr som socialnämnden erhållit för teknikutveckling använts och vidare en inblick i Innovationsgruppens arbete med bl a GPS-larm och flera e-tjänster.
2018-12-20 6 (21) Dnr SN 2018/55 158 i delegerade ärenden Socialnämnden lägger redovisningen av beslut i delegerade ärenden till handlingarna. Redovisning av beslut som fattat med delegerad beslutsrätt. en redovisas i förteckningar. sunderlag Delegerade beslut SN december
2018-12-20 7 (21) Dnr SN 2018/109 159 Arbetsutskottets protokoll 2018-12-05 Protokollet läggs till handlingarna. Arbetsutskottets protokoll 2018-12-05 anmäls för socialnämnden. sunderlag Protokoll SNau 181205
2018-12-20 8 (21) 160 Överflyttning enligt 6 kap. 8 föräldrabalken Sekretess
2018-12-20 9 (21) 161 Faderskapsutredning jml 2 kap 7 1 p föräldrabalken Sekretess
2018-12-20 10 (21) Dnr SN 2018/63 162 Budget 2019 - driftbudget Socialnämnden beslutar att fastställa budget 2019 enligt förslag men att posten Arbetsmarknadsåtgärder utreds vidare och redovisas för nämnden vid kommande möte. Socialnämnden budget för 2019 ska fastställas. Ett förslag föreligger som utarbetats av sociala sektorn i samarbete med ekonomiavdelningen. Yrkanden Ordföranden förslår, att eftersom det råder osäkerhet om posten Arbetsmarknadsåtgärder, nämnden fastställer budget 2019 i övrigt enligt förslag men att posten Arbetsmarknadsåtgärder utreds och redovisas för nämnden vid kommande möte. sordning Ordföranden lägger fram sitt förslag för beslut och finner att nämnden bifaller förslaget.
2018-12-20 11 (21) 163 sattestanter för socialnämnden Socialnämnden beslutar att utse beslutsattestanter för år 2019 enligt föreliggande förslag. Socialnämndens beslut om beslutsattestanter för 2019. En förteckning med förslag föreligger. sunderlag SN Attestanter 2019
2018-12-20 12 (21) Dnr SN 2018/318 164 Rapportering till IVO kvartal 3 2018 Socialnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Rapportering enligt 16 kap 6 f Socialtjänstlagen och 28 f-h LSS Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL och 9 LSS Följande har rapporterats till Inspektionen för Vård och Omsorg SoL Äldreomsorg Alla beslut verkställda SoL OF Alla beslut verkställda SoL IFO Alla beslut verkställda LSS OF 1 beslut som ej verkställts pga. avsaknad av lämplig uppdragstagare, 1 beslut som avslutats utan verkställande då beslutet har löpt ut. sunderlag 2018-12-05 SNAU 208.doc Tjänsteskrivelse.docx
2018-12-20 13 (21) Dnr SN 2018/343 165 Intern revision av Norrevärns gruppboende Socialnämnden beslutar att godkänna rapporten och begär att en handlingsplan på föreslaget förbättringsområde kommer in senast om tre månader. Intern revision av Norrevärns gruppboende genomfördes 2018-11-19. En rapport från revisionen är upprättad. Processen gällande gruppboende LSS är välfungerande. Tydliga riktlinjer och arbetsrutiner finns, efterföljs och hålls uppdaterade. Ett tydligt och nära ledarskap finns. Engagerad och medveten personal. God dialog med medborgare via tex boenderåd. Socialnämndens mål är kända i verksamheten. Verksamheterna har under året haft kompetensutveckling i tex teacch och lågaffektivt bemötande. Under hösten sker handledning en gång i månaden. Förbättringsområden Kontinuerlig information behövs angående rutiner för synpunkts-, avvikelse- och tillbudsprocesserna. Yrkanden Ordföranden förslår som tillägg till sektorns förslag att handlingsplanen begärs in senast om tre månader. sordning Ordföranden lägger fram sitt tilläggsyrkande för beslut och finner att nämnden bifaller förslaget. sunderlag Rapport Intern revision Norrevärn 2018-12-05 SNAU 209.doc
2018-12-20 14 (21) Dnr SN 2018/344 166 Intern revision av hemtjänst centrum 1 Socialnämnden beslutar att godkänna rapporten och att begär att åtgärdsplan för föreslagna förbättringsområden kommer in senast om tre månader. Intern revision av hemtjänsten genomfördes 2018-11-19. En rapport från revisionen är upprättad. Processen gällande hemtjänst är välfungerande. Tydliga riktlinjer och arbetsrutiner finns, efterföljs och hålls uppdaterade. Ett tydligt och nära ledarskap finns. Engagerad och medveten personal som präglas av ett gott samarbete mellan både chef och medarbetare. Värdegrunden hålls levande via verksamhetens värdegrundsträffar. Ett årshjul för planering finns upprättat vilket är till god hjälp för att få en känsla av sammanhang. Socialnämndens mål är inte kända för alla medarbetare. Verksamheterna har under året haft kompetensutveckling i tex psykisk hälsa, handledarutbildning, lyft- och hygienutbildning. Förbättringsområden Mål och styrkort behöver komma till medarbetarnas kännedom. Svaren på synpunkter och avvikelser måste registreras i diariesystemet W3D3 för att kunna analyseras. Yrkanden Ordföranden förslår som tillägg till sektorns förslag att handlingsplanen begärs in senast om tre månader. sordning Ordföranden lägger fram sitt tilläggsyrkande för beslut och finner att nämnden bifaller förslaget. sunderlag Rapport Intern revision hemtjänsten 181119 2018-12-05 SNAU 210.doc
2018-12-20 15 (21) Dnr SN 2018/345 167 Remiss avseende motion om garantibelopp Socialnämnden beslutar att ärendet återremitteras till sociala sektorn för ytterligare klargörande om frågan hur många individer som omfattas av förslaget och kostnader, samt att nämnden vid nästa möte informeras om, dels hur beräkningar görs idag och dels hur motionens förslag om garantibelopp påverkar nämndens ekonomi och administration. Sverigedemokraterna lämnade 181016 in motionen Garantibelopp. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 181120 att remittera motionen till socialnämnden för att få svar på nedanstående frågeställningar. Utredningen bör vara av relativt enkel karaktär. Hur många individer bedömer ni skulle komma att omfattas av förslaget? Vad skulle förslaget innebära i form av minskade intäkter och vad skulle det ekonomiska bortfallet innebära? Vad skulle den extra administrationen för hanteringen av ansökningarna kosta? Yrkanden Stefan Liljenberg (SD) föreslår att ärendet återremitteras till sociala sektorn för ytterligare klargörande om frågan hur många individer som omfattas av förslaget och kostnader. Maria Truedsson (MP) begär ajournering för överläggning om lagt förslag vilket bifalls. Ordföranden föreslår att ärendet återremitteras till sociala sektorn för ytterligare utredning enligt Stefan Liljenbergs (SD) förslag och att nämnden vid nästa möte informeras om, dels hur beräkningar görs idag och dels hur motionens förslag om garantibelopp påverkar ekonomi och administration. Stefan Liljenberg (SD) med flera instämmer i ordförandens förslag. sordning Ordförande lägger fram sitt förslag för beslut och finner att det är nämndens beslut. sunderlag Remissvar avseende motion om garantibelopp. Remiss KSAU 296 2018-12-05 SNAU 211.doc
2018-12-20 16 (21) Dnr SN 2018/346 168 Socialnämndens sammanträdestider 2019 Socialnämnden fastställer sammanträdesdagar 31/1, 28/2, 11/4, 23/5, 27/6, 12/9, 10/10, 7/11, 12/12 samt att kalla till ett möte med nämnden för information och val av arbetsutskott i tid före arbetsutskottets möte den 17 januari 2018. Sammanträdesplanering för socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott. Ett förslag föreligger för socialnämndens ställningstagande. För kommunstyrelsen och kommunfullmäktige finns en fastställd plan som bifogas för kännedom. Föreslagna dagar: 31/1, 28/2, 11/4, 23/5, 27/6, 12/9, 10/10, 7/11, 12/12 Socialnämndens arbetsutskott lämnar ärendet utan eget förslag men påtalar behovet av att nämnden kan behöva ett sammanträde i början av januari för att utse ett arbetsutskott som kan besluta i ärenden som följer av delegeringsordningen. sunderlag Förslag sammanträdesplan 2018-12-05 SNAU 212.doc
2018-12-20 17 (21) 169 Generell semesterersättning för barn placerade i familjehem Socialnämnden beslutar att semesterersättning till familjehem ska utbetalas generellt 10 % av prisbasbeloppet, antingen genom att fördela jämnt under årets 12 månader och läggs på utbetalningen löpande varje månad, eller om familjehemmen så väljer, att hela summan utbetalas en gång om året. i Höörs kommuns riktlinjer för familjehemsvård där barn som är placerade i familjehem har möjlighet att få 10 % av prisbasbeloppet per år till semesterresor. Höörs kommun har beslutat att utgå ifrån kommunförbundets riktlinjer och cirkulär för familjehemsvård (SKL cirkulär 17:52). Utbetalning sker efter en individuell prövning från fall till fall. Detta är en krånglig process som kräver att familjehemmen ska samla och visa kvitton för sina utlägg vid semester. Detta måste sedan handläggas för utbetalning, max utbetalning per år är dock 1 0 % av basbeloppet dvs. 4550 kr. Av SKLs cirkulär för familjehem 17:52 framgår att familjehem generellt har en högre standard än familjer överlag. Undertecknad föreslår därför att Höörs kommun inför en generell semesterersättning. Detta skulle underlätta handläggningen och minska administrationen och ger de familjehemsplacerade barnen en likvärdig möjlighet till semester. sunderlag Utredning i ärendet 181130 SNau 181205 241.pdf
2018-12-20 18 (21) 170 Redovisning från kontaktpolitiker Information från uppdragen som kontaktpolitiker. Ingen har något att redovisa under denna punkt.
2018-12-20 19 (21) Dnr SN 2018/326 171 Arbetsutskottets protokoll 2018-11-15 Socialnämnden lägger protokollet till handlingarna. Anmälan till socialnämnden av arbetsutskottets protokoll 2018-11-15 sunderlag Protokoll SNau 181115
2018-12-20 20 (21) 172 Socialchefen informerar Socialnämnden lägger informationen till handlingarna. Information om verksamheten från socialchefen. Socialchefen tackar nämnden för det arbetsår som varit, ett gott samarbete och stöd i det tuffa arbetet att få budgeten i balans. Ytterligare punkter: - Socialtjänstens utmaningar framöver och krav på nya besparingar. - Pågående arbete med samverkan i olika former som blir viktigt för framtidens utmaningar inom socialnämndens verksamhet ex, samverkansavtalet med Regionen, Finsam, Omsorgscollege.
2018-12-20 21 (21) 173 Ordförandens tack Ordföranden framför sitt tack till nämndens ledamöter och ersättare för det gångna året men även för den gångna mandatperioden. Nämndens arbete har präglats av bra samarbete och givande överläggningar. Ett tack riktas även till alla medarbetare i social sektorn för deras arbete med att genomföra verksamheten på ett förtjänstfullt sätt. Samtliga tillönskas en God Jul och ett Gott Nytt ÅR.