ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2017-11-21 1 Plats och tid Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå tisdagen den 21 november 2017, kl 15.00-16.00. Beslutande Tomas Vedestig (ÖFA), ordförande Knut Omark (NS), tjänstgörande ersättare Vega Kihlström (S) Övriga deltagande Leif Häggbo, sekreterare Utses att justera Vega Kihlström Knut Omark 51 Underskrifter Sekreterare Leif Häggbo Paragrafer 50-58 Ordförande Tomas Vedestig Justerande Vega Kihlström Knut Omark 51 Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2017-11-21 Datum för anslags uppsättande 2017-12-04 Datum för anslags nedtagande 2017-12-26 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden, Övertorneå Underskrift Leif Häggbo
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2017-11-21 2 Kfu 50 Ansökan om stöd - ledarutbildning Övertorneå Sportklubbs ansökan om stöd till ledarutbildningar bifalls. Företrädare för SISU Idrottsutbildare inbjuds till Samtal med kulturoch fritidsutskottet. Föreligger ansökan från Övertorneå Sportklubb om stöd till ledarutbildningar (domarutbildningar) med totalt 7 400 kronor. På Konto 452 Ledarutbildningsbidrag har 10 000 kronor budgeterats för 2017. Dessa medel har utbetalats till SISU Idrottsutbildarna inom ramen för ett gällande avtal med Övertorneå kommun.
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2017-11-21 3 Kfu 51 Ansökan om stöd till arrangemang Kvinnojouren Athena Övertorneå Kvinnojouren Athena Övertorneå beviljas arrangemangsstöd med 3 000 kr. Vega Kihlström deltar ej i handläggning och beslut i detta ärende. Paragrafen justeras av Knut Omark. Föreligger ansökan från Kvinnojouren Athena Övertorneå om kommunalt arrangemangsstöd med 3 000 kronor till en temavecka under v 47/2017 med föreläsare, författare, filmvisning samt en ljusmanifestation för att hedra de kvinnor som bragts om livet av en närstående man under det gångna året.
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2017-11-21 4 Kfu 52 Ansökan om stöd till arrangemang - Tornedalsloppet Ärendet överförs till projekt Övertorneå 2020 för handläggning. Kommittén för Tornedalsloppet ansöker om arrangemangsstöd/marknadsföringsstöd för Tornedalsloppet 2017.
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2017-11-21 5 Kfu 53 Ansökan om stöd till arrangemang Juoksengi byaförening Ärendet överförs till projektet Övertorneå 2020 för handläggning. Föreligger ansökan från Juoksengi byaförening om kommunalt arrangemangsstöd/marknadsföringsstöd till arrangemanget Dubbelt nyårsfirande We do it twice. De anger att de har behov av stöd med 100 000 kronor.
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2017-11-21 6 Kfu 54 Meddelande från styrelsen för Stiftelsen Ruskola friluftsområde Kultur- och fritidsutskottet beslutar att uppdra till kommunledningsförvaltningen att ta kontakt med lokala företrädare för Friluftsfrämjandet för diskussioner om framtiden för Stiftelsen Ruskola friluftsområde. Föreligger beslut 2017-10-31 från styrelsen för Stiftelsen Ruskola friluftsområde. Styrelsen har diskuterat Ruskolabackens framtid och funnit att en fungerande pistmaskin saknas och att stiftelsen egentligen har saknat en sådan i ett flertal år. Stiftelsen har inte ekonomiska resurser till att köpa en pistmaskin. Dessutom har stiftelsen under lång tid brottats med bristande engagemang från frivilliga krafter som kan driva anläggningen. Styrelsen för Stiftelsen Ruskola friluftsområde har därför beslutat att inte öppna backen under kommande säsong. Utan en fungerande pistmaskin går det inte att möta krav från de betalande skidgäster som besöker anläggningen. Stiftelsegrundare är Friluftsfrämjandet och Övertorneå kommun.
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2017-11-21 7 Kfu 55 Hemställan från Aapua IF Skidsektion om att Övertorneå kommun införskaffar en ny pistmaskin som stationeras i Aapua Aapua IF Skidsektions hemställan avslås, då ekonomiska medel saknas för inköp av ny pistmaskin. Beträffande pistning av skidspår i norra kommundelen, finns en maskin stationerad i Juoksengi. Denna lånas ut till föreningarna i den norra kommundelen. Kultur- och fritidsutskottets ambition är att, så fort de ekonomiska möjligheterna tillåter, uppdra till Park & Natur att säsongsanställa en person till pistning av skidspår i norra kommundelen. I slutet av år 2002 beslutade kommunen att stationera en äldre pistmaskin i Aapua. Några år senare gick maskinens växellåda sönder och reparationerna bedömdes bli så kostnadskrävande att de inte var ekonomiskt försvarbara. Föreligger nu en hemställan från Aapua IF Skidsektion om att kommunen införskaffar en ny pistmaskin till norra kommundelen och stationerar den i Aapua.
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2017-11-21 8 Kfu 56 Ansökan om arrangemangsstöd Hedenäsets byaförening Hedenäsets byaförening beviljas 2 000 kronor i arrangemangsstöd. Hedenäsets byaförening ansöker om stöd till den årliga julmarknaden i Hedenäset.
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2017-11-21 9 Kfu 57 Erbjudande från Svempa och underhållarna Kultur- och fritidsutskottet avstår från erbjudandet.
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2017-11-21 10 Kfu 58 Information Koordinatorn informerar om: Firandet av Finland 100 år den 6 december 2017. Stipendiater 2017 beslut tas den 12 december 2017, stipendierna utdelas på Polcirkellands nationaldag den 22 december 2017. Utkast till Kulturstrategi för Övertorneå kommun 2018-2021 är framtagen av kommunledningsförvaltningen, remissrunda pågår till den 12 januari 2018. Föreläsning om offentlig konst den 21 november 2017. Möte om projektet Tornedalskvinnan den 29 november 2017.