2016-11-21 1 (31) Plats och tid ande Konferensrum Höörsalen Måndagen den 21 november 2016 kl 18:00 22:10 Björn Andreasson (M), ordförande Susanne Andersson (M) Ola Kollén (C), 2:e vice ordförande Maria Boström-Lambrén (S), 1:e vice ordförande Per-Olov Henriksson (S) Lars Oscarsson (S) Fredrik Hanell (MP) Stefan Liljenberg (SD) Rolf Streijffert (SD) Utses att justera Lars Oscarsson Paragrafer 173-197 Justeringens plats och tid Kommunkansli, 2016-11-28, kl. 16:00 Sekreterare Daniella Swenson Ordförande Björn Andreasson Lars Oscarsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Barn- och utbildningsnämnden 2016-11-21 Datum då anslaget sätts upp 2016-11-29 Datum då anslaget tas ned 2016-12-21 Protokollets förvaringsplats Kommunhuset, Södergatan 28, Höör Underskrift
2016-11-21 2 (31) Övriga Hans Erik Johansson (KD) Anna Johnsson (MP) Anita Tarkkonen (V) Fredrik Jönsson (SD) Magnus Gejdner, facklig representant Lärarnas Riksförbund, 173-193, 195-197 Kent Staaf, facklig representant Lärarförbundet, 173-193, 195-197 Catharina Pålsson, rektor, 184 Christina Mörtl, kostekonom, 180 Jan-Erik Magnusson, ekonom/controller, 181-183 Lisbeth Bonthron, barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist, bitr. barn- och utbildningschef Daniella Swenson, nämndsekreterare
2016-11-21 3 (31) Innehållsförteckning Ärende 173 Upprop... 4 174 Val av Justerare och tidpunkt för protokollets justering... 5 175 Fastställande av föredragningslista samt extra ärenden som tillkommit... 6 176 Anmälan av protokoll från sammanträde med barn- och utbildningsnämnden 2016-10-31... 7 177 Anmälan av protokoll från arbetsutskottet sammanträde 2016-11-08... 8 178 Anmälan av protokoll från arbetsutskottet sammanträde 2016-11-08, extra sammanträde... 9 179 Barn- och utbildningsnämndens kontaktpolitiker inom skolenheter och förskoleområden under mandatperioden 2015-2018... 10 180 Informationspunkt: Avrapportering av kvalitetsprojekt inom måltidsverksamheten... 11 181 Ekonomisk uppföljning oktober 2016... 12 182 Investeringar 2018 VEP 2019-2022 - utgångsförslag... 13 183 sattestanter inom Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde för 2017... 14 184 Informationsärende - Integrationsfrågor... 15 185 Informationsärende: Lärarlönelyftet... 16 186 Kunskapsresultat 2015/2016... 18 187 Intern kontrollplan 2017... 19 188 Återinförande av förskola istället för pedagogisk omsorg i Gudmuntorp... 20 189 Uppföljning av dialogträff och öka kvalitetsarbetet... 22 190 Läsårstider 2017/2018 inom skolverksamheten i Höörs kommun... 23 191 Informationspunkt: Kö till förskoleplatser lägesrapport... 24 192 Lägesrapport: Lokalförsörjning lägesrapport... 25 193 Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnd och dess arbetsutskott 2017... 27 194 Muntlig information: anmälan av kränkningsärenden till skolhuvudmannen... 28 195 Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll... 29 196 Redovisning av delegeringsbeslut... 30 197 Övrigt... 31
2016-11-21 4 (31) 173 Upprop Upprop sker enligt upprättad förteckning av ledamöter och ersättare. Ordföranden konstaterar att alla ordinarie ledamöter är närvarande.
2016-11-21 5 (31) 174 Val av Justerare och tidpunkt för protokollets justering 1. Lars Oscarsson (S) utses att justera dagens protokoll, samt 2. Ordföranden meddelar att justering äger rum i kommunhuset, måndagen den 28 november, kl. 16:00. I tur att justera av den närvarande är Lars Oscarsson (S).
2016-11-21 6 (31) 175 Fastställande av föredragningslista samt extra ärenden som tillkommit 1. Föredragningslistan till kvällens möte godkännes, och 2. Extra anmälda ärenden till kvällens sammanträde behandlas under punkten Övrigt. Föredragningslista och kallelse till dagens möte är publicerade på Höör24, till vilken ledamöter och ersättare har åtkomst. Anna Johnsson (MP) anmäler frågan om besvarande av inkomna enkäter.
2016-11-21 7 (31) Dnr BUN 2016/320 176 Anmälan av protokoll från sammanträde med barn- och utbildningsnämnden 2016-10-31 Protokoll från sammanträde med barn- och utbildningsnämnden 2016-10-31 läggs med godkännande till handlingarna. Protokoll från barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2016-10-31 anmäls. sunderlag Protokoll.doc (2016-10-31) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-11-08 BUN AU 152).doc
2016-11-21 8 (31) Dnr BUN 2016/267 177 Anmälan av protokoll från arbetsutskottet sammanträde 2016-11-08 Protokollet från arbetsutskottets sammanträde 2016-11-08 läggs med godkännanande till handlingarna. Protokoll från arbetsutskottet sammanträde 2016-11-08 anmäls. sunderlag Protokoll (2016-11-08)
2016-11-21 9 (31) Dnr BUN 2016/339 178 Anmälan av protokoll från arbetsutskottet sammanträde 2016-11-08, extra sammanträde Protokoll från arbetsutskottet sammanträde 2016-11-08, extra sammanträde, läggs med godkännande till handlingarna. Protokoll från arbetsutskottet sammanträde 2016-11-08 extra sammanträde som direktjusterades anmäls. sunderlag Protokoll (2016-11-08).doc
2016-11-21 10 (31) Dnr BUN 2015/5 179 Barn- och utbildningsnämndens kontaktpolitiker inom skolenheter och förskoleområden under mandatperioden 2015-2018 1. Entlediga Janette Skogshus (S) från uppdraget som kontaktpolitiker för Skolenhet Enebackeskolan, och 2. Tillsätta Per-Olov Henriksson (S) som kontaktpolitiker för Skolenhet Enebackeskolan. Janette Skogshus (S) har avsagt sin plats i Barn- och utbildningsnämnden. Ny ersättare har utsetts av kommunfullmäktige och är Lena Andersson (S). Janette Skogshus (S) var tillsammans med Camilla Kampf (M) kontaktperson för Skolenhet Enebackeskolan. Det behöver därmed väljas en ny politisk kontaktperson utses. Yrkanden Per-Olov Henriksson (S) föreslår att han skall tillsättas som kontaktpolitiker för Skolenhet Enebackenskolan. sordning Ordförande kostaterar att det finns ett förslag till beslut från nämnden och finner att nämnden beslutat i enlighet med förslaget. sunderlag Utdrag.doc Kontaktpolitikerorganisationen för BUN 2015-2018 <!-- 8. File -->Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-11-08 BUN AU 153).doc
2016-11-21 11 (31) Dnr BUN 2016/166 180 Informationspunkt: Avrapportering av kvalitetsprojekt inom måltidsverksamheten 1. Tacka kostekonom, Christina Mörtl, för informationen om kvalitetsprojektet inom måltidsverksamheten, och 2. Informationen läggs med godkännande till handlingarna. Kostekonom Christina Mörtl informerar om det fortskridande arbetet med kvalitetsprojektet inom måltidsverksamheten. Projektet pågår fram till december 2016. Projektet har resulterat i starkare egenkontroll, matsedelsuppföljning, svinnuppföljning, korrekt produktionsmaterial och investerat i nytt köksmaterial. Sektorsledningen klargör att projektet initierats av måltidschefen. Sektorsledningen förklarar ekonomibiträdena på förskolorna ingår i förskolans personalstyrka och vanligtvis har delade tjänster. sunderlag Kvalitetsprojekt Måltidsverksamheten och Holma förskola till BUN 21 nov 2016.pdf
2016-11-21 12 (31) Dnr BUN 2016/69 181 Ekonomisk uppföljning oktober 2016 Lägga informationen om ekonomisk uppföljning för oktober månad 2016 med godkännande till handlingarna. Ekonom/controller Jan-Erik Magnusson föredrar följer upp det ekonomiska utfallet av innehavande budgetperiod. Jan-Erik Magnusson förklarar att budgetprognosen är liktydlig med föregående månad med tillägget att posten för gymnasieskolan har ökat. Sektorn prognosiserar ett totalt underskott på 700 000 kr. Sektorsledningen förklarar att posten för gymnasieskolan kan ökat med anledning av att brytpunkten för gymnasieskolan infaller den 15 september årligen. Gymnasieskolan som har eleven inskriven per den 15 september uppbär ersättning för juni, augusti samt september och detta kan vara orsaken till ökningen för posten i oktober-prognosen. sunderlag BUN 1610 justerad.pdf
2016-11-21 13 (31) Dnr BUN 2016/330 182 Investeringar 2018 VEP 2019-2022 - utgångsförslag Ärendet hänskjuts till nämndens decembersammanträde den 2016-12-19. Ekonom/controller Jan-Erik Magnusson redogör för ärendet. sunderlag är inte färdigställt. När underlag har utarbetats kommer ärendet behandlas i arbetsutskottet och slutligen i nämnden. Mallarna och tidsplanen för Investeringar 2018 samt VEP 2019-2022 fastställdes av Kommunstyrelsen 2016-11-14. Sektorsledningen förklarar att sektorn med hänsyn till den korta tidsvarslen inte hunnit sammanställa beslutsunderlag då sektorn måste inhämta prisuppgifter och skicka ut offertförfrågningar. sunderlaget kommer utgå från 2017 med tillägget att sektorn tar hänsyn till nya demografiska uppgifter. Den 2016-12-12 är påbörjas investeringsprocessen och nämndernas utgångsförslag skall klargöras. Sektorsledningen förtydligar att Kommunfullmäktige skall slutligen behandla ärendet i juni år 2017. Nämnden diskuterar pågående fastighetsprojekt och vikten av att fastighetsprojekten återfinns i nämndens investeringar. sunderlag Tidplan för budget 2018 VEP 2019-2022 - med budgetberedningens tider färgmarkerade.docx BLANKETT.2.1 investeringar KLAR.docx
2016-11-21 14 (31) Dnr BUN 2016/328 183 sattestanter inom Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde för 2017 sattestanter inom Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde för år 2017 fastställs. Ekonom/controller, Jan-Erik Magnusson, föredrar ärendet och förändringar i attestanträtten inför år 2017 påtalas. sunderlag BUN attestanter 2017.pdf Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-11-08 BUN AU 154).doc
2016-11-21 15 (31) Dnr BUN 2015/164 184 Informationsärende - Integrationsfrågor Lägga informationen om integrationsfrågor med godkännande till handlingarna. Rektor Catharina Pålsson informerar om situationen med nyanlända elevers skolgång. Introduktionsprogrammet och Språkintroduktionen tog emot många nyanlända elever under kort tid. Inledningsvis gjorde skolan en kartläggning av bakgrund, tidigare skolgång samt beskrivning av elevernas kunskap i matematik och språk. Kartläggningen gjordes tillsammans med studiehandledare eller tolk. Elevernas studieplan utarbetades efter hur mycket språk eleverna behärskade. Svenska språket utgjorde en stor del av studieplanen men även andra ämnen såsom undervisning i livskunskap introducerades för eleverna. Merparten av ungdomarna är fortfarande inskrivna på Introduktionsprogrammet samt Språkintroduktionen. Vissa av eleverna läser vidare på gymnasieprogram, andra läser vidare på yrkesintroduktion, några på Komvux eller högskola och andra har påbörjat arbete eller praktik. I dagsläget har antalet inskrivna elever sjunkit med anledning av kommunomplacering och avflyttning både inom och utom Sverige. Sektorn anställde yterliggare studiehandledare under vårterminen år 2016 och de största språken är Dari, Tigrinja samt Somaliska. Sektorn har anställt fler lärare, har utökat skolsköterskans tjänst och har kopplat en kurator till Språkintroduktionsprogrammet. Catharina Pålsson klargör att målet är att eleverna skall vara behöriga att ansöka till nationellt gymnasieprogram alternativt förbereda eleverna för yrkesintroduktion. Eleverna kan också erbjudas att fortsätta studera inom Språkintroduktionen och sedermera gå över inom Komvux verksamhet. Catharina Pålsson belyser även behovet av att se över Yrkesutbildningen, Vuxenutbildningen samt Komvux SFI. I dagläget finns det en interkommunal överenskommelse med Eslövs kommun. Gällande Yrkesvux kommer det införas en förändring innebärande att kommunen inte får neka ansökningar om behörighetskomplettering.
2016-11-21 16 (31) Dnr BUN 2016/218 185 Informationsärende: Lärarlönelyftet Lägga informationen om lärarlönelyftet med godkännande till handlingarna. Lärarlönelyftet är ett statsbidrag för ökade lärarlöner främst till lärare, men också till förskollärare och fritidspedagoger. Statsbidragsramen tilldelad Höör uppgår till 3 100 000 kr/år. Det motsvarar 72 heltidstjänster med den modell vi valt. Minst 90 % av potten ska gå till löneökningar för lärare, högst 10 % får användas till förkollärare och fritidspedagoger. Löneökningen ska i genomsnitt motsvara 2500 kr/månad och ska inte påverka den årliga överenskomna lönerevisionen. Regeringen har under sensommaren deklarerat att lärarlönelyftet är en permanent satsning, men beslut finns bara fram till vårterminens slut år 2017. Det finns kommuner som trots detta valt att göra lärarlönelyftet permanent, i närområdet är det Hässleholm och Eslöv som valt att göra så. Efter samverkan med fackliga företrädare har Höör valt följande modell för lönesatsningen: Lärare/förskollärare/fritidspedagoger sökte lärarlönelyftet utifrån de kriterier som anges i förordningen om lärarlönelyftet. Så många som möjligt ska kunna ta del av lärarlönelyftet. Lärarlönelyftet utformas som lönetillägg och gäller för läsåret 2016/2017. Alla yrkesgrupper som det går att fördela lärarlönelyft till ska ingå i satsningen. 2500 kr i löneökning för alla som får del av lönesatsningen, oavsett profession. 108 st. ansökningar hade inkommit vid vårterminens slut. Antalet lärare per skola fördelas utifrån elevantal, likt fördelningen av förstelärare. Urvalet sker av närmaste chef, d.v.s. förskolechef/rektor. fattas 30 september 2016 på skolledarmöte. Lärarna/fritidspedagoger/förskollärare får beskedet via sina rektorer/förskolechefer under vecka 40. Möjlighet att få beslutet motiverat muntligt ges. sunderlag http://www.skolverket.se/kompetens-och-fortbildning/larare/lararlonelyftet-1.246367 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott OBS! Nytt datum! (2016-10-05 BUN AU 140).doc
2016-11-21 17 (31)
2016-11-21 18 (31) Dnr BUN 2016/223 186 Kunskapsresultat 2015/2016 1. Uppdra åt sektorn att inom ramen för uppstart av Lärande 2020 redovisa insatser som kan öka kunskapsresultaten, och 2. Uppdra till skolledarna för högstadieskolorna att redovisa kunskapsresultat genom höstterminsbetyg, samt 3. Uppdra till rektorer för att redovisa kunskapsresultaten för årskurs 8 vid nämndens sammanträde i januari år 2017. Bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist presenterar statistiken för slutbetygen från årskurs 9 vt 2016. Föredragande går gemensamt igenom kunskapsresultatet med arbetsutskottet och påpekar att relationen mellan slutbetyg och resultaten på nationella proven påvisar en differens. Statistiken vägs emot betygsresultaten i övriga riket. Nämnden diskuterar tidigare framlagd statistik och att det är viktigt att arbeta preventivt genom olika typer av stödinsatser. sunderlag betygstatistik sammanställning nov.16.pdf Tjänsteskrivelse ang. kunskapsresultat.docx Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-11-08 BUN AU 157).doc
2016-11-21 19 (31) Dnr BUN 2016/329 187 Intern kontrollplan 2017 Anta intern kontrollplan för år 2017. Cecilia Palmqvist föredrar ärendet intern kontrollplan 2017 och påtalar förändringar. Intern kontrollplan utarbetas varje år och inför verksamhetsår 2017 har kontrollplanen utökats, harmoniserats med det i övrigt systematiskt pågående kvalitetsarbetet inom sektorn. Intern kontrollplan för år 2016 bifogas för kännedom. sunderlag Intern kontrollplan BUN 2016.pdf Intern kontrollplan BUN 2017 rev.pdf
2016-11-21 20 (31) Dnr BUN 2016/322 188 Återinförande av förskola istället för pedagogisk omsorg i Gudmuntorp Inrätta förskoleverksamhet istället för pedagogisk omsorg i Gudmuntorp fr.o.m. 20170101. I Gudmuntorp har det sedan augusti 2016 bedrivits pedagogisk omsorg. Innan dess bedrevs förskola i Gudmuntorp. Orsaken till att verksamhetsformen förändrades var att få föräldrar sökte förskoleplats i Gudmuntorp. Med anledning av att Gudmuntorp ligger drygt en mil från centrala Höör och möjligheterna att det är begränsade möjligheter att ta sig dit utan bil, är det i stort sett endast familjer som bor i närheten av Gudmuntorp som söker förskoleplats där. För att ändå tillmötesgå de föräldrar som ändå sökte till Gudmuntorp kvarstod verksamheten, men i form av pedagogisk omsorg istället för förskola. Skillnaden bestod i stort sett av att förskollärartjänsten omfördelades till andra förskolor och den pedagogiska omsorgen i Gudmuntorp bedrivs av personal utan förskollärarutbildning, men med erfarenhet av förskoleverksamhet och med gymnasial utbildning. Rådande kösituation gör att befintliga förskoleplatser inte kommer att vara tillräckligt många i januari 2017, vilket medför att fler förskoleplatser behöver tillskapas. Enligt skollagen 8 kap. 14 ska en kommun erbjuda barnet förskola inom fyra månader efter att vårdnadshavare anmält önskemål om förskola. Med det antal barn (ca 70 st.) som Höörs kommun för närvarande inte kan erbjuda plats i de förskolorna som vårdnadshavarna önskar, behöver Gudmuntorp användas som förskola igen. Vårdnadshavare som sökt förskola ska erbjudas just förskola, inte pedagogisk omsorg. På så sätt uppfyller Höörs kommun kraven på tillgänglighet, enligt skollagen. Av skollagen 8 kap. 15 framgår emellertid också att ett barn ska erbjudas plats vid en förskoleenhet så nära barnets hem som möjligt, samt att skälig hänsyn ska tas till barnets vårdnadshavares önskemål. Detta blir svårt att leva upp till genom att erbjuda förskola i Gudmuntorp, men tillgodoser det förstnämnda lagkravet, om rätt till plats i sökt verksamhet inom fyra månader. Det kan finnas föräldrar som arbetar i Lund och bilpendlar, vars vardag inte skulle påverkas negativt av att barnen får förskoleplats i Gudmunstorp. Gudmuntorps förskola kommer, enligt förskolechef Kristina Malmquist, att kunna ta emot ca 18 barn, inkl. de barn som redan finns i verksamheten och som det förbereds mottagande för t.o.m. februari 2017(vilket totalt uppgår till 13 barn). Möjligheten att rekrytera personal till en förskola bedöms, enligt förskolecheferna som bättre, än att rekrytera till pedagogisk omsorg, dessutom ökar kvaliteten långsiktigt med högskoleutbildad personal i verksamheterna. Sektorledningen förtydligar att genom införandet av förskola i Gudmuntorp innebär det att sektorn utnyttjar alla förskoleplatser som sektorn har till sitt förfogande i dagsläget.
2016-11-21 21 (31) sunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-11-08 BUN AU 159).doc
2016-11-21 22 (31) 189 Uppföljning av dialogträff och öka kvalitetsarbetet Uppdra till nämndsekreteraren att planera in datum för tre dialogträffar under år 2017. Barn- och utbildningsnämnden genomförde tillsammans med skolledare en dialogträff 2016-09-23 kring det systemetiska kvalitetsarbetet och styrkedjan samt ekonomiutbildning för politiker. Den 2016-11-18 hölls där en ny dialogträff gällande skolpeng, målstyrning och processen inför investeringsbudget 2018.
2016-11-21 23 (31) Dnr BUN 2016/333 190 Läsårstider 2017/2018 inom skolverksamheten i Höörs kommun Läsårstider för grundskolan i Höörs kommun avseende läsåret 2017/18 fastställs. Lisbeth Bonthron presenterar förslag till läsårstider för läsåret 2017/18. Förslaget har samverkats med facket som ställer sig positiva till de föreslagna läsårstiderna 2017/18. Lisbeth Bonthron klargör samverkan kring föreslagna läsårstider har skett med facket. sunderlag Förslag lå 2017-18, 1101.pdf Förslag lå 2017-18, kalender.pdf Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-11-08 BUN AU 156).doc
2016-11-21 24 (31) Dnr BUN 2016/18 191 Informationspunkt: Kö till förskoleplatser lägesrapport Lägga informationen om kö till förskoleplatser med godkännande till handlingarna. Det föreligger laglig rätt till förskoleplats inom barnomsorgen inom fyra månader från den dagen vårdnadshavarna placerar barnet i kön och föräldrarna skall underrättas om vilken förskoleplacering barnet får när barnet varit placerat i kö i två månader. Statistik avseende kö till förskoleplatser redovisas. Statistiken åsyftar antalet kända placerade barn per den första dagen i varje månad. sunderlag Förskolebarnsplaceringar tom 2016-10-20.pdf Köstatistik 161116.pdf Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-11-08 BUN AU 161).doc
2016-11-21 25 (31) Dnr BUN 2016/26 192 Lägesrapport: Lokalförsörjning lägesrapport 1. Uppdrar till sektorsledningen att upprätta en sammanställning barn- och utbildningsnämndens olika lokalförsörjningsprojekt och sammanställningen skall redovisa projektets namn, fastighetsbeteckning samt diarienummer, och 2. Hemställa till Kommunstyrelsen att skyndsamt fatta detaljplandirektiv om detaljplanegestaltningen i ärende; ny- och ombyggnation av förskola och skola i Sätofta, BUN 2016/359, samt 3. I avvaktan på att begärda moduler finns tillgängliga för förskoleverksamhet uppdrar nämnden till sektorschefen att; - Förhyra del av Munkarps skola from 2017-01-01 till 2017-09-30 med möjlighet till förlängning en månad i taget året ut för temporär förskoleverksamhet till en kostnad av 168 tkr/år med tillägg för anpassning för verksamhet. - Träffa avtal med Folkets hus för att hyra del av fastigheten för perioden 2017-01-01 till 2017-09-30 med möjlighet till förlängning en månad i taget året ut för temporär förskoleverksamhet förutsatt att lokalen uppfyller lagstadgade krav för sådan verksamhet. Tjörnarp, pedagogisk omsorg för barn i åldern 1-5 år, 1,5 avdelning: Kommunstyrelsen har beviljat barn- och utbildningsnämndens anhållan om utökning med 1,5 avdelning i Tjörnarp. Underlag för lämplig placering och därpå följande bygglov i Tjörnarp tas fram av fastighetsstrateg i samarbete med såväl förskolechef som rektor i Tjörnarp. HFAB genomför upphandling och fortsatt process för färdigställande. Modulerna kan troligen tas i anspråk tidigast inför höstterminen 2017. Modulerna är under beställning från HFAB. Centrala delarna av Höör, förskoleverksamhet för barn i åldern 1-5 år, 4 avdelningar: Kommunstyrelsen har beviljat barn- och utbildningsnämndens anhållan om utökning med fyra förskoleavdelningar i centrala Höör. Med anledning av detta har förslag gällande placering av modullösning för fyra förskoleavdelningar i centrala delarna tagits fram. Efter överväganden beslutade BUN 2016-09-26 att föreslå ett fortsatt arbete med två olika alternativ, antingen en placering på kommunens fastighet Tigern 32, parkeringsyta invid Åkersberg eller en placering på kommunens mark Björkgatan, f n parkeringsyta med lågfrekvent användning, söder om Slöjdgatan. Efter fastighetsstrategernas bedömning av tomten vid Åkersberg anses det alternativet inte kunna tillgodose utemiljön inom befintlig markyta varför huvudalternativet utgör en placering på tomten vid Björkgatan. Underlag för lämplig placering och därpå följande bygglov tas fram av fastighetsstrateg i samarbete med förskole- och sektorchef. HFAB genomför upphandling och fortsatt process för
2016-11-21 26 (31) färdigställande. Modulerna kan troligen tas i anspråk tidigast inför höstterminen 2017. Norra Rörum, pedagogisk omsorg för barn i åldern 1-13 år, ca 35 barn: Befintlig yta på 160 kvm måste utökas med hänsyn till antalet barn. Verksamheten bedrivs för barn i mycket skiftande åldrar, vilket ger behov av olika typer av pedagogiska miljöer. Riktlinjerna från Boverket anger 7 kvm per barn som utgångspunkt. HFAB har återkallat försäljningen av Norra Rörums skola. Lokalerna i skolan behöver tillgänglighetsanpassas inkluderande installation av hiss för att möjliggöra förskoleverksamhet för barn 1-5 år. Sektorn har fått erbjudande om att hyra endast de kvadratmeter som sektorn efterfrågar på plan 2. Lokalerna kan vara tillgängliga för skolverksamhet tidigast hösten 2017. Sektorn fick i uppdrag av BUN att genomföra en risk - och konsekvensanalys kring möjligheten att använda föreslagna lokaler i skolbyggnaden utan att installera hiss. Vid BUN-AU i oktober redovisades den konsekvensanalysen där det konstaterades att det inte är möjligt ur arbetsmiljö- och säkerhetsskäl. Ytterligare uppdrag gavs till sektorn att överväga andra lokalmöjligheter för verksamheten. En risk- och konsekvensanalys kommer att genomföras för att pröva möjligheten att utöka nuvarande lokalyta genom att ta i anspråk en tredje lägenhet i anslutning till de två som verksamheten inryms i nu. Detta uppdrag har återkallats då sektorsledningen har fått besked om att lägenheterna behövs för att avhjälpa boendebehov. Arbetsutskottet fastslog 2016-11-08 att: Behovet av lokalyta för pedagogisk omsorg i Norra Rörum skall tillgodoses med våning två i Norra Rörums skola till en hyreskostnad på 450 tkr, och förfrågan riktas till Kommunstyrelsen gällande när lokalen kan vara i bruksdatum för ovanstående verksamhet. et direktjusterades och har expedierats till KS. Sätofta ny- och ombyggnation för förskole- och skolverksamhet: se särskild bilaga som återfinns i beslutsunderlaget. Planarkitekt, Anneli Andersson, behöver ett direktiv huruvida det skall vara ett eller två plan våningsplan på den inplanerade nybyggnationen i Sätofta för att gå vidare i arbetsprocessen. Möte med arkitekt, Leif Hörberg, har skett. Leif Hörberg har fått i uppdrag att justera underlagen i form av planskiss i 2D och 3D.KSAU informerades 2016-11-21 och KS 2016-12-05 om detaljplanearbetets fortskridande, tillsammans med preliminärt hyresförslag från HFAB utifrån konsultberäkningar av Temagruppen AB. Viss del av den beräknade hyreskostnaden kan fördelas mellan olika sektorer då t ex bibliotek, idrottshall och samlingssal samt utemiljöer bidrar till en positiv boendemiljö i Sätoftaområdet. sunderlag Anteckningar styrgrupp och process Sätofta maj tom okt 2016.pdf Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-11-08 BUN AU 162).doc
2016-11-21 27 (31) Dnr BUN 2016/186 193 Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnd och dess arbetsutskott 2017 Kalendarium avseende år 2017 antas. Barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron redogör för ärendet. Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden delges kalendarium inför år 2017. Överläggning Fredrik Hanell (MP) påpekar att den 2017-04-03 sammanträder även Kommunstyrelsen. sunderlag Grundläggande datum att ta hänsyn till vid planering av nämndssammanträden för 2017 ver 3.docx Kalendarium 2017, rev 3.pdf Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-11-08 BUN AU 160).doc
2016-11-21 28 (31) Dnr BUN 2016/45 194 Muntlig information: anmälan av kränkningsärenden till skolhuvudmannen Informationen om anmälan av kränkningsärende till skolhuvudmannen läggs med godkännande till handlingarna. Den som är ansvarig för skolan ska arbeta förebyggande för att motverka kränkande behandling. Skolan ska ta varje uppgift eller annan signal om att ett barn eller en elev upplever sig utsatt för kränkande behandling på allvar och utreda vad som ligger bakom. Om utredningen visar att kränkande behandling förekommer måste skolan vidta de åtgärder som behövs för att stoppa fortsatta kränkningar. Bestämmelser om åtgärder mot kränkande behandling finns i 6 kap. skollagen. Biträdande barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist informerar om en inrapporterad kränkning och åtgärder vidtagna i fallet.
2016-11-21 29 (31) Dnr BUN 2016/50 195 Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll Barn- och utbildningsnämnden lägger redovisning av inkomna skrivelser och protokoll till handlingarna. Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll: Skolverket, Statsbidrag för undervisning under skollov för sommarlovet 2016, Dnr BUN 2016/133. sunderlag SÖSAM-protokoll 2016-10-27.pdf SÖSAM-protokoll 2016-11-07.pdf
2016-11-21 30 (31) Dnr BUN 2016/49 196 Redovisning av delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämnden lägger redovisningen av fattade delegationsbeslut med godkännande till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt den delegationsordning som nämnden antagit. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande: Redovisning av Förskolechefs/Rektors/Sektorschefens delegationsbeslut anställningar och avgångar under okt/nov 2016. Redovisning av delegationsbeslut från sektorschefen, beslut rapporterade november 2016, Dnr BUN 2016/1 Redovisning av delegationsbeslut från ekonom/controller, inga beslut rapporterade oktober-november 2016, Dnr BUN 2016/3 Redovisning av delegationsbeslut från utredare/skolskjutsansvarig, inga beslut rapporterade oktober-november 2016, Dnr BUN 2016/2 Redovisning av delegationsbeslut från specialpedagog, inga beslut rapporterade oktobernovember 2016, Dnr FSK 2016/1. Arbetsutskottet fastslog 2016-11-08 att: Behovet av lokalyta för pedagogisk omsorg i Norra Rörum skall tillgodoses med våning två i Norra Rörums skola till en hyreskostnad på 450 tkr, och förfrågan riktas till Kommunstyrelsen gällande när lokalen kan vara i bruksdatum för ovanstående verksamhet. et direktjusterades och har expedierats till KS. sunderlag Redov av deleg_beslut NOV.docx
2016-11-21 31 (31) 197 Övrigt Lägga informationen som framkom under punkten övrigt med godkännande till handlingarna. Anna Johansson (MP) sätter en fråga om huruvida sektorn besvarar enkäter. Anna Johnsson har noterat i Lärarnas tidning, utgiven av Lärarförbundet, redovisar att Höörs kommun inte svarar på utskickade enkäter. Sektorsledningen klargör att sektorn svarar på enkäter med hänsyn till att kommunen skall bedriva öppen verksamhet. Lärarförbundet skall kontrollera om förbundet översänder sina enkätförfrågningar till rätt adress inom kommunen.