SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum, 16.00-19.20 Deltagande Beslutande Ewa F. Thorstensson (m), ordförande Malin Davidsson (m) ( 3-16) Kerstin Strandberg (m) Rutger Gram (kd) Jörgen Fransson (s) Claes Hagström (s) Kerstin Lindell (fp) Ersättare Annelie Nilsson (s) Bertil Ask (s) Övriga deltagande Utses att Justera Justeringens plats och tid Marita Malmberg Edsö, vård- och omsorgschef Lena Persson, ekonom ( 1-8) Helene Jonsson, vikarieförmedlingen ( 1-3) Kitt Y Söhrman, vikarieförmedlingen ( 1-3) Ulla Jansson, fritidsassistent ( 1-4) Hannele Nikula Raneryd, områdeschef( l- 5) Alexandra Held, tf områdeschef ( 6) Camilla Söderberg Wiktorin ( 6) Anna Larnefeldt, sekreterare Kerstin Strandberg (m) Kommunstyrelsens kansli 2008-01-29 Underskrifter Sekreterare Ordförande.. Anna Larnefeldt/,. Paragrafer 1-16 Ewa F. Thorstensson (m) Justerande Kerstin Strandberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2008-01-3~ Kommunstyrelsens kansli Datum för anslags nedtagande 2008-02-2~
2 Sida Ou l Val av protokolljusterare Omvårdnadsutskottet beslutar utse Kerstin Strandberg (m) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.
3 Sida Ou 2 Dagordning Föreliggande förslag till dagordning godkännes.
4 Sida Ou 3 2008-57 Informa tion: Vikariefö rmedlingens effektivitets m ätning Omvårdnads utskottets beslut Omvårdnadsutskottet beslutar att notera informationen till dagens protokoll. Föredragande Helene Jonsson och Kitt Y Söhrman, Vikarieförmedlingen Ett av omvårdnadsnämndens mål är ett effektivt personal- och resursutnyttjande. Vikarieförmedlingen förmedlar korttidsvikarier för vård- och omsorgsenheten samt barn- och utbildningsenheten. Antalet bokningar har ökat kraftigt från 2006 till 2007. Vikarieförmedlingen presenterar resultat aven mätning av antal bokningar som genomförts under 4 veckor 2007. En ny mätning kommer att genomföras under 2008. Handling Effektivitetsmätning Vikarieförmedlingen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
5 Sida Ou 4 Information: Frivillig- och närståendestöd Omvårdnadsutskottet beslutar att notera informationen till dagens protokoll. F äredragande Fritidsassistent Ulla Jansson En närstående- och frivilligcentral är under utveckling i samverkan med intresseorganisationer. På denna central ska närstående och frivilligarbetare bl a erbjudas stödsamtal, avlösning, och deltagande i närståendegrupper. Öppnandet av centralen är planerat till den 1 april 2008.
6 Sida Ou 5 Information: Smith Plan Omvårdnadsutskottet beslutar att notera informationen till dagens protokoll samt uppdra åt områdeschefhannele Nikula Raneryd att återkomma till utskottet för ytterligare information, inklusive resultatet av enkätundersökningarna. Föredragande : OmrådeschefHannele Nikula Raneryd Hemvårdens system för dokumentation av tid och insatser Smith Active upphandlades 2005. Systemet ligger till grund för genomförda vårdtyngdsmätningar och är en del i arbetet med kvalitetssäkring. Smith Plan ett planeringsverktyg som är en del av Smith Active. Systemet har nu integrerats med Magna Cura i två distrikt. Smith Plan bedöms som värdefullt utifrån kvalitetssäkringssynpunkt men skulle innebära höga personalkostnader då administrationstiden beräknas uppgå till 40 hlvecka om det införs på alla distrikt. En utvärderingsenkät har gått ut till alla planerare, ordinarie personal och vikarier som använder systemet.
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 7 Sida Ou 6 Presentation av tf områdeschefer HSL Camilla Söderberg Wiktorin och Alexandra Held Vård- och omsorgschefmarita Malmberg Edsö presenterar nya tf områdeschefer för HSL organisationen Camilla Söderberg Wiktorin och Alexandra Held. Ajournering 17.30-17.45 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Samman!rädesda!um 8 Sida Ou 7 Ekonomirapport Omvårdnadsutskottet beslutar att notera informationen till dagens protokoll. Föredragande Ekonom Lena Persson Omvårdnadsförvaltningen redovisar ett preliminärt bokslut som innebär ett underskott på ca 700 tkr. Oförutsedda avgifter för vinterkräksjuka och uteblivna bidragspengar är orsaken till det förväntade resultatet.
9 Sida Ou 8 Information: Detaljbudget 2008 Omvårdnadsutskottet beslutar att notera informationen till dagens protokoll, samt återkomma till ärendet på nästa sammanträdet. F äredragande Ekonom Lena Persson Ett preliminärt förslag till detalj budget för vård och omsorg har upprättats. Slutligt förslag kommer att behandlas på omvårdnadsutskottets nästa sammanträde. Handling Arbetsmaterial detaljbudget Vård och omsorg Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
10 Sida Ou 9 2008-13 Justering av färdtjänstreglemente Omvårdnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna föreliggande förslag till reviderat fårdtjänstreglemente. F äredragande Vård- och omsorgschefmarita Malmberg Edsö Skaraborgs kommunalförbund rekommenderar kommunerna att ändra i sina fårdtjänstreglementen för att ta hänsyn till en dom i regeringsrätten. Handlingar Protokollsutdrag 18/07 Skaraborgs kommunalförbunds styrelsemöte Förslag på nytt gemensamt fårdtjänstreglemente inom Västtrafik Skaraborgs affårsområde Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Il Sida Ou 10 2008-22 Komplement till hälso- och sjukvårdsavtalet Omvårdnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna sårvårdslistan som ett komplement till hälso- och sjukvårdsavtalet. Föredragande Vård och omsorgschefmarita Malmberg Edsö Omvårdnadsnämnden har i 47/07 beslutat att godkänna ett nytt avtal som reglerar hälso- och sjukvårdsansvaret mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland. Ett förslag till kostnadsfördelning avseende sårvårdsprodukter och andra behandlingshjälpmedel förtecknade i en sårvårdslista har upprättats, som ett komplement till gällande. Skaraborgs kommunalförbund rekommenderar medlemskommunerna att godkänna sårvårdslistan som ett komplement till hälso- och sjukvårdsavtalet. Handlingar Protokollsutdrag 91107 Skaraborgs kommunalförbund Förteckning över sårläkningsartiklar i Västra Götaland 2007 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
12 Sida 2008-182 Omvårdnadsutskottets sammanträdesdagar 2008 Omvårdnadsutskottet beslutar att sammanträda följande dagar under 2008: 21 januari 28 februari 17 mars 21 april 19 maj 16 juni 25 augusti 22 september 20 oktober 10 november l december Sammanträdena börjar som regel kl 16.00.
13 Sida Ou 12 2006.195-001 Verksamhetstillsyn av handläggning i verksamhet för personer med funktionshinder Omvårdnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta att godkänna förvaltningens förslag till svar, och ta det som sitt eget. Föredragande Vård- och omsorgschefmarita Malmberg Edsö Under hösten 2006 granskade Länsstyrelsen handläggningen inom verksamheten för personer med funktionshinder i Hjo kommun. Länsstyrelsen riktade i beslut 2007-01-29 kritik mot omvårdnadsnämnden i Hjo kommun för brister i handläggningen inom kommunens handikappomsorg. Länsstyrelsen begärde att kommunen senast 2007-08-30 skulle inkomma med redogörelse för vidtagna åtgärder. Omvårdnadsnämnden gav i 29/07 förvaltningen i uppdrag att bereda ärendet, återkomma till omvårdnadsnämnden med förslag på åtgärder, samt arbeta fram mål och riktlinjer specifikt för LSS- verksamheten. Efter kontakt med Länsstyrelsen har nämnden fått anstånd till den 8 februari 2008. Omvårdnadsnämnden beslutade i 116/07 att uppdra åt förvaltningen att återkomma till omvårdnadsnämnden med förslag på åtgärder innan den 31 januari 2008. Förvaltningen har inkommit med preliminärt förslag på svar till Länsstyrelsen där vidtagna åtgärder redovisas. Vissa mindre justeringar och tillägg kommer att göras innan svaret presenteras för kommunstyrelsen. Handling Arbetsmaterial: Svar på verksamhetstillsyn av handläggning i verksamhet för personer med funktionshinder i Hjo kommun
Sammanlrädesdalum 14 Sida Ou 13 Information: omvårdnadsutskottets delegation Utredningssekreterare Anna Larnefeldt informerar om omvårdnadsutskottets delegation och roll i den nya politiska organisationen.
15 Sida Ou 14 Information: Enkätundersökningar LSS och särskilt boende Omvårdnadsutskottet beslutar att notera informationen till dagens protokoll samt uppdra åt förvaltningschefen att återkomma till utskottet med information om resultat av undersökningarna. Föredragande: Vård- och omsorgschef Marita Malmberg Edsö Två stora enkätundersökningar genomförs just nu i verksamheten för att mäta uppfylinaden av antagna mål. En medarbetarenkät har gått ut till personal inom LSS och en brukarenkät till brukare i särskilt boende. Handlingar Medarbetarenkät 2007 LSS Enkät äldreboende 2007 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
16 Sida Ou 15 Information från presidiet och förvaltningschef Vård och omsorgschefmarita Malmberg Edsö informerar om följande ärenden: träff med FUB angående Smedjans flytt ordförandebeslut angående vistelse på hospice
17 Sida Ou 16 Övriga frågor Jörgen Fransson (s) tar upp frågan om hyreskontrakt för Rödingen. Hyreskontraktet är under omförhandling. Nästa sammanträde, den 28 februari, kommer att hållas på Vallgården. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande