Protokoll, 50-63 2 av 2 Innehåll 50 Justering och fastställande av föredragningslistan 3 51 Drift av särskilt boende för äldre (SÄBO) - Återrapportering inför 4 övertagande, juni 2017 52 Rapportering hemsjukvård 2020, juni 2017 5 53 Avtalsuppföljning Attendo, april 2017 6 54 Utredning enligt 6 kap. 8 a föräldrabalken gällande särskild 7 förordnad vårdnadshavare 55 Utredning enligt 6 kap. 8 a föräldrabalken gällande särskild 8 förordnad vårdnadshavare 56 Direktupphandling av fixarservice 9 57 Verksamhetsplan för myndighet, barn och ungdom 10 58 Riktlinjer för handläggning av egenavgifter 11 59 Kostnader i samband med hävning av avtal med Vårljus AB 12 60 Redovisning av delegeringsbeslut 13 61 Redovisning utestående uppdrag 14 62 Rapport från kontaktpolitiker - Privata utförare inom hemtjänsten 15 63 Rapport från kontaktpolitiker - Gruppbostad för vuxna, Ullbergs väg 16 2
50 Justering och fastställande av föredragningslistan Anette Dahlgren (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast den 19 juni 2017. Föredragningslistan godkänns med revidering av: Ärende nummer 4 och 5, båda gällande utredning enligt 6 kap. 8 a föräldrabalken gällande särskild förordnad vårdnadshavare, utgår. Ärende nummer 10-12 flyttas upp och behandlas som ärende nummer 2-4. Ärende nummer 2-3 samt 6-9 flyttas ner och behandlas som ärende nummer 5-10. n yrkar att Anette Dahlgren (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast den 19 juni 2017, vidare yrkar ordföranden att föredragningslistan godkänns med föreslagna förändringar. n finner bifall till eget yrkande. 3
Änr SN 2017/49.732 51 Drift av särskilt boende för äldre (SÄBO) - Återrapportering inför övertagande, juni 2017 Inför övertagandet av ny drift av Särskilt boende för äldre, SÄBO, har förvaltningen anmodats inkomma med rapporter över hur övertagandet planeras och genomförs vid samtliga socialnämndens sammanträden under 2017. Sedan sammanträdet i maj, har utförarchef från förvaltningen och regionchef från Norlandia träffats. Resultatet av detta möte, vilket sker i början av juni, presenteras för socialnämnden vid sammanträdet och bilägges därefter till protokollet. Ett anhörigmöte planeras till den 7 juni 2017 på Vaxholms äldreboende. Vid detta möte deltar även representanter från socialförvaltningen för att finnas tillgängliga för att svara på eventuella frågor. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande 2017-05-28 Camilla Lundholm, utförarchef 4
Änr SN 2017/56.770 52 Rapportering hemsjukvård 2020, juni 2017 Nämndens presidium ska ingå i arbetsgruppen från Vaxholm, vidare ska återrapportering till nämnden göras var tredje månad. Kommunförbundet i Stockholms län, KSL, har fått i uppdrag att utreda förutsättningarna inför ett övertagande av hemsjukvården i Stockholms län. Ett övertagande innebär att kommunerna kommer att ansvara för den del av primärvården som utgörs av hemsjukvård. Finansiering av övertagandet kommer att ske genom en skatteväxling mellan kommunerna och landstinget. Kommunerna har utsett kontaktpersoner i frågan, genom vilka all kommunikation mellan KSL och kommunen sker. Ett antal arbetsgrupper ha bildats i KSL s regi. Socialförvaltningen har en utsedd kontaktperson. Vaxholm deltar i en arbetsgrupp på KSL med ansvar för att utreda frågan om rehabilitering. Arbetsgrupperna på KSL skall ta fram förslag på gränsdragningar och hur ett övertagande av hemsjukvård skall kunna ske. Därtill finns en arbetsgrupp på KSL som ser över de ekonomiska förutsättningarna för ett övertagande. Då kommunernas förutsättningar är olika, är det av vikt att Vaxholm säkerställer att stadens förutsättningar beaktas och att en dialog sker inom staden om vilka konsekvenser ett övertagande kan komma att få. Ärendet hanteras skyndsamt inom KSL och liknande arbete sker inom landstinget. Ett övertagande och skatteväxling planeras till årsskiftet 2019/ 2020. Under hösten 2017 bildas en arbetsgrupp inom staden för att hantera frågan. Kontaktperson på socialförvaltningen är sammankallande. I denna arbetsgrupp är det av vikt att även ekonomi och avtalshandläggning beaktas. Således är ett övertagande av hemsjukvården inte endast en fråga som berör socialförvaltningen, utan även andra förvaltningar inom staden. n yrkar att informationen noteras till protokollet med tillägg om att nämndens presidium ska ingå i arbetsgruppen från Vaxholm samt att återrapportering till nämnden ska göras var tredje månad. n finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande 2017-05-28 Camilla Lundholm, utförarchef 5
Änr SN 2017/26.790 53 Avtalsuppföljning Attendo, april 2017 Avrapportering ska göras till nämnden var tredje månad. Jäv Kristina Elmlund Joelson (MP) anmäler jäv och deltar inte handläggning och beslut i detta ärende. Attendo driver verksamheter enligt LSS i Vaxholms stad sedan 1 april 2014. De verksamheter som omfattas är gruppbostad, servicebostad och daglig verksamhet. Avtalet har förlängts två gånger, senast våren 2017 och därmed driver Attendo verksamheterna t o m 31 mars 2019. Årligen görs en avtalsuppföljning utifrån en checklista som fastställdes vid avtalsstart. Checklistan omfattar krav som ställts i upphandlingen samt delar av anbudet. En genomgång av checklistan gjordes gemensamt med Attendo vid ett möte i början av april 2017. Under 2016 har samverkan mellan staden och Attendo skett fortlöpande. Därtill har socialnämnden informerats då Attendo gjort anmälningar enligt Lex Sarah. Även avvikelser som rapporterats från Attendos verksamheter har rapporterats till socialnämnden. n yrkar att informationen noteras till protokollet med tillägg om att avrapportering ska göras till nämnden var tredje månad. n finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande 2017-05-28 Kvalitetsberättelse 2016, Fredriksstrands servicebostad och Ullbergs väg gruppbostad Verksamhetsberättelse 2016 Fredriksstrands servicebostad och Ullbergs väg gruppbostad Verksamhetsberättelse 2016 Daglig verksamhet. Camilla Lundholm, sf För kännedom: Anna Sjöman, verksamhetschef Attendo, daglig verksamhet Marie Granberg, verksamhetschef Attendo, Fredriksstrands servicebostad, Ullbergs väg gruppbostad 6
Änr SN 2015/34.790 56 Direktupphandling av fixarservice Uppföljning ska göras tre månader efter avtalstidens början. Enligt beslut i socialnämnden tillhandahåller staden servicetjänster åt äldre enligt Lag (2009:47) om vissa kommunala befogenheter t.o.m. 2017-08-31. Utvärdering av fixarservicen visar att nyttjandet är högt samt att skadeförebyggande effekt föreligger, men även att servicetjänster kan fylla en funktion för att främja den enskildes psykiska eller fysiska välbefinnande. Mot bakgrund av detta har en direktupphandling av fixarservice genomförts på uppdrag av socialnämnden. Tre leverantörer tillfrågades varav två lämnade offert. Utifrån pris och referenser utsågs leverantör, Veterankraft AB. Avtalstiden är 2017-09-01 2018-08-31. Avtalet kan förlängas vid två (2) tillfällen med ett (1) år per tillfälle. n yrkar att informationen noteras till protokollet med tillägget att uppföljning ska göras tre månader efter avtalstidens början. n finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande 2017-05-19 Agneta Franzén, sf För kännedom: Camilla Lundholm, sf Carina Hedman, frivilligsamordnare 9
Änr SN 2017/47.730 57 Verksamhetsplan för myndighet, barn och ungdom Verksamhetsplan för enheten barn och ungdom för 2017 godkänns med redaktionella förändringar. Som ett led i att beskriva vissa områden som enheten prioriterar det kommande året, har enheten arbetat fram en verksamhetsplan för 2017. Verksamhetsplanen kompletterar nämndens valda mål och nyckeltal samt och syftar till att förtydliga andra mål som inte redovisas på nämndnivå. Verksamhetsplanen visar även ekonomiska förutsättningar, ärendemängd och uppdrag på enhetsnivå. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag med tillägg om redaktionella förändringar och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande 2017-05-18 Verksamhetsplan för enheten barn och familj, 2017-05-18 För kännedom: Agneta Franzen, sf 10
Änr SN 2017/51.730 58 Riktlinjer för handläggning av egenavgifter Riktlinjer för myndighetsutövning och handläggning av egenavgifter för socialnämnden antas med redaktionella förändringar. Förvaltningen har sammanställt nya riktlinjer som avser stödja myndigheten och handläggarna i hantering av ärenden som avser beslut av egenavgifter inom Socialnämndens område. Syftet med riktlinjerna är de i huvudsak ska: fungera som socialnämndens styrdokument för handläggare inom området bidra till mer enhetliga bedömningsgrunder för att garantera likställighet och rättssäkerhet förtydliga beräkningsgrunderna n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag med tillägg om redaktionella förändringar och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande 2017-05-19 Riktlinjer för handläggning av egenavgifter, 2017-05-19 För kännedom: Agneta Franzen, sf 11
Änr SN 2015/86.050 59 Kostnader i samband med hävning av avtal med Vårljus AB Vid socialnämndens sammanträde den 23 maj 2017, i samband med beslut om hävning av avtal med Vårljus AB, fick förvaltningen i uppdrag att låta en jurist gå igenom avtalet med Vårljus gällande skäligheten i företagets önskade kompensation avseende investeringskostnader samt återkomma med en rapportering av juristens bedömning vid nästkommande sammanträde. Med anledning av ovanstående redovisar socialförvaltningen en granskning som genomförts av juristbyrån Sjölin & Partners AB på uppdrag av Vaxholms stad. Av utlåtande från Sjölin & Partners (se bilaga 1) framgår att juristen instämmer i Vaxholms stads uppfattning att kostnaderna i samband med hävning är skäliga. Juristens bedömning baseras på en kostnadsberäkning som tagits fram av Vaxholms stad (se bilaga 2). n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande 2017-05-29 Bilaga 1. PM kring uppsägning av ungdomsboende i Vaxholm, 2017-05-28, Sjölin & Partners AB Bilaga 2. Kostnadsberäkning Vårljus, 2017-04-05, Marie Wiklund Agneta Franzén, sf För kännedom: 12
Änr SN 2017/14.002 60 Redovisning av delegeringsbeslut Socialnämnden har överlåtit beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med socialnämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till socialnämnden. Beslut inom myndighetsutövning sammanställs utifrån beslutstyp. Antal fattade beslut inom varje beslutstyp redovisas, tillsammans med en totalkostnad, när det är möjligt. Detta i syfte att ge en överblick över hur många beslut som har fattats under perioden, samt den totala kostnaden för varje beslutstyp. Kostnader redovisas i faktiska kostnader för individ- och familjeomsorg (IFO) och bostadsanpassningsbidrag, samt i schablonkostnader för vård och omsorg. Detta eftersom kostnader för IFO och bostadsanpassningsbidrag redovisas i verksamhetssystemet, men inte kostnader för vård och omsorg. Följande delegeringsbeslut redovisas avseende perioden 2017-05-01 till och med 2017-05-31. Sammanställning av delegeringsbeslut myndighetsutövning: Äldre- och funktionshinderomsorg. Sammanställning av delegeringsbeslut myndighetsutövning: Individ- och familjeomsorg. Sammanställning av delegeringsbeslut myndighetsutövning: Bostadsanpassningsbidrag. Sociala utskottet 32 45 /2017. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2017-05-26, Agneta Franzén Sammanställning av delegeringsbeslut myndighetsutövning, Äldre- och funktionshinderomsorg (VoO), 2017-05-01 2017-05-31. Sammanställning av delegeringsbeslut myndighetsutövning, Individ- och familjeomsorg (IFO), 2017-05-01 2017-05-31. Sammanställning av delegeringsbeslut myndighetsutövning, Bostadsanpassningsbidrag, 2017-05-01 2017-05-31. 13
Änr SN 2017/13.009 61 Redovisning utestående uppdrag Listan revideras enligt förvaltningens förslag. Socialförvaltningen redovisar utestående uppdrag. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Utestående uppdrag till nämnden, 2017-05-26 Agneta Franzén, sf För kännedom: 14
Änr SN 2016/103.790 62 Rapport från kontaktpolitiker - Privata utförare inom hemtjänsten Kristina Elmlund Joelson (MP) informerar om studiebesök som ägt rum vid Solskens Omsorg och service. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. 15
Änr SN 2016/103.790 63 Rapport från kontaktpolitiker - Gruppbostad för vuxna, Ullbergs väg samt Fredriksbergsvägen och Paviljongen på Rindö Förtroendevalda rapporterar om uppdraget som kontaktpolitiker. Möte har ägt rum den 9 juni 2017 med Attendo/Marie Granberg, chef för boendena på Ullbergsväg samt Fredriksbergsvägen och Anna Sjöman, chef för daglig verksamheten på Hamngatan + Paviljongen på Rindö. Information kring mötet lämnas vid dagens sammanträde. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Minnesanteckningar från möte med Attendo, 16