Sldon l ( 17) Plau och tid Fullmäktigesalen i Stadshuset, kl 13.15-16.1 O Besluande Ledamöter Britt-Marie Sjöberg (C), ordförande Catrin Hulmarker (M) Ewa F Thorstenson (M) Jeannette Berglund (M) Ann-Christine Fredriksson (M) Lars Glad (M) Petter Jönsson (L) Eva-Lott Gram (Kd) Pierre Robert Ryden (S) Jörgen Fransson (S) Marie Lindberg (S), 54-58 Bodil Hedin (S) Deminie Summerton (V) Anna Karin Fredrikson (Mp) Hasse Nörgård (Sd) Tjänstgörande ersättare Christer Klang (M) Richard Bengtsson (M) Carl-Henrik Jensen (S), 59-67 Lena Haagman (Mp) Övriga deltagande Utses iltt junera Sesidan 2 Pierre Robert Ryden (S) Justeringens plats och tid Underskrifter P>ragrafer 54 _ 6 7 Pierre Robert Ryden A SLAG/BEVIS O rgan Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvuingsplau för protokollet Protokollet 3r justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Douum för anslags nedtagande 2016-05 _ 11 Underskrift
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2016-04- 13 2 ( 17) ÖVriga deltagande Stefan Aleniusson (M), ej tjänstgörande ersättare Linnea Hultmark (C), ej tjänstgörande ersättare Benkt-Eric Lindh (L), ej tjänstgörande ersättare Kje ll Olsson (Kd), ej tjänstgörande ersättare Carl-Henrik Jensen (S), ej tjänstgörande ersättare, 54-58 Nils-Olof Appelblom (V), ej tjänstgörande ersättare Göran T orstensson, Brottsofferjouren, 56 Marina Nyqvist, Brottsofferjouren, 56 Martin Carlsson, folkhälsostrateg, 56 Linda Fred, t f enhetschef integration, 56 Håkan Karlsson, VD Hjo Energi AB, 56 Ann-Charlotte Josefsson, budget- och redovisningsansvarig, 56 Per Johansson, personalchef, 56 Birgitta Swenson (S), ordförande revisionen, 56 Lennart Andersson, ekonomichef Christina Grahn, kanslisekreterare Justerandes signatur Utdr3gsbescyrkande
3 ( 17) Ks 54 Val av protokolljusterare s beslut beslutar att utse Pierre Robert Ryden (S) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Justen.ndes signuur Utdngsbestyrkande
4 ( 17) Ks 55 Dagordning s beslut beslutar att: föredragning om "Fördelning av tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar" tillkommer, ärendet "Uppföljning av kommunstyrelsens mål för 20 15" utgår och tas upp på nästa sammanträde, ärendet "Fördelning av tillfalligt statsbidrag för mottagning av flyktingar" tillkommer, samt i övrigt fastställa dagordningen. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
5 ( 17) Ks 56 Föredragningar Information från Brottsofferjouren Göran T orstensson och Marina Nyqvist Information från Nätverkskonferens i Malmö- Samspel för en jämlik hälsa i morgondagens spä n n i ngsfält Pierre Robert Ryden (S) och folkhälsostrateg Martin Carlsson Information om flyktingmottagning och ny lagstiftning T f enhetschef integration Linda Fred Årsredovisning 20 15 för Hjo kommun och dess bolag VD Hjo Energi Håkan Karlsson, ekonomichef Lennart Andersson, budget- och redovisningsansvarig Ann-Charlotte Josefsson och personalchef Per Johansson Ekonomisk uppföljning januari- mars 2016 Ekonomichef Lennart Andersson Fördelning av.. tillfålligt statsbidrag för mottagning av flyktingar Ekonomichef Lennart Andersson justenndes signatur Utdng>bestyrkande
6 ( 17) Ks 57 2016-116 Avsluta planuppdrag Grebban-Svärtan s beslut beslutar att avsluta planuppdraget Grebban-Svärtan, som beslutades av miljöoch byggnadsnämnden 2007 -l 1-08. Sammanfattning Miljö- och byggnadsnämnden beslutade 2007-1 1-08 att uppdra åt stadsbyggnad och miljö att upprätta ett förslag till detaljplan för Grebban-Svärtan. Då planarbetet anses ha avtagit bedöms det inte föreligga behov att under existerande beslut fortsätta planarbetet. Då beslutet till planuppdraget togs av miljö- och byggnadsnämnden som har ersatts, föreslås kommunstyrelsen avsluta planuppdraget. Diskussion om eventuell framtida planläggning av Grebban-Svärtan föreslås tas under nytt beslut om det är så att önskemål föreligger för utveckling av detta område. stadsarkitektens skrivelse 20 16-03-23. Skickas till Plan- och bygg Justenndes signatur Utdragsbeseyrkande
7 ( 17) Ks 58 2015-500 Remiss: VA-rådgivning och samordning av vattenarbetet inom och mellan kommunerna inom Miljösamverkan Östra Skaraborg s beslut beslutar att godkänna förslaget till samordning av VA-rådgivning och vattensamordning, men deltar gärna i en dialog kring utformning av och innehåll i tjänsten. Yttrande Britt-Marie Sjöberg (C) yttrar sig. Sammanfattning Direktionen Miljösamverkan östra Skaraborg har beslutat att skicka en remiss till medlemskommunernas kommunstyrelse om ett förslag ti ll samordning av vattenarbetet inom och mellan kommunerna. På kort sikt innebär förslaget bland annat att det pågående arbetet med VA-rådgivning och vattensamordning integreras inom samma tjänst. Tjänsten blir fortsatt en gemensam resurs för medlemskommunerna. l vattensamordningen ingår att vara en resurs för kommunerna i vattenvårdsfrågor. Det kan handla om att underlätta för kommunerna att ta fram åtgärdsprogram för att minska föroreningar, främja hållbar vattenanvändning och förbättra tillståndet för vattenberoende ekosystem enligt ramdirektiven för vatten och med utgångspunkt från kommunens ansvar. Att medverka i dagvatten- och VA-planering samt arbete med klimatanpassning är andra aktuella frågor som kan ingå. På längre sikt renodlas vattensamordningsarbetet under förutsättning att medlemskommunerna är nöjda med vattensamordningsarbetet och att frågorna inte heller ryms i dem kombinerade tjänsten som vattenstrateg och VA-rådgivare. En vattenstrateg anställs gemensamt för medlemskommunerna från 20 18. Miljösamverkan Östra Skaraborg, protokoll20 15-11-06, 24. Samhällsbyggnadschefens skrivelse 2016-03-29. Skickas till Miljösamverkan Östra Skaraborg Samhällsbyggnad Justenndes signatur Utdragsbestyrkande
8 ( 17) Ks 59 2016-132 Ekonomisk uppföljning januari - mars 20 16 s beslut beslutar att: med anledning av de prognostiserade underskotten för 2016 inom Vård och omsorg samt Barn och utbildning uppdra åt förvaltningen att till kommunstyrelsens sammanträde den l l maj inkomma med åtgärdsplan för att komma i balans med budget. Åtgärdsplanen ska innehålla tidplan, ekonomisk effekt samt konsekvensbeskrivningar fö r föreslagna åtgärder, samt Yrkande lägga ekonomisk uppföljning januari -mars 20 16 till handlingarna. Pierre Robert Ryden (S) yrkar bifa ll till förslaget. Sam manfattning Förvaltningen har upprättat ekonomisk uppföljning för januari - mars 20 16. Ekonomisk uppföljning januari - mars 20 16. Skickas till Ekonomi Justerandes signatur Utdragsbestydande
9 ( 17) Ks 60 201 5-557 Årsredovisning 20 l 5 för Hjo kommun och dess bolag s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att: fastställa årets resultat samt i övrigt godkänna årsredovisning 20 15 för Hjo kommun. Yttrande Pierre Robert Ryden (S) och Britt-Marie Sjöberg (C) yttrar sig. Sammanfattning Förvaltningen har upprättat förslag till årsredovisning 201 5 för Hjo kommun och dess bolag. Årsredovisning 2015 för Hjo kommun och dess bolag. Justerandes signatur Utdragsbestydande
2016-04- 13 l o ( 17) Ks 61 2016-94 Räddningstjänsten Ostra Skaraborg: Arsredovisning 20 15 s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning 20 15 för Räddningstjänsten Östra Skaraborg. Yttrande Britt-Marie Sjöberg (C) yttrar sig. Sammanfattning Räddningstjänsten Östra Skaraborg har upprättat årsredovisning för 20 15. Räddningstjänsten Östra Skaraborgs skrivelse 20 16-03-04 samt årsredovisning 20 15. o Justen.ndes signatur Utdn.gsbestyrlunde
Il ( 17) Ks 62 2016-112.. o Avfallshantering Ostra Skaraborg: Arsredovisning 2015 s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning 2015 för Avfallshantering Östra Skaraborg. Yrkande Lars Glad (M) yrkar bifall till förslaget. Sammanfattning Avfallshantering Östra Skaraborg har upprättat årsredovisning för 20 15. Avfallshantering Östra Skaraborg, 8/16 samt årsredovisning 2015. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
12 ( 17) Ks 63 2016-1 17 Kvalitetsberättelse för Arbete och socialtjänst 2015 s beslut godkänner förvaltningens kvalitetsberättelse för Arbete och socialtjänst 2015. Sammanfattning antog 2012-01-18 ett ledningssystem för kvalitet inom Vård och omsorg samt Individ- och familjeomsorgen. Utifrån detta ska verksamheterna arbeta systematiskt med kvaliteten på respektive e nhet, dokumentera arbetet samt sammanställa och återrapportera det årligen till nämnden. Arbete och socialtjänst har upprättat ett förslag till kvalitetsberättelse för 20 15. Kvalitetsberättelse för Arbete och socialtjänst 2015. Verksamhetschefe ns skrive lse 2016-03-08. Skickas till Arbete och socialtjänst Justenndes signatur Utdragsbestyrkande
13 ( 17) Ks 64 2014-38 Revidering av timplan inför läsåret 20 16/20 17 s beslut beslutar godkänna förslag till revidering av timplan för Hjo kommuns grundskolor. Yrkande Ann-Christine Fredriksson (M) yrkar bifall till förslaget. Sammanfattning Förvaltningen föreslår en förändring av timplanen avseende fördelning av undervisningstiden i bild mellan årskurserna 7-9. Läsåret 20 14-20 15 gjordes en ändring med syfte att eleverna skulle få fler undervisningstimmar i bild under åk 7-9. Undervisningstiden omfördelades då till 60 minuters lektioner för åk 7, 8 och 9, mot tidigare 90 minuter åk 7 samt 60 minuter åk 9. Bild är ett praktiskt skapande ämne där eleverna behöver tid, lugn och ro för att kunna tillgodogöra sig instruktioner, få en bildide och praktiskt börja jobba. Eleverna hinner inte starta sitt arbete förrän det är dags att börja plocka ihop och avsluta. Det blir ohanterbart för pedagogerna att utforma en undervisning där eleverna får utveckla sin kreativitet och bildskapande förmåga, samtidigt jobba med det centrala innehållet och ge eleverna möjlighet att nå så långt de kan utifrån kunskapskraven. Omfördelning till 80, 50 respektive 50 innebär i praktiken att undervisningen förläggs terminsvis för eleverna åk 8 och 9, vilket då fördubblar undervisningstiden på lektionspassen. Ex. en klass åk 8 har bild l 00 min under en termin, nästa termin har de istället ett annat ämne, t ex teknik. Förutom att detta förlänger elevernas lektioner och möjligheter att kunna tillgodogöra sig läroplanens kunskapskrav på ett mer hanterbart sätt, gör det arbetsmiljön och lärandesituationen under hela skolgången mer gynnsam. En elev har i dag 17 ämnen och dessa ska enligt timplanen 2014-2015 läggas in varje vecka. Det blir en splittrad och svår situation för både elever och pedagoger och en möjlighet att minska antalet ämnen/vecka och fördela dem under läsåret på ett mer flexibelt sätt sku lle vara positivt. Riksdagen har tagit beslut om utökad timplan i matematik med l OS timmar. Lagändringen ska träda i kraft den l juli 20 16 och tillämpas första gången höstterminen 20 16 för elever som påbörjar åk 4 i grundskolan, sameskolan och grundsärskolan. För elever som höstterminen 20 16 påbörjar årskurs S respektive årskurs 6 i grundskolan ska den minsta totala undervisningstiden öka med 70 respektive 35 timmar. Avsikten med utökningen är att antalet timmar i matematik i årskurserna 4-6. Förvaltningen föreslår att Hjo kommuns skolor redan från höstterminen 20 16 ökar undervisningstiden i matematik med 35 timmar i samtliga årskurser som avses, dvs åk 4, 5 samt 6. Justenndes signatur Utdragsbestyrkande
14 ( 17) forts Ks 64 2014-38 Förslag till timplan. T f barn- och utbildningschefens skrivelse 2016-03-29. Skickas till Barn och utbildning Justenndes signatur Utdr>gsbestyrkande
2016-04- 13 15 ( 17) Ks 65 2016-133 Fördelning av tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar s beslut beslutar att fördela rubricerade statsbidrag enligt förvaltningens förslag. Yrkande An n-christine Fredri ksson (M) yrkar bifall ti ll förslaget. Sammanfattning l slutet av 20 15 beslutade regeringen att tilldela Sveriges kommuner 8,3 mdr för att möta de kostnader som uppkommit och uppkommer till följd av det ökande flyktingmottagandet. För Hjo kommuns del uppgår bidraget till 5,9 mnkr. Enligt Rådet fö r kommunal redovisning ska dessa medel redovisas under perioden december 20 15 -december 20 16. Ekonomichefens skrivelse 20 16-04-03. Skickas till Ekonomichef Kommunchef Juster.mdes signatur Utdragsbestyrkonde
16 ( 17) Ks 66 Anmälningsärende Länsstyrelsen Västra Götaland: Information med anledning av bosättningslagen. Justerandes signatur Utdn gsbestyrkande
17 ( 17) Ks 67 2016-3 Delegeringsbeslut s beslut beslutar att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut. Beslutsdatum Ärende Del~at 20 16-02-05-20 16-04-1 o Utreda och vidta åtgärder mot kränkande Rektor behandling 2016-03-02 Beslut om omedelbart omhändertagande Kslu ordförande 2016-03-23 Beslut huvuvida omprövning ska ske Ks ordförande 2016-04-0 l Utse beslutsattestanter och ersättare för Kommunchef detta 2016-04-0 l 238 beslut mars 20 16 IFO 2016-04-04 Beslut om mottagande av barn från annan Barn- och utbildkommu n ningschef 2016-04-04 200 beslut mars 20 16 Resurs/bistånd 20 16-04-06 Beslut att följa VästKoms rekommendat- Vård- och omion avseende ersättning för hemsjukvård sorgschef Justerandes signatur Utdragsbestyrkande