Register till barn- och utbildningsnämndens protokoll vid sammanträde den 18 september 2013

REGION GOTLAND Barn- och utbildningsnämnden Register till barn- och utbildningsnämndens protokoll vid sammanträde den 18 september 2013 Ärenden: BUN 64 Inför budgetavstämning 1) Konsekvenser av att inga äskanden medges 2) Förskola i A7-området 3) Kulturskolans eventuella flytt till Sävehuset 4) Prioritering av investeringar BUN 65 Delårsrapport 2 BUN 66 Rapport efter tillsyn av fristående förskolor BUN 67 Internremiss Översyn av Region Gotlands fastighetsförvaltning BUN 68 Internremiss En ny ungdomspolitik BUN 69 Remiss Tid för undervisning - Lärares arbete med åtgärdsprogram BUN 70 Remiss Vägledning för barnhälsovården BUN 71 Åtgärdsplan för införande av FN-konventionen för mänskliga rättigheter för personer med funktionsnedsättningar i Region Gotland BUN 72 Gysär 2013 - Programutbud - Samverkan med GVF BUN 73 Revidering av överenskommelse om samverkan kring barn och unga i behov av särskilt stöd (BUS) samt tilläggsöverenskommelse om unga vuxna 18-25 år BUN 74 SYV-organisation BUN 75 Verksamhetsanalys Västerhejde skola BUN 76 Karriärtjänster BUN 77 Flytt av sammanträde BUN 2013-12-18 till 2013-12-19 BUN 78 Rapporter BUN 79 Förvaltningschefens information BUN 80 Arbetsutskottets övriga paragrafer BUN 81 Övriga ärenden - Skugga en lärare BUN 82 Delegations- och anmälningsärenden

Plats och tid: Telegrafisten, Gute, Visby onsdagen den 18 september 2013, klockan 09:00 16:00 Paragrafer: 64-82 Beslutande: V S S S S MP M M C C FP Brittis Benzler (ordf) Meit Fohlin Aino Friberg Hansson Lena Eneqvist Conny Kristensen Gahnström Lisbeth Bokelund 64, 71, 72 Simon Härenstam Peter Wennblad 64-66, 69-74, 76-82 Anders Larsson Eva Gustafsson Jan Wallner Tjg ersättare: Ersättare: S MP M C S M FP Lena Hansen tjänstgör för Anders Gustafsson Jörgen Renström tjänstgör för Lisbeth Bokelund 65-70, 73-82 Susanne Ryderholm tjänstgör för Peter Wennblad 67-68, 75 Gunnel Lindby tjänstgör för Stefan Nypelius Christer Pettersson Sven Bosarfve Jan Christer Ankre Övriga deltagare: Utses att justera: Lena Eneqvist Ann-Chatrin Norrevik, förvaltningschef Kajsa Bernéus, nämndsekreterare Elisabeth Österdahl, ekonomichef 64-65 Cora Juniwik, folkhälsostrateg LK 71 Håkan Edlund, särskolechef 72 Andrea Persson, SYV särskolan 72 Mats Hanell, för- och grundskolechef 64-65, 68, 71-72, 75 P-O Sahlberg, kvalitets- och utvecklingschef 64-66, 69, 71-72, 76-79 Elisabeth Jonsson-Höök, för- och grundskolechef 64-65 Linda Rung, Lärarförbundet 64-65, 71-72 Rosita Sundh, Lärarnas Riksförbund 64-65 Anne Gardelius, koordinator 64-65 Anders Flodman, projektledare TKF 75 Justeringens plats och tid; Underskrifter; Barn- och utbildningsförvaltningen Sekreterare.... Kajsa Bernéus Ordförande.... Brittis Benzler Justerande...... Lena Eneqvist BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämnden Omedelbar justering BUN 2013 64, 65, 68, 71, 73 Anslag 2013-09-19, nedtagande 2013-10-11 : 2013-09-18 Datum för anslags uppsättande: 2013 Datum för anslags nedtagande 2013 Förvaringsplats för protokollet: Barn- och utbildningsförvaltningen, Visborgsallén 19, Visby Underskrift:... Kajsa Bernéus

BUN 64 Inför budgetavstämning 1. Konsekvenser av att inga äskanden medges Dnr: BUN 2013/214 Nämnden överlämnar förvaltningens skrivelse, om konsekvenser av att inga äskanden medges, till ledningskontoret. Ekonomichef Elisabeth Österdahl föredrar ärendet. Regionstyrelsen har lämnat i uppdrag till nämnder och förvaltningar att till höstens budgetavstämning göra en konsekvensanalys av att inga äskanden medges. Ekonomichefen i samarbete med ledningsgruppen har tagit fram en sådan konsekvensbeskrivning. 2. Förskola i A7-området Dnr: BUN 2013/214 Nämnden äskar medel 2015 till förprojektering och byggnation 2016 av förskola med två avdelningar på Adjutanten (A7-området) för färdigställande 2016. Förvaltningen får i uppdrag att kartlägga framtida behov av förskole- och skolplatser i Visbyområdets östra delar med intilliggande områden. För närvarande pågår en omfattande nybyggnation på A7-området, området är benämnt Adjutanten. Flera aktörer inklusive Gotlandshem och Peab bygger bostäder. Det kan finnas behov av att bygga en ny förskola i området för att möte ett eventuellt kommande behov.

3. Kulturskolans eventuella flytt till Sävehuset Dnr: BUN 2013/326 Nämnden begär utökad rambudget motsvarande de ökade hyreskostnaderna i nya Sävehuset. Nämnden beslutar att inte flytta Kulturskolan till Sävehuset om äskade medel som täcker mellanskillnaden mellan dagens och blivande hyresnivå inte beviljas. För närvarande pågår planering och projektering av nya Sävehuset vid gymnasiet. Det planeras för en flytt av Kulturskolan till de nya lokalerna. Kostnaderna för nybygget ska bäras via den framtida hyran, vilket innebär en mycket stor hyresökning. Från 1,5 mnkr idag till 6,5-7 mnkr, vilket är den senaste uppskattning Kulturskolan fått från Teknikförvaltningen. 4. Prioritering av investeringar Dnr: BUN 2013/214 Nämnden överlämnar förvaltningens förslag på prioriteringar av investeringar för år 2014-2018 till ledningskontoret. Ekonomichef Elisabeth Österdahl föredrar ärendet. Nämnderna har äskat medel för investeringar med 549 mnkr för 2014 och drygt 2 122 mnkr för de närmaste fem åren. Efter politisk beredning av nämndernas äskanden beslutade regionfullmäktige om en ram för investeringar i skattefinansierad verksamhet med 279,5 mnkr (bruttoinvesteringar), varav 173 mnkr avser investeringar enligt den lokalförsörjningsplan som tagits fram. Till budgetavstämningen ska nämnderna återkomma med en prioritering och fördelning av investeringsram 2014. Avseende åren 2015-2018 behöver nämnderna justera den plan som lagts.

Nämndernas investeringsäskanden 2014-18 Barn- och utbildningsnämnden Beslutad budget BUNs äskande, april-13 Prioritering och fördelning 2014 Justerad och prioriterad 2015 Justerad och prioriterad 2016 Justerad och prioriterad 2017 2014 2014 BUNs förslag 2015 BUNs förslag 2016 BUNs förslag 2017 BUNs förslag 2018 Barn- och utbildningsnämnden Investeringar enligt lokalförsörjningsplanen Beslutade projekt 27 000 17 000 34 000 44 000 2 000 2 000 0 0 2 000 Romaskolan 2 500 2 500 Västerhejde skola 20 000 10 000 34 000 44 000 Förskolan Kabyssen 500 1 000 Förskolan Holken 1 000 500 Förskoleplatser 2 000 2 000 2 000 2 000 2 000 Förskolan Roma 1 000 1 000 Nya äskanden 19 500 13 000 20 300 28 400 2 500 6 300 2 500 3 000 2 500 Förskolan Kabyssen 1 000 1 000 Romaskolan utrustning 800 800 Västerhejde skola utrustning 800 0 800 800 800 Kulturskolan 200 1 000 200 Adjutanten förskola 500 4 600 15 000 10 900 Roma förskola utrustning 200 200 Tofta förskola inkl tillfälliga lokaler Eskelhem 10 000 200 9 800 Tofta förskola utrustning 200 0 200 Skolgårdar - förskolans utelek 2 500 2 500 2 500 2 500 2 500 2 500 2 500 2 500 Övergripande förstudie, övriga skolenheter 500 500 Förskolans serveringskök 1 000 1 000 Övriga bygginv/anpassningar 3 000 3 000 3 000 3 000 3 000 Summa lokalförsörjningsplan 30 000 46 500 30 000 54 300 72 400 4 500 8 300 2 500 3 000 4 500 IT-investeringar IKT Strategi - ledning/administration 700 700 700 700 IKT Strategi - moderna digitala klassrum 1 500 1 500 IKT Strategi - bredband landsbygdsskolor 50 IKT Strategi - kringutrustning 900 900 900 900 IKT Strategi - reinv undervisning PC 300 300 300 300 Summa IT investeringar 0 0 3 450 3 450 3 400 3 400 1 900 1 900 1 900 Mindre verksamhetsanpassningar (pott) 3 000 3 000 3 000 3 000 3 000 3 000 3 000 3 000 3 000

Investeringar i maskiner, inventarier Möbler och utrustning Säkerhet och handikappanpassning Utrustning förändrad verksamhet Utrustning undervisning 4 000 4 000 4 000 4 000 4 000 Total pott 4 000 4 000 4 000 4 000 4 000 4 000 4 000 4 000 4 000 Summa barn- och 14 11 utbildningsnämnden 37 000 37 000 64 750 82 850 900 18 700 400 11 900 ##### ekonomiostyrning@gotland.se registrator-rs@gotland.se Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

BUN 65 Delårsrapport 2 Dnr: BUN 2013/213 Nämnden godkänner delårsrapport 2 år 2013 med följande tillägg under processperspektivet: o Skrivning om matematiksatsningarna PISA 2015 och Matematiklyftet. o Skrivning om handlingsplanen för att motverka hög skolfrånvaro. Samtliga ekonomiskt ansvariga personer uppmanas att snarast vidta åtgärder för att nå bokslut i balans samt att vara ytterst återhållsamma för att minska kostnadsutvecklingen inom sina verksamhetsområden. Förvaltningen får i uppdrag att intensifiera arbetet med att nå bokslut i balans för respektive för- och grundskoleområde. Ekonomichef Elisabeth Österdahl, kvalitets- och utvecklingschef Per Olof Sahlberg samt förvaltningschef Ann-Chatrin Norrevik föredrar ärendet. I delårsrapport 2 (januari-augusti) görs en summarisk lägesrapport med utgångspunkt i alla styrkortsperspektiv. Den ekonomiska prognosen för helåret 2013 visar på ett överskott på 1 mnkr. ekonomiostyrning@gotland.se registrator-rs@gotland.se Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

BUN 66 Rapport efter tillsyn av fristående förskolor Dnr: BUN 2013/509 Nämnden godkänner rapporten. Barn- och utbildningsnämnden har tillsynsansvar för de fristående förskolorna inom Region Gotland. Tillsynen 2013 genomfördes under april t o m juni av kvalitets- och utvecklingsavdelningen. Vid årets tillsyn bad förvaltningen huvudmannen för respektive förskola att redogöra för nedanstående punkter: 1. Körutiner, Skollagen 8 kap Fristående förskola urval 19. 2. Forum för samråd, Skollagen 4 kap 13 och 14. 3. Rutiner för klagomål, Skollagen 4 kap 8. 4. Öppettider, Skollagen 8 kap 5. Som ett komplement till ovanstående frågeställningar skickades en föräldraenkät hem till alla föräldrar vars barn var inskrivna vid fristående förskola i mars 2013.

BUN 67 Internremiss Översyn av Region Gotlands fastighetsförvaltning Dnr: BUN 2013/414 Nämnden delegerar till arbetsutskottet 2013-10-02 att fatta beslut om det remissvar som lämnas till ledningskontoret. Regionstyrelsen fattade 2013-05-28 beslut om att skicka ledningskontorets förslag till policy och riktlinjer för styrning av Region Gotlands hantering av lokaler och fastigheter på remiss till samtliga nämnder. Synpunkter ska vara ledningskontoret tillhanda senast 2013-10-04. Med anledning av att remissens innehåll är omfattande föreslås att beredningstiden förlängs genom att delegation lämnas till nästkommande arbetsutskott att fatta beslut i frågan. (registrator-rs@gotland.se)

BUN 68 Internremiss En ny ungdomspolitik Dnr: BUN 2013/407 Nämnden antar förvaltningens förslag som sitt svar på remissen. Inom ramen för regeringens arbete inför den kommande ungdomspolitiska propositionen har Utbildningsdepartementet skickat ut remisspromemorian En ny ungdomspolitik. Den utgör ett samlat förslag till ramverk för en förändrad ungdomspolitik. Förvaltningens förslag till remissvar: Barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiv till innehållet i remisspromemorian om en ny ungdomspolitik. registrator-rs@gotland.se Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

BUN 69 Remiss Tid för undervisning - Lärares arbete med åtgärdsprogram Dnr: BUN 2013/408, RS 2013/481, Ds 2013:50 Nämnden antar förvaltningens skrivelse som sitt svar på remissen. Statsrådet Jan Björklund startade en utredning för att utarbeta ett förslag som innebär minskad administration för lärare. En arbetsgrupp presenterade i våras en första delredovisning: Tid för undervisning - lärares arbete med skriftliga individuella utvecklingsplaner (Ds 2013:23). Den andra delredovisningen: Tid för undervisning lärares arbete med åtgärdsprogram (Ds 2013:50) kom 2013-07-01 och är nu föremål för remissrunda. Slutredovisningen av uppdraget kommer att ske under hösten 2013. Förvaltningens förslag till remissvar: Region Gotland ställer sig positiv till intentionerna i promemorian, d v s att tydliggöra vikten av att ge snabbt och tidigt stöd inom ramen för den ordinarie undervisningen. Sannolikt kommer begreppsindelningen av stöd och särskilt stöd på ett positivt sätt medverka till att elever får det stöd och den hjälp de har rätt till. Region Gotland hyser dock farhågor för konsekvenserna av förslaget om att avskaffa kravet på åtgärdsprogram. Utredningen lyfter fram behovet av dokumentation, både för stöd och särskilt stöd, och föreslår att formerna och omfattningen av denna dokumentation inte ska regleras i skolförfattningarna utan ansvaret ska ligga på lärare och rektorer. Detta kan medföra att det kommer att bli en stor flora av dokument som kommer att kunna variera både inom och mellan skolor. Det finns risk för att otydligheten ökar och information och kunskap om vad som gjorts och vilka insatser som varit framgångsrika inte tas tillvara. Utredningen föreslår också att åtgärdsprogram endast ska upprättas för elever som har särskilt stöd och då elev som fyllt 16 år eller vårdnadshavare begär det. Denna förändring kan bidra till att aktiva och resursstarka föräldrar kommer att vara överrepresenterade i den grupp som efterfrågar åtgärdsprogram och att detta kan bidra till att likvärdigheten inte gynnas. Dessutom befarar Region Gotland att åtgärdsprogram som upprättas i efterhand, efter begäran, riskerar att ha kvalitetsbrister.

Region Gotland föreslår att dokumentationskrav ska gälla då beslut om särskilt stöd beslutats. Direktiv om formkravet på denna dokumentation önskar vi ska vara utformade på ett sådant sätt att dokumentet beskriver vilka insatser som planeras, målet för dessa och en beskrivning av resultatet av gjorda insatser. Region Gotland betonade i remissvaret på den första delen av utredningen Tid för undervisning att utvecklingssamtalets form, metod och innehåll behöver tydliggöras i den revidering av de allmänna råden som utredningen föreslog. Efter att ha tagit del av den andra delen av utredningen Tid för undervisning synes detta behov vara ännu större då utvecklingssamtalet kommer att bli än mer betydelsefullt för att skolan ska kunna beskriva vilka insatser som behövs för att eleven ska nå kunskapskraven och i övrigt utvecklas så långt som möjligt inom ramen för läroplanen (citat från promemorian Tid för undervisning Ds 2013/23). Utbildningsdepartementet registrator-rs@gotland.se

BUN 70 Remiss Vägledning för barnhälsovården Dnr: BUN 2013/459, RS 2013/496 Nämnden avger inte remissvar till Socialstyrelsen. Ledningskontoret har överlämnat Socialstyrelsens remisspromemoria Vägledning för barnhälsovården till barn- och utbildningsnämnden samt hälso- och sjukvårdsnämnden för eventuellt ingivande av remissvar. Det avsnitt i promemorian som avser barn- och elevhälsans verksamhet är ytterst begränsad. De förslag som läggs fram ligger i linje med det arbetssätt barn- och elevhälsan har redan idag. Merparten av promemorian avser den verksamhet som bedrivs inom hälso- och sjukvårdsnämnden. Med anledning av detta föreslår förvaltningen att nämnden inte avger remissvar. registrator-hsn@gotland.se registrator-rs@gotland.se

BUN 71 Åtgärdsplan för införande av FN-konventionen för mänskliga rättigheter för personer med funktionsnedsättningar i Region Gotland Dnr: BUN 2013/229, KS 2011/556 Nämnden antar förvaltningens förslag på åtgärdsplan för införande av FNkonventionen för mänskliga rättigheter för personer med funktionsnedsättningar i Region Gotland. Regionstyrelsen beslutade 2012-05-31 (RS 2012 160) att ge nämnder och styrelser i uppdrag att identifiera egna förbättringsområden och planera åtgärder utifrån FN:s konvention om mänskliga rättigheter för personer med funktionsnedsättningar. Vid samma tillfälle beslutade Regionstyrelsen att programmet för handikappfrågor i Gotlands kommun (2002) skulle ersättas av FN:s konvention om mänskliga rättigheter för personer med funktionsnedsättning. Regionstyrelsen uppmanar nämnderna att sända in sina åtgärdsplaner till ledningskontoret, enheten för folkhälsa och välfärd, senast 20 september 2013. Förvaltningens förslag till åtgärdsplan: 1. Utbildning för personal i förskola, grundskola och särskola Aktivitet: Utbildning i 2,5 dagar för samtliga förskolechefer och rektorer. Vad är neuropsykiatriska funktionsnedsättningar/funktionshinder och hur ser ansvar, utmaningar och möjligheter ut i skolvardagen? Ur innehållet: Vad är NPF?, Barn och stress, Hur ställs NPF-diagnoser, Möjligheter och svårigheter i förskola och skola, Chefsuppdraget och NPF. Tidplan: Genomförs under tiden september 2013 februari 2014. Kostnad/resurs: Medel har anslagits från Europeiska socialfonden. Ansvar: BUF i samarbete med ASD-resurs (Hansautbildningen).

2. Nya förskoleavdelningar Aktivitet: Det har äskats medel för att i samverkan med HSF (Hab) öppna två förskoleavdelningar inriktade mot barn med neuropsykiatriska diagnoser inom autismspektrat. Avdelningarna skulle innebära att barnhabiliteringen ges förutsättningar att behandla barn från 3 års ålder i barnets egen förskolemiljö. För BUF:s del skulle inrättandet av två grupper innebära att barn med diagnos placeras på avdelning där också barn utan diagnos är inskrivna. Antalet inskrivna barn på dessa avdelningar bör begränsas till max 15, vilket innebär att förskolechef på aktuella avdelningar behöver kostnadstäckning för fem tomma platser. Tidplan: Under förutsättningen att HSN och BUN tillskjuter medel kan avdelningarna öppnas under 2014. Kostnad/resurs: BUN: 1 000 000 kr/år, HSN (Hab): utökning av x-antal tjänster. Ansvar: BUF i samarbete med HSF/Habiliteringen. 3. Samverkan kring föräldrar med intellektuella begränsningar Aktivitet: SFIB samverkan kring föräldrar med intellektuella begränsningar. I SFIB samverkar särskilt utsedd personal i BUF, HSF och SOF kring barn till föräldrar med intellektuella begränsningar av den omfattningen att det påverkar föräldraskapet. SFIB möts regelbundet för att samplanera insatser och utbildningar. Tidplan: SFIB finns sen 2008. Handlingsplan för fortsatt utveckling finns för 2012-2014. Om man summerar kunskapsläget så finner man fem viktiga förutsättningar för bra arbete med målgruppen föräldrar med kognitiva svårigheter: 1. Det behöver finnas samverkansstrukturer både på chefs- och medarbetarnivå. 2. Innan man börjar måste man kartlägga hur många föräldrar det handlar om för att rätt dimensionera insatserna. 3. Det behöver finnas stöd till såväl föräldrar som deras barn i form av föräldra- och barngrupper. 4. För några behövs insatser i hemmet av socialtjänsten. 5. För några är kognitiva hjälpmedel för familjen viktigt. Dessa fem områden arbetar Barnnätverket och SFIB med att utveckla. Kostnad/resurs: Personalresurs från SOF, HSF och BUF tillsammans med samordnad ledning via Barnnätverket. Ansvar: Barnnätverket och då särskilt chefer med medarbetare aktiva i SFIB. 4. Utbildningsdag om barn, funktionsnedsättning och delaktighet Aktivitet: Utbildningsdag om barn, funktionsnedsättning och delaktighet för personal i BUF, HSF och SOF. Tidplan: November 2013. Kostnad/resurs: Personal från BUF, HSF och SOF är engagerad i planeringen av dagen. Ansvar: Barnnätverket tillsammans med samordnare i SOF.

5. Samverkan med handikapporganisationerna Aktivitet: BUN och BUF kommer även fortsättningsvis att samverka med handikapporganisationerna inom ramen för Samrådsgruppen för handikappfrågor. Tidplan: Löpande. Kostnad/resurs: Personal från BUF samt nämndens ordförande. Ansvar: BUF. registrator-rs@gotland.se Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

BUN 72 Gysär 2013 Dnr: BUN 2013/510 Nämnden beslutar att erbjuda samtliga program i gymnasiesärskolan på Gotland. Särskolechef Håkan Edlund och studie- och yrkesvägledare i särskolan Andrea Persson föredrar ärendet. Enligt Skollagen (2010:800) ansvarar varje kommun för att alla ungdomar i kommunen som tillhör gymnasiesärskolans målgrupp erbjuds utbildning av god kvalitet i gymnasiesärskolan. Vilka utbildningar som erbjuds och antalet platser på dessa ska så långt det är möjligt anpassas med hänsyn till ungdomarnas önskemål. Om hemkommunen inte kan erbjuda en elev det program som önskas har eleven rätt att gå detta program i annan kommun, i det här fallet på fastlandet. Genom samverkan mellan olika program på gymnasiesärskolan och även med gymnasieskolan kan samtliga program på gysär erbjudas utan ökade kostnader för Region Gotland, d v s det kostar inte Regionen mer att erbjuda alla program jämfört med ett begränsat utbud.

BUN 73 Revidering av överenskommelse om samverkan kring barn och unga i behov av särskilt stöd (BUS) samt tilläggsöverenskommelse om unga vuxna 18-25 år Dnr: BUN 2013/448, RS 2013/460 Revideringen av överenskommelsen om samverkan kring barn och unga samt överenskommelsen om samverkan kring unga vuxna i behov av särskilt stöd fastställs. Regionstyrelsen fattade 2012-08-28 beslut om att fastställa överenskommelse gällande samverkan kring barn och unga i behov av särskilt stöd (BUS) (Rs 237, ärendenr RS 2012/372). Beslut fattades samtidigt att Region Gotland deltar i regeringens och Sveriges Kommuner och Landstings satsning på området psykisk ohälsa. För prestationsersättning 2013 krävs att BUS-överenskommelsen revideras så att det tydligare framgår var barn och ungdomar kan söka hjälp utifrån sina behov. Detta tydliggörs i tabellform (sid.7). Vidare krävs att motsvarande överenskommelse görs för insatser till unga vuxna (18 25 år). Förvaltningarna har genom BarnSam utarbetat förslag till reviderad BUS samt förslag till överenskommelse för unga vuxna. Överenskommelserna ska efter beslut i nämnderna behandlas av regionstyrelsen och senast 2013-10-31 redovisas till Sveriges kommuner och landsting. Organisationer som företräder patienter, brukare och närstående har haft möjlighet att lämna synpunkter på den övergripande överenskommelsen. registrator-rs@gotland.se Anna Derwinger Hallberg Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

BUN 74 SYV-organisation Dnr: BUN 2013/27 Inrätta en samlad organisation, Vägledningsenheten, för studie- och yrkesvägledningen inom Region Gotland från och med 1 juli 2014. Vägledningsenheten bildar en resultatenhet under gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Vägledningsenheten ansvarar för studie- och yrkesvägledningen inom regionens grund- och gymnasieskolor, den kommunala vuxenutbildningen samt inom Gotlands Folkhögskola. Vägledningsenheten bemannas med personalresurser (enhetschef och vägledare) inom ramen för befintlig verksamhet. Den nya organisationen får inte innebära ökade kostnader. Uppdra åt utbildningschefen i gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen att påbörja rekrytering av en chef för enheten med tillträde den 1 januari 2014. Den nytillträdde chefen får uppdraget att leda, utveckla och utforma studieoch yrkesvägledningen i Regionens verksamheter utifrån utredningens förslag och i nära samarbete med vägledare, rektorer och tjänstemän. Enhetschefen ska kontinuerligt återrapportera till berörda nämnder. Godkänna förslaget till tidsplan och förslag till förberedelsearbete. Särskolans speciella behov ska beaktas i den nya organisationen. Barn- och utbildningsnämnden påpekar vikten av att verksamheten bedrivs även under sommaren då behovet av kontakt med SYV kan vara stort i samband med gymnasieantagningen. Vid barn- och utbildningsnämndens och gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens sammanträden i december 2012 fick förvaltningarna i uppdrag: att kartlägga studie- och yrkesvägledningens omfattning och inriktning inom Region Gotland. att beskriva vilka behov studie- och yrkesvägledningen utifrån statliga styrdokument förväntas fylla och vilka mål som är prioriterade för verksamheten.

att lämna förslag på en samlad organisation för studie- och yrkesvägledningen och beskriva för- och nackdelar i förhållande till nuvarande organisation. Det har gjorts en utredning med anledning av ovanstående uppdrag. Utredningen har följande förslag till tidplan och förberedelser för att införa en gemensam SYV-organisation: September/oktober 2013 - Information om nämndbeslut och kommande arbete. - Förberedelser för rekrytering av ny chef för Vägledningsenheten. November 2013 - Rekrytering avslutad. - Arbetsgrupp utses. Januari 2014 - Ny chef tillträder 1 januari. - Arbetsgruppsmöte. - Planering av omorganisationsarbete. Februari-juni 2014 - Analys och förslag till bl.a. bemanning, dokument, mötesrutiner, praon:s organisation, planering av vägledaraktiviteter i åk F-6, kompetensutveckling mm. - Ta fram en plan för det systematiska kvalitetsarbetet. - Arbetsgruppsmöten. - Beslut kring organisation, bemanning, arbetsinnehåll, mm. Juli 2014 - Vägledningsenheten inrättas. registrator-gvn@gotland.se Anders Weiborg

BUN 75 Verksamhetsanalys Västerhejde skola Dnr: BUN 2013/250 Nämnden godkänner verksamhetsanalysen för Västerhejde skola. Nämnden godkänner rapporten om skolans lokalisering. Nämnden återkommer vid ett senare sammanträde till beslutet om skolans lokalisering. För- och grundskolechef Mats Hanell och projektledare på tekniska förvaltningen Anders Flodman föredrar ärendet. Västerhejde skola har ont om utrymme i gamla och slitna lokaler. Skolbyggnaderna är dessutom dyra i drift och mindre miljövänliga då de värms upp med olja. Av den anledningen utreds olika alternativa lösningar för att tillgodose skolans lokalbehov. Förvaltningen har tagit fram en verksamhetsanalys som ska ligga till grund för arbetet. Tekniska förvaltningen har därefter utarbetat en förstudierapport som omfattar fyra alternativa lösningar för Västerhejde skola. Registrator-tn@gotland.se

BUN 76 Karriärtjänster Dnr: BUN 2013/330 Förvaltningen får i uppdrag att inrätta karriärtjänster i Region Gotland samt att söka statsbidrag för dessa. Karriärtjänsterna utformas som tidsbegränsade uppdrag. Regeringen införde fr o m 2013-07-01två nya typer av karriärtjänster inom skolan. Den ena kallas förstelärare, den andra kallas särskilt yrkesskicklig lärare med forskarutbildning (lektor). Karriärtjänsterna ska göra läraryrket mer attraktivt och säkra god undervisning för elever. Reformen gäller alla skolformer utom förskola. Skickliga lärare är enligt forskning en viktig faktor för att eleverna ska nå goda studieresultat. Tanken är att lärare med karriärtjänster huvudsakligen ska undervisa. På så sätt ska reformen trygga god undervisning för elever samtidigt som skickliga lärare får en möjlighet att avancera.

BUN 77 Flytt av sammanträde BUN 2013-12-18 till 2013-12-19 Dnr: BUN 2013/1 Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2013-12-18 flyttas till 2013-12-19. Nämndens ordförande Brittis Benzler (V) föreslår att nämndens sammanträde 2013-12-18 flyttas till 2013-12-19.

BUN 78 Rapporter Det finns inga rapporter att behandla.

BUN 79 Förvaltningschefens information Dnr: BUN 2013/1 Informationen tas emot. Förvaltningschefen kommer vid årsskiftet 2013/2014 att lämna sin anställning på barn- och utbildningsförvaltningen i Region Gotland. På kvällen 2013-09-04 hölls ett informationsmöte för allmänheten om förskola i Tofta. Förslag på lokalisering presenterades och diskuterades.

BUN 80 Arbetsutskottets övriga paragrafer Barn- och utbildningsnämnden godkänner paragraferna.

BUN au 74 Övriga ärenden Dnr: BUN 2013/1 Skugga en lärare Ordförande Brittis Benzler (V) informerar om Lärarförbundets projekt skugga en lärare som innebär att politiker kan följa en lärare i deras arbete under en dag eller ett arbetspass. På många ställen i övrigt i landet har politiker fått denna möjlighet för att kunna uppdatera sina kunskaper om skolan. Inbjudan kommer att skickas ut till barn- och utbildningsnämndens ledamöter.

BUN 82 Delegations- och anmälningsärenden Dnr: BUN 2013/1 Nämnden lägger delegations- och anmälningsärendena till handlingarna. Delegationsärenden Delegationsärenden enligt förteckningar. Anmälningsärenden Nr Inkommet Ärende 1 2013-06-13 NTA-Bulletinen nr 2 2 2013-06-13 Skolverkets beslut om statsbidrag för omsorg på obekväm tid 2013 3 2013-06-19 Uppföljning av kvalitetsgranskning av Kommunernas resursfördelning och arbete mot segregationens negativa effekter i skolväsendet i Gotlands kommun 4 2013-06-19 Rs 179 Information. Barn- och utbildningsnämndens svar på revisionsrapport Elevers rätt till särskilt stöd 5 2013-09-02 Idrottslärares brev till Jan Björklund angående lärares behörighet 6 2013-07-03 2013-09-04 BUN:s brev angående ökande kostnader för skolskjuts vid växelvis boende jämte svar från Skolverket och SKL 7 Utbildningsdepartementets svar på BUF:s skrivelse angående undantag från behörighet för lärare på mindre skolor 8 2013-09-05 Brev från medarbetarna på förskolorna i Humlegårdens rektorsområde rörande livsmedelshantering. Jämte svar från BUN:s ordf. 9 2013-09-04 Måttbandet nr 229