Leda och organisera för ökad innovationsförmåga

UTLYSNING 1 (11) Datum Diarienummer 2017-03-01 2016-05332 Reviderad 2017-03-22 Leda och organisera för ökad innovationsförmåga En utlysning inom programmet Innovationsledning och organisering VERKET FÖR INNOVATIONSSYSTEM - SWEDISH GOVERNMENTAL AGENCY FOR INNOVATION SYSTEMS Post: Vinnova, SE-101 58 Stockholm Besök/Office: Mäster Samuelsgatan 56 Fakturaadress: Vinnova, FE 34, 838 73 Frösön Leveranser/Deliveries: Klara Norra Kyrkogata 14 Tel: +46 (0)8 473 30 00 Fax: +46 (0)8 473 30 05 vinnova@vinnova.se www.vinnova.se Orgnr: 202100-5216 VAT-nr: SE202100-521601

2 (11) Innehåll 1 Erbjudandet i korthet... 3 2 Vad vill vi åstadkomma med finansieringen?... 4 3 Vem riktar vi oss till?... 4 4 Vad finansierar vi?... 5 5 Hur stort bidrag kan vi ge?... 6 Utlysningens budget... 6 Stödberättigande kostnader... 6 6 Förutsättningar för att vi ska bedöma ansökan... 7 7 Bedömning av inkomna ansökningar... 8 Vad bedömer vi?... 8 Hur bedömer vi?... 9 8 Beslut och villkor... 9 9 Så här ansöker ni... 9 10 Vem kan läsa ansökan?... 10 Bilaga 1 Definitioner... 11 Revisionshistorik [Används om utlysningstexten har ändrats efter publicering.] Datum Ändring 2017-03-22 Projektet kan som längst pågå till: 31 december 2019. Förtydligande angående vilka som kan söka under 5.2

3 (11) 1 Erbjudandet i korthet Med den här utlysningen vill vi uppmuntra privata, offentliga och ideella organisationer att i samverkan med forskare utveckla och pröva kunskap som kan stärka förmågan att leda och organisera för innovation. Målet med utlysningen är att förmågan och förutsättningarna för innovation och innovationsarbete ska stärkas i de deltagande organisationerna samt att praktiskt användbar kunskap och metodik utvecklas och omsätts. På sikt förväntas kunskapen komma flera organisationer till del och positivt bidra till deras innovationsförmåga. I projekten ska minst tre projektparter ingå. Minst en av parterna ska vara universitet, högskola eller forskningsinstitut. Minst två av parterna ska vara organisationer från privat, offentlig och/eller ideell sektor med ett eget utvecklingsbehov och en ambition att utveckla sin innovationsförmåga i samverkan med forskare. För utlysningen finns det avsatt en budget på högst 20 miljoner kronor och projekten förväntas pågå i ca två år. Viktiga datum för utlysningen: Följande tider gäller för utlysningen. Observera att tiderna är preliminära. För aktuella uppgifter www.vinnova.se. Öppningsdatum: 1 mars 2017 Sista ansökningsdag: 25 april i 2017 kl. 14.00 Tidigast datum för beslut: 15 juni 2017 Tidigaste datum för projektstart: 1 juli 2017 Projektet kan som längst pågå till: 31 december 2019 Kontaktpersoner: Kristina Larsen, utlysningsansvarig och handläggare, 08-473 3131 kristina.larsen@vinnova.se Cassandra Marshall, programledare och handläggare, 08-473 3260 cassandra.marshall@vinnova.se Carl Ridder, handläggare, 08-473 3164 carl.ridder@vinnova.se Kerstin Fröjd, koordinator, 08-473 3027 kerstin.frojd@vinnova.se

4 (11) Kontakt för frågor om ansökningsfunktionen är: Vinnovas IT-support, tel 08-473 32 99, helpdesk@vinnova.se Aktuell information om erbjudandet och länk till vår ansökningstjänst (Intressentportalen) finns på www.vinnova.se. 2 Vad vill vi åstadkomma med finansieringen? Utlysningen syftar till att stärka den privata, offentliga och ideella sektorns förmåga till förnyelse och innovation (innovationsförmågan). Vårt näringsliv och samhälle möter utmaningar som förutsätter förmåga att göra och tänka nytt. Många organisationer behöver bli bättre på att omsätta idéer, kompetens och erfarenheter i nya och bättre varor, tjänster, processer och affärsmodeller och sätt att organisera verksamheter. För att kunna göra detta krävs bättre förståelse för hur organisationer praktiskt kan gå tillväga för att utveckla sin innovationsförmåga. Det krävs också kunskap om vilka organisatoriska förutsättningar som bidrar till en uthållig innovationsförmåga. Vi vill med utlysningen stimulera vidareutveckling och användning av forskningsbaserad kunskap om att leda och organisera för innovation och förnyelse. Syftet är att öka organisationers långsiktiga förmåga till innovation. 3 Vem riktar vi oss till? Utlysningen riktar sig till sökande som har som mål; både att öka den egna förmågan att leda och organisera för innovation och att bidra till kunskapsutveckling inom området. Bidrag kan sökas för forsknings- och utvecklingsprojekt där minst tre projektparter ingår. Minst en av parterna ska vara universitet, högskola eller forskningsinstitut. Minst två av parterna ska ha ett eget utvecklings- eller förändringsbehov avseende innovationsförmåga. De sistnämnda parterna kan vara organisationer från antingen privat, offentlig eller ideell sektor. En av projektparterna ska vara koordinator för projektet. Det utgör inget krav, men vi ser gärna att det i projektet ingår en projektpart som har en uttalad ambition att långsiktigt bidra till att den kunskap och metodik som utvecklas i projektet kan komma fler till godo (t ex genom att utveckla tjänster för innovationsledning).

5 (11) 4 Vad finansierar vi? Finansiering kan erhållas för FoU projekt som syftar till att höja innovationsförmågan inom privata, offentliga eller ideella organisationer. Utgångspunkten för de frågor projekten tar sig an ska vara de deltagande organisationernas utmaningar och utvecklingsbehov avseende innovationsförmåga. För att kunna erhålla finansiering måste minst två av de deltagande parterna bedriva ett eget utvecklingsarbete avseende innovationsförmåga. Av ansökan ska tydligt framgå vad utvecklingsarbetet avser och på vilket sätt det är förankrat och förberett (se avsnitt 1.2 och 2.2 i mall för projektbeskrivning). Finansiering kan sökas för aktiviteter som syftar till att forskningsbaserad kunskap och metodik för att leda och organisera för innovation och förnyelse utvecklas och omsätts. Exempel på områden där forsknings- och utvecklingsinsatser kan vara relevanta för denna utlysning är bland annat förmågan: att utveckla och pröva ett ramverk för att framgångsrikt leda för innovation. Det kan till exempel röra sig om att utveckla och pröva struktur och strategier som skapar gynnsamma förutsättningar för innovation. att praktiskt och framgångsrikt bedriva innovationsaktiviteter. Det kan till exempel röra sig om att utveckla och pröva processer, metoder, verktyg och modeller för att bedriva innovationsprocesser/-aktiviteter. att leda och organisera relationer för samarbete och lärande mellan såväl individer som organisationer. Det handlar till exempel om utmaningar kopplade till att öppna upp innovationsprocesserna mellan olika interna funktioner, mellan hierarkiska nivåer, mellan olika organisationer och att involvera både kunder och användare. att hållbart och ansvarsfullt leda och organisera för innovation på ett sätt, som gör att resurser (jordens och de mänskliga) tas tillvara på bästa möjliga sätt. Hållbart omfattar här även aspekter som hälsa, kompetens, genus och mångfald. att utveckla de organisatoriska förutsättningarna för innovation i sammanhang där processer för innovation och förnyelse tidigare inte varit ett uttalat mål i verksamheten. Det kan handla om nya lösningar och processer för att öka innovationsförmågan mellan organisationer med olika

6 (11) huvudmän eller processer som förutsätter att både politiker och tjänstemän är involverade. Inom ramen för denna utlysning kan Vinnova inte finansiera projektförslag som avser: forskning, utan tydlig koppling till ett aktuellt förändrings- eller utvecklingsarbete inom medverkande organisationer verksamhetsutveckling, utan inslag av forskning enbart utveckling av nätverk eller samarbetsplattformar analys och/eller utveckling av organisatoriska innovationer utan att dessa syftar till ökad innovationsförmåga. 5 Hur stort bidrag kan vi ge? Utlysningens budget Budgeten för utlysningen är upp till 20 miljoner kronor. Projekten förväntas pågå i två år, med bidrag från Vinnova om maximalt 2 miljoner kronor per projekt. Inom utlysningen beräknas cirka 15 projekt få bidrag. Stödberättigande kostnader Vår finansiering sker genom bidrag. Bidrag till organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet begränsas av regler om statligt stöd. 1 Reglerna styr bland annat vilka typer av kostnader och hur stor del av dem som får täckas genom bidrag. Reglerna innebär i flertalet fall att företaget eller organisationen får bidrag endast med en viss del av de stödberättigande kostnaderna 2. I denna utlysning kan medelstora företag 3 få bidrag med upp till 50 procent av sina stödberättigande kostnader. Bidraget ges med stöd av Vinnovas förordning (2015:208) om statligt stöd till forskning och utveckling samt innovation. Små företag 4 kan få bidrag med upp till 100 procent av sina stödberättigande kostnader. Bidraget ges då med stöd av förordning (EU) 1407/2013 om stöd av mindre betydelse, så kallat försumbart stöd eller de minimis-stöd, se http://vinnova.se/sv/ansoka-och-rapportera/villkor-och-kostnader/forsumbartstod/. Notera att blanketten Intyg om försumbart stöd ska fyllas i och skickas in till Vinnova innan bidrag kan beviljas. 1 Länk till regler om statligt stöd och stödberättigande kostnader på vinnova.se 2 http://vinnova.se/upload/dokument/ansok_rapportera/villkor_om_stodberattigande_kostnader_gui de_160216.pdf 3 Se s 11-23 http://vinnova.se/upload/dokument/ansok_rapportera/sme_user_guide_sv.pdf 4 Se s 11-23 http://vinnova.se/upload/dokument/ansok_rapportera/sme_user_guide_sv.pdf

7 (11) Bidrag till små företag kan också beviljas som stöd till nystartade företag enligt Vinnovas förordning (2015:208) om statligt stöd till forskning och utveckling samt innovation 5. Stora företag 6 kan delta som projektpart, men kan inte få bidrag i denna utlysning. Offentligt finansierad verksamhet, det vill säga utförare av offentligt finansierade tjänster 7 i offentlig eller privat regi, som deltar i sin icke ekonomiska verksamhet kan få bidrag med upp till 100 procent av sin av sina stödberättigade kostnader. När universitet, högskolor och forskningsinstitut deltar i sin icke ekonomiska verksamhet kan de få bidrag med upp till 100 procent av sina stödberättigande kostnader. Bidraget utgör då inte statligt stöd. 6 Förutsättningar för att vi ska bedöma ansökan Vi kommer endast bedöma ansökningar som uppfyller följande formella krav: För att komma ifråga för Vinnovas bedömning enligt kriterierna angivna i 7.1 ska följande krav vara uppfyllda: Parterna ska vara juridiska personer och verksamheten ska ha bedrivits i minst ett år vid det datum som projektet avser att starta. Minst tre projektparter ska ingå i projektet. Minst en av parterna ska vara universitet, högskola eller forskningsinstitut. Projektet får inte ha påbörjats innan ansökan lämnas in. I den mån det finns ett pågående samarbete mellan projektets parter så kan redan genomförda aktiviteter inte i efterhand finansieras med bidrag från Vinnova. När ansökningstiden har gått ut kan komplettering av ansökan endast ske på begäran från oss. 5 I sådana fall ska stödberättigade företag vara icke börsnoterade småföretag upp till fem år efter deras registrering, som ännu inte har delat ut vinst och som inte har bildats genom företagskoncentration. För stödberättigade företag som inte omfattas av registrering kan femårsperioden för stödberättigande anses börja löpa från den tidpunkt då företaget antingen inleder sin ekonomiska verksamhet eller är skyldigt att betala skatt för sin ekonomiska verksamhet. 6 Företag som inte uppfyller kriterierna för att vara ett medelstort företag. 7 Med offentligt finansierade tjänster menas tjänster som utförs av eller för en offentlig verksamhets syften. Erbjudandet riktar sig således inte till verksamheter som endast har offentlig finansiering genom exempelvis forsknings- och utvecklingsbidrag eller strukturfondsmedel.

8 (11) 7 Bedömning av inkomna ansökningar Vad bedömer vi? Följande kriterier kommer att tillämpas av Vinnova vid bedömning av ansökningarna: 1. Potential (det vill säga betydelsen av resultaten och effekterna om projektet lyckas) a. Potential att påtagligt bidra till att de deltagande organisationerna ökar sin kunskap om och förmåga att leda och organisera för innovation b. Projektresultatens betydelse för och potential att på sikt bidra till utveckling i andra organisationer än de som ingår i projektet. c. Vetenskaplig höjd, förnyelsepotential och förmåga att bidra till den vetenskapliga utvecklingen inom utlysningens identifierade områden 2. Aktörer (det vill säga vilka aktörer som involveras och hur samarbetet dem emellan organiseras för att genomföra projektet och nå projektets resultat- och effektmål) a. Kompetens, förmåga och engagemang hos samtliga projektparter i förhållande till projektmål och genomförande b. Hur väl projektet är förankrat och förberett i medverkande organisationer (t ex hur väl det är länkat till deras interna strategi-, innovations- och utvecklingsprocesser). c. Projektledarens kompetens, förmåga och engagemang att leda projektet. 3. Genomförande (det vill säga hur projektet har utformats för att nå dess resultat och effektmål) a. Realism och trovärdighet hos projektplan och budget b. Angreppsätt, metodik och interaktion mellan forskare och medverkande organisationer c. Strategi och plan för att omsätta projektets resultat inom och bortom projekttiden. Detta inkluderar samarbeten med aktörer som sprider kunskap om och/eller erbjuder tjänster till stöd för verksamheter som vill öka sin förmåga att leda och organisera för innovation

9 (11) d. Hur väl jämställdhets- och mångfaldhetsaspekter 8 integrerats i projektplanen Hur bedömer vi? Inkomna ansökningar som uppfyller de formella kraven och ligger i linje med utlysningens inriktning bedöms av externa experter. Ansökningarna bedöms enligt bedömningskriterierna ovan och bedömningen sker i konkurrens mellan inkomna ansökningar. 8 Beslut och villkor Vinnovas beslut om att bevilja eller avslå en ansökan kan inte överklagas. Har bidrag beviljats felaktigt eller med för högt belopp kan mottagaren bli återbetalningsskyldig. För beviljade bidrag gäller våra allmänna villkor för bidrag som är tillämpliga vid beslutsdatumet. 9 Villkoren innehåller bland annat regler om projektavtal, förutsättningar för utbetalning, uppföljning, rapportering och nyttiggörande av resultat. I tillägg till de allmänna villkoren gäller följande särskilda villkor: Projektet ska vara representerat vid de seminarier eller programkonferenser som Vinnova kommer att anordna under projekttiden. Kostnader för medverkan vid sådant seminarium/programkonferens är en stödberättigande kostnad. Vid behov ska projektet förse Vinnova med bild- och textmaterial för projektkataloger, årsredovisningar och dylikt. Förutom slutrapport förväntas även projektet bidra med populärvetenskapliga beskrivningar av projektets resultat. 9 Så här ansöker ni Ansökan om projektbidrag lämnas in elektroniskt genom att ni fyller i ett webbaserat formulär i Vinnovas ansökningstjänst (Intressentportalen), som nås via vår webbplats. Där laddar ni även upp de bilagor som ska ingå i ansökan 10 : 8 Med mångfald menar vi någon eller några av de skyddade diskrimineringsgrunderna. http://www.do.se/diskriminerad/diskrimineringsgrunderna 9 Länk till aktuella allmänna villkor på vinnova.se 10 Länk till ansökningsomgångssidan på vinnova.se med mallar för bilagor

10 (11) För att kunna lämna in en ansökan måste ett användarkonto hos Vinnova skapas. Befintligt användarkonto hos Vinnova kan användas. Den som skickar in ansökan ska ha mandat att göra det på organisationens vägnar. Tänk på att det kan ta tid att fylla i, ladda upp och skicka ansökan, i synnerhet om söktrycket är stort. Påbörja därför arbetet med att fylla i ansökan i god tid. Det är möjligt att spara ändringar och tillägg ända fram till dess att ansökan är skickad. Observera att ansökan ska vara insänd senast kl. 14.00 sista ansökningsdagen. Efter denna tidpunkt stängs systemet och det går inte längre att skicka in en ansökan till Vinnova. Då får inga kompletteringar göras av ansökan såvida inte Vinnova begär in dem. Till ansökan för denna utlysning ska projektbeskrivning och CV-bilaga bifogas. För såväl projektbeskrivning som CV-bilaga ska de nedladdningsbara wordmallarna användas. Övriga bilagor undanbeds och kommer inte ingå i bedömningen. Projektbeskrivningen ska vara max 10 A4-sidor med 12 punkters text (Times New Roman). Den ska skrivas på svenska eller engelska. Endast det efterfrågade antalet sidor kommer att ingå i bedömningen. CV-bilagan ska innehålla relevanta CV:n för projektledaren och samtliga nyckelpersoner i projektteamet (forskare såväl som praktiker). För dessa ska anges namn, ålder, kön, titel/funktion samt omfattning av medverkan i projektet. Varje CV ska vara på max 1 A4-sida med 12 punkters text (Times New roman). 10 Vem kan läsa ansökan? Ansökningar som lämnas in till oss blir allmänna handlingar men enligt lag får vi inte lämna ut uppgifter om enskilds affärs- eller driftsförhållanden, uppfinningar och forskningsresultat om det kan antas att någon enskild lider ekonomisk skada om uppgifterna offentliggörs. I praktiken innebär det att vi måste lämna ut handlingarna om någon efterfrågar dem men att vi sekretessbelägger information som bedöms kunna vara till skada för den sökande om den lämnas ut. Mer information om sekretessregler finns på vår webbplats. 11 11 Länk till information om sekretessregler på vinnova.se

11 (11) Bilaga 1 Definitioner Med innovationsledning avses här ledning och organisering för ökad innovationsförmåga. Innovationsledning kan innebära att skapa riktlinjer och mål för innovationsarbete och säkerställa att det finns processer, metoder och verktyg för att uppnå och följa upp dessa mål. Det kan också avse hur man leder och styr för att stimulera till innovation och förnyelse och bidrar till att en innovativ kultur genomsyrar organisationen. Med innovationsförmåga avses här förmågan att kontinuerligt och hållbart skapa innovation. Det handlar om organisatoriska förutsättningarna för innovation, men också om kunskap och kompetens. Med organisatoriska förutsättningar för innovation avses här organisatoriska strukturer, processer, rutiner och förhållningssätt som avgör hur väl individers och gruppers kompetens, kreativitet och initiativ tas tillvara och utvecklas för att sedan kunna omsättas i varor, tjänster, processer, affärer och nya sätt att leda och organisera verksamhet.