1(12) Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Kommunkontoret, Silen, kl. 14.00-16.00 Beslutande Ledamöter Therese Gustafsson (FP) ers. ordförande Lena Svensson (S) Siv Ögren (S) Annika Holmstrand (C) Karl-Erik Andersson (C) Therese Gustafsson (FP) Annika Sahlin (FP) Stefan Moberg (KD) Ersättare Chriztian Hansson (S) tjänstgörande ersättare Annica Andersson (S) tjänstgörande ersättare Eva Berg (V) tjänstgörande ersättare Jörgen Berglund (M) tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Verksamhetschef May Bjerklund Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Administrativ chef Lina Rådegård 68 Sekreterare Sandra Norsell Justerare Siv Ögren (S), Annika Holmstrand (C) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret den 2014-10-15 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 65-72 Sandra Norsell Ordförande Therese Gustafsson (FP) ers. ordförande Justerare Siv Ögren (S), Annika Holmstrand (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp 2014-10-15 Datum då anslaget tas ned 2014-11-06 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Sandra Norsell
2(12) Barn- och utbildningsnämnden Ärendelista 65 Kurser och konferenser... 3 66 Dnr Ärenden för kännedom... 4 67 Redovisning av delegationsbeslut... 5 68 Dnr 2014/17.66 Anmälan av kränkande behandling/diskriminering samt anmälan till rektor... 6 69 Dnr 2014/93.00 Sammanträdesdagar 2015... 7 70 Dnr 2014/50.60 Motion- förbättringsåtgärder och förändringar i skolan... 9 71 2014/95.60 Organisation läsåret 2015/2016 Årjängs gymnasieskola... 10 72 Dnr 2014/33.04 Delårsbokslut per 2014-08-31... 12
3(12) 65 Kurser och konferenser - Landstinget i Värmland inbjuder till diskussion angående barn och ungas psykiska ohälsa 24 november - Workshop om lokalt narkotikaförebyggande arbete 11 november Nämnden tar del av informationen.
4(12) 66 Dnr Ärenden för kännedom - Samverkansprotokoll 2014-10-07 Barn-och utbildningsnämndens beslut Nämnden tar del av och godkänner redovisningen av ärenden för kännedom.
5(12) 67 Redovisning av delegationsbeslut Barn-och utbildningsnämnden tar del av delegationsbeslut enligt nedan. Delegationsbeslut enligt pärmredovisning. - 1.2.2 anställning över 6 månader Lista nr: 9-11 - Arbetsutskottets protokoll 2014-09-24 43 - Arbetsutskottets protokoll 2014-10-06 44 Nämnden tar del av och godkänner redovisningen av delegationsbeslut.
6(12) 68 Dnr 2014/17.66 Anmälan av kränkande behandling/diskriminering samt anmälan till rektor Ärende 105-122/14 Nämnden tar del av redovisningen av anmälan av kränkande behandling.
7(12) 69 Dnr 2014/93.00 Sammanträdesdagar 2015 Administrativa avdelningen har tagit fram ett förslag på sammanträdesdagar 2015 för samtliga arbetsutskott, nämnder och kommunfullmäktige. Beskrivning av ärendets gång Barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott har sammanträden på tisdagar förutom 8 april vecka 15, veckan efter påsk då sammanträdet hålls på en onsdag. Följande datum föreslås: BUN AU: 20/1, 17/2, 24/3, 21/4, 19/5, 18/8, 22/9, 20/10, 24/11 BUN: 3/2, 3/3, 8/4, 5/5, 16/6, 1/9, 6/10, 3/11, 8/12 Samtliga arbetsutskott och nämnder börjar kl. 08.30 respektive kl. 14.00 på mötesdagen, om inget annat är avtalat. Beslutsunderlag Administrativa chefen och nämndsekreterarens tjänsteskrivelse dat. 2014-09- 16 BUN AU 41 2014-09-24 Förvaltningens synpunkter Anledningarna till att administrativa avdelningen har utarbetat ett gemensamt förslag till sammanträdesdagar för samtliga nämnder är flera: - Politikerna får en tydlig överblick över alla sammanträden som hålls i alla nämnder. - Inga möten kolliderar, vilket är ännu viktigare nu då vi går från tre sekreterare till två för alla nämnder förutom kommunfullmäktige. - Nämndsekreterarna har möjlighet att täcka upp för varandra vid frånvaro. - Skapar enhetlighet inom nämndadministrationen. Yrkande Therese Gustafsson (FP) yrkar med bifall av Annika Sahlin (FP), Stefan Moberg (KD) och Chriztian Hansson (S) att nämndsammanträdena börjar kl. 16.00. i stället för kl. 14.00.
8(12) Annika Holmstrand (C) yrkar med bifall av Karl-Erik Andersson (C) bifall till arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordförande ställer arbetsutskottets förslag mot Therese Gustafssons (FP) yrkande och finner att man beslutar enligt Therese Gustafssons (FP) yrkande. Votering Votering begärs och verkställs enligt följande ordning. JA för arbetsutskottets förslag och NEJ för Therese Gustafsson med fleras förslag. Omröstning utfaller med 5 röster för arbetsutskottets förslag och 5 röster för Therese Gustafsson med fleras förslag. Eva Berg (V) avstår från att delta i omröstningen. Ordförande har utslagsröst. 1. Sammanträdesdagar för 2015 antas. 2. Nämndsammanträdena börjar kl. 16.00. Expedieras till Administrativa avdelningen Barn- och utbildningsnämnden
9(12) 70 Dnr 2014/50.60 Motion- förbättringsåtgärder och förändringar i skolan Theres Tenman (NP) väcker en motion om förbättringsåtgärder och förändringar i skolan. I sin motion har Theres Tenman förslag inom följande områden: - Hälsa, rökning, snusning, alkohol, våld och brand - Ordning, regler, konsekvenser, värdegrund - Mobiltelefoner och läsplattor - Skolråd, elevens valmöjligheter- politiker i skolan inför valet - Kultur och traditioner Beslutsunderlag Motion från Theres Tenman 2014-01-20 Verksamhetschefens tjänsteskrivelse 2014-09-17 BUN AU 40 2014-09-24 1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner verksamhetschefens redovisning om förbättringsåtgärder och förändringar i skolan. 2. Motionen anses därmed besvarad. Expedieras till Kommunstyrelsen
10(12) 71 2014/95.60 Organisation läsåret 2015/2016 Årjängs gymnasieskola Förslag till organisation läsåret 2015/2016 ska presenteras till intagningskansliet i Arvika i slutet av september. Följande organisation föreslås gälla för ungdomsgymnasiet i Årjäng. Organisation av gymnasiet läsåret 2015/2016: 1. Samhällsvetenskapliga programmet, 8 platser Inriktning a. Beteendevetenskap 2. Fordons- och transportprogrammet, 4 platser + 2 priv platser Inriktning a. Personbil 3. El- och Energiprogrammet, 4 platser + 2 priv platser Inriktning a. Elteknik 4. Handels- och administrationsprogrammet, Inriktning a. Handel och service Vilande 2015/2016 5. Industritekniska programmet, lärlingsutbildning, 2 platser Inriktning a. Processteknik 6. Vård- och omsorgsprogrammet, 4 platser + 2 priv platser Utgångar (finns inga inriktningar) a. Äldreomsorg b. Funktionshinder Beslutsunderlag Förslag till gymnasieskolans organisation 2015/2016 daterad 2014-09-18 Verksamhetens tjänsteskrivelse 2014-09-17 BUN AU 42 2014-09-24
11(12) Tilläggsyrkande Annika Holmstrand (C) yrkar med bifall av Karl-Erik Andersson (C) på att en extern genomlysning av Årjängs gymnasieskola påbörjas under hösten 2014 parallellt med den utredning som region Värmland kommer att genomföra. Propositionsordning Ordförande ställer frågan om nämnden kan bifalla Annika Holmstrands (C) tilläggsyrkande och finner att nämnden avslår tilläggsyrkandet. Förslag till organisation för Årjängs gymnasieskola läsåret 2014/2015 enligt rektor Rose-Marie Johnsdotters förslag, antas. Reservation Annika Holmstrand (C) och Karl-Erik Andersson (C) reserverar sig mot beslutet att avslå tilläggsyrkandet till förmån för eget tilläggsyrkande Expedieras till Intagningsnämnden Rektor ÅGY Exp. ÅGY
12(12) 72 Dnr 2014/33.04 Delårsbokslut per 2014-08-31 Verksamhetschefen presenterar delårsbokslut per 2014-08-31 för barn- och utbildningsnämnden. Årets förväntade underskott på 3900 tkr är 1000 tkr högre än den som visades i ekonomirapporten 2014-06-30. Orsaken till nämndens förväntade underskott beror i huvudsak på högre andel av gymnasielever på andra skolor än vår egen, ökade kostnader för särskilt stöd och förberedelseklass i grundskolan samt ökade kostnader inom barnomsorgsverksamheten. Förändringen från förra prognosen beror på högre förväntade kostnader under hösten för interkommunala eleversättningar samt högre förväntad kostnad för barnomsorgen. I prognosen finns inte medtaget kostnader för ensamkommande barn. Beslutsunderlag Delårsbokslut per 2014-08-31 Verksamhetschefens tjänsteskrivelse 2014-10-06 BUN AU 45 2014-10-06 Tilläggsyrkande Annika Holmstrand (C) yrkar med bifall av Karl-Erik Andersson (C) att en extern genomlysning görs på barn- och utbildningsnämndens verksamhet. Propositionsordning Ordförande ställer frågan om nämnden kan bifalla Annika Holmstrands (C) tilläggsyrkande och finner att arbetsutskottet avslår tilläggsyrkandet. 1. Redovisningen av delårsbokslut per 2014-08-31 godkänns. 2. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram sparåtgärder som ska redovisas på nästa sammanträde 5 november som kan ge effekt 2014 men även på 2015 års budget. Expedieras till Verksamhetschefen Förvaltningsekonomen ekonomichefen