LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid: Stadshusets sessionssal, Kyrkogatan 11, kl. 17.30 19.55. Ledamöter: Gösta John Bredberg (fp), ordförande Claes Göran Jönsson (s), 2:e vice ordförande Adrian Borin (m) Martin Klette (fp) Zoltan G-Wagner (kd) Bengt E Nilsson (s) Göran Fries (v) Ersättare: Birger Swahn (m), tjänstgörande för Ronny Johannessen (m) Louise Nygren (m) Anders Kristensson (fp) Holger Radner (fp) Gun Jönsson (c), tjänstgörande för Sven Ingmar Andersson (c) Joakim Friberg (s), tjänstgörande för Helen Rosenberg (s) Ulla Ahl (s) Roger Lönnebjer (s) Ann-Sofie Severinsson (s) Yngve Petersson (mp), tjänstgörande för Cecilia Emanuelsson (mp) Övriga närvarande: Urban Olsson, tf förvaltningschef Eva Palm, personalchef Per Hellman, ekonomichef Hans-Martin Hansen, projektansvarig Bitte Langéen, utvecklingsstrateg Barbro Stigsdotter Möller, kulturchef Katarina Scott, ekonom Bengt Persson, utvecklingsstrateg Bertil Raalas, PIL Eva-Marie Fornell, TCO/SKTF Gabor Tilesch, Kommunal Kerstin Gustafsson, förvaltningssekreterare Justerare: Zoltan G-Wagner (kd) Tid och plats för justering: Kultur & Fritid, onsdagen den 27 maj 2009, kl. 16.45. Underskrifter: Sekreterare. Paragrafer: 67-81. Kerstin Gustafsson Ordförande.. Gösta John Bredberg Justerare Zoltan G-Wagner ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: 2009-05-19 Datum då anslaget sätts upp: 2009-05-29 Datum då anslaget tas ned: 2009-06-19 Förvaringsplats för protokollet: Kultur & Fritid Underskrift:
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 67 Dagordning Dagordningen fastställes med följande ändringar: Punkt nr 13 Nytt hyresavtal med Lunds Stadsteater under rubriken Beslutsärenden utgår. Fritidsklubbar tillkommer som ärende under rubriken Rapporter. Punkt nr 20 Energieffektivisering behandlas före själva sammanträdet. 68 Energieffektivisering Dnr KU 2008/0235 Nämnden hade i samband med ärendet Årsredovisning 2008 på sammanträde den 11 februari 2009 givit förvaltningen i uppdrag att återkomma till nämnden med en redovisning av de åtgärder som har vidtagits när det gäller energieffektivisering och vilka effekter det har haft. Jan-Christer Sandh, fastighetschef samt Patrik Sjöstrand, energioptimerare vid Lundafastigheter informerar på gruppmötena om EPC (Energy Performance Contracting) projektet i Lunds kommun. 69 Introduktion till ärendet Förslag till Handlingsplan för den kulturpolitiska strategin i Lunds kommun Dnr KU 2003/0250 Utvecklingsstrateg Mats-Ola Nilsson informerar om förslaget till Handlingsplan för den kulturpolitiska strategin i Lunds kommun.
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 70 Förslag till Handlingsplan för den kulturpolitiska strategin i Lunds kommun Dnr KU 2003/0250 Syftet med den kulturpolitiska strategin för Lunds kommun är att skapa en långsiktigt hållbar utveckling av det kulturpolitiska området i Lund. Genom långsiktigt hållbara satsningar inom det kulturpolitiska området kan de resurser som finns användas mer effektivt och möjligheten att genom samverkan få fram nya resurser ökar. Strategin anger inriktningen för den kommunala kulturpolitiken. I förslaget till handlingsplan konkretiseras strategin i olika insatser. Lund välkomnar kultur!, Kulturpolitisk strategi för Lunds kommun, den 28 februari 2008. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, Förslag till direktiv för utarbetandet av en handlingsplan för den kulturpolitiska strategin i Lunds kommun, den 17 september 2008. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, Förslag till handlingsplan för den kulturpolitiska strategin i Lunds kommun, den 13 maj 2009. Gösta John Bredberg (fp) yrkar, att kultur- och fritidsnämnden beslutar: att godkänna att förvaltningens förslag till handlingsplan för den kulturpolitiska strategin i Lunds kommun går ut på remiss till berörda nämnder och intressenter. att godkänna att förvaltningens förslag till handlingsplan för den kulturpolitiska strategin i Lunds kommun går ut på remiss till berörda nämnder och intressenter.
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 71 Förslag till yttrande över Kulturutredningens betänkande Grundanalys, Förnyelseprogram och Kulturpolitikens arkitektur (SOU 2009:16) Dnr KU 2009/0099 Region Skåne/Kultur Skåne är en av remissinstanserna för Kulturutredningens betänkande Grundanalys, Förnyelseprogram och Kulturpolitikens arkitektur (SOU 2009:16). Fyra kommuner i Skåne, Malmö, Helsingborg, Kristianstad och Simrishamn har inbjudits som representativa remissinstanser bland de totalt fyrtio inbjudna svenska kommunerna. Region Skåne/Kultur Skåne har under våren 2009 anordnat dialogkonferenser med grupper av institutioner och aktörer som berörs av Kulturutredningens betänkande. Vid en sådan konferens anordnad 22 april för Skånes kommuners kulturnämnder och förvaltningar ombads alla skånska kommuner att inkomma med synpunkter på betänkandet. En dylik markering av uppslutningen i stort kring Region Skånes remissyttrande, men med kommunala särskilda betoningar och synpunkter stärker den regionala och lokala beslutsmodell som redan delvis etablerats i Skåne. Den regionala nivån ska i dialog med kommuner, kulturlivet och det civila samhället ta fram ett förhandlingsunderlag. Detta förutsätter att parterna har tydligt formulerade visioner, planer och inriktningsmål som dialogen kan utgå ifrån. Lunds kommuns tidigare beslut om en Kulturpolitisk strategi och ett kommande beslut om Handlingsplan för Kulturpolitisk strategi framstår som framsynta och allt viktigare beslut för den lokala kulturpolitiken, men även som ett betydelsefullt beslut kopplat till de regionala och nationella kulturpolitiska besluten. Betänkande av kulturutredningen, SOU 2009:16. Samverkansområden mellan Kulturrådet och Region Skåne 2009-2010. Förslag till yttrande från Region Skånes kulturnämnd över Kulturutredningens betänkande Grundanalys, Förnyelseprogram och Kulturpolitikens arkitektur (SOU 2009:16). Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 11 maj 2009. Gösta John Bredberg (fp) yrkar, att kultur- och fritidsnämnden beslutar: att som yttrande till Kulturdepartementet över Kulturutredningens betänkande Grundanalys, Förnyelseprogram och Kulturpolitikens arkitektur (SOU 2009:16) överlämna förvaltningens tjänsteskrivelse.
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 71, forts. att som yttrande till Kulturdepartementet över Kulturutredningens betänkande Grundanalys, Förnyelseprogram och Kulturpolitikens arkitektur (SOU 2009:16) överlämna förvaltningens tjänsteskrivelse. Kulturdepartementet Region Skåne
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 72 Delegations- och verkställighetsordning: Revidering Dnr KU 2002/0021 Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat förslag till revidering av kultur- och fritidsnämndens Delegations- och verkställighetsordning avseende ansvaret för ekonomi och personal inom projektet Lund 2014. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 11 maj 2009 med bilaga. Zoltan G-Wagner (kd) yrkar, att kultur- och fritidsnämnden beslutar: att godkänna förvaltningens förslag till revidering av Delegations- och verkställighetsordning; med tillägget att delegationen för Projektansvarig Kulturhuvudstad 2014 ska gälla till och med den 30 september 2009. att godkänna förvaltningens förslag till revidering av Delegations- och verkställighetsordning; med tillägget att delegationen för Projektansvarig Kulturhuvudstad 2014 ska gälla till och med den 30 september 2009. Protokollsanteckning Claes Göran Jönsson (s), Yngve Petersson (mp) och Göran Fries (v): Kommunstyrelsen har utsett Hans-Martin Hansen att vara projektledare för Lund 2014. Anslagna medel disponeras av kommunstyrelsen. Kulturoch fritidsnämnden beslutar om vem som ansvarar för en del av medlen. Kommunstyrelsen borde, i samråd med kultur- och fritidsnämnden, besluta om ansvarsfördelningen för att klargöra beslutsgången.
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 73 Yttrande över Översiktsplan 2010, Lunds kommun Dnr KU 2009/0050 Byggnadsnämnden har för synpunkter översänt Översiktsplan 2010, samrådshandling. Gällande översiktsplan, ÖPL-98 antogs av kommunfullmäktige den 28 maj 1998 med förnyad prövning 2001 och 2006. Kommunfullmäktige beslutade i mars 2007 om inriktning och direktiv för en revidering av ÖPL-98. Stadsbyggnadskontorets Samråd om Översiktsplan 2010, revidering av Lunds Översiktsplan, den 5 mars 2009. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse av den 6 maj 2009. Skrivelse från socialdemokraterna i kultur- och fritidsnämnden med förslag till tilläggstext, den 18 maj 2009. Bengt E Nilsson (s), med instämmande av Gösta John Bredberg (fp), yrkar, att kultur- och fritidsnämnden beslutar: att till byggnadsnämnden översända förvaltningens tjänsteskrivelse; samt att socialdemokraternas skrivelse går med som bilaga till yttrandet. att till byggnadsnämnden översända förvaltningens tjänsteskrivelse; samt att socialdemokraternas skrivelse går med som bilaga till yttrandet. Byggnadsnämnden
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 74 Förslag till direktiv för utredning om Skryllegården Dnr KU 2009/0100 Lunds kommun äger Skryllegården samt en stor del av Skrylleområdet inklusive det så kallade närområdet runt anläggningen. Friluftsfrämjandets Lundaavdelning har sedan Skryllegårdens tillkomst 1972 haft driftsansvar på uppdrag av Lunds kommun. Skryllegården planerades för ett besöksantal på 250 000/år personer mot de 600 000 som idag besöker anläggningen. Idag finns ett flertal olika avtal och överenskommelser som behöver koordineras. Uppdraget behöver ses över och sättas i relation till dagens och framtidens behov. Utredningarna om Naturum och Friluftsfrämjandets utvecklingsplan för Skrylle närområde behöver koordineras och bedömas utifrån ekonomiska förutsättningar för genomförande. Kultur - och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 maj 2009. Gösta John Bredberg (fp) yrkar, att kultur- och fritidsnämnden beslutar: att fastställa förvaltningens förslag till direktiv för utredning om Skryllegården. att fastställa förvaltningens förslag till direktiv för utredning om Skryllegården. Tekniska nämnden Servicenämnden Friluftsfrämjandets Lundaavdelning
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 75 Förslag till yttrande över Utredning avseende ett nytt naturum i Skrylleområdet Dnr KU 2009/0051 Tekniska nämnden har för yttrande översänt utredningen avseende nytt naturum i Skrylleområdet. Förutom synpunkter på utredningen önskas även synpunkter på möjlighet till medfinansiering och samverkan. Utredningen redovisar två alternativ, dels tillbyggnad av befintligt naturum och dels nybyggnation. Dessutom har en tydlig grundidé och tema för naturum Skrylle tagits fram. Långsiktig hållbarhet, kvalitetsaspekter och kärnverksamhet, samordning med andra aktiviteter och med Skryllegården är viktiga frågor som tagits med i utredningen. Dessutom redovisas en kostnadskalkyl för de två alternativa byggnaderna. Utredning avseende ett nytt naturum i Skrylleområdet, den 5 januari 2009. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 22 april 2009. Gösta John Bredberg (fp) yrkar, att kultur- och fritidsnämnden beslutar: att till tekniska nämnden översända förvaltningens tjänsteskrivelse. att till tekniska nämnden översända förvaltningens tjänsteskrivelse. Tekniska nämnden Friluftsfrämjandets Lundaavdelning
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 76 Hanna Gunnnarsson (v) motion Gör Ungdomstinget till remissinstans Dnr KU 2009/0069 Hanna Gunnarsson (v) har i en motion till kommunfullmäktige föreslagit att Lunds ungdomsting ska bli remissorgan i alla frågor som berör ungdomars intressen samt att nämnder och styrelser i sin ordinarie ärendeberedning ger ungdomstinget möjlighet att yttra sig över så många ärenden som möjligt som berör ungdomars intressen. Kommunstyrelsen har remitterat motionen till kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Hanna Gunnarssons (v) motion Gör ungdomstinget till remissinstans!, den 18 december 2008. Kommunkontorets tjänsteskrivelse den 20 februari 2009. Kommunstyrelsens beslut den 5 mars 2009, 83. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 8 maj 2009. Claes Göran Jönsson (s) yrkar, att kultur- och fritidsnämnden beslutar: att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen med hänsyn till ungdomstingets åsikter och vad kultur- och fritidsförvaltningen och kommunkontoret anfört i sina kommentarer; samt att kultur- och fritidsförvaltningens tjänstemän för ungdomspolitiken får i uppdrag att tillsammans med ungdomstingets samordningsgrupp och politiker se över möjligheterna att utveckla och därmed hitta nya former för samarbete mellan ungdomstinget och politiker och förvaltningar. att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen med hänsyn till ungdomstingets åsikter och vad kultur- och fritidsförvaltningen och kommunkontoret anfört i sina kommentarer; samt att kultur- och fritidsförvaltningens tjänstemän för ungdomspolitiken får i uppdrag att tillsammans med ungdomstingets samordningsgrupp och politiker se över möjligheterna att utveckla och därmed hitta nya former för samarbete mellan ungdomstinget och politiker och förvaltningar. Kommunfullmäktige Ungdomstinget
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 77 Avtal om upplåtelse av Idala föreningsgård för tiden 2009-07-01 -- 2014-06-30 Dnr KU 2005/0082 Kultur- och fritidsnämnden tecknar avtal med Idala föreningsgård om lokaler och mark för Idalagården för tiden 2009-07-01 -- 2014-06-30. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 11 maj 2009. Gösta John Bredberg (fp) yrkar, att kultur- och fritidsnämnden beslutar: att uppdra till kultur- och fritidsförvaltningen att teckna hyresavtal med Idala föreningsgård om lokaler och mark vid Idalagården för tiden 2009-07-01 -- 2014-06-30 i enlighet med redovisade förutsättningar. att uppdra till kultur- och fritidsförvaltningen att teckna hyresavtal med Idala föreningsgård om lokaler och mark vid Idalagården för tiden 2009-07-01 -- 2014-06-30 i enlighet med redovisade förutsättningar. Idala föreningsgård
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 78 Förslag till Taxor för skollokaler läsåret 2009/2010 Dnr KU 2008/0197 Kultur- och fritidsförvaltningen arbetar fram förslag till taxor för kultur-, biblioteks-, idrotts- och fritidsverksamheterna i Lunds kommun. Kommunfullmäktige fastställer taxorna efter förslag från kultur- och fritidsnämnden. Inom förvaltningens områden behandlades taxeändringsförslag under hösten 2008. Kommunkontoret hade tillsatt en särskild grupp för att utreda taxorna för skolllokaler. Gruppen har inte lämnat något förslag varför kultur- och fritidsförvaltningen har utarbetat ett förslag till taxor för skollokalerna i Lunds kommun för läsåret 2009/2010. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 11 maj 2009. Gösta John Bredberg (fp) yrkar, att kultur- och fritidsnämnden beslutar: att för fastställande överlämna förslag till taxor för skollokaler i Lunds kommun för läsåret 2009/2010 till kommunfullmäktige; samt att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att skriva anvisningar och tillämpningsföreskrifter för taxorna. att för fastställande överlämna förslag till taxor för skollokaler i Lunds kommun för läsåret 2009/2010 till kommunfullmäktige; samt att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att skriva anvisningar och tillämpningsföreskrifter för taxorna. Kommunfullmäktige
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 79 Rapporter A. Lund som Europas kulturhuvudstad 2014 Dnr KU 2000/0117 Hans-Martin Hansen, projektansvarig för Kulturhuvudstad 2014, informerar om arbetet med kulturhuvudstadsprojektet. Ekonom Katarina Scott informerar om budget för projektet. B. Budgetuppföljning 2009-04-30 med bokslutsprognos 2009 Dnr KU 2008/0018 Förvaltningen presenterar en månadsuppföljning per 30 april 2009. Martin Klette (fp) uppdrar till förvaltningen att till nästa sammanträde redovisa vilka åtgärder personalen på Högevallsbadet vidtar för att kontrollera efterlevnaden av de regler som gäller för förbud mot kalsonger under badbyxor i samband med bad. C. Budgetberedning med kommunstyrelsens arbetsutskott den 4 maj 2009 Dnr KU 2009/0007 Ekonomichef Per Hellman informerar om budgetberedningen med kommunstyrelsens arbetsutskott samt om de nya besparingskrav, som kommunledningens förslag om förändrade ramar för driftbudgeten 2010 innebär. D. Fritidsklubbar Dnr KU 2008/0141 Utvecklingsstrateg Bitte Langéen informerar om förändrade förutsättningar för fritidsklubbsverksamheten, då kommunledningen föreslår att ersättningen per barn och år ska minska från 23 938 kr till 18 000 kr. All personal inom Fritid Lund ska informeras vid ett möte måndag den 25 maj 2009. E. Förslag till taxor för simskola för verksamhetsåret 2009 Dnr KU 2008/0197 Kommunstyrelsen hade återremitterat ärendet till kultur- och fritidsnämnden med ett uppdrag att redovisa nuvarande taxa, kostnaderna för en taxa i enlighet med kultur- och fritidsnämndens förslag samt kostnader för en taxa i enlighet med yrkande från Anders Almgren (s) och Anders Ebbesson (mp). Kultur- och fritidsnämnden hade gett presidiet i uppdrag att godkänna förvaltningens redovisning av uppdraget samt att översända den till kommunstyrelsen. Presidiet fattade beslut vid sammanträde den 22 april 2009. Claes Göran Jönsson (s) redogör för detta.
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 79, forts. F. Integrations & Mångfaldsrundan 25-31 maj 2009 Dnr KU 2009/0034 Utvecklingsstrateg Bengt Persson informerar om Integrations & Mångfaldsrundan samt delar ut broschyren.
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 80 Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut redovisas. (Bilaga 7).
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 81 Meddelanden 1. Kommunkontoret: Överenskommelse mellan Lunds kommun & Närpolisområde Lund. Dnr KU 2009/0085. 2. Länsrätten Skåne Län: Länsrätten renodlar partsregister. Dnr KU 2009/0101. 3. Kommunfullmäktiges beslut den 23 april 2009, 55: Årsredovisning för Lunds kommun och dess bolag 2008. Dnr KU 2008/0235.