BILAGA 1 Datum Sida 1(8) 2012-10-02 Verksamhetsstöd STÄDINSTRUKTIONER Lokaltyper/åtgärder 1. Toaletter med eller utan förrum 175 m2 Varje dag Våt torka golv 07.00-09.00 Rengöra toalettstol, tvättställ, kakel och ställning till handikapptoalett ( Toalett plan 1) Syntettorka kring strömbrytare, larmknapp, dörrhandtag, Speglar, och hyllor och sanitetspåse Fylla på toalettpapper, pappershandukar och tvål (tvålpatron) Byte av toaborste, handsprit och handkräm 2 gång/mån Skurning och våttorkning av golvlist 1 gång/mån Storstädning se punkt 28 2. Kontorsrum 2 458 m2 1 gång/vecka Torrmoppa eller fuktmoppa vid behov Dammsuga eventuella textilmattor Dammtorka och avfläcka golvlister och element Avfläcka oklädda/klädda möbler Borsta/dammsug oklädda/klädda möbler Avfläcka kring dörrhandtag och strömbrytare Avfläcka eventuell textilmatta 1 gång/år Underhåll med combimaskin eller motsvarande 2 gång/år Rengöring av ventilationsdon samt takarmatur Postadress: Länsstyrelsen Värmland, 651 86 KARLSTAD Besöksadress: Våxnäsgatan 5 Telefon: 054-19 70 00 (växel) Fax: 054-19 73 00 E-post: varmland@lansstyrelsen.se www.lansstyrelsen.se/varmland
3. Korridorer 1 459 m2 Varje dag Torrmoppa och avfläcka golv Töm eventuell papperskorg Ta bort kartonger, förpackningar, till grovsoprum 1 gång/vecka Fuktmoppa golv Dammtorka och avfläcka golvlister och möbler Avfläcka kring dörrhandtag, strömbrytare Avfläcka övrigt, t ex dörrar, dörrkarmar, märken på vägg m.m. Avfläcka oklädda/klädda möbler Borsta/dammsug oklädda/klädda möbler 4 ggr/år Underhåll med combimaskin eller motsvarande 4. Kopierings och Postsorteringsrum 100 m2 5. Trapphus och plan 186 m2 Samma som punkt 3 korridorer Varje dag Våt torka och avfläcka skiffergolv och skiffertrappor Avfläcka och putsa glasade dörrar till trapphuset 1 gång/vecka Dammtorka lister/fönsterplattor Rengöra trappräcken 6. Sammanträdesrum 424 m2 (inkl. Vänern plan 3) Varje dag Syntettorka och avfläcka bord 07.00-09.00 Torrmoppa och avfläcka golv 1 gång/vecka Fuktmoppa golv Dammsuga eventuell textilmatta Dammtorka fönsterhyllor Avfläcka kring strömbrytare, dörrhandtag Borsta/avfläcka klädda och oklädda möbler 1 gång/år Underhåll med combimaskin eller motsvarande 7. Sammanträdesrum Vänern nr 3371 Skall städas enligt instruktionen för sammanträdesrum förutom golvet som är av oljad bok. 1 ggr/vecka Fuktmoppa golvet med specialsåpa
8. Sammanträdesrum Klarälven nr 1360 68 m2 Varje dag Detta rum används både som sammanträdesrum och lunchmatsal mellan klockan 12,00-12,45 Skall städas enligt instruktionen för sammanträdesrum samt dessutom Fuktmoppa golvet Avtorka bord efter lunchtid Plocka bort från bänkar och bord 9. Reception 31 m2 Varje dag Torrmoppa golvet Dammsuga eventuell textilmatta Dammtorka och avfläcka arbetsytor och möbler Avfläcka, putsa glas mot entrén 1 gång/vecka fuktmoppa golv Dammtorka och avfläcka golvlister, element Avfläcka oklädda/klädda möbler, och lampor Borsta/dammsug oklädda/klädda möbler Avfläcka kring dörrhandtag, strömbrytare Rengöra telefon avsedd för besökare 10. Besöksrum inkl. kapprum 24 m2 Varje dag Skall städas enl. instruktion för kontorsrum Fuktmoppa golv 11. Entrén/vindfång 35 m2 Varje dag Våt torka golv Dammsuga entrémattor Avfläcka receptionsdisk Avfläcka/putsa glas i dörrar samt vindfång utvändigt invändigt Avfläcka/putsa entrédörrar utvändigt invändigt Avfläcka handtag, manöverknappar till dörrar 1 gång/vecka Dammtorka och avfläcka lister, broschyrställ. Skåp och Entrémöbler. 1 gång/mån Maskinskura skiffergolv 12. Hisshall plan1 49 m2 Varje dag Våt torka golv Avfläcka glas i dörrar Avfläcka kring handtag, manöverknappar till dörrar 1 gång/vecka Dammtorka och avfläcka lister, element och broschyrställ 1gång/mån Maskinskura skiffergolv
13. Pelarhavet 185 m2 Skall städas enl. instruktion för hisshall samt: Varje dag Ställa rätt bord och stolar Avtorka bord och stolar 4 gång/år Maskinskura Schiffergolv 14. Övriga Pentryn 4st 17 m2 Varje dag Våt torka golv Töm soppåsar Avtorka diskbänk och bord Tillsynsstädning av kylskåp 1 ggr/vecka Dammtorka övrig inredning, lister och element Avfläcka kring dörrhandtag, strömbrytare 2 ggr/året Storstädning 4 ggr/år Underhåll med combimaskin eller motsvarande 15. Varuintag/lastkaj 108 m2 1 gång/vecka Sopa golv Ta bort kartonger, förpackningar och förpackningsmateriel till grovsoprum 1 gång/vecka Fuktmoppa golv 16. Hissar 3st 9 m2 Varje dag Torrmoppa och avfläcka golv Avfläcka kring skyltar, dörrhandtag, knappanel 1 gång/vecka Fuktmoppa golv Dammtorka och avfläcka väggar, och hissdörr 4 ggr/år Underhåll med combimaskin eller motsvarande 17. Närarkiv/förråd 365 m2 1 gång/mån Torrmoppa och avfläcka golv Dammtorka fria ytor, möbler lister och lampor 1 gång/år Fuktmoppa golv 18. Arkiv 273 m2 1 gång/kvartal Torrmoppa och avfläcka golv 1 gång/år Fuktmoppa golv 19. Sopsorteringsrum nr 1409 1 gång/kvartal Sopa, avfläcka golv
20. Ledningscentral nr 1418, betjäningsrum nr 1417 Skall städas enligt instruktion för sammanträdesrum 21. Kaffeautomater 7st Varje dag Rengöra samt fylla på kaffeautomaterna Byte av filter Byte av plastpåsar till kaffesump 22. Korridor/källare 137 m2 1 gång/månad Sopa golv Töm eventuell papperskorg Ta bort kartonger, förpackningsmaterial till grovsoprum 1 gång/kvartal Fuktmoppa och avfläcka golv 23. El/Data/Tele 491 m2 1 gång/månad Sopa, dammsug och avfläcka golv Torrmoppa golv 24. Källsortering Länsstyrelsen källsorterar i pentryn, lunchrum och kopieringsrum. Varje dag Tömma de olika behållarna för plast, metall, glas samt matavfall i grovsoprum (nr 1110) 2 gång/vecka Transportera behållare med återvinningspapper till grovsoprum 26. Lunchmatsal, diskrum, samt kök 131 m2 (städning både morgon, förmiddag och efter lunchtid) Varje dag Fuktmoppa golv Tömma skräp och papperskorgar Dammtorka fria vågräta ytor på möbler Avtorka bord, diskbänk, rengöra mikro in-och utvändigt Plocka bort från bänkar och bord Rengöra samt fylla på kaffeautomater 4st Ställa rätt bord och stolar Se till att servetter, bestick etc. är påfyllt i lådor och hållare Vid behov byta diskborstar disktrasor m.m. Beställning av förbrukningsmateriel görs till ansvarig på Länsstyrelsen Tillsynsstädning av kylskåp och frys 3 ggr/dag Diskning och inplockning av porslin 1 gång/vecka Tvättning av handdukar 2 ggr/månad Dammtorka övrig inredning, lister Avborsta stoppade möbler 1 ggr/år Golvvård i kök inkl. rum med kaffeautomater 1 ggr/mån Underhåll av golv med combimaskin eller motsvarande 2 ggr/år Storstädning se punkt 29
27. Groventré 37m2 27.1 Omklädningsrum Varje dag Våt torka golv Avfläcka kring dörrhandtag, manöverknappar till dörrar Dammtorka över klädskåp Avfläcka väggar/väggmatta vid tvätt avdelning Putsa spegel 1 gång/månad Rengöra förvaringshyllor och golvbrunn 1 gång/år Avfläcka/rengöra klädskåp utvändigt/invändigt 27.2 Duschrum Varje dag Våt torka golv och golvbrunn 1 gång/vecka Avfläcka väggar/väggmatta Rengöra väggar/väggmatta, vattenarmatur och golvbrunn 1 gång/månad Tvätt av duschdraperi 28. Innehåll i Storstäd 28.1 Lunchmatsal, kök, samt övriga pentryn Torka inuti kylskåp och utanpå Avfrosta frysar och torka invändigt Torka ur skåp invändigt och utvändigt Torka ur lådor invändigt och utvändigt Torka ur mikro invändigt och utvändigt Torka ur skåp under diskbänk invändigt och utvändigt Putsa glasytor Torka all hyllor Rengöra diskhon med Svinto eller motsvarande Torka av och rengöra diskmaskin invändigt och utvändigt Borsta/dammsug stoppade möbler Damma av lampor över bord Torka av undersidan på överskåpen Torka av kaklet ovanför diskbänk Torka av väggen runt kaffeautomater Rengöra kaffeautomater Torka av möbel för källsortering invändigt och utvändigt 28.2 Toaletter/duschrum Torka av väggar Putsa spegel Torka inuti skåp Lampkupor rengörs invändig och utvändigt Torka av toaletter runtom Torka av tvättställ runtom Ventilationsdon rengörs Skurning av golv
29. Golvvård kontorsrum, korridorer, och lunchrum Golvunderhåll ska ingå i den fortlöpande lokalvården för att upprätthålla rätt städkvalitet och ingå i totalpriset. I den fortlöpande lokalvården ska underhåll av golv ingå genom underhåll med highspeedmaskin eller motsvarande inklusive grund och toppolisch så att extra golvunderhåll inte behövs. Trägolv samt övriga typer av golv ska underhållas på samma sätt enligt golvleverantören rekommenderade rutiner. Leverantören har det fulla ansvaret för att detta underhåll utförs med så täta intervaller att golvens livslängd ej förkortas och så att städbarheten inte försämras. 30. Tidsplan Tidsplan skall upprättas för: polering i korridorer, mattvätt, storstädning av kök/toaletter/duschrum samt golvvård av ytor enl. punkt 29. Planen skall innehålla de olika momenten och vilka datum de ska utföras på. 31. Extrastäd och Flyttstädning Länsstyrelsen kan komma att få behov av extra städning utöver regelmässig städning där också flyttstädning ingår. Länsstyrelsen kommer att beställa allt efter behov.