t) HJO SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 13-10-03 Sida l Plats och tid Medborgarhuset Park, kl 18.30-20.30 Beslutande Sesidan två Övriga dellagande Sonja Lej mark, förbundschef Miljösamverkan Östra Skaraborg, 55 Hanna Ernstsson, miljöinspektör Miljösamverkan Östra Skaraborg, 55 Rickard Johansson, förbundsdirektör Räddningstjänsten Östra Skaraborg, 55 Annica Carter, utredningssekreterare, 56 Lisbeth Göthberg, kommunchef Edvin Ekholm, kommunsekreterare Utses att juslera Justeringens plats och tid Petter Jönsson stadshuset 2013-10- 08 Claes Hagström Underskrifter sekreterare...~~ ~ Edvin E olm.. Paragrafer 53-65 Ordforand\ Q~ ~~~z6~ ~ :; J / '""'"" p ~;;~; ")ö;;;~~;; H O H oo oo c~~~;tt'j1f~ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2013-10- 09 Datum för anslags nedtagande f~mmu~ l sen s 'ii~s li ~ ~... b... 0........ Christina Grahn 2013-10-31
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 Beslutande Gert Franzen (C), ordförande Knut Indebetou (M) 8ture Anderson (Fp) Michael Kihlström (Kd) Petter Jönsson (Fp) Catrin HuJmarker (M) Ewa F Thorstenson (M) Claes Hagström (S) Eva Lott Gram (Kd) Pierre Ryden (S) Fredrik Bellina (-) Britt-Marie Sjöberg (C) Björn Fredeby (M) Rune Larsson (M) Roger Krona (8) Anna Fransson (M) Christer Haagman (M p) Lars-Erik Sondeli (C) Bertil Ask (S) Benkt-Eric Lindh (Fp) Göran Svensson (M) Kjell-Arne Green (S) Liselotte Karlsson (S) Anders Tomblad (Mp) Bodil Hedin (8) Björn Bröne (Fp) Jeannette Berglund (M), 53-58, 61-65 Metj a Wester (8) Lasse Aigård (8d) Göran Banole (Mp) Marie Lindberg (S) Ann-Charlotte Fredriksson (M) Carl-Henrik Jensen (S) Tjänstgörande ersättare Roland F ro h (Fp) för Sture Anderson (Fp) Ingen ersättare för Ewa F Thorstenson (M) David Olsson (Kd) för Eva-Lott Gram (Kd) Ingen ersättare för Björn Fredeby (M) Doris Lehtipalo (S) för Roger Krona (S) Kerstin Strandbergh (M) för Anna Fransson (M) Kurt Planmo (S) för Bodil Hedin (S) Lars-Göran Svensson (S) fö r Metja Wester (S) Ingen ersättare för Lasse Aigård (Sd) Ingen ersättare för Göran Banck (M p)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 Kf 53 Justerare och fastställande av tid för justering Petter Jönsson (Fp) och Claes Hagström (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Till ersättare utses Catrin HuJmarker (M) och Marie Lindberg (S). Justeringstid: Måndag den 7 oktober 2013, kl 16.00.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Kommunfullmäldige Kf 54 Dagordning s beslut beslutar att fastställa dagordningen. Justerandes signatur J
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 Kf 55 Information Information från Miljösamverkan Östra Skaraborg FörbundschefSonja Lejmark och mi(jöinspektör Hanna Ernstsson Information från Räddningstjänsten Östra Skaraborg Förbundsdirektör Rickard Johansson Justerandes signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Kf 56 2013-248 Hjo kommuns styrsystem innehållande plan för budget och budgetuppföljning, plan för målarbete etc s beslut beslutar att: anta Hjo kommuns styrsystem innehållande plan för budget och budgetuppföljning, plan för målarbete etc, samt upphäva tidigare styrsystem enligt beslut Kf 143/07 samt Kf 22/09. Yrkande Catrin Hulmarker (M), Britt-Marie Sjöberg (C), Michael Kihlström (Kd), Clu ister Haagman (Mp), Pierre Ryden (S), Petter Jönsson (Fp) och Fredrik Bellino (-)yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Föredragande Utredningssekreterare Annica Carter och kommunsekreterare Edvin Ekholm Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: anta Hjo kommuns styrsystem innehållande plan för budget och budgetuppfö ljning, plan för målarbete etc. upphäva tidigare styrsystem enligt beslut Kf 143/07 samt Kf 22/09. Bakgrund Fr o m februari 2013 har Hj o kommun en ny vision med tillhörande utvecklingsområden. Detta har föranlett en översyn av den målmodell som ingår i kommunens styrsystem. Ett annat avsnitt i kommunens styrsystem är värdegrunden, som även den omarbetats under 20 12-2013. En helhetsöversyn har därför gjorts av Hjo kommuns styrsystem. Det nya styrsystemet innehåller precis som tidigare sex huvudavsnitt:
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Kommunfulhnäktige forts Kf 56 20 13-248 l. En vision och en tydlig målmodell som utgår ifrån kommunens vision 2. En gemensam värdegrund 3. Plan för budget och budgetuppfö ljning 4. Medborgarfokus/dialog 5. Rollfördelning mellan politiker och tjänstemän 6. styrdokument - gemensam struktur Handling Hjo kommuns styrsystem innehållande plan för budget och budgetuppföljning, plan för målarbete etc. Kommunchefens skrivelse 2013-06-11. Delges Ks förvaltning/kansli Ks förvaltning/ekonomi
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 201 3-10-03 Kf 57 201 3-233 Avfallshantering Östra Skaraborg: Ny förbundsordning s beslut beslutar att godkänna förslag till ny förbundsordning för A v fallshantering Östra Skaraborg. Yrkande Britt-Marie Sjöberg (C), Pierre Ryden (S) och Fredrik Bellina (-)yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna förslag till ny förbundsordning för Avfallshantering Östra Skaraborg. Yrkanden Pierre Ryden (S) och Lars Glad (M) yrkar bifall till föreliggande förslag. Bakgrund Avfallshantering Östra Skaraborg har inkommit med förslag till ny förbundsordning med anledning av Skara kommuns medlemskap i kommunalförbundet. Ärendet har beretts i allmänna utskottet 2013-09-04. Handling Avfallshantering Östra Skaraborg: direktionens protokoll 2013-06-03. F örslag till ny förbundsordning för Avfallshantering Östra Skaraborg. Skrivelse om Skara kommuns medlemskap i Avfallshantering Östra Skaraborg. Delges Avfallshantering Östra Skaraborg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Sammantradesdatum 2013-1 0-03 Kf 58 2012-45 1 Redovisning av ej färdigberedda motioner s beslut beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att lägga redovisningen till handlingarna. Bakgrund Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 35 ska kommunstyrelsen redovisa en förteckning över de motioner som inte är fårdigberedda. Ärendet har beretts i allmänna utskottet 2013-09-04. Handling Kommunsekreterarens skrivelse 201 3-08-29. Delges Ks förvaltning/kansli JuslerandJs signalur J
S1da SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Kf 59 2013-326 Ansökan om borgensåtagande för Hökensås Golfklubbs räkning, för avhjälpande av likviditetsbrist s beslut beslutar att avslå Hökensås Golfklubbs ansökan. Jäv Jeannette Berglund (M) deltar ej i ärendets handläggning p g a jäv. Yrkande Moderaterna genom Catrin HuJmarker (M) och Socialdemokraterna genom Pierre Ryden (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå Hökensås Golfklubbs ansökan. Bakgrund Hökensås GK har inkommit med en ansökan om att Hjo Kommun skall ingå ett borgensåtagande för ett lån om 900 000 kr. Lånet är till för att täcka den likviditetsbrist som uppkommit. Hj o Kommuns finanspolicy säger att borgensåtagande lämnas normalt endast till företag ingående i kommunkoncernen. Endast i undantagsfall kan borgen beviljas för andra låntagare. Förvaltningen anser inte att detta är ett undantagsfall. Ärendet har beretts i allmänna utskottet 2013-09-04. Handling Skrive lse från Hökensås Golfklubb 2013-08-14. Ekonomichefens sla ivelse 2013-08-28. Delges Hökensås Golfklubb )~ -
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Kf 60 2013-297 Ansökan om borgensåtagande för Hökensås Golfklubbs räkning, för lån till byte av avloppssystem s beslut beslutar att avslå Hökensås Golfklubbs ansökan. Jäv Jeannette Berglund (M) deltar ej i ärendets handläggning p g a jäv. Yrkande Moderaterna genom Catrin Hutmarker (M) och Socialdemokraterna genom Pierre Ryden (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå Hökensås Golfklubbs ansökan. Bakgrund Hökensås GK har inkommit med en ansökan om att Hjo Kommun skall ingå ett borgensåtagande för ett lån om 400 000 kr. Lånet är till för att täcka kostnaden för att byta ut befintligt system för avlopp. Hjo Kommuns finanspolicy säger att borgensåtagande lämnas normalt endast till företag ingående i kommunkoncernen. Endast i undantagsfall kan borgen beviljas för andra låntagare. Förvaltningen anser inte att detta är ett undantagsfall. Ärendet har beretts i allmätma utskottet 2013-09-04. Handling Skrivelse från Hökensås Go lfk lubb 2013-07-04. Ekonomichefens skrivelse 2013-08-28. Delges
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Sammantradesdatum 2013-10-03 Kf 61 2012-550 Motionssvar om översyn av pensionsregler för förtroendevalda s beslut beslutar att anse motionen besvarad. Yrkande Catrin Hutmarker (M) och Christer Haagman (Mp) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad. Bakgrund Christer Haagman (M p), Anders Thomblad (M p) och Göran Banck (M p) har inkommit med motion om översyn av pensionsregler för förtroendevalda. beslutade 90112 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för vidare handläggning. Ärendet har beretts i allmänna utskottet 2013-09-04. Handling Motion 2012-1 1-29 från Christer Haagman (Mp), Anders Thornblad (Mp) och Göran Banck (Mp). Motionssvar 201 3-09-03 från Catrin Hutmarker (M). Delges Christer Haagman Catrin HuJmarker Justerandes signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Kf 62 2013-107 Reviderade riktlinjer för kommunerna och Västra Götalandsregionen om samverkan avseende barn och ungdom med sammansatt psykisk/psykiatrisk och social problematik (Västbus) s beslut beslutar att: godkänna de reviderade riktlinjerna, samt delegera till kommunstyrelsen att fatta framtida beslut kring riktlinjer om samverkan avseende barn och ungdom med sammansatt psykisk/psykiatrisk och social problematik. Yrkande Petter Jönsson (Fp) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna de reviderade riktlinjerna, samt delegera till kommunstyrelsen att fatta framtida beslut kring riktlinjer om samverkan avseende barn och ungdorn med sammansatt psykisk/psykiatrisk och social problematik. {i/ 1 Justerandes signatur Bakgrund Västra Götalandsregionen och kommunerna i länet har sedan 2005 gernensanuna riktlinjer för samverkan avseende barn och ungdorn med sammansatt psykisk/psykiatrisk och social problematik. Riktlinjerna benämns Västbus. Riktlinjerna har reviderats och det nya förslaget till riktlinjer har remissbehandlats hos kommunerna och VGR. Synpunkterna som inkommit har resulterat i ett förslag till reviderade riktlinjer som kompletterats med riktlinjer för familjehemsplacerade barn och unga. Västkoms styrelse beslutade 2012-12-18 att godkätma förslaget till nya riktlinjer samt att rekommendera kommunalförbunden att godkänna riktlinjerna och i sin ~ rek~mmendera medlemskommunerna att fatta samma beslut.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantrådesdatum 14 forts Kf 62 Ärendet har beretts i barn- och ungdomsutskottet 20 13-09-04. 2013-107 Handling Skaraborgs kommunalförbunds protokoll2013-01-25, 11. Västbus riktlinjer för familjehemsplacerade barn och unga. Västbus reviderade riktlinjer 2012. Individ- och familjeomsorgschefens skrivelse 2013-08-26. Delges Skaraborgs kommunalförbund
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 2013-10-03 Kf 63 2008-443 Avgiftstaxa för hantering av avlidna s beslut beslutar att taxan för hantering av avlidna i kommunala hälso- och sjukvård (punkten 5.1.12 i A v gifts taxan) ska fortsätta att gälla t o m 2014-10-31. Yrkande Catrin HuJmarker (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att taxan för hantering av avlidna i kommunala hälso- och sjukvård (punkten 5. 1.1 2 i Avgiftstaxan) ska fortsätta att gälla t o m 2014-10-3 1. Bakgrund fastställde taxa för hantering av avlidna 85/2010. Avgiften på 730 kr fastställdes t o m 2013-10-31, då avtalet med transportören av avlidna går ut. Kommunen och transportören har kommit överens om att använda förlängningsklausulen i avtalet. Därmed är avtalstiden nu förlängd t o m 2014-10- 31, med oförändrade villkor. Avgiften för hantering av avlidna ingår inte i maxtaxan. Dödsboet debiteras avgiften. Avgiften debiteras samtliga som förvaras i kommunens bårhus. Avgiften tas inte ut då dödsboet väljer att an lita en annan transportör än den som kommunen har avtal med. Ärendet har beretts i omvårdnadsutskottet 2013-09-04. Handling Vård- och omsorgschefens skrivelse 2013-09-05. Delges
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 Kf 64 2013-334 Entledigande och återbesättande av uppdrag efter Anna Fransson (M) s beslut beslutar att: entlediga Anna Fransson (M) från sina uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige, ledamot i kommunstyrelsen, ledamot i allmänna utskottet och ledamot i styrelsen för Hjo Stadshus AB, hos Länsstyrelsen begära sammanräkning för att få ny ledamot i kommunfullmäktige utsedd, till ny ledamot i kommunstyrelsen utse Ann-Christine Fredriksson (M), till ny ersättare i kommunstyrelsen utse Jeannette Berglund (M), till ny ledamot i styrelsen för Hjo Stadshus AB utse Rune Larsson (M), samt uppdra åt kommunstyrelsen att tillsätta ny ledamot i allmänna utskottet. Bakgrund Anna Fransson (M) har i skrivelse begärt att få bli entledigad från sina kommunala uppdrag. Handling Skrivelse 2013-08-20 från Anna Fransson (M). Delges Anna Fransson Länsstyrelsen Ann-Christine Fredriksson Jeannette Berglund Rune Larsson Hjo Stadshus AB Ks förvaltning/kansli Ks förvaltning/personal
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 Kf 65 Anmälningsärenden l. Tack från Per-Göran Ylaoder för uppvaktningen vid kornmunfullmäktiges sammanträde den 19 juni 2013. 2. K vartalsrapport till Socialstyrelsen (20 13-158). 3. K vartalsrapport till Socialstyrelsen (20 13-158). 4. K vartalsrapport till Socialstyrelsen (20 13-158).
HJOKOMMUN Bilaga A KOMMUNFULLMÄKTIGE Närvaro- och voteringslista den 3 oktober 2013 Närvar- Votering avseende Voterin! avseende LEDAMÖTER ande Ja Nej Avst Ja Nej Avst l. K n ut I ndebetou M l 2. Sture Anderson Fp - 3. Michael Kihlström K d l 4. Gert Franzen c l 5. Petter Jönsson Fp l 6. Catrin Hulmarker M l 7. Ewa F Thorstenson M - 8. Claes Hagström s l 9. Eva-Lott Gram K d - 10. Pierre Ryden s l Il. Fredrik Bell ina - l 12. Britt-Marie Sjöberg c l 13. Björn Fredeby M - 14. Rune Larsson M l 15. Roger Krona s - 16. Anna Fransson M - 17. Christer Haagman M p l 18. Lars-Erik Sonde li c l 19. Bertil Ask s l 20. Benkt-Eric Lindh Fp l 2 1. Göran Svensson M l 22. Kjell-Arne Green s l 23. Liselotte Karlsson s l 24. Anders Tornblad M p l 25. Bodil Hedin s - 26. Björn Bröne Fp l 27. Jeannette Berglund M l 28. Metja Wester s - 29. Lasse Aigård Sd - 30. Göran Banck M p - 3 1. Marie Lindberg s l 32. Ann-Christine Fredriksson M l 33. Carl-Henrik Jensen s l
HJOKOMMUN Bilaga A KOMMUNFULLMÄKTIGE Närvaro- och voteringslista den 3 oktober 20 13 Tjänstgörande Närvar- Votering avseende 47 Voterin! avseende ERSÄTTARE för nr ande Ja Nej Avst Ja Nej Avst M Kerstin Strandbergh 16 l M M M M c c Malin Carlbom Lars Glad Anders Joki Bengt Kje llander David Eliasson Kiki Broholm Fp Roland Froh 2 l Fp Marita Johansson K d David Olsson 9 l K d Carl-Erik Lindblad s Lars-Göran Svensson 28 l s KU1tPlanmo 25 l s Doris Lehtipalo 15 l s Osvald Lundqvist s Jenny Siren v Dominic Summerton v Vakant M p M p Peter Thorn blad Gittan Ni lsson Antal 29 sekreterare Justerare