Tid och plats A-salen, kl. 14:00-18:00 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare: Pernilla Tornéus (M), Ordförande Malin Lauber (S), 1:e vice ordförande Stefan Bergström (L), 2:e vice ordförande 159-170 Margareta Jonsson (C) Iréne Bladh (M) 166-179 Anton Olsson (M) Magnus Folcker (MP) Henrietta Serrate (S) 166-179 Bahtije Breznica (S) 159-170 Hugo Hermansson (S) Ann-Christin Eriksson (V) Romeo Pettersson (SD) Sonia Karmelin-Hjelm (M) 159-165 Marianne Nordin (S) 159-165 Mimmi Rito (C) 171-179 Hans-Erik Fransson (M) Ulla Svensson (M) Tobias Karlsson (S) Gisele Iskandar (S) 171-179 Övriga närvarande Ersättare Per Stille (MP) Tjänstepersoner Camilla Holmqvist, förvaltningschef Anders Elingfors, verksamhetschef Anna Rosander, avdelningschef Cecilia Dahlberg, Sjukhusskolan 159-163 Carl O Mattsson, förvaltningssekreterare Linnea Johansson, handläggare Magnus Elmqvist, rektor Vederslöv skola 167 179, ej 171-178 Malin Olsson Engelin, verksamhetscontroller 162-169 Maria Gustbeé, Sjukhusskolan 159-163 Stefan Lindskog, verksamhetsutvecklare 159-166 1 (35)
Övriga Allmänhet, ej på 178-179 Justering Justerare Plats och tid Justerade paragrafer 159-179 Ajournering 3 stycken, 14:03-14:04, 15:20-15:35, 17:20-17:27 Anmärkning Underskrifter Sekreterare Linnea Johansson, handläggare Ordförande Pernilla Tornéus (M) Justerare Malin Lauber (S) 2 (35)
Bevis om anslag av protokoll utbildningsnämndens protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningens förvaltningskontor Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Linnea Johansson 3 (35)
Förteckning över utbildningsnämnden ärenden 159 Dnr 4 Val av justerare... 6 160 Dnr 2004 Fastställande av dagordning... 7 161 Dnr 222 Allmänhetens frågestund... 8 162 Dnr 10618 Information verksamhet: Sjukhusskolan... 9 163 Dnr 10619 Information verksamhet: Rekryteringsläget, oktober 2017... 10 164 Dnr 10617 Information verksamhet: Ekonomiläget, oktober 2017... 11 165 Dnr 5899 Information verksamhet: Förvaltningsaktuellt och information från ledamöterna... 12 166 Dnr 10620 Information verksamhet: Statusrapportering IT... 13 167 Dnr 2017-00331 Information verksamhet: Fördjupad uppföljning gällande kränkande behandling... 14 168 Dnr 10616 Information verksamhet: Språkspår Per Lagerkvistskolan... 15 169 Dnr 2017-00877 Internbudget 2018... 16 170 Dnr 2017-00123 Norregårdskolan: Ansökan om intraprenaddrift... 23 171 Dnr 2017-00628 Skattkammarens förskola: Ansökan om godkännande och rätt till bidrag för fristående förskola... 25 172 Dnr 2017-00673 Hyresreglering vid uthyrning skollokaler... 27 173 Dnr 2017-00957 Riktlinje: Resursfördelningsprinciper, revidering... 29 174 Dnr 2017-00942 Sammanträdestider 2018... 30 4 (35)
175 Dnr 2017-00973 Information verksamhet: Rapportering av delegationsbeslut, oktober 2017... 31 176 Dnr 2017-00908 Information verksamhet: Handlingar och protokoll för kännedom, september 2017... 32 177 Dnr 9629 Övriga frågor... 33 178 Dnr 2017-00859 Information verksamhet: Elevärenden, oktober 2017... 34 179 Dnr 10621 Information verksamhet: Elevärenden Vederslövskolan oktober 2017... 35 5 (35)
159 Val av justerare s beslut beslutar att utse Malin Lauber till justerare. Justerare kallas den som godkänner ett mötesprotokoll. Hen kontrollerar att det står samma sak i protokollet som det som bestämdes på mötet. 6 (35)
160 Fastställande av dagordning s beslut Dagordningen fastställs i enlighet med det förslag som återges i kallelsen Dagordningen bestämmer vilka ärenden det kommer beslutas om Beslutsunderlag Kallelse Ordförande yrkar att dagordningen fastställs i enlighet med det förslag som återges i kallelsen. Ordförande frågar om dennes yrkande kan antas och konstaterar att nämnden beslutar enligt yrkandet. 7 (35)
161 Allmänhetens frågestund Ordföranden ajournerar sammanträdet för allmänhetens frågestund. 8 (35)
162 Information verksamhet: Sjukhusskolan s beslut Informationen noteras till protokollet. Maria Gustbeé och Cecilia Dahlberg informerar om historia och nutid för sjukhusskolan på Centrallasarettet i Växjö. Sjukhusskolan är till för elever som av någon anledning behöver befinna sig på sjukhus en längre eller kortare period. Sjukhusskolan ska agera för normalitet i barnet/elevens vardag samt kontinuitet i barnet/elevens inlärning. Organisationen tillhör resursenheten och har Växjö kommun som huvudman. Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet Ordförande frågar om dennes yrkande kan antas och konstaterar att nämnden beslutar enligt yrkandet. 9 (35)
163 Information verksamhet: Rekryteringsläget, oktober 2017 s beslut Informationen noteras till protokollet. Camilla Holmqvist, förvaltningschef, informerar om rekryteringsläget för utbildningsförvaltningen. Just nu söker utbildningsförvaltningen olika kompetenser, med en extra satsning på elevhälsopersonal. Förvaltningen ser en särskild utmaning gällande rekrytering av skolsköterskor. Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet. Ordförande frågar om dennes yrkande kan antas och konstaterar att nämnden beslutar enligt yrkandet. 10 (35)
164 Information verksamhet: Ekonomiläget, oktober 2017 s beslut Informationen noteras till protokollet. Anna Rosander, avdelningschef, informerar om det ekonomiska läget för oktober 2017. Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet. Ordförande frågar om dennes yrkande kan antas och konstaterar att nämnden beslutar enligt yrkandet. 11 (35)
165 Information verksamhet: Förvaltningsaktuellt och information från ledamöterna s beslut Informationen noteras till protokollet. Ordförande Pernilla Tornéus (M) informerar om Växjökonferensen 2018 och uppmanar nämnden till att delta. Arvode utgår för en dag. Camilla Holmqvist, förvaltningschef, informerar om ett nätverk med andra kommuner av likvärdig storlek som Växjö kommun. Camilla Holmqvist, förvaltningschef, informerar även om invigningen av Lillestadskolan. Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet. Ordförande frågar om dennes yrkande kan antas och konstaterar att nämnden beslutar enligt yrkandet. 12 (35)
166 Information verksamhet: Statusrapportering IT s beslut Informationen noteras till protokollet. Stefan Lindskog, verksamhetsutvecklare, informerar om digitalisering i skolorna. Han har delat upp processen i tre områden: lärande, administrativt och stödjande, samt digital bas. Utmaningarna för digitalisering av skolorna är framför allt grundläggande arbete som att skapa användarkonton åt alla som ska ha ett. Även administrativa rutiner behöver fastställas och granskas. Upphandling av nya administrativa system är på gång. Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet. Ordförande frågar om dennes yrkande kan antas och konstaterar att nämnden beslutar enligt yrkandet. 13 (35)
167 Dnr 2017-00331 Information verksamhet: Fördjupad uppföljning gällande kränkande behandling s beslut Informationen noteras till protokollet. Avdelningen för likvärdighet och analys har på förvaltningschefens uppdrag genomfört den andra fördjupade uppföljningen av anmälningar av kränkande behandling till nämnd. Planen är att utbildningsnämnden kommer att få motsvarande rapport tre gånger om året. Syftet har varit att, genom fördjupad uppföljning av anmälningar om kränkande behandling till nämnd, skapa en bild av hur nämndens verksamheter verkställer lagkrav samt interna riktlinjer och rutiner kopplade till anmälan om kränkande behandling. Syftet har även varit att ge en bild av innehållet i anmälningarna samt kvalitet på den information som rapporteras in genom anmälningsblankettens olika delar. Sammanfattningsvis visar den fördjupande uppföljningen att slutsatserna i stort sett kvarstår från förra uppföljningen. Det har dock skett en betydande förbättring gällande antal grundskolor som anmäler kränkningar, men det har samtidigt inte inkommit någon anmälan från gymnasieskolorna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Fördjupad uppföljning kring anmälan om kränkande behandling till nämnd. Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet. Ordförande frågar om dennes yrkande kan antas och konstaterar att nämnden beslutar enligt yrkandet. 14 (35)
168 Information verksamhet: Språkspår Pär Lagerkvistskolan s beslut Informationen noteras till protokollet. Anders Elingfors, verksamhetschef, informerar om språkspåret på Pär Lagerkvistskolan. Språkspåret är till för barn/elever med försenad/avvikande tal och språkutveckling/ diagnos primär språkstörning. För att få en plats på språkspåret krävs en ansökan med en remiss från en logoped. Rektorn beslutar i sin tur om ansökan godkänns. Tidigare har elever med språk - och talsvårigheter endast fått hjälp upp till årskurs tre, men i och med att språkspåret ligger på en F-9 skola, har elever i alla årskurser möjlighet att få hjälp längre upp i åldrarna. Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet. Ordförande frågar om dennes yrkande kan antas och konstaterar att nämnden beslutar enligt yrkandet 15 (35)
169 Dnr 2017-00877 Internbudget 2018 s beslut 1. fastställer internbudget 2018 med verksamhetsplan 2019-2020 och översänder den till kommunstyrelsen. 2. Det av kommunfullmäktige beslutade omvandlingstrycket om 20,3 mkr genomförs där analyser visar att utrymme finns. Detta påverkar budgetramen för bland annat gymnasiet, grundsärskola och landningsbanan. 3. Resurstillskottet på 133,7 mkr omfattar demografisk utveckling (48 mkr) och lokaler och investeringar (64 mkr) inkluderat fristående verksamhet. I resurstillskottet finns även 15 mkr för satsning på tidiga insatser inom elevhälsa, 5 mkr för satsning på skolledare samt 1 mkr för satsning på ökad motion och rörelse i grundskolan. 4. Nämnden har i 2018 års budget tilldelats 14 mkr för digitalisering av skolan med nytt elevadministrativt stöd, ny hårdvara och kompetensförstärkning för att tillvarata digitala hjälpmedel i undervisningen. 5. Utöver pengar tillförda elevpengen budgeteras fortsatta satsningar med det egna kapitalet som påbörjats 2017. Dessa innefattar kompetensutveckling av personal, Resultat i fokus i åk 7-9 och förstärkt mentorskap. Samt på punkt 5.1.2 att den socioekonomiska resursfördelningen ska få större effekt för en mer likvärdig skola. Reservation Ledamöterna för Socialdemokraterna och Vänsterpartiet i utbildningsnämnden reserverar sig mot beslutet till förmån för Hugo Hermanssons (S), Henrietta Serrates (S), Ann-Christin Erikssons (V) och Bahtije Breznica, (S) yrkanden. Kommunledningsförvaltningen har utarbetat riktlinjer för internbudgetarbetet. Nämnden ska senast vid november månads utgång fastställa internbudgeten. Fullmäktige har fastställt verksamhetsmål enligt lag om god ekonomisk hushållning och om inriktningsmål inom tio 16 (35)
målområden. Dessa mål ska följas upp i delårsbokslutet per augusti och i årsbokslutet. En fördjupad ekonomisk prognos för perioden januari-april kommer att behandlas på utbildningsnämndens sammanträde i maj. Nyckeltal ska användas för att kunna göra en bedömning av måluppfyllelsen av respektive målområde. I nämndens internbudget finns tre processer rubricerade. Huvudprocessen Utbilda för ett livslångt lärande tillsammans med två andra processer täcker in hela utbildningsnämndens huvuduppdrag. Skapa förutsättningar för ett växande näringsliv och fungerande arbetsmarknad, Stödja individer och främja ett självständigt liv samt Möjliggöra en aktiv fritid integreras i huvudprocessen Utbilda för ett livslångt lärande. Skapa förutsättningar för ett växande näringsliv integreras också i processen Växjö kommun som arbetsgivare. Processen Utveckla och förvalta en växande stad, tätorter och landsbygd integreras inom Växjö ska ha en kommunal ekonomi som är hållbar och i balans. Samtliga processer redovisas enligt mall och riktlinje för utbildningsnämndens delårs- och årsbokslut. En verksamhetsplan på huvudmannanivå samt på enhetsnivå tas fram med strategier för att beskriva hur nämndens mål och uppdrag ska uppnås. Styrning och uppföljning av resurserna kommer att ske per verksamhetsform. Internbudgeten tydliggör kopplingen mellan verksamhetsmål, strategier, nyckeltal och uppföljning. s ekonomi och verksamhetsstyrningsprinciper ska sammankoppla verksamhet-, personal- och ekonomiperspektiven. Från och med 2018 planerar förvaltningen att arbeta med månatliga bokslut och prognoser för att tydliggöra resultat och budgetefterlevnad. Uppföljning och bedömning av om resultaten är förenliga med de mål fullmäktige beslutat om görs i delårs- och årsbokslutet. Tilläggsanslag för löneökningar och entreprenadkompensation kommer att tillföras nämndens budgetram för 2018. Nämnden gör 2018 satsningar inom framförallt tidiga insatser inom elevhälsa, IT och skolledare. Tillskotten kommer till stor del att gå till gemensamma satsningar. Syftet med satsningarna är att de ska bidra till en ökad måluppfyllelse för barn och elever. Föregående års satsningar fortsätter, men i mindre, anpassad skala. kompetensförsörjning och utbildningar för att möta nuvarande och framtida behov ledarskaps- och organisationsutveckling samt arbete med värdegrunden 17 (35)
IT och ny lärplattform ökad trygghet, säkerhet och inlärningsmiljö Beslutet skickas till För kännedom Kommunstyrelsen Beslutsunderlag Protokollsutdrag från arbetsutskottets sammanträde 2017-10-11 Tjänsteskrivelse Internbudget för utbildningsnämnden 2018 Malin Lauber (S) yrkar, med instämmande från Henrietta Serrate (S) och Pernilla Tornéus (M) att följande förändring förs in gällande punkt 5.1.2 En mer likvärdig skola som ger goda möjligheter att lyckas oavsett bakgrund, att den socioekonomiska resursfördelningen ska få större effekt för en mer likvärdig skola. Hugo Hermansson (S) yrkar att följande förändring förs in gällande punkt 7.1.1, Attraktiv arbetsgivare med bättre kompetensförsörjning, att utbildningsnämnden ska erbjuda heltid som norm inom utbildningsförvaltningens verksamhet. Henrietta Serrate (S) yrkar att följande förändring förs in gällande omvandlingstryck, att utbildningsnämnden ska stryka besparingar på simskola, istället ska motsvarande belopp sparas på förvaltningsadministration. Ann-Christin Eriksson (V) yrkar att följande förändring förs in enligt punkt 7.1.1, Attraktiv arbetsgivare med bättre kompetensförsörjning, att utbildningsnämnden ska erbjuda skyddskläder för utomhusbruk till personal inom förskola och fritidshem. Bahtije Breznica (S) yrkar att följande förändring förs in gällande punkt 6.1.2, Ökad trygghet i hela kommunen, att utbildningsnämnden ska erbjuda barnomsorg utifrån vårdnadshavares behov oavsett tid på dygnet. Ordförande Pernilla Tornéus (M), med instämmande av Malin Lauber (S), Margareta Jonsson (C), Irene Bladh (M) samt Stefan Bergström (L) yrkar bifall på arbetsutskottets förslag på beslut. Ordförande frågar om nämnden godkänner Hugo Hermanssons (S) yrkande och finner att nämnden avslår yrkandet. 18 (35)
Omröstning begärs Nämnden godkänner följande omröstningsordning: Ja för att avslå yrkandet Nej för att bifalla yrkandet. Ordförande frågar om nämnden godkänner Henrietta Serrates (S) yrkande och finner att nämnden avslår yrkandet. Omröstning begärs Nämnden godkänner följande omröstningsordning: Ja för att avslå yrkandet Nej för att bifalla yrkandet. Ordförande frågar om nämnden godkänner Ann-Christin Erikssons (V) yrkande och finner att nämnden avslår yrkandet. Omröstning begärs Nämnden godkänner följande omröstningsordning: Ja för att avslå yrkandet Nej för att bifalla yrkandet. Ordförande frågar om nämnden godkänner Bahtije Breznica (S) yrkande och finner att nämnden avslår yrkandet. Omröstning begärs Nämnden godkänner följande omröstningsordning: Ja för att avslå yrkandet Nej för att bifalla yrkandet. Omröstningsresultat beslutar att avslå Hugo Hermanssons (S) Henrietta Serrates (S), Ann-Christin Erikssons (V) samt Bahtije Breznica (S) yrkanden. Se nedan för omröstningsresultat. Hugo Hermanssons (S) yrkande: # Ledamot Parti Ja Nej 1 Pernilla Torneus M Ja 2 Malin Lauber S nej 3 Stefan Bergström L Ja 4 Margareta Jonsson C Ja 19 (35)
5 Iréne Blahd M Ja 6 Hans-Erik Fransson M Ja 7 Anton Olsson M Ja 8 Magnus Folcker MP Ja 9 Ulla Svensson KD Ja 10 Henrietta Serrate S Nej 11 Tobias Karlsson S Nej 12 Bahtije Breznica S Nej 13 Hugo Hermnasson S Nej 14 Ann-Christin Eriksson V Nej 15 Romeo Pettersson SD Ja Nio ledamöter röstade ja, och sju ledamöter röstade nej. Henrietta Serrates (S) yrkande # Ledamot Parti Ja Nej 1 Pernilla Torneus M Ja 2 Malin Lauber S nej 3 Stefan Bergström L Ja 4 Margareta Jonsson C Ja 5 Iréne Blahd M Ja 6 Hans-Erik Fransson M Ja 7 Anton Olsson M Ja 8 Magnus Folcker MP Ja 9 Ulla Svensson KD Ja 10 Henrietta Serrate S Nej 20 (35)
11 Tobias Karlsson S Nej 12 Bahtije Breznica S Nej 13 Hugo Hermnasson S Nej 14 Ann-Christin Eriksson V Nej 15 Romeo Pettersson SD Ja Nio ledamöter röstade ja, och sju ledamöter röstade nej. Ann-Christin Erikssons (V) yrkande # Ledamot Parti Ja Nej 1 Pernilla Torneus M Ja 2 Malin Lauber S nej 3 Stefan Bergström L Ja 4 Margareta Jonsson C Ja 5 Iréne Blahd M Ja 6 Hans-Erik Fransson M Ja 7 Anton Olsson M Ja 8 Magnus Folcker MP Ja 9 Ulla Svensson KD Ja 10 Henrietta Serrate S Nej 11 Tobias Karlsson S Nej 12 Bahtije Breznica S Nej 13 Hugo Hermnasson S Nej 14 Ann-Christin Eriksson V Nej 15 Romeo Pettersson SD Nej Åtta ledamöter röstade ja och sju ledamöter röstade nej. 21 (35)
Bahtije Breznica (S) yrkande # Ledamot Parti Ja Nej 1 Pernilla Torneus M Ja 2 Malin Lauber S nej 3 Stefan Bergström L Ja 4 Margareta Jonsson C Ja 5 Iréne Blahd M Ja 6 Hans-Erik Fransson M Ja 7 Anton Olsson M Ja 8 Magnus Folcker MP Ja 9 Ulla Svensson KD Ja 10 Henrietta Serrate S Nej 11 Tobias Karlsson S Nej 12 Bahtije Breznica S Nej 13 Hugo Hermnasson S Nej 14 Ann-Christin Eriksson V Nej 15 Romeo Pettersson SD Ja Nio ledamöter röstade ja, och sju ledamöter röstade nej. 22 (35)
170 Dnr 2017-00123 Norregårdskolan: Ansökan om intraprenaddrift s beslut avslår i nuvarande läge Norregårdskolans intraprenadansökan med hänvisning till utredningens rekommendation i vilken det poängteras att vissa klargöranden och övergripande principer först behöver komma på plats. uppdrar förvaltningschef att utreda de oklarheter som framkommer i utredningen och skyndsamt ta fram förslag till beslut för att möjliggöra intraprenadsättning av skolenheter i Växjö kommun. uppdrar förvaltningschef att kontinuerligt följa upp ärendet med en första redovisning i januari 2018. vidhåller sin positiva syn på etablerandet av intraprenader och framhåller att Norregårdskolans personal är välkommen att inkomma med en ny ansökan som ytterligare belyser syfte, verksamhetsidé och verksamhetsplan. Norregårdskolan lämnade i februari in en ansökan gällande intraprenaddrift. KPMG fick uppdraget att ta fram underlag inför utbildningsnämndens beslut och däri belysa dels Norregårdskolans förutsättningar att bedriva verksamhet som intraprenad, dels intraprenadsättandets eventuella verksamhetsmässiga och ekonomiska påverkan gentemot förvaltningens andra verksamhet med särskild beaktning till Norra området. KPMG redovisar sina slutsatser i rapporten tillsammans med en rekommendation om beslut. Underlag KPMG: Underlag inför beslut om ansökan om intraprenaddrift Norregårdskolan Ordförande skrivelse Tjänsteskrivelse Arbetsutskottets protokollsutdrag 2017-10-11 Ordförande Pernilla Tornéus (M), med instämmande av Stefan Bergström (M), Margareta Jonsson (C) och Irene Blahd (M), yrkar att ordförandes 23 (35)
förslag till beslut godkänns med en ändring i andra stycket, där ordet skyndsamt ska läggas till: uppdrar förvaltningschef att utreda de oklarheter som framkommer i utredningen och skyndsamt ta fram förslag till beslut för att möjliggöra intraprenadsättning av skolenheter i Växjö kommun. Efter detta stycke ska det även läggas till att: uppdrar förvaltningschef att kontinuerligt följa upp ärendet med en första redovisning i januari 2018. Malin Lauber (S) yrkar att nämnden ska anta arbetsutskottets förslag till beslut. Ordförande Pernilla Tornéus (M) ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att nämnden antar ordförandens yrkande. 24 (35)
171 Dnr 2017-00628 Skattkammarens förskola: Ansökan om godkännande och rätt till bidrag för fristående förskola s beslut beslutar i enlighet med SL 2 kap 5, att godkänna rätten till bidrag för en utökning av nuvarande verksamhet med den nya fristående Skattkammarens förskola Räppe. Huvudman är Antilo AB med organisationsnummer 559039-9803. Huvudmannen Antilo AB startade i en annan företagsform redan 1994, den fristående Skattkammarens förskola Teleborg på stadsdelen Teleborg i Växjö. Med bland annat denna erfarenhet som bakgrund ansöker huvudmannen om att utöka sin verksamhet genom att starta ytterligare en förskola och nu i Räppe. Denna etablering har möjliggjorts bland annat genom att man övertar hyreskontraktet efter den kommunala förskolan Persgårds lokaler på Gamla Räppevägen 29 i Räppe. Persgårds förskola har integrerats i den kommunala Förskolan Pär Lagerqvist i Bergunda. Starten av Skattkammarens förskola Räppe är planerad till 2018-01-01. Förskolan anges i ansökan omfatta cirka 35 barn fördelade på tre avdelningar, varav två småbarnsavdelningar och en avdelning med 4-5- åringar. Verksamheten planeras arbeta tematiskt efter läroplanens mål med fokus på det sociala samspelet, barns inflytande, motorik, naturvetenskap, matematik, teknik och språk. Bedömning Utbildningsförvaltningen bedömer att huvudmannens intentioner om att starta en ny förskola och därmed expandera sin nuvarande verksamhet, uppfyller kraven i skollagen. Även i utbildningsnämndens riktlinjerfinns det stöd för denna bedömning. Huvudmannen är sedan långt tid tillbaka en känd aktör. Sedan slutet av 2011 har utbildningsförvaltningen genomfört totalt tre planerade och en oplanerad tillsyn i huvudmannens verksamhet. Verksamheten bedöms vara stabil och resultaten har varit goda. Beslutet skickas till För kännedom 25 (35)
Antilo AB Avdelningschef ekonomi- och administration Avdelningschef likvärdighet och analys Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Antilo AB, Skattkammarens förskola: Ansökan om godkännande och rätt till bidrag för fristående förskola Protokollsutdrag från arbetsutskottets sammanträde 2017-10-11 Ordförande yrkar att arbetsutskottets förslag till beslut antas Ordförande frågar om dennes yrkande kan antas och konstaterar att nämnden beslutar enligt yrkandet. 26 (35)
172 Dnr 2017-00673 Hyresreglering vid uthyrning skollokaler s beslut beslutar att fastställa nedanstående taxor för uthyrning av gymnastiksalar och hallar. Avgifterna nedan gäller från 2018-01-01. Bokas via KoF Pris/tim Förening Privat/företag Stor hall 175 kr 350 kr Mellanhall 150 kr 300 kr Liten hall 110 kr 220 kr Endast omklädningsrum 75 kr 150 kr Bokas via enhet Pris/tim Förening Privat/företag Aula/samlingssal 400 kr 700 kr Matsal (inte kök) 250 kr 500 kr Klassrum/basrum 100 kr 200 kr Bibliotek och specialsalar 200 kr 400 kr Övernattning Enbart i för övernattning godkända enheter och lokaler Pris per person och natt 150 kr/person I priset ingår städning De taxor som gäller vid uthyrning beslutades 2013-06-25 i skol- och barnomsorgsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden fattade beslut 2017-08-30 om förändring av avgifterna vid uthyrning av lokaler de disponerar. Beslutet bifogas och kommer att gälla från 1 januari 2018. För att få en överensstämmelse mellan avgifterna för lokalhyra i Växjö kommun så föreslås utbildningsnämnden fastställa motsvarande ändring av hyresavgifterna Beslutsunderlag Sammanställning av aktuella gymnastik- och idrottshallar Sammanställning av nuvarande taxor beslutade av skol och 27 (35)
Barnomsorgsnämnden 2013-06 Kultur- och fritidsnämndens underlag till beslut Kultur och fritidsnämndens beslut Protokollsutdrag från arbetsutskottets sammanträde 2017-10-11. Ordförande yrkar att arbetsutskottets förslag till beslut antas. Ordförande frågar om dennes yrkande kan antas och konstaterar att nämnden beslutar enligt yrkandet. 28 (35)
173 Dnr 2017-00957 Riktlinje: Resursfördelningsprinciper, revidering s beslut beslutar att anta reviderade resursfördelningsprinciper i enlighet med förvaltningschefens förslag. De nya principerna för riktad elevpeng avseende nyanlända elever tillämpas från och med 2018. I oktober 2015 antog utbildningsnämnden principer för resursfördelning vilka trädde i kraft 1 januari 2016. I principerna framgår att dessa ska vara stabila men kunna förändras utifrån bland annat nationella reformer. Under 2016 gjordes uppföljning av resursfördelningsprincipen rörande nyanlända - riktat elevbidrag för nyanlända i förberedelseklass - inom ramen för beslutad internkontrollplan (internbudget 2016). Rapportering till nämnden gavs 2017-02-09 i samband med årsrapport 2016. Uppföljningen visade på ett behov att se över resursfördelningsprincipen för att skapa likvärdiga förutsättningar för de nyanlända elevernas lärande mot bakgrund av förändrade förutsättningar i omvärld och lagstiftning. Från den 1 januari 2016 trädde en ny lagstiftning gällande nyanlända elever i kraft. I den betonas att det är rektor som beslutar om sin inre organisation och beslutar om elev ska undervisas delvis i förberedelseklass eller direktinkluderas (Skollag 2010:800, 3 kap.12f ). Mot bakgrund av detta har ett förslag till revidering av resursfördelningsprinciperna avseende riktat elevbidrag i grundskola inkl. förskoleklass tagits fram. Förslaget omfattar även nya principer för förskola och gymnasieskola. Förslag till reviderade resursfördelningsprinciper framgår av bilaga. Beslutsunderlag Tjänsteskrivels Protokollsutdrag från arbetsutskottets sammanträde 2017-10-11. Ordförande yrkar att arbetsutskottets förslag till beslut ska antas. Ordförande frågar om dennes yrkande kan antas och konstaterar att nämnden beslutar enligt yrkandet. 29 (35)
174 Dnr 2017-00942 Sammanträdestider 2018 s beslut Nämnden antar datumförslagen redovisade i tjänsteskrivelsen. Nämnden bestämmer själv tid och plats för sina sammanträden, och det hör till ordförandens ansvar att kalla till dessa. Sammanträden ska också hållas om åtminstone en tredjedel av nämndens ledamöter begär detta eller då ordföranden anser att det behövs. Nedan förslag har tagits fram tillsammans med förvaltningen och presidiet för att stämma överens med beslut över ekonomiska rapporter då de behöver skickas till kommunstyrelsen och samtidigt undvika dubbelbokningar gentemot andra församlingar. Nämndsammanträden äger rum kl. 14:00, företrädesvis på onsdagar i A- salen, medan arbetsutskottet sammanträder i utbildningsförvaltningens sammanträdesrum kl. 14:00, också företrädesvis på onsdagar. I kallelsen inför sammanträdena framgår alltid tid och plats. Beslutet skickas till För kännedom Kommunstyrelsen Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Sammanträdestiden för utbildningsnämnden 201 Protokollsutdrag från arbetsutskottets sammanträde 2017-10-11. Ordförande yrkar att arbetsutskottets förslag till beslut ska antas Ordförande frågar om dennes yrkande kan antas och konstaterar att nämnden beslutar enligt yrkandet. 30 (35)
175 Dnr 2017-00973 Information verksamhet: Rapportering av delegationsbeslut, oktober 2017 s beslut Informationen noteras till protokollet. Redovisning av beslut fattade på delegation av nämnden enligt gällande delegationsordning. Beslutsunderlag Delegationsbeslut UTBN 2017-00973 Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet. Ordförande frågar om dennes yrkande kan antas och konstaterar att nämnden beslutar enligt yrkandet. 31 (35)
176 Dnr 2017-00908 Information verksamhet: Handlingar och protokoll för kännedom, september 2017 s beslut Informationen noteras till protokollet. Redovisning av inkomna och upprättade handlingar av relevans för nämndens ledamöter. Beslutsunderlag KS Protokollsutdrag: Införande av tjänsten förvaltningschef kommunledningsförvaltningen KSAU Protokollsutdrag: Tilläggsanslag för 2017 års lönerevision Skolinspektionen: Godkännande av utbildning, VFG utbildning AB Studieförbunden i samverkan: Skrivelse angående bidragsgivningen till studieförbund respektive till SISU Idrottsutbildarna NaV Protokollsutdrag 172 Beslut om upphandling av skoladministrativt verksamhetssystem för NAV och UTB Växjökonferensen: Programmet klart. Välkommen att anmäla dig till Växjökonferensen 2018! Skolinspektionen: Beslut, uppföljning av kvalitetsgranskning Föräldrakooperativet Eken Ekonomisk Förening KS Protokollsutdrag 320 Uppdrag om lokal agenda 2030 KSOP Protokollsutdrag 94 Upphandling av Skoladministrativt IT-stöd Utbildningsnämdens svar till Skolinspektionen tillsyn Bergundaskolan Protokollsutdrag från arbetsutskottets sammanträde 2017-10-11 Ordförande yrkar att informationen noteras till protokollet. Ordförande frågar om dennes yrkande kan antas och konstaterar att nämnden beslutar enligt yrkandet 32 (35)
177 Övriga frågor s beslut Informationen noteras till protokollet. Gisele Iskandar (S) frågar om varför vissa skolor begär att eleverna själva ska ta med sig frukt hemifrån till fruktstund. Anders Elingfors, verksamhetschef, svarar att skolan ska vara gratis och att han ska påminna berörda skolor. Henrietta Serrate (S) frågar om tidsplanen till den nya restaurangskolan och matsalen på Kungsmadskolan. Anders Elingfors, verksamhetschef, svarar. 33 (35)
178 Dnr 2017-00859 Information verksamhet: Elevärenden, oktober 2017 s beslut Informationen noteras till protokollet. Anders Elingfors, verksamhetschef, redovisar anmälda elevärenden inkluderande kränkande behandling, diskriminering, ogiltig frånvaro eller dylikt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Sammanställning kränkande behandling 2017-10-16 Ordförande yrkar att informationen ska noteras till protokollet. Ordförande frågar om dennes yrkande kan antas och konstaterar att nämnden beslutar enligt yrkandet. 34 (35)
179 Information verksamhet: Elevärenden Vederslövskolan oktober 2017 s beslut Informationen noteras till protokollet. Magnus Elmqvist, rektor på Vederslöv skola, informerar om verksamheten i relation till trivsel, resultat och trygghet. Ordförande yrkar att informationen ska noteras till protokollet. Ordförande frågar om dennes yrkande kan antas och konstaterar att nämnden beslutar enligt yrkandet. 35 (35)