2011-12-20 Sida 1-24 Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, Mora, tisdagen den 20 december 2011, kl. 08.15-10.30 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Bengt-Åke Rehn, S Peter Helander, C Malin Höglund, M Gunillahelen Olsson, S Åke Knutz, C Lennart Sohlberg, S David Örnberg, V Torbjörn Roos, MOP Anna Hed, C, 189-193, 201-204 Jaakko Mattila, C, tjänstgörande ersättare, 194-200 Marie Ehlin, S, tjänstgörande ersättare Göran Aronson, KD, tjänstgörande ersättare Ingvar Niilimaa, MOP, ej tjänstgörande ersättare Bengt Jernhall, C, ej tjänstgörande ersättare Jaakko Mattila, C, ej tjänstgörande ersättare 189-193, 201-204 Christina Bröms, C, ej tjänstgörande ersättare Mats-Gunnar Eriksson, FP, ej tjänstgörande ersättare Olov Carlsson, MP, ej tjänstgörande ersättare Tord Karlsson, kommundirektör Katarina Jönsson, kommunsekreterare Johanna Sammeli, ekonomichef Åke Nyström, ungdomssamordnare, 203 Representanter från Mora ungdomsråd, 203 Malin Höglund, Kanslienheten, 2011-12-22, kl. 13.15 Sekreterare Paragrafer 189-204 Katarina Jönsson Ordförande Justerande Bengt-Åke Rehn Malin Höglund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2011-12-20 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2011-12-22 Datum för anslags nedtagande Kanslienheten 2012-01-13 Underskrift
Kommunstyrelsen 2011-12-20 Sammanträdesdatum Sida 2 Dnr: KS Innehållsförteckning Planbesked för ersättning, del av detaljplan S 24 för fastigheten Stranden 2:32 för djurminneslund... 3 Medborgarförslag - Smådjursbegravningsplats... 5 Motion - Bystugornas sophämtningsavgifter... 7 Folkmusikens hus... 8 Antagande av SKL:s strategi för e-samhälle... 9 Remissvar - Betänkande om spara i goda tider (SOU 2011:59)... 11 Ersättning för barntillsynskostnader för förtroendevalda... 12 Organisation för kommunledningskontoret... 14 Avtal om upphörande av avtal om mellankommunala omfördelning och Förlikningsavtal... 17 Samverkansavtal avseende VasaloppsArenan... 18 Kommunstyrelsens internbudget... 19 Process för kommunplan 2013... 20 Ekonomisk rapport, kommunstyrelsen... 21 Övrig information... 23 Delgivningar... 24
Kommunstyrelsen 189/2011 2011-12-20 Sammanträdesdatum Sida 3 Dnr: KS 2004/119 4130 Planbesked för ersättning, del av detaljplan S 24 för fastigheten Stranden 2:32 för djurminneslund i Mora kommun, Dalarnas län Beslut 1. Kommunstyrelsen avslår byggnadsnämndens förslag att lämna positivt planbesked för minneslund för djur då medel för detta saknas i budget 2012. 2. Ärendet får i sin helhet prövas i kommande kommunplanarbete. Kommunfullmäktige beslutade (KF 2004-04-05 75) utifrån en motion att byggnadsnämnden ska undersöka möjligheten till en begravningsplats för djur. Byggnadsnämnden har berett ärendet och föreslår att kommunstyrelsen lämnar positivt planbesked för minneslund för djur på del av Stranden 2:32 och att anslå de medel som behövs för detaljplanen samt utse huvudman för iordningställande av marken. Planläggningskostnad beräknas till cirka 110 000 kronor enligt antagen plantaxa. I och med att planläggning kommer att interndebiteras kommer den verkliga kostnaden troligen bli lägre. Kostnaden för iordningställande av den tänkta ytan på cirka 50 000 kronor. Om utfyllnader eller utgrävningar behöver utföras tillkommer en kostnad för marklov på cirka 2 000 kronor. Sammanlagd beräknad kostnad inför ett eventuellt överlämnande till en intressent som vill driva minneslunden beräknas därför bli cirka 162 000 kronor. I budget 2012 och plan 2013 och 2014 finns inte avsatt medel för planläggning och iordningställande av mark för djurminneslund. Skötselfrågan av denna minneslund behöver också utredas. Plan- och serviceutskottet föreslår enligt tjänsteförslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kanslichef Lars-Gunnar Larsson, daterad 2011-11-08. Byggnadsnämndens sammanträdesprotokoll 2011-06-09 144 Tjänsteskrivelse 2011-07-05, planarkitekt Johan Nilsson. Tjänsteförslag 1. Kommunstyrelsen avslår byggnadsnämndens förslag att lämna positivt planbesked för minneslund för djur då medel för detta saknas i budget 2012. 2. Ärendet får i sin helhet prövas i kommande kommunplanarbete.
Kommunstyrelsen 189/2011 2011-12-20 Sammanträdesdatum Sida 4 Dnr: KS 2004/119 4130 Yrkanden Torbjörn Roos (MOP) yrkar bifall till byggnadsnämndens förslag. Propositionsordning Ordförande förklarar överläggningen avslutad och ställer proposition på tjänsteförslaget och på byggnadsnämndens förslag varvid det först nämnda förklaras bifallet. Reservering Torbjörn Roos (MOP) reserverar sig mot beslutet. Ansvarig genomförande beslutet Återrapportering datum Återrapportering till Sändlista Byggnadsnämnden Lars-Gunnar Larsson
Kommunstyrelsen 190/2011 2011-12-20 Sammanträdesdatum Sida 5 Dnr: KS 2010/429 101 Medborgarförslag - Smådjursbegravningsplats Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget. I ett medborgarförslag önskas en begravningsplats för smådjur. Byggnadsnämnden har undersökt möjligheten till en begravningsplats för djur och det arbetet resulterade i ett förslag till kommunstyrelsen att lämna positivt planbesked för minneslund för djur på del av Stranden 2:32. Byggnadsnämnden beslutade i detta ärende att utredning för eventuell minneslund pågår. Över byggnadsnämndens förslag i planärendet föreligger ett beredningsförslag: 1. Kommunstyrelsen avslår byggnadsnämndens förslag att lämna positivt planbesked för minneslund för djur då medel för detta saknas i budget 2012. 2. Ärendet får i sin helhet prövas i kommande kommunplanarbete. Plan- och serviceutskottet föreslår att medborgarförslaget avslås. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kanslichef Lars-Gunnar Larsson, daterad 2011-11-08. Medborgarförslag daterat 2010-10-28. Byggnadsnämndens sammanträdesprotokoll 2011-06-09 145. Tjänsteförslag Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget med hänvisning till kommunstyrelsens avslag att lämna positivt planbesked för minneslund för djur då medel för detta saknas i budget 2012. Yrkanden Torbjörn Roos (MOP) yrkar bifall till medborgarförslaget. Propositionsordning Ordförande förklarar överläggningen avslutad och ställer proposition på att motionen ska avslås eller bifallas varvid motionen avslås.
Kommunstyrelsen 190/2011 2011-12-20 Sammanträdesdatum Sida 6 Dnr: KS 2010/429 101 Reservation Torbjörn Roos (MOP) reserverar sig mot förslaget. Ansvarig genomförande beslutet Återrapportering datum Återrapportering till Sändlista Byggnadsnämnden Evy Bjersarve
Kommunstyrelsen 191/2011 2011-12-20 Sammanträdesdatum Sida 7 Dnr: KS 2010/336 101 Motion - Bystugornas sophämtningsavgifter Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige avslår motionen. Olov Carlsson (MP) föreslår i en motion att bystugor/bygdegårdar anslutna till bystugeföreningar och där inget behov av sophämtning uppkommer i deras verksamhet ska ej heller beläggas med varesig fasta eller löpande avgifter för sophämtning och att åtgärder vidtas så erforderliga ändringar kan göras i kommunens renhållningsförordning i enlighet med förslaget. Yttrande från Nodava AB har inhämtats via tekniska nämnden. Nodava AB och tekniska nämnden föreslår att motionen ej bifalls. Finansutskottet föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kanslichef Lars-Gunnar Larsson, daterad 2011-11-22. Motion från Miljöpartiet de Gröna om bystugornas sophämtningsavgifter, 2010-09-24. Yttrande från miljöingenjör Jonas Johansson, NODAVA AB, 2011-08-15. Tekniska nämndens sammanträdesprotokoll, 2011-08-31 65. Tjänsteförslag Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till de skäl tekniska nämnden anfört i sitt yttrande.
Kommunstyrelsen 192/2011 2011-12-20 Sammanträdesdatum Sida 8 Dnr: KS 2011/151 101 Folkmusikens hus Beslut Kommunstyrelsen bifaller Folkmusikens hus ansökan om ekonomiskt stöd på 50 000 kronor per år under perioden 2012-2014. Folkmusikens hus har inkommit till kommunstyrelsen med en ansökan om ett fortsatt ekonomiskt stöd för perioden 2012-2014. Ansökan avser 50 000 kronor per år under perioden. Folkmusikens hus bidrar genom sina uppdrag till att göra folkmusikkulturen tillgänglig för kommuninvånarna, samtidigt som en stor insats för det immateriella kulturarvet görs. Kulturnämnden föreslår att kommunstyrelsen bifaller ansökan, då nämnden saknar egna budgeterade medel för detta. Finansutskottet föreslår att kommunstyrelsen bifaller Folkmusikens hus ansökan om ekonomiskt stöd på 50 000 kronor per år under perioden 2012-2014. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kanslichef Lars-Gunnar Larsson, daterad 2011-11-22. Ansökan från Folkmusikens hus, 2011-04-14, om ekonomiskt stöd för perioden 2012-2014. Tjänsteskrivelse från kulturchef Caroline Smids, 2011-09-23. Kulturnämndens sammanträdesprotokoll, 2011-10-06 52. Tjänsteförslag Kommunstyrelsen bifaller Folkmusikens hus ansökan om ekonomiskt stöd på 50 000 kronor per år under perioden 2012-2014. Yrkanden Torbjörn Roos (MOP) yrkar bifall till finansutskottets förslag till beslut. Ansvarig genomförande beslutet Återrapportering datum Återrapportering till Sändlista Folkmusikens hus
Kommunstyrelsen 193/2011 2011-12-20 Sammanträdesdatum Sida 9 Dnr: KS 2011/435 895 Antagande av SKL:s strategi för e-samhälle Beslut Kommunstyrelserna antar SKL s strategi för esamhället enligt SKL:s skrivelse. Sveriges kommuner och landsting (SKL) har antagit en strategi för esamhället. Strategin pekar ut tre övergripande mål för kommunal sektors utveckling av e-förvaltning som bidrag till esamhället: - Enklare vardag för privatpersoner och företag - Smartare och öppnare förvaltning - Högre kvalitet och effektivitet i verksamheten. Målen kan härledas till regeringens mål för e-förvaltning som är att det ska vara så enkelt som möjligt för så många som möjligt att utöva sina rättigheter och fullgöra sina skyldigheter samt ta del av förvaltningens service. De utmaningar som SKL anger för att genomföra strategin, är att prioritera och samordna e-förvaltningen, skapa juridiska möjligheter och hitta strukturer, termer och begrepp. Dessutom är de tekniska förutsättningarna viktiga för säker och effektiv hantering och utbyte av information. I skrivelse från juni 2011 rekommenderar SKL:s styrelse att kommuner, landsting och regioner att för sin del anta strategin. SKL s strategi är en övergripande plan för hur Sveriges kommuner skall kunna uppnå målet med införande av esamhället. På lokal nivå, dvs. i Mora, Orsa och Älvdalen, arbetas just nu en e-strategi fram på en mer detaljerad nivå. Denna e-strategi har, förutom koppling till SKL s övergripande strategi för esamhället, en mer lokal strategi som utgår ifrån medborgarnas och de kommunala verksamheternas förutsättningar och behov. Vid framtagningen av e-strategin för Mora, Orsa och Älvdalen kommer de strategiska målen för de tre kommunerna att beaktas. Plan- och serviceutskottet föreslår enligt tjänsteförslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från e-strateg Elisabeth Bäckström, daterad 2011-11-11. SKL s Strategi för esamhället, daterad 2011-04-29 Tjänsteförslag Kommunstyrelserna antar SKL s strategi för esamhället enligt SKL:s skrivelse.
Kommunstyrelsen 193/2011 2011-12-20 Sammanträdesdatum Sida 10 Dnr: KS 2011/435 895 Ansvarig genomförande beslutet Återrapportering datum Återrapportering till Sändlista Tord Karlsson Elisabeth Bäckström
Kommunstyrelsen 194/2011 2011-12-20 Sammanträdesdatum Sida 11 Dnr: KS 2011/376 101 Remissvar - Betänkande om spara i goda tider (SOU 2011:59) Beslut Kommunstyrelsen antar upprättat remissvar som sitt eget. Finansdepartementet på regeringskansliet har remitterat betänkande Spara i goda tider för en stabil kommunal verksamhet (SOU 2011:59) till samtliga kommuner. Ekonomicheferna i Mora, Leksand, Rättvik, Älvdalen och Orsa kommun har gemensamt utarbetat ett yttrande som de föreslår att kommunerna ställer sig bakom. Förslaget med införande av ett centralt system för resultatutjämning i form av en central stabiliseringsfond bör enligt ekonomicheferna avslås då den inskränker på det kommunala självstyret. Förslaget till lokalt system för resultatutjämning i form av möjligheten att avsätta till en resultatutjämningsreserv bör avslås även den. Instrumentet krånglar till de kommunala boksluten och bedöms inte tillföra Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från ekonomicheferna gm Johanna Sammeli, daterad 2011-12-12. Remiss från regeringskansliet, daterad 2011-09-23. Tjänsteförslag Kommunstyrelsen antar upprättat yttrande som sitt eget. Ansvarig genomförande beslutet Återrapportering datum Återrapportering till Sändlista Finansdepartementet Johanna Sammeli
Kommunstyrelsen 195/2011 2011-12-20 Sammanträdesdatum Sida 12 Dnr: KS 2011/239 101 Ersättning för barntillsynskostnader för förtroendevalda Kommunstyrelsens förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att ersättning för barntillsynskostnader för förtroendevalda, enligt kommunallagen 4 kap 12 b, ska utgå som ett fastställt schablonbelopp. 2. Förtroendevalda har rätt till ersättning för barntillsynskostnader om 0,386 % av gällande prisbasbelopp per timme (165 kronor per timme för 2011 års prisbasbelopp, 42 800 kronor). 3. Beslutet införs i ersättningsreglementet Bestämmelser om ekonomiska ersättningar mm till förtroendevald i Mora kommun. Kommunallagen 4 kap 12 b : Förtroendevalda med barn som har behov av tillsyn har rätt till skälig ersättning för kostnader för barntillsyn som uppkommer när de fullgör sina uppdrag. Detta gäller dock inte förtroendevalda som fullgör uppdragen på heltid eller en betydande del av heltid. Lag (2002:249). Mora kommuns riktlinjer för bidrag till barntillsyn för förtroendevalda när dessa deltar i politiskt arbete är inte helt anpassade till den aktuella lagstiftningen. Så som utformningen av bidraget är för närvarande blir de skattepliktiga, vilket gör att de förtroendevalda inte får täckning för kostnader som uppstår. Mora kommuns riktlinjer för bidrag till förtroendevalda för barntillsyn behöver därför ses över. Kommunstyrelsen har i beslut, 105 2011-06-28, uppdragit till arbetsgivarutskottet att se över möjligheterna till andra former för bidrag till barntillsyn för förtroendevalda. Arbetsgivarutskottet och finansutskottet föreslår enligt tjänsteförslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från personalchef Kristina Magnusson, daterad 2011-11-28. Arbetsgivarutskottets sammanträdesprotokoll, 2011-08-25, 2011-10-14 och 2011-11-11. Tjänsteförslag 1. Kommunfullmäktige beslutar att ersättning för barntillsynskostnader för förtroendevalda enligt kommunallagen 4 kap 12 b ska utgå som ett fastställt schablonbelopp. 2. Det fastställda schablonbeloppet ska vara 165 kr per timme. 3. Den beslutade ersättningen ska gälla för hela mandatperioden. 4. Beslutet införs i ersättningsreglementet Bestämmelser om ekonomiska ersättningar mm till förtroendevald i Mora kommun.
Kommunstyrelsen 195/2011 2011-12-20 Sammanträdesdatum Sida 13 Dnr: KS 2011/239 101 Yrkanden Bengt Jernhall (C), Malin Höglund (M) och Marie Ehlin (S) yrkar att punkt 3 stryks. Ordförande yrkar att punkt 3 stryks och att punkt 2 förtydligas att ersättningsnivån ska följa prisbasbeloppet. Propositionsordning Ordförande förklarar överläggningen avslutad och ställer proposition på eget yrkande som bifalls. Ansvarig genomförande beslutet Återrapportering datum Återrapportering till Sändlista Personalenheten Löneenheten Samtliga nämnder Ajournering Sammanträdet ajourneras mellan klockan 9.20 och 9.35.
Kommunstyrelsen 196/2011 2011-12-20 Sammanträdesdatum Sida 14 Dnr: KS 2011/71 101 Organisation för kommunledningskontoret Beslut Kommunstyrelsen beslutar att: 1. Kommunledningskontoret ska vara organiserat på ett sådant sätt att kontoret kan stå för kontinuitet och stabilitet i relation till den politiska ledningen. Organisationen ska bygga på väl fungerande lagarbete såväl inom enheterna som mellan enheterna. 2. Kommunledningskontoret ska ledas av en kommundirektör samt en biträdande kommundirektör. 3. Kommunledningskontoret ska bestå av fyra stabsenheter, varav tre av enheterna också har stödoch serviceenheter inordnade. Enheterna föreslås få kommunstyrelsens uppdrag att leda, samordna och följa upp den samlade kommunala verksamheten enligt följande: - Kanslienheten med uppdrag att ge service till förtroendevalda, allmänhet och kommunledningskontorets övriga tjänstemän samt ansvara för att utveckla kommunens ärendehantering och administrativa rutiner. Kanslienheten innefattar också tre stöd- och serviceenheter; Integrationsenheten, Överförmyndarenheten och Kontaktcenter, - Ekonomienheten med uppdrag att utveckla, samordna och följa upp Mora kommunkoncerns verksamhet och ekonomi. Enheten ska leda verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning samt ur ett ägarperspektiv följa verksamheten i de kommunala bolagen. Ekonomienheten innefattar en stöd- och serviceenhet: Upphandlingsenheten, - Personalenheten med uppdrag att utveckla, samordna och följa upp Mora kommuns arbetsgivarpolitik och strategiska kompetensförsörjning samt implementera kommunens policydokument inom det personalpolitiska området. - Samhällsutvecklingsenheten består av tre verksamhetsgrenar; näringsliv, samhällsplanering och kommunikation med uppdrag att driva, samordna, analysera och utarbeta stöd för den långsiktiga utvecklingen av Moras näringsliv samt samordna, driva och utveckla kommunens övergripande strategiska samhällsplanering och kommunikationsfrågor, externt och internt. Samhällsutvecklingsenheten innefattar en stöd- och serviceenhet: Kostenheten, - IS/IT-enheten (ej stabsenhet) Utifrån samverkansavtal ansvarar Mora kommun för att stödja utvecklingen av IT-verksamhet för kommunerna i Mora, Orsa och Älvdalen. 4. Organisationen föreslås träda ikraft den 1 januari 2012 med uppdrag att till kommunstyrelsen återkomma med information från följande följduppdrag: - Januari mars 2012: Enhetsspecifika arbetssätt, processer och organisatoriska frågor tydliggörs av respektive enhet. I detta ingår att enhetscheferna tar fram aktuella funktionsbeskrivningar och beskriver kompetenskrav för respektive tjänst. - Januari mars 2012: Strategiska och operativa roller i enheter och grupper förtydligas av respektive enhet/grupp. Funktions- och ansvarsbeskrivningar utarbetas av dessa. - Januari mars 2012: Mandaten för enhetscheferna förtydligas/förstärks genom att beskrivas.
Kommunstyrelsen 196/2011 2011-12-20 Sammanträdesdatum Sida 15 Dnr: KS 2011/71 101 - Januari maj 2012: Kommunstyrelsens reglemente och delegationsordning revideras för att harmonisera med den nya organisationen. - Januari mars 2012: Kostenhetens och integrationsenhetens organisationstillhörighet utreds. Kommunledningskontoret är kommunstyrelsens tjänstemannastab. Dess roll är att utgöra ett professionellt ledningsstöd till kommunstyrelsen och att vara kommunstyrelsens förlängda arm. Kommunledningskontoret ska bistå kommunstyrelsen med att leda, samordna och följa upp den samlade kommunala verksamheten. Det handlar också om att företräda helheten och att kommunicera och samspela med delarna, stå för spelregler och policydokument och att driva utvecklingen så att den svarar mot framtidens krav. Den 6 september 2011 beslutade kommunstyrelsen att uppdra till kommundirektören att utarbeta ett förslag till ny organisation av kommunledningskontoret. Förslaget skulle vara färdigställt och fastställt av kommunstyrelsen före årsskiftet 2011/2012. Syftet med att ta fram ett nytt förslag till organisering av kommunledningskontoret är att utifrån kommunstyrelsens verksamhetsansvar tydliggöra/utveckla kommunledningskontorets organisation. Förslaget till organisation skulle utarbetas utifrån följande specifika direktiv: - Kommunstyrelsen beslutar 2011-09-06 att nya befattningar inom IS/IT-verksamheten ska utgöra en utgångspunkt i översynen av kommunledningskontorets organisation. - Den nya organisationen ska rymmas inom befintlig budgetram. En tillfällig utökning av ramen kan tillåtas med hänsyn till pensionsavgångar. - Organisationsförslaget har att utgå från de styrande dokumenten såsom Mora kommuns värdegrund, kommunstyrelsens reglemente, strategisk plan 2011-2014, Bilden av Mora och kommunplan 2012. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommundirektör Tord Karlsson, daterad 2011-12-16. Organisationsutredning, daterad 2011-12-16. Tjänsteförslag Kommunstyrelsen beslutar att: 1. Kommunledningskontoret ska vara organiserat på ett sådant sätt att kontoret kan stå för kontinuitet och stabilitet i relation till den politiska ledningen. Organisationen ska bygga på väl fungerande lagarbete såväl inom enheterna som mellan enheterna. 2. Kommunledningskontoret ska ledas av en kommundirektör samt en biträdande kommundirektör. 3. Kommunledningskontoret ska bestå av fyra stabsenheter, varav tre av enheterna också har stödoch serviceenheter inordnade. Enheterna föreslås få kommunstyrelsens uppdrag att leda, samordna och följa upp den samlade kommunala verksamheten enligt följande:
Kommunstyrelsen 196/2011 2011-12-20 Sammanträdesdatum Sida 16 Dnr: KS 2011/71 101 - Kanslienheten med uppdrag att ge service till förtroendevalda, allmänhet och kommunledningskontorets övriga tjänstemän samt ansvara för att utveckla kommunens ärendehantering och administrativa rutiner. Kanslienheten innefattar också tre stöd- och serviceenheter; Integrationsenheten, Överförmyndarenheten och Kontaktcenter, - Ekonomienheten med uppdrag att utveckla, samordna och följa upp Mora kommunkoncerns verksamhet och ekonomi. Enheten ska leda verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning samt ur ett ägarperspektiv följa verksamheten i de kommunala bolagen. Ekonomienheten innefattar en stöd- och serviceenhet: Upphandlingsenheten, - Personalenheten med uppdrag att utveckla, samordna och följa upp Mora kommuns arbetsgivarpolitik och strategiska kompetensförsörjning samt implementera kommunens policydokument inom det personalpolitiska området. - Samhällsutvecklingsenheten består av tre verksamhetsgrenar; näringsliv, samhällsplanering och kommunikation med uppdrag att driva, samordna, analysera och utarbeta stöd för den långsiktiga utvecklingen av Moras näringsliv samt samordna, driva och utveckla kommunens övergripande strategiska samhällsplanering och kommunikationsfrågor, externt och internt. Samhällsutvecklingsenheten innefattar en stöd- och serviceenhet: Kostenheten, - IS/IT-enheten (ej stabsenhet) Utifrån samverkansavtal ansvarar Mora kommun för att stödja utvecklingen av IT-verksamhet för kommunerna i Mora, Orsa och Älvdalen. 4. Organisationen föreslås träda ikraft den 1 januari 2012 med uppdrag att till kommunstyrelsen återkomma med information från följande följduppdrag: - Januari mars 2012: Enhetsspecifika arbetssätt, processer och organisatoriska frågor tydliggörs av respektive enhet. I detta ingår att enhetscheferna tar fram aktuella funktionsbeskrivningar och beskriver kompetenskrav för respektive tjänst. - Januari mars 2012: Strategiska och operativa roller i enheter och grupper förtydligas av respektive enhet/grupp. Funktions- och ansvarsbeskrivningar utarbetas av dessa. - Januari mars 2012: Mandaten för enhetscheferna förtydligas/förstärks genom att beskrivas. - Januari maj 2012: Kommunstyrelsens reglemente och delegationsordning revideras för att harmonisera med den nya organisationen. - Januari mars 2012: Kostenhetens och integrationsenhetens organisationstillhörighet utreds. Ansvarig genomförande beslutet Tord Karlsson Återrapportering datum Återrapportering till Kommunstyrelsen Sändlista Tord Karlsson
Kommunstyrelsen 197/2011 2011-12-20 Sammanträdesdatum Sida 17 Dnr: KS 2011/480 101 Avtal om upphörande av avtal om mellankommunal omfördelning och Förlikningsavtal Beslut Kommunstyrelsen uppdrar till kommunstyrelsens ordförande Bengt-Åke Rehn att godkänna avtalet. Länskommunerna har haft ett avtal som sagts upp. Region Dalarna har arbetat fram ett förlikningsavtal. Mora ingår inte i förlikningsavtalet men måste godkänna att gällande avtal upphävs. Beslutsunderlag Avtalsförslag från Region Dalarna, daterat 2011-11-15. Ansvarig genomförande beslutet Bengt-Åke Rehn Återrapportering datum Återrapportering till Sändlista Bengt-Åke Rehn
Kommunstyrelsen 198/2011 2011-12-20 Sammanträdesdatum Sida 18 Dnr: KS 2011/481 101 Samverkansavtal avseende VasaloppsArenan Beslut Mora kommuns företrädare uppdras rösta för att avtalet godkänns. Ett samverkansavtal som reglerar förhållanden för samverkan och samarbete samt tydliggör uppdrag för att möjliggöra utvecklande av VasaloppsArenan har arbetats fram. Parterna i avtalet är Stiftelsen Vasaloppsleden och Vasaloppsföreningen Sälen Mora. Beslutsunderlag Förslag till samverkansavtal, daterat 2011-11-22. Ansvarig genomförande beslutet Mora kommuns representant. Återrapportering datum Återrapportering till Sändlista
Kommunstyrelsen 199/2011 2011-12-20 Sammanträdesdatum Sida 19 Dnr: KS Kommunstyrelsens internbudget Beslut Kommunstyrelsen lägger informationen till protokollet. Kommunfullmäktige har beslutat kommunstyrelsen budgetram år 2012 och ram 2013 och 2014: Budget 2012 Ram 2013 Ram 2014 Kommunstyrelsen (tkr) 78 994 80 574 82 185 Prognos från Sveriges Kommuner och Landsting föranleder inga förändringar av kommunfullmäktiges beslut. Befolkningsprognosen visar dock att Mora kommun kommer att tappa 50 medborgare vilket kommer att påverka skatteintäkterna. Kommunstyrelsen har att fördela sin interna budget 2012 på kommande styrelsesammanträde 24 januari 2012. Ansvarig genomförande beslutet Återrapportering datum Återrapportering till Sändlista
Kommunstyrelsen 200/2011 2011-12-20 Sammanträdesdatum Sida 20 Dnr: KS Process för kommunplan 2013 Beslut Kommunstyrelsen lägger informationen till protokollet. Kommunledningskontoret informerar om process för kommunplan 2013. Beslutsunderlag Process för kommunplan 2013.
Kommunstyrelsen 201/2011 2011-12-20 Sammanträdesdatum Sida 21 Dnr: KS Ekonomisk rapport, kommunstyrelsen Beslut Kommunstyrelsen lägger informationen till protokollet. Kommundirektör Tord Karlsson föredrar kort om det ekonomiska läget.
Kommunstyrelsen 202/2011 2011-12-20 Sammanträdesdatum Sida 22 Dnr: KS Uppföljning av fullmäktiges och styrelsens beslut Beslut Kommunstyrelsen lägger informationen till protokollet. Kommunstyrelsen går igenom balanslista för fullmäktiges och styrelsens tidigare beslut. Beslutsunderlag Balanslista över uppföljning av styrelsens och fullmäktiges beslut, daterad 2011-11-15.
Kommunstyrelsen 203/2011 2011-12-20 Sammanträdesdatum Sida 23 Dnr: KS Övrig information Beslut Kommunstyrelsen lägger informationen till protokollet. Ungdomssamordnare Åke Nyström och representanterna Astrid Andersson, Amanda Tällberg, Johanna Fredriksson och Julia Lawner från Mora ungdomsråd berättade om ungdomsutbytet med Slovakien.
Kommunstyrelsen 204/2011 2011-12-20 Sammanträdesdatum Sida 24 Dnr: KS Delgivningar 1. Finansutskottets protokoll 2011-12-06. 2. Plan- och serviceutskottets protokoll 2011-12-06. 3. Arbetsgivarutskottets protokoll 2011-10-14. 4. Älvdalen kommuns beslut om att inte delta i distributionscentralen, dnr 2008/387 101. 5. Inlandskommunernas ekonomiska förenings styrelseprotokoll 2011-09-26, dnr 2010/187 101. 6. Bergstatens beslut om att bevilja undersökningstillstånd för området Siljansringen-Ryssa nr 3, dnr 2011/371 380.