Sida 1 (10) Plats och tid Konferensrummet Socialförvaltningen klockan 13:30-15:35 Beslutande Bertil Carlsson (S) ordförande Janet Kling (S) vice ordförande Elisabeth Henningsson (S) Peter Agelii (S) Yvonne Wendelius (S) Birgitta Åstrand (C) Viveka Andersson (C) Elisabeth Nordlander (M) Bertil Rutström (V) Övriga deltagare Palle Danielsson, socialchef Annica Sjödin, sekreterare Ingela Söderlind, utredare/kvalitetsutvecklare 45-47 Nedzad Lujinovic, enhetschef 48, 49 Louise Cedemar, revisor PwC 50 p. 1 Mia Lindblom, folkhäsosamordnare, brotts/drogförebyggare 50 p. 2 Anna Fencker Lang (S), kommunrevisor Närvarande ersättare: Bo Stenbeck (FP) Eva Pettersson (S) Mari-Ann Runesson (KD) Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Viveka Andersson Socialförvaltningen 2014-06-27... Paragrafer 43-50 Annica Sjödin... Ordförande... Bertil Carlsson Justerande... Viveka Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande 2014-06-27 Datum för anslagets nedtagande 2014-07-19 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Annica Sjödin
Sida 2 (10) INNEHÅLLSFÖRTECKNING SOCIALNÄMNDEN 43-50 43 REDOVISNING AV MEDDELANDEN 44 EKONOMISK UPPFÖLJNING MAJ 2014 45 RIKTLINJER FÖR SYNPUNKTER OCH KLAGOMÅL, EGENKONTROLL SAMT RISKBEDÖMNING OCH RISKANALYS 46 HANTERING AV YTTERFALL INOM HEMTJÄNSTEN 47 DELEGATIONSORDNING 48 BEGÄRAN OM YTTRANDE TILL DATAINSPEKTIONEN RÖRANDE RUTINER FÖR REGISTERUTDRAG 49 REDOVISNING AV KRAV PÅ ÅTGÄRDER TILL INSPEKTIONEN FÖR VÅRD OCH OMSORG 50 RAPPORTER/INFORMATION/ÖVRIGA FRÅGOR
Sida 3 (10) 43 REDOVISNING AV MEDDELANDEN Gävle Tingsrätt Underrättelse Mål nr T 2513-13 Underrättelse Mål nr T 3131-13 Kammarrätten i Sundsvall Beslut Mål nr 1172-14 Förvaltningsrätten i Falun Dom Mål nr 2414-14 Inspektionen för vård och omsorg Beslut Dnr 8.2-28929/2013 s beslut Redovisningen godkänns.
Sida 4 (10) 44 EKONOMISK UPPFÖLJNING MAJ 2014 Ekonomisk uppföljning maj 2014. Ekonom Daniel Perssons prognos. Inlägg i debatten Elisabeth Nordlander (M) s beslut Redovisningen godkänns.
Sida 5 (10) 45 RIKTLINJER FÖR SYNPUNKTER OCH KLAGOMÅL, EGENKONTROLL SAMT RISKBEDÖMNING OCH RISKANALYS I arbetet med skapandet av ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete har förvaltningen sett över rutiner och riktlinjer för hörnpelarna i detta arbete. Hörnpelarna består förutom av förvaltningens processer, av arbetet med klagomål och synpunkter, egenkontroll och riskanalyser. Förslaget innebär att arbetet med de tre hörnpelarna lyfts och utformas som riktlinjer för att visa vägen i förvaltningens fortsatta arbete med att säkra det systematiska kvalitetsarbetet. Utredare/kvalitetsutvecklare Ingela Söderlinds tjänsteskrivelse 2014-05-14. Inlägg i debatten Janet Kling (S) s beslut Anta det reviderade förslaget till riktlinjer för synpunkter och klagomål. Anta förslaget till riktlinjer för egenkontroll. Anta förslaget till riktlinjer för riskbedömning och riskanalys. Delges: Palle Danielsson Liselott Kling Marie Hammarberg Marita Nystrand Nedzad Lujinovic Monica Stark
Sida 6 (10) 46 HANTERING AV YTTERFALL INOM HEMTJÄNSTEN Frågan om ytterfall har varit uppe för diskussion i socialnämnden och förvaltningen har fått i uppdrag av nämnden att undersöka hur frågan ska hanteras. Ensolution har i Kostnad per brukare, KPB, fastställt en brytpunkt mellan särskilt boende och hemtjänst. Brytpunkten är den nivå av hemtjänstinsatser där det blir mindre kostsamt för kommunen att låta brukaren flytta in på särskilt boende än att bo kvar i ordinärt boende. De ärenden som ligger över brytpunkten kallas för ytterfall. Fram till idag har ingen maxnivå av hemtjänstinsatser diskuterats utan biståndshandläggarna har enbart utgått från brukarens individuella behov och önskemål. Utredare/kvalitetsutvecklare Ingela Söderlinds tjänsteskrivelse 2014-06-10. Förslag till beslut under sammanträdet 1. Skapa rutin att påbörja en dialog om möjligheten att erbjuda särskilt boende när en brukare passerar brytpunkten mot särskilt boende. 2. Fastslå nivåer av maximala hemtjänstinsatser samt en rekommenderad högsta nivå. Utifrån nivån på hemtjänsttimmen bör förvaltningen själv kunna reglera maxnivån samt den rekommenderade högstanivån. Enskild prövning utifrån var brukares livssituation ska också alltid göras. Inlägg i debatten Janet Kling (S) Birgitta Åstrand (C) yrkar bifall på alternativ 1. Yvonne Wendelius (S) yrkar bifall på alternativ 1. Elisabeth Nordlander (M) yrkar bifall på alternativ 2. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att bifaller alternativ 1. s beslut Skapa rutin att påbörja en dialog om möjligheten att erbjuda särskilt boende när en brukare passerar brytpunkten mot särskilt boende. Reservationer Elisabeth Nordlander (M) reserverar sig mot beslutet. Delges: Marie Hammarberg Liselott Kling Karin Larsson Catarina Rosén
Sida 7 (10) 47 DELEGATIONSORDNING Nuvarande Delegationsordning reviderades av i juni 2013. Den ska revideras en gång per år. Utredare/kvalitetsutvecklare Ingela Söderlinds tjänsteskrivelse. s beslut Anta det reviderade förslaget till ny Delegationsordning. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Delges: Nedzad Lujinovic Halina Sjöberg Catarina Rosén Karin Larsson Gunilla Jern
Sida 8 (10) 48 BEGÄRAN OM YTTRANDE TILL DATAINSPEKTIONEN RÖRANDE RUTINER FÖR REGISTERUTDRAG Begäran om yttrande från Datainspektionen inkom till 2014-06-23 rörande rutiner för registerutdrag i enskilt ärende. Skriftligt svar ska lämnas till Datainspektionen senast 10 juli 2014. Enhetschef Nedzad Lujinovics tjänsteskrivelse. s beslut Anta tjänsteskrivelse från Nedzad Lujinovic. Delges: Datainspektionen Nedzad Lujinovic
Sida 9 (10) 49 REDOVISNING AV KRAV PÅ ÅTGÄRDER TILL INSPEKTIONEN FÖR VÅRD OCH OMSORG Beslut från IVO inkom 2014-06-10 med krav på redovisning av åtgärder i enskilt ärende avseende bristande handläggning av barnavårdsärende. Skriftligt svar ska lämnas till IVO senast 18 juli 2014. Enhetschef Nedzad Lujinovics tjänsteskrivelse. s beslut Anta tjänsteskrivelse från Nedzad Lujinovic. Delges: Inspektionen för vård och omsorg Nedzad Lujinovic
Sida 10 (10) 50 RAPPORTER/INFORMATION/ÖVRIGA FRÅGOR 1. Rapportering av resultat från granskning Louise Cedemar, PwC av s ansvarsutövande. 2. Rapportering av resultat av genomförd Mia Lindblom, Ockelbo kommun LUPP undersökning. Inlägg: Janet Kling (S), Elisabeth Henningsson (S) 3. Redovisning av enkätundersökning om Palle Danielsson tillbehör till hemtjänstens matlådor. 4. Redogörelse av s Palle Danielsson arbetsutskotts protokoll 2014-06-12. 5. Information angående socialjour. Palle Danielsson 6. Information om beviljade serveringstillstånd. Palle Danielsson 7. Information angående utskick av handlingar Palle Danielsson inför s sammanträde i augusti.