Efter sammanträdet bjuds det på en enklare förtäring

Kallelse/Underrättelse 2018-12-10 Måndagen den 10 december 2018 kl. 17.00 OBS TIDEN!! Plats: Sessionssalen, Kommunhuset, Surahammar Ärenden: Enligt nedanstående föredragningslista Efter sammanträdet bjuds det på en enklare förtäring KF ajournerar sig vid ordinarie möte och förrättar Val till Sveriges Kommuner och Landstings valkongress 1. Sammanträdets öppnande 2. Upprop 3. Val av protokolljusterare. Protokollet justeras på kommunkontoret onsdag 12 december 2018, kl. 14.00 4. Medborgarförslag Byta namn på Kontorsvägen BILAGA 5. Motion Inrätta familjecentral BILAGA 6. Motion Tillsätt ett Virsboutskott BILAGA 7. Omsättning av lån 8. Upplåning 2019 9. Budget 2019 BILAGA skickas senare 10. Riktlinje Kulturföreningsbidrag BILAGA 11. Arbetsmiljöpolicy BILAGA 12. Mötes och Resepolicy BILAGA 13. Rehabiliteringspolicy BILAGA 14. Policy för Kommunövergripande medarbetarundersökning BILAGA 15. Taxa för Ekängsbadet BILAGA 16. MBR - Justering av tillsynstaxa för år 2019 BILAG 17. MBR- Taxor regleras enligt indexuppräkning from år 2020 BILAGA 18. Sammanträdesdagar år 2019 19. Val av revisorer för valperioden 2019 2022 20. Val av ledamöter till nämnder, styrelser och övriga uppdrag för valperioden 2019 2022 21. Ersättares tjänstgöringsordning 22. Information angående Medborgarförslag Gym i badhuset BILAGA 23. Interpellation till kommunfullmäktiges ordförande BILAGA Utdragsbestyrkande

2 (28) Christina Waster Jansson Anmälan om förtäring och ev. allergier, specialkost görs till Marie 0220-390 33 marie.andersson@surahammar.se eller till vxl 0220-390 00 senast ons 5 dec

3 (28) KF 89 Dnr: 2018.0116 005 Medborgarförslag Byta namn på Kontorsvägen Tord Ahlqvist har inlämnat ett medborgarförslag att byta namn på Kontorsvägen till Gustaf Erikssons väg BILAGA Medborgarförslag Byta namn på Kontorsvägen

4 (28) KF 90 Dnr: 2018.0159 004 Motion Inrätta familjecentral Lars-Göran Bärling (Kd) har inlämnat en motion med yrkande Att en familjecentral inrättas i Surahammars kommun BILAGA Motion Inrätta familjecentral

5 (28) KF 91 Dnr: Motion Tillsätt ett Virsboutskott Lars-Göran Bärling (Kd) har inlämnat en motion med yrkande Att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att inrätta ett Virsboutskott enligt i motionens intentioner BILAGA Motion Tillsätt ett Virsboutskott

6 (28) KF 92 Dnr: Omsättning av lån innehar rätten att fatta beslut om upplåning. kan dock föra ned rätten att fatta beslut om upplåning till kommunstyrelsen genom delegering av beslutanderätten. Detta förutsätter dock att kommunfullmäktige fattar beslut om omsättning av lån. att för år 2019 delegera rätten att ta beslut att ta upp nya lån som ersättning för befintliga lån till kommunstyrelsen att kommunstyrelsen äger vidaredelegera ovanstående beslutanderätt

7 (28) KF 93 Dnr: Upplåning 2019 innehar rätten att fatta beslut om upplåning. kan dock föra ned rätten att fatta beslut om upplåning till kommunstyrelsen genom delegering av beslutanderätten. Detta förutsätter dock att kommunfullmäktige fattar beslut om årliga ramar nyupplåning. Inriktningen för 2019 är att inga nya lån ska upptas. att inriktningen för år 2019 är att ingen ny upplåning ska ske

8 (28) KF 94 Budget 2019 Information om Budget 2019 föreligger BILAGA Skickas så snart nämnderna tagit Budget 2019 att lägga informationen till handlingarna I ärendet yttrade sig Yrkande

9 (28) KF 95 Dnr: 2018.0146 101 Riktlinje Kulturföreningsbidrag Riktlinje för Kulturföreningsbidrag har saknats i Surahammars kommun och ett förslag till riktlinje har nu tagits fram. Kommunen betalar ut stödbidrag till Kulturföreningar för att stimulera till lokala arrangemang och aktiviteter. Bidrag ges i form av verksamhetsbidrag, arrangemangsbidrag och projektbidrag. I förslaget framkommer att bidraget förslås utgå i proportion till föreningens storlek och innevarande årsbudget för kulturföreningsbidrag. I riktlinjen beskrivs krav och förväntningar på kulturföreningarna för att erhålla bidrag. BILAGOR: Riktlinje Kulturföreningsbidrag Ansökningsblankett Verksamhetsbidrag Ansökningsblankett Arrangemangsbidrag Ansökningsblankett projektbidrag. Beslutsgång Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-11-12, 101 Kommunstyrelsen 2018-11-18, 149 att godkänna Riktlinjer för Kulturföreningsbidrag I ärendet yttrade sig Yrkande

10 (28) KF 96 Dnr: 2018.0149 101 Arbetsmiljöpolicy Personalchef har skapat ny arbetsmiljöpolicy för antagande BILAGA: Arbetsmiljöpolicy Beslutsgång Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-11-12, 104 Kommunstyrelsen 2018-11-26, 152 att anta Arbetsmiljöpolicy I ärendet yttrade sig Yrkande

11 (28) KF 97 Dnr: 2018.0151 101 Mötes - och resepolicy Personalchef har skapat ny mötes och resepolicy för antagande BILAGA: Mötes och Resepolicy Beslutsgång Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-11-12, 106 Kommunstyrelsen 2018-11-26, 153 att anta Mötes och Resepolicy I ärendet yttrade sig Yrkande

12 (28) KF 98 Dnr: 2018.0150 101 Rehabiliteringspolicy Personalchef har skapat ny rehabiliteringspolicy för antagande BILAGA: Rehabiliteringspolicy Beslutsgång Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-11-12, 106 Kommunstyrelsen 2018-11-26, 154 att anta Rehabiliteringspolicy I ärendet yttrade sig Yrkande

13 (28) KF 99 Dnr: 2018.0153 101 Policy för Kommunövergripande medarbetarundersökning Personalchef har skapat ny policy för kommunövergripande medarbetarundersökning för antagande BILAGA: Policy för Kommunövergripande medarbetarundersökning Beslutsgång Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-11-12, 107 Kommunstyrelsen 2018-11-26, 155 att anta Policy för Kommunövergripande medarbetarundersökning I ärendet yttrade sig Yrkande

14 (28) KF 100 Dnr: 2018.0155 6000 Taxa Ekängsbadet Barn- och bildningsnämnden har överlämnat förslag till taxa för Ekängsbadet Barn- och bildningsnämnden föreslå kommunstyrelsen rekommendera kommunfullmäktige besluta att godkänna förslag till taxa för Ekängsbadet att taxan uppräknas varje år med Konsumentprisindex (KPI) BILAGA Förslag till taxa Beslutsgång: Barn- och bildningsnämnden 2018-06-11, 45 Barn- och bildningsnämnden 2018-09-24, 65 Barn- och bildningsnämnden 2018-10-22, 77 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-11-12, 113 Kommunstyrelsen 2018-11-26, 161 att godkänna förslag till taxa för Ekängsbadet att taxan uppräknas varje år med Konsumentprisindex (KPI) I ärendet yttrade sig Yrkande

15 (28) KF 101 MBR- Justering av tillsynstaxa för år 2019 MBR har lämnat ett protokollsutdrag där beslut fattats att direktionen tillstyrker att tillsynstaxorna inför 2019 regleras enligt förslag samt att dessa översändes till respektive medlemskommun för beslut. BILAGA MBR Protokollsutdrag 27 inklusive Justering av tillsynstaxor Beslutsgång Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-11-12, 115 Kommunstyrelsen 2018-11-26, 162 att godkänna att tillsynstaxor för år 2019 regleras enligt förslag. I ärendet yttrade sig Yrkande

16 (28) KF 102 MBR- Taxor regleras enligt indexuppräkning from år 2020 MBR har lämnat ett protokoll där beslut fattats att direktionen godkänt förslag för taxa för 2019 uppräknat med PKV. I beslutet står även att direktionen hemställer hos medlemskommunerna att taxan från och med år 2020 får antas av direktionen och ej behöver tillställas medlemskommunerna för årligt beslut, dock under förutsättning att taxan korrigeras utifrån indexuppräkning enligt PKV. BILAGA MBR Protokollsutdrag 28 inklusive taxa för Mälardalens Brand och räddningsförbund 2019 Beslutsgång Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-11-12, 116 Kommunstyrelsen 2018-11-26, 163 att taxan from år 2020 får antas av direktionen och ej behöver tillställas Surahammars kommun för årligt beslut, dock under förutsättning att taxan endast korrigeras utifrån indexuppräkning enligt PKV I ärendet yttrade sig Yrkande

17 (28) KF 103 Sammanträdesdagar 2019 Förslag till sammanträdesdagar; för Kommunstyrelsens arbetsutskott, Kommunstyrelsen,, Personalutskott samt Tekniskt utskott KsAu Jan Feb Mars Apr Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec 4 19 29 19 30 11 9 tisdag Ks 7 18 1 6 2 14 25 KF 21 4 15 20 16 28 9 Tekniskt utskott 28 11 15 6 12 23 4 2 PU 4 19 29 19 30 11 9 Kommunstyrelsens arbetsutskott börjar kl. 8.30, kommunalrådets rum Kommunstyrelsens sammanträden börjar kl. 13.10, Nadden börjar kl. 18.00, sessionssalen Tekniska utskott börjar kl. 08.30, kommunalrådets rum Personalutskottets sammanträden börjar kl. 9.30, kommunalrådets rum Beslutsgång Kommunstyrelsen 2018-11-26, 167 att godkänna årsplan för sammanträdesdagar år 2019

18 (28) I ärendet yttrade sig Yrkande

19 (28) KF 104 Val av revisorer för valperioden 2019 2022 Valberedningen föreslår val av följande revisorer för mandatperioden 2019 2022 Val av revisorer Kommunens revisorer Ordf: Sten-Ira Olofsson (M) Ledamot: Kjell Wadelius (S) Ledamot: Lennart Carlsson (C) Ledamot: Per Jörgensen (V)) Ledamot: Rodney Ådahl (Kd) Ledamot: Mattias Karlsson (Sd) I ärendet yttrade sig Yrkande

20 (28) KF 105 Val av ledamöter till nämnder, styrelser och övriga uppdrag för valperioden 2019 2022 Valberedningen föreslår val av följande ledamöter till nämnder, styrelser och övriga uppdrag för mandatperioden 2019-2022 Valnämnd Ordf: Christina Waster Jansson (S) Ersättare: Chatarina Ståhl (S) v.ordf: Yngve Ericsson (S) Ersättare: Kennet Hedlund (S) Ledamot: Tuula Jonasson (V) Ersättare: Ylva Berlin (C) Ledamot: Lars Göran Bärling (Kd) Ersättare: Conny Johansson (Sd) Ledamot: Jan Rissanen (Sd) Ersättare: Kommunstyrelsen Ordf.: Tobias Nordlander (S) Ersättare: Christina Waster Jansson (S) 1 v.ordf: Johanna Skottman (S) Ersättare: Leif Carlberg (S) 2 v. ordf. Erkki Visti (C) Ersättare: Inge Larsson (C) Ledamot: Peter Berg (V) Ersättare: Peter Tuike (V) Ledamot: Patrik Boström (S) Ersättare: Seija Blefors Edqvist (S) Ledamot: Ylva Berlin (C) Ersättare: Ola Olsson (V) Ledamot: Lucas Hed (M) Ersättare: Lise-Lott Johansson (M) Ledamot: Per Ahlström (M) Ersättare: Therese Karlsson (M) Ledamot: Milton Hvid (Sd) Ersättare: Lars-Göran Bärling (Kd) Ledamot: Kent Pettersson (Sd) Ersättare: Jan Rissanen (Sd) Ledamot: Sven Fallgren (Sd) Ersättare: Stig Pettersson (Sd) Kommunstyrelsens Arbetsutskott Ordf: Tobias Nordlander (S) v.ordf: Erkki Visti (C) Ledamot: Peter Berg (V) Ledamot: Per Ahlström (M) Ledamot: Kent Pettersson (Sd) Krisledningsnämnd Ordf: Tobias Nordlander (S) Ersättare: Peter Berg (V) v.ordf: Johanna Skottman (S) Ersättare: Patrik Boström (S) Ledamot: Erkki Visti (C) Ersättare: Milton Hvid (Sd) Ledamot: Johanna Olofsson (M) Ledamot: Sven Fallgren (Sd) Forts sid 20

21 (28) Forts 105 Personalutskott Ordf: Tobias Nordlander (S) v.ordf: Peter Berg (V) Ledamot: Erkki Visti (C) Ledamot: Per Ahlström (M) Ledamot: Milton Hvid (Sd) Socialnämnd Ordf: Patrik Boström (S) Ersättare: Lars Johansson (S) v.ordf: Therese Nordlander (S) Ersättare: Solveig Johansson (S) Ledamot: Peter Tuike (V) Ersättare: Kim Djursjö (V) Ledamot: Inge Larsson (C) Ersättare: Marianne Lundström (C) Ledamot: Cecilia Östergren (S) Ersättare: Greta Håkans (M) Ledamot: Tuula Jonasson (V) Ersättare: Matilda Lööv (Kd) Ledamot: Therese Karlsson (M) Ersättare: Eva Backteman (Sd) Ledamot: Ledamot: Lars-Göran Bärling (Kd) Ledamot: Marina Hedberg (Sd) Ledamot: Jan Rissanen (Sd) Barn- och Bildningsnämnd Ordf: Peter Berg (V) Ersättare: Leif Fredriksson (S) v.ordf: Seija Blefors Edqvist (S) Ersättare: Ylva Berlin (C) Ledamot: Christopher Marlow (S) Ersättare: Kim Djursjö (V) Ledamot: Pia Axelsson (C) Ersättare: Yvonne Gmeiner (L) Ledamot: Helena Wallentin (S) Ersättare: Carina Bjurman (Sd) Ledamot: Johanna Olofsson (M) Ledamot: Lucas Hed (M) Ledamot: Marina Hedberg (Sd) Ledamot: Sven Fallgren (Sd) Bygg- och Miljönämnd Ordf: Rickard Lindblad (S) Ersättare: Chatarina Ståhl (S) v.ordf: Markku Ollila (S) Ersättare: Inga-Lill Ohldin (S) Ledamot: Kim Djursjö (V) Ersättare: Lise-Lott Johansson (M) Ledamot: Sönke Rickertsen (C) Ledamot: Lucas Hed (M) Ledamot: Milton Hvid (Sd) Ledamot: Jan Rissanen (Sd) Forts sid 21

22 (28) Forts. 105 Överförmyndarnämnd, gemensam med KAK Ledamot: Leif Carlberg (S) Kolbäcksådalens Pensionsförbund Ledamot: Leif Carlberg (S) Ersättare: Mikael Thesslund (S) Ersättare: Seija Blefors Edqvist (S) Tekniskt utskott Ordf: Erkki Visti (C) V ordf: Tobias Nordlander (S) Ledamot: Peter Berg (V) Ledamot: Lucas Hed (M) Ledamot: Milton Hvid (Sd) Surahammars Hus Förvaltnings AB samt Ramnäs Fastigheter AB Ordf: Magnus Åstrand (C) Ersättare: Klara Joelsson (S) v.ordf: Peter Berg (V) Ersättare: Alf Olsson (C) Ledamot: Joakim Göransson (C) Ersättare: Ola Olsson (V) Ledamot: Per Ahlström (M) Ersättare: Lise-Lott Johansson (M) Ledamot: Milton Hvid (Sd) Ersättare: Lucas Hed (M) Ombud Surahammars Hus Förvaltnings AB:s bolagsstämma samt Ramnäs Fastigheter AB:s bolagsstämma Ombud: Johanna Skottman (S) Ersättare: Tobias Nordlander (S) Surahammars KommunalTeknikAB Ordf: Peter Berg (V) Ersättare: Regina Ericsson (S) v.ordf: Magnus Åstrand (C) Ersättare: Per Wolde (S) Ledamot: Anders Rydell (S) Ersättare: Ola Olsson (V) Ledamot: Lucas Hed (M) Ersättare: Lise-Lott Johansson (M) Ledamot: Milton Hvid (Sd) Ersättare: Kent R Pettersson (Sd) Surahammars KommunalTeknik AB:s bolagsstämma, Ombud: Johanna Skottman (S) Ersättare: Tobias Nordlander (S) Västra Mälardalens kommunalförbund Ledamot: Tobias Nordlander (S) Ersättare: Johanna Skottman (S) Forts sid 22

23 (28) Forts, 105 Mälardalens Brand- och Räddningsförbund Ledamot: Johanna Skottman (S) Ledamot: Kent Pettersson (Sd) Ersättare: Sönke Rickertsen (C) Ersättare: Ombud, Västmanlands Luftvårdsförbund Ombud: Leif Carlberg (S) Ersättare: Johanna Skottman (S) Regional Strategisk Beredning Ledamot: Tobias Nordlander (S) Ledamot: Kent Pettersson (Sd) Västmanlands kommuner Ledamot: Tobias Nordlander (S) Ledamot: Johanna Olofsson (M) Styrelse, VAFAB Miljö Ledamot: Magnus Åstrand (C) Direktionen, VAFAB Miljö Ledamot: Tobias Nordlander (S) Röstombud VAFAB Miljö Röstombud: Patrik Boström (S) Ersättare: Ola Olsson (V) Ersättare: Johanna Skottman (S) Ersättare: Leif Carlberg (S) Ombud VAFAB Miljö Ombud: Rickard Lindblad (S) Ombud: Markku Ollila (S) Ombud: Conny Johansson (Sd) Ersättare: Inga-Lill Ohldin (S) Ersättare: Joakim Göransson (S) Ersättare: Insamlingsstiftelsen Surahammars Naturvårdsfond Ordf: Inge Larsson (C) Ledamot: Inga-Lill Ohldin (S) Ledamot: Åsa Allöv (M) Röstombud Kommunassurans Syd Försäkrings AB Röstombud: Christina Waster Jansson (S) Ersättare: Johanna Skottman (S) Forts. sid 23

24 (28) Forts 105 Kanalbolagets styrelse Ledamot: Tobias Nordlander (S) Ersättare: Peter Berg (V) Stiftelsen Strömsholms kanal Ledamot: Anders Tollin (S) Ersättare: Christina Waster Jansson (S) Röstombud Stiftelsen Strömsholms kanal Röstombud: Joakim Göransson (C) Ersättare: Johanna Skottman (S) Kolbäcksåns Vattenförbunds styrelse Ordf: Anders Tollin (S) Röstombud Kolbäcksåns Vattenförbunds styrelse Röstombud: Christina Waster Jansson (S) Ersättare: Ola Olsson (V) Röstombud, Surahammars Folkets Hus föreningsstämma Röstombud: Tobias Nordlander (S) Ersättare: Christina Waster Jansson (S) Mälardalsrådets rådsmöte Ombud: Leif Carlberg (S) Ombud: Åsa Allöv (M) Ersättare: Christina Waster Jansson (S) Ersättare: Kent Pettersson (Sd) Ombud, Västmanlands Tolkservice föreningsstämma Ombud: Patrik Boström (S) Gemensamma nämnden Ledamot: Patrik Boström (S) Norra Västmanlands samordningsförbund Ledamot: Patrik Boström (S) Röstombud, Kommuninvest Röstombud: Johanna Skottman (S) Ersättare: Therese Nordlander (S) Ersättare: Cecilia Östergren (S) Ersättare: Patrik Boström (S) Forts.sid 24 Ersättare: Markku Ollila (S)

25 (28) Forts. 105 Agenda 21 Ombud: Inga-Lill Ohldin (S) Integrationsråd, Länsstyrelsen Ledamot: Patrik Boström (S) Jämställdhetsråd, Länsstyrelsen Ledamot: Chatarina Ståhl (S) Miljö- och Klimatråd, Länsstyrelsen Ledamot: Tobias Nordlander (S) Begravningsombud Seija Blefors Edqvist (S) Förslag att välja ovannämnda ledamöter till nämnder, styrelser och övriga uppdrag för mandatperioden 2019-2022 I ärendet yttrade sig Yrkande

26 (28) KF 106 Ersättares tjänstgöringsordning Förslag till ersättarnas tjänstgöringsordning i styrelser, nämnder och övriga uppdrag från de olika partierna S = C = V= SD= M = KD = L= Förslag I ärendet yttrade sig Yrkande

27 (28) KF 107 Dnr: 2018.0116 005 Information angående Medborgarförslag Gym i badhuset Kjell Pettersson har inlämnat ett medborgarförslag angående att han vill ha kvar gymmet på Ekängsbadet överlämnade medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och beslut, KF 2018-10-29, 76. Kommunstyrelsen, 2018-11-26 141, beslutade att avslå medborgarförslag Gym på badhuset BILAGA Medborgarförslag Gym på badhuset Svar på medborgarförslag Beslutsgång: 2018-10-29, 76 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-11-12, 114 Kommunstyrelsen, 2018-11-26, 141 Förslag att tacka för informationen I ärendet yttrade sig Yrkande

28 (28) KF 108 Interpellation till KF:s ordförande Lars-Göran Bärling (Kd) har inlämnat en interpellation till kommunfullmäktiges ordförande Har kommunen en strategi för att utveckla det kommunpolitiska arbetet i syfte att stärka demokratin? Hur ser kommunfullmäktiges ordförande på idén att politiska partier och dess företrädare gör en gemensam satsning för kommunpolitiken och för demokratin? Hur ser kommunfullmäktiges ordförande på möjligheten att Surahammars kommun på något sätt tar på sig rollen att vara arrangör och inbjudare till utbildning/information/kampanjer riktade till allmänheten i ovanstående syfte? BILAGA: Interpellation