Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Sessionssalen, Kommunkontoret, Surahammar Måndag 7 mars, 2016 klockan

Transkript

1 Plats och tid Sessionssalen, Kommunkontoret, Surahammar Måndag 7 mars, 2016 klockan Beslutande Övriga deltagande Christina Waster Jansson (S),Ordf, Tobias Nordlander (S) Chatarina Ståhl (S) Olle Thorell (S) Kennet Hedlund (S) Anders Rydell (S) Inga-Lill Ohldin (S) Abdollah Abdi (S) Mary-Ann Hellström (S) Leif Carlberg (S) Yvonne Gmeiner (L) Johanna Olofsson (M) Lise-Lott Johansson (M) Jimmy Håkans (M) Johan Henriksson (M) Erkki Visti (C) Magnus Åstrand (C) Marianne Lundström (C) Alf Olsson (C) Eva Björk (C) Ola Olsson (V) Stig Pettersson (Sd) Marie Andersson, assistent Frank Pfeiler, Kommunchef Conny Johansson (Sd) Roger Elfving (Sd) Benita With (S) tjg.ersättare Richard With (S) tjg.ersättare Seija Blefors Edqvist (S) Urban Olsson (L) tjg.ersättare Ralf Håkans (M) tjg.ersättare Ann-Britt Haglund (Kd) tjg.ersättare Ej tjänstgörande ersättare Utses att justera Ralf Håkans Erkki Visti Justeringens tid och plats Kommunkontoret, Surahammar Onsdag 9 mars, 2016, klockan Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande... Marie Andersson... Christina Waster Jansson Justerande.. Ralf Håkans Erkki Visti Justeringen har tillkännagivits genom anslag Utdragsbestyrkande

2 2 (16) KF 12 Besök Sammanträdet inleds med besök av Saga Laaksonen och Bengt Magnusson från Brottsofferjouren som informerar om sitt arbete

3 3 (16) KF 13 Dnr: Begäran om entledigande Jeanette Jinnestrand (L) begär entledigande från sitt kommunala uppdrag som ledamot i socialnämnden, ledamot i socialnämndens arbetsutskott samt ledamot i kommunfullmäktige att bevilja Jeanette Jinnestrand (L) om entledigande som ledamot i socialnämnden, ledamot i socialnämndens arbetsutskott samt ledamot i kommunfullmäktige att begära ny röstsammanräkning hos Länsstyrelsen att bevilja Jeanette Jinnestrand (L) om entledigande som ledamot i socialnämnden, ledamot i socialnämndens arbetsutskott samt ledamot i kommunfullmäktige att begära ny röstsammanräkning hos Länsstyrelsen Jeanette Jinnestrand Länsstyrelsen i Västmanlands län Socialnämnden

4 4 (16) KF 14 Dnr: Fyllnadsval Då Mattias Karlsson (Sd) beviljats entledigande (KF ) från sitt uppdrag som ledamot i Barnoch bildningsnämnden, ledamot i socialnämnden samt ersättare i kommunstyrelsen behöver ett fyllnadsval göras att utse Maria Ihrelius Hvid (Sd) till ledamot i Barn- och bildningsnämnden att utse Marina Hedberg (Sd) till ledamot i socialnämnden att utse Milton Hvid (Sd) till ersättare i kommunstyrelsen att utse Maria Ihrelius Hvid (Sd) till ledamot i Barn- och bildningsnämnden att utse Marina Hedberg (Sd) till ledamot i socialnämnden att utse Milton Hvid (Sd) till ersättare i kommunstyrelsen Maria Ihrelius-Hvid Marina Hedberg Milton Hvid Barn- och bildningsnämnden Socialnämnden Kommunstyrelsen

5 5 (16) KF 15 Dnr: Motion Matglädje hela livet Marianne Lundström(C) har lämnat en motion matglädje hela livet. I motionen föreslår hon ett antal åtgärder inom kommunens måltidshantering. I förvaltningens yttrande redogörs dels för gällande regelverk i anledning av aktualiserade frågeställningar dels för att det redan idag finns en stor valfrihet och stort kundfokus i verksamheten. Det bör noteras att brukarenkäter visar att vårdtagarna varit mycket nöjda med det som erbjudits och serverats. BILAGA Motion Matglädje hela livet Yttrande över motion Matglädje hela livet Beslutsgång , 59 Kommunstyrelsens arbetsutskott , 50 Kommunstyrelsen , 19 att med hänvisning till bilagt yttrande anses motionen besvarad I ärendet yttrade sig Marianne Lundström (C) att med hänvisning till bilagt yttrande anses motionen besvarad Hemsidan

6 6 (16) KF 16 Dnr: Partistöd 2016 Enligt de av antagna reglerna för partistöd ska kommunfullmäktige årligen besluta om partistödets utbetalning. Enligt regelverket ska ett parti årligen erhålla partistöd med ett grundstöd om kronor samt ett mandatstöd om kronor per mandat. Vid beräkningen av antalet bidragsberättigade mandat är det avgörande om partiet haft en representant på mandatet under aktuellt bidragsår. Fördelningen av partistödet för år 2016 blir enligt följande Parti Partistöd Antal mandat (stödberättigade) Centerpartiet Liberalerna Kristdemokraterna Miljöpartiet Moderaterna Socialdemokraterna Sverigedemokraterna Vänsterpartiet BILAGA Regler för kommunalt partistöd Beslutsgång Kommunstyrelsen , 20 att utbetala partistöd avseende år 2016 i enlighet med ovanstående sammanställning. att utbetala partistöd avseende år 2016 i enlighet med ovanstående sammanställning. : Ekonomiavd,

7 7 (16) KF 17 Dnr: Pensionspolicy För anställda i kommunen regleras pensionsbestämmelser i centrala avtal mellan arbetsgivare och de fackliga organisationerna. Avtalen och bestämmelserna innehåller dock möjlighet till lokala beslut och överenskommelser. Bifogade pensionspolicy syftar till att skapa enhetlighet och tydlighet i dessa avseenden. Pensionspolicyns förmåner kan erbjudas efter individuell prövning av arbetsgivaren. Ett undantag är pensionspolicyns möjlighet till sk löneväxling. Detta innebär att den anställde kan välja att löneväxla till pension via ett överenskommet månatligt bruttolöneavdrag. Löneväxlingen är kostnadsneutral för kommunen. Pensionspolicyn har utarbetats i samråd med kommunstyrelsens personalutskott. BILAGA Pensionspolicy för Surahammars kommun Beslutsgång Kommunstyrelsen , 22 att fastställa föreliggande pensionspolicy att fastställa föreliggande pensionspolicy : Personalavd Ekonomiavd

8 8 (16) KF 18 Dnr: Regional överenskommelse inom integration En arbetsgrupp med medarbetare från länsstyrelsen, VKL, ett flertal kommuner, landstinget, arbetsförmedlingen och försäkringskassan har utarbetat RÖK- regional överenskommelse om samarbete och mottagande av ensamkommande barn i Västmanlands län åren Syftet med överenskommelsen är att stärka och tydliggöra samarbetet mellan länets kommuner, landstinget och berörda myndigheter gällande etablering och mottagandet av ensamkommande barn. Man menar att ett samordnat och strategiskt arbete krävs för att säkerställa kapacitet att ta emot nyanlända och nå effektivitet i etableringen. VKL:s styrelse har beslutat att rekommendera länets kommuner och landstinget att godkänna överenskommelsen och skriva under densamma. BILAGA Regional överenskommelse om samarbete och mottagande av ensamkommande barn i Västmanlands län Länsstyrelsen i Västmanlands län (Rapport 2015:12) VKL protokollsutdrag styrelsemöte Beslutsgång Kommunstyrelsen , 23 att godkänna Regional överenskommelse om samarbete och mottagande av ensamkommande barn i Västmanlands län att godkänna Regional överenskommelse om samarbete och mottagande av ensamkommande barn i Västmanlands län VKL

9 9 (16) KF 19 Dnr: Styrdokument för kommunens arbete med krisberedskap Enligt lag SFS 2006:544 2 kap 1 är kommunen ålagd att inför varje ny mandatperiod fastställa en plan för hantering av extraordinära händelser, i kommunen kallat Krisledningsplan för Surahammars kommun. Från och med 2014 trädde en ny överenskommelse i kraft mellan staten (Myndigheten för samhällsskydd och beredskap) samt kommunerna (Sveriges kommuner och landsting). Enligt överenskommelsen ska kommunen, inför varje ny mandatperiod ta fram ett styrdokument för kommunens arbete med krisberedskap. Krisledningsplanen ska utgöra en del av styrdokumentet. Till styrdokumentet ska en övnings- och utbildningsplan för mandatperioden samt en plan för hur kommunen ska hantera extraordinära händelser finnas. Dessa planer antas separat vid senare tillfälle. BILAGA: Styrdokument för kommunens arbete med krisberedskap Beslutsgång Kommunstyrelsen , 16 att med erforderliga redaktionella ändringar anta styrdokument för kommunens arbete med krisberedskap att med erforderliga redaktionella ändringar anta styrdokument för kommunens arbete med krisberedskap Beredskap- och säkerhetsansvarig

10 10 (16) KF 20 Dnr: Överenskommelse om asylplatser Enligt lag ska landets alla kommuner ta emot asylsökande barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, s.k. ensamkommande barn. Mottagandet grundas på att staten räknar fram antalet ensamkommande barn varje kommun ska ta emot, utifrån befolkningstal samt ett antal övriga faktorer. Mottagandet utgår från en överenskommelse mellan kommunerna, Migrationsverket samt länsstyrelserna. I förslag till ny överenskommelse åtar sig Surahammars kommun att hålla 60 boendeplatser för ensamkommande asylsökande barn. Migrationsverket får enligt förslaget anvisa pojkar från och med 16 år till och med 17 år. Överenskommelsen föreslås träda ikraft den 1 april Den nu gällande överenskommelsen uppgår till mottagande av 10 ensamkommande barn. Genom den stora tillströmningen till Sverige har emellertid Surahammar, och alla andra kommuner, fått ta emot långt flera ensamkommande barn än överenskommet. Det nuvarande antalet ensamkommande barn i kommunens försorg uppgår i dagsläget till runt 60. Detta innebär att den föreslagna nivån i förslaget till ny överenskommelse avseende ensamkommande barn hamnar på det antal som redan finns i den kommunala verksamheten. BILAGA: Överenskommelse om asylplatser Beslutsgång Kommunstyrelsen , 27 att godkänna förslaget till överenskommelse om asylplatser I ärendet yttrade sig Yvonne Gmeiner (L) Stig Pettersson (Sd) Mary-Ann Hellström (S) Tobias Nordlander (S) Abdollah Abdi (S) Urban Olsson (L) Anders Rydell (S) Olle Thorell (S) Forts.sid 11

11 11 (16) Forts. 20 Yrkande Tobias Nordlander (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag Abdollah Abdi (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag Stig Pettersson (Sd) yrkar avslag på kommunstyrelsens förslag Olle Thorell (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag Ordförande ställer yrkandena mot varandra och finner att bifallsyrkandet vunnit att godkänna förslaget till överenskommelse om asylplatser Stig Pettersson (Sd), Conny Johansson (Sd) och Roger Elfving (Sd) reserverar sig mot kommunfullmäktiges beslut Länsstyrelsen i Västmanlands län

12 12 (16) KF 21 Dnr: Information Medborgarförslag Förbättring av Surahammars elljusspår anses besvarad Medborgarförslag Belysning vid gångväg genom Äppelparken anses besvarad BILAGA: Medborgarförslag - Förbättring av Surahammars elljusspår. Yttrande över medborgarförslag Medborgarförslag Belysning vid gångväg genom Äppelparken. Yttrande över medborgarförslag Beslutsgång , 65, 66 Kommunstyrelsens arbetsutskott , 59, 60 Kommunstyrelsen , 16, 17 att lägga informationen med godkännande till handlingarna att lägga informationen med godkännande till handlingarna Paul Häggvik Anne-Marie Gröning Hemsidan

13 13 (16) KF 22 Dnr: Bolagsordning Surahammarshus Förvaltnings Aktiebolag På grund av förändrad lagstiftning behöver bolagsordningen för Surahammarshus Förvaltnings Aktiebolag revideras. Förslag till reviderad bolagsordning bifogas. BILAGA Surahammarshus Förvaltnings Aktiebolag, Bolagsordning Utdrag ur sammanträdesprotokoll Styrelsen för Surahammarshus Förvaltnings AB, att fastställa föreliggande bolagsordning för Surahammarshus Förvaltnings Aktiebolag att fastställa föreliggande bolagsordning för Surahammarshus Förvaltnings Aktiebolag Surahammarshus AB

14 14 (16) KF 23 Dnr: Finsktalande borgerlig vigselförrättare och borgerlig begravningsförrättare Då Surahammars kommun ingår i Finskt förvaltningsområde har önskemål inkommit om att ha en finsktalande borgerlig vigselförrättare och en finsktalande borgerlig begravningsförrättare Enligt gällande regelverk förordnar länsstyrelserna borgerliga vigselförrättare efter förslag från kommunerna. att föreslå Länsstyrelsen förordna Seija Blefors Edqvist till borgerlig vigselförrättare att utse Seija Blefors Edqvist till borgerlig begravningsförrättare Seija Blefors Edqvist (S) deltar ej i beslut att föreslå Länsstyrelsen förordna Seija Blefors Edqvist till borgerlig vigselförrättare att utse Seija Blefors Edqvist till borgerlig begravningsförrättare Seija Blefors Edqvist Länsstyrelsen

15 15 (16) KF 24 Dnr: Begäran om entledigande Anders Tollin (S) begär entledigande från sitt kommunala uppdrag som ordförande i Surahammarshus Förvalnings AB att bevilja Anders Tollin (S) om entledigande från sitt kommunala uppdrag som ordförande i Surahammarshus Förvaltnings AB att utse Britt-Inger Fröberg (S) till ordförande i Surahammarshus Förvaltnings AB I ärendet yttrade sig Tobias Nordlander (S) att bevilja Anders Tollin (S) om entledigande från sitt kommunala uppdrag som ordförande i Surahammarshus Förvaltnings AB att utse Britt-Inger Fröberg (S) till ordförande i Surahammarshus Förvaltnings AB Anders Tollin Britt-Inger Fröberg Surahammarshus FörvatningsAB

16 16 (16) KF 25 Dnr: Begäran om entledigande Leif Carlberg (S) begär entledigande från sitt kommunala uppdrag som vice ordförande i Surahammarshus Förvaltnings AB att bevilja Leif Carlberg om entledigande från sitt kommunala uppdrag som vice ordförande i Surahammarshus Förvaltnings AB att utse Magnus Åstrand (C) till vice ordförande i Surahammarshus Förvaltnings AB I ärendet yttrade sig Tobias Nordlander (S) att bevilja Leif Carlberg om entledigande från sitt kommunala uppdrag som vice ordförande i Surahammarshus Förvaltnings AB att utse Magnus Åstrand (C) till vice ordförande i Surahammarshus Förvaltnings AB Leif Carlberg Magnus Åstrand Surahammarshus Förvaltnings AB