KALLELSE. Nr Ärende Diarienummer Föredragande 1. Alkoholärende Alk-T Ekonomisk uppföljning t om november 2017

Relevanta dokument
ANSLAGSBEVIS , Nova - Fredriksgatan 39, kl.13:15 16:00. Plats och tid för justering Plangatan Avser paragrafer

Kallelse Individ- och familjeomsorgsnämnden

KALLELSE. Folkets Hus, Smedjan. OBS!!! Ledamöter och ersättare kallas till detta sammanträde!

Måndag kl.08:30. Nr Ärende Diarienr Föredragande 1. Ekonomisk uppföljning t om november IFO2014/23 Lotta Holmström

Tisdag kl.13:15. Nr Ärende Diarienr Föredragande 1. Presentation av nya Individ- och

ANSLAGSBEVIS , Stadshuset - Varkaus, kl.13:15 16:15. Plats och tid för justering Plangatan Avser paragrafer

Protokoll Individ- och familjeomsorgsnämnden

Föredragningslista. Tid Tisdag kl.13:15. Plats Nova - Fredriksgatan 39. Tid för justering Plangatan

ANSLAGSBEVIS , Stadshuset - Varkaus, kl.13:15 16:00. Plats och tid för justering Plangatan Avser paragrafer 59-71

Måndag kl.13:15

Tisdag kl.13:15. Kommunfullmäktigesalen - Stadshuset

PROTOKOLL , Stadshuset, Varkaus, kl.13:15 16:00 ANSLAGSBEVIS

PROTOKOLL , Folkets Hus, Smedjan, kl.13:15 17:05 ANSLAGSBEVIS

KALLELSE. Stadshuset - Kommunfullmäktigesalen

Mötets diarienummer Sammanträdesdatum Sida IFO2014/ (4)

Föredragningslista. Tid Tisdag kl.13:15. Plats. Stadshuset - Varkaus. Tid för justering Plangatan

Protokoll Individ- och familjeomsorgsnämnden

Protokoll Individ- och familjeomsorgsnämnden

INDIVID- OCH FAMILJEOMSORGSNÄMNDEN

KALLELSE. Nr Ärende Diarienummer Föredragande 1. Ekonomisk uppföljning t om oktober IFO2016/3 Lotta Holmström

INDIVID- OCH FAMILJEOMSORGSNÄMNDEN

Utredning om tillfälligt kommunbidrag för ensamkommande unga

Tisdag kl.13:15. Nr Ärende Diarienr Föredragande 1. Ekonomisk uppföljning t om oktober IFO2015/14 Lotta Holmström

Tisdag kl.13:15. Pangea - Tallbacksvägen 27 C

Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Styrdokument RIKTLINJER FÖR HANTERING AV ENSAMKOMMANDE ASYLSÖKANDE BARN SOM FYLLER 18 ÅR

Handlingar till Socialnämndens sammanträde den 2 november 2017

Tillfälligt kommunbidrag för ensamkommande unga

Tisdag kl.13:15

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, lokal Roten, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Socialnämndens arbetsutskott

Föredragningslista. Tid. Tisdag kl.16:00. Plats. Plangatan 5 - Tingsön. Tid för justering Plangatan 5

Projekt Asylboenden för ensamkommande barn som fyller 18 år

Angående asylsökande ensamkommande barn över 18 år

Kommunstyrelsens utskott för omsorg

Asylsökande ensamkommande barn som fyller 18 år

Beslutsförslag, Användning av tillfälligt kommunbidrag gällande ensamkommande flyktingbarn över 18 år med asyl ( )

Medborgarförslag om att stoppa utflyttningen av asylsökande ensamkommande barn som fylller

Kommunledningsförvaltningen, Stadshuset

Projekt samordning alternativa insatser ensamkommande över 18 år

Sammanträdesprotokoll

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Jan Albinsson (S) Therese Hellgren (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (13)

KALLELSE. Nr Ärende Diarienummer Föredragande 1. Alkoholärende Alk-T Ann-Sofie Karlstedt

Tillfälligt kommunbidrag för ensamkommande som fyller 18 år under asylprocessen

ANSLAGSBEVIS. Plats och tid , Hamngatan 12 våning 1 Långön, kl 13:15 17:00. Plats och tid för justering. Avser paragrafer 22-26

Sammanträdesprotokoll Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel

Tillfälligt kommunbidrag för ensamkommande som fyller 18 år under asylprocessen

Kommunstyrelsens utskott för omsorg

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Ärenden

Tillfälligt kommunbidrag för ensamkommande som fyller 18 år

Ärende 12. Hantering av ensamkommande som fyller 18 år

Kommunstyrelsens utskott för omsorg

Ansökan om bidrag till Drömhotellet

Christina Knutsson 67-69,71-76 Gunilla Franklin 70

Plats och tid Vansbrorummet, Medborgarhuset, tisdagen den 24 april 2018, kl. 17:00 17:15. Oscar Fredriksson, kommunchef

Socialnämnden. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll Falu kommun

I stället för Kenneth Persson (S) Övriga deltagare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott. Innehåll

SOCIALNÄMNDEN PROTOKOLL nr 2/2012 Tillståndsutskottet Sammanträdesdag Justerat 14 / Plats: Swedenborgsgatan 20 Tid: 08:30 9:30

Sammanträdesprotokoll Falu kommun

Plats och tid Årholmen :30-11:30

Plats och tid Kommunkontoret, Stora Lee måndagen 23 januari 2012 kl 08:30 11:30

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

KALLELSE. Ersättare som tänker närvara vid sammanträdet, måste alltid meddela detta till nämndsekreteraren.

Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan

Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa fredagen den 3 juli 2009, kl

Medborgarkontoret, Östervåla, 26 maj 2014, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18) Socialnämnden

Rutiner för asylsökande i Sunne kommun som uppnår myndighetsålder KS2017/669/03

Socialnämndens arbetsutskott Stadshuset, lokal Kasen, kl 13 :30-14:45

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Information ensamkommande barn - budget 2017

Kommunstyrelsens utskott för omsorg

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Socialchef Christel Sundberg Nämndsekreterare Anders Svensson. Jane Holmström Björkman. Omedelbart efter sammanträdet. Anders Svensson.

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Ny ledningsorganisation inom Individ- och familjeomsorgen Dnr

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (12)

Yvonne Edman, sekreterare Mikael Ingsberg, socialchef, Jurgita Jonsson, IFO-chef, Johanna Lillerskog, SAS, 69 ANSLAG/BEVIS

Individnämndens protokoll

Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens utskott för omsorg

Lennart Gabrielsson (FP) Sonia Lunnergård (KD) Swapna Sharma (S) Marie Hård (M) Agneta Fraser (M) Anders Hultkvist (M) Gunnar Ljungberg (S)

Tid för anslag av protokollet Ordförande

ÖRKELLJUNGA KOMMUN Socialnämndens arbetsutskott

Eva Skoglund (S) tjänstgörande Maria Sörqvist (C) Anders Tenghede (V) Lisbeth Arff (M) Sektor omsorg, Kommunhuset, Henån Torsdag den 17 maj kl.

Sammanträdesprotokoll 1(7)

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Socialkontoret, Lillågatan 2, Orsa onsdagen den 15 februari 2017, kl

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Klockan :10, Huangshan, Kommunhuset

Företräde: Peter Lundstedt, O86. Inger Strand. Bengt Andersson. Inger Strand ANSLAG/BEVIS

Socialnämnden. Plats och tid. Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN

Måndag kl.08:30 17:00. Nr Ärende Diarienr Föredragande. IFO2014/34 Anna Danielsson ensamkommande flyktingbarn

PROTOKOLL 1 (10)

Socialnämnden (11) Tisdagen den 19 januari klockan , i Skållerudsrummet.

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

Transkript:

KALLELSE 1(16) Tid Onsdag kl.13:15 Plats Nova - Fredriksgatan 39 Tid för justering 2017-12-22 Plangatan 5 Föredragningslista Nr Ärende Diarienummer Föredragande 1. Alkoholärende Alk-T 01-2017- 00084 2. Ekonomisk uppföljning t om november 2017 IFO2017/3 Ann-Sofie Karlstedt Lotta Holmström 3. Internbudget 2018 IFO2017/102 Lotta Holmström 4. Årsplan IFO 2018 IFO2017/103 Lena Erixon 5. Svar på motion - Ensamkommande barn IFO2017/86 Anna Danielsson 6. Utse arbetsgrupp till arbetet med Lena Erixon Underlag till kommunplan 2019 7. Personärende Anna Danielsson 8. Personärende Anna Danielsson 9. Personärende Anna Danielsson 10. Delegationsbeslut Lena Erixon 11. Ordförandebeslut Lena Erixon 12. s Lena Erixon utskott 13. Rapporter och information Lena Erixon 14. Övriga frågor Lena Erixon Ordförande Anna-Lena Birgersson Persson Sekreterare

2(16) Turordning justerare: 1. Malin Hessel 2. Pär Jansson 3. Hans Klinga 4. Margareth Söderlund

3(16) Alk-T 01-2017-00084 1. Alkoholärende Haytham & Haqi AB, 559135-1837, beviljas stadigvarande serveringstillstånd för servering av starköl, vin, andra jästa alkoholdrycker samt spritdrycker till allmänheten på serveringsstället Restaurang Tzatziki. Servering får ske i restauranglokalen mellan klockan 11:00 till klockan 01:00. På den angränsande uteserveringen får servering ske söndag till torsdag mellan klockan 11:00 till klockan 23:00. Med särskild utrymningstid senast 23:30 samt fredag, lördag och dag före helgdag mellan klockan 11:00 till klockan 01:00. Paragrafen justeras omedelbart. Haytham & Haqi AB, 559135-1837, inkommer med ansökan om stadigvarande serveringstillstånd enligt 8 kap 2 Alkohollagen (2010:1622) för servering av starköl, vin, andra jästa alkoholdrycker samt spritdrycker till allmänheten på Restaurang Tzatziki, Sandviken. Företrädarna för Haytham & Haqi AB bedriver i dag verksamhet på serveringsstället genom sitt handelsbolag Haqi & Haytham Handelsbolag. De avser att fortsätt bedriva verksamheten så som den bedrivs i dag. Aktiebolaget ansöker om serveringstillstånd för servering i restauranglokalen mellan klockan 11:00 till klockan 01:00. På den angränsande uteserveringen ansöks om serveringstid söndag till torsdag mellan klockan 11:00 till klockan 23:00 samt fredag, lördag och dag före helgdag mellan klockan 11:00 till klockan 01:00. Serveringstillståndet är avsett att gälla från och med 2018-01-01. Haytham & Haqi AB har lämnat in de handlingar som krävs för att ansökan ska kunna behandlas. Beslutsunderlag Alk-T 01-2017-00084

4(16) IFO2017/3 2. Ekonomisk uppföljning t om november 2017 beslutar att med godkännande att lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna. Ekonomiskt resultat för november 2017 redovisades vid sammanträdet. Beslutsunderlag Ekonomisk uppföljning t om november 2017, dnr IFO 2017/3

5(16) IFO2017/102 3. Internbudget 2018 förslås besluta att fastställa s internbudget 2018 i enlighet med liggande förslag, samt att paragrafen förklaras omedelbart justerad. I enlighet med kommunens ekonomiska styrprincipe, fastställda av kommunfullmäktige den 18 juni 2007, 83, har nämnden ansvaret för att fastställa anslag per resultatenhet och ger därmed attesträtt och ekonomiskt ansvar till de befattningshavare som definierats genom sina tjänster som budgetansvariga. I internbudgeten definieras attesträtten via koddelen ansvar och resultatenheten via koddelen verksamhet. Individ- och familjeomsorgnämnden fattade beslut 2017-09-26 81 om Budget med kommun- och resursplan 2018 samt flerårsplan för åren 2019 till 2020. Beslutsunderlag Internbudget IFO 2018, dnr IFO 2017/102

6(16) IFO2017/103 4. Årsplan IFO 2018 föreslås besluta att godkänna årsplanen för 2018. Av s reglemente framgår vad nämndens ansvarområde är samt dess uppgifter. I 2 anges att nämnden årligen ska upprätta en plan för sitt arbete. I årsplanen skall det anges vilka särskilda utvecklings- och uppföljningsprojekt som nämnden skall bedriva under året, hur nämndens omvärldsbevakning och kunskapsinhämtande skall bedrivas samt tidsplan för nämndens uppföljning. Årsplanen skall även innehålla en sammanträdesplan för nämnden. Beslutsunderlag Årsplan för IFO 2018, dnr IFO 2017/103

7(16) IFO2017/86 5. Svar på motion - Ensamkommande barn föreslås besluta att att föreslå Kommunfullmäktige att avslå motionen med hänvisning till bifogad skrivelse, samt att paragrafen förklaras omedelbart justerad. Nya Moderaterna har via Hatim Abu Rweileh inkommit med en motion gällande ensamkommande barn. I motionen föreslås kommunfullmäktige besluta -att alla ensamkommande barn som fyller 18 år eller är uppskrivna i ålder under asylprocessen får stanna under hela asylprövningen samt under eventuell överklagan. Under 2015 kom ett stort antal ensamkommande barn och unga till Sverige, vilket medförde att Migrationsverkets handläggning av asylärenden har fördröjts. Det har i sin tur inneburit att många barn och unga hunnit rota sig i den kommun de bott i under väntetiden, och att flera ungdomar fyllt 18 år innan ansökan prövats. Asylsökande vuxna över 18 år är i normalfallet statens ansvar, vilket innebär att den enskilde flyttar till ett anläggningsboende i Migrationsverkets regi och kan behöva bryta upp från skola, vänner osv. Regeringen och Vänsterpartiet har med anledning av ovanstående föreslagit ett tillfälligt kommunbidrag för 2017 och 2018 som möjliggör för kommunerna att låta ungdomar bo kvar efter 18-årsdagen i vissa fall. Någon detaljreglering av hur pengarna ska användas finns inte utan de lokala förutsättningarna avgör hur detta ska ske. I Sandvikens kommun finns rutiner sedan våren 2017 att ungdomar som fyller 18 år och bor inom Pangeas hvb-verksamhet (hem för vård eller boende) erbjuds möjlighet att bo kvar i avvaktan på ett första beslut i asylärendet. Vid beslut om uppehållstillstånd bor den unge kvar i verksamheten, men vid avslag på ansökan sker utskrivning och Migrationsverket övertar ansvaret. Att utöka möjligheten till boende under hela överklagningsprocessen är inte möjligt av ekonomiska skäl. Beslutsunderlag Motion KS2017/624 om ensamkommande barn Tjänsteskrivelse IFO2017/86

8(16) 6. Utse arbetsgrupp till arbetet med Underlag till kommunplan 2019 föreslås besluta att utse en arbetsgrupp bestående av tre ledamöter från majoriteten och två ledamöter från oppositionen, att utarbeta förslag till Underlag för Kommunplan 2019. Att utse en arbetsgrupp bestående av tre ledamöter från majoriteten och två ledamöter från oppositionen, som bearbetar de förslag som nämnden gemensamt utarbetar under nämndssammanträdena i januari, februari och mars 2018.

9(16) 7. Personärende föreslås besluta att enligt 2 kap 7 Föräldrabalken lägga ned faderskapsutredningen gällande JEG-04. Familjerättssekreterare Annick Lundgren har inkommit med utredning daterad 2017-11-10.

10(16) 8. Personärende föreslås besluta att hos Tingsrätten ansöka om att vårdnaden, enligt 6 kap 8a Föräldrabalken, om AM-08, tillfaller barnets mor MI-72 ensam. Familjerättssekreterare Anna Janglund har inkommit med utredning daterad 2017-11-25.

11(16) 9. Personärende föreslås besluta att hos Tingsrätten ansöka om att vårdnaden, enligt 6 kap 8a Föräldrabalken, om AM-03, tillfaller barnets mor MI-72, ensam. Familjerättssekreterare Anna Janglund har inkommit med utredning daterad 2017-11-24.

12(16) 10. Delegationsbeslut föreslås besluta att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Delegationsbeslut tagna till och med november 2017, inkomna från Individoch familjeomsorgsnämndens enheter och från Integrationsenheten inom Arbetslivsnämnden.

13(16) 11. Ordförandebeslut föreslås besluta att ordförandebesluten läggs till handlingarna. Muntlig redovisning av ordförandebeslut tagna fr o m 2017-11-29.

14(16) 12. s utskott föreslås besluta att protokollen läggs till handlingarna. Protokollen fr o m 2017-11-17 delges vid sammanträdet.

15(16) 13. Rapporter och information föreslås besluta att lägga samtliga rapporter till handlingarna. Nedanstående skrivelser och rapporter delges Individ- och familjeomsorgsnämnden: - Information gällande Medborgardialog av Odd Westby, Informationschef och Katrin Bejmar, Chef Medborgarservice - Information gällande strategisk personalförsörjning mm av Ingela Lindberg, HR-konsult vid IFO - Information gällande Underlag till Kommunplan av vice ordförande Lena Erixon - Minnesanteckningar från Rådet för Folkhälsa och Trygghet (2017-11-30) - Rapport Verksamhetsplan 2018 - SVG-protokoll - Internkontroll

16(16) 14. Övriga frågor - Sammanträdet i januari blir vid Plangatan 5, konferensrum Tingsön

Handläggare Diarienummer Datum n 1(1) Lotta Holmström IFO 2017/102 2017-12-05 Internbudget 2018, Individ- och familjeomsorgsnämnden FÖRSLAG TILL BESLUT förslås besluta att fastställa s internbudget 2018 i enlighet med liggande förslag. BAKGRUND I enlighet med kommunens ekonomiska styrprinciper, fastställda av kommunfullmäktige den 18 juni 2007, 83, har nämnden ansvaret för att fastställa anslag per resultatenhet och ger därmed attesträtt och ekonomiskt ansvar till de befattningshavare som definierats genom sina tjänster som budgetansvariga. I internbudgeten definieras attesträtten via koddelen ansvar och resultatenheten via koddelen verksamhet. Individ- och familjeomsorgnämnden fattade beslut 2017-09-26 81 om Budget med kommun- och resursplan 2018 samt flerårsplan för åren 2019 till 2020. Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Anna Danielsson Förvaltningschef Lotta Holmström Förvaltningsekonom

Budgetförslag 2018 Individ o familjeomsorg Kommun- Kommun- Skillnad Ansvar Vht bidrag -17 bidrag -18 Intäkter Kostnader 2017-2018 Verksamhetsområde 1419 Individ- och familjeomsorgsnämnd 679000 10314 Ifo nämnd 954 1059 0 1059 105 679000 10314 Folkhälsoråd 3 3 3 0 Total ökning verksamhetsområde 1419, Ifonämnd 105 Verksamhetsområde 1421 Missbruksvård vuxna Vuxenenheten 673520 55201 Institutionsvård 10035 10713 752 11465 678 55601 Familjehemsvård vuxn 1000 940 160 1100-60 55811 Kollektivt boende 6774 6683 232 6915-91 55812 Boendestöd 1114 1203 280 1483 89 akt 51224 55812 Förstärkt boendestöd 155 10 600 610-145 55822 Dagverksamhet 1054 1009 712 1721-45 akt 53500 55831 Öppenvård 1440 1600 1600 160 55833 Alkoholrådgivning 1527 1605 1605 78 55901 Administration 5015 4836 4836-179 Total ökning verksamhetsområde 1421, Missbruksvård vuxna 485 2017-12-13

Kommun- Kommun- Skillnad Ansvar Vht bidrag -17 bidrag -18 Intäkter Kostnader 2017-2018 Verksamhetsområde 1422 Barn- och ungdomsvård Familjerätten 673530 58511 Kontaktpersoner 211 188 188-23 -23 Ungdomsenheten 673540 55401 Institutionsvård 7851 8060 500 8560 209 56812 Öppna insatser 1500 1800 1800 300 56814 Kontaktpersoner 508 508 508 0 56901 Administration 5629 6859 6859 1230 Ungdomsboendet 673541 55402 Ungdomsboende 6556 6880 114 6994 324 22255 24295 2017 Familjecenter 673550 56813 Stöd till familjer 7697 9048 9048 1351 673551 56813 Lyktan 258 185 665 850-73 673554 56813 Familjecentraler 607 521 521-86 1192 Barn- och familjeenheten 673560 55401 Institutionsvård 1150 1150 70 1220 0 55701 Familjehem 26766 26816 760 27576 50 56811 Elevass 430 215 215-215 56812 Öppna insatser 73 79 79 6 56814 Kontaktpersoner 1011 1011 1011 0 56821 Övrig rådgivning 50 20 20-30 56901 Administration 10776 11814 672 12486 1038 56901 Barnahus 170 200 200 30 57101 Institution övr vuxen 960 902 58 960-58 821 Ensamkommande barn 673570 60011 Pangea 22380 22380 673571 60011 Primus 8459 8459 673572 60011 Mondo 7568 7568 673573 60011 Nostra 4254 4254 673575 60011 Nova 14916 14916 Total ökning verksamhetsområde 1422, Barn och ungdomsvård 4030 2017-12-13

Kommun- Kommun- Intäkter Kostnader Skillnad Ansvar Vht bidrag -17 bidrag -18 2017-2018 Verksamhetsområde 1423 Försörjningsstöd Ekonomienheten 673510 57501 Administration 16664 17693 165 17858 1029 57502 Försörjningsstöd 48581 50125 1500 51625 1544 61011 Vågbrytaren 1191 1227 1227 36 Total ökning verksamhetsområde 1423, Försörjningsstöd 2609 Verksamhetsområde 1428 Övrig verksamhet IFO Stab 673000 55010 Administration Ifo 5083 6479 100 6579 1396 92118 Buffert Ifo-nämnd 1802 0-1802 673010 26303 ANDT strateg 659 600 600-59 673020 26302 Barn-och ungdomsstra 752 809 809 57 673030 26304 Folkhälso- och trygghe 675 679 679 4 strateg 673400 26701 Alkoholtillstånd 168 249 630 879 81 Familjerätten 673530 58551 Familjerådgivning 655 737 30 767 82 58512 Familjerätt 2877 3241 3241 364 Total ökning verksamhetsområde 1428, Övrig verksamhet IFO 123 180 381 187 756 65 577 253 333 7 375 Kommunbidrag Ram 2017 180 381 Ökning 2018 7 375 Ram 2018 187 756 2017-12-13

Handläggare Diarienummer Datum n 1(3) Lotta Holmström IFO2017/103 2017-12-05 Årsplan för individ- och familjeomsorgsnämnden 2018 FÖRSLAG TILL BESLUT: föreslås besluta att godkänna årsplanen för 2018 BAKGRUND: Av s reglemente framgår vad nämndens ansvarområde är samt dess uppgifter. I 2 anges att nämnden årligen ska upprätta en plan för sitt arbete. I årsplanen skall det anges vilka särskilda utvecklings- och uppföljningsprojekt som nämnden skall bedriva under året, hur nämndens omvärldsbevakning och kunskapsinhämtande skall bedrivas samt tidsplan för nämndens uppföljning. Årsplanen skall även innehålla en sammanträdesplan för nämnden.

Datum n 2(3) 2017-12-05 Årsplan för individ- och familjeomsorgsnämnden 2018 Vad Vem ansvarar Klart 2018 Planer Underlag till kommunplan 2019 Ordförande mars Verksamhetsplan 2019 Förvaltningschef december Internkontrollsplan 2019 inklusive risk- och väsentlighetsanalys Förvaltningsekonom februari Uppföljning vid nämndsmöten Ekonomiskt utfall och prognos Förvaltningsekonom månadsvis Samverkansgruppen protokoll Personalsekreterare månadsvis (SVG) Internkontroll, löpande Förvaltningsekonom månadsvis Uppföljningar/utvärderingar Regelbunden Förvaltningschef Under året verksamhetsinformation av enhetscheferna Information om Folkhälsoarbetet Förvaltningschef Våren 2018 Uppföljning av vuxenvården Förvaltningschef/förvaltningsekonom mars/oktober Årets internkontroll Förvaltningsekonom oktober Brukarenkät Förvaltningschef Hösten 2018 Information om strategisk personalförsörjning Förvaltningschef Hösten 2018 Övrigt Utvecklingssamtal för nämndledamöter Ordförande under året 2

Datum n 3(3) 2017-12-05 Sammanträdesdagar 2018 för individ- och familjeomsorgsnämnden och individutskottet s utskott. 23 januari 10 januari 20 februari 7 februari 20 mars 7 mars 24 april 11 april 22 maj 9 maj 19 juni 7 juni ev. 28 augusti 4 juli 15 augusti 25 september 12 september 23 oktober 10 oktober 28 november 14 november 18 december 5 december 3

TJÄNSTESKRIVELSE 1(4) Anna Danielsson Datum 2017-11-27 Diarienummer IFO2017/86 Kommunfullmäktige Svar på motion gällande ensamkommande barn Kommunfullmäktige föreslås avslå motionen med hänvisning till nedanstående skrivelse. Nya Moderaterna har via Hatim Abu Rweileh inkommit med en motion gällande ensamkommande barn. I motionen föreslås kommunfullmäktige besluta -att alla ensamkommande barn som fyller 18 år eller är uppskrivna i ålder under asylprocessen får stanna under hela asylprövningen samt under eventuell överklagan. Under 2015 kom ett stort antal ensamkommande barn och unga till Sverige, vilket medförde att Migrationsverkets handläggning av asylärenden har fördröjts. Det har i sin tur inneburit att många barn och unga hunnit rota sig i den kommun de bott i under väntetiden, och att flera ungdomar fyllt 18 år innan ansökan prövats. Asylsökande vuxna över 18 år är i normalfallet statens ansvar, vilket innebär att den enskilde flyttar till ett anläggningsboende i Migrationsverkets regi och kan behöva bryta upp från skola, vänner osv. Regeringen och Vänsterpartiet har med anledning av ovanstående föreslagit ett tillfälligt kommunbidrag för 2017 och 2018 som möjliggör för kommunerna att låta ungdomar bo kvar efter 18-årsdagen i vissa fall. Någon detaljreglering av hur pengarna ska användas finns inte utan de lokala förutsättningarna avgör hur detta ska ske. I Sandvikens kommun finns rutiner sedan våren 2017 att ungdomar som fyller 18 år och bor inom Pangeas hvb-verksamhet (hem för vård eller boende) erbjuds möjlighet att bo kvar i avvaktan på ett första beslut i asylärendet. Vid beslut om uppehållstillstånd bor den unge kvar i verksamheten, men vid avslag på ansökan sker utskrivning och Individ och familjeomsorgsförvaltningen Postadress Sandvikens kommun Individ och familjeomsorgsförvaltningen 811 80 Sandviken Besöksadress Stadshuset, Odengatan 37 Telefon 026-24 00 00 Fax 026-27 39 80 E-post individ.familjeomsorg@sandviken.se Hemsida www.sandviken.se Organisationsnr 212000-2346 PlusGiro 3 22 28-9

Datum 2017-11-27 Diarienummer IFO2017/86 2(4) Migrationsverket övertar ansvaret. Att utöka möjligheten till boende under hela överklagningsprocessen är inte möjligt av ekonomiska skäl. Ärendet Kommuner har rätt till statlig ersättning för vissa kostnader kommunerna har för ensamkommande barn. Ersättningarna utbetalas både utan ansökan från kommunerna som schablonersättning, men även efter ansökan från kommunerna. Sedan 1 juli 2017 gäller följande ersättningsnivåer: För ensamkommande barn under 18 år utbetalas 1 350 kr/ per barn och dygn till kommunen. Detta gäller både asylsökande barn och barn som fått tillfälligt eller permanent uppehållstillstånd. Ersättningen ska täcka kommunens kostnader för mottagande av ensamkommande barn. För unga över 18 år utbetalas 750 kr per person och dygn till kommunen. Detta gäller unga som tidigare varit ensamkommande barn men som fått tillfälligt eller permanent uppehållstillstånd och under förutsättning att den unge fått studiehjälp från CSN innevarande kvartal. Ersättningens ska täcka kommunens kostnader för ensamkommande unga med uppehållstillstånd som fyllt 18 men inte 21 år. För asylsökande över 18 år utgår inget statsbidrag till kommunen. Ovanstående ersättningar ska inte förväxlas med den dagersättning som den asylsökande erhåller personligen från Migrationsverket enligt Lag (1994:137) om mottagande av asylsökande m fl. Det tillfälliga statsbidraget Under 2015 kom mer än 35 000 ensamkommande barn och unga till Sverige för att söka asyl. Detta medförde att handläggningstiderna för asylprövning hos Migrationsverket blivit mycket långa, och att många barn och ungdomar rotat sig i den kommun de bott i under väntetiden. Enligt gällande regler är asylsökande vuxna (över 18 år) i normalfallet ett statligt ansvar och staten är skyldig att erbjuda boende i s k anläggningsboende. Regeringen och Vänsterpartiet föreslog med anledning av ovanstående ett tillfälligt kommunbidrag för 2017 och 2018, som möjliggör för kommunerna att låta ungdomar bo kvar efter 18-årsdagen för att t ex avsluta pågående studier. Medlen fördelas proportionerligt mellan kommunerna utifrån hur många inskrivna asylsökande ensamkommande barn och unga som väntade på avgörande i sitt asylärende i respektive kommun per den 30 juni 2017. Fördelningsnyckeln baseras på antalet ensamkommande barn och unga som antingen fyller 18 år mellan 1 juli 2017 och 30 juni 2018 eller är mellan 18 och 20 år och har ett placeringsbeslut enligt socialtjänstlagen. Det finns inga tydliga regler kring hur medlen ska användas utan de lokala förutsättningarna avgör hur kommunerna ska använda det tillfälliga bidraget. Avsaknaden av detaljreglering beror på att behov och förutsättningar skiljer sig mellan olika kommuner. Det innebär att det finns olika lösningar utifrån rådande situation i respektive kommun. I Sandvikens kommun används det

Datum 2017-11-27 Diarienummer IFO2017/86 3(4) tillfälliga statsbidraget för att finansiera fortsatt boende i Pangeas hvbverksamhet (hem för vård eller boende) för asylsökande som fyllt 18 år i avvaktan på första beslut. Inom Sandvikens kommuns verksamhet för ensamkommande barn, Pangea, finns följande rutiner sedan våren 2017 gällande ungdomar som fyller 18 år innan asylansökan prövats: Ungdomar som bor inom Pangeas hvb-verksamhet erbjuds möjlighet att bo kvar till dess de får ett första beslut i asylärendet. Vid beslut om permanent eller tillfälligt uppehållstillstånd kan den unge bo kvar inom verksamheten. Vid avslag skrivs den unge ut och Migrationsverket övertar ansvaret. Ungdomar som bor i externa hvb-hem skrivs ut och Migrationsverket övertar ansvaret om inte särskilda skäl föreligger som kräver fortsatt vård inom socialtjänsten. För detta krävs beslut enligt LVU (lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga) eller LVU-liknande förhållanden. Ungdomar som bor i familjehem kan erbjudas plats inom Pangeas hvb-verksamhet om plats finns att tillgå. Bor den unge kvar i familjehemmet skrivs han eller hon ut från Pangeas verksamhet och Migrationsverket övertar ansvaret. Detta under förutsättning att det inte råder särskilda förhållanden som kräver fortsatt vård enligt socialtjänstlagen. Ungdomar som bor i s k nätverkshem (släkt eller anhöriga) erbjuds möjlighet att bo kvar till första beslut meddelas. Vid avslag på ansökan sker utskrivning till Migrationsverket. Ovanstående gäller under förutsättning att Pangea har lediga platser, som i första hand tilldelas nyanvisade ungdomar. I varje enskilt fall sker en individuell bedömning. Under perioden 1 juli-30 november 2017 har 16 ungdomar över 18 år bott kvar inom Pangeas verksamhet i avvaktan på ett första beslut. Det innebär att verksamheten t o m den 30 november haft 610 dygn utan kostnadstäckning eftersom inga statsbidrag utgått. Kostnaden för detta uppgår till drygt 1,2 mkr. De medel som kommunen tilldelats för 2017 kommer att vara förbrukade vid årsskiftet varför det inte finns möjlighet att låta ungdomar bo kvar under hela överklagningsprocessen. Medlen för 2018 är hälften av 2017 års nivå och bedömningen är att klara finansieringen av boende för asylsökande ungdomar som fyller 18 år enligt nu gällande rutiner även 2018. Verksamheten för ensamkommande barn i Sandviken expanderade kraftigt under 2015 och 2016, men redan samma år som utökningen blev klar (2016) inleddes ett arbete att reducera verksamheten eftersom inflödet av ensamkommande barn minskat avsevärt. Två boenden stängde första halvåret 2017, ett boende ställdes om till stödboende sommaren 2017 och avvecklingen av ett tredje boende har inletts hösten 2017.

Datum 2017-11-27 Diarienummer IFO2017/86 4(4) Beslutsunderlag Motion KS2017/624 om ensamkommande barn Tjänsteskrivelse IFO2017/86 Protokollsutdrag skickas till Kommunstyrelsen Underskrifter Anna Danielsson Förvaltningschef