IFYLLNADSANVISNING 1(12) Basuppgifter 20.1.2017 LÄROAVTALSUTBILDNING Kommuner och utbildningsanordnare ska ge de uppgifter som behövs för beräkning och bestämmande av statsandelar och finansiering i enlighet med situationen på registreringsdagen (20.1.) inom 10 dagar efter denna dag (Lag om finansiering av undervisnings- och kulturverksamhet 58 1 momentet 1705/2009 och statsrådets förordning om finansiering av undervisnings- och kulturverksamhet 25 1766/2009). På registreringsdagen våren 2017 begärs uppgifter om läroavtalsutbildningen på två blanketter I och II. På blankett I anmäls enligt utbildningsområde - de läroavtal som är i kraft på registreringsdagen 20.1.2017 - i antalet studerande på blankett 1 ingår också läroavtal som ingåtts för unga under 25 år som saknar examen efter slutförandet av den grundläggande utbildningens lärokurs Bilaga 1 ansluter sig till de uppgifter som ges på blankett 1. På bilaga 1 begärs för uppföljning och bestämmande av finansieringen mer detaljerade uppgifter om de läroavtal som ingåtts för personer under 25 år som saknar examen efter slutförandet av den grundläggande utbildningens lärokurs. Om antalet studerande sammanlagt på bilaga 1 begärs dessutom separat uppgifter om läroavtal inom den grundläggande yrkesutbildningen eller den yrkesinriktade tilläggsutbildningen som ingåtts för unga som gått ut den grundläggande utbildningen eller påbyggnadsundervisningen efter den grundläggande utbildningen (den s.k. 10 klassen) år 2013-2017 (målgruppen för utbildningsgarantin). De studerande som anmäls på bilaga 1 ingår i antalen studerande som anmäls på blankett 1 (se anvisning, s. 5-6). På blankett II anmäls enligt utbildningsområde - endast studerande i yrkesinriktad tilläggsutbildning som finansieras enligt kompetensprogrammet för unga vuxna (UKM:s beslut om maximiantalet studerande inom yrkesinriktad tilläggsutbildning som ordnas som läroavtalsutbildning (9.11.2016, 31/221/2016). Kompetensprogrammet för unga vuxna erbjuder 20 29-åriga unga vuxna utan examen efter slutförandet av den grundläggande utbildningens lärokurs möjlighet att delta i utbildning som förbereder för yrkesexamen och specialyrkesexamen och som ordnas i form av läroavtal. Basuppgifter om läroavtalsutbildningen ges på blanketterna för läroavtalsutbildning av utbildningsanordnare som anordnar läroavtalsutbildning (Lag om yrkesutbildning 9 (630/1998) och ansvarar för att leda och övervaka läroavtalsutbildningen (Förordning om yrkesutbildning 811/1998, 7 ) Utbildningsanordnaren ska se till att uppgifterna om läroavtalens giltighetstid är upp daterade på registreringsdagen. Teoretisk utbildning i anslutning till läroavtalsutbildning som getts som avgiftsbelagd service anmäls inte på denna blankett, utan antalen studerande anmäls på blanketten Opetushallitus/Valtionosuudet PL 380, 00531 Helsinki, puhelin 029 533 1000, faksi 029 533 1035, etunimi.sukunimi@oph.fi, www.oph.fi/rahoitus/valtionosuudet Utbildningsstyrelsen/Statsandelar PB 380, 00531 Helsingfors, telefon 029 533 1000, fax 029 533 1035, fornamn.efternamn@oph.fi, www.oph.fi/rahoitus/valtionosuudet
2 för grundläggande yrkesutbildning, BASUPPGIFTER/Grundläggande yrkesutbildning, i punkt 8. Uppgifterna används för att justera årets finansiering enligt det faktiska antalet studerande, beräkna preliminära statsandelar för den grundläggande utbildning som anordnas i form av läroavtalsutbildning, samla in uppgifter om inkomster och kostnader samt beräkna resultatfinansieringen för den yrkesinriktade tilläggsutbildningen. Därutöver ges ytterligare uppgifter om de studerande som berättigar till statsandel/statsfinansiering. Uppgifterna ges via Internet. Inloggningsadressen till webbsidorna finns på den samlingslista som sänts i anslutning till denna enkät. Utbildningsanordnaden ska förbereda sig på att ge kostnadsuppgifterna om den utbildning som anmäls på blankettens I bilaga 1separat, och kostnadsuppgifterna för den utbildning för unga vuxna i anslutning till kompetensprogrammet som anmälts på blankett II i samband med insamlingen av kostnadsuppgifterna gällande år 2017. Studerande som berättigar till finansiering i läroavtalsutbildning Läroavtalsutbildningen är huvudsakligen utbildning som ordnas på en arbetsplats och som baserar sig på ett skriftligt arbetsavtal (läroavtal) för en viss tid mellan en studerande som fyllt 15 år och en arbetsgivare. Bifogat till läroavtalet ska finnas den studerandes personliga studieprogram så att det är uppgjort då läroavtalet godkänns. Av det personliga studieprogrammet ska framgå (Förordning om grundläggande yrkesutbildning 811/1998, 6 2 momentet): den examen som ska avläggas, de examensgrunder som iakttas och examens omfattning eller målen för annan än examensinriktad utbildning (statsrådets förordning 9.10.2014/799) de centrala arbetsuppgifterna den teoretiska undervisning som ingår i utbildningen hur de teoretiska studierna infaller under utbildningstiden de ansvariga utbildarna övriga omständigheter som är nödvändiga med tanke på ordnandet av studierna Studieprogrammet utarbetas och undertecknas gemensamt av den studerande, arbetsgivaren och utbildningsanordnaren. Tidigare utbildning och arbetserfarenhet, som förkortar läroavtalet, ska beaktas och till godo räknas i det personliga studieprogrammet. Statsrådets förordning om personlig tillämpning inom yrkesinriktad vuxenutbildning har utfärdats 25.6.2015 (794/2015) och trätt i kraft 1.8.2015. Enligt 7 i förordningen ska utbildningsanordaren tillsammans med examinanden utarbeta ett dokument om den personliga anpassningen. I läroavtalsutbildning deltar även examinandens arbetsgivare i utarbetandet av dokumentet om den personliga anpassningen. I förordningen föreskrivs, vad som ska antecknas i dokumentet om den personliga tillämpningen. De uppgifter som föreskrivs i förordningen kan i läroavtalsutbildningen antecknas i det personliga studieprogram som nämns i 6 2 momentet i statsrådets förordning om grundläggande yrkesutbildning (811/1998). Om uppgifterna antecknas i det personliga studieprogrammet fungerar det personliga studieprogrammet som dokument om den
personliga anpassningen. Dokumentet om personlig tillämpning och ändringar som gjorts i det ska undertecknas av utbildningsanordaren och examinanden. Utbildningsanordnaren sköter om att dokumentet om den personliga anpassningen uppdateras. Utöver lagstiftningen har Undervisningsministeriet utfärdat breven 19.6.2008 nr 4/503/2008 och 24.2.2012 nr 10/531/2012 om anordnande av läroavtalsutbildning. Berättigade till finansiering inom läroavtalsutbildningen är heltidsstuderande (minst 25 h/studerandevecka). En sammanställning av de studerande som berättigar till finansiering och de viktigaste myndighetsåliggandena i anslutning till läroavtalet finns på sidorna 10 12 i bilaga 1 till anvisningen. Studier som förbättrar studiefärdigheterna Paragraf 8 b i lagen om yrkesinriktad vuxenutbildning (631/1998 och RP 357/2014) gäller studier som förbättrar studiefärdigheterna. I de fall då en studerande inte har tillräckliga studiefärdigheter kan som en del av den utbildning som förbereder för fristående examina ordnas studier i syfte att möjliggöra avläggande av fristående examen eller en del av den och deltagande i utbildning som förbereder för fristående examen. Studier som förbättrar studiefärdigheterna får som heltidsstudier omfatta högst sex månader. Ifall studierna pågår under registreringstidpunkten, anmäls den studerande som grund för finansiering i enlighet med denna anvisning, med beaktande av vad som sagts om heltidsstudier och personlig tillämpning. Utbildningsanordnaren ska separat följa upp genomförandet av studierna som förbättrar studiefärdigheterna; bl.a. antalen studerande, antalet dylika studieperioder och deras längd terminvis. Uppgifterna kommer att begäras i samband med insamlingen av kostnadsuppgifterna för år 2017. Avgränsningar vid räknande som studerande som berättigar till finansiering Studierna ska vara heltidsstudier: En studerande kan räknas som en studerande som berättigar till finansiering högst den tid som studierna kan ta i anspråk om de bedrivs på heltid (FinF 1766/2009 23 ). Erkännande av kunnande som inverkar på finansieringstiden: Erkännande av kunnande inverkar direkt på studiernas omfattning/längd och därigenom på den tid som berättigar till finansiering. Utbildningsstyrelsen har meddelat en föreskrift (nr 93/011/2014) om principerna för dimensioneringen av identifiering och erkännande av kunnande på grundläggande yrkesutbildning. Föreskriften kan läsas på Utbildningsstyrelsens webbplats på adressen www.oph.fi. Finansiering av examensdel: Om läroavtalet har ingåtts för avläggande av en del/delar av en yrkesinriktad grundexamen, yrkesexamen eller specialyrkesexamen, ska läroavtalet anmälas i punkten yrkesinriktad tilläggsutbildning 2.2.3.1 (studerande som avlägger en del/delar av examen). Finansieringen bestäms som icke-examensinriktad utbildning inom yrkesinriktad tillläggsutbildning. 3
4 Ett undantag till det ovan nämnda utgörs av läroavtal som ingåtts för unga under 25 år som är utan examen efter slutförandet av den grundläggande utbildningens lärokurs. Om en sådan studerande avlägger en del/delar av en yrkesinriktad grundexamen, bestäms finansieringen enligt finansieringen för grundläggande yrkesutbildning som ordnas som läroavtalsutbildning (se bilaga 1). 4/8 månaders regeln Om läroavtalsutbildningen ordnas så, att en utbildning som motsvarar minst 4 månaders heltidsstudier inte skulle bli beaktad i finansieringen, räknas de studerande som fått utbildningen till antalen studerande på den registreringsdag som följer på avslutandet av utbildningen. Studerande i utbildningar som motsvarar minst åtta månaders heltidsstudier kan anmälas på två registreringsdagar. Om en läroavtalsutbildning som genomförts och avslutats utanför registreringsdagarna för samma person fortsätter före följande registreringsdag eller den registreringsdag som följer på läroavtalets utgång, kan 4/8 månaders regeln inte tillämpas. Med andra ord: en och samma person kan anmälas som läroavtalsstuderande endast en gång på samma registreringsdag. Om utbildningen omfattar mer än 2 registreringsdagar, kan 4 månaders regeln inte tilllämpas i slutet av utbildningen. Samarbetsavtal med en annan utbildningsanordnare: Ifall ett samarbetsavtal har ingåtts mellan utbildningsanordnare, anmäler endast den utbildningsanordnare som mottar finansiering enligt pris per enhet uppgifter om antalet studerande på blanketten för läroavtalsutbildning. Yrkeskompetensutbildning för förare: Yrkeskompetensutbildning på vidareutbildningsnivå är till sin natur personalutbildning, som bekostas av arbetsgivaren. Som fristående utbildning ska den ske på arbetsgivarens bekostnad. Yrkeskompetensutbildning på vidareutbildningsnivå kan ges som en del av en utbildning som förbereder för yrkesexamen eller specialyrkesexamen med statsandelsfinansieringen för yrkesinriktad tilläggsutbildning både i utbildning i läroanstaltsform och i form av läroavtal. Yrkeskompetensutbildning som gäller vidareutbildning kan således avläggas som an del av yrkesexamina inom transportbranschen. Utgångspunkten ska dock vara att den teoretiska utbildningens innehåll i läroavtalsutbildning som förbereder för yrkesexamen består av en vidare helhet enligt examensgrunderna och att utbildningen speciellt i fråga om läroavtalsutbildningen ska vara examensinriktad. Yrkeskompetensutbildning på basnivå ingår som en del i examensgrunderna för grundexamen i logistik och en del andra examensgrunder för grund- och yrkesexamina. Yrkeskompetensutbildning som genomförs med statsandelsfinansiering ska alltid ordnas som del av en vidare studiehelhet som en del av en utbildning som leder till examen/är inriktad på examen. Utbildningsbehovet ska basera sig på att öka kunnandet och yrkesfärdigheten och inte på att förvärva yrkeskompetens.
5 Se närmare avgränsningar i Undervisningsministeriets brev 4/503/2008 (s. 4 6) Studier enligt ett kompetensområde efter utexaminering: Om en studerande som har avlagt en grundexamen av den tidigare avlagda examen efter utexamineringen studerar ännu ett annat kompetensområde, kan studeranden anmälas som berättigande till finansiering för grundläggande yrkesutbildning som ordnas som läroavtalsutbildning högst enligt studiernas omfattning/ längd. Det kan inte vara fråga om en del av den annan grundexamen eller yrkes/specialyrkesexamen e.d. Inte samtidig finansiering: En studerande kan under samma tid räknas som en sådan studerande som utgör grund för finansiering inom endast en utbildning som hör till tillämpningsområdet för förordningen om finansiering av undervisnings- och kulturverksamhet. Till tillämpningsområdet hör: gymnasielagen lagen om yrkesutbildning lagen om yrkesinriktad vuxenutbildning Som grund för finansiering ska inte anmälas: studerande i utbildning som har ordnats som avgiftsbelagd service, t.ex. försäljning av teoretisk undervisning i anslutning till en läroavtalsutbildning till en annan utbildningsanordnare, utbildning som arbets- och näringsförvaltningen köpt, annan avgiftsbelagd service Uppgifter som ska anmälas i basuppgiftsinsamlingen Kontaktuppgifter på blanketterna I och II Blankett 1 och bilaga 1 I punkten ges kontaktuppgifter för den person som Utbildningsstyrelsen kan kontakta för tilläggsupplysningar om de uppgifter som getts på blanketten. 2.1 Grundläggande yrkesutbildning, läroavtal 20.1.2017 Uppgift om antal för de studerande som berättigar till finansiering (se s. 2 5, 10 12 i anvisningen) anmäls enligt utbildningsområde. Yrkesinriktade grundexamina kan avläggas antingen läroplansbaserat eller som läroavtalsutbildning som förbereder för fristående examina. I punkten 2.1 på blankett I anmäls studerande som har för avsikt att avlägga en hel grundexamen, däri inberäknat o unga under 25 år som saknar examen efter slutförandet av den grundläggande utbildningens lärokurs och som avlägger en hel yrkesinriktad grundexamen eller en del/delar av en yrkesinriktad grundexamen. Studerandena anmäls därtill i bilaga 1, punkt 2.1. i kolumn a eller b.
6 Antalet studerande i punkt 2.1. inkluderar även avtal som slutits för företagare och tjänstemän. Av antalet studerande i punkt 2.1. anmäls också antalet specialstuderande i en egen kolumn. För studerandena ges uppgift om hemkommun enligt separat anvisning. Observera att uppgift om hemkommun ska ges för alla studerande som finansieras med finansieringen för grundläggande yrkesutbildning. Uppgift om hemkommun ska därmed ges för studerandena sammanlagt i punkt 2.1 på blankett I. 2.2 Yrkesinriktad tilläggsutbildning, läroavtal 20.1.2017 Uppgift om antal för de studerande som berättigar till finansiering (se s. 2-5, 10-12 i anvisningen) anmäls enligt utbildningsområde enligt följande. 2.2.1 Utbildning som förbereder för yrkesexamen På blankett I, i punkten 2.2.1 anmäls antalet studerande i utbildning som förbereder för yrkesexamen. I punkten anmäls studerande som har för avsikt att avlägga en hel yrkesexamen däri inberäknat o studerande under 25 år som saknar examen efter slutförandet av den grundläggande utbildningens lärokurs och som avlägger en hel yrkesexamen. Studerandena anmäls därtill i bilaga 1, punkt 2.2, kolumn c. 2.2.2 Utbildning som förbereder för specialyrkesexamen På blankett I, i punkten 2.2.2 anmäls antalet studerande i utbildning som förbereder för specialyrkesexamen. I punkten anmäls studerande som har för avsikt att avlägga en hel specialyrkesexamen däri inberäknat o studerande under 25 år som saknar examen efter slutförandet av den grundläggande utbildningens lärokurs och som avlägger en hel specialyrkesexamen. Studerandena anmäls därtill i bilaga 1, punkt 2.2, kolumn e. 2.2.3.1 Studerande som avlägger en del/delar av en yrkesinriktad grundexamen eller en del/delar av en yrkesexamen eller en specialyrkesexamen (icke examensinriktad utbildning) På blankett I, i punkten 2.2.3.1, anmäls studerande - som har för avsikt att avlägga en del/delar av en yrkesinriktad grundexamen (Omfattar inte unga under 25 år utan examen efter slutförandet av den grundläggande utbildningens lärokurs som avlägger en del/delar av en yrkesinriktad grundexamen. Dessa studerande anmäls på blankett I, i punkt 2.1 och dessutom i bilaga 1, punkt 2.1, kolumn b) - som har för avsikt att avlägga en del/delar av en yrkesexamen eller en del/delar av en specialyrkesexamen däri inberäknat o studerande under 25 år utan examen efter slutförandet av den grundläggande utbildningens lärokurs som avlägger en del/delar av en yrkesexamen eller en specialyrkesexamen. Studerandena anmäls därtill i bilaga 1, punkt 2.2., kolumn d eller f.
7 2.2.3.2 Annan icke-examensinriktad utbildning Av antalet studerande i yrkesinriktad tilläggsutbildning i punkterna 2.2.1 2.2.3.2 på blankett I anmäls också antalet specialstuderande i en egen kolumn. Antalet studerande i punkt 2.2. inkluderar även avtal som slutits för företagare och tjänstemän. Undervisnings- och kulturministeriet har fastställt maximiantalet studerande per utbildningsanordnare inom yrkesinriktad tilläggsutbildning som ordnas som läroavtalsutbildning för år 2017. Också eventuellt antal kvotöverskridande studerande skall anmälas i denna enkät. Blankett II/Kompetensprogrammet för unga vuxna inom den yrkesinriktade tilläggsutbildningen Specialstuderande På blankett II anmäls endast studerande inom yrkesintriktad tilläggsutbildning som finansieras enligt kompetensprogrammet för unga vuxna. De studerande som anmäls på blankett II ska inte ingå i studerandeantalen på blankett I. Kompetensprogrammet för unga vuxna erbjuder 20 29-åriga unga vuxna utan examen efter slutförandet av den grundläggande utbildningens lärokurs möjlighet att delta i utbildning som förbereder för yrkesexamen och specialyrkesexamen och som ordnas i form av läroavtal. I punkt 2.2.1 på blankett II anmäls studerande i utbildning som förbereder för yrkesexamen, som har för avsikt att avlägga hela examen. I punkt 2.2.2 på blankett II anmäls studerande i utbildning som förbereder för specialyrkesexamen, som har för avsikt att avlägga hela examen. I punkt 2.2.3.1 på blankett II anmäls studerande som har för avsikt att avlägga endast en del/delar av en yrkesexamen eller en specialyrkesexamen. Av studerandena i punkterna 2.2.1 2.2.3.1 anmäls också antalet specialstuderande i en egen kolumn. På finansieringen av läroavtalsutbildning som ordnas som specialundervisning tillämpas i enlighet med 4 i finansieringsförordningen (1766/2009) priset per enhet för läroavtalsutbildning förhöjt med 50 procent. För specialstuderandena ska ha gjorts upp (Lagen om yrkesutbildning, 20 ) en individuell plan för hur undervisningen skall anordnas (förordningen om yrkesutbildning, 8 ). Stödundervisning betraktas inte som specialundervisning, och utländska studerande kan anmälas som specialstuderande endast om de enligt ovan nämnda grunder behöver och får särskilda stödtjänster.
8 Specificeringsuppgifter på blanketterna I och II De uppgifter om antal studerande som begärs som specificeringsuppgifter ingår i antalen studerande enligt utbildningsområde i den grundläggande yrkesutbildningen och den yrkesinriktade tilläggsutbildningen antingen på blankett I eller på blankett II. De svärtade partierna fylls inte i. Företagare (blanketterna I och II) Företagare i läroavtalsutbildning som ingår i antalen studerande som anmälts enligt utbildningsområde för grundläggande yrkesutbildning och yrkesinriktade tilläggsutbildning. Uppgifterna anmäls specificerade på blankett I i kolumnerna 2.1, 2.2.1, 2.2.2 och 2.2.3.1 och 2.2.3.2 och på blankett II i kolumnerna 2.2.1, 2.2.2 och 2.2.3.1 (Lag om yrkesutbildning (630/1998) 17 6 mom.) Studerande i utbildning för grundexamen inom logistik (exkl. lagerförvaltare) (blankett I) Av den grundläggande yrkesutbildning som leder till examen (2.1) anmäls av antalen studerande inom teknik och kommunikation, grundexamen i logistik antalen studerande i utbildning för chaufför, busschaufför och kombinationsfordonsförare. Studerande i utbildning som förbereder för yrkesexamina för busschaufför och kombinationsfordonsförare (blanketterna I och II) Av studerandena inom den yrkesinriktade tilläggsutbildningen (2.2) anmäls av antalet studerande i utbildning som förbereder för yrkesexamen inom teknik och kommunikation (2.2.1 och 2.2.3.1) antalet studerande i utbildning som förbereder för yrkesexamen för busschaufför och kombinationsfordonsförare. Studerande i utbildning som förbereder för specialyrkesexamen inom ledarskap (blanketterna I och II) Av studerandena inom den yrkesinriktade tilläggsutbildningen (2.2) anmäls av antalet studerande i utbildning som förbereder för specialyrkesexamen inom det samhällsvetenskapliga, företagsekonomiska och administrativa området (2.2.2 och 2.2.3.1) antalet studerande i utbildning som förbereder för specialyrkesexamen inom ledarskap. Studerande i tjänsteförhållande (blanketterna I och II) Av antalen studerande enligt utbildningsområde i den grundläggande yrkesutbildningen och den yrkesinriktade tilläggsutbildningen anmäls antalet läroavtalsstuderande i tjänsteförhållande (läroavtal för tjänsteman). (Lag om yrkesutbildning (630/1998) 17 5 mom.)
Antal arbetsgivare Studerande i finskspråkig och svenskspråkig utbildning (blanketterna I och II) I enlighet med 6 i lagen (631/1998) om yrkesinriktad vuxenutbildning har undervisningsministeriet beslutat om maximiantalet läroavtal för yrkesinriktad tilläggsutbildning regionvis och med beaktande av bägge språkgrupperna. Det sammanlagda antalet studerande inom tilläggsutbildningen (utbildning som förbereder för yrkesexamen och specialyrkesexamen samt icke examensinriktad utbildning) ska specificeras i finskspråkiga och svenskspråkiga. Som tilläggsuppgift på blankett I anmäls antalet arbetsgivare som hade ikraftvarande läroavtal på registreringsdagen 20.1.2017. På blankett II anmäls i fråga om studerandena inom kompetensprogrammet för unga vuxna antalet sådana arbetsgivare som hade ikraftvarande läroavtal på registreringsdagen 20.1.2017. Samma arbetsgivare kan finnas både i antalet arbetsgivare i grundläggande utbildning och i antalet arbetsgivare i yrkesinriktad tilläggsutbildning som genomförs som läroavtalsutbildning, om företaget har läroavtalsstuderande i de båda grupperna. Korrigering av uppgifterna efter lagringstidens slut Efter lagringstidens slut korrigeras registreringsdagens uppgifter i datasystemet av Utbildningsstyrelsen. De uppgifter som skall korrigeras anmäls så att den ursprungliga uppgiften streckas över på registreringsdagens blankett och den nya uppgiften antecknas tydligt invid den korrigerade. Man bör också beakta korrigeringens inverkan på övriga punkter i blanketten och på eventuella bilageblanketter och införa motsvarande korrigeringar på dessa. När studerandeantal korrigeras, skall även uppgifterna om hemkommun korrigeras. De korrigerade blanketterna skickas skannade som e- postbilaga till enheten för statsandelar under adress laskentapalvelut@oph.fi eller per post under adressen Utbildningsstyrelsen, Statsandelar, PB 380, 00531 Helsingfors. Överföring av läroavtal från en utbildningsanordnare till en annan Om en utbildningsanordnare överför läroavtalsverksamhet till en annan utbildningsanordnare ska ett ändringförslag/förslag om återkallande av tillståndet att ordna utbildningen lämnas in till undervisnings- och kulturministeriet i god tid. Utbildningsanordnaren kan på registreringsdagen som grund för statsandelsfinansiering anmäla endast de läroavtal inklusive bilagor, vilka då avtalspartnerna bytts har granskats, uppgjorts och undertecknats av den nya utbildningsanordnaren. Den nya utbildningsanordnaren ansvarar för att de läroavtal som anordnaren anmält som grund för statsandelsfinansieringen uppfyller förutsättningarna i lagstiftningen. 9
10 Bilaga 1: Studerande som berättigar till finansiering inom läroavtalsutbildningen 1. Den studerande ska ha fyllt 15 år 2. Läroavtalet (ett skriftligt arbetsavtal för bestämd tid) ska ha uppgjorts innan läroavtalet börjar och innehålla följande uppgifter: avtalets giltighetstid prövotidens längd den examen som avläggs som läroavtalsutbildning (s.k. läroplansbaserad) eller för vilken läroavtalsutbildningen förbereder (fristående examina) avlöningsgrunderna för den studerande Innan läroavtalet ingås ska utbildningsförutsättningarna ha utvärderats i enlighet med lagstiftningen. För företagare ska ha uppgjorts läroavtal för företagare och för tjänstemän läroavtal för tjänstemän. 3. Till läroavtalet ska fogas studerandens personliga studieprogram så, att det är uppgjort då läroavtalet godkänns. Av det personliga studieprogrammet ska framgå: den examen som ska avläggas, de examensgrunder som iakttas samt examens omfattning eller målen för annan än examensinriktad utbildning de viktigaste arbetsuppgifterna den teoretiska undervisning som ingår i utbildningen tidpunkten för de teoretiska studierna i utbildningstiden de ansvariga utbildarna övriga omständigheter som är nödvändiga med tanke på ordnandet av studierna Det personliga studieprogrammet har uppgjorts och undertecknats tillsammans av den studerande, arbetsgivaren och utbildningsanordnaren. 4. När läroavtalsutbildning ordnas som utbildning som förbereder för fristående examen ska statsrådets förordning om personlig tillämpning inom yrkesinriktad vuxenutbildning, som trätt i kraft 1.8.2015, iakttas. Den personliga tillämpningen ska dokumenteras. 5. När läroavtalsutbildning ordnas läroplansbaserat, ska en personlig studieplan göras upp för den studerande. 6. Den studerandes tidigare utbildning och arbetserfarenhet har tillgodoräknats i det personliga studieprogrammet. Tiden som har tillgodoräknats i samband med bestämmandet av läroavtalets längd har förkortat
11 dess längd. 7. Studierna är heltidsstudier (minst 25h/studievecka). 8. Tyngdpunkten i myndighetsåliggandena och utbildningsanordnarens åtgärder ska vid genomförandet ligga på att övervaka utbildningen och handleda genomförandet. Det är utbildningsanordnarens skyldighet att följa upp att den studerande erbjuds arbetsuppgifter som i planeringsskedet har definierats i det personliga studieprogrammet och som examensfordringarna förutsätter. Utbildningsanordnaren ska också följa upp att studierna på arbetsplatsen genomförs enligt planen. utbildningsanordnaren följer upp att studierna på arbetsplatsen och handledningen av dem sker enligt det personliga studieprogrammet och reagerar på observerade avvikelser och ändringsbehov i ett så tidigt skede som möjligt utbildningsanordnaren ansvarar för att utbildningen som sker på arbetsplatsen och den teoretiska undervisningen bildar en logisk helhet med tanke på inlärningsmålen utbildningsanordnaren ser till att de ändringar som görs i läroavtalet och i dokumenten gällande den personliga tillämpningen (utbildningstid, arbetsförhållande, arbetsbeskrivning, studiernas framskridande osv.) beaktas i uppläggningen av utbildningen utbildningsanordnaren följer upp utbildningsarrangemangens genomförande samt planerar och genomför insamlingen av responsinformation så att ändringsåtgärder vid behov kan vidtas i ett tillräckligt tidigt skede 9. Utbildningsanordnarens betalar ersättning till arbetsgivaren för anordnandet av utbildningen på arbetsplatsen (gäller inte läroavtal för företagare, såvida inte handledaren är ett annat företag). Om ersättningen har avtalats före godkännandet av läroavtalet. 10. Utbildningsanordnaren ansvarar för läroavtalsutbildningens myndighetsåligganden (kan inte ges till utomstående). De viktigaste helheterna inom myndighetsåliggandena är att: övergripande leda och övervaka läroavtalsutbildningen informera om de möjligheter som läroavtalsutbildningen erbjuder och ge råd åt arbetsgivare och sökande till utbildningen utvärdera den studerandes utbildningsbehov och förutsättningar samt utbildningsarbetsplatsens lämplighet göra upp det personliga studieprogrammet och att se till att den personliga tillämpningen genomförs
12 avtala om arbetsfördelningen mellan de aktörer som genomför läroavtalsutbildningen godkänna läroavtalet och genomföra avtalsarrangemangen följa upp hur utbildningsarrangemangen förverkligas, speciellt följa upp och övervaka de studier som sker på arbetsplatsen och följa upp hur läroavtalsstuderandens kunnande utvecklas säkerställa den teoretiska undervisningens kvalitet och skaffa undervisningen arrangemangen vid avläggandet av examen bereda och besluta om studiesociala förmåner och utbildningsarsättningar och betala dem skaffa utvärderingar av de teoretiska studierna och av utbildningen på arbetsplatsen och utfärda betyg gällande läroavtalsutbildningen underhålla samarbetsnätverket och säkerställa att de olika parterna förbinder sig till avtalade skyldigheter övrig förvaltning i anslutning till anordnandet av läroavtalsutbildningen 11. För de studerande ordnas som del av utbildningen möjlighet att avlägga fristående examen (utom i s.k. läroplansbaserad grundläggande yrkesutbildning, där yrkesprov är en del av utbildningen)