KALLELSE. Kommunfullmäktigesalen. Vid förhinder att delta meddela ditt partis gruppledare för inkallande av ersättare.

KALLELSE Nämnd/Styrelse Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2017-03-20 Mötets diarienummer KS2017/2 Sida 1(17) Tid Måndag 2017-03-20 kl 17:00 Plats Kommunfullmäktigesalen Vid förhinder att delta meddela ditt partis gruppledare för inkallande av ersättare. På grund av kraftig luftburen nötallergi får det inte förekomma födoämnen med hasselnötter, valnötter och paranötter i lokalen. Föredragningslista Nr Ärende Diarienummer 1. Upprop 2. Val av justerare 3. Allmänhetens frågor 4. Information 5. Valärenden 6. Revidering av reglemente för Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd 7. Folkhälsoprogram Jämställd och jämlik hälsa för ett hållbart Gävleborg 2015-2020 8. Svar på medborgarförslag om fler hundlatriner runt om i Sandviken 9. Svar på medborgarförslag om förskola i Björksätra 10. Svar på medborgarförslag om att rensa Kanalen 11. Svar på medborgarförslag om att bygga till Parkbadet med en träningsbassäng för varma träningsbad för funktionsnedsatta 12. Svar på medborgarförslag om ny stor idrottshall i Storvik 13. Svar på motion från (V) om feministiskt självförsvar 14. Anmälan av motioner, medborgarförslag och interpellationer KS2017/114 KS2016/722 KS2016/445 KS2016/514 KS2016/448 KS2016/600 KS2016/443 KS2016/494 Page 1 of 75

Sandvikens kommun Sammanträdesdatum 2017-03-20 Mötets diarienummer KS2017/2 Sida 2(17) Nämnd/Styrelse Kommunfullmäktige Nr Ärende Diarienummer 15. Kompletterande svar på fråga från Lillemor Mauritzdotter Nylén (V) om kunskapsnämnden anmält intresse och ansökt om medel för att förbättra utomhusmiljöerna på skolorna i Sandvikens kommun 16. Frågor 17. Handlingar för kännedom KS2016/656 Monica Jacobsson Ordförande Angelica Lindberg Sekreterare Page 2 of 75

Sandvikens kommun Sammanträdesdatum 2017-03-20 Mötets diarienummer KS2017/2 Sida 3(17) Nämnd/Styrelse Kommunfullmäktige Innehållsförteckning 1. Upprop...4 2. Val av justerare...4 3. Allmänhetens frågor...4 4. Information...4 5. Valärenden...4 6. Revidering av reglemente för Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd...5 7. Folkhälsoprogram Jämställd och jämlik hälsa för ett hållbart Gävleborg 2015-2020...7 8. Svar på medborgarförslag om fler hundlatriner runt om i Sandviken...8 9. Svar på medborgarförslag om förskola i Björksätra...9 10. Svar på medborgarförslag om att rensa Kanalen...10 11. Svar på medborgarförslag om att bygga till Parkbadet med en träningsbassäng för varma träningsbad för funktionsnedsatta...11 12. Svar på medborgarförslag om ny stor idrottshall i Storvik...13 13. Svar på motion från (V) om feministiskt självförsvar...14 14. Anmälan av motioner, medborgarförslag och interpellationer...15 15. Kompletterande svar på fråga från Lillemor Mauritzdotter Nylén (V) om kunskapsnämnden anmält intresse och ansökt om medel för att förbättra utomhusmiljöerna på skolorna i Sandvikens kommun...16 16. Frågor...17 17. Handlingar för kännedom...17 Page 3 of 75

Sandvikens kommun Sammanträdesdatum 2017-03-20 Mötets diarienummer KS2017/2 Sida 4(17) Nämnd/Styrelse Kommunfullmäktige 1. Upprop 2. Val av justerare 3. Allmänhetens frågor 4. Information Förslag till beslut Information om Folkhälsoprogram Jämställd och jämlik hälsa för ett hållbart Gävleborg 2015-2020 från Region Gävleborg samt individ- och familjeomsorgsförvaltningen 5. Valärenden Page 4 of 75

Sandvikens kommun Sammanträdesdatum 2017-03-20 Mötets diarienummer KS2017/2 Sida 5(17) Nämnd/Styrelse Kommunfullmäktige KS2017/114 6. Revidering av reglemente för Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd Förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås besluta att förslag till reviderat reglemente för Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd gäller från och med den 1 april 2017. Sammanfattning Reglementet för Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd som beslutades av respektive fullmäktige i Hofors, Ockelbo och Sandviken under 2015 reviderades i samband med sammanslagningen våren 2016. Reglementet behöver trots det revideras på nytt. En ny punkt behöver läggas till under miljö- och livsmedelsområdet så att Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd har möjlighet att delta i beredning och planering inom miljöområde I reglementet förtydligas att Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd, på uppdrag av respektive kommun svarar för kommunens strategiska arbete för samhällsutveckling såsom fysisk översiktsplanering och bostadsförsörjningsprogram och inte enbart fysisk översiktsplanering som det stod i det tidigare reglementet. Efter den senaste revideringen har det beslutats om en ny Förordning (2016:385) om bidrag till kommunal energi- och klimatrådgivning och därför behöver reglementet uppdateras med rätt SFS-nummer. Ansvar för yttrande enligt 3 kap 2 ordningslagen (1993:1617) rörande användning av offentlig plats läggs till för Sandvikens kommun utefter tidigare ansvar. Samtidigt som respektive fullmäktige i Hofors, Ockelbo och Sandviken under 2015 beslutade om införande av en gemensam samhällsbyggnadsnämnd, Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd, antogs ett reglemente för den nya nämnden. Redan i samband med sammanslagningen den 1 april 2016 noterades ett behov av att revidera reglemente. Trots den revideringen behöver reglementet återigen revideras. När det gemensamma reglementet för Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd arbetades fram sorterades uppgifterna in under olika verksamhetsområden. Under planoch byggområdet återfinns texten beredning och planering i samhällsbyggnadsfrågor såsom den kommunala fysiska planeringen avseende detaljplaner och områdesbestämmelser. Något motsvarande text återfinns inte under miljö- och livsmedelsområdet. För att ha möjlighet att delta i beredning och planering inom miljöområdet behöver en ny punkt under miljö- och livsmedelsområdet läggas till. Page 5 of 75

Sandvikens kommun Sammanträdesdatum 2017-03-20 Mötets diarienummer KS2017/2 Sida 6(17) Nämnd/Styrelse Kommunfullmäktige I reglementet förtydligas att Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd, på uppdrag av respektive kommun svarar för kommunens strategiska arbete för samhällsutveckling såsom fysisk översiktsplanering och bostadsförsörjningsprogram och inte enbart fysisk översiktsplanering som det stod i det tidigare reglementet. Ovanstående frågor har lyfts vid ett gemensamt möte mellan de tre kommunerna under hösten 2016 och de är överens om att de två ändringarna ska gälla för alla tre kommuner. Efter den senaste revideringen har det beslutats om en ny Förordning (2016:385) om bidrag till kommunal energi- och klimatrådgivning och därför behöver reglementet uppdateras med rätt SFS-nummer. Innan sammanslagningen till Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd ansvarade samhällsbyggnadsnämnden i Sandviken för yttranden enligt 3 kap 2 ordningslagen (1993:1617) rörande användning av offentlig plats. Vid framtagandet av ett gemensamt reglemente för Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd föll detta bort och det saknas nu i gällande reglemente. Detta rättas nu till vid denna revidering. Även Ockelbo och Hofors kommun har fått frågan om de vill att Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd ska ansvara för denna uppgift. Båda kommunerna har återkommit med information om att ansvaret inte ska flytas över på Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 12 januari 2017 Förslag till reglemente för Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd Page 6 of 75

Sandvikens kommun Sammanträdesdatum 2017-03-20 Mötets diarienummer KS2017/2 Sida 7(17) Nämnd/Styrelse Kommunfullmäktige KS2016/722 7. Folkhälsoprogram Jämställd och jämlik hälsa för ett hållbart Gävleborg 2015-2020 Förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås besluta att anta folkhälsoprogrammet. Sammanfattning Region Gävleborg antog den 22 september 2015 folkhälsoprogrammet Jämställd och jämlik hälsa för ett hållbart Gävleborg 2015-2020. Programmet är ett inriktningsdokument som lyfter fram prioriterade områden att arbeta vidare med för att uppnå en jämställd och jämlik hälsa i länet. Region Gävleborg ser gärna att länets kommuner antar programmet. Beslutsunderlag Folkhälsoprogram - Jämställd och jämlik hälsa för ett hållbart Gävleborg 2015-2020, dnr: IFO2016/73 Individ- och familjeomsorgsnämnden 2016-12-21 103 Page 7 of 75

Sandvikens kommun Sammanträdesdatum 2017-03-20 Mötets diarienummer KS2017/2 Sida 8(17) Nämnd/Styrelse Kommunfullmäktige KS2016/445 8. Svar på medborgarförslag om fler hundlatriner runt om i Sandviken Förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås avslå medborgarförslaget. Sammanfattning Ett medborgarförslag har inkommit från Magdalena Chlapowska med önskemål om fler hundlatriner runt om i Sandviken. Alla cykelvägar eller gångvägar borde ha minst ett par stycken. Ärendet Hundägare har vad man kallar strikt hundägaransvar, vilket i korthet innebär att du som ägare hålls ansvarig för allt din hund kan orsaka, bl. a. att plocka upp föroreningar. Enligt Sandvikens kommuns allmänna ordningsföreskrifter skall föroreningar efter hund plockas upp från bl. a. trottoarer, gång och cykelbanor, motionsspår, allmänna bad och i parker. Runt om i Sandviken har kommunen därför, som en service till hundägarna, placerat ut drygt 100 kärl för hundlatrin på ställen där kommunen vet att många hundägare rastar sina hundar. Vid tolv av dessa finns dessutom tillgång till nedbrytningsbara hundlatrinpåsar. Tekniska kontoret anser inte att kommunen har resurser för att utöka antalet kärl ytterligare och föreslår därför Kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget. Däremot kommer kommunen, för att möjliggöra för hundägarna att lättare hitta till hundlatrinkärlen, att lägga ut kartor på kommunens hemsida med information om var kärlen finns placerade och tekniska kontoret tar gärna emot förslag på alternativa placeringar av befintliga kärl. Beslutsunderlag Medborgarförslag 2016-08-04, KS2016/445 Tjänsteskrivelse 2016-12-28, KS 2016/445 Page 8 of 75

Sandvikens kommun Sammanträdesdatum 2017-03-20 Mötets diarienummer KS2017/2 Sida 9(17) Nämnd/Styrelse Kommunfullmäktige KS2016/514 9. Svar på medborgarförslag om förskola i Björksätra Förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås besluta att anse förslaget om att bygga en förskola i Stensätra/Säljan eller Norra Björsksätra besvarat. Sammanfattning Ett medborgarförslag har inkommit från Linda Norgren med en önskan om att kommunen ska bygga en förskola i Stensätra/Säljan eller i Norra Björksätra istället för att bygga en tillfällig förskola i Björksätra. Ärendet Trycket på att ordna plaster i förskola har under 2016 varit högt. För att klara de lagkrav som finns måste kommunen tillhandahålla en förskoleplats inom 4 månader från de att förälder ställer sig i kö. För att klara den stora ökning av befolkningen som varit under 2016 har tillfälliga paviljonger fått hyras in för att täcka lokalbehovet. Inhyrda paviljonger är inte en långsiktig lösning utan tekniska kontoret har beställt ett planprogram över ett område i Stensätra för att skapa möjligheter att bygga en permanent hållbar lösning. Beslutsunderlag Medborgarförslag KS2016/514 Tjänsteskrivelse 2017-01-04, KS2016/514 Page 9 of 75

Sandvikens kommun Sammanträdesdatum 2017-03-20 Mötets diarienummer KS2017/2 Sida 10(17) Nämnd/Styrelse Kommunfullmäktige KS2016/448 10. Svar på medborgarförslag om att rensa Kanalen Förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås anse medborgarförslaget besvarat. Sammanfattning Ett medborgarförslag har inkommit från Lars Nilsson gällande skötseln av Kanalen. Förslagsställaren skriver Mitt förslag är att man rensar att allt skit och skräp från kanalen och att fixa till kanalen där marken vid Villys rasade 2005. Det behövs muddras och ta allt vass från kanalen Ärendet Kanalen är som vi alla vet en betydande del av miljön i Sandviken och en viktig del av Sandvikens historia. Sommartid utför Kommunen regelbundna städningar av Kanalen på sträckan Dal Brittas damm till Gävlevägen. Minst två gånger i veckan plockas skräp från Kanalen och dess närområde. Det kan handlar om islängda cyklar, kundvagnar, soppåsar mm. Städningen görs både från båt och från land. En inventering har också gjort i avsikt att se över behovet av muddring och borttagning av växter, bla vass. Dessa jobb kräver dock tillstånd från Länsstyrelsen för att kunna genomföras och en ansökan kommer därför att skickas in. När och om vi får tillstånd att utföra arbetet kommer det att genomföras så fort möjlighet finns. För sträckan från Gävlevägen till E16 har Kommunen i dialog med representanter för Sandvikens vänner kommit överens om inledande åtgärder för att förbättra miljön inom det området. Arbeten som för närvarande pågår är att skapa en siktgata i Kanalens ursprungliga sträckning vid rasområdet. Ett arbete som är svårt att utföra pga. de dåliga markförhållandena och utförs därför genom manuell huggning och framkörningen av virket sker till största delen med häst. Hela sträckningen på båda sidor om Kanalen kommer dessutom att gallras. Kommunens inriktning när det gäller skötseln av Kanalen och dess närområde är i linje med hur vi tolkar förslagsställarens önskemål och Tekniska kontoret föreslår Kommunfullmäktige besluta att medborgarförslaget anses besvarat. Beslutsunderlag Medborgarförslag 2016-08-05, KS2016/448 Tjänsteskrivelse 2017-01-27, KS 2016/448 Page 10 of 75

Sandvikens kommun Sammanträdesdatum 2017-03-20 Mötets diarienummer KS2017/2 Sida 11(17) Nämnd/Styrelse Kommunfullmäktige KS2016/600 11. Svar på medborgarförslag om att bygga till Parkbadet med en träningsbassäng för varma träningsbad för funktionsnedsatta Förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås avslå medborgarförslaget. Detta med hänvisning till att nämnden inte kan tillmötesgå frågeställarens önskemål om utökade tillfällen för träningssim i uppvärmd bassäng eller ytterligare bassängtillbyggnad. Sammanfattning Ett medborgarförslag har inkommit från Lil Benton med önskemål om att bygga till Parkbadet med en träningsbassäng för varma träningsbad för funktionsnedsatta. Förslaget bygger på tidigare medborgarförslag (KS2014/88 och KS2016/153) med tillägget att förslagsställaren nu föreslår att kommunen bygger till Parkbadet med en ytterligare träningsbassäng att användas av funktionsnedsatta med behov av varmare vatten. Förslagsställaren önskar, utöver tidigare önskemål, att den aktuella gruppen prioriteras högre än idag under en kommande övergångsperiod innan tillbyggnaden är på plats. Att bygga till Parkbadet med en ny yta och bassäng skulle uppskattningsvis innebära en kostnad om 12-15 miljoner kronor. Innan ett sådant beslut kan fattas krävs ytterligare utredning av teknisk och arkitektonisk karaktär. Gällande kundens övriga önskemål om att Parkbadet skulle erbjuda varma träningsbad två gånger per vecka året runt, främst under sommar och jul, samt att gruppen skulle prioriteras högre än idag, innebär att Parkbadet behöver ändra inriktning på den befintliga verksamheten. Dessutom innebär ytterligare tillfällen med höjd bassängtemperatur extra kostnader i enlighet med tidigare resonemang om tillkommande kostnader vid ökad bassängtemperatur. Kostnader som idag finansieras genom avgiftsbelagd verksamhet. Träningsbassängen har varit avstängd på grund av ombyggnation under hösten 2016 och kommer att vara det fortsatt under våren 2017. På grund av ovanstående resonemang finns det inte möjlighet att tillmötesgå frågeställarens önskemål om utökade tillfällen för träningssim i uppvärmd bassäng eller ytterligare bassängtillbyggnad. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår därför att medborgarförslaget avslås. Page 11 of 75

Sandvikens kommun Sammanträdesdatum 2017-03-20 Mötets diarienummer KS2017/2 Sida 12(17) Nämnd/Styrelse Kommunfullmäktige Beslutsunderlag Medborgarförslag om bad dagtid för funktionshindrade på Parkbadet, dnr:ks2014/88 Yttrande om medborgarförslag om att bygga till Parkbadet med en träningsbassäng för funktionsnedsatta, kultur- och fritidsnämnden 2014-03- 24 16, dnr: KN2014/47 Medborgarförslag om bad för funktionsnedsatta, dnr KS2016/153 Svar på medborgarförslag om bad för funktionsnedsatta, kultur- och fritidsnämnden 2016-08-30 67, dnr: KN2016/126 Medborgarförslag om att bygga till Parkbadet med en träningsbassäng för varma träningsbad för funktionsnedsatta, dnr: KS2016/600 Tjänsteskrivelse 2017-01-03, dnr: KN2016/341 Protokollsutdrag 8 kultur- och fritidsnämnden 2017-01-24 Page 12 of 75

Sandvikens kommun Sammanträdesdatum 2017-03-20 Mötets diarienummer KS2017/2 Sida 13(17) Nämnd/Styrelse Kommunfullmäktige KS2016/443 12. Svar på medborgarförslag om ny stor idrottshall i Storvik Förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås besluta att anse medborgarförslaget besvarat. Sammanfattning Ett medborgarförslag har inkommit från Lars Nilsson med önskan om att bygga en ny stor idrottshall i Storvik. Förslagsställaren menar att både skolan och idrottsföreningar skulle kunna använda sig av hallen samt att föreningarna skulle slippa att åka in till Sandviken när hallen i Storvik är fullbelagd. Vidare skriver förslagsställaren att den nuvarande hallen är utsliten samt att det behövs en ny hall i Storvik. Frågan om idrottshallar är ständigt aktuell och förvaltningen är väl medveten om att det finns ett växande behov av nya hallar samt anpassning av befintliga hallar när det kommer nya krav från idrotterna. För närvarande finns inga planer på att bygga en ny idrottshall i Storvik, men nämnden har sedan tidigare gett förvaltningen i uppdrag att utreda behovet av en ny allaktivitetshall i kommunen. Detta efter att Storviks IF under 2013 inkommit med en skrivelse där man ansökte om att inleda en förstudie om en ny sporthall i Storvik. Utöver detta har flera andra föreningar uttryckt önskemål och visat på behov av nya hallar och förvaltningen har under åren fått uppdrag från nämnden att titta närmare på detta. Frågan om hallar är av större karaktär och det krävs samordning på området för att kunna se till allas olika behov. Eftersom hallfrågan är under utredning anser förvaltningen förslaget besvarat. Beslutsunderlag Medborgarförslag om att bygga en ny stor idrottshall i Storvik, dnr: KS2016/443. Ansökan om förstudie för ny sporthall i Storvik, dnr: KN2014/3 Kultur- och fritidsnämnden 2014-02-17 8, dnr: KN2014/14 Tjänsteskrivelse 2017-01-04, dnr: KN2016/317 Protokollsutdrag 7 kultur- och fritidsnämnden 2017-01-24 Page 13 of 75

Sandvikens kommun Sammanträdesdatum 2017-03-20 Mötets diarienummer KS2017/2 Sida 14(17) Nämnd/Styrelse Kommunfullmäktige KS2016/494 13. Svar på motion från (V) om feministiskt självförsvar Förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås avslå motionen. Sammanfattning Vänsterpartiet i Sandvikens kommun yrkar att Sandvikens kommun ska erbjuda utbildning i feministiskt självförsvar för samtliga tjejer i högstadiet och gymnasieskolan att det i anslutning till utbildningen i feministiskt självförsvar ges möjlighet till utbildning i attityd- och värderingsfrågor med inriktning på våld mot kvinnor för killar i högstadiet och gymnasieskolan. Varje grundskola och gymnasieprogram upprättar årligen, enligt lag, en likabehandlingsplan/plan mot kränkande behandling som innehåller beskrivningar av hur enheten avser att arbeta dels främjande och dels förebyggande för att motverka diskriminering och kränkande behandling. Där ska också tydligt redovisas hur åtgärderna från föregående år har fungerat samt hur nya åtgärder ska följas upp och utvärderas. Inom ramen för likabehandlingsarbetet genomgår samtliga nya elever och ny personal på gymnasiet en obligatorisk likabehandlingsutbildning. Utbildningen innehåller diskussioner och interaktiva övningar om genus, jämlikhet och jämställdhet. Dessutom behandlas diskrimineringslagens sju områden, näthat samt grundläggande demokratiska värderingar och människors lika värde. Det kan bli aktuellt under kommande läsår att se över om en liknande utbildning även ska erbjudas samtliga högstadieelever. Inom såväl grundskola som gymnasieskola ligger fokus på att bedriva utbildning med hög kvalité inom befintliga kurser i syfte att stärka elevernas kunnande och höja deras måluppfyllnad. Huvudmannen har inga möjligheter att på egen hand inrätta och starta upp nya kurser, sådana beslut fattas enbart av Skolverket. Med hänvisning till detta föreslås avslag till motionen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag 8 kunskapsnämnden 2017-01-24 Page 14 of 75

Sandvikens kommun Sammanträdesdatum 2017-03-20 Mötets diarienummer KS2017/2 Sida 15(17) Nämnd/Styrelse Kommunfullmäktige 14. Anmälan av motioner, medborgarförslag och interpellationer Page 15 of 75

Sandvikens kommun Sammanträdesdatum 2017-03-20 Mötets diarienummer KS2017/2 Sida 16(17) Nämnd/Styrelse Kommunfullmäktige KS2016/656 15. Kompletterande svar på fråga från Lillemor Mauritzdotter Nylén (V) om kunskapsnämnden anmält intresse och ansökt om medel för att förbättra utomhusmiljöerna på skolorna i Sandvikens kommun Sammanfattning Fråga till kunskapsnämndens ordförande I förhandlingarna om statens budget har Vänsterpartiet fått igenom en satsning på skolgårdar. En halv miljard ska gå under 2016 till att rusta upp utemiljöer på skolor som är eftersatta och inte anpassade till de mindre barnen. Enligt Skolverket finns idag 4000 skolgårdar runt om i landet. Det gör ca 125 000 kronor per skolgård om alla skolor anmäler intresse. Har förvaltningen anmält intresse och ansökt om medel för att förbättra utomhusmiljöerna på skolorna i Sandvikens kommun. Kunskapsnämndens ordförande Signe Brockman (S) svarar delvis på frågan under sammanträdet i februari samt återkommer i ärendet under sammanträdet i mars. Page 16 of 75

Sandvikens kommun Sammanträdesdatum 2017-03-20 Mötets diarienummer KS2017/2 Sida 17(17) Nämnd/Styrelse Kommunfullmäktige 16. Frågor 17. Handlingar för kännedom Page 17 of 75

Reglemente för Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd Antaget av kommunfullmäktige i Sandviken 2015-05-18, 73. Antaget av kommunfullmäktige i Hofors 2015-08-11, 106. Antaget av kommunfullmäktige i Ockelbo 2015-05-04, 29. Reviderat reglemente antaget av kommunfullmäktige i Sandviken 2016-05-23, 103. Reviderat reglemente antaget av kommunfullmäktige i Hofors 2016-06-13, 53. Reviderat reglemente antaget av kommunfullmäktige i Ockelbo 2016-06-20, 51. Reviderat 2017-01-12 Utöver vad som föreskrivs i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente samt det ingångna samverkansavtalet mellan kommunerna för den gemensamma nämnden. Sandvikens kommun är värdkommun och den gemensamma nämnden ingår i Sandvikens kommuns organisation. Nämndens uppgifter 1 Verksamhetsområde Den gemensamma nämnden fullgör de samverkande kommunernas uppgifter enligt: Miljö- och livsmedelsområdet De uppgifter som enligt miljölagstiftningen ankommer på kommunen som tillsynsmyndighet enligt svensk lagstiftning och EU-lagstiftning. De övriga uppgifter som enligt författning ska fullgöras av den kommunala nämnden inom miljö- och hälsoskyddsområdet. De uppgifter som enligt livsmedelslagstiftningen ankommer på kommunen som kontrollmyndighet enligt svensk lagstiftning och EU-lagstiftning. Uppgifter enligt Lag (2006:805) om foder och animaliska biprodukter. De övriga uppgifter som enligt författning ska fullgöras av den kommunala nämnden inom livsmedels- och foderkontrollområdet. Beredning och planering i samhällsbyggnadsfrågor inom miljöområdet. Plan- och byggområdet Nämnden är kommunernas byggnadsnämnd i enlighet med planoch bygglagstiftningen inom svensk lag och EU-lagstiftning. De övriga uppgifter som enligt författning ska fullgöras av den kommunala nämnden inom planoch byggväsendet. Beredning och planering i samhällsbyggnadsfrågor såsom den kommunala fysiska planeringen avseende detaljplaner och områdesbestämmelser. Nämnden får anta en detaljplan som inte är av stor vikt eller har principiell betydelse. På uppdrag av respektive kommun svara för kommunens strategiska arbete för samhällsutveckling såsom fysisk översiktsplanering och bostadsförsörjningsprogram. Prövning och tillsyn enligt Lag (1998:814) med särskilda bestämmelser om gaturenhållning och skyltning. Bevakning av det allmännas intresse enligt fastighetsbildnings-, anläggnings- och ledningsrättslagarna. Geografisk information Hålla kommunernas primärkartor. 1 (8) Page 21 of 75

Mät-, kart- och beräkningsverksamhet. Ansvara för utveckling och samordning av kommunernas geografiska informationssystem (GIS). Beredning och namnsättning av allmänna platser och gator. Ansvara för adressättning enligt Lag (2006:378) om lägenhetsregister. Trafik Nämnden är kommunernas trafiknämnd i enlighet med trafiklagstiftningen med ansvar för bland annat lokala trafikföreskrifter och prövning av parkeringstillstånd enligt trafikförordning. Flyttning av fordon enligt Lag (1982:129) om flyttning av fordon i vissa fall. Kommunernas ansvar enligt Sjötrafikförordning (1986:300). Samråd enligt Svävarfartsförordning (1986:305). Övriga tillsynsområden Tillsyn enligt Tobakslag (1993:581). Kontroll enligt Lag (2009:730) om handel med vissa receptfria läkemedel. Tillsyn av solarieverksamhet enligt Strålskyddslag (1988:220). Tillsyn enligt Lag om sprängämnesprekursorer (2014:799). Övriga områden På uppdrag av respektive kommun svara för strategiskt miljöarbete. Ansvar för kommunal energi- och klimatrådgivning inom ramen för åtagandet enligt Förordning (2016:385) om bidrag till kommunal energi- och klimatrådgivning. Nämnden är kommunernas naturvårdsorgan. För Hofors och Ockelbo kommuner Ansvara för: Kalkning (åtgärder vid försurning). För Sandvikens och Hofors kommuner: Ansvara för: Uppgifter rörande bostadsanpassningsbidrag enligt Lag (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag. Skyddsjakt enligt Jaktförordning (1987:905). För Sandvikens kommun Ansvara för: Kommunens uppgifter enligt Lag (1997:736) om färdtjänst och Lag (1997:735) om riksfärdtjänst samt för anordnande av skolskjutsar enligt Skollag (2010:800). Bidrag till enskild väghållning och vägföreningar. Yttranden enligt ordningslagen (1993:1617) rörande användning av offentlig plats. Svara för: Samråd och samordning med landstinget kring kollektivtrafik. Kommunal lantmäterimyndighet med ansvar i enlighet med Lag (1995:1393) om kommunal lantmäterimyndighet. Nämnden ska inom sitt ansvarsområde: Nämnden ska uppmärksamt följa den allmänna utvecklingen inom kommunerna och dess närmaste omgivning samt ta de initiativ som behövs i frågor om planläggning, byggande och fastighetsbildning. Nämnden ska verka för en god bebyggd miljö samt en god stads- och landsbygdsutveckling. 2 (8) Page 22 of 75

Nämnden ska i sitt arbete beakta miljö-, likabehandlings-, jämställdhets-, integrations-, mångfalds- och folkhälsofrågor, frågor som rör personer med funktionsnedsättning samt intentionerna i Förenta Nationernas barnkonvention. Nämndens förvaltning ska delta i respektive kommuns krisorganisation utifrån respektive kommuns behov och de möjligheter som ges enligt lag. Nämnden ska samarbeta med myndigheter, organisationer och enskilda vilkas arbete och intressen rör nämndens verksamhet. Nämnden ansvarar för att informera externt och internt inom verksamhetsområdet samt att allmänhet och företag får den service som anges i förvaltningslagen. Övriga uppgifter Nämnden ska ansvara för de uppgifter som med stöd av lag eller annan författning överlämnas från statliga myndigheter och som kommunfullmäktige i respektive kommun beslutar ska ligga inom nämndens verksamhetsområde. Nämnden ska i övrigt fullfölja de uppdrag som respektive kommunfullmäktige ger nämnden. 2 Ledning, styrning och uppföljning Den gemensamma nämnden ska leda och samordna verksamheten inom nämndens ansvarsområde. Nämnden ska utforma övergripande mål, riktlinjer och ramar för styrning av verksamheten samt ansvara för att de, av respektive kommun-fullmäktige, fastställda målen för verksamheten efterlevs. Nämnden ska övervaka efterlevnaden av de lagstiftningar som reglerar nämndens ansvarsområde och med stöd av dessa meddela föreskrifter och beslut. Nämnden ansvarar för reformering av sitt regelbestånd. Nämnden ska arbeta med kvalitetsarbete och ta till vara de möjligheter som lagstiftningen ger till att förenkla och underlätta för den enskilde. Information, råd och upplysning ska vara en naturlig del av verksamheten. Nämnden ska särskilt följa utvecklingen inom sitt verksamhetsområde och ta de initiativ som behövs och i det arbetet ta nödvändiga kontakter samt samarbeta med andra myndigheter, organisationer och enskilda vars verksamhet berörs. Nämnden ska inom sitt verksamhetsområde avge de yttranden och lämna de upplysningar som begärs av kommunfullmäktige, kommunstyrelse, annan nämnd eller kommunalförbund i någon av de samverkande kommunerna. På samma sätt ska nämnden svara på remisser och avge yttranden i övrigt inom sitt verksamhets-område som inte är av strategisk eller kommunövergripande betydelse. Nämnden får tillämpa och efter delegation ändra taxor i enlighet med av respektive fullmäktige fastställda beslut. Nämnden ska tillse att den löpande förvaltningen sköts rationellt och ekonomiskt samt i enlighet med de föreskrifter som kan finnas i lag eller förordning eller som bestämmelse i detta reglemente. Nämnden kan omfördela medel som anslagits till nämnden inom den budgeterade verksamhetsvolymen och av respektive fullmäktige beslutad beloppsram och andra riktlinjer. Ärenden i nämnden får väckas av medlem i den gemensamma nämnden genom framställan från respektive kommunfullmäktige eller kommunstyrelse. Nämnden ska samråda med medlemmarna innan beslut fattas om att ändra befintlig verksamhet eller om ändringen är av principiell beskaffenhet, av större ekonomisk betydelse eller annars av större vikt. 3 (8) Page 23 of 75

Ledamöterna i de fullmäktige som är medlemmar i nämnden äger rätt att ställa frågor och interpellationer inom nämndens verksamhetsområde. 3 Nämndens ställning Nämnden fattar beslut i Sandvikens kommun och ingår avtal för Sandvikens kommuns räkning. Sandvikens kommun har därför att hantera och svara för civilrättsliga krav som en utomstående part kan komma att ställa på grund av annat avtal som nämnden ingått. Sandvikens kommun har regressrätt mot övriga samverkande parter med anledning av eventuella civilrättsliga krav som riktas mot Sandvikens kommun enligt ovanstående. Nämnden ansvarar för myndighetsutövning inom sitt verksamhetsområde Nämnden får själv eller genom ombud föra de samverkande kommunernas talan i mål och ärenden inom sitt verksamhetsområde. Nämnden äger i sådana mål och ärenden rätt att på kommunernas vägnar träffa överenskommelse om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning och sluta andra avtal. Kommunmedlemmar i de samverkande kommunerna har rätt att få lagligheten av nämndens beslut prövad enligt bestämmelserna i kommunallagen. 4 Uppföljning, återredovisning och rapportering till fullmäktige Nämnden ska kontinuerligt följa upp sin verksamhet. Nämnden ska två gånger per år redovisa till respektive fullmäktige hur de har fullgjort de uppdrag som full-mäktige har lämnat till dem i reglementet. Nämnden ska vid redovisningen även redogöra för hur de uppdrag som delegerats till den fullgjorts. Redovisningen ska ske enligt riktlinjer som fastställts av respektive fullmäktige. Redovisningen lämnas till respektive kommunstyrelse. Nämnden ska tillse att respektive kommunstyrelse får rapporter om den ekonomiska ställningen och hur verksamheten utvecklas enligt överenskommen plan samt till respektive fullmäktige årligen lämna en redogörelse över föregående års verksamhet. 4 (8) Page 24 of 75

5 Arkiv Nämnden är ansvarig för vård och förvaring av verksamhetens arkivhandlingar enligt Sandvikens kommuns arkivreglemente. 6 Förvaltningsorganisation Under nämnden lyder en förvaltning benämnd Västra Gästriklands samhälls-byggnadsförvaltning. Nämnden ansvarar för att dess organisation är tydlig och ändamålsenlig med hänsyn till av fullmäktige fastställda mål och styrning samt lagar och andra författningar för verksamheten. 7 Personalansvar Nämnden har arbetsgivar- och arbetsmiljöansvar för förvaltningens personal. Nämnden ska inom sin verksamhet ansvara för frågor rörande förhållandet mellan nämnden som arbetsgivare och dess arbetstagare, förutom i frågor inom kommun-styrelsens ansvarsområde. 8 Personuppgifter Nämnden är personuppgiftsansvarig för de behandlingar av personuppgifter som sker i nämndens verksamhet, detta enligt personuppgiftslagen (1998:204). 9 Sammansättning Nämnden består av 11 ledamöter och 11 ersättare, varav Sandvikens kommun utser 5 ledamöter och ersättare, Hofors 3 ledamöter och ersättare och Ockelbo 3 ledamöter och ersättare. Nämnden ska ha en ordförande samt en förste och en andre vice ordförande som utses av Sandvikens kommunfullmäktige. Ordföranden ska komma från Sandviken. Förste vice respektive andre vice ordföranden ska komma från Hofors och Ockelbo. Nämnden beslutar själv om utskott ska inrättas. Inrättas inget utskott ska nämnden ha ett presidium som består av ordförande och de två vice ordförandena. 10 Mandatperiod Den första mandatperioden för den gemensamma nämnden ska löpa från och med den 1 april 2016 till och med den 31 december 2018. Därefter ska mandatperioden vara 4 år från och med den 1 januari året efter det att allmänna val hållits i hela landet. 11 Presidieberedning Om nämnden har ett presidium enligt 9 ska de ärenden som ska avgöras av nämnden i dess helhet beredas av presidiet om beredning behövs. Presidiet be-stämmer dag och plats för sina sammanträden. Protokoll behöver inte föras från presidieberedningen. 5 (8) Page 25 of 75

12 Utskott Vid behov har nämnden rätt att inrätta ett utskott. Ett utskott är en mindre del av den beslutande nämnden med särskild uppgift som ska definieras av nämnden. Om nämnden inrättar ett utskott beslutar den om antal ledamöter och ersättare. Nämnden väljer för den tid nämnden bestämmer bland nämndens ledamöter, en ordförande samt en förste och en andre vice ordförande. Utskottet sammanträder på tid och plats som det själv bestämmer. Utskottet sammanträder när ordföranden anser att det behövs eller när minst två ledamöter begär det. I övrigt ska vad som föreskrivs för nämnden i dess reglemente om arbetsformer även gälla för utskottet i tillämpliga delar. 13 Ordförande Det åligger nämndens ordförande att med uppmärksamhet följa frågor av betydelse för verksamhetens utveckling och ekonomiska intressen samt effektiviteten i verksamheten. Ordförande ska vidare ta initiativ i dessa frågor samt främja sam-verkan mellan nämnden och de samverkande kommunernas övriga nämnder. Ordförande representerar nämnden vid uppvaktningar, konferenser och samman-träde om inte nämnden bestämt annat. 14 Ersättare för ordföranden Om varken ordföranden eller någon av vice ordförandena kan delta i ett helt sammanträde, eller del av sammanträde, fullgör den ledamot med längst tjänst-göringstid i nämnden ordförandens uppgifter. Vid lika tjänsteålder fullgör den till levnadsålder äldste ledamoten dessa uppgifter. Om ordföranden p.g.a. sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra upp-draget, för en längre tid, får nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. 15 Ersättarnas tjänstgöring Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde, eller att vidare delta i ett sammanträde ska en ersättare från den kommun som valt ledamoten tjänstgöra i ledamotens ställe. Om det inte finns någon ersättare närvarande från den frånvarande ledamotens kommun ska ersättare från samma parti som den ordinarie ledamoten tjänstgöra i ledamotens ställe. Saknas ersättare från samma parti ska ersättare inträda för tjänstgöring i den ordning övriga partier är representerade i nämnden. En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock företräde före annan ersättare oberoende av turordningen. En ledamot som inställer sig under pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om ersättare trätt in i ledamotens ställe. Ersättarna har rätt att närvara och yttra sig på sammanträdet även när de inte tjänstgör, men inte i beslutet eller rätt att få sin mening antecknad i protokollet. 6 (8) Page 26 of 75

16 Anmälan av förhinder En ledamot eller ersättare som är förhindrad att delta i ett sammanträde eller del av ett sammanträde ska meddela detta till sitt parti som snarast meddelar namn på ersättare till nämndsekreteraren. 17 Närvarorätt för kommunalråd och oppositionsråd Kommunalråd och oppositionsråd från medlemskommunerna får närvara vid nämndens sammanträden och delta i överläggningarna men inte i besluten. Närvarorätt gäller inte ärenden som rör myndighetsutövning mot någon enskild. 18 Jäv och andra hinder En ledamot eller en ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får tjänstgöra igen, sedan ärendet har handlagts. En ledamot som avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får tjänstgöra igen om ersättarens inträde har påverkat styrkebalansen mellan partierna. 19 Tidpunkt och offentlighet för sammanträden Nämnden sammanträder på de dagar och tider som nämnden bestämmer. Sammanträden ska dessutom hållas om minst en tredjedel av nämnden begär det eller ordföranden anser att det behövs. Nämnden får besluta att ett sammanträde ska vara offentligt. Nämndens samman-träde ska dock alltid hållas inom stängda dörrar i ärenden 1. som avser myndighetsutövning, eller 2. i vilka det förekommer uppgifter som hos nämnden omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). 20 Kallelse Ordföranden ansvarar för kallelse till sammanträde. Kallelsen ska vara elektronisk, i undantagsfall skriftlig, med uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen ska på ett lämpligt sätt skickas till varje ledamot och ersättare samt till annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet. Kallelse ska skickas minst sju kalenderdagar före sammanträdesdagen. Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. När varken ordföranden eller en vice ordförande kan kalla till sammanträde ska den ledamot som har längst tjänstgöringstid i nämnden göra detta. Vid lika tjänsteår fullgörs uppgiften av den till levnadsåldern äldste ledamoten. Ersättare ska tillställas kallelse till alla sammanträden med nämnden. 21 Justering och anslag av protokoll Protokollet justeras av ordföranden och ledamot. Nämnden kan besluta att en paragraf ska justeras omedelbart. Paragrafen ska redovisas skriftligt innan justering sker. 7 (8) Page 27 of 75

Anslagsbevis ska anslås på var och en av de samverkande kommunernas anslagstavla. Protokollet i sin helhet ska finnas på respektive kommun. Nämndens sekreterare har ansvar för att kontrollera när nämndens protokoll har anslagits på de olika anslagstavlorna. Anslagstiden räknas från dagen när sista protokollet blivit anslaget på någon av kommunernas anslagstavla. 22 Reservation Om ledamot har reserverat sig mot ett beslut, och ledamoten vill motivera reservationen, ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justering av protokollet. 23 Delgivning Handlingar som ska delges nämnden lämnas till ordföranden, förvaltningschef eller annan anställd som nämnden utser. 24 Undertecknande av handlingar Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av nämnden ska undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne, av 1: e vice ordförande eller 2: e vice ord-förande i nämnd ordning, och kontrasigneras av förvaltningschef. I övrigt bestämmer nämnden vem som ska underteckna handlingar. 25 Anmälan om delegationsbeslut Beslut som fattas på delegation från nämnden ska anmälas till nämnden. Delegationsbeslut anmäls genom att särskild beslutsförteckning lämnas till nämnden. Förteckningen sammanställs inför varje nämndssammanträde. 26 Revision och ansvarsfrihet Den gemensamma nämnden ska granskas av revisorerna i var och en av de sam-verkande kommunerna. Frågan om ansvarsfrihet ska prövas av kommunfullmäktige i var och en av de samverkande kommunerna. 8 (8) Page 28 of 75

Emelie Jonsson, 026-24 11 54 emelie.jonsson@sandviken.se TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2017-01-12 Diarienummer VGS2017/20 Sida 1(1) Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd Revidering av reglemente för Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd Förslag till beslut Kommunfullmäktige i Hofors, Ockelbo respektive Sandviken föreslås besluta att förslag till reviderat reglemente för Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd gäller från och med den 1 april 2017. Sammanfattning Reglementet för Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd som beslutades av respektive fullmäktige i Hofors, Ockelbo och Sandviken under 2015 reviderades i samband med sammanslagningen våren 2016. Reglementet behöver trots det revideras på nytt. En ny punkt behöver läggas till under miljö- och livsmedelsområdet så att Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd har möjlighet att delta i beredning och planering inom miljöområde I reglementet förtydligas att Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd, på uppdrag av respektive kommun svarar för kommunens strategiska arbete för samhällsutveckling såsom fysisk översiktsplanering och bostadsförsörjningsprogram och inte enbart fysisk översiktsplanering som det stod i det tidigare reglementet. Efter den senaste revideringen har det beslutats om en ny Förordning (2016:385) om bidrag till kommunal energi- och klimatrådgivning och därför behöver reglementet uppdateras med rätt SFS-nummer. Ansvar för yttrande enligt 3 kap 2 ordningslagen (1993:1617) rörande användning av offentlig plats läggs till för Sandvikens kommun utefter tidigare ansvar. Ärendet Samtidigt som respektive fullmäktige i Hofors, Ockelbo och Sandviken under 2015 beslutade om införande av en gemensam Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning verkar för en hållbar utveckling i Hofors, Ockelbo och Sandviken. Postadress Sandvikens Kommun Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning 811 80 Sandviken Besöksadress Stadshuset, Odengatan 37 Telefon 026-24 00 00 Fax 026-27 07 75 Page 29 of 75 E-post vgs@sandviken.se Hemsida www.sandviken.se Organisationsnr 212000-2346

Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning Datum 2017-01-12 Diarienummer VGS2017/20 Sida 2(2) samhällsbyggnadsnämnd, Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd, antogs ett reglemente för den nya nämnden. Redan i samband med sammanslagningen den 1 april 2016 noterades ett behov av att revidera reglemente. Trots den revideringen behöver reglementet återigen revideras. När det gemensamma reglementet för Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd arbetades fram sorterades uppgifterna in under olika verksamhetsområden. Under planoch byggområdet återfinns texten beredning och planering i samhällsbyggnadsfrågor såsom den kommunala fysiska planeringen avseende detaljplaner och områdesbestämmelser. Något motsvarande text återfinns inte under miljö- och livsmedelsområdet. För att ha möjlighet att delta i beredning och planering inom miljöområdet behöver en ny punkt under miljö- och livsmedelsområdet läggas till. I reglementet förtydligas att Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd, på uppdrag av respektive kommun svarar för kommunens strategiska arbete för samhällsutveckling såsom fysisk översiktsplanering och bostadsförsörjningsprogram och inte enbart fysisk översiktsplanering som det stod i det tidigare reglementet. Ovanstående frågor har lyfts vid ett gemensamt möte mellan de tre kommunerna under hösten 2016 och de är överens om att de två ändringarna ska gälla för alla tre kommuner. Efter den senaste revideringen har det beslutats om en ny Förordning (2016:385) om bidrag till kommunal energi- och klimatrådgivning och därför behöver reglementet uppdateras med rätt SFS-nummer. Innan sammanslagningen till Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd ansvarade samhällsbyggnadsnämnden i Sandviken för yttranden enligt 3 kap 2 ordningslagen (1993:1617) rörande användning av offentlig plats. Vid framtagandet av ett gemensamt reglemente för Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd föll detta bort och det saknas nu i gällande reglemente. Detta rättas nu till vid denna revidering. Även Ockelbo och Hofors kommun har fått frågan om de vill att Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd ska ansvara för denna uppgift. Båda kommunerna har återkommit med information om att ansvaret inte ska flytas över på Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 12 januari 2017 Förslag till reglemente för Västra Gästriklands samhällsbyggnadsnämnd Protokollsutdrag skickas till Kommunstyrelse/Kommunfullmäktige i Hofors, Ockelbo respektive Sandviken Underskrifter Maria Wikström Förvaltningschef Emelie Jonsson Verksamhetsutvecklare Page 30 of 75

TJÄNSTESKRIVELSE Sida 1(1) Anna Danielsson Datum 2016-12-07 Diarienummer IFO2016/73 Kommunfullmäktige Folkhälsoprogram Jämställd och jämlik hälsa för ett hållbart Gävleborg 2015-2020 Förslag till beslut Individ- och familjeomsorgsnämnden föreslås besluta att föreslå kommunfullmäktige att anta folkhälsoprogrammet. Sammanfattning Region Gävleborg antog den 22 september 2015 folkhälsoprogrammet Jämställd och jämlik hälsa för ett hållbart Gävleborg 2015-2020. Programmet är ett inriktningsdokument som lyfter fram prioriterade områden att arbeta vidare med för att uppnå en jämställd och jämlik hälsa i länet. Region Gävleborg ser gärna att länets kommuner antar programmet. Ärendet Nätverket för strategiskt folkhälsoarbete i Gävleborg (NSFG) fick i uppdrag att utifrån Gävleborgs regionala utvecklingsstrategi Nya möjligheter 2013-2010 att ta fram ett regionalt folkhälsoprogram. Programmet Jämställd och jämlik hälsa för ett hållbart Gävleborg antogs av regionfullmäktige den 22 september 2015. Folkhälsoprogrammet är ett inriktningsdokument med syfte att lyfta fram prioriterade områden att arbeta med för att främja jämställd och jämlik hälsa i länet. Programmet prioriterar tre områden; delaktighet och inflytande, ekonomiska och sociala förutsättningar samt barn och ungas uppväxtvillkor. Avsikten är att folkhälsoarbetet ska ses som ett delat ansvar med länsgemensamma möjligheter att stärka och stödja varandras insatser. Region Gävleborg ser gärna att länets kommuner antar programmet som ett led i det fortsatta arbetet för jämställd och jämlik hälsa i länet. Rådet för Folkhälsa och trygghet förordar att kommunfullmäktige antar programmet. Beslutsunderlag Folkhälsoprogram Jämställd och jämlik hälsa för ett hållbart Gävleborg 2015-2020 Individ och familjeomsorgsförvaltningen Postadress Sandvikens kommun Individ och familjeomsorgsförvaltningen 811 80 Sandviken Besöksadress Stadshuset, Odengatan 37 Telefon 026-24 00 00 Fax 026-27 39 80 Page 46 of 75 E-post individ.familjeomsorg@sandviken.se Hemsida www.sandviken.se Organisationsnr 212000-2346 PlusGiro 3 22 28-9

Sandvikens kommun Datum 2016-12-07 Diarienummer IFO2016/73 Sida 2(2) Protokollsutdrag skickas till Region Gävleborg Ann-Sofie Karlstedt Camilla Gilljam Underskrifter Anna Danielsson Förvaltningschef Page 47 of 75

Medborgarförslag Ärendenummer: #1169 Inskickat av: MAGDALENA CHLAPOWSKA, (signerad) Datum: 2016-08-04 09:35 1. Förslag Förslaget Här skriver du kortfattat vilket beslut du anser att Kommunfullmäktige bör fatta. Om du vill lämna ditt förslag som fil, så kan du göra det nedan. Skriv i så fall "se bifogad fil" i fältet nedan. Fler hundlatriner runt om i Sandviken. Alla cykelvägar eller gångvägar borde ha minst ett par stycken. Motivering Motivera varför du tycker att Kommunfullmäktige skall fatta detta beslut. Om du vill lämna ditt förslag som fil, så kan du göra det nedan. Skriv i så fall "se bifogad fil" i fältet nedan. Så att det går att slänga hundarnas avföring. Jag tror att kommer det vara fler sopkorgar och hundlatriner så är det färre folk som struntar i att plocka upp eller slängar hundpåsarna på marken. Man ska inte behöva gå över 40 minuter utan att hitta en hundlatrin. 2. Kontaktuppgifter Pag Ärendenummer: #1169 Inskickat av: MAGDALENA CHLAPOWSKA, (signerad) Datum: 2016-08-04 09:35 Sida 1 av 2

Kontaktuppgifter För- & Efternamn MAGDALENA CHLAPOWSKA Adress Postnummer och ort Telefon E-postadress Mobiltelefon Notifieringar E-post Pag Ärendenummer: #1169 Inskickat av: MAGDALENA CHLAPOWSKA, (signerad) Datum: 2016-08-04 09:35 Sida 2 av 2

Tjänsteskrivelse Handläggare Vårt diarienummer Er beteckning Datum Sidan 1(2) Kenneth Larsson KS2016/445 2016-12-28 Kommunfullmäktige Sandvikens kommun Medborgarförslag gällande fler hundlatriner i Sandviken Förslag till beslut Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget. Sammanfattning Ett medborgarförslag har inkommit från Magdalena Chlapowska med önskemål om fler hundlatriner runt om i Sandviken. Alla cykelvägar eller gångvägar borde ha minst ett par stycken. Ärendet Hundägare har vad man kallar strikt hundägaransvar, vilket i korthet innebär att du som ägare hålls ansvarig för allt din hund kan orsaka, bl. a. att plocka upp föroreningar. Enligt Sandvikens kommuns allmänna ordningsföreskrifter skall föroreningar efter hund plockas upp från bl. a. trottoarer, gång och cykelbanor, motionsspår, allmänna bad och i parker. Runt om i Sandviken har kommunen därför, som en service till hundägarna, placerat ut drygt 100 kärl för hundlatrin på ställen där kommunen vet att många hundägare rastar sina hundar. Vid tolv av dessa finns dessutom tillgång till nedbrytningsbara hundlatrinpåsar. Tekniska kontoret anser inte att kommunen har resurser för att utöka antalet kärl ytterligare och föreslår därför Kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget. Däremot kommer kommunen, för att möjliggöra för hundägarna att lättare hitta till hundlatrinkärlen, att lägga ut kartor på kommunens hemsida med information om var kärlen finns placerade och tekniska kontoret tar gärna emot förslag på alternativa placeringar av befintliga kärl. Beslutsunderlag Medborgarförslag 2016-08-04, KS2016/445 Postadress Besöksadress Telefon e-post Organisationsnummer Sandvikens Kommun 026/242454 kenneth.larsson@sandviken.se 212000-2346 811 80 Sandviken Fax Internet Plusgiro 026/253252 www.sandviken.se 32228-9 Mobil Page 50 of 75

Datum Sidan 2(2) Tjänsteskrivelse 2016-12-28, KS 2016/445 Underskrifter Erika Ågren Teknisk chef Kenneth Larsson Markingenjör Page 51 of 75 2

Medborgarförslag Ärendenummer: #1603 Inskickat av: LINDA NORGREN, (signerad) Datum: 2016-09-09 14:08 1. Förslag Förslaget Här skriver du kortfattat vilket beslut du anser att Kommunfullmäktige bör fatta. Om du vill lämna ditt förslag som fil, så kan du göra det nedan. Skriv i så fall "se bifogad fil" i fältet nedan. Istället för att bygga en tillfällig förskola i Björksätra på fotbollsplanen så kan man bygga en förskola i Stensätra/Säljan eller i Norra Björksätra där det finns ledig mark. Motivering Motivera varför du tycker att Kommunfullmäktige skall fatta detta beslut. Om du vill lämna ditt förslag som fil, så kan du göra det nedan. Skriv i så fall "se bifogad fil" i fältet nedan. Anledningen till att det inte bör sättas upp en tillfällig förskola på fotbollsplanen i Björksätra är att man tar bort spontanidrotts ytor för barn och ungdomar. Varje kväll är det mängder av barn som spelar t ex fotboll på denna yta, vart ska de nu ta vägen? Det finns såklart Multiarenan uppe i norra Björksätra, men där får inte alla plats. Det är aktivitet både där och på fotbollsplanen varje kväll i veckan. Ännu en gång tar Sandvikens kommun bort en spontanidrottsyta i Sandviken. ( Tänker på åkrarna i Stensätra bland annat. ) Jag är själv idrottslärare på Björksätraskolan och detta är ju även den idrottsplan som vi använder oss utav hela hösten och våren för att vara ute så mycket som möjligt med eleverna på idrottslektionerna. Borde inte Sandvikens kommun satsa på spontanidrotten och vilja att vi ska ha uteidrott i skolan, istället för att motverka detta? Jag förstår att det behövs en till förskola i Sandviken, men varför ta bort ytor för barn och ungdomar som vill ägna sig åt spontanidrott istället för att sitta inne och spela tvspel eller göra hyss på stan. P 5 Ärendenummer: #1603 Inskickat av: LINDA NORGREN, (signerad) Datum: 2016-09-09 14:08 Sida 1 av 2

2. Kontaktuppgifter Kontaktuppgifter För- & Efternamn LINDA NORGREN Adress Postnummer och ort Telefon E-postadress Mobiltelefon Notifieringar E-post P 5 Ärendenummer: #1603 Inskickat av: LINDA NORGREN, (signerad) Datum: 2016-09-09 14:08 Sida 2 av 2

Tjänsteskrivelse Handläggare Vårt diarienummer Er beteckning Datum Sida Erika Ågren KS2016/514 2017-01-04 1 (1) Medborgarförslag om förskola i Björksätra Kommunstyrelsen Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta att anse förslaget om att bygga en förskola i Stensätra/Säljan eller Norra Björsksätra besvarat. Ärendet Ett medborgarförslag har inkommit med en önskan om att kommunen ska bygga en förskola i Stensätra/Säljan eller i Norra Björksätra istället för att bygga en tillfällig förskola i Björksätra. Trycket på att ordna plaster i förskola har under 2016 varit högt. För att klara de lagkrav som finns måste kommunen tillhandahålla en förskoleplats inom 4 månader från de att förälder ställer sig i kö. För att klara den stora ökning av befolkningen som varit under 2016 har tillfälliga paviljonger fått hyras in för att täcka lokalbehovet. Inhyrda paviljonger är inte en långsiktig lösning utan tekniska kontoret har beställt ett planprogram över ett område i Stensätra för att skapa möjligheter att bygga en permanent hållbar lösning. Beslutsunderlag Medborgarförslag KS 2016/514 Protokollsutdrag skickas till Erika Ågren Teknisk chef Underskrifter Erika Ågren] Teknisk chef Postadress Telefon E-post Internet Organisationsnummer Sandvikens kommun 026-24 00 00 (vx) www.sandviken.se 212000-2346 811 80 Sandviken Page 54 of 75