FSO HÖSTMÖTET 2015 14.11.2015 PROTOKOLL Vid förbundets höstmöte behandlades följande ärenden: Förbundsordföranden hälsade alla välkomna. Han hade en kort genomgång av år 2015 där han lyfte fram de fina framgångar FSO har haft samt den positiva utvecklingen i föreningsfältet. Möte öppnades klo 14.06 1) Val av ordförande och sekreterare för mötet, Till mötesordförande valdes Kaj-Olof Lindgren och till mötes sekreterare valdes Kristian Forsell 2) Konstaterande av beslutsförhet Möte konstaterades beslutfört Kallelse gåt ut till föreningarna 2.10. Närvarande var 5 föreningar. OK77 Anders Westerlund, OK Orient Nina Sevelius, IK Falken Christoffer Melin, IF Sibbo-Vargarna Mathias Karlå och OK Raseborg Kristian Forsell. Övrigt var på plats Kaj-Olof Lindgren 3) Fastställande av föredragningslistan, Föredragningslistan fastställdes Föredragning på hemsidan samt skickad till föreningarna 2.11. 4) Val av två (2) protokolljusterare, Till protokolljusterare valdes Nina Sevelius och Mathias Karlå 5) Verksamhetsplanen och budgeten för följande kalenderår 2016, Verksamhetsplan och budgeteten för 2016 godkändes 6) Val av ordförande för två (2) år vartannat år, Kaj-Olof Lindgren valdes till Förbundsordförande för 2 år 2016-2017 7) Val av vice ordförande för två (2) år vartannat år, Roald v. Schoultz valdes till viceordförande för 2 år 2016-2017. 8) Val av tre (3) styrelsemedlemmar för två (2) år Nina Simosas, Anders Westerlund, Robin Fröberg omvaldes för 2 år 2016-2017 9) Val av personliga suppleanter för två (2) år för de i föregående punkt valda styrelsemedlemmarna, Till namn given suppleant valdes: Ulrica Holmgren för Nina Simosas Suppleant Lars Janlöv för Anders Westerlund Suppleant Anders Nordell för Robin Fröberg
10) Val av valberedningsnämnd om mötet så besluter, bestående av en (1) representant från respektive delregion Mötet valde ingen valberedningsgrupp 11) Val av två (2) revisorer och två (2) suppleanter för dem, Peter Lindeman och Martin Grandell från revisionssamfundet PWC valdes till revisorer Och man beslöt att företaget använder sin personal vid behov som suppleanter 12) Fastställande av föreningarnas medlemsavgift för följande kalenderår 2015, FSO medlemsavgift är oförändrad 120 euro, bunden till SSL medlemsavgift 13) Fastställande av understödande medlemmars medlems- och årsavgift för följande kalenderår 2015, Behålls oförändrad 120 euro 14) Behandling av övriga av förbundsstyrelsen till höstmötet hänskjutna ärenden, Inga ärenden 15) Behandling av frågor, som från medlemsförening minst tre (3) veckor före mötet skriftligen anmälts för förbundet. Inga ärenden 16) Övriga ärenden 17) Mötets avslutande klo 14.48 Kaj-Olof Lindgren Mötesordförande Nina Sevelius Protokolljusterare Kristian Forsell sekreterare Mathias Karlå protokolljusterare
Bilaga 1 FINLANDS SVENSKA ORIENTERINGSFÖRBUND VERKSAMHETSPLAN 2016 1. ALLMÄNT Finlands Svenska Orienteringsförbund (FSO) är ett koordinerande intresse- och serviceorgan. Förbundets målsättning är att upprätthålla de bästa möjliga verksamhetsförutsättningarna för sina medlemsföreningar, så att de kan idka och utveckla orienteringssporten i Svenskfinland. Förbundet anser det viktigt att idrotten utövas i enlighet med gällande förhållningsregler och på etiskt och moraliskt godtagbara grunder. FSO jobbar i nära samarbete med Finlands svensk Idrott (FSI) och Finska förbundet (SSL). Förbundet har nära samarbete även med, Vasa Regionens Idrottsakademi, Vörå Samgymnasium-Idrottsgymnasium, Nylands Brigad, lokala akademierna med flera. Finlands Svenska orienteringen mår bra med över 1000 lisens orienterare. En målsättning kunde vara att nå 1500. Vi är en region inom det nationella förbundet vilket möjliggör ett bra samarbete inom sporten. Vi har en omfattande verksamhet som gynnar alla åldersgrupper, motionärer och tävlingsorienterare. Aktiviteterna inom FSO koordineras främst genom tränings-, ungdoms- och tävlingsutskotten. År 2016 siktar förbundet på att göra sin verksamhet tillgänglig även för skolor, erbjuda alla intresserade en plats i vår verksamhet samt att höja på deltagarantalet i de yngre åldersklasserna med at ha en bra träningsmiljö inom föreningarna och FSO. Arrangera motionsevenemang på hela verksamhetsområdet Komplettera föreningarnas ungdomsverksamhet med att arrangera samlande läger för barn och unga Med att utbilda i föreningarna öka intresse för orienteringen och minska tröskeln på att komma med i vår verksamhet Arrangera en lyckad finlandssvensk orienteringsvecka med storläger och Förbundsmästerskap som samlar förbundets motionärer och elitidrottare Informera medlemsföreningarna och allmänheten om vår verksamhet samt delta i FSI gemensamma projekt 2. MOTIONS- OCH TÄVLINGSIDROTT Orientering är en samlande sport där i samma tävlings- och motionsverksamhet deltar alla oberoende på nivå och åldern. Alla evenemang har banor som är anpassade efter kunnande, fysik och ålder. Våra motionsevenemang är öppna för alla. Man behöver inte vara medlem föreningen eller ha lisens för att kunna delta. Föreningarna arrangerar även specifika träningar i vilka deltar ändats föreningsmedlemmar. Förbundets motions- och tävlingsverksamhet har fyra huvudmålsättningar: Förbundet strävar till att det arrangera högklassiska mästerskapstävlingar (FSOM) i både orientering och skidorientering. Förbundet stöder medlemsföreningarna i att arrangera motionsevenemang inom orienteringen som är öppna för alla intresserade.
Förbundet deltar med ett eget lag i juniorlandskampen Baltic Junior Cup Skolning av tävlings- och evenemangarrangörer för både banläggaruppdrag och övriga uppdrag inom verksamheten, så att medlemsföreningarnas arrangemang och verksamhet bemöter förväntningarna samt håller hög status. Medlemsföreningarna arrangerar över 300 motions evenemang under verksamhetsområde 2016. Av dessa är 30 olika tävlingar där målsättningen är att hålla tävlingarna tillgängliga för åldersklasser 8 90 år samt att lägga banor där alla kan delta på sin nivå. Även tävlingar är till en stor del motionsevenemang. 300 motionsevenemang 20 olika juniortävlingar 9 lokala mästerskap 2 förbundsmästerskap 10-15 Nationella orienteringstävlingar (MTBO, SKIDO, FOTO) 2 FM tävlingar Medlemsföreningarna deltar i över 100 nationella tävlingar VM, EM och nordiskamästerskap Riktlinjerna för tävlings- och motionsverksamheten inom förbundet ges av tävlingsutskottet. 3. BARN- OCH UNGDOMSVERKSAMHET Med ungdomsverksamheten inom FSO avses verksamheten för barn och unga under 21 år. Tyngdpunkten i ungdomsverksamheten är att skapa förutsättningar för unga idrottare att vara med i föreningarnas och förbundets verksamhet. Verksamhetens målsättning är att stöda föreningarna i deras ungdomsarbete och att hjälpa enskilda orienterare i att komma med i förbundets verksamhet t.ex. till träningsgrupperna eller som ledare inom föreningarna. Göra sporten attraktiv. Ungdomsverksamheten syftar på att stöda idrottarens utveckling. Verksamheten är kontinuerlig och bygger på lokala träningsdagar eller veckoslut samt en verksamhet med de olika träningsgrupperna: Inre Ringen (IR) samt FSO Norra och Södra (NoSö) SISU-gruppen FSO storläger Grupperna består till stor del av juniorer i åldern 14-20 år. I verksamheten deltar även förbundets mest framgångsrika orienterare för att bygga upp en samanhörighet och fungera som förebild för de yngre. Största tyngdpunktsområdet är att arrangera kvalitativa läger och träningsdagar under året samt i att bygga upp en trappa där alla barn kan vara med i vår verksamhet. Under 2016 arrangeras sju läger: fem läger i Finland, ett i Estland och ett i Sverige. Förutom dessa arrangeras i samråd med föreningarna lokalt 3-9 träningsdagar/veckoslut i Österbotten och Södra Finland samt läger i samråd med Vörå samgymnasium-idrottsgymnasium.
FSO deltar även i SISU-gruppens (grupp för 2003-2004 födda, från alla uthållighetsgrenar) verksamhet enligt de grunder som FSI framställer. FSO arrangerar ett SISU-läger under år 2016. FSO arrangerar även ungdomsverksamhet för SSL inom ramen av Alue Länsi i Österbotten. I samband med FSOM i Pargas arrangerar FSO ett storläger i samarbete med Pargas IF för främst 9 15 åringar. Skärmskoj i skolan arrangerar FSO tillsammans med FSI, som har det administrativa och ekonomiska ansvaret för denna verksamhet. Ungdomsverksamheten inom förbundet koordineras av träningsutskottet och ungdomsutskottet. Alla medlemsföreningar arrangerar årligen orienteringskolor som är menade för 6-12 åringar. I skolorna lär man grunder i orienteringen och hur föreningen fungerar. Den årliga finalen för juniorskolning är ekorrstigstävlingar och annan junioraktiviteter som serietävlingar och resor till olika nationella händelser som t.ex. Gyllenkompassen, Ungdomens Jukola och läger. Nybörjar kurser arrangeras även för äldre nybörjare. Träningsutskottet ger riktlinjerna för läger- och träningsverksamheten. Ungdomsutskottet ger riktlinjer för ungdomsverksamheten. Den koordineras av grenchefen i samråd med FSO tränaren i Österbotten. 4. UTBILDNING OCH STÖDFUNKTIONER FÖR IDROTTARE Utbildningen av tränare och ledare fortsätter på ett sätt där grenspecifika delar integreras med allmän utbildning. Den grenmässiga tränarutbildningen arrangeras efter behov. Samarbetet med FSI forsätter. Förbundet strävar till att erbjuda sina medlemsföreningar ny utbildnings-och skolningsmaterial antingen genom att själv producera material eller genom samarbete med SSL och Svenska Orienteringsförbundet (SOFT). FSO arrangerar under år 2016 två banläggare utbildning och 1-2 STG 1 tränarutbildning. I utbildningsverksamheten är målsättningen att bättre bemöta medlemmarnas behov. FSO fortsätter med projektet orientering för dig FD där man utbildar unga medlemmar med målsättning att minska på dropout och att de skall lättare hitta sin plats si verksamheten. FSO är med i Akademiverksamheten i Vasa, Raseborg och Borgå. 5. MOTIONS-, FÖRENINGS OCH PROJEKTVERKSAMHET FSO:s motions och föreningsverksamhet är integrerad i övrig verksamhet så att den beskrivs i kapitel 2 och 3. Föreningsutbildning arrangeras i enighet med FSI utbud. 6. KOMMINIKATIONS OCH MARKANDSFÖRING FSO strävar till att genom ökad information om orientering väcka intresse för orienteringssporten samt stöda våra finlandssvenska ungdomar i deras orienterings utövande. Förbundet informerar om sin verksamhet i media, på sin hemsida, med föreningsbrev, genom gruppbrev till olika träningsgrupper och genom sociala medier.
FSO gör ett nära samarbete med andra grenförbund inom Finlands Svenska Idrott, med Finlands Orienteringsförbund (SSL) och med andra organisationer för att uppnå sina målsättningar. Bilaga 1 Utskotten TU TU tar ut alla träningsgrupper och laget till BJC Lägerverksamhet. Tidpunkt och Läger Tema Plats 27.- 29.12.2015 Start upplägger uthållighet - test Solvalla 1.- 9.4. Vårlägret Teknik förb.tävling Sverige, 22 22.5. FM-läger NoSö Medeldistans Anttola teknik Typ terräng 22.- 24.5. FM-läger IR Medeldistans Anttola Teknik Typ terräng 2.7. 13.7. Långläger Uthållighet Estland 5. 7.8. FM-läger NoSö Långdistans, teknik Grankulla /esbo 5.- 7.8. FM-läger IR Långdistans Teknik-förb.tävling Grankulla /esbo 21. 22.10 BJC/UU FSO tävling Estland 1.2. 30.11. träningsdagar/veckslut x 6 Teknik/uthållighet NÅID/ÖID Tre läger Sisu-gruppen x 3 Sam läger TOTALT UU Ungdomsutskottets verksamhet 2016 FSO:s storläger En viktig del av UU:s uppgift kommer fortsättningsvis vara att stöda och hjälpa arrangörerna av FSO:s storläger. UU kommer bland annat att förmedla feedback och tips från tidigare år samt i mån av möjlighet bidra med ledare. Orientering för Dig
Projektet Orientering för Dig, en ledarutbildning för unga ledare kommer fortsätta i någon form. Förhoppningen är att få med flera unga ledare i vårt nätverk. Sisu-projektet Sisu-projektet kommer förflyttas allt mera till UU:s verksamhet. Vilket innebär att FSO:s anställda tränare frigörs för andra uppgifter. Förhoppningsvis kan unga ledare från Orientering för Dig stiga in i ledar-/tränaruppdrag under Sisu-lägren. TVU Tävlingsarrangemang FSOM, BJC och översyn på DM Utbildning Tränarutbildning x 1 Banläggarutbildning x 2 Arrangörsutbildning x 2 Finlands Svenska Orienteringsförbund "BUDGET" Inkomst och kostnadsplan 2016 UNGDOMSVERKSAMHET TRÄNING 3101 Deltagaravgifter 40300 2016 FSO FSI 2015 2014 310 40300 40300 0 Kostnader 3111 Löner och arvoden 3112 Sosiala kostnader 3113 Resor ooch dagtraktamenten -8000-8000 3114 Inkvartering och mat -38350-38350 3115 stipendier -100-100 3116 Material -8700-8700 3118 Resekostnader -22680-22680 3180 Köpta tjänster 3190 Övriga kostnader -4000-4000 311 kostnader -81830-20800 -61030 31 TRÄNING -41530 19500-61030 331 TÄVLING 3301 Deltagaravgifter 4800 1800 3000 3309 Övriga intäkter 1000 1000 intäkter 5800 1800 4000
Kostnader 3313 resor och dagtraktamenten -2500 3314 Inkvartering och mat -2000-2000 3315 pris -2000 3390 Övriga kostnader -2000 331 Kostnader -8500-6500 -2000 33 TÄVLING -2700-4700 2000 34 ÖVRIG UNGDOMSVERKSAMHET 3401 Deltagaravgifter 23000 23000 3409 Övriga intäkter 30000 5000 25000 53000 5000 48000 Kostnader 3410 Löner och arvoden -55800-55800 3412 Sociala kostnader -11700-11700 3413 Resor och dag traktamenten -2780-2780 3415 Ledartjänster -2500-2500 3416 Material -3000-3000 3490 Övriga kostnader -28000-5000 -23000 - Kostnader 103780-13280 -90500 34 ÖVRIG UNGDOMSVERKSAMHET -50780-8280 -42500 3 UNGDOMSVERKSAMHET -95010 6520-101530 -94700-58000 4 VUXENVERKSAMHET 40 UTBILDNING 4001 Deltagaravgifter 3500 intäkter 3500 3500 Kostnader 4013 Resor och dag traktamenten -500-500 4014 Inkvartering och mat -1000-1000 4016 material -500-500 4017 Deltagaravgifter -1500-1500 Kostnader -3500-3500 40 UTBILDNING 0-3500 3500 43 TÄVLING
4301 deltagaravgifter 1800 1800 1800 kostnader 4313 Resor och dag traktamenten -500 4315 pris -1000 kostnader -1500 43 TÄVLING 300-1500 4 VUXENVERKSAMHET 300-3200 3500-1700 -2014 5 ORGANISATIONSVERKSAMHET 51 PERSONALKOSTNADER Kostnader 5110 Löner och arvoden -19000 5112 Sociala kostnader -3800 PERSONALKOSTNADER -22800-22800 -22800 53 INFORMATION 5309 Informationens intäkter 0 54 ÖVRIGA KOSTNADER 5416 Kanslimaterial -230 5418 Post och telfon -1500 5419 Expeditionsavgifter -200 5425 Representation -1000 5428 Litterartur, tidskrifter -280 5430 Medlemsavgifter -2760 5431 Bokföring, revision -1500 5432 Möteskostnader -1500 5433 Resor&traktamenten -1000 54 ÖVRIGA KOSTNADER -9970-9970 5 ORGANISATION -32770-9970 -22800-33240 -65550 6 MEDELANSKAFFNING 6103 Föreningarna medlemsavgifter 3120 6101 Försäljningsintäkter 2000 6126 Understöd privata 860 6 MEDELANSKAFFNING 5980 3980 2000 7200 3300
MEDELANSKAFNING 5980 3980 2000 UNGDOMSVERKSANHET -95010 6520-101530 VUXENVERKSAMHET 300-3200 3500 ORGANSIATIONVERKSAMHET -32770-9970 -22800 - Underskott av verksamheten 121500-2670 -118830 Allmänna understöd 121500 Balans 0-1000 3238