173 (x) Tid och plats Måndagen den 11 november 2018 kl. 14.00-18.15 i sammanträdesrum Hjälmaren på kommunhuset i Vingåker Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Anneli Bengtsson (S), ordf. Caisa Sävheden Larsson (S), 135-142 Robert Skoglund (S), 1:e vice ordf. Inga Bengtsson (V) Charlotte Prennfors (M), 2:e vice ordf Lennart Andersson (KD) Helena Edrenius (S) Jan Karlsson (SD) Leif Skeppstedt (S) Kristina Jonsson (S), tjänstg. ers. Tiina Rokka (V) Christer Nodemar (M), tjänstg. ers. Anders Lundström (VTL) Lars-Ove Winberg (C) Lars-Göran Karlsson (SD) Övriga deltagare Ralf Hedin, kommunchef Joacim Bock, sekreterare Anders Danielsson, barn- och utbildningschef, 137 Susanne Larsson, mat och måltid. 138, 140 Sara Svensson, mat och måltid, 138 Mattias Edvinsson, mat och måltid, 138 Sanna Axberg, mat och måltid, 138 Mattias Gustafsson, personalchef Elin Höghielm, ekonomichef Paragrafer 135-159 Sekreterare. Joacim Bock Ordförande. Anneli Bengtsson Justerande. Charlotte Prennfors
174 (x) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämndens namn Datum för anslagsuppsättande 2018-11-13 Datum för anslagsnedtagande 2018-12-05 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Vingåker Underskrift Namnförtydligande Joacim Bock
175 (x) Ks 135 Föredragningslista s beslut 1. godkänner föredragningslistan enligt utskickat förslag.
176 (x) Ks 136 Val av justerare s beslut 1. Kommunfullmäktige utser Charlotte Prennfors (M) till justerare, tillika rösträknare. Justeringen sker måndagen den 12 november kl. 18.30 på kommunhuset i Vingåker.
177 (x) Ks 137 Skolverkets Bästa skola s beslut 1. tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Slottsskolan 7-9 och Slottskolan F-6 deltar i Skolverkets projekt Bästa skola. Förvaltningschefen för barn- och utbildningsförvaltningen ger en lägesrapport i projektet.
178 (x) Ks 138 Far behind food Tänkande på Slottsskolan 7-9 kring mat och måltider s beslut 1. tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Representanter för enhet mat och måltid berättar om sitt framgångsrika arbete med att bli Sveriges bästa skolkök.
179 (x) Ks 139 JÄMIX 2017 s beslut 1. tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Personalchefen föredrar Vingåkers kommuns resultat i JÄMIX 2017.
180 (x) Ks 140 Information från tjänstemän i beslutsärenden beslut 1. tar del av informationen och lägger den till handlingarna. tar del av föredragning kring beslutsärendena nedan: - Inlösen av pensionsåtagande - Revidering av måltidspriser i Vingåkers kommun
181 (x) Ks 141 Ekonomiskt utfall efter den senaste månanden s beslut 1. tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Kommunchefen presenterar kommunstyrelsens utfall. Beslutsunderlag Månadsrapport, 2018-11-11
182 (x) Ks 142 KS 2018/533 Uppföljning, analys samt utvärdering av styrning av projektet Tennisparken s beslut 1. tar del av informationen och lägger den till handlingarna. 2. uppdrar till förvaltningen att till den 10 december återkomma med ett förslag till åtgärdsprogram utifrån konstaterade utvecklingsområden i EY:s utredning, samt presentera tydliga deadlines för påbörjade projekt. Kommunfullmäktige i Vingåker antog april 2016 en investeringsbudget där det anslogs 8 000 tkr till projekt Tennisparken. 2016 påbörjades arbetet och bokförd utgift uppgick i bokslut till 629 tkr. 2017 fortsatte projektet och det bokfördes ytterligare 5 097 tkr och 2 274 fanns kvar i bokslutet. 2018 var sista projektåret, parken invigdes i juni och i delårsrapporten per augusti 2018 redovisas att ytterligare 9 947 tkr bokförts på projektet. Den sammanlagda investeringen blev därmed 15 673 tkr med en negativ budgetavvikelse på 7 673 tkr motsvarande 95 % överskridande. Kommunchefen har uppdragit åt EY att följa upp och utvärdera projektet. Rapporten föredras av kommunchefen. Yrkande Ordföranden yrkar på att uppdra till förvaltningen att till den 10 december återkomma med ett förslag till åtgärdsprogram utifrån konstaterade utvecklingsområden i EY:s utredning, samt presentera tydliga deadlines för påbörjade projekt. Yrkandet godkänns av. Beslutsunderlag Uppföljning, analys samt utvärdering av styrning av projektet Tennisparken EY, 2018-11-06
183 (x) Ks 143 Information från KLF s beslut 1. tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Kommunchefen informerar om - Framtidstroveckan som varit en stor succé och skrivits som om mycket i media. - Vingåkersbanketten som genomfördes lördagen den 10 november. - Kommunens resultat i medarbetarenkäten.
184 (x) Ks 144 KS 2018/4 Riktlinjer för flaggning s beslut 1. antar styrdokumentet Riktlinjer för flaggning. Kommunledningsförvaltningen har tagit fram förslag till riktlinjer för flaggning. Den innehåller bland annat uppgifter om allmänna och lokala flaggdagar, flaggning vid dödsfall eller andra särskilda händelser. Riktlinjerna beskriver också ansvarsfördelningen för flaggning. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2018-10-10 Riktlinjer för flaggning Beslutet skickas till Kommunchefen Författningssamlingen
185 (x) Ks 145 KS 2018/487 Medgivande från markägare för hävdande av skyddsobjekt s beslut 1. ger Nammo Sweden AB tillstånd att ansöka om skyddsobjekt för fastigheten Säfstaholm 7:10 i Vingåkers kommun. Nammo Sweden AB har fram till 2008 varit ett skyddsobjekt. Mellan 2008 och fram till idag har företaget ej behövt klassas som skyddsobjekt. Men nu kommer delar av Nammo Swedens AB:s verksamhet i Lindesberg att avvecklas under 2018 och flyttas till Nammo Swedens AB:s anläggning i Vingåker. Där med så kommer verksamheten i Vingåker att förändras. I och med den förändrade verksamheten så finns det ett uttalat krav på att området åter ska bli ett skyddsobjekt. Ett beslut om skyddsobjekt gör att obehöriga inte har tillträde till området. Syftet med skyddsobjektet är att skydda tredje man, dvs att skydda allmänheten. Enligt skyddslagen 2010:305 19 får inte beslut tas om skyddsobjekt utan godkännande av markägaren. Nammo måste innan de ansöker till länsstyrelsen få ett skriftligt medgivande från markägaren att de har markägarens tillstånd till att ansöka om skyddsobjekt. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2018-10-04 Ansökan Beslutet skickas till Nammo Sweden AB Säkerhetsstrateg
186 (x) Ks 146 KS 2018/485 Utbetalning av partistöd för år 2019 s beslut Förslag till Kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar att utbetalning av partistöd för år 2019 ska ske enligt förvaltningens förslag. Utbetalningen kommer att ske under januari månad 2019. Reglerna för kommunalt partistöd antogs av kommunfullmäktige 114, 2014-10-06. I beslutet har det tagit hänsyn till Cirkulär 14:12 Nya regler i kommunallagen om lokalt partistöd. I Cirkulär 14:12 framgår att Fullmäktige måste också fatta årliga beslut om utbetalning av partistödet. Senast sista juni 2019 ska partierna inkomma med redovisning av vad partistödet har använts till under 2018. Förutom att mandatfördelningen ser annorlunda ut efter valet blev heller Liberalerna inte invalda i Kommunfullmäktige. Det är de stora skillnaderna mot föregående år. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2018-10-11 Utbetalning av partistöd
187 (x) Ks 147 KS 2018/274 Rapport ej verkställda beslut enligt SoL och LSS s beslut Förslag till Kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Sveriges kommunen har sedan 2007-07-01 skyldighet att till Socialstyrelsen rapportera gynnande beslut enligt Socialtjänstlagen som inte verkställts inom tre månader från datum för beslut. 2008-07-01 infördes samma skyldighet för beslut enligt Lagen om stöd och service till funktionshindrade (LSS). Nulägelägerapportering Vingåkers kommun Inom äldre och funktionshinderomsorgsverksamheten finns för perioden 2018-04-01 2018-06-30 tre beslut som inte är verkställda. 1) Beslut om dagligverksamhet sedan september 2017, insatsen avbrutits på eget initiativ av familjen 2) Beslut om korttidsvistelse sedan oktober 2016, insatsen avbrutits på eget initiativ av familjen 3) Beslut om boende sedan maj 2018, insatsen avbrutits på eget initiativ av familjen Inom vuxen- och ekonomiteamet finns för perioden inga beslut som inte är verkställda. Inom barn- och familjeteamet finns inom perioden inga beslut som inte är verkställda. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2018-10-16 Protokollsutdrag från Socialnämnden Tjänsteutlåtande från Socialnämnden
188 (x) Ks 148 KS 2018/450 Revidering av taxa för Socialnämndens verksamheter s beslut Förslag till Kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige fastställer taxorna för Socialnämnden verksamheter. Beslutet gäller från och med 2019-01-01. Förvaltningen föreslår att kommunens taxa ytterligare anpassas till Katrineholms och Flens taxa för serveringstillstånd. Förvaltningen föreslår att egenavgifter för färdtjänst genomgående höjs med 25 %. I övrigt sker endast uppräkning på grund av höjt prisbasbelopp. Avstämning har gjorts på tjänstemannanivå med alkoholhandläggaren i Katrineholm samt Taxe- och avgiftsnämnden i Hallsberg. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från Socialnämnden Protokollsutdrag från Socialnämnden
189 (x) Ks 149 KS 2018/448 Revidering av Plan för flyktingmottagande s beslut Förslag till Kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige antar dokumentet Plan för flyktingmottagande. Socialnämnden föreslår att ett nytt stycke införs i planen för flyktingmottagande och integration: Viadidaktnämnden erhåller 65 % av schablonersättningen för nyanlända i ålder 20-64 år. Detta ska täcka kostnader för Svenska för invandrare, samhällsorientering och vuxenutbildning. Ungdomar som läser på gymnasieskolan är undantagna. Hittills har Vingåkers kommun betalat en ersättning per individ och termin. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2018-08-07 Protokollsutdrag från Socialnämnden Plan för flyktingmottagande
190 (x) Ks 150 KS 2018/470 Beslut om tilläggsavgift i kollektiv persontrafik s beslut Förslag till Kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige godkänner kommunalförbundet Sörmlands kollektivtrafikmyndighets beslut om en justerad tilläggsavgift till 1 200 kronor, plus expeditionsavgift samt kostnaden för det faktiska färdbeviset, som ny nivå för tilläggsavgift vid resande med ogiltigt färdbevis i Sörmlandstrafiken samt att tilläggsavgiften för studenter som i efterhand inkommer med giltig studentlegitimation justeras till 250 kronor från den 1 januari 2019. Tilläggsavgifter tas ut av passagerare som reser utan giltigt färdbevis. Myndighetens rätt att ta ut avgiften regleras i Lag (1977:67) om tilläggsavgift i kollektiv persontrafik. 1 Den som driver kollektiv persontrafik, för vilken regeringen eller förvaltningsmyndighet fastställer taxa, får under de förutsättningar som anges i denna lag taga ut tilläggsavgift av resande som ej kan förete giltig biljett. Regeringen eller förvaltningsmyndighet som regeringen bestämmer får föreskriva att denna lag skall gälla även annan utövare av kollektiv persontrafik än sådan som avses i första stycket. Tilläggsavgift tages ut utöver avgift för biljett. Lag (1982:309). 2 Tilläggsavgift får ej tagas ut om avsaknaden av giltig biljett får anses vara ursäktlig med hänsyn till den resandes ålder, sjukdom, bristande kännedom om lokala förhållanden eller annan omständighet. 3 Tilläggsavgift bestämmes till belopp som är skäligt med hänsyn till trafikutövarens kostnader för biljettkontrollen och avgiften för den biljett som har avkrävts den resande men som han ej har kunnat förete. Tilläggsavgiften vid resande med ogiltig biljett i Sörmlandstrafiken är i dagsläget 500 kronor plus en expeditionsavgift (i nuläget 20 kronor) samt biljettpris motsvarande den inte köpta biljetten. Myndighetens bedömning är att tilläggsavgiften bör justeras för att uppnå en förbättrad intäktssäkring och öka incitamentet för att resa med och lösa giltigt färdbevis. En omvärldsanalys visar också att Sörmlandstrafikens tilläggsavgift jämförelsevis ligger lågt jämfört med närliggande län och andra trafikföretag.
191 (x) Sörmlandstrafiken Länstrafiken Örebro Tilläggsavgift 500 kr 1500 kr Studentlegitimation 500 kr 0 kr 1200 kr 1200 kr 150 kr 0 kr (1 ggr) 1200 kr (2 ggr) SL SJ Movingo Västtrafik Östgötatrafiken Uppsala VL 1200 kr 1200 kr 1200 kr 1200 kr 1000 kr 1200 kr 1000 kr Har ej rabatt Vid en jämförelse kan ses att Sörmlandstrafikens tilläggsavgift ligger lågt jämfört med närliggande län och andra trafikföretag. Vad sedan gäller tillämpningen av tilläggsavgifter har det visat sig att studenter som reser till reducerat pris och uppfyller alla kriterier men som inte kan visa giltig studentlegitimation vid kontrolltillfället tilldelas en tilläggsavgift. En enlig uppgift förhållandevis hård tillämpning jämfört med andra län. I dagsläget krävs att studentlegitimation ska vara med och inga bestridanden godkänns i efterhand även om de inkommer med giltig studentlegitimation. Mot denna bakgrund är förslaget att tilläggsavgiften höjs till 1 200 kronor, plus expeditionsavgift samt kostnaden för det faktiska färdbeviset, och att det i samband med det införs en lägre tilläggsavgift på 250 kronor för studenter som i efterhand inkommer med giltig studentlegitimation. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2018-10-16 Protokollsutdrag från SKTM Register -kontroll Har ej rabatt
192 (x) Ks 151 KS 2018/471 Beslut om Sörmlandstaxan 2019 s beslut Förslag till Kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar att nivån på pris för Sörmlandstaxans periodbiljett 30-dagar 1-zon, lågtrafikkort samt enkelbiljetter från den 1 januari 2019 justeras enligt i ärende beskrivit förslag. Utifrån detta anpassas också skolkorten enligt överenskommelsen angående skolkort kopplad till Sörmlandstaxan. 2. Kommunfullmäktige beslutar att två nya produkter införs i Sörmlandstaxan från den 1 april 2019; Familj 1-dygn och Familj 3-dygn. Priset för 1-dygnsbiljetten sätts till 120 kronor för 1-zon respektive 240 kronor för 2 eller flera zoner och priset för 3-dygnsbiljetten sätts till 300 kronor för 1-zon respektive 500 kronor för 2 eller flera zoner. Produkten gäller obegränsat resande under giltighetstiden för 2 vuxna samt upp till 3 medföljande barn och ungdomar. 3. Kommunfullmäktige beslutar att samtliga medlemmar fattar erforderliga beslut i respektive fullmäktige, att bytestiden för resor i 3 eller flera zoner förlängs till 180 minuter från den 1 januari 2019. 4. Kommunfullmäktige godkänner Sörmlands Kollektivtrafikmyndighets beslut om: - Nya priser för Sörmlandstaxans periodbiljett 30-dagar 1-zon, lågtrafikkort samt enkelbiljetter från den 1 januari 2019. - Att införa två nya produkter i Sörmlandstaxan från den 1 april 2019; Familj 1- dygn och 3-dygn. - Att bytestiden för resor i 3 eller flera zoner förlängs till 180 minuter från den 1 januari 2019. I början av året identifierades ett antal frågor gällande Sörmlandstaxan som lyftes vid direktionens sammanträde den 1 mars. Frågorna lyftes för vidare beredning och vid sammanträdet i maj togs beslut om prisjustering på periodbiljett 30-dagar län samt förändrade affärsvillkor för studenter medan översynen fortsatte med övriga frågor. Under översynen identifierades även ett antal övriga frågor. Resultatet från översynen innebär sammanfattningsvis följande rekommendationer och förslag till beslut: Hållplatserna vid Dämbol (Ingvaldstorp, Dämbol och Dämbol Södra) behåller sin nuvarande zontillhörighet medan hållplatserna i Vårdinge längs linje 551 föreslås flyttas till zon Södertälje som de geografiskt tillhör. Prisnivåerna för Sörmlandstaxan i Skärgårdstrafiken föreslås harmonisera med Sörmlandstaxan. Prisnivåerna för Sörmlandstaxans periodbiljett 30-dagar 1-zon, lågtrafikkort samt enkelbiljetter föreslås justeras från den 1 januari 2019 samt, som beslutat vid direktionens sammanträde den 3 maj, att priset på periodbiljett 30-dagar
193 (x) län justeras i enlighet med tidigare inriktningsbeslut att ha följsamhet mot SLs priser. Affärsvillkoren för student, som beslutades vid direktionens sammanträde den 3 maj, förändras och harmoniseras med SL/SJ/Movingo, där krav på studietakt införs och nuvarande åldersgräns tas bort. Bytestiden för resor i tre zoner eller fler föreslås förlängas till 180 minuter från den 1 januari 2019. Två nya produkter föreslås införas i Sörmlandstaxan från den 1 april 2019; Familj 1-dygn och Familj 3-dygn. Produkten Gruppbiljett för barngrupper och skolelever föreslås i nuläget inte införas utan vi avvaktar resultatet av den förenklade köpprocessen. Mot denna bakgrund föreslås direktionen dels fatta beslut enligt förslag ovan, dels föreslå respektive medlemsfullmäktige att godkänna direktionens beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2018-10-16 Protokollsutdrag från SKTM
194 (x) Ks 152 KS 2018/475 Västra Sörmlands Räddningstjänst (VSR) Taxor för tjänster s beslut Förslag till Kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige antar direktionens förslag till nya taxor för tjänster. Västra Sörmlands Räddningstjänsts direktion beslutade 2012-03-01 att VSR:s taxor ska regleras enligt KPI fr.o.m. 2012. Som basår har okt- 2010 använts. Det finns nu behov finns nu att revidera dagens taxor till belopp och uppräkningsmodell, samt även besluta hur kostnad för utbildningar debiteras. Detta har gjort att taxan inte räknats upp för 2018. Beloppen 2018 är desamma som gällde 2017, detta i väntan på att detta förslag arbetats fram. Vid framtagandet av ett nytt förslag har SKL:s (Sveriges kommuner och landsting) mallar för Taxor för tillsyn och tillstånd enligt LSO och LBE använts. SKL föreslår att taxor räknas upp årligen genom PKV, Prisindex för kommunal verksamhet, med ett års eftersläpning. Om detta förslag till taxa 2018 beslutas innebär det alltså att förslaget räknas upp 1 januari 2019 enligt PKV för oktober 2017 (3,4%). Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2018-10-16 Protokollsutdrag från VSR Förlag till nya taxor
195 (x) Ks 153 KS 2018/482 Inlösen av pensionsåtagande s beslut Förslag till Kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar att Vingåkers kommun löser in den intjänade pensionsrätten, IPR, för individer födda åren 1954-1960 i enlighet med förvaltningens förslag. Inlösen ska ske senast årsskiftet 2018/2019 med resultatpåverkan på 2018. Kommunens kostnader för pensioner ökar i takt med att fler personer går i pension. Merparten av pensionsåtagandet finns redovisat i den så kallade ansvarsförbindelsen, även kallad Intjänad pensionsrätt IPR. Kostnaden för utbetalning av pensioner ur ansvarsförbindelsen belastar kommunens resultat och ska hanteras i samband med beslut om ekonomiska ramar i driftbudgeten. Pensionsskulden innebär en risk då den faktiska livslängden för medarbetarna är oviss. Kommunledningsförvaltningen fick i samband med uppföljning av kommunens ekonomiska läge för perioden januari-april 2108 i uppdrag att se över möjligheten att lösa in en del av pensionsskulden (KS 83/2018). Kommunledningsförvaltningen har bett Skandia, kommunens nuvarande pensionsadministratör, att ta fram en premieillustration för vad en inlösen på cirka 30-35 mkr av IPR, ansvarsförbindelsen, skulle medföra i lägre årliga pensionskostnader. Kommunledningsförvaltningen föreslår att Vingåkers kommun löser in den intjänade pensionsrätten, IPR, för individer födda åren 1954-1960 och att inlösen ska genomföras senast årsskiftet 2018/2019 med resultatpåverkan 2018. Yrkande Charlotte Prennfors (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2018-10-11 Premieillustration Smart utbetalning, Inlösen av intjänad pensionsrätt 1997-12-31 PFA Skandia, informationsblad Smart utbetalning försäkrar framtida pensionsutbetalningar
196 (x) Ks 154 KS 2018/335 Beslut om likvidation av Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet (SKTM) från 2019-01-01 och verksamhetsövergång s beslut Förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att: 1. Region Sörmland övertar verksamheten från Sörmlands kollektivtrafikmyndighet (SKTM) från 2019-01-01. 2. a) Det egna kapitalet i SKTM återbetalas till medlemmarna och tillgångar och skulder övertas av Region Sörmland till bokförda värden enligt bifogad beskrivning. b) Förslag till aktieöverlåtelseavtal avseende Länstrafiken Sörmland AB godkänns. SKTM rekommenderar sina medlemmar att även godkänna bilagt avtal om miljöskuld 3. a) SKTM:s arkiv överlämnas till regionarkivet. b) Regionarkivet ges rätt att fatta retroaktiva gallringsbeslut för de handlingar som tas emot. c) Länstrafiken Sörmlands ABs arkiv hanteras enligt ovan (a-b). 4. Direktionen i SKTM får i uppdrag att genomföra likvidationen av förbundet enligt förbundsordningen 22, så snart det kan ske efter 2019-10-31. 5. Mandatperioden förlängs för nuvarande ledamöter i direktionen tills likvidationen slutförts, dock längst till och med 2019-10-31. 6. Beslutet gäller under förutsättning att övriga medlemskommuner fattar erforderliga beslut. Landstinget Sörmland ska tillsammans med Regionförbundet Sörmland och SKTM bilda region från den 1 januari 2019. Som en del i den samordningen har landstinget och länets kommuner kommit överens om att landstinget (Region Sörmland) från den 1 januari 2019 ska bli regional kollektivtrafikmyndighet. Beslut om detta togs av SKTMs medlemmar under våren. Samtidigt beslutades om en ny överenskommelse om kollektivtrafik i länet samt viss skatteväxling.
197 (x) SKTMs direktion föreslås nu besluta att rekommendera kommunalförbundets medlemmar att avveckla förbundet samt överlåta den verksamhet som bedrivs av kommunalförbundet till den nya kollektivtrafikmyndigheten Region Sörmland. Överlåtelsen sker per den 1 januari 2019 och baseras på bokslut 31 december 2018. Då erhålls en avstämd och granskad balansräkning. Förbundet omfattas av samma lagstiftning inom redovisningsområdet som regionen, vilket innebär att redovisningsprinciperna sammanfaller. Därefter sker fördelningen i följande steg: Det egna kapitalet fördelas enligt principerna i förbundsordningen och återbetalas till respektive medlem. Det egna kapitalet blir därmed 0 och kvarvarande tillgångar och skulder är lika stora. Regionen övertar samtliga tillgångar och skulder. Eftersom tillgångar och skulder är lika stora behöver ingen köpeskilling erläggas. Förbundets balansräkning är avvecklad och förbundets direktion i egenskap av likvidator, avger i enlighet med förbundsordningen en slutredovisning för sin förvaltning. Yrkande Ordförande yrkar på att ändra beslutspunkt 6 till: - Beslutet gäller under förutsättning att övriga medlemskommuner fattar erforderliga beslut. Yrkandet godkänns av. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2018-10-06 Utredning av behov av åtgärder inför regionbildningen angående arkiv- och informationshantering. Avtal gällande betalningsansvar för eventuell miljöskuld Avtal avseende överlåtelse av aktierna i Länstrafiken i Sörmland AB. Tjänsteskrivelse från Landstinget Protokollsutdrag från SKTM
198 (x) Ks 155 KS 2018/492 Beslut om likvidation av Regionförbundet Sörmland från 2019-01-01 och verksamhetsövergång s beslut Förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att: 1. Region Sörmland övertar verksamheten från Regionförbundet Sörmland från 2019-01-01. 2. Det egna kapitalet i kommunförbundet återbetalas till medlemmarna och tillgångarna och skulder övertas av Region Sörmland till bokförda värden enligt bifogad ärendebeskrivning. 3. a) Regionförbundet Sörmlands arkiv överlämnas till regionarkivet. b) Regionarkivet ges rätt att fatta retroaktiva gallringsbeslut för de handlingar som tas emot. 4. Förbundsstyrelsen i Region Sörmland får i uppdrag att genomföra likvidation av förbundet enligt förbundsordningen 21, så snart det kan ske efter 2019-01-01. 5. Mandatperioden förlängs för nuvarande ledamöter i förbundsstyrelsen tills likvidationen slutförts, dock längst till och med 2019-10-31. 6. Beslutet gäller under förutsättning att övriga medlemskommuner fattar erforderliga beslut. Landstinget Sörmland ska tillsammans med Regionförbundet Sörmland och SKTM bilda region från den 1 januari 2019. Regionförbundets styrelse föreslås nu besluta att rekommendera kommunalförbundets medlemmar att avveckla förbundet samt överlåta den verksamhet som bedrivs av kommunalförbundet till Region Sörmland. Hantering av överlåtelsen Överlåtelsen sker per den 1 januari 2019 och baseras på bokslut 31 december 2018. Då erhålls en avstämd och granskad balansräkning. Förbundet omfattas av samma lagstiftning inom redovisningsområdet som regionen, vilket innebär att redovisningsprinciperna sammanfaller. Därefter sker fördelningen i följande steg:
199 (x) Det egna kapitalet fördelas enligt principerna i förbundsordningen och återbetalas till respektive medlem. Det egna kapitalet blir därmed 0 och kvarvarande tillgångar och skulder är lika stora. Regionen övertar samtliga tillgångar och skulder. Eftersom tillgångar och skulder är lika stora behöver ingen köpeskilling erläggas. Regionen övertar förbundets pensionsåtagande och avtalet med SKL:s pensionsstiftelse överlåts till regionen. Förbundets balansräkning är avvecklad och förbundets styrelse i egenskap av likvidator, avger i enlighet med förbundsordningen en slutredovisning för sin förvaltning. Yrkande Ordförande yrkar på att ändra beslutspunkt 6 till: - Beslutet gäller under förutsättning att övriga medlemskommuner fattar erforderliga beslut. Yrkandet godkänns av. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2018-10-06 Utredning av behov av åtgärder inför regionbildningen angående arkiv- och informationshantering Protokollsutdrag från Regionstyrelsen, 2018-10-04 Tjänsteskrivelse från Regionförbundet
200 (x) Ks 156 KS 2018/510 Revidering av måltidspriser i Vingåkers kommun s beslut Förslag till Kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige upphäver beslut Kf 121/2016 avseende priser inom kostverksamheten i Vingåkers kommun. 2. Kommunfullmäktige fastställer förvaltningens förslag till måltidspriser baserat på en årlig uppräkning reglerat utifrån fastställt prisbasbelopp. I samband med den årliga prisuppräkningen kontrolleras att det externa lunchpriset inte understiger det lägsta lunchpriset som erbjuds bland Vingåkers privata lunchrestauranger. Beslutet gäller från och med 2019-01-01. Måltidspriserna i Vingåker kommuns restauranger har varierat utifrån vilken nämnd som haft ansvaret för restaurangen, genom av att olika prismodeller tillämpats. Inom kommunstyrelsens ansvarsområde har priserna justerats med ojämna intervaller med några års mellanrum. Detta har medfört relativt stora justeringar när priserna väl ändrats. Förvaltningen föreslår att måltidspriserna baseras på gällande prisbasbelopp, samma prismodell som Socialnämnden tillämpar, och att uppräkning sker årsvis den 1 januari. Vidare föreslås att priserna för 2019 sätts till samma nivå som dem priser som redan beslutats för Socialnämnden. I samband med den årliga prisuppräkningen kontrolleras att det externa lunchpriset inte understiger det lägsta lunchpriset som erbjuds bland Vingåkers privata lunchrestauranger. I sådant fall justeras kommunens externa lunchpris till samma nivå som detta erbjudande. Yrkande Charlotte Prennfors (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2018-10-29 Måltidspriser i kommunens restauranger 2019-01-01
201 (x) Ks 157 Delegationsbeslut s beslut 1. tar del av delegationsbesluten och lägger dem till handlingarna. Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut har fattats. Ekonomichef Borgen till AB Vingåkershem. KS 2018/494 2018-10-18 Borgen till Vingåkers Kommunfastigheter AB. KS 2018/493 2018-10-18 Samhällsbyggnadschef Yttrande över offentlig tillställning. KS 2018/459 2018-10-08
202 (x) Ks 158 KS 2018/268 KS 2018/271 KS 2018/449 KS 2017/323 Delgivningar s beslut 1. tar del av delgivningarna och lägger dem till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden BoU 66/2018 Åtgärder för att komma inom ram. Socialnämnden Månadsrapport/budgetuppföljning per 2018-07-31. Socialnämnden Sammanställning av synpunkter/klagomål 2018-01-01 2018-06-30 Gillbergatorps samfällighetsförening Yttrande i ärende angående trafiksäkerhetsföreskrifter (hastighetssänkning) i Gillbergatorp Viala, Vingåker, diarienummer 3495-2018.
203 (x) Ks 159 KS 2018/490 Valärenden s beslut 1. nominerar s ordförande som ordinarie ledamot i Region Sörmlands regionala utvecklingsnämnd. 2. nominerar s förste vice ordförande som ersättare i Region Sörmlands regionala utvecklingsnämnd. I de partiöverläggningar som genomfördes under 2017 och 2018, med anledning av regionbildning i Sörmland, rådde stor enlighet om att kommunens fortsatta delaktighet i de regionala utvecklingsfrågorna var av största vikt. Landstinget beslutade därför, efter remissvar från kommunerna att godkänna rapport Region Sörmland uppdrag och samverkan. Av rapporten framgår att de regionala utvecklingsfrågorna ska hanteras av en nämnd där kommunens inflytande och delaktighet säkerställs via kommunal representation. Landstinget har nu begärt i namn på de kandidater som kommunen vill nominera. Vingåkers Kommun har beslutat att i dagsläget endast nominera funktioner och inte personer till posterna. Yrkanden Ordföranden yrkar på att nominera s ordförande till ordinarie ledamot i Regions Sörmlands regionala utvecklingsnämnd, samt som ersättare nominera förste s förste vice ordförande. Charlotte Prennfors (M) yrkar på att nominera oppositionsrådet som ersättare för Vingåkers kommun i Region Sörmlands regionala utvecklingsnämnd. Ajournering Sammanträdet ajournerades i 10 minuter för politiska överläggningar. Propositionsordning Ordförande föreslår att besluten ska fattas punkt för punkt. Propositionsordningen godkänns av. Beslutspunkt 1 Ordförande frågar om kan nominera s ordförande som ordinarie ledamot i den regionala utvecklingsnämnden och finner att så är fallet. Beslutspunkt 2 Ordförande ställer de yrkandena mot varandra och finner att förste vice ordförande nomineras som ersättare i den regionala utvecklingsnämnden.
204 (x) Votering begärs. Votering De som rösta på ordförandes yrkande om att nominera s förste vice ordförande till ersättare i den regionala utvecklingsnämnden röstar ja. Och de som röstar på Charlotte Prennfors (M) yrkande om att nominera oppositionsrådet till ersättare i den regionala utvecklingsnämnden röstar nej. Med 6 röster för ja och 5 röster för nej beslutar att nominera s förste vice ordförande som ersättare i den regionala utvecklingsnämnden. Beslutet skickas till Landstinget i Sörmland
205 (x) Övriga frågor Charlotte Prennfors (M) frågar om det är fler valfrågor som kommer komma upp på med så här kort varsel. Ordförande svarar att så inte är fallet.
VINGÅKERS KOMMUN 2018-11-12, 159 OMRÖSTNINGSPROTOKOLL Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ja Nej Avstår Robert Skoglund (S) X Charlotte Prennfors (M) X Helena Edrenius (S) X Leif Skeppstedt (S) X Linus Larsson (MP) Kristina Jonsson (S) X Tiina Rokka (V) X Vakant (M) Christer Nodemar (M) X Anders Lundström (VTL) X Lars-Ove Winberg (C) X Lars-Göran Karlsson (SD) X Anneli Bengtsson (S) X Justeras: