OPETUSHALLITUS UTBILDNINGSSTYRELSEN DNR 2/012/2006 ANVISNING 13.6.2006 Giltighetstid: fr.o.m. 13.6.2006 tills vidare Författningar på vilka anvisningen baserar sig: Lagen om Utbildningsstyrelsen 182/1991, 7 Förordningen om systemet för gemensam ansökan till yrkeshögskolorna 353/2003, 6 Upphäver anvisningen 3/012/2005 / 27.5.2005 Yrkeshögskolorna YRKESHÖGSKOLORNAS UTBILDNINGSUTBUD ÅR 2007 Denna anvisning träder i kraft 13.6.2006. Den tillämpas på utbildning som inleds 1.1.2007 eller därefter. Yrkeshögskolorna bör i Utbildningsstyrelsens läroanstaltsdatasystem OPTI lagra uppgifter om den examensinriktade yrkeshögskoleutbildning för unga och vuxna (även utbildning som leder till högre yrkeshögskoleexamen) och om de specialiseringsstudier vid yrkeshögskola (minst 30 sp) som inleds år 2007. Uppgifterna skall lagras med hjälp av AMKOPAS-systemet. Yrkeshögskolan bör även uppdatera uppgifterna om utbildning som förbereder för yrkes- och specialyrkesexamina som yrkeshögskolan arrangerar och om examenstillfällen. Dessa uppgifter uppdateras inte via AMKOPAS-systemet utan förs direkt in i OPTI. Uppgifterna i OPTI används för informationsändamål och för uppföljning och utvärdering av utbildningen. Också systemen för gemensam ansökan till yrkeshögskolornas utbildning för unga, vuxenutbildning och utbildning på främmande språk använder sig av uppgifterna i OPTI. De används vidare vid uppföljningen av bestämmelsen om en studieplats som leder till högskoleexamen med hjälp av yrkeshögskolornas sökande- och studieplatsregister (AMKOREK). Information om utbildning som inleds överförs från AMKOPAS-systemet till de riksomfattande utbildningsguiderna som publiceras av Utbildningsstyrelsen. Därtill överförs uppgifterna om utbildningsutbudet en gång i dygnet från OPTI till Utbildningsstyrelsens öppna Internettjänst, Studieinfo (www.studieinfo.fi), där de utnyttjas av olika vägledande instanser och av dem som söker till utbildningen. Undervisningsministeriet, Utbildningsstyrelsen, länsstyrelserna, Statistikcentralen Hakaniemenkatu 2 Hagnäsgatan 2 PL 380 PB 380 00531 HELSINKI 00531 HELSINGFORS Puhelin (09) 774 775 Telefon (09) 774 775
2 och arbetsförvaltningen använder uppgifterna i sin verksamhet. Uppgifterna används av arbetskraftsbyråerna i deras kundrådgivnings- och handledningsverksamhet. Folkpensionsanstalten överför också uppgifterna i OPTI till sitt informationssystem och använder dem i kundservice och beslutsfattande gällande studiestöd och rehabilitering. YRKESHÖGSKOLORNAS TILLSTÅND ATT ORDNA UTBILDNING OCH BESLUT OM UTBILDNINGSPROGRAMMEN Yrkeshögskolan skall i fråga om utbildning som leder till examen följa den utbildningsuppgift som den ålagts i tillståndet att ordna utbildning samt undervisningsministeriets beslut om utbildningsprogrammen. I fråga om yrkesinriktade specialiseringsstudier bör utbildningsuppgiften följas. Undervisningsministeriet har avtalat om innehållet i besluten om utbildningsprogrammen år 2007 i samband med de målavtalsförhandlingar som förts med yrkeshögskolorna under vårens lopp. Undervisningsministeriet skickar besluten om utbildningsprogrammen år 2007 till yrkeshögskolorna i juni. Efter att undervisningsministeriet har fattat beslut om utbildningsprogrammen skall yrkeshögskolorna uppdatera antalet nybörjarplatser enligt besluten i undervisningsministeriets AMKOTA-system. Utbildningsstyrelsen inför de eventuella nya utbildningsprogrammen i OPTI och informerar yrkeshögskolorna när detta är gjort samt att uppdateringen av utbildningsutbudet i OPTI kan påbörjas. Nybörjarplatserna överförs från AMKOTA till AMKOPAS-systemet, så yrkeshögskolorna behöver inte uppdatera dem på nytt. Om yrkeshögskolan behöver nya nummerkoder i den gemensamma ansökan för nya utbildningsprogram eller inriktningsalternativ som undervisningsministeriet beslutat om ber vi er kontakta Markku Hartonen (tel. (09) 7747 7131, e-post markku.hartonen@oph.fi). UPPDATERING AV UPPGIFTERNA Yrkeshögskolorna uppdaterar uppgifterna om utbildningsutbud, antagningsgrunder, nybörjarplatser som används i antagningen samt kontaktuppgifter och uppgifter om grundande och indragning av undervisningsställen. Utbildningsstyrelsen uppdaterar uppgifterna om huvudmannen och uppgifterna om grundande och indragning samt namnförändringar. Om det sker förändringar i dessa uppgifter ber vi er kontakta Heidi Bergström (tel. (09) 7747 7174, e-post heidi.bergstrom@oph.fi). Vad det gäller uppgifterna om yrkes- och specialyrkesexamina, skall yrkeshögskolan meddela namnet på den som uppdaterar dessa uppgifter till
3 enheten för bastjänster vid Utbildningsstyrelsen (adress Utbildningsstyrelsen, Bastjänster, Hagnäsgatan 2, 00530 Helsingfors). Ur meddelandet bör framgå uppdaterarens för- och efternamn, telefonnummer, e-postadress och adress samt yrkeshögskolans namn. Meddelandet bör vara undertecknat av den som ansvarar för administreringen av AMKOTA-användare vid ifrågavarande yrkeshögskola. Utbildningsstyrelsen skickar ett användarnamn och en adress för OPTI till den person som yrkeshögskolan utsett för uppgiften. En handbok för användare finns i OPTI. ANTAGNINGSGRUNDERNA I fråga om den utbildning som inleds i januari 2007 iakttas de antagningsgrunder som yrkeshögskolan har fastställt för år 2006. Utbildningsstyrelsen skickade 16.12.2005 anvisningar för lagring av de antagningsgrunder som gäller utbildningen som börjar i januari år 2007. Lagringsanvisningarna bygger på yrkeshögskolornas egna beslut om antagningsgrunderna. Alla yrkeshögskolor bör fatta beslut om de grunder som kommer att användas i antagningen år 2007 för den utbildning som inleds hösten 2007 och våren 2008 och underrätta Utbildningsstyrelsen om dessa före utgången av juni 2006. Då alla yrkeshögskolor har skickat in sina antagningsgrunder skickar Utbildningsstyrelsen i december 2006 anvisningar för lagring av bokstavskoderna för antagningsgrunderna för den utbildning som inleds hösten 2007 och våren 2008. TIDTABELLER Yrkeshögskolorna skall uppdatera uppgifterna om utbildningsutbudet år 2007 i OPTI enligt följande tidtabell: Utbildning för unga som leder till examen Senast 30.6.2006: För den utbildning för unga som börjar i januari 2007 utbildningsutbudet (utbildningsprogrammen/inriktningsalternativen och antalet nybörjarplatser vid antagningen) beskrivningar av utbildningsprogrammen/inriktningsalternativen (beskrivning av utbildningsprogram, antagningsgrunderna och tilläggsinformation om antagningen) bokstavskoder för antagningsgrunderna till utbildningsprogrammen/ inriktningsalternativen För den utbildning för unga som börjar hösten 2007 utbildningsutbudet (utbildningsprogrammen/inriktningsalternativen och antalet nybörjarplatser vid antagningen)
4 Senast 31.8.2006: För den utbildning för unga som börjar på hösten 2007 beskrivningar av utbildningsprogrammen/inriktningsalternativen (beskrivning av utbildningsprogram, antagningsgrunderna och tilläggsinformation om antagningen. Dessa uppgifter införs i guiden Ammattikorkeakoulujen valintaopas - Yrkeshögskolornars urval 2007 och i den nya guiden om utbildning på främmande språk som utkommer i oktober.) Yrkeshögskolorna kan vid behov ändra uppdaterade nybörjarplatser för antagningen vid ett senare tillfälle. Utbildningsstyrelsen meddelar senare tidtabellen för uppdateringen av bokstavskoder för antagningsgrunderna till den utbildning för unga som börjar på hösten år 2007. Bokstavskoderna för antagningsgrunderna används vid ADB-körningarna av gemensam ansökan. Utbildning för vuxna som leder till examen (även utbildning som leder till högre yrkeshögskoleexamen) Utbildningsstyrelsen informerar om utbildning för vuxna som leder till examen i en ny guide om yrkeshögskolornas vuxenutbildning. Uppgifter gällande utbildningsutbud till denna publikation bör vara uppdaterade i OPTI senast 31.10.2006. Guiden utkommer i februari 2007. Yrkesinriktade specialiseringsstudier Yrkesinriktade specialiseringsstudier uppdateras fortgående. Yrkeshögskolan skall uppdatera uppgifterna om nya specialiseringsstudier genast när den har fattat beslut om att inleda utbildningen. Utbildningsstyrelsen informerar om yrkesinriktade specialiseringsstudier som inleds våren 2007 i guiden Aikuiskoulutuslinjat Linjer för vuxna, som utkommer i november. Uppgifter till denna publikation bör vara uppdaterade i OPTI senast 22.8.2006. Utbildningsstyrelsen informerar om yrkesinriktade specialiseringsstudier som inleds hösten 2007 i den nya guiden om yrkeshögskolornas vuxenutbildning. Uppgifter till denna publikation bör vara uppdaterade i OPTI senast 31.10.2006. Guiden utkommer i februari 2007. Yrkes- och specialyrkesexamina Utbildning som förbereder för yrkes- och specialyrkesexamina och examenstillfällen som är öppna för alla uppdateras fortgående. Yrkeshögskolan skall uppdatera uppgifterna om ny utbildning och nya examenstillfällen genast när den har fattat beslut om att ordna dessa. Utbildningsstyrelsen informerar om yrkes- och specialyrkesexamina i guiderna Aikuiskoulutuslinjat - Linjer för vuxna som publiceras på hösten och Utbildning för
5 vuxna som publiceras på våren. Uppgifter gällande utbildning som börjar på våren och examenstillfällen bör vara uppdaterade senast 22.8.2006 och utbildning som börjar på hösten och examenstillfällen senast 31.1.2007. KORRIGERING OCH AVLÄGSNANDE AV UPPGIFTER Yrkeshögskolan ansvarar för att uppgifterna i OPTI är uppdaterade och innehållsmässigt korrekta. Utbildningsstyrelsen ger vid behov råd och handledning för lagringen av uppgifterna. Utbildningsstyrelsen ber yrkeshögskolorna att även underhålla de väsentliga kontaktuppgifterna (adressuppgifter, telefonnummer, e-postadresser, wwwadress och rektors namn) i OPTI. Uppdaterade adressuppgifter är dels en förutsättning för smidigt löpande kontakter, dels ett effektivt sätt för yrkeshögskolan att sprida de egna uppgifterna. Yrkeshögskolorna bör vara mycket försiktiga då de avlägsnar uppgifter som matats in i OPTI, eftersom uppgifterna om utbildningsutbudet används i många olika sammanhang. Speciellt i fråga om utbildningar som leder till examen bör man minnas hur avlägsnande av utbildningen inverkar på gemensam ansökan, de sökandes rättsskydd och genomförandet av bestämmelsen om en studieplats som leder till högskoleexamen. Om en utbildning som leder till examen och som man anmält att skall börja inhiberas, skall yrkeshögskolan alltid kontakta Utbildningsstyrelsens enhet för elevantagningstjänster innan yrkeshögskolan avlägsnar uppgifterna. Yrkeshögskolorna skall också beakta att ett undervisningsställe också kan ha annan utbildning än sådan som avses i detta brev, t.ex. tilläggsutbildning som länsstyrelsen beviljat statsstöd för. YTTERLIGARE INFORMATION OCH FÖRFRÅGNINGAR Ytterligare information fås av följande personer på Utbildningsstyrelsen: Uppdatering av AMKOPAS-systemet: Outi Kivipelto (09) 7747 7146 Gemensam ansökan: Markku Hartonen (09) 7747 7131 Ammattikorkeakoulujen valintaopas Yrkeshögskolornas urval, Ammattikorkeakouluopinnot Yrkeshögskolestudier, guiderna om yrkeshögskolornas vuxenutbildning och utbildning på främmande språk samt ifyllningsanvisningar för pappersblanketten i gemensam ansökan: Kaija Pirinen (09) 7747 7927 Aikuiskoulutusopas: Sampo Utriainen (09) 7747 7132 Aikuiskoulutuslinjat Linjer för Vuxna: Sampo Utriainen / Christian Seger (09) 7747 7630 Utbildning för vuxna: Regina Westermarck (09) 7747 7186
6 E-post: förnamn.tillnamn@oph.fi Uppdatering av yrkes- och specialyrkesexamina: OPTIs servicenummer (09) 7747 7365 eller e-postringen opti@oph.fi. Generaldirektörs vikarie Överdirektör Heli Kuusi Servicedirektör Sirpa Porkka För kännedom: Undervisningsministeriet / Yrkeshögskoleenheten Utbildningsstyrelsens verksamhetsenheter Arbetsministeriet / Teamet för utvecklande och styrning av arbetskraften Folkpensionsanstaltens studiestödscentral Statistikcentralen Ålands landskapsstyrelse TietoEnator Oyj / Public & Healthcare Yrkeshögskolornas rektorer, AMKOREK-ansvariga användare, AMKOPASuppdaterare och kontaktpersonerna vid ansökningsbyråerna Yrkeshögskolornas huvudmän