Hälso- och sjukvårdsnämndens beslut

Hälso- och sjukvårdsnämnden PROTOKOLL DATUM DIARIENR 2009-06-11 HN-HOS09-213 61 Vårdcentralen City, ombyggnad för folktandvården, hyreshöjning Hälso- och sjukvårdsnämndens beslut Hälso- och sjukvårdsnämnden godkänner den preliminära hyreshöjningen om 131 kkr/år för ombyggnad av lokaler vårdcentralen City, för folktandvården Ärendebeskrivning Ombyggnad av lokalen på vårdcentralen City behövs för att byta ut föråldrad skåpinredning och för att få en mer ändamålsenlig steril. Service tillsammans med representanter för folktandvården har tagit fram en översiktlig redovisning med kostnader för ombyggnaden. Tillkommande hyreskostnad uppskattas till 131 kkr/år. Paragrafen förklarades omedelbart justerad Bilagor 1) Beslut serviceutskottet med underlag Protokollsutdrag via webbavisering Berörda förvaltnings- och divisionschefer Protokollsutdrag dokument till Akten Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se ORG NR 232100-0032 Y:\Alla\Processer\Administration\Politiskt stöd\hsn\2009\(7) 11 juni\protokoll för webbpub. efter justering\ 61 VC City, ombyggnad för SID 1(1) Folktandvården, hyreshöjning\ 61 VC City, ombyggnad för Folktandvården, hyreshöjning.doc Utskriftsdatum: 2009-06-15 15:46

BESLUT 1(2) HANDLÄGGARE Serviceutskottet DATUM DIARIENR 2009-05-27 LFS/E 09515 För kännedom Diarium, LFS Ekonomiavd Handläggare, LFS 10 VC City, ombyggnad för Folktandvården. Redovisning av skisshandling Serviceutskottets rekommendation till Landstingsstyrelsen 1. Serviceutskottet rekommenderar Landstingsstyrelsen att, under förutsättning av Hälso- och sjukvårdsnämndens godkännande av den ökade hyreskostnaden, godkänna redovisad skisshandling daterad 2009-05-11 för ombyggnad av Folktandvårdens lokaler på VC City, Eskilstuna. Kostnaden för ombyggnad av Folktandvårdens lokaler på ca 2,45 mnkr föreslås finansieras, dels genom att Folktandvården kontant betalar 0,9 mnkr, dels genom ianspråktagande av 1,1 mnkr av medel ur 2009 års investeringsram och 0,45 mnkr av medel ur 2009 års underhållsram. Kostnaden för byte av brandlarmscentralen om 0,5 mnkr föreslås få finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2009 års investeringsram för säkerhetshöjande åtgärder. 2. Serviceutskottet rekommenderar Landstingsstyrelsen att uppdra åt Service att infordra anbud och, om erhållna anbud inte väsentligt avviker från budgeterad kostnad, genomföra ombyggnaden. 3. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. Ärendebeskrivning Service har i uppdrag att tillsammans med representanter för Folktandvården projektera och bygga om Folktandvårdens lokaler på VC City i Eskilstuna. Den ökade hyreskostnaden om totalt 131 000 kr/år har godkänts av Folktandvården i enlighet med deras delegation. I samband med ombyggnaden påbörjas en renovering av befintlig brandlarmsanläggning med byte av brandlarmscentralen. Tidplanen för projektet innebär byggstart i slutet av juni 2009 och färdigställande i slutet av september 2009. HUVUDKONTOR Nyköping besök Hälsogatan 1, VC Ekensberg tfn 0155-24 50 00 fax 0155-24 58 28 Y:\ALLA\PROCESSER\ADMINISTRATION\POLITISKT STÖD\HSN\2009\(7) 11 JUNI\ 61 VC CITY, OMBYGGNAD FÖR FOLKTANDVÅRDEN, HYRESHÖJNING\SERVICUTSKOTTET 10-2009-05-27 VC CITY, OMB FTV - BESLUTSTEXT.DOC

BESLUT 2(2) HANDLÄGGARE Serviceutskottet DATUM DIARIENR 2009-05-27 LFS/E 09515 Upphandling kommer att ske genom förnyad konkurrensutsättning inom ramavtal med årsentreprenörer vad avser ombyggnaden av Folktandvårdens lokaler, och vad gäller brandlarmsystem genom direktupphandling. Bilaga Skisshandling daterad 2009-05-11 HUVUDKONTOR Nyköping besök Hälsogatan 1, VC Ekensberg tfn 0155-24 50 00 fax 0155-24 58 28 Y:\ALLA\PROCESSER\ADMINISTRATION\POLITISKT STÖD\HSN\2009\(7) 11 JUNI\ 61 VC CITY, OMBYGGNAD FÖR FOLKTANDVÅRDEN, HYRESHÖJNING\SERVICUTSKOTTET 10-2009-05-27 VC CITY, OMB FTV - BESLUTSTEXT.DOC

1 (6) LANDSTINGET SÖRMLAND SERVICE VC City, ombyggnad för Folktandvården PRESENTATIONSBESKRIVNING SKISSHANDLING 2009-05-11

2 (6) Innehållsförteckning 1 Förord...3 2 Situationsplan...3 3 Personuppgifter...3 3.1 Uppdragsgivare, hyresgäst...3 3.2 Uppdragstagare...3 3.3 Konsulter...4 4 Funktionsprogram...4 5 Programförutsättningar...4 6 Myndighetskontakter...4 7 Beskrivningar...5 8 Areor och volymer...5 9 Tidplan...5 10 Ekonomi...5 10.1 Kostnader...5 10.2 Hyreseffekter...6 11 Ritningar...6

3 (6) 1 FÖRORD Folktandvården på VC City består av en allmänklinik (Citykliniken) samt specialisttandvårdens tandregleringsklinik, ortodontin. 2 SITUATIONSPLAN 3 PERSONUPPGIFTER 3.1 Uppdragsgivare, hyresgäst Landstinget Sörmland Folktandvården 3.2 Uppdragstagare Landstinget Sörmland Service, genom Tomas Lundberg, Förvaltare Niclas Norman, Projektledare

4 (6) 3.3 Konsulter Arkitekt Carlstedts Arkitekter Box 15419 104 65 Stockholm VVS L.E.B Consult AB Bruksgatan 16 632 20 Eskilstuna El Ramböll Sverige AB Box 1101 631 80 Eskilstuna 4 FUNKTIONSPROGRAM Ett rumsfunktionsprogram är framtaget av Folktandvården, daterat preliminärt 2009-04-22. 5 PROGRAMFÖRUTSÄTTNINGAR Allmänkliniken Behandlingsrum förses med ny inredning, som bekostas av hyresgästen. I samband med detta utförs nya ytskikt samt anpassas och kompletteras installationer. Befintlig steril flyttas till byggnadens mittkärna, mörka lokaler. I läget för den gamla sterilen byggs vilrum, expedition och ett mindre konferensrum. Tandregleringen En ny steril byggs, i del av allmänklinikens personalrum. 6 MYNDIGHETSKONTAKTER -

5 (6) 7 BESKRIVNINGAR Ny rumsbildning enligt ritningar, se bilagor. Nya ytskikt i berörda rum. El- och vvs-installationer anpassas och kompletteras till nya funktioner och ny rumslayout. En konsekvens av ombyggnaden är att befintlig brandlarmscentral behöver utökas/kompletteras, vilket den är för gammal för, om nu gällande regler och föreskrifter ska följas. Ett helt nytt brandlarmssystem krävs därför. I ett inledande skede föreslås att ett helt nytt parallellt system till det gamla byggs upp, som sedan kompletteras att omfatta hela byggnaden. Det gamla systemet utfasas därefter successivt. 8 AREOR OCH VOLYMER Ombyggnaden omfattar en berörd lokalarea för - allmänkliniken om ca 290 m2 - tandreglering om ca 10 m2. 9 TIDPLAN Program och projektering har färdigställts under april 2009. Upphandling av entreprenörer (förnyad konkurrensutsättning inom ramavtal) sker under maj 2009. Entreprenadarbeten påbörjas under slutet av juni, och pågår t.o.m. september 2009. 10 EKONOMI 10.1 Kostnader Produktionskostnaden för ombyggnaden är beräknad till ca 2 450 000 kr, varav ca 2 300 000 kr för allmänkliniken och ca 150 000 kr för tandregleringen. Lös inredning och utrustning, samt inredning och utrustning - bygg ingår inte, detta hanteras av hyresgästen. Kostnaden fördelas på investering och underhåll enligt följande Investeringen 2 000 000 kr Underhållet till 450 000 kr Kostnad för byte av brandlarmssystem beräknas till ca 2-2,5 mnkr. I detta skede behövs ca 0,5 mnkr användas. Kostnaden finansieras ur investeringsramen för säkerhetshöjande åtgärder och inte i det här projektet.

6 (6) 10.2 Hyreseffekter Verksamheten betalar investeringen över hyran samt genom delbetalning av investeringskostnaden med 900 000 kr. Hyreskostnaden är beräknad på 1 100 000 kr. Den nya hyran blir för - allmänkliniken 912 000 kr/ år, vilket innebär en ökning med 111 000 kr/år - tandreglering 585 000 kr/år, vilket innebär en ökning med 20 000 kr/år 11 RITNINGAR Allmänkliniken; Bilaga 1/ Plan 4, del 1 - ombyggnad Bilaga 2/ Plan 4, del 2 - ombyggnad Tandregleringen; Bilaga 3/ Skiss steril för ortodontin