Plats och tid Kommunkontoret 2016-05-16 kl 8.00-11:30 Beslutande Kjell-Åke Nilsson (s) ordförande Lars-Gunnar Andersson (s) Marie Viberg (c) Marta Pettersson (c) Robert Lindgren (s) Övriga deltagare David Grahn socialchef Ewy Andersson Doris Öhlund 44 Lena Andersson 44 Hans Björkman 44 Utses att justera Justeringens tid och plats Marie Viberg 2016-05-23 Socialkontoret Underskrifter Sekreterare Paragraf 43-52 David Grahn Ordförande Justerare Kjell-Åke Nilsson Marie Viberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialutskottet 2016-05-16 Datum för anslags uppsättande 2016-05-23 Datum för anslags nedtagande 2016-06-14 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontorets arkiv David Grahn
Ks su 43 Godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan Ordförande Justerare Protokollsutdrag till Exp
Ks su 44 Verksamhetsuppföljning kvalitetsrapport, kvalitetsråd och boenderåd Lena Andersson, chef för Hälso- och sjukvårdsenhetel, ger en redovisning av kvalitetsrapporten för kommunen. Kvalitetsrapport från Lövlunden ges som exempel och visar hur läget är för trycksår, viktminskningar, bemötandeplaner, fall och läkemedelsavvikelser. Överlag är det en positiv utveckling av de olika kvalitetsindikatorerna. Vidare avrapporteras resultaten från de kvalitetsregister som Robertsfors inrapporterar. Bemötande, BPSD, läkemedel, smärtlindring m.m. Resultat följs upp i kvalitetsråd på äldreboendena och kopplas till brukarråd. Systemet ger en bra förutsättning för brukarmedverkan även om det innebär stora utmaningar exempelvis inom området demensvård. Robertsfors kommun arbetar med att utveckla boenderåden i samverkan med FOU Välfärd. En framgångsfaktor är att arbeta tillsammans och mot samma mål. Hans Björkman, boendechef på Lövlunden, redovisar hur säkerheten för de boende på Lövlunden kan garanteras. att ta emot informationen att nästa verksamhetsuppföljning blir en redovisning av hur funktionen fungerar med anmälningar av barn som far illa. Familjecentralen inbjuds delta för att ge en beskrivning av deras förebyggande roll. Ordförande Justerare Protokollsutdrag till Exp
Ks su 45 Ekonomisk uppföljning Ärendebeskrivning Ekonomisk rapport för första tertialen redovisas under ärendet - Ekonomirapport 2016-1. Kommunstyrelsens socialutksott beslutar att ta emot informationen Ordförande Justerare Protokollsutdrag till Exp
Ks su 46 Ekonomirapport 2016-1 Socialchefen redovisar ekonomisk rapport för perioden januari - april 2016 samt prognos för helåret 2016. Prognosen för hela året 2016 är: Funktionshinder 0 Ordinärt boende 1 600 tkr Särskilt boende - 700 tkr Barn och familj - 1 542 tkr Beslutsunderlag Ekonomirapport 1 Funktionshinder Ordinärt boende Särskilt boende Barn och familj att godkänna redovisad ekonomirapport för perioden januari till april 2016 och överlämnar det till kommunstyrelsen för fortsatt beredning. Ordförande Justerare Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Exp
Ks su 47 Budget 2017 Kommunens ledningsgrupp har fått uppdraget att lägga fram förslag på hur kommunstyrelsens ram ska fördelas på kommunstyrelsens verksamheter. Socialutskottet har ansvar för verksamheterna: - Insatser till familjer och barn - Insatser till personer i ordinärt boende - Insatser till personer i särskilt boende - Insatser inom området för funktionshindrade. Ärendet redovisades och diskuterades vid utskottets sammanträde den 11 april 2016 och beslutet blev att det skulle slutgiltigt behandlas vid dagens möte. Beslutsunderlag Förslag till budget 2017 Att ta emot informaitonen av budgetarbetet 2017och överlämnar det till kommunstyrelsen för fortsatt beredning. Ordförande Justerare Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Exp
Ks su 48 Yttrande över återremiss motion 9/2015 - Förenklad biståndsbedömning Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har återremitterat motion 9/2015. Socialchefen redovisar förslag till yttrande i ärendet. Beslutsunderlag Socialchefens förslag till yttrande - motion 9/2015 Remissvar från PRO och SPF i Bygdeå Remissvar från SPF, Robertsfors Remissvar från SPF, Nysätra Remissvar från PRO, Nysätra Förslag till beslut Robert Lindgren (S): Socialutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen 9/2015. Marta Pettersson (C): Socialutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att föreslå kommunfullmäktige att lämna bifall till motionen 9/2015. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att Socialutskottet bifaller Roberts Lindgrens förslag. Marta Pettersson och Marie Viberg reserverar sig mot beslutet till förmån för Marta Petterssons förslag. Kommunstyrelsens socialutksott beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen 9/2015. Ordförande Justerare Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige Exp
Ks su 49 Återrapportering - Revisionsrapport, Hantering av privata medel. Ärendebeskrivning På uppdrag av kommunens revisorer har PWC granskat hantering av privata medel inom äldre- och handikappomsorgen. I syfte att stärka den interna kontrollen och följa redovisningsreglerna ger revisorerna fyra rekommendationer. ÄHO-chef Ewy Andersson har i skrivelse redovisat på vilket sätt verksamheten har vidtagit åtgärder för att följa revisorernas rekommendationer Beslutsunderlag Yttrande - Hantering av privata medel att överlämna yttrande över revisionsrapporten om hantering av privata medel till Kommunstyrelsen Ordförande Justerare Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Exp
Ks su 50 Förordnande av ledamot att besluta om omedelbart omhändertagande jml LVU 6 Ärendebeskrivning Enligt Lag om Omhändertagande av Unga(1990:52) så får socialnämndens ordförande eller någon annan ledamot som nämnden har förordnat besluta om omedelbart omhändertagande av barn. Kommunstyrelsen är tillika socialnämnd och därigenom är kommunstyrelsens ordförande tillika socialnämndens ordförande i lagens mening. I kommunstyrelsens delegationsordning är även Kommunstyrelsens socialutskotts ordförande förordnad att fatta beslut om omedelbart omhändertagande. För att försäkra sig om att något barn far illa med anledning av att det inte finns någon tillgänglig ledamot som har förordnande att fatta beslut om omhändertagande så rekommenderas kommunstyrelsen att förordna ytterligare en ledamot. Kommunstyrelsens sociautskott beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att förordna Lars Bäckström att besluta om omedelbart omhändertagande enligt LVU 6. Ordförande Justerare Protokollsutdrag till Socialchef, IFO-chef, kommunsstyrelsen Exp
Ks su 51 Information ÄHO-chef redovisar - utskrivningsklara med betalningsansvar - lediga lägenheter på särskilt boende samt lediga platser på Kortids - vilken planering som föreligger för o stimulansmedel för kunskapssatsning av personal inom äldre- och funktionshidersområdet o stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorg o stimulansmedel för äldres behov i centrum (ÄBIC) att ta emot informationen Ordförande Justerare Protokollsutdrag till Exp
Ks su 52 Nästa sammanträde att nästa sammanträde blir den 20 juni 2016 Ordförande Justerare Protokollsutdrag till Exp