Föreningen för Förvaltningsinformation Verksamhetsberättelse Årsredovisning 2009
sidan 2 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2009
, FFi Organisationsnummer 802412-7808 Verksamhetsberättelse/Årsredovisning 2009 Innehållförteckning Allmänt om verksamheten... 4 Historik... 5 Styrelsens sammansättning 2009... 6 Organisation... 7 Viktiga händelser under året 2009... 7 Ekonomiredovisning... 16 Bilaga 1: Resultaträkning FFI 2009... 18 Bilaga 2: Balansräkning FFI per den 31 december 2009... 19 Bilaga 3: Resultaträkning FIAB AB 2009... 22 Bilaga 4: Balansräkning FIAB AB per den 31 december 2009... 25 Bilaga 5 Projektsammanställning FIAB... 27 Bilaga 6: Budgetförslag 2010 samt FIAB AB... 28 Organisation och kontakter... 30 Besök vår webbplats... 31 Bli medlem i Föreningen för FörvaltningsInformation... 31 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2009 sidan 3
Allmänt om verksamheten Föreningens övergripande syfte är, enligt dess stadgar, att förvalta och vidareutveckla FI2002/Fi2 åt fastighetssektorn så att det fungerar som en defactostandard för alla verksamheter som uppstår under en fastighets hela livslängd. Viktiga arbetsområden är, också enligt stadgarna, följande. Föreningen skall publicera Fi2 samt utge revideringar av denna. Föreningen skall vidare verka för att kontinuerligt informera fastighetssektorn om förändringar i och den praktiska nyttan av Fi2. Föreningen skall sprida kunskap och skapa insikt om Fi2. Föreningen skall utgöra remissinstans och koordinator av forskning och utveckling inom fastighetssektorn., FFi, är en ideell förening som i dagsläget har ca 75 medlemmar. Föreningen äger ett servicebolag, FIAB AB, som skall genomföra projekt och uppdrag för medlemmarnas räkning. Styrelse för föreningen är också styrelse för bolaget. Medlem i FFi erlägger en årsavgift som består dels av en medlemsavgift till föreningen och dels en serviceavgift till bolaget. Det gångna verksamhetsåret var årsavgiften för företag med upp till 50 anställda 8 000:- och för företag med mer än 50 anställda 15 000:-. Av dessa avgifter avser 1000: - medlemsavgift i föreningen och resterande serviceavgift till FIAB AB. Partners/konsulter med ramavtal betalar endast 1000 kr i medlemsavgift och samarbetsorganisationer betalar 0 kr i medlemsavgift vid "byte" av medlemskap. äger 100 % av aktierna i Förvaltningsinformation FIAB AB, 556641-0048. sidan 4 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2009
Historik Som en del av det nationella forskningsprogrammet IT Bygg och Fastighet genomfördes under perioden 1998-2002 ett forsknings- och utvecklingsprojekt finansierat av branschorganisationer och tongivande fastighetsföretag. Projektet syftade till att skapa en defactostandard för informationshantering inom fastighetssektorn (Förvaltningsinformation 2002 FI2002). Projektet Förvaltningsinformation 2002 (FI2002) var ett FoU-projekt vars syfte var att skapa bättre förutsättningar för fastighetssektorn att utnyttja IT:s potential och därmed på ett avgörande sätt medverka till effektivare verksamhet och ökad kundnytta. Projektets strategi var att utveckla en branschgemensam och stabil grundstruktur för den centrala information som hanteras i förvaltningsverksamheten. Strukturen blev tillämpad, testad och implementerad i olika delprojekt inom ramen för FI2002-projektet. I projektets vision ingick tanken att den utvecklade grundstrukturen (FI2002-modellen) skulle kunna vidareutvecklas till en defacto-standard. Projektets resultat skulle också vara utgångspunkt för utveckling av kommersiella IT-system för förvaltning och för utveckling av nationell och internationell standardisering inom förvaltningsområdet. När IT Bygg och Fastighet upphörde 2002, bildades (FFi) med syfte att förvalta och vidareutveckla en stabil grundstruktur (FI2002/Fi2) åt fastighetssektorn så att FI2002/Fi2 kan fungera som en defacto-standard för all informationshantering som uppstår under en fastighets hela livscykel. FI2002 som benämning på föreningens produkt (de facto-standarden) har bytts till Fi2. FFi har sedan föreningen startat arbetat intensivt med att utveckla Fi2xml som är den datatekniska dialekten av språket Fi2 och Fi2 är idag så etablerat att den enligt styrelsens mening är att betrakta som en defacto-standard. Fi2xml används t ex som kommunikationsprotokoll mot Boverket rörande energideklarationer. Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2009 sidan 5
FFi har även varit aktiv i alla frågor som rör informationsöverföring i fastighetssektorn. Som exempel på detta kan nämnas att föreningen tillsammans med SIS omarbetat Bygghandlingar 90 del 8 till att bli en rekommendation för digitala leveranser för bygg och förvaltning. Utgivande av Fastighetslexikon är ett annat exempel. Föreningen är i högsta grad aktiv och är etablerad som en viktig part i FOUfrågor inom fastighetsbranschen. Styrelsens sammansättning 2009 Styrelsens sammansättning under 2009 har varit enligt följande. Namn Företag Bransch /Verksamhet Bo Tyrefors, ordf Bo Johansson, v ordf Valperiod Bo Tyrefors Konsult AB Konsult 2009-2010 Bo Johansson Projektteknik AB Konsult 2009-2010 Nicklas Walldan Vasakronan AB Fastighetsägare 2009-2010 Leif Sundbom, kassör Akademiska Hus AB Offentlig förvaltare 2008-2009 Torbjörn Isacsson Jönköpings kommun Offentlig förvaltare 2008-2009 Hans-Åke Lanthén Service Fastigheter Sörmland Offentlig förvaltare 2008-2009 Hans Lif Sweco Sverige AB Konsult 2009-2009 Peter Propst Momentum Software AB Systemleverantör 2009-2010 Mirja Sandström SL AB Arkivutvecklare 2009-2010 Adjungerade till styrelsen är experter inom olika fackområden enligt följande: Kurt Löwnertz Metadata, dokumenthantering m.m. Kjell Svensson Teknisk samordnare, Fi2 m.m. sidan 6 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2009
Organisation Organisation Föreningens styrelse Arbetsgrupper Utvecklingsstrateg Marknadsgrupp Tekniska rådet Utbildning Intressegrupper Systemleverantörer Informationsleveranser Energi etc Viktiga händelser under året 2009 Under 2009 har lett utvecklingen inom ett antal områden. Omvandling av Bygghandlingar 90 del 8 med tillämpningsanvisningar för informationsleveranser till fastighetsföretag, fastighetsmeddelanden, energileveranser, branschsamverkan och certifiering är exempel på de aktiviteter som föreningen bedrivit under året. Nedan presenteras de huvudsakliga aktiviteterna med detaljerat. Fi2xml Informationssamverkan mellan olika informationssystem kan ske via ett gemensamt gränssnitt baserat på Fi2 grunddatabasstruktur. Fi2 har skapat ett filformat baserat på syntaxen i XML för import resp. export av förvaltningsinformation. Denna gränssnittsdefinition utgör en grund för informationsöverföring mellan olika informationssystem. I en handbok redovisas detta gränssnitt i form av modeller, entiteter och element. Handboken ger även vägledning vid skapandet av Fi2xml-meddelanden. Föreningen hade under 2004 och 2005 koncentrerat allt arbete till att ta fram en helt ny version av Fi2-xml och i februari 2006 publicerades Fi2 version 1.1. och version 1.2 publicerades i november samma år. Syftet var att förenkla användandet av Fi2 som bärare av information. Man fick nu möjlighet att skräddarsy kommunikation mellan olika datasystem. Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2009 sidan 7
Under 2007 ökade användandet av Fi2xml markant, bland annat genom att Boverket beslutade att använda Fi2xml som gränssnitt vid digital leverans av energideklarationer. Senare möjliggjorde Energimyndigheten STEM export av energiinformation från enyckeln. Detta nödvändiggjorde fördjupning av Fi2xml på berörda områden. Resultatet blev version 1.21. I mars 2009 publicerades version 1.22 som huvudsakligen omfattade korrigering av element. Medlemmar kan även från och med denna version ladda ner handboken från föreningens hemsida. Fi2xml etablerades ytterligare som en defacto-standard under 2009. Föreningens utvecklingsstrateg bevakar för tekniska rådets räkning kontinuitet samt hantering av versioner så att versionskonflikter undviks. sidan 8 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2009
Fi2 Energi Boverkets importfunktion till sitt energideklarationsregister Gripen blev klar under 2008! Det sker nu med Fi2xml. På sin hemsida säger Karl-Erik Svensson Boverket bl a följande: För många större byggnadsägare är det inte något nytt att samla in data för energistatistik och olika energiuppgifter. Boverket har tittat på möjligheten att överföra redan befintliga uppgifter till Boverkets register för energideklaration. Detta för att underlätta både för byggnadsägaren och energiexperter. Boverket har nu valt att använda Fi2xml-meddelande för kommunikationen, vilket är ett standardiserat överföringsformat för data. Föreningens målsättning är att Fi2xml ska bli ett erkänt gränssnitt vad gäller informationsöverföring för övrig energiinformation. Under 2009 har ett projekt startats tillsammans med Fortum, Stockholms stad, Riksbyggen,, Västra Götalandsregionen, LEB system, Repab och Vitec syftande till att standardisera informationsöverföring mellan energileverantörer och energiköpare med hjälp av fi2xml. Projektet skall vara slutfört april2010. Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2009 sidan 9
Kravställande för informationsleveranser Föreningen har under 2008 deltagit i uppdateringen av Bygghandlingar 90 del 8 från version 1996 till version 2008. Det förändrade innehållet innebär dels en utvidgning mot övriga delar av bygg- och förvaltningsprocessen, dels att fokus förskjutits från redovisningens visuella uttryck till det underliggande informationsinnehållet. Tillämpningsanvisningen för digitala informationsleveranser till förvaltning har upprättats av föreningen. Den har stämts av med fastighetsföretag i branschen i ett remissförfarande. Vid nyttjande av tillämpningsanvisningen skall källan, anges. Tillämpningsanvisningen uppdateras i nya årsversioner som publiceras på www.fi2.se. Tillämpningsanvisningen omfattar fastighetsföretagets behov av informationsleveranser för nyttjande i förvaltning. Digitala informationsleveranser till förvaltning innehåller regelverket för utväxling av information, informationsleveranser, mellan parter och system i förvaltningsprocessen. Informationsmängder paketeras till leveranser som utväxlas mellan processens parter Konceptet i sin helhet bygger på att ställa krav på informationsleveranser genom att specificera dessa krav i en leveransspecifikation. Leveransspecifikationerna och relaterade kravdokument förtecknas i den överenskommelse som träffas mellan parterna vid beställning av leveransen. genomföra dessa leveranser bestående av informationsmängder (dokument, modeller, meddelanden, informationsöverföringar...) enligt de krav som ställs i leveransspecifikationen. kontrollera leveransernas överensstämmelse med leveransspecifikationen lagra, vidareanvända och underhålla leveranserna till nytta för mottagaren Föreningen tillhandahåller även tjänsten att hjälpa medlemmar att upprätta leveransspecifikationer. sidan 10 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2009
Klass- och värdelistor Klass- och värdelistor har en central roll i språket Fi2xml. Under 2009 har föreningen koncentrerat sig på att tillsammans med andra branschaktörer verka för en enhetlig klassificering av objektsegenskaper för att bland annat utgöra underlag för de nordiska samverkansprojekt som planeras för att harmonisera egenskapsredovisning på nordisk nivå. Fastighetslexikon FASTIGHETSLEXIKON 2009 är ett uppslagsverk som förklarar mer än 1800 facktermer som används inom fastighetssektorn. Diskussioner pågår med andra branschaktörer att gemensamt komplettera och utvidga Fastighetslexikon. Förvaltningshandlingar I och med framtagandet av tillämpningsanvisningar (se kravställande för informationsleveranser ovan) och tillhörande leveransspecifikationer har nu fastighetsbranschen fått en möjlighet att på detta sätt definiera innehållet i leveranser av förvaltningshandlingar. Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2009 sidan 11
Certifiering Arbetet med att ta fram regler och metoder för certifiering av datasystem har fortsatt under 2009. Föreningens första certifiering beräknas vara klar under februari/mars 2010. Ytterligare 3 företag har anmält intresse att certifiera sin produkt. Principskiss certifiering Fastighetsmeddelande Medlemmar har efterfrågat ett officiellt av föreningen publicerat fastighetsmeddelande med större flexibilitet än de som tidigare nyttjats i branschen. Resultatet blev fi2propertymessage. Meddelandet som är mycket flexibelt kan varieras genom att man anger olika vyer. Antalet vyer är idag 10. Meddelandets uppbyggnad innebär ett nytänkande som väsentligt underlättar nyttjandet av Fi2xml. Fastighetsmeddelandet fastställdes i februari 2009. sidan 12 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2009
Byggnadsinformation SIS har därför tillsammans med en grupp svenska myndigheter och organisationer (bl a ) tagit initiativ till att skapa svenska standarder för samordning av byggnadsinformation. Gränsdragningsproblem och tvetydiga begrepp försvårar bl.a. arbetet med bygglovshantering, energideklarationer, fastighetstaxering, byggnadsregisterhantering, folkbokföring, etc. En teknisk kommitté SIS/TK533 har bildats och föreningen deltar aktivt i kommitténs arbete. Syftet är att ta fram nationella standarder för byggnadsinformation för att förenkla informationsutbytet mellan olika aktörer i samhället och till att effektivisera förvaltning inom en rad olika verksamheter, samtidigt som vi förbättrar möjligheterna till att på sikt nå en europeisk harmonisering inom området. Utbildning Föreningen har startat upp en utbildningsverksamhet inom sitt verksamhetsområde. Två kurser rörandefastighetsmeddelandet ifi2xml har genomförts. Utbildningen vänder sig till utvecklare och systemarkitekter samt förutsätter att det finns kunskap om xml och xml-scheman. Under februari 2010 kommer föreningen i samarbete med Tekniska Högskolan i Jönköping gemoföra en kurs i Digitala informationsleveranser. Syftet med kursen är att ge kunskap om digitala informationsleveranser för direkt tillämpning i yrkesverksamhet och att på motsvarande sätt erbjuda studerande vid Högskolan motsvarande utbildning i branschgemensamma regelverk. Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2009 sidan 13
Branschsamverkan Föreningens styrelse har funnit det ytterligt angeläget att öka samverkan mellan olika aktörer i bygg- och fastighetsvärlden vad gäller informationshantering. Under året har bland annat följande aktiviteter genomförts i syfte att öka samverkan: Samverkan genom medlemskap. Genom att byta medlemskap med varandra har informationsflödet ökat mellan branschens olika aktörer. Nordisk samverkan. Ett samarbete har påbörjats med den danska föreningen bips som bland annat ansvarar för det digitala byggeriet. Ett gemensamt symposium planeras under 2010. Klassificering av egenskaper. BuildingSmart, BEAst och FFi har under året arbetat med att skapa systematik för branschgemensam klassificering av objektsegenskaper. Ett pilotprojekt rörande klassificering av utrymmesegenskaper har genomförts och resultatet planeras skickas ut för remiss under våren 2010. När olika aktörer beskriver objekts egenskaper på ett likartat sätt skapas förutsättning för ett kvalitativt informationsflöde mellan olika skeden i byggoch förvaltningsskedena. Medlemmar Medlemsantalet vid årsskiftet är 70, en ökning från 57. Värvningen av nya medlemmar har intensifierats och vi ser ett ökande intresse att genom medlemskapet kunna vara med och påverka utvecklingen av branschens effektivitet genom fi2. Marknadskommunikation Föreningen för förvaltningsinformations webbplats har fortlöpande uppdaterats under året och har besökts av drygt 75.000 besökare (i snitt 206 besökare per dag). Översyn av föreningens webbplats pågår med syfte att hitta enklare verktyg och leverantörer som kan garantera ytterligare säkerhet i sina leveranser. Speciell intressegrupp leverantörer Under året har ytterligare en intressegrupp informationsleveranser bildats. Intresse föreligger att skapa ytterligare intressegrupper. sidan 14 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2009
Styrelsen Styrelsen har under året träffats vid fem tillfällen. Fem ordinarie sammanträden inklusive ett strategimöte på Kymendö den 13 maj och ett möte angående föreningens verksamhet i ett längre perspektiv. Samtliga möten har varit välbesökta och resulterat i aktiva beslut. Strategi Styrelsen antog den 12 maj ett reviderat strategidokument som har upprättats för att dokumentera status och riktning för s utveckling av informationsstandard och verktyg till nytta för föreningens medlemmar. Dokumentet skall fortlöpande revideras och publiceras på föreningens webbplats. Tekniskt råd Tekniskt råd har vanligtvis förlagt möten i anslutning till styrelsens ordinarie sammankomster men också utnyttjat möjligheten till telefonmöten. Sex möten har protokollförts under året. Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2009 sidan 15
Ekonomiredovisning Ekonomi - allmänt Föreningen och dess servicebolag har en god ekonomi. Redovisning sköts på uppdrag av Kymendö Redovisningsbyrå HB. Den verksamhet som bedrivs idag finansieras i allt väsentligt via medlems- och serviceavgifter samt via projektbidrag från Boverket och Energimyndigheten. Som tidigare nämnts har det varit styrelsens avsikt att så småningom avgiftsbelägga vissa tjänster såsom certifiering samt att verka för att framtagandet och utgivandet av publikationer blir självfinansierat Flerårsöversikt Nedan visas utvecklingen under de senaste fem åren. 2009 2008 2007 2006 2005 Resultat efter finansiella poster, tkr 24 31 21 34 47 Soliditet 25,2% 58,5% 31,1% 100% 100% Balansomslutning, tkr 222 260 389 208 173 Förslag till vinstdisposition Från föregående år balanserad vinst 32 192 Årets vinst 23 817 Vinstmedel till förfogande 56 009 Styrelsens förslag till disposition Balanseras i ny räkning 56 009 Summa 56 009 sidan 16 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2009
2009-03-06 Styrelsen Bo Tyrefors Bo Johansson Torbjörn Isacsson Hans Lif Peter Propst Leif Sundbom Nicklas Walldan Hans-Åke Lanthén Mirja Sandström Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2009 sidan 17
Bilaga 1: Resultaträkning FFI 2009 RÖRELSENS INTÄKTER Försäljning Bidrag 2009-01-01 2009-12-31 2008-01-01 2008-12-31 2007-01-01 2007-12-31 Medlemsavgifter 61 000 63 000 56 000 Summa försäljning 61 000 63 000 56 000 SUMMA RÖRELSEINTÄKTER 61 000 63 000 56 000 BRUTTOVINST 61 000 63 000 56 000 Övriga externa kostnader Lokalhyra Bankkostnader - 1 250-1 250-1 250 Konsultarvoden -6 000 Övriga externa tjänster -35 933-24 687-34 268 Summa externa rörelseutgifter/kostnader - 37 183-31 937-35 518 SUMMA RÖRELSEKOSTNADER -37 183-31 937-35 518 Rörelseresultat 23 817 31 063 20 482 Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter/kostnader 0 23 63 Summa finansiella intäkter och kostnader 0 23 63 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 23 817 31 086 20 545 REDOVISAT RESULTAT 23 817 31 086 20 545 sidan 18 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2009
Bilaga 2: Balansräkning FFI per den 31 december 2009 Not 2009-12-31 2008-12-31 2007-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag 1 100 000 100 000 100 000 100 000 100 000 100 000 Summa anläggningstillgångar 100 000 100 000 100 000 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Fordringar hos koncernföretag 2 119 907 155 907 155 000 119 907 155 907 155 000 Kassa och bank 2 102 4 285 134 094 Summa omsättningstillgångar 122 009 160 192 289 094 SUMMA TILLGÅNGAR 222 009 260 192 389 094 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2009 sidan 19
Not 2009-12-31 2008-12-31 2007-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL 3 Fritt eget kapital Balanserad vinst 32 192 121 106 100 561 Årets resultat 23 817 31 086 20 545 Summa eget kapital 56 009 152 192 121 106 Avsättningar Utvecklingsfond 4 165 000 107 000 107 000 165 000 107 000 107 000 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 0 0 31 268 Övriga skulder 0 0 126 720 Upplupna kostnader och förutbetalda skulder 0 1 000 3 000 Summa kortfristiga skulder 0 1 000 160 988 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 222 009 260 192 389 094 Ställda säkerheter INGA INGA INGA Ansvarsförbindelser INGA INGA INGA sidan 20 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2009
Redovisningsprinciper och noter Årsredovisningen är upprättad enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd avseende små företag. Redovisningsprinciperna har ej förändrats i förhållande till föregående år. Föreningen är moderföretag, med stöd av ÅRL 7 kap 3 upprättas inte någon koncernredovisning. Värderingsprinciper mm Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Personal I likhet med tidigare år har föreningen ej haft några anställda och löner och andra ersättningar har inte utbetalats. Definition av nyckeltal Soliditet - Eget kapital i förhållande till balansomslutningen. Noter Not 1 Andelar i koncernföretag 2009-12-31 2008-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden 100 000 100 000 Inköp 0 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 100 000 100 000 Utgående bokfört värde 100 000 100 000 Specifikation av innehav av andelar i dotterföretag Förvaltningsinformation FIAB AB Företagets säte Antal andelar Organisationsnummer Kapitalandel Bokfört värde 556641-0048 Stockholm 1 000 100% 100 000 Bolagets resultat och eget kapital för räkenskapsåret 2009 uppgår till 71 kr resp. 126 960 kr. 100 000 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2009 sidan 21
Not 2 Fordringar hos dotterbolag 2009-12-31 2008-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden 155 907 155 000 Tillkommande fordringar 0 907 Avgående fordringar -36 000 Redovisat värde vid årets slut 119 907 155 907 Not 3 Eget kapital 2009-12-31 2008-12-31 Eget kapital vid årets ingång 32 192 121 106 Årets resultat 23 817 31 086 Eget kapital vid årets utgång 56 009 152 192 Avsättning till utvecklingsfond 165 000 107 000 Not 4 Övriga avsättningar 2009-12-31 2008-12-31 Utvecklingsfond vid årets början 227 000 Utvecklingsfond disponering under året -62 000 107 000 165 000 107 000 Bilaga 3: Resultaträkning FIAB AB 2009 RÖRELSENS INTÄKTER 2009-01-01 2009-12-31 2008-01-01 2008-12-31 Försäljning 22 525 255 012 Projektintäkter 290 728 160 510 Serviceavgifter 588 048 616 000 Bidrag 62 000 0 Övrig försäljning 1 354 4 299 Pågående arbeten 205 600-205 600 SUMMA RÖRELSEINTÄKTER 1 170 257 830 221 sidan 22 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2009
RÖRELSENS KOSTNADER 2009-01-01 2009-12-31 2008-01-01 2008-12-31 Inköp material, underentreprenörer 932 90 486 Övriga kostnader Lokalkostnader 15 001 15 485 Förbrukningsinventarier 0 Frakt och transport 0 Resekostnader 18 369 34 094 Kreditförsäljningskostnader 0 Representation, avdragsgill 3 588 3 802 Representation, ej avdragsgill 1 151 185 Kontorsmateriel och trycksaker 0 819 Konstaterade kundförluster 0 Befarade kundförluster 0 Tele och Post 39 359 35 589 Styrelsemöten 20 990 12 000 Revisionsarvoden 15 725 16 845 Övriga förvaltningskostnader 0 800 Ritnings- och kopieringskostnader 11 768 21 112 Redovisningstjänster 33 741 35 213 IT-tjänster Projektkostnader mm 917 177 446 283 Sekreterare 35 000 27 000 Ordförande 50 000 50 000 Bankkostnader 2 231 2 571 Övr främmande tjänster 869 15 588 Övriga externa kostnader 6 102 3 141 Summa övriga kostnader 1 171 070 708 525 SUMMA RÖRELSEKOSTNADER 1 172 002 799 010 RESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR -1 745 31 211 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2009 sidan 23
Finansiella intäkter och kostnader 2009-01-01 2009-12-31 2008-01-01 2008-12-31 Ränteintäkter och kostnader 2 528 7 443 Summa finansiella intäkter och kostnader 2 528 7 443 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 783 38 655 Bokslutsdispositioner och skatt Återföring från periodiseringsfond 0 0 Avsättning till periodiseringsfond 0 0 Skatt -712 6 496 Summa Bokslutsdispositioner och skatt -712 0 REDOVISAT RESULTAT 71 32 159 sidan 24 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2009
Bilaga 4: Balansräkning FIAB AB per den 31 december 2009 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Not 2009-12-31 2008-12-31 Kundfordringar 51 000 2 813 Nedskrivning kundfordran Avräkning skatter och avgifter 36 385 934 Momsfordran 78 614 0 Övr kortfristiga fordringar 0 0 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 26 636 3 750 Summa kortfristiga tillgångar 192 635 7 497 Likvida medel Plusgiro 0 1 993 Chekräkningskonto 144 926 38 637 Övriga bankkonton 6 580 501 666 Summa likvida medel 151 506 542 296 Summa omsättningstillgångar 344 141 549 793 SUMMA TILLGÅNGAR 344 141 549 793 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2009 sidan 25
Not 2009-12-31 2008-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 3 Bundet eget kapital Aktiekapital 100 000 100 000 Reservfond/värdesäkringsfond 2 000 2 000 Summa bundet eget kapital 102 000 102 000 Fritt eget kapital Balanserad vinst 24 889-7 270 Årets resultat 71 32 159 Summa fritt eget kapital 24 960 24 889 Summa eget kapital 126 960 126 889 Obeskattade reserver Periodiseringsfond 0 0 Summa obeskattade reserver 0 0 Kortfristiga skulder Pågående arbeten 0 205 600 Leverantörsskulder 30 603 8 687 Skatteskulder 7 208 6 496 Andra övriga kortfristiga skulder 18 000 Momsskuld 31 714 28 215 Avräkning Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 119 907 154 907 27 750 0 Summa kortfristiga skulder 217 182 422 904 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPI- TAL 344 141 549 793 Ställda säkerheter INGA INGA Ansvarsförbindelser INGA INGA sidan 26 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2009
Bilaga 5 Projektsammanställning FIAB Projekt Intäkter kr Kostnader kr Resultat kr Status Avser år 01 Fi2xml 1 937 36 255-34 318 Pågående 2009 02 Fastighetslexikon 17 932 10 844 7088 Pågående 2009 03 Fi2Energi 0 1 600-1 600 Pågående 2009 06 Certifiering 0-17 800 17 800 Pågående 2009 08 Marknadsföring 0 12 500-12 500 Pågående 2009 09 Utvecklingsstrateg 0 80 000-80 000 Pågående 2009 10 Klass- /värdelistor 0 33 600-33 600 Pågående 2009 11 Tillämpningsanvisningar 215 622 176 557 39 065 Pågående 2009 12 Informationsleveranser 0 24 000-24 000 Pågående 2009 13 Projektinitiering 0 29 600-29 600 Pågående 2009 14 Fastighetsmeddelande 0-18 415 18 415 Pågående 2009 15 Byggnadsinformation 0 14 400-14 400 Pågående 2009 16 BIM 0 16 000-16 000 Pågående 2009 17 Fi2xml basmeddelande 0 0 0 Pågående 2009 18 Support 0 2 093-2 093 Pågående 2009 19 Branschsamverkan 0 204 800-204 800 Pågående 2009 20 Utbildning 76 780 113 853-37 073 Pågående 2009 21 Programarbete 0 6 400-6 400 Pågående 2009 Summa 312 271 726 287-414 016 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2009 sidan 27
Bilaga 6: Budgetförslag 2010 samt FIAB AB Budget 2010 helår Tkr FIAB FFi Externt Intäkter Övriga projektintäkter Serviceavgifter 640 Medlemsavgifter 70 Informationsleveranser 100 Fi2 energi 120 Fi2 basmeddelanden 40 Fi2 miljö 50 Support 40 Branschsamverkan 30 Utbildning 40 Certifieringstjänster 100 Fastighetslexikon 20 Räntor Bidrag Kostnader Summa intäkter 640 70 540 Webbhotel, e-post, telefon 33 Resor, kontor, omkostnader styrelse 37 10 Lokaler 16 Orförandetjänst styrelsen 50 Sekreterartjänst styrelsen 35 Ritnings & kopieringstjänster 12 Redovisningstjänster 40 Revision 12 Övriga konsulttjänster 2 Finansiella kostnader 3 Övriga personalkostnader Summa administrativa kostnader 240 10 sidan 28 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2009
Arbetsgrupper/projekt Budget 2010 helår Tkr FIAB FFi Externt 01. Fi2 xml 40 02. Fastighetslexikon 20 03. Fi2 energi 40 120 04. Demohus 05. Bygghandlingar 90 06. Fi2xml certifiering 100 08. Kontaktverksamhet/marknad/webb 60 09. Utvecklingsstrategier 60 10. Klassifikation och värdelistor 20 11. Informationsleveranser 20 100 13. Initiera utveckling 40 40 14. Fi2 xml basmeddelanden 40 40 15. Byggnadsinformation 20 16. BIM 18. Support 40 19. Branschsamordning 10 60 20. Utbildning 20 21. Programarbete 30 30 22. Fi2 miljö 50 Summa projektkostnader 400 60 540 Summa kostnader 640 70 540 Resultat 0 0-20 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2009 sidan 29
Organisation och kontakter s verksamhet bedrivs i servicebolaget Förvaltningsinformation FIAB AB med följande organisation och kontaktpersoner Ordförande och central kontaktperson Bo Tyrefors Oxnöv. 32, 136 91 Haninge 0735 11 04 99 V ordförande och sekreterare Bo Johansson Bo Johansson Projektteknik AB, Barnarpsgatan 54, 553 16 Jönköping 0707 99 53 02 Utvecklingsstrateg och Fi2xml Anders Myrén AMAB, Lysviksgatan 42, 123 42 Farsta 0705 10 08 16 Certifieringsansvarig Ulf Vårlid Value of Information, Kornettvägen 17A, 192 73 Sollentuna 0708 34 25 25 Utbildning, implementering och tillämpning Fi2xml Jan-Anders Jönsson ÅKEJ AB, Stallbacksvägen 32, Stanstorp, 243 93 Höör 0705 52 43 33 Kansli samordnat med Byggherrarna Vasagatan 52 3tr, 111 22 Stockholm (ny adress efter juli 2010) Bankgiro 5505-2930 e-post info@fi2.se webbplats www.fi2.se sidan 30 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2009
Besök vår webbplats Aktuell information om Föreningen för FörvaltningsInformation och servicebolaget FörvaltningsInformation FIAB AB får du bäst på webbplatsen www.fi2.se. Som medlem får du dessutom behörighet till ytterligare information Bli medlem i Föreningen för FörvaltningsInformation Som medlem kan du tillsammans med andra aktörer i fastighetssektorn vara med och påverka den fortsatta utvecklingen av informationshanteringen i fastighetsbranschen. Du får även tillgång till praktiska upphandlingsmallar, som kan underlätta bedömningen av olika leverantörer. De kan också hjälpa dig att peka ut vilka informationsmängder som behöver kunna hanteras i ett IT-system. Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2009 sidan 31
Fi2 är en standard för att hantera alla former av information som rör fastigheter Fi2 är "språket" som gör att olika system inom fastighetssektorn kan samverka Vasagatan 52 111 22 Stockholm www.fi2.se sidan 32 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning 2009