1 Sammanträdesprotokoll 32-44 Sammanträde med Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Plats och tid Stadshuset, rum A 391, kl 13.30-16.05 Sekreterare Bengt Eklund Närvarande ledamöter Ordföranden Andreas Porswald (mp), Björn Norell (m), Tommy Levinsson (s), Gunnar Anell (m), Gunila Rickman (s) Frånvarande ledamöter Ulla Lennersand (fp), Dorine Snäckerström (s) Tjänstgörande ersättare Ulf Jansson (c), Ana Andric (s) Övriga närvarande ersättare Harriet Carlhed (mp), Fredrik Bratterud (kd), Fritz Kabele (s) Övriga närvarande Direktören Hans Näslund, stadsträdgårdsmästaren Karin Carlzén, enhetschefen Thomas Wulcan, enhetschefen Jan Törnberg, enhetschefen Christina Pettersson, kommunikationsstrategen Ulf Palm, utredaren Per Nilsson, planeringssamordnaren Louise Sjögren, planeraren Marie Joelsson, planeraren Per Runfeldt, nämndsekreteraren Bengt Eklund. Personalföreträdarna Sören Eriksson (SKTF), Ann-Marie Lindberg (SACO), Tomas Alm (Kommunal). Under den offentliga delen av sammanträdet var två representanter från allmänheten närvarande. Vid protokollet Bengt Eklund Justerat 2008- Andreas Porswald Gunila Rickman Protokollsutdrag med tillhörande handlingar för 44 expedierade 2008-03-19. Övriga paragrafer expedierade 2008-
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 VÄSTERÅS STAD ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Protokoll från Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum 2008- Anslagsdatum 2008- Datum för nedtaganden 2008- Förvaringsplats Tekniska nämndens stab, rum A 356 Underskrift Under punkten allmänhetens frågestund ställs frågor om förslag till konkurrensutsättningsstrategi för tekniska nämnden. TN 32 Protokolljustering Tekniska nämnden uppdrar åt Gunila Rickman (s) att justera dagens protokoll. TN 33 Fastställande av föredragningslista Anmälan av extraärenden från förvaltningen och arbetsutskottet: Ärenden enligt 39 Inbjudan till seminarium och enligt 44 Upphandling av två broreparationer Anmälan av extraärenden från tekniska nämnden: Vissa informationspunkter under 40 Offentliga ärenden: Ärenden enligt 32-39 Närvarorätt för personalföreträdare: Ärenden enligt 32-43 TN 34 Protokoll från nämndens utskott Anmäls och läggs till handlingarna: Trafik- och återvinningsutskottets protokoll den 12 februari 2008 Arbetsutskottets protokoll den 12 februari 2008
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 TN 35 Delegeringsbeslut, rapport Anmälan av delegeringsbeslut: Överenskommelse IT-tjänster mellan Tekniska nämndens stab och Konsult & Service (Dnr 2008/384-TN-064) Förteckning över delegeringsbeslut: Tillsvidareanställningar under tiden januari februari 2008 Förteckning över delegeringsbeslut: Visstidsanställningar under tiden januari - februari 2008 Förteckning över delegeringsbeslut: Delegeringsbeslut beträffande ansökningar om färdtjänst och riksfärdtjänst samt ledsagare under februari 2008 Förteckning över delegeringsbeslut vid transport och myndighetsenheten under tiden 12 februari 13 mars 2008 Förteckning över delegeringsbeslut: Boendeparkering under tiden 5 februari 11 mars 2008 Förteckning över delegeringsbeslut: Miljöbilar under tiden 5 februari 6 mars 2008 Förteckning över delegeringsbeslut: Nyttokort under tiden 21 januari 3 mars 2008 TN 36 Protokoll och rapporter Anmäls och läggs till handlingarna Kfm 2: Entledigande av ersättare i tekniska nämnden (Dnr 2008/356-TN-114) Kfm 3: Val av ny ledamot i tekniska nämnden (Dnr 2008/356-TN-114) Kfm 4: Val av ny 1:e vice ordförande i tekniska nämnden (Dnr 2008/356-TN- 114) Kfm 28: Motion om Upphandling av bra miljö i Västerås kommun (Dnr 2008/344-TN-7) Utdrag ur sammanträdesprotokoll av 6 mars 2008 från kommunfullmäktige, Kfm 39: Val av ny ersättare i tekniska nämnden (Dnr 2008/356-TN-114) Sammanträdesprotokoll av 31 januari 2008 från Kommunala Pensionärsrådet i Västerås (KPR) Förteckning av 28 februari 2008 över delegater vid tekniska nämnden Ärendebalans av 13 mars 2008 för tekniska nämnden
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Skrivelse av 14 mars 2008 från SKTF Västeråsavdelningen: Nyanmälan fackligt förtroendevalda (Dnr 2008/483-TN-021) Rapport: Påbörjade och avslutade färdtjänstutredningar samt riksfärdtjänstbeslut under perioden 2007-09-01 2008-03-03 Dom meddelad i Västerås den 11 februari 2008 av Länsrätten i Västmanlands län: Mål nr 2157-07 E (Dnr TNS 08-78807) Dom meddelad i Västerås den 11 februari 2008 av Länsrätten i Västmanlands län: Mål nr 131-08 E (Dnr TNS 08-82034) Dom meddelad i Stockholm den 12 februari 2008 av Kammarrätten i Stockholm: Mål nr 7890-07 (Dnr TNS 08-80712) TN 37 Dnr 2007/1253-TN-001 Konkurrensutsättningsstrategi för tekniska nämnden Förslag till konkurrensutsättningsstrategi för tekniska nämnden bordläggs. Ärendet ska behandlas vid tekniska nämndens sammanträde den 31 mars 2008. Vid arbetsutskottets sammanträde den 11 mars 2008, TN AU 28, behandlades ett förslag till konkurrensutsättningsstrategi för tekniska nämnden. Utskottet beslöt att överlämna ärendet till tekniska nämnden för beslut. Vid dagens sammanträde föreslår ordföranden Andreas Porswald (mp) att ärendet bordläggs och att det skall behandlas vid nämndens extra sammanträde den 31 mars 2008. Kopia till: H Näslund, P Nilsson, akt. TN 38 Dnr 2008/357-TN-360 Fortsatt marknadsföringsåtgärd på Flexlinjen Tekniska nämnden antar förslaget att behålla marknadsföringsåtgärden för färdtjänstresenärer med taxan 10 kr för Flexlinjen t o m 2008-12-31. I skrivelse av 29 februari 2008 har tekniska nämnden stab framfört: Flexlinjen har sedan 12 september 2006 trafikerat hela Västerås innerstad. Från denna tidpunkt har målgruppen färdtjänstresenärer erlagt en lägre egenavgift, sett som en marknadsföringsåtgärd för att göra flexlinjen till ett attraktivt alternativ för målgruppen. Åtgärden har givit ett gott resultat med i snitt 1 400 resor/mån under 2007.
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 Även om det i dag finns en hänvisningsrätt som ger Samtrafik rätt att hänvisa färdtjänstresenärer till fordonsslag som flexlinjen, har marknadsföringsåtgärden gett flexlinjen goodwill och bör anses som en framgång i stadens mål att samordna och effektivisera samhällsbetalda resor. Under augusti månad 2008 avser Västmanlands Länstrafik AB överta trafikeringen av Flexlinjetrafiken. Förvaltningen föreslår tekniska nämnden besluta att anta förslaget att behålla marknadsföringsåtgärden för färdtjänstresenärer med taxan 10 kr för Flexlinjen t o m 2008-12-31. Vid arbetsutskottets behandling av ärendet den 11 mars 2008, TN AU 37, beslöt utskottet att föreslå tekniska nämnden besluta enligt förvaltningens förslag. Kopia till: T Wulcan, T Bonér, akt. TN 39 Inbjudan till seminarium Tillgänglighetsarbete i Västerås Ledamöter och ersättare i tekniska nämnden, som så önskar, medges att på sedvanliga villkor delta i seminariet. Anmäls att inbjudan inkommit till seminarium Tillgänglighetsarbete i Västerås den 4 april 2008 i Västerås. Kopia till: B Eklund TN 40 Informationsärenden Kommande ombyggnad av Smedjegatan, delen Vasagatan - Sturegatan Skräpplockarveckan, vecka 17. Ordföranden Andreas Porswald (mp) föreslår deltagande av tekniska nämnden, preliminärt den 24 april 2008 på eftermiddagen. Efter en fråga av Gunnar Anell (m) informerar Hans Näslund om sjukfrånvaro vid tekniska nämndens stab, och vidtagna åtgärder för att minska sjukfrånvaron. Efter en fråga av Fritz Kabele (s) informerar Jan Törnberg om Surahammarsvägen, cirkulationsplats vid infart till Erikslunds köpcentrum. Förvaltningen kommer att påtala för Vägverket att en körfältstavla behövs för trafik som kommer norrifrån. Efter en fråga av Tommy Levinsson (s) informerar Per Nilsson om förfrågningsunderlag för sophämtning. Kopia till: U Palm, J Törnberg
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 TN 41 Dnr 2008/525-TN-364 Riktlinjer för färdtjänst och riksfärdtjänst, information Förslag till riktlinjer för färdtjänst och riksfärdtjänst ska behandlas av tekniska nämnden den 15 april 2008. Thomas Wulcan och Louise Sjögren informerar om ett utkast till Riktlinjer för färdtjänst och riksfärdtjänst som överlämnats med skrivelse av 3 mars 2008. Avsikten är att ett slutligt förslag ska behandlas av tekniska nämnden den 15 april 2008. Kopia till: T Wulcan, L Sjögren, akt. TN 42 Handlingsplan för åtgärdande av enkelt avhjälpta hinder på allmän plats, information Förslag till Handlingsplan för åtgärdande av enkelt avhjälpta hinder ska behandlas av tekniska nämnden den 15 april 2008. Marie Joelsson informerar om ett utkast av 12 mars 2008 till Handlingsplan för åtgärdande av enkelt avhjälpta hinder på allmän plats. Avsikten är att ett slutligt förslag ska behandlas av tekniska nämnden den 15 april 2008. Kopia till: J Törnberg, M Joelsson, B Eklund. TN 43 Dnr 2008/228-TN-042 Budget 2009-2011, information Förslag till Budget 2009-2011 ska behandlas av tekniska nämnden den 31 mars 2008. Hans Näslund informerar nämnden om utkast till underlag för budget 2009 och planering 2010-2011, enligt skrivelse av 4 mars 2008.
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Avsikten är att ett slutligt förslag till budget ska behandlas vid ett extra nämndsammanträde den 31 mars 2008. Kopia till: H Näslund, C Pettersson, akt. TN 44 Dnr 2008/192-TN-061 Upphandling av två broreparationer inom Västerås stad NCC Construction Sverige AB tilldelas entreprenaden Reparation av broar 1980-13-1 (Tunbybron) och 1980-316-1 (Trumma i Saltängsbäcken under Saltängsvägen). Anbudssumman uppgår till 4 723 000 kronor. Denna paragraf justeras omedelbart. I skrivelse av 14 mars 2008 har tekniska nämndens stab framfört: Tekniska nämndens stab har infordrat anbud på rubricerat objekt genom annonsering via Allego. Anbudstiden utgick den 13 mars 2008. Anbud har inkommit från 3 st anbudsgivare och öppnats vid en protokollförd förrättning den 14 mars 2008. Efter utvärdering har det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet avgivits av anbudsgivare nr 2, NCC Construction Sverige AB. Kopia till: J Törnberg, P Runfeldt, akt.