Plats och tid Socialtjänsten, måndagen den 18 december 2017 kl 15:00-17:00 ande Bengt Andersson (C), Ordförande Siw Malmsten (L), 1:e vice ordförande Susanne Johansson (S) Jan Hanna (S) Bengt Ferm (S) Eva Hallberg (V) Kjell-Åke Johansson (KD) Tomas Danielsson (M) Åse Nicklasson (SD) Ej tjänstgörande ledamöter Roger Magnusson (S) Cecilia Axelsson (C) Bodil Olsson (M) Alvar Hansetun (SD) Övriga deltagande Yvonne Edman, sekreterare Peter Jansson, t f socialchef, 85-99 Kristina Lundgren, kommunchef, 85 Utses att justera Justeringens plats och tid Eva Hallberg Socialkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer 85-99 Yvonne Edman Ordförande Bengt Andersson Justerare Eva Hallberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2017-12-18 Anslagsdatum 2017-12-25 Anslag tas ner 2018-01-15 Förvaringsplats för protokollet Socialkansliet Underskrift Yvonne Edman
Sida 2 (17) Innehållsförteckning SN 85 Ledningsorganisation - information... 3 SN 86 Arbetsmiljöverket - beslut om föreläggande... 4 SN 87 Arbetsmiljöenkätundersökning okt 2017... 5 SN 88 Budget- och verksamhetsuppföljning 2017... 6 SN 89 Ensamkommande barn - förändring av verksamhet... 7 SN 90 IVO beslut - tillsyn på handläggning av utredningar... 8 SN 91 Beräkningsnorm för försörjningsstöd 2018... 9 SN 92 Riktlinje för hälsofrämjande arbete... 10 SN 93 Arkivreglemente för Tibro kommun... 11 SN 94 Ungdomsmottagning - Inriktningsdokument 2018-2022... 12 SN 95 Samarbetsavtal - försörjning av nutritionsprodukter och förbrukningsartiklar vid blås- och tarmdysfunktion... 13 SN 96 TIS - Tillståndsenheten I Samverkan - Avtal och riktlinjer... 14 SN 97 Delegationsbeslut - Extra lön sommaren 2017-enhetschefer... 15 SN 98 Arbetsutskottets protokoll 2017... 16 SN 99 Övriga ärenden 2017 - socialnämnden... 17
Sida 3 (17) Dnr 2017-000054 709 SN 85 Ledningsorganisation - information Notera informationen om socialtjänsten rådande läge. Kommunchefen informerar om rådande läge gällande socialtjänstens ledning.
Sida 4 (17) Dnr 2016-000056 709 SN 86 Arbetsmiljöverket - beslut om föreläggande Notera om Arbetsmiljöverkets beslut, dnr 2017/021259, om föreläggande efter framställning om ingripande enligt 6 kap 6 a arbetsmiljöverket. Arbetsmiljöverket har beslutat den 30 oktober 2017 om föreläggande efter framställning om ingripande enligt 6 kap 6a arbetsmiljölagen. : Arbetsmiljöverket förelägger er vid vite av 75 000 kr att senast den 1 februari 2018 ha vidtagit följande åtgärder vid socialförvaltningen. Stöd under hela arbetstiden: Ni ska se till att personal alltid har möjlighet att kontakta chef eller annan beslutsfattare utanför kontorstid om behov uppstår. Personalen ska informeras om vilken chef eller annan beslutsfattare som ska kontaktas utanför kontorstid Förvaltningen har till Arbetsmiljöverket begärt uppskov i 2 månader. - Arbetsmiljöverkets beslut, daterad 2017-10-30
Sida 5 (17) Dnr 2017-000011 705 SN 87 Arbetsmiljöenkätundersökning okt 2017 Godkänna genomförd arbetsmiljöenkätundersökning oktober 2017 för socialnämndens verksamheter. Redovisas resultat från genomförd arbetsmiljöenkätundersökning under oktober 2017 för socialnämndens verksamheter. - Arbetsmiljö - socialtjänsten 2017
Sida 6 (17) Dnr 2017-000004 704 SN 88 Budget- och verksamhetsuppföljning 2017 Godkänna budget- och verksamhetsuppföljning t o m november 2017 Prognosen visar på ett underskott på ca 5 miljoner kronor Redovisas budget- och verksamhetsuppföljning t o m november 2017 för socialnämndens verksamheter: - Vård och omsorg (VO) - Individ- och familjeomsorg (IFO) inklusive socialpsykiatrin samt personer med funktionsnedsättning (FN) - Övergripande planering och utveckling. - Verksamhetsuppföljning 2017
Sida 7 (17) Dnr 2017-000048 759 SN 89 Ensamkommande barn - förändring av verksamhet Notera förändringen av verksamhet ensamkommande barn inom individ- och familjeomsorg. Med anledning av det kraftigt minskade antalet ungdomar i verksamheten föreslås att man gör om Iuventus Breviksvägen till stödboende samt säger upp de hyresavtal som idag finns gällande befintligt stödboende. Alla ungdomar har flyttas till Breviksvägen och personalstyrkan har minskas till 3 boendehandledare. I dagsläget uppskattar vi att cirka 10-12 ungdomar kommer att finnas kvar i verksamheten sommaren 2018. - Förändring av verksamhet ensamkommande barn inom IFO, daterad 2017-12-01
Sida 8 (17) Dnr 2017-000042 739 SN 90 IVO beslut - tillsyn på handläggning av utredningar Notera Inspektionen för vård och omsorg (IVO) beslut, dnr 8.5-30046/2017-7. Inkommit beslut från Inspektionen för vård och omsorg (IVO), dnr 8.5-30046/2017-7 : Tillsyn av socialnämndens handläggning av utredningar i Tibro kommun. Tillsyn omfattar nämndens planeringsförutsättningar, riskanalys, egenkontroll, uppföljning och samverkan med särskild fokus på handläggning av utredningar inom områdena äldreomsorg, funktionshinder, barn och unga och missbruk. : IVO avslutar ärendet efter genomförd tillsyn. - IVO beslut, daterad 2017-11-30
Sida 9 (17) Dnr 2017-000079 750 SN 91 Beräkningsnorm för försörjningsstöd 2018 Godkänna socialtjänstens förslag på norm för beräkning av försörjningsstöd 2018. Socialstyrelsen har meddelat att riksnormen ska höjas år 2018. Socialstyrelsen specificerar höjningen för de olika åldersgrupperna med det kvarstår för kommunen att dela upp angivet belopp på de olika posterna i normen. Enligt Socialstyrelsen så höjs personliga kostnader inom riksnormen med 1,6 % för samtliga åldrar. Därutöver höjs personliga kostnader för samtliga barn med 200 kr. Hushållskostnader inom riksnormen höjs med mellan 20 och 30 kr. Enligt förslag på norm för 2018 fördelas höjningen av personliga kostnader inom riksnormen på de två posterna "livsmedel" och "kläder och skor". En mindre korrigering görs även för åldersgrupp 4-6 på posten hygien. - Socialstyrelsen - Riksnorm för försörjningsstöd 2018 - Normberäkning för försörjningsstöd 2017 - Normberäkning för försörjningsstöd 2018 - Tjänsteskrivelse - Justering av posterna i riksnormen för 2018 Enhetschef IFO vuxna för spridning till enheten
Sida 10 (17) Dnr 2017-000077 705 SN 92 Riktlinje för hälsofrämjande arbete Notera kommunstyrelsens personalutskotts beslut 13/2017-11-21 - Riktlinje hälsofrämjande arbete. Inkommit beslut från personalutskottet/ks 13/2017-11-21 - Riktlinje hälsofrämjande arbete. : att anta Riktlinje för hälsofrämjande arbete att gälla från 2018. Riktlinjen gäller för kommunens samtliga förvaltningar och verksamheter. - Riktlinje för det hälsofrämjande arbetet, daterad 2017-11-21 VIFO
Sida 11 (17) Dnr 2017-000078 700 SN 93 Arkivreglemente för Tibro kommun Notera kommunfullmäktiges beslut 138/2017-11-27 - Arkivreglemente för Tibro kommun. Inkommit beslut från KF 138/2017-11-27 - Arkivreglemente för Tibro kommun. : KF beslutar att anta arkivreglementet att gälla från och med 1 januari 2018. - Arkivreglemente för Tibro kommun VIFO
Sida 12 (17) Dnr 2017-000074 759 SN 94 Ungdomsmottagning - Inriktningsdokument 2018-2022 Anta inriktningsdokumntet för Ungdomsmottagningar i Västra Götaland 2018-2022 Inkommit förslag till "Inriktningsdokument för ungdomsmottagningar i Västra Götaland 2018-2022" Ungdomsmottagningar bedrivs i samverkan mellan VGR:s hälso- och sjukvård och kommunernas socialtjänst och vänder sig till ungdomar till och med 24 år. - Inriktningsdokument för Ungdomsmottagningar i Västra Götaland 2018-2022 Kommunstyrelsen
Sida 13 (17) Dnr 2017-000075 739 SN 95 Samarbetsavtal - försörjning av nutritionsprodukter och förbrukningsartiklar vid blås- och tarmdysfunktion Godkänna samarbetsavtalet för försörjning av nutritionsprodukter och förbrukningsartiklar vid blås- och tarmdysfunktion mellan Tibro kommun och Västra Götalandsregionen. Inkommit förslag på Samarbetsavtal för försörjning av nutritionsprodukter och förbrukningsartiklar vid blås- och tarmdysfunktion mellan Tibro kommun och Västra Götalandsregionen. Avtalet gäller från och med 1 maj 2018 - Samarbetsavtal för försörjning av nutritionsprodukter och förbrukningsartiklar vid blåsoch tarmdysfunktion mellan kommun och Västra Götalandsregionen Kommunstyrelsen
Sida 14 (17) Dnr 2017-000066 765 SN 96 TIS - Tillståndsenheten I Samverkan - Avtal och riktlinjer Godkänna avtalet med Tillståndsenheten I Samverkan (TIS) och ge t f socialchef rätt att underteckna avtalet, samt anta TIS riktlinjer för alkoholservering. Tillståndsenheten I Samverkan (TIS) har inkommit med riktlinjer för alkoholservering och avtal som ombesörjer upprätthållandet och genomförandet av arbete i enlighet med alkohollagen, tobakslagen och elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare i alla fall där kommunen inte specifikt måste fatta beslut enligt lag. Uppdraget innebär även att tillståndshandläggare utför vissa administrativa uppgifter, reviderar styrdokument och ansvarar för löpande arkivering - Avtal gällande köp av tjänster - Riktlinjer för alkoholservering TIS
Sida 15 (17) Dnr 2017-000019 705 SN 97 Delegationsbeslut - Extra lön sommaren 2017-enhetschefer Notera delegationsbeslutet om extra ersättning för enhetschefer inom socialtjänsten under semesterperioden 2017. En framställan har inkommit från enhetscheferna inom vård- och omsorgsenheten i Tibro kommun om extra ersättning under semesterperioden vecka 26-35. Delegationsbeslut: daterad 2017-06-20 att utge 2 000 kr/vecka extra till de enhetschefer inom socialtjänsten som under semesterperioden får ett utökat ansvarsområde under veckorna 26-35. Ersättning utges oavsett sysselsättningsgrad eller om medarbetaren blir sjuk eller är vab-ledig - Socialchefens delegationsbeslut, daterad 2017-06-20 HR-konsult
Sida 16 (17) Dnr 2017-000002 706 SN 98 Arbetsutskottets protokoll 2017 Notera arbetsutskottets protokoll från den 4 december 2017
Sida 17 (17) Dnr 2017-000003 709 SN 99 Övriga ärenden 2017 - socialnämnden Att Jan Hanna (S) och Siw Malmsten (L) får delta på Barnrättsdagar 2018. Notera rapporterna från samrådsgruppen, Rådet för funktionshinderfrågor samt pensionärsrådet. Rapport lämnas av: Bengt Ferm från samrådsgruppens styrgrupp Siw Malmsten från Rådet för funktionshinderfrågor Bengt Andersson från Pensionärsrådet