1/14 Utbildningsnämnden Sammanträdestid: 2015-10-28, kl. 13.00 16.40 Lokal: Ledamöter och tjänstgörande ersättare: Kent Olsson (M), ordförande Jeanette Janson (LP) vice ordförande Anders C Nilsson (S) Margareta Carlsson (S) Camilla Carlsson (FP) ersätter Håkan Kindstedt (FP) Monica Andersson (C) Cecilia Saving (LP) Catharina Hansson (LP) Per Cederholm (MP) ersätter Nigel Bourne (MP) Lisbeth Lindström (V) Christoffer Zakariasson (SD) Borgmästaren, stadshuset, Lysekil Icke tjänstgörande ersättare: Ronny Järphag (S) Lena Hammargren (LP) Tjänstemän: Lennart Olsson, förvaltningschef Frida Mellgren, nämndsekreterare Paragrafer: 98-107 Sekreterare:... Frida Mellgren Ordförande:... Kent Olsson (M)... Catharina Hansson (LP) ANSLAGSBEVIS: Nämnd: Utbildningsnämnden Förvaringsplats: Kommunledningskontoret Sammanträdesdatum: 2015-10-28 Justeringsdatum: 2015-11- Anslagsdatum: 2015-11- Anslagets nedtagande: 2015-11- Bevis om tillkännagivande av justering: Lysekils kommun, 453 80 Lysekil Tel: 0523-61 30 00 Fax: 0523-61 37 12 registrator@lysekil.se www.lysekil.se
Utbildningsnämnden 2015-10-28 2/14 Övriga närvarande tjänstemän: Eva-Marie Magnusson, ekonom, 98-99, 102 Helena Svensson, ekonom, 98-100 Tommy Petersson, rektor Campus Väst 100
Utbildningsnämnden 2015-10-28 3/14 98 TERTIALRAPPORT PER DEN 31 AUGUSTI 2015 Dnr: UBN 2015-65 Tertialrapport per den 31 augusti 2015 redovisas vid dagens sammanträde. Ekonomisk analys, åtgärder för budget i balans, investeringsuppföljning, mål, nyckeltal samt redovisning av väsentliga händelser under perioden ingår som en del av den skriftliga rapporten. Beslutsunderlag Tertialrapport per augusti 2015. Utbildningsnämnden tar del av redovisningen gällande tertialrapporten per den 31 augusti 2015. Beslutet skickas till Förvaltningschefen Förvaltningsekonomen
Utbildningsnämnden 2015-10-28 4/14 99 BUDGET 2016 Dnr: UBN 2015-85 Förvaltningschefen redovisar vid dagens sammanträde ett första utkast till budget 2016, fördelat per verksamhetsområde i enlighet med tilldelad budgetram. Beslutsunderlag Förvaltningens utkast till budget 2016 Yrkande Anders C Nilsson (S) - Tilläggsyrkande: Utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att beskriva konsekvenserna för barnomsorgen av den av kommunfullmäktige beslutade budgetram 2016 för utbildningsnämnden. Den utarbetade konsekvensbeskrivningen skall delges kommunstyrelsen inför kommunstyrelsens sammanträde 151104. Jeanette Jansson (LP): avslag till Anders C Nilssons förslag. Monica Andersson (C): bifall till Anders C Nilssons förslag. Proposition Ordförande ställer proposition på Anders C Nilssons m.fl. yrkande mot Jeanette Jansons yrkande och finner att utbildningsnämnden beslutar enligt Anders C Nilssons yrkande. Omröstning begärs och genomförs. Utbildningsnämnden godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för Anders C Nilssons m.fl. yrkande. Nej-röst för Jeanette Jansons yrkande. Omröstningsresultat Utbildningsnämnden beslutar med 7 ja-röster mot 4 nej-röster att besluta enligt Anders C Nilssons m.fl. yrkande. (Se omröstningsbilaga)
Utbildningsnämnden 2015-10-28 5/14 Utbildningsnämnden tar del av informationen. Utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att beskriva konsekvenserna för barnomsorgen av den av kommunfullmäktige beslutade budgetram 2016 för utbildningsnämnden. Den utarbetade konsekvensbeskrivningen skall delges kommunstyrelsen inför kommunstyrelsens sammanträde 151104. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutet skickas till Förvaltningschefen Förvaltningsekonomerna Kommunstyrelsen
Utbildningsnämnden 2015-10-28 6/14 OMRÖSTNINGSLISTA Ärende: Budget 2016, 99 Ledamöter/tjänstgörande ersättare Parti Ja Nej Avstår Kent Olsson M X Jeanette Janson LP X Anders C Nilsson S X Margareta Carlsson S X Camilla Carlsson FP X Monica Andersson C X Cecilia Saving LP X Catharina Hansson LP X Per Cederholm MP X Lisbeth Lindström V X Christoffer Zakariasson SD X Summa 7 4
Utbildningsnämnden 2015-10-28 7/14 100 RAPPORT FRÅN SKOLLEDARE VID CAMPUS VÄST GÄLLANDE EKONOMI Dnr: UBN 2015-65 Tommy Pettersson, rektor vid Campus Väst ger en nulägesrapport gällande det ekonomiska läget vid Campus Väst. Yrkande Utbildningsnämnden beslutar att med anledning av det oerhört kritiska ekonomiska läget omgående uppdra åt presidiet och förvaltningschefen att träffa kommunstyrelsens presidium samt att träffa ledningen vid Campus Väst för att åstadkomma en budget i balans. Camilla Carlsson: bifall till Kent Olssons förslag. Utbildningsnämnden tar del av informationen. Utbildningsnämnden beslutar att med anledning av det oerhört kritiska ekonomiska läget omgående uppdra åt presidiet och förvaltningschefen att träffa kommunstyrelsens presidium samt att träffa ledningen vid Campus Väst för att åstadkomma en budget i balans. Beslutet skickas till Förvaltningschefen Utbildningsnämndens presidium
Utbildningsnämnden 2015-10-28 8/14 101 AVSTÄMNING GÄLLANDE STRATEGIER FÖR FÖRBÄTTRADE SKOLRESULTAT Dnr: UBN 2015-169 Under senare år har det skett en försämring av elevernas skolresultat. Nämnden har beslutat att under 2016 avsätta medel till förbättring av resultaten. Syftet är att vända trenden och se till att eleverna ges möjlighet att lyckas i skolan. En arbetsgrupp har arbetat fram strategier för förbättring skolresultaten. Vid dagens sammanträde redovisar förvaltningschefen ett utkast till framtagna strategierna för förbättrade skolresultat. Utbildningsnämnden tar del av informationen.
Utbildningsnämnden 2015-10-28 9/14 102 MUNTLIG INFORMATION GÄLLANDE INTERNKONTROLL 2014 OCH 2015 Dnr: UBN 2015-104 Förvaltningsekonomen ger en nulägesrapport gällande kvarstående internkontrollspunkter för år 2014 och 2015. Avrapportering och redovisning av de kvarstående internkontrollspunkterna kommer att redovisas innan årets slut. Utbildningsnämnden tar del av informationen. Beslutet skickas till Förvaltningschefen
Utbildningsnämnden 2015-10-28 10/14 103 MEDBORGARFÖRSLAG OM ATT ERBJUDA BUSSKORT UNDER VINTERHALVÅRET TILL DE SKOLBARN SOM BOR PÅ TORPET Dnr: UBN 2015-157 Ett medborgarförslag har inkommit den 15 september 2015 om att erbjuda busskort under vinterhalvåret till de skolbarn som bor på Torpet. Kommunfullmäktige har remitterat medborgarförslaget till kommunstyrelsen och utbildningsnämnden för besvarande. Beslutsunderlag Medborgarförslag 2015-09-15 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2015-09-24 Yrkande Camilla Carlsson (FP) tilläggsyrkande: Utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa ett kostnadsförslag gällande att införa busskort under perioden november - mars till de skolbarn som går på Gullmarsskolan 7-9 eller gymnasiet och bor på Torpet. Utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att besvara medborgarförslaget. Utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa ett kostnadsförslag gällande att införa busskort under perioden november - mars till de skolbarn som bor på Gullmarsskolan 7-9 eller gymnasiet och bor på Torpet. Beslutet skickas till Utbildningskontoret
Utbildningsnämnden 2015-10-28 11/14 104 REDOVISNING AV SJUKSTATISTIK Förvaltningschefen redovisar förvaltningens sjukstatistik per den 31 augusti 2015. Förvaltningschefen informerar även om framtagandet av en handlingsplan med generella insatser för att sänka sjukfrånvaron inom förvaltningen. Samtliga rektorer och chefer med personalansvar har fått i uppdrag att analysera sjukstatistiken på sina respektive enheter och återkoppla senast den 15 oktober. Förvaltningen håller nu på att sammanställa och se över det inkomna materialet. Utbildningsnämnden tar del av informationen.
Utbildningsnämnden 2015-10-28 12/14 105 FÖRVALTNINGSCHEFEN OCH ORDFÖRANDEN INFORMERAR Förvaltningschefen informerar om: Händelsen i Trollhättan 22/10 I samband med denna information förs en diskussion kring översyn och uppdatering av rutiner kring handlingsplaner vid krissituationer. Förvaltningen håller just nu på att sammanställa ekonomisk uppföljning per oktober 2015. Nedanstående dagar är inplanerade för måldialog mellan utbildningsnämndens ledamöter och förvaltningens chefer inför budget 2016: - 18 november kl. 08.30-17.00 samtliga chefer exkl. chefer vid Campus Väst. - 16 december, i samband med nämndens sammanträde chefer vid Campus Väst Den 4 november kommer representanter ifrån utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen att ge information i frågan Hur är situationen när det gäller flyktingmottagande i Lysekil? Yttrande till arbetsmiljöverket. Ordföranden informerar om: Förvaltningschefen och ordföranden kommer att delta vid skolinspektionens konferens gällande kommande inspektioner vid skolorna. 19 och 20 november - PISA-utbildning. Återinvigning av Gullmarsborg inget datum fastställt ännu.
Utbildningsnämnden 2015-10-28 13/14 106 ANMÄLNINGSÄRENDEN Följande anmälningsärenden redovisas: Beslutsmeddelande från Skolinspektionen gällande anmälan om bristande särskilt stöd inom gymnasieskolan i Lysekils kommun. (UBN 2015-141) Utbetalningsmeddelande från Skolverket avseende maxtaxa inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet. (UBN 2015-6) Utbetalningsmeddelande från myndigheten för yrkeshögskola gällande utbildningsinriktning fisk-och skaldjursodlare. (UBN 2015-102) Överenskommelse om tentamen vid lärcentrum för studenter antagna till förskollärarutbildning eller grundlärarutbildning på distans vid Karlstads universitet. (UBN 2015-155) Samverkansavtal avseende vuxenutbildning inklusive yrkeshögskoleutbildning. (LSGV 2014-85) Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de anmälningsärenden som förtecknats i protokoll den 28 oktober 2015.
Utbildningsnämnden 2015-10-28 14/14 107 REDOVISNING AV DELEGATIONSBESLUT Följande delegationsbeslut redovisas: Rektor Gullmarsskolan 7-9 Beslut nr Hemundervisning enl. särskild handlingsplan 84-87 / 2015 Anmälan av incident, kränkning eller trakasseri 2015-10-09 Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknas i protokoll den 29 oktober 2015. Beslutet skickas till Rektor Gullmarsskolan 7-9 Förvaltningschefen