1 (13) Paragrafer 45-55 Plats och tid Sammanträdesrum 1, kl. 08.30 Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Rune Persson (S), ordförande Cecilia Örnemark (MP) Charlotte Eliasson Anderberg (KD), tjänstgörande för Helena Dådring (M) Maria Sjöberg (S), ej tjänstgörande ersättare Gunnel Johansson, (C), ej tjänstgörande ersättare Rose-Marie Bergman, skolchef Åsa Lönn, nämndsekreterare Mattias Säflund, verksamhetschef frivilliga skolformer Helén D Viebke, verksamhetschef grundskola Anneli P Dalberg, verksamhetschef förskola Helene Berggren, rektor Bofinkenskolan, 46 Lennart Nordström, fastighetschef, 46-49 Charlotte Eliasson Anderberg (KD) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, 2015-08-13, kl 15.00 Sekreterare Ordförande Justerare Åsa Lönn Rune Persson Charlotte Eliasson Anderberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Datum för anslags uppsättande 2015-08-13 Datum för anslags nedtagande 2015-09-07 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen i Klippan Åsa Lönn
2 (13) Innehållsförteckning: 45 Kvalitetsarbete 2015 -Förskolan 46 Bofinkenskolans lokaler 47 Utbyggnad av Täppans förskola 48 Utredning avseende framtidens skola i Klippans kommun 49 Utökad förskoleverksamhet i Klippans kommun 50 Ekonomisk fördelning av statsbidrag från Migrationsverket 51 Uppföljning av plan för ökad tillgänglighet och delaktighet 52 Personalärende 2015 53 Arbetsmiljö 2015 54 Elevärenden 2015 55 Kurser och konferenser 2015
3 (13) 45 Kvalitetsarbete 2015 -Förskolan BUN 2015.0627.631 Verksamhetschef Anneli P Dalberg berättar att förskolorna under våren 2015 har genomfört Qualisutvärdering, genom att föräldrar, barn och personal har svarat på en enkät. Svarsfrekvensen skiftar något mellan förskolorna och kan delvis bero på, att då vårdnadshavare har haft mer än ett barn på förskolan endast svarat på en enkät. När det gäller trivseln på förskolan svarar de flesta barn, vårdnadshavare och personal att man trivs eller till stor del trivs på förskolorna. På frågan om förskolan arbetar aktivt mot diskriminering och kränkande behandling svarar de flesta vårdnadshavare och personal att de instämmer helt eller instämmer till viss del. Men då varje förskola årligen ska informerar vårdnadshavare och personal om arbetet mot diskriminering och kränkande behandling är det bekymmersamt, enligt Anneli P Dalberg, att några svarat vet ej. Vidare svarade 94 % av vårdnadshavare och personal att de rekommenderar andra att placera sina barn på sin förskola. De flesta barn, 83 %, svarade att de får visa vad de lärt sig. Dock behövs medvetenheten om lärande i förskolan ökas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Anneli P Dalberg, 2015-06-30 Resultat Qualis-utvärdering VT 2015, bilaga Bun Au 45/15 Arbetsutskottets förslag till beslut Notera informationen.
4 (13) 46 Bofinkenskolans lokaler BUN 2015.0286.291 Verksamhetschef Anneli P Dalberg och fastighetschef Lennart Nordström informerar om nuläget kring byggnationen av ersättningsmoduler på Bofinkenskolan. Placeringen av modulerna har justerats under arbetes gång och de kommer nu att placeras i en länga på den västra delen av skolgården. De 17 första modulerna kommer att vara färdiga för inflyttning vecka 37 och de återstående 10 modulerna vecka 45. Rektor Helene Berggren informerar att det pågår ett framgångsrikt arbete med ett hitta ersättningslokaler för eleverna de första veckorna på höstterminen. Hon anser vidare att personal och vårdnadshavare är övervägande positiva till förändringen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kommunstyrelsens 134/15, bilaga Bun Au 46/15A Förslag tidsplan Bofinkenskolan, Tekniska förvaltningen 2015-07-23, bilaga Bun Au 46/15 B Karta över placering av moduler Bofinkenskolan, bilaga Bun Au 46/15 C Arbetsutskottets förslag till beslut Notera informationen.
5 (13) 47 Utbyggnad av Täppans förskola BUN 2015.0169.631 Fastighetschef Lennart Nordström informerar om nuläget i processen kring byggnationen av Täppan 3. Bygglov kommer att sökas denna vecka och därefter kommer anbud att begäras in. Förskolan beräknas vara klar för inflyttning i april-maj 2016. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 70/15, Bilaga Bun Au 47/15 A Tidsplan förskolan Täppan, Tekniska förvaltningen 2015-08-10, Bilaga Bun Au 47/15 B Arbetsutskottets förslag till beslut Notera informationen.
6 (13) 48 Utredning avseende framtidens skola i Klippans kommun BUN 2015.0574.600 Barn- och utbildningsnämnden uppdrog 2015-06-15 åt förvaltningen att utreda hur framtidens skola i Klippans kommun skall se ut, samt att utredningen ska vara färdigställd till augusti 2015. Kommunstyrelsen fattade 2015-07-01 beslut om att uppdra åt barn- och utbildningsnämnden att senast 2015-10-30 redovisa ovannämnda utredning för Kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsförvaltningen anser dock att det innebär svårigheter att leverera en utredning av denna omfattning till oktober 2015. Arbetsutskottets förlag till beslut Den av nämnden beställa utredningen om framtidens skola i Klippans kommun presenteras och godkännes på nämndens sammanträde 2015-09-28 för att presenteras för Kommunstyrelsen oktober 2015.
7 (13) 49 Utökad förskoleverksamhet i Klippans kommun BUN 2015.0531.630 Verksamhetschef Anneli P Dalberg informerar att då Täppan 3 inte är färdig för inflyttning förrän april-maj 2016 kommer det med stor sannolikhet att uppstå brist på förskoleplatser i januari 2016. Det kan komma att behövas minst ytterligare 20 platser och barn- och utbildningsförvaltningen har börjat titta på tillfälliga lokaler. Anneli P Dalberg informerar vidare om det kommer att finnas statsbidrag att söka för att minska barngrupperna i förskolan, men då kommer antalet lokaler att behöva utökas ytterligare. Barn- och utbildningsnämnden fattade i budgetarbetet under våren 2015 beslut om byggnation av ny förskola och ärendet ligger i nuläget på Kommunstyrelsens bord. Ordförande Rune Persson yrkar på att uppdra åt barn- och utbildningsförvaltningen att framkomma med en lägesrapport om kösituationen till barnomsorgen till nämndens sammanträde. Denna lämnas sedan vidare till Kommunstyrelsen. Arbetsutskottets beslut Uppdrar åt förvaltningen att framkomma med en lägesrapport om kösituationen till barnomsorgen till nämndens sammanträde, vilken sedan lämnas för information till Kommunstyrelsen.
8 (13) 50 Ekonomisk fördelning av statsbidrag från Migrationsverket BUN 2015.0586.130 En ny fördelning av statsbidrag från Migrationsverket antogs av Kommunstyrelsens 2015-05-28. Riktlinjerna utarbetades av flyktingsamordnare Jonathan Viksten i samarbete med socialförvaltningen, barn- och utbildningsförvaltningen, och överförmyndarhandläggare. Verksamhetschef Mattias Säflund informerar om att i den nya fördelningen kommer barn- och utbildningsnämnden att få större andel av statsbidragen från Migrationsverket. Dessa medel kommer framförallt att användas till mottagningsenhet och introduktionsklass samt stöd för nyanlända elever i förskola och skola. Verksamhetschef Helen Viebke informerar att mottagningsenheten och introduktionsklass kommer att placeras på Snyggatorpsskolan samt att Kristina Brink Nilsson och Hans Stein kommer att vara ansvariga. Beslutsunderlag Ekonomisk fördelning kommunalt flyktingmottagande, bilaga Bun Au 50/15 Arbetsutskottets förslag till beslut Notera informationen.
9 (13) 51 Uppföljning av plan för ökad tillgänglighet och delaktighet BUN 2015.0475.010 I Klippans kommuns handikapplan framgår att revidering/uppdatering av handikapplanen ska ske och att ansvaret för detta ligger hos Kommunstyrelsen och det kommunala handikaprådet. Som en del i denna revidering/uppdatering har Kommunstyrelsen 2015-05-06 uppdragit åt nämnder och styrelser att senast den 15 september 2015 inkomma med en lägesbeskrivning gällande tillgänglighet. Utvecklingsledare inom centrala elevhälsan, Madeleine Sebelius Persson, har sammanställt en lägesbeskrivning och et föreslår att nämnden antar denna som svar till Kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 99/15 Lägesbeskrivning gällande tillgänglighet, Madeleine Sebelius Persson 2015-06-05, bilaga Bun Au 51/15 Arbetsutskottets förslag till beslut Anta lägesrapporten som barn- och utbildningsnämndens svar till Kommunstyrelsen, enligt bilaga.
10 (13) 52 Personalärende 2015 BUN 2015.0484.020 Barn- och utbildningsförvaltningen och personalkontoret genomförde under våren 2015 en utredning beträffande personalomsättning och rekryteringsutmaningar inom förvaltningen. Verksamhetschef Mattias Säflund informerar att dessa utmaningar kvarstår och att det under hösten 2015 kommer att anordnas en workshop på temat. Workshopen anordnas tillsammans med tjänstemän, skolledare, politiker och fackliga representanter. Arbetsutskottets förslag till beslut Notera informationen.
11 (13) 53 Arbetsmiljö 2015 BUN 2015.0064.620 Nämndsekreterare Åsa Lönn har gjort en sammanställning av incidentrapporter anmälda i Sysarb från maj till juli 2015. Arbetsutskottet bereds möjlighet att kommentera och diskutera incidenterna. Beslutsunderlag Sammanställning av incidentrapporter för barn och elev samt personal, maj-juli 2015, bilaga Bun Au 53/15. Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.
12 (13) 54 Elevärenden 2015 BUN 2015.0070.606 Följande elevärenden rapporteras till barn- och utbildningsnämndens : Skolinspektionen Dnr 2014.1140 Skolinspektionens beslut gällande Uppföljning av beslut om skolsituationen för en elev vid Nya Snyggatorpsskolan i Klippans kommun. avslutas. Högskolans Avskiljandenämnd Dnr 2015.0606 Information om interimistiskt avskiljande av en studerande från all yrkeshögskoleutbildning Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.
13 (13) 55 Kurser och konferenser 2015 BUN 2015.0072.027 Barn- och utbildningsnämnden har två temadagar per år. Höstens temadag är beslutad att äga rum 2015-10-05. Arbetsutskottet föreslår att temadagen behandlar Framtidens skola samt att tiderna för temadagen är 13.00-18.00. Arbetsutskottet föreslår vidare att förvaltningen uppdras att planera temadagen. Arbetsutskottet ser gärna att ännu en temadag anordnas under hösten. I övrigt föreligger inga kurser och konferenser. Arbetsutskottets beslut Uppdrar åt förvaltningen att planera temadagen den 5 oktober 2015 samt ytterligare temadag under hösten 2015, enligt ets ovanstående önskemål.