Fakultetsnämnden, utskottet för forskning Kallelse Nr 1:2016 2016-01-27 Dnr: 2.16-2016/0156 Fakultetsnämnden, utskottet för forskning möte 1, den 27 januari 2016 Omfattning 1-9 Datum och tid: 27 januari 2016, kl. 9.15 11.30 Plats: U3-251, HVV Västerås Ledamöter: Anne Söderlund Ordförande, prodekan för forskning och forskarutbildning Anna-Lena Carlsson, IPR Ledamot Cristina Seceleanu, IS Ledamot Jinyue Yan, FE Ledamot Maria Eriksson, HV Ledamot Peter Ekman, IEO Ledamot Pirjo Lahdenperä, UVM Ledamot Charlotta Åkerlind Studentrepresentant (doktorand HSV) vakant Studentrepresentant (doktorand T) Tjänstemän: Andreas Boberg Utbildnings- och forskningssektionen Fackliga företrädare: Övriga: Ulrika Jepson Wigg vakant SACO OFR-S OBS! Vid förhinder att delta vänligen meddela detta till Andreas Boberg, utbildnings- och forskningssektionen senast den 25 januari 2016. 1 (7)
Föredragningslista Nr 1:2016 2016-01-27 Dnr: 2.16-2016/0156 Fakultetsnämnden, utskottet för forskning Föredragningslista: Fakultetsnämnden, utskottet för forskning möte 1, den 27 januari 2016... 1 1. Mötets öppnande... 3 2. Val av justeringsperson... 3 3. Fastställande av föredragningslista... 3 4. Information från fakultetsnämnden som är relevant för forskningsutskottet att känna till... 3 5. Granskningsgrupp för granskning av KKS-ansökningar 2016... 4 6. Information kring uppdraget att utarbeta ny forsknings- och utbildningsstrategi för perioden 2017-2022... 5 7. Forskningsutskottets kommande arbete 2016... 6 8. Övriga frågor... 7 9. Mötet avslutas... 7 Justerandes signatur 2 (7)
Nr 1:2016 2016-01-27 Dnr: 2.16-2016/0156 Fakultetsnämnden, utskottet för forskning 1. Mötets öppnande Ordförande öppnar mötet. 2. Val av justeringsperson Förslag till beslut att utse Anna-Lena Carlsson / Cristina Seceleanu att jämte ordföranden justera protokollet. 3. Fastställande av föredragningslista Förslag till beslut att fastställa förslag till föredragningslista. 4. Information från fakultetsnämnden som är relevant för forskningsutskottet att känna till Ordförande rapporterar från fakultetsnämnds föregående möte. Förslag till beslut att lägga informationen till handlingarna. Underlag i ärendet - 3 (7)
Nr 1:2016 2016-01-27 Dnr: 2.16-2016/0156 Fakultetsnämnden, utskottet för forskning 5. Granskningsgrupp för granskning av KKS-ansökningar 2016 Diarienummer: - Handläggare: Andreas Boberg I enlighet med gällande processbeskrivning för förhandsgranskning av ansökningar till KK-stiftelsen (Dnr MDH 1.1-324/13, avsnitt 2) ska forskningsutskottet utse en intern granskningsgrupp för granskning av samtliga planerade KKS-ansökningar i kommande ansökningsomgångar (KKS:s vår- och höstutlysning). Granskningsgruppen utses efter att respektive forskningsledare föreslår en representant med vetenskaplig kompetens från den egna etablerade forskningsinriktningen att ingå i utskottets granskningsgrupp varpå forskningsutskottet beslutar om granskningsgruppens sammansättning. Forskningsutskottet utser även en av medlemmarna till ordförande av granskningsgruppen. Tabell 1 ger de förslag på representanter till granskningsgrupp för våroch höstutlysningar 2016 har givits av respektive forskningsledare. Tabell 1. Förslag på granskningsgrupp för granskning av KKS-ansökningar 2016 Föreslagen representant Forskningsinriktning Adj. Prof. Tiberiu Seceleanu Inbyggda system Innovation och produktrealisering Margareta Asp Hälsa och välfärd Konstantinos Kyprianidis Framtidens energi Christos Papahristodoulou Industriell ekonomi och organisation Anatoliy Malyarenko Utbildningsvetenskap och matematik Föredragande: Andreas Boberg Förslag till beslut att utse granskningsgrupp för granskning av samtliga KKS-ansökningar i kommande vår- och höstutlysningar 2016 i enlighet med tabell 1. att utse N N till ordförande av granskningsgruppen. Underlag i ärendet - 4 (7)
Nr 1:2016 2016-01-27 Dnr: 2.16-2016/0156 Fakultetsnämnden, utskottet för forskning 6. Information kring uppdraget att utarbeta ny forskningsoch utbildningsstrategi för perioden 2017-2022 Diarienummer: MDH 1.1.3-476/14 Handläggare: Per Andersson Rektor beslutade den 2 december 2014 att ett förslag till ny forsknings- och utbildningsstrategi för perioden 2017-2022 (FUS) ska tas fram. Av beslutet framgår att dekan och prodekaner utsågs som arbetsgrupp med uppdrag att leda framtagandet av den nya forsknings- och utbildningsstrategin. Vid mötet kommer en återkoppling av arbetets progression att ges av prodekan för forskning och forskarutbildning. Föredragande: Anne Söderlund Förslag till beslut att notera informationen. Underlag i ärendet - Delges - 5 (7)
Nr 1:2016 2016-01-27 Dnr: 2.16-2016/0156 Fakultetsnämnden, utskottet för forskning 7. Forskningsutskottets kommande arbete 2016 Diarienummer: Handläggare: Andreas Boberg Utskottet lämnade den 25 augusti 2015 synpunkter och kommentarer till fakultetsnämnden vad utskottet önskade arbeta med under 2016. Synpunkterna behandlades på fakultetsnämndens internat den 26-27 oktober 2015. Vid dagens sammanträde förväntas utskottet utgå från tidigare beslut och gå igenom och prioritera uppgifter utifrån fakultetsnämndens diskussion. I högskolans kommande forsknings- och utbildningsstrategi 2017-2022 förväntas forskning och utbildning knytas tätare samman. Därmed kan det förväntas att forskningsutskottet bör få en aktivare roll i ärenden som berör grundutbildning. Utifrån rektors och fakultetsnämndens beslutsdelegation förväntas utskottet för forskning att diskutera vilka ärendetyper som förväntas beredas av utskottet. Föredragande: Anne Söderlund och Andreas Boberg Förslag till beslut att. Underlag i ärendet Bilaga 1: Forskningsutskottets beslut den 25 augusti 2015, 29 Bilaga 2: Rektors delegationsordning Delges - 6 (7)
Nr 1:2016 2016-01-27 Dnr: 2.16-2016/0156 Fakultetsnämnden, utskottet för forskning 8. Övriga frågor Kvalitetssystem, kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling av forskning och forskarutbildning och hur forskningsutskottet ser på framtida kvalitetssystem. Nästa kvalitetsseminarium den 1 mars. Vårens professors- och docentdialoger den 23 mars och den 11 maj. Förslag till beslut att lägga informationen till handlingarna. Underlag i ärendet - 9. Mötet avslutas Utskottets ordförande avslutar mötet. 7 (7)
Sida 1 av 12 Rektors delegation av beslutanderätt inom Mälardalens högskola Beslutad av rektor den 25 februari 2014 (MDH 1.1.2-32/13) och giltig från och med samma datum. Ersätter tidigare beslut av rektor den 23 januari 2013 (MDH 1.1.2-32/13). Genom denna delegation upphävs tidigare delegationer från rektor. Denna delegationsordning är beslutad med stöd av 2 kap. 3 och 13 högskoleförordningen (1993:100) och den av högskolestyrelsen fastställda arbetsordningen för högskolan om beslutanderätt inom högskolan på sätt som anges i denna delegationsordning. Samtliga beslut som fattas med stöd av denna delegationsordning ska registreras så att de är sökbara, och beslut ska utformas så att de är förenliga med tillämpliga författningar. Hantering av arbetsmiljö- och miljöärenden hanteras i särskild ordning enligt högskolans ledningssystem för arbetsmiljö och miljö. I de fall ett beslut ska fattas av rektor och denne är förhindrad, träder följande funktioner in i given ordning: 1. prorektor, 2. förvaltningschef, 3. biträdande förvaltningschef. Funktionerna utgör därmed högskolans firmatecknare. Övergripande delegation från rektor till verksamhetschef och vidaredelegering Om inte annat anges i denna delegationsordning har rektor generellt delegerat till akademichefer, bibliotekschef, förvaltningschef och chefen för EER, att besluta om sin verksamhet, organisation, ekonomi, personal och lokaler inom den ekonomiska ram som fastställts av rektor. Verksamhetscheferna ansvarar för att reglera beslutanderätten inom sina respektive verksamheter. Om inte annat anges i denna delegationsordning får beslutanderätt vidaredelegeras. Vidaredelegation sker genom särskild upprättad delegationsordning inom akademi, bibliotek, högskoleförvaltning, samt enheten för externa relationer (EER). Beslutanderätten kan även i särskilda fall vidaredelegeras genom särskilt beslut. I rektors delegation anges i vissa ärenden att rektor är beslutande vilket innebär att rektor ej delegerat beslutanderätten vidare. Syftet är att i rektors delegation ge en helhetsbild av vilka funktioner som har rätt att fatta beslut i verksamheten.
Sida 2 av 12 Högskolans delegationsträd Rektors delegation utgår från högskolans arbetsordning och de lagar och förordningar som styr högskolans verksamhet. Rektor vidaredelegerar i sin tur beslutanderätt enligt figuren nedan. Detta innebär i vissa fall att flera delegationer måste läsas för att följa en viss beslutanderätt. För fakultetsnämnden finns en särskild arbetsordning som reglerar beslutsfattandet. Respektive verksamhetschef under rektor har egna delegationsordningar. Lagar och förordningar Arbetsordning för Mälardalens högskola Rektors delegation Fakultetsnämnd Förvaltningschef Akademichefer Bibliotekschef Chef för EER Sektionschefer Avdelningschef Platschefer Verksamhetsansvariga Administrativ chef Utbildningsledare Forskningsledare
Sida 3 av 12 A. Leda högskolans verksamhet A.1. Etablera verksamhet 1. Etablera verksamhet på annan ort än Rektor huvudcampusorterna Eskilstuna/Västerås. A.2. Avtal 1. Ingå avtal i frågor som rör fler än en organisatorisk enhet. 2. Ingå avtal med värde överstigande 1 500 000 kr. Rektor 3. Ingå avtal inom IT och lokalförsörjning med värde Förvaltningschef upp till 5 000 000 kr. 4. Ingå avtal med utländska myndigheter, organisationer och lärosäten. A.3. Ekonomi 1. Högskolans budget med mål och uppdrag (inklusive rambudget för akademi, bibliotek, EER, förvaltning och nämnd). A.4 Mottagande av donation 1. Mottagande av gåvor och andra donationer till högskolan. 2. Mottagande av litterära verk och andra medier som ej innebär några ekonomiska åtaganden för högskolan. A.5. Avgivande av yttranden 1. Avge yttranden till regeringen och andra statliga myndigheter. 2. Avge yttranden till statliga myndigheter av innebörd att yttrande ej avges. Rektor Med organisatorisk enhet avses akademi, bibliotek, enheten för externa relationer (EER) och förvaltning. Rektor Akademichef, bibliotekschef, chef för EER och förvaltningschef får ingå avtal som uppkommer inom projekt där rektor redan ingått det övergripande avtalet. Rektor Rektor Med undantag för punkt A 4:2. Bibliotekschef Rektor Förvaltningschef Efter hörande av rektor.
Sida 4 av 12 3. Avge yttranden till statliga myndigheter utan bedömning eller ställningstagande. Förvaltningschef Ärenden utan bedömning eller ställningstagande avser exempelvis statistiska underlag, redogörelse för objektiva fakta. B. Tillhandahålla verksamhetsstöd B.1. Företräda högskolan 1. Företräda högskolan i domstolar och vid förhandlingar med andra myndigheter. 2. Avvisa överklagande som inkommit för sent till högskolan, samt besluta om omprövning. B.2. Informationsfrågor 1. Avgöra rätt att använda högskolans logotype och grafiska profil. Förvaltningschef Innefattar rätt att utfärda fullmakt för ombud att föra högskolans talan. Akademichef, bibliotekschef, chef för EER och förvaltningschef Förvaltningschef 2. Återta informationsmaterial som högskolan givit ut. Förvaltningschef B.3 Personuppgiftshantering 1. Företräda högskolan i personuppgiftsfrågor. Personuppgiftsombud B.4. Personalfrågor 1. Påbörja rekrytering av professor och fastställa anställningsprofil. Rektor 2. Lönesätta professorer. Akademichef Efter hörande av förvaltningschef och godkännande av rektor.
Sida 5 av 12 3. Anställa och befordra till professor samt besluta om adjungering av professor samt förordna gästprofessor. Rektor Får inte delegeras enligt 4 kap. 13 Högskoleförordningen. 4. Anställa akademichef. Rektor 5. Fastställa anställningsprofil för universitetslektor, Ordförande i samt universitetsadjunkt över 6 månader. rekryteringskommitté 6. Anställa universitetslektor, samt universitetsadjunkt Akademichef över 6 månader. 7. Anställa tidsbegränsad universitetsadjunkt i högst 6 Akademichef månader. 8. Utse ordförande och vice ordförande i högskolans Fakultetsnämnd rekryteringskommitté. 9. Förordnande av vice akademichef. Akademichef 10. Anställa tekniskt administrativ personal inom Akademichef akademi. 11. Anställa doktorand. Akademichef 12. Anställa personal inom högskolans förvaltning. Förvaltningschef 13. Byte av stationeringsort. Förvaltningschef Lönesättning sker efter hörande av förvaltningschef och godkännande av rektor. Får inte vidaredelegeras. Lönesättning utanför given löneram ska beslutas av förvaltningschef. Får inte vidaredelegeras. Efter godkännande av förvaltningschef. Lönesättning sker efter godkännande av förvaltningschef.
Sida 6 av 12 14. Anställa personal inom EER. Chef för EER Lönesättning sker efter godkännande av förvaltningschef. 15. Anställa personal inom biblioteket. Bibliotekschef Lönesättning sker efter godkännande av förvaltningschef. 16. Beviljande av tjänstledighet upp till två år pga. statlig eller kollektivavtalad rättighet. Akademichef, bibliotekschef, chef för EER och förvaltningschef. 17. Beviljande av tjänstledighet över två år. Förvaltningschef 18. Beviljande av tjänstledigheter av annan orsak än som Förvaltningschef ovan angivits. 19. Beviljande av semester och andra lagstadgade samt kollektivavtalade rättigheter. 20. Beviljande av semester och andra lagstadgade samt kollektivavtalade rättigheter för personal direkt underställd rektor. 21. Fullföljande av informations- och samverkansskyldighet enligt samverkansavtal. Akademichef, bibliotekschef, chef för EER och förvaltningschef, inom sina ansvarsområden Rektor Akademichef, bibliotekschef, chef för EER och förvaltningschef, inom sina ansvarsområden 22. Vidta åtgärder enligt MBL. Förvaltningschef 23. Avgöra pension i andra fall än vid ålderspension. Förvaltningschef 24. Beordra övertid upp till 150 timmar per kalenderår. Akademichef, bibliotekschef, chef för EER och förvaltningschef, inom sina ansvarsområden 25. Beordra övertid över 150 timmar per kalenderår. Förvaltningschef
Sida 7 av 12 26. Vidta stridsåtgärd. Förvaltningschef 27. Säga upp eller avskeda anställd. Förvaltningschef 28. Ingå enskild överenskommelse med anställd Förvaltningschef 29. Hänskjuta ärende till personalansvarsnämnden. Förvaltningschef 30. Besluta avskriva ärende om misstänkt diskriminering Förvaltningschef (avser anställd). B.5 Dokumenthanteringsfrågor 1. Beslut enligt 4-6 kap. offentlighets- och Förvaltningschef sekretesslagen, samt arkivlagen. 2. Neka utlämnande av allmän handling och ställa upp Förvaltningschef förbehåll för utlämnande. B.6. Ekonomi 1. Avskriva fordran. Förvaltningschef 2. Inköp av varor och tjänster för ett värde under 1 000 000 kr Akademichef, bibliotekschef, chef för EER och förvaltningschef, inom sina ansvarsområden. 3. Inköp av IT-relaterade varor och tjänster Förvaltningschef 4. Betala ut medel till personal direkt underställd rektor. Rektor 5. Betala ut medel till privatpersoner (ej anställda) Akademichef, under 150 000 kr. bibliotekschef, chef för EER och förvaltningschef, inom 6. Betala ut medel till privatpersoner (ej anställda) över 150 000 kr. sina ansvarsområden Förvaltningschef Med undantag för ITrelaterade varor och tjänster. (punkt B 6:3). Inköp över 250 000 kr får ej vidaredelegeras.
Sida 8 av 12 B.7 IT-frågor 1. Förändra funktionalitet inom IT-området. Förvaltningschef 2. Stänga av studenter och övriga från högskolans ITsystem, Förvaltningschef inkluderande e-postkonton. B.8 Säkerhetsfrågor 1. Fastställa krishanteringsplan. Rektor 2. Fastställa säkerhetsrutiner. Förvaltningschef 3. Fastställa styrande dokument inom Förvaltningschef informationssäkerhet. B.9 Fastighets- och lokalfrågor 1. Ingå avtal om uthyrning av lokaler eller om att hyra lokaler för högskolans verksamhet. Förvaltningschef 2. Besluta om lokalförsörjningsfrågor och om högskolans lokaler. B.10 Disciplinärende rörande student 1. Tilldela varning samt avskriva anmälan i disciplinärenden. B.11 Biblioteksfrågor 1. Fastställa regler för lån av litteratur och andra medier från högskolans bibliotek. 2. Frånta enskild möjlighet att låna litteratur och andra medier. 3. Besluta om regler för förvärv av litteratur och andra medier till biblioteket. Förvaltningschef Förvaltningschef Bibliotekschef Bibliotekschef Bibliotekschef Lokalförsörjningsplan och eventuella andra större långsiktiga åtaganden beslutas av högskolestyrelsen. Efter hörande av lagfaren ledamot. C. Bedriva utbildning på grundnivå och avancerad nivå C.1 Skapa kurser och program 1. Inrätta och avveckla ämne. Fakultetsnämnd
Sida 9 av 12 2. Ansöka om examensrätt. Rektor 3. Inrätta och avveckla examen, samt fastställa Fakultetsnämnd examensbeskrivning. 4. Fastställa riktlinjer för utbildningsplaners och Fakultetsnämnd kursplaners innehåll. 5. Inrätta och avveckla utbildningsprogram. Fakultetsnämnd 6. Utse värdakademi för ämne och utbildningsprogram. Fakultetsnämnd 7. Revidera utbildningsplan. Fakultetsnämnd Gäller även uppdragsutbildning 8. Fördela utbildningsuppdrag. Rektor 9. Fastställa övergripande mål för antal examina. Rektor 10. Fastställa årligt programutbud. Fakultetsnämnd 11. Fastställa rekryteringsmål för utbildningsprogram. Fakultetsnämnd Inom mål beslutade av rektor enligt punkt C 1:8 och C1:9. 12. Fastställa tidplan för inrättande av kursplan. Förvaltningschef 13. Inrätta och avveckla kurser. Akademichef Får ej vidaredelegeras. Gäller även uppdragsutbildning. 14. Revidera kursplaner. Akademichef 15. Utnämna examinatorer. Akademichef 16. Fastställa kursutbud (kurstillfällen) för utbildning på Akademichef Får ej vidaredelegeras. Gäller även uppdragsutbildning. grund- och avancerad nivå. 17. Ställa in kurs- och programtillfällen inom utbildning. Fakultetsnämnd C2. Utbilda student på grundnivå och avancerad nivå 1. Anta studenter till utbildning på grundnivå och på avancerad nivå. 2. Anta reserver till kurs. Akademichef 3. Anta reserver till program. Förvaltningschef 4. Utfärda kurs- och examensbevis. Förvaltningschef 5. Tillgodoräknande för student vid högskolan i ämnen som finns på respektive akademi. Förvaltningschef Innefattar antagning av inresande utbytesstudenter. Akademichef
Sida 10 av 12 6. Tillgodoräknande av utlandsstudier för student vid högskolan i ämnen som inte finns på högskolan. Akademichef och förvaltningschef. Akademichef får endast besluta om denna typ av tillgodoräknande om student hos akademin samtidigt ansökt om tillgodoräknande i ämne som finns hos akademin. 7. Studieuppehåll för student inskriven på program eller Akademichef enstaka kurs. 8. Rätt för student att delta i internationellt utbyte. Förvaltningschef 9. Avskriva ärende om misstänkt diskriminering (avser student). Förvaltningschef 10. Studieavgifternas storlek Rektor 11. Betala tillbaka studieavgift enligt 4 och 12 förordningen (2010:543) om anmälningsavgift och studieavgift vid universitet och högskolor (AvgiftsF). Förvaltningschef om skälet till beslutet är felaktig grund eller ändrad status. Akademichef beslutar i övriga fall. 12. Beslut om tidpunkt för betalning av studieavgift. Förvaltningschef 13. Besluta om delbetalning för student inom utbildning Förvaltningschef som omfattar mer än 30 högskolepoäng. 14. Undanta en student, som erlagt anmälningsavgift, Förvaltningschef från studieavgiften. 15. Besluta om avstängning pga. obetald avgift enligt 10 Förvaltningschef (AvgiftsF). 16. Tillgängliga stipendiemedel per läsår Rektor 17. Stipendiesumman per stipendium och läsår Rektor 18. Stipendiefördelningen mellan utbildningsprogram Rektor 19. Inrätta särskilda stipendier Rektor 20. Tilldela stipendier till studieavgiftsskyldiga studenter. Akademichef Se närmare i högskolans antagningsordning.
Sida 11 av 12 D. Bedriva utbildning på forskarnivå 1. Inrätta och avveckla forskarutbildningsämne. Fakultetsnämnd Får inte vidaredelegeras. 2. Fastställa allmänna studieplaner för ämnen i Fakultetsnämnd forskarutbildningen. 3. Fastställa individuell studieplaner (ISP). Fakultetsnämnd 4. Fastställa studiehandbok för forskarutbildningen. Fakultetsnämnd 5. Anta studenter på forskarnivå. Fakultetsnämnd 6. Tillgodoräkna utbildning. Akademichef 7. Besluta om övergång från annat lärosäte till MDH. Fakultetsnämnd 8. Besluta om att tillsätta huvudhandledare, byta Fakultetsnämnd huvudhandledare, och att ersätta huvudhandledare vid anställningens upphörande. Avser även handledare. 9. Besluta om utnämnande av betygsnämnd och Fakultetsnämnd opponent inför disputation samt examinator och granskare inför licentiatseminarium. 10. Besluta om att låta en forskarstuderande disputera Fakultetsnämnd eller försvara sin licentiatuppsats. 11. Besluta om indragning av handledning och andra Rektor resurser för doktorand enligt 6 kap. 30 HF. 12. Besluta att ge tillbaka rätt till handledning och Rektor resurser till doktorand enligt 6 kap. 31 HF. 13. Utfärda doktorsexamen och licentiatexamen. Rektor Får inte vidaredelegeras enligt 6 kap 36 HF Får inte vidaredelegeras enligt 6 kap 36 HF E. Samverka med det omgivande samhället E.1 Uppdragsutbildning 1. Ingå avtal om att sälja uppdragsutbildning utomlands. Rektor F. Forskning 1. Ansökan om etikprövning hos regionala etikprövningsnämnden Akademichef
Sida 12 av 12