Protokoll Sida 1 av 43

Protokoll Sida 1 av 43 Plats och tid Polstjernan 9:00-11.15 Beslutande Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ledamöter Tjänstemän Per-Arne Frisk (S) Pirjo Jonsson (S) Alf Söderlund (S) Margareta Renlund (S) 223-256 Göran Ljungblom (M) Anita Hellstrand (C) Maria Fahlén (C) Eduardo Villanueva Pinto (V) Marie Bergman (S) ersätter Elisabeth Svahn (S) Lena Hallin (S) ersätter Ann-Margret Bäckström (S) Megan Sandberg (FP) ersätter Gudrun Molander (FP) Lennart Larsson (S) ersätter Margareta Renlund (S) 257-258 Lennart Larsson (S) 223-256 Erik Grundberg, förvaltningschef Ingeborg Melin, biträdande förvaltningschef Inger Ytterström, sekreterare Utses att justera Alf Söderlund (S) Justeringens plats och tid Socialkontoret 2014-09-26 Underskrifter...... Per-Arne Frisk, ordförande Inger Ytterström, sekreterare...... Alf Söderlund, justerare justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum 2014-09-24 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Anslaget uppsatt den 2014-09-26 Anslaget nedtas den 2014-10-19 Paragrafer 223-258 Inger Ytterström

Protokoll Sida 2 av 43 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 223 Val av justerare 4 224 Fastställande av ärendelista 5 225 Förvaltningschefens verksamhetsrapport 6 226 Ordföranden informerar 7 227 Tertialrapport per 2014 08 8-9 228 Sammanträdesdagar 2015 10 229 Prestationsersättning för att införa ÄBIC äldres behov i centrum 11 230 Revisionsrapport "Uppföljning av underhåll av gator, vägar och fastigheter samt Flyktingmottagande" 12 231 Verksamhetstillsyn enligt alkohollagen i Timrå kommun 13 232 Tillsynsbesök enligt alkohollagen 2014-08-09 14 233 Ansökan om fondmedel Familjen Bünsows Stiftelse 2014 15 234 Växelvård 16 235 Habiliteringsersättning 17 236 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut 18 237 Anmälan av beslut enligt delegation 19 238 Inkomna skrivelser och meddelanden 20-43 239-258 Sekretessärenden

Protokoll Sida 3 av 43 223 Val av justerare Beslut Socialnämnden beslutar att justering av socialnämndens protokoll ska ske fredag den 26 september klockan 8.00. Alf Söderlund (S) väljs att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll. Ärendet Val av justerare samt tid för justering av socialnämndens protokoll.

Protokoll Sida 4 av 43 224 Fastställande av ärendelista Beslut Socialnämnden fastställer mötets ärendelista/dagordning. Ärendet Fastställande av ärendelista/dagordning

Protokoll Sida 5 av 43 225 Förvaltningschefens verksamhetsrapport Dnr SN/2014:6 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Förvaltningschefens verksamhetsrapport lämnas vid sammanträdet. Rapport från budgetberedningen. Projekt Bemanningsekonomi. Efter att en analys av bemanningsekonomin inom socialtjänsten har gjorts kommer projektet att starta med en gemensam utbildning för ledningen för ledningsgrupp och områdeschefer för att skapa en samsyn om hur personalkostnaderna ska kunna sänkas och kvaliteten höjas genom bättre kontinuitet. En styrgrupp har utsetts där representanter från förvaltningen, socialnämndsledamöter samt fack ingår.

Protokoll Sida 6 av 43 226 Ordföranden informerar Dnr SN/2014:7 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Ordföranden informerar vid sammanträdet. Rapport om anmälan enligt alkohollagen till länsstyrelsen efter tidningsartikel. Besök vid Centralköket efter kritik av kvaliteten på levererade matlådor. Tidningsartikel om utestängning av ett parti från att driva valrörelse på äldreboenden. Rapport från besök vid äldreboende. Valrörelse får inte drivas på äldreboenden.

Protokoll Sida 7 av 43 227 Delårsrapport per 2014 08 Dnr SN/2014:2 Beslut Socialnämnden beslutar godkänna delårsrapport med prognos, per 2014 08. Rapporten överlämnas till Kommunstyrelsen. Ärendet Delårsrapport per 2014 08. Socialnämndens delårsrapport visar en positiv prognos på 1 500 tkr vilket till största delen härrör från intäkter av bidrag, i huvudsak från Migrationsverket. För kostnader prognosticeras en negativ avvikelse på 3 500 tkr som härrör från lönekostnader, placeringar inom individ- och familjeomsorgen samt området personlig assistans. För försörjningsstödet prognosticeras en negativ avvikelse på 1 000 tkr. Målen för verksamheten förväntas att uppnås inom de flesta områden. Inom enstaka områden, t ex för medarbetare, kommer målen inte att kunna uppnås eftersom medarbetarenkäten endast genomförs vart tredje år. Protokollsutdrag till Ekonom Exp / 2014

Protokoll Sida 8 av 43 228 Sammanträdesdagar 2015 Dnr SN/2014:165 Beslut Socialnämnden beslutar att godkänna föreslagna inlämnings-, berednings-, samverkans-, och sammanträdesdagar för socialnämnden 2015. Ärendet Föreslagna inlämnings-, berednings-, samverkans-, och sammanträdesdagar för socialnämnden 2015, föreslås enligt följande: Månad Inlämning Beredning Samverkan Sammanträde Januari 13 19 27 28 Februari 3 9 17 18 Mars 3 9 17 18 April 7 13 21 22 Maj 5 11 19 20 Juni 9 15 23 24 Augusti 11 17 25 26 September 8 14 22 23 Oktober 6 12 20 21 November 3 9 17 18 December 1 7 15 16 Inlämning Ärenden som skall behandlas av socialnämnden lämnas till nämndsekreterare Inger Ytterström senast klockan 15.00 inlämningsdagen. Enskilda ärenden lämnas till områdeschef senast torsdag 15.00, veckan före inlämningsdagen. Underlag för beslut skall vara renskrivna. Tjänsteskrivelser skrivs i LEX och anmäls till önskat sammanträde. Beredning Ärendena bereds av socialnämndens beredningsgrupp klockan 13.00. Samverkan Information/förhandling sker till fackliga representanter i samverkansgruppen med början klockan 13.15.

Protokoll Sida 9 av 43 Sammanträde Socialnämnden sammanträder med början klockan 09.00 för allmänna ärenden och sedan enskilda ärenden. Om mängden ärenden kräver heldagssammanträde fortsätter sammanträdet efter lunchuppehåll. Ett av socialnämndens sammanträden i början av året ska vara ett heldagssammanträde. Vilket av mötena det blir meddelas senare. Protokollsutdrag till Verksamhetschefer Områdeschefer Fackliga organisationer Kommunledningskontoret Exp / 2014

Protokoll Sida 10 av 43 229 Prestationsersättning för att införa Äldres behov i centrum Dnr SN/2014:71 Beslut Socialnämnden beslutar att arbetssättet ÄBIC ska införas i socialförvaltningen. Ärendet Regeringen har inom ramen för satsningen på att samordna vård och omsorg om de mest sjuka äldre gett Socialstyrelsen flera uppdrag de senaste åren. År 2013 introducerades arbetssättet ÄBIC som innebär strukturerad dokumentation av äldre personers behov med användning av Internationell klassificering av funktionstillstånd, funktionshinder och hälsa (ICF). Utbildningen som avses är den ÄBIC-utbildning som Socialstyrelsen har tillhandahållit sedan 2013. Den vänder sig till av kommunen utsedda lokala processledare och omfattar två steg, totalt fyra dagar. Till kvalifikationskraven hör att processledaren har påbörjat och slutfört utbildningen under 2013 eller 2014 dock senast den 21 november 2014. Timrå kommun har utbildat två processledare och en utvecklare. Protokollsutdrag till Socialstyrelsen Verksamhetschefer Exp / 2014

Protokoll Sida 11 av 43 230 Revisionsrapport "Uppföljning av underhåll av gator, vägar och fastigheter samt Flyktingmottagande" Dnr SN/2014:127 Beslut Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens yttrande i ärendet. Ärendet Revisionen har via KPMG genomfört en uppföljande granskning inom flyktingmottagande. Granskningen Flyktingmottagande genomfördes under år 2009. Syftet med granskningen var att bedöma om styrning, genomförande och uppföljning av flyktingmottagandet fungerar på ett ändamålsenligt sätt. Revisionen hemställer om att socialnämnden lämnar synpunkter avseende de rekommendationer och förslag som lyfts fram i rapporten. Svar lämnas senast 2014-10-04. Protokollsutdrag till Revisionen Kommunstyrelsen Exp / 2014

Protokoll Sida 12 av 43 231 Verksamhetstillsyn enligt alkohollagen, svar Dnr SN/2014:119 Beslut Socialnämnden ställer sig bakom förvaltningens svar. Ärendet Länsstyrelsen genomförde ett tillsynsbesök enligt alkohollagen 2014-06-11 vid socialförvaltningen i Timrå. Tillsynen omfattade aktgranskning, intervjuer, socialnämndens tillsynsplan för år 2014, delegationsordning för alkohollagen, riktlinjer avseende tillstånd för servering av alkoholdrycker i Timrå kommun samt uppgifter från kommunens hemsida. Vid tillsynsbesöket uppmärksammade Länsstyrelsen att informationen till näringen inte är uppdaterad enligt gällande alkohollagstiftning. Länsstyrelsen bedömer att socialnämnden i övrigt följer lagstiftningen i de delar som granskats. Svar Informationen på Timrå kommuns hemsida är nu uppdaterad enligt gällande alkohollagstiftning och information om det nationella kunskapsprovet finns. Protokollsutdrag till Länsstyrelsen Exp / 2014

Protokoll Sida 13 av 43 232 Tillsynsbesök enligt alkohollagen 2014-08-09 Dnr SN/2014:84 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Enheten för serveringstillstånd har 2014-08-09 genomfört tillsynsbesök vid Folkan Waterfront, Fagervik i samband med konsert. Arrangör Söråkers Folketshusförening. Tillsynsbesöket redovisas i rapport daterad 2014-08-09. Protokollsutdrag till Söråkers Folketshusförening Enheten för serveringstillstånd Exp / 2014

Protokoll Sida 14 av 43 233 Ansökan om fondmedel Familjen Bünsows Stiftelse 2014 Dnr SN/2014:74 Beslut Socialnämnden beslutar att bevilja RSMH Timrå 15 000 kronor till stöd till kommande aktiviteter. RSMH ska lämna en redovisning till socialnämnden av de aktiviteter som kommit till med hjälp av bidraget. Bidraget tas ur fonden familjen Bünsows hjälpstiftelse. Socialnämnden uppdrar till förvaltningen att se över regelverket för stiftelsen. Ärendet Riksförbundet för Social och Mental Hälsa (RSMH) i Timrå, har ansökt om fondmedel från familjen Bünsows hjälpstiftelse. Medlen är tänkta att användas till gemensamma utflykter för medlemmarna. Tillsammans med ansökan har en redovisning bifogats, av de aktiviteter som kommit till med hjälp av bidraget som föreningen beviljades 2013. Reglementet för familjen Bünsows hjälpstiftelse bestämmer att den för utdelning disponibla avkastningen av fonden användes enligt beslut av socialnämnden som Bidrag till särskilda kulturella aktiviteter som utförs på kommunens särskilda boendeformer och kommer de boende till del. Bidrag till handikapporganisationer för särskilda aktiviteter. Protokollsutdrag till RSMH Timrå Kommun Ekonom Exp / 2014

Protokoll Sida 15 av 43 234 Växelvård Dnr SN/2014:166 Beslut Socialnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att inrätta växelvårdsplatser. Ärendet Anhörigstöd i form av växelvård innebär att din anhörige periodvis bor hemma och periodvis i vård- och omsorgsboende. Växelvårdsplatsen innebär en möblerad plats på ett vård- och omsorgsboende. För att få tillgång till växelvård behövs ett beslut enligt socialtjänstlagen. Protokollsutdrag till Verksamhetschef Exp / 2014

Protokoll Sida 16 av 43 235 Habiliteringsersättning Dnr SN/2014:160 Beslut Socialnämnden uppdrar till förvaltningen att se över ersättningsnivåerna för habiliteringsersättningen. Ärendet Habiliteringsersättning kan kommuner betala till personer med funktionshinder för deltagande i s.k. daglig verksamhet enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, och daglig sysselsättning enligt Socialtjänstlagen, SoL. Syftet med ersättningen är främst att stimulera uthållighet, allmän aktivitet och prestationsförmåga. Ersättningen är inte lagstadgad. Daglig verksamhet ska vara meningsfull och erbjuda den enskilde stimulans, utveckling och gemenskap efter hans eller hennes önskemål. I regeringens proposition om LSS rekommenderades att deltagarna i daglig verksamhet ska få någon form av ekonomisk ersättning. Protokollsutdrag till Verksamhetschef Exp / 2014

Protokoll Sida 17 av 43 236 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut Dnr SN/2014:8 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut samt ärenden för yttrande till kommunfullmäktige och myndigheter t o m 2014-09-24.

Protokoll Sida 18 av 43 237 Anmälan av beslut enligt delegation Dnr SN/2014:4 Beslut Socialnämnden tackar för information och lägger ärendet till handlingarna. Ärendet Följande beslut anmäls enligt delegation: Beslut 2014-08-15, om utökat serveringstillstånd till allmänheten för Två Tallar i Timrå AB. Serveringsställe Midlanda flygplats.

Protokoll Sida 19 av 43 238 Inkomna skrivelser och meddelanden Dnr SN/2014:3 Beslut Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Ärendet Protokoll Protokoll från socialförvaltningens samverkansgrupp och information inför socialnämnden. 2014-08-26, Kommunal, Vision, SSR, LSR och FSA. MBL 11 2014-08-26. Budget 2015 samt verksamhetsplan 2015-2017 socialnämnden. Kommunal, Vision, SSR, LSR och FSA. MBL 11 2014-07-22. Tillsättande av områdeschef inom äldreomsorgen. Vision. Socialstyrelsen Enkät: Kommunernas förutsättningar att ta emot utskrivningsklara patienter betalningsansvarslagen. Sveriges kommuner och landsting, SKL Sammanhållen vård om de mest sjuka äldre. Uppföljning av medel för utvecklingsledare enligt överenskommelsen Sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre 2014. Uppföljning av systematiskt förbättringsarbete avseende riskanalys, egenkontroll samt klagomål och synpunkter i vård och omsorg om äldre. Timrå Kommun KS 2014-08-12 183. Revisionsrapport Avvikelse- och klagomålshantering, yttrande.

Protokoll Sida 20 av 43